CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ HƯNG NAM GVHD Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển mạnh[.]
GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có phát triển mạnh chiều rộng chiều sâu Trên đường hội nhập WTO đặt cho doanh nghiệp Việt Nam hội thách thức Đòi hỏi doanh nghiệp ln phải tìm cách thích ứng với thị trường, tìm hướng phù hợp với điều kiện lực Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận cao hay thấp tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan chủ quan, xét cho yếu tố doanh thu đóng vai trị định sách lợi nhuận Tăng doanh thu giảm chi phí mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác tồn kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại đơn vị kinh doanh, phải hạch toán kinh tế lấy thu bù chi cho có lợi nhuận Một kinh tế phát triển kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nên cơng tác kế tốn phải trải qua cải biến để phù hợp với thực trạng kinh tế Và đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan doanh nghiệp thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Qua trình học tập khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam, em nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Được đồng ý Thầy Cô khoa Kế tốn - Kiểm tốn ban lãnh đạo cơng ty em chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam” làm nội dung viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 3: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam từ 01/01/2008 đến 31/12/2008 Chương 4: Nhận xét kiến nghị Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp Thầy Cơ, Anh chị công ty bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Hoàng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ HƯNG NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Thông tin công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam - Tên giao dịch: Hung Nam Instruments Co Ltd - Địa chỉ: Lầu 6, Số 04 Nguyễn Thị Minh Khai, P.ĐaKao, Q.1, Tp HCM - Điện thoại: 84-8-38234449/21 - Fax: 84-8-38234464 - Mã số thuế: 0303922469 - Tài khoản số: 130.10.00.0159431 Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, sở giao dịch II – Phòng giao dịch Tax 135 Nguyễn Huệ, Tp HCM Công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam thức thành lập vào ngày 01 tháng 08 năm 2005 Hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 4104000125 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Tổng số nhân viên ngày lập 32 nhân viên, nhân viên quản lý người Qua năm 2006 tăng lên 48 người, 17 người quản lý Năm 2007, quy mơ cơng ty có bước chuyển mạnh tổng số nhân viên công ty lên tới 92 người Và năm 2008 126 nhân viên nhân viên quản lý chiếm 24 người Công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam ngày thành lập bà Đỗ Thanh Trang làm Giám đốc Theo đà phát triển, công ty ngày một lớn mạnh đặt yêu cầu cần có máy quản lý quy mơ Xuất phát từ yêu cầu ngày 01 tháng 01 năm 2009 cơng ty có thay đổi lớn máy quản lý bà Đỗ Thanh Trang từ Giám đốc lên làm Tổng giám đốc bổ nhiệm bà Nguyễn Thị Linh Vân từ Kế toán trưởng lên làm Giám đốc Đồng thời để có văn phịng thuận tiện giao dịch có diện tích đáp ứng số lượng nhân viên văn phịng, cơng ty dời từ Lầu 2, 146 AB Pastuer, P Bến Nghé, Q.1, TP HCM qua Lầu 6, 04 Nguyễn Thị Minh Khai, P.ĐaKao, Q.1, TP HCM Ngay từ thành lập, cơng ty bước khắc phục khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hồn thiện mặt Sản phẩm cơng ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Khi thành lập công ty gặp nhiều kho khăn, nhân chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh cịn nên việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt công ty thử thách lớn Bằng với lỗ lực vươn lên, cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Song song với việc ổn định tình hình kinh doanh, cơng ty vừa thực cơng tác huấn luyện kiến thức Maketing, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Trong năm qua, hoạt động kinh doanh công ty bước phát triển, tăng cường đội ngũ nhân viên, mở rộng thị trường hoạt động khu vực toàn quốc Cùng với uy tín chất lượng sản phẩm, cơng ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam tạo lập trì mối quan hệ tốt với nhiều hãng có tên tuổi ngồi nước, điều khẳng định động công ty môi trường cạnh tranh gay gắt SVTH: Hoàng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam cơng ty TNHH thành viên Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, vay vốn ngân hàng mở tài khoản theo quy định nhà nước Theo giấy phép kinh doanh Công ty phép mua bán, sửa chữa, bảo trì thiết bị - dụng cụ đo đạc - thí nghiệm - phân tích, mua bán hố chất Cơng ty chun nhập mặt hàng từ nước bán cho tổ chức cá nhân có nhu cầu Nhân viên kinh doanh người tìm kiếm khách hàng, tiếp thị tư vấn cho khách hàng Đồng thời người trực tiếp giao dịch với khách hàng Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hố: Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh mua vào, bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển hàng hố khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình ln chuyển hàng hố cơng ty thực qua sơ đồ sau: Mua vào Hàng mua nhập kho Dự trữ Xuất bán hàng kho Bán Bán hàng giao thẳng không qua kho Sơ đồ 1.1: Quy trình ln chuyển hàng hố công ty Phương thức bán hàng: Hiện Công ty áp dụng phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ: Phương thức bán buôn: Bán buôn có phương thức xuất hố đơn GTGT, giao hàng bán cho khách hàng ký nhận nhận hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký, biên thoả thuận, khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản đến hạn Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng, giao hàng thu tiền Phương thức tốn tiền hàng: Cơng ty có phương thức tốn chủ yếu: Thanh tốn nhanh: Theo phương thức này, hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng phải toán tiền mặt, séc chuyển khoản Thanh tốn chậm Đây hình thức bán hàng chưa thu tiền Theo hình thức cơng ty xuất hàng giao cho khách hàng, khách hàng ký xác nhận nhận hàng Sau khoảng thời gian ghi Hợp đồng khách hàng phải toán Trong phương thức kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu bình thường, đồng thời theo dõi nợ khách hàng sổ công nợ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 1.3.1 Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ máy: SVTH: Hoàng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng giám đốc Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng hành nhân Bộ phận kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban: Tổng giám đốc: Có định cao hoạt động công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Quyết định sách mục tiêu, chiến lược kinh doanh, quy mô phạm vi thị trường kế hoạch đầu tư phát triển công ty Quyết định cấu tổ chức, xếp bố trí nhân sự, đạo hoạt động tài Giám đốc Là người tham mưu cho Tổng Giám Đốc, chịu trách nhiệm kết quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh Đây phận quan trọng công ty góp phần vào việc định thành cơng hay thất bại công ty Là phận tham mưu đề chiến lược kinh doanh cho giám đốc Giám sát hoạt động kinh doanh công ty, quản lý việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng, nhập hàng hố cơng ty Tìm hiểu thị trường tiến hành đàm phán với khách hàng Tổ chức đạo thực hợp đồng ký kết Thực nhiệm vụ khác mà giám đốc giao phó Trưởng phịng kinh doanh có nhiệm vụ: Giao dịch đối ngoại, theo dõi đặt hàng, tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn phương thức toán, lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ nội địa Triển khai nhiệm vụ kế hoạch cụ thể kinh doanh phân phối hàng nhập cho quản lý, nhân viên cụ thể Lập kế hoạch kinh doanh cho tồn cơng ty, theo dõi thực kế hoạch đưa sách bán hàng, chương chình tham gia hội chợ, triển lãm nhằm quảng bá sản phẩm Nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng, sách đối thủ cạnh tranh nhằm có chiến lược phát triển thị trường cách kịp thời hiệu Giám sát bán hàng có trách nhiệm theo dõi nhân viên địa bàn quản lý việc giới thiệu sản phẩm, chào hàng, đặt hàng kiểm tra nhân viên việc báo cáo hàng ngày thị trường, khách hàng họ SVTH: Hoàng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhân viên kinh doanh: Là nhân viên công ty đào tạo, trang bị kiến thức sản phẩm, họ hướng dẫn kỹ bán hàng, phân chia địa bàn, khu vực Họ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, thị trường, người tiêu dùng nơi thu thập thơng tin xác Phịng kế toán: Đứng đầu kế toán trưởng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc lĩnh vực kế toán, tài cơng ty Tổ chức cơng tác hạch tốn tốn tồn hoạt động kinh doanh công ty Thực việc tạo nguồn cân đối nguồn cho hoạt động đạt hiệu cao quản lý sử dụng nguồn vốn Kiểm tra việc bảo tồn sử dụng vốn, tài sản tồn cơng ty Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định nhà nước Thực ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lưu trữ hồ sơ kế toán cung cấp số liệu cho cấp trên, phận có liên quan cần Theo dõi quản lý tình hình tài chính, tài sản, tình hình sử dụng vốn cơng ty Kiểm tra chứng từ, hố đơn, tình hình thu chi cơng ty Đề xuất ý kiến có liên quan đến hoạt động tài lên cấp Phịng hành nhân sự: Thừa lệnh giám đốc triển khai, thực hiện, giải công việc liên quan đến tổ chức hành chính, nhân sự, chế độ lao động, tiền lương, tiền thưởng công ty Tham mưu cho Tổng giám đốc phương án quản lý phát triển nhân cho phù hợp với kế hoạch tình hình phát triển cơng ty thời kỳ Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc nộ quy quan nhân viên cơng ty Đề xuất chế độ sách công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật tồn thể nhân viên cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật hàng hoá nhập Có nhiệm vụ lắp ráp thiết bị để hỗ trợ cơng tác bán hàng, bảo trì, sửa chữa thiết bị có yêu cầu Bộ phận kho: Quản lý hàng nhập hàng xuất với phòng kỹ thuật kiểm tra, giám sát việc nhập hàng từ nhà sản xuất theo dõi trình xuất hàng từ công ty tới khách hàng 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn: 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn: 1.4.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán phận quan trọng doanh nghiệp Bất kể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại vần phải có máy kế tốn Có hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức tập chung, hình thức phân tán hình thức vừa tập chung vừa phân tán Xuất phát từ yêu cầu, đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh điều kiện trình độ quản lý, máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Hưng Nam tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức này, chứng từ lập nhiều phận khác cơng ty ngồi cơng ty Sau đưa phịng kế tốn thời gian ngắn nhằm đảm bảo tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin Việc hạch toán kế toán từ xử lý chứng từ đến ghi sổ kế toán hay lập báo cáo kế tốn thực tập trung phịng kế tốn cơng ty Tất chứng từ lưu trữ cơng ty SVTH: Hồng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhờ phát huy lợi mà tồn thơng tin kế tốn cung cấp kịp thời, từ kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cách xác nhanh 1.4.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo cấu sau: Kế toán trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn hàng hố Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 1.4.1.3 Chức nhiệm vụ phần hành: Kế toán trưởng: Là người phụ trách cơng tác kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm trực tiếp tr ước Giám đốc công việc thuộc phạm vi, quyền hạn công việc kế toán Đồng thời tham mưu cho Giám đốc q trình phân tích hoạt động kinh doanh Chỉ đạo hạch toán kế toán điều hành máy kế tốn cơng ty theo chế độ kế tốn hành nhà nước Ký duyệt chứng từ, báo cáo kế tốn cơng ty Kiểm tra giám sát phận kế tốn có làm nghiệp vụ xảy không, kiểm tra việc lập báo cáo thuế báo cáo tài Kiểm tra đối chiếu với chứng từ sổ sách phát có điều bất hợp lý quan chức yêu cầu Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ cơng việc Kế tốn trưởng mặt Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu cách hạch toán kế toán phần hành kế toán Tổng hợp tất nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty Đảm nhiệm việc lập báo cáo thuế, tờ khai tốn thuế báo cáo tài chuyển lên kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ: Lập phiếu thu, chi thủ tục toán Theo dõi khoản phải thu, phải trả công ty Kiểm tra đôn đốc khoản thu nợ, khoản tồn nợ hạn toán Ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác rõ ràng nghiệp vụ tốn theo đối tượng, khoản tốn có kết hợp với thời hạn toán Cuối tháng lập báo cáo theo dõi công nợ theo thời hạn nợ theo đối tượng nợ đưa lên Kế toán trưởng Đồng thời lập bảng kê, báo cáo khoản thu chi cơng ty SVTH: Hồng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán hàng hoá: Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, giải sai lệch số liệu có lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho hàng hố Theo dõi doanh số phịng kinh doanh Lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu thông tin hàng hoá Lập hoá đơn kho hàng hoá Lập chứng từ nhập kho, xuất kho xử lý nghiệp vụ xảy máy tính Cuối kỳ kế toán phải kiểm kê kho hàng hoá để đối chiếu với sổ sách Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, vàng bạc, ngoại tệ …tại quỹ tiền cơng ty Hàng ngày phải có trách nhiệm kiểm kê quỹ, vượt hạn mức tồn quỹ có nhiệm vụ đem tiền nộp vào Tài khoản Ngân hàng cơng ty 1.4.2 Tổ chức kế tốn cơng ty: 1.4.2.1 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, thông tư 20/2006/TT-BTC, thông tư 21/2006/TT-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Đồng thời vào chề độ kế tốn doanh nghiệp, cơng ty cụ thể hố số tài khoản chi tiết cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty 1.4.2.2 Hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng: Hình thức sổ kế tốn cơng ty hình thức Sổ Nhật Ký Chung Kế toán sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian lập định khoản kế toán làm sở cho việc ghi vào sổ tài khoản Các loại sổ kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung: sổ kế toán mở hàng tháng dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ đó, làm để ghi sổ - Sổ cái: sổ tổng hợp dùng để hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh tài khoản theo tháng, bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh tháng, số dư cuối tháng Số liệu sổ dùng để ghi vào bảng cân đối phát sinh - Sổ chi tiết: sổ chi tiết dùng để theo dõi nghiệp vụ phát sinh khoản chi tiết Sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết doanh thu,sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết phải trả người bán,… - Sổ quỹ: sổ dùng để ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt - Bảng tổng hợp chi tiết: Bảng tổng hợp doanh thu, bảng tổng hợp chi phí… Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung: - Hàng ngày: Kế toán chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ, kế toán định khoản vào sổ nhật ký chung, sổ quỹ, sổ chi tiết tài khoản Từ sổ nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ - Cuối tháng: + Khoá sổ cái: Xác định tổng số phát sinh bên nợ, tổng số phát sinh bên có số dư cuối tháng tài khoản sổ + Căn sổ lập bảng cân đối số phát sinh + Khoá sổ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản có mở sổ chi tiết + Đối chiếu số liệu sổ với bảng tổng hợp chi tiết SVTH: Hoàng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Sau đối chiếu số liệu khớp, vào bảng tổng hợp số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết kế tốn lập báo cáo tài Sơ đồ ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung cơng ty: CHỨNG TỪ KẾ TỐN Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối kỳ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung cơng ty 1.4.2.3 Các sách kế tốn: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng lập báo cáo tài chính: Đồng Việt Nam (VNĐ) Một số nguyên tắc phương pháp hạch toán quan trọng: Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ kế toán chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư cuối kỳ khoản mục tiền tệ kết chuyển vào kết kinh doanh kỳ Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: SVTH: Hồng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyên tắc đánh giá hàng tốn kho: Theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc bao gồm chi phí mua hàng chi phí khác liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho thời điểm trạng thái - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ: Bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Theo phương pháp việc phản ánh ghi chép theo dõi thường xun liên tục có hệ thống tình hình nhậpxuất - tồn kho hàng hố Xác định giá thực tế hàng hoá tồn kho vào chứng từ xuất kho sau tổng hợp Hàng tồn kho xác định vào thời điểm kỳ Phương pháp kế toán tài sản cố định: - Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: TSCĐ thể theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động Các chi phí mua sắm, nâng cấp đổi TSCĐ tính vào giá trị tài sản, chi phí bảo trì, sửa chữa tính vào kết hoạt động kinh doanh kỳ Khi tài sản bán hay lý, nguyên giá giá trị hao mịn luỹ kế xố sổ khoản lãi (lỗ) phát sinh lý hạch toán vào kết kinh doanh kỳ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Thực tế có hai phương pháp hạch tốn thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ phương pháp trực tiếp Để thuận tiện cho việc tính thuế đầu vào cơng ty sử dụng phương pháp hạch tốn thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích với quyền sở hữu hàng hố Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu: Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu ghi nhận theo giá gốc trừ khoản dự phòng nợ phải thu khó địi ước tính vào cuối năm tài Lập dự phịng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi lập cho khoản nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên cơng ty nhiều lần địi thu nợ khoản nợ năm nợ có dấu hiệu khơng trả nợ Tăng giảm khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyên tắc ghi nhận khoản phải trả: Nợ phải trả ghi nhận có đủ điều kiện chắn cơng ty phải dùng khoản tiền chi để trang trải cho nghĩa vụ khoản nợ phải trả xác định cách đáng tin cậy 1.4.2.4 Vận dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Hiện cơng tác kế tốn cơng ty vi tính hố khâu tính toán, thu thập xử lý số liệu Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế tốn - cơng cụ hữu hiệu cho cơng tác kế tốn, cơng ty sử dụng thêm Microsoft Word, Microsoft Excel để lập biểu mẫu, báo cáo kế toán Do sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc ghi chép sổ sách thực máy vi tính, dùng quan hệ đối ứng tài khoản để dễ dàng theo dõi nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn rút ngắn thời gian ghi sổ 1.5 Chiến lược, phương hướng phát triển thời gian tới cơng ty: SVTH: Hồng Thị Trang Trang GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đất nước trình phát triển, xã hội ổn định, mức sống ngày nâng cao Do đó, cơng tác tổ chức quản lý chiến lược kinh doanh công ty không ngừng phát triển Mục tiêu năm tới công ty phấn đấu mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao lòng tin khách hàng, mở rộng thị phần, chiếm lĩnh thị trường Để tồn nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty cần phải tận dụng mạnh có Cần phải kích thích khả làm việc sáng tạo, thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên Một yếu tố khơng phần quan trọng phải có chế độ ưu đãi nhân viên để họ có thêm động lực cơng việc gắn bó với cơng ty SVTH: Hồng Thị Trang Trang 10