Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm.doc

LỜI CẢM ƠN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm LỜI CẢM ƠN Em xin cám ơn Quý Thầy Cô của Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM– đặc biệt là các Thầy Cô trong Khoa Kế toán &[.]

Chun đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm LỜI CẢM ƠN Em xin cám ơn Quý Thầy Cô Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM– đặc biệt Thầy Cô Khoa Kế toán & Kiểm toán, suốt thời gian qua tận tình giảng dạy, mang đến cho em kiến thức chuyên ngành bổ ích học sống sâu sắc Em xin cảm ơn Cô hướng dẫn –Dương Thị Mai Hà Trâm hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Và hết, em cảm ơn Quý Công ty Cao Tốc tạo điều kiện cho em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế Cơng ty, đặc biệt chị Phịng kế toán Em xin chân thành cảm ơn Chị Trang, Chị Lan ,… nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực tập Cơng ty hoàn thành Báo cáo Tốt nghiệp Một lần nữa, em xin cảm ơn kính chúc Quý Thầy Cô tập thể Cán - Công nhân viên Công ty CP XD & TTNT Cao Tốc dồi sức khoẻ thành công công việc TPHCM, ngày tháng năm 2009 Người thực SV Nguyễn Thị Kim Phụng SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí CPKD : Chi phí kinh doanh CPSX : Chi phí sản xuất DD : Dở dang GTGT : Gía trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh KH : Kế hoạch KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVL : Ngun vật liệu SLSPDD : Số lượng sản phẩm dở dang SX : Sản xuất TK : Tài khoản CP : Cổ phần TSCĐ : Tài sản cố định TTNT : Trang trí nội thất XD : Xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì định (tháng, quý, năm) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố sản xuất) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành 05 yếu tố : -Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ,…mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị -Chi phí nhân cơng: tồn tiền lương, tiền cơng phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cán cơng nhân viên doanh nghiệp -Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngồi: toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, điện thoại,…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác chi tiền chưa phản ánh vào yếu tố mà doanh nghiệp chi để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kì SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm b Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế chi phí (theo khoản mục chi phí ) Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm dể thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí phân theo khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí cấu thành nên thực thể sản phẩm góp phần tạo nên thực thể sản phẩm Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, lượng,… sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm -Chi phí nhân cơng trực tiếp: nhựng chi phí trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, tiền làm thêm giờ, phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xuất chung: chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lí phục vụ phạm vi phân xưởng sản xuất, phận sản xuất Bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, chi phí khác,… c Phân loại chi phí theo phương pháp t ập hợp chi phí vào giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành 02 loại chi phí sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất gián tiếp: -Chi phí sản xuất trực tiếp: khoản chi phí sản xuất mà có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm định tập hợp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm -Chi phí sản xuất gián tiếp: khoản chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, cơng việc khác Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ, dịch vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Căn vào sở số liệu để tính giá thành : giá thành chia thành 03 loại -Giá thành định mức: giá thành tính sở định mức chi phí hành thời điểm định kì kế hoạch tính cho đơn vị sản SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phẩm Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức thiết lập vào thời điểm trước doanh nghiệp tiến hành sản xuất -Giá thành kế hoạch: giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận lập kế hoạch doanh nghiệp lập tiến hành trước doanh nghệp bắt đầu sản xuất , chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành cho kì sản xuất -Giá thành thực tế: giá thành tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kì sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kì Giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm b.Căn vào phạm vi chi phí tính nhập vào giá thành Theo cách phân loại này, giá thành chia làm hai loại giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành công xưởng) giá thành toàn -Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành tính tốn dựa sở chi phí sản xuất phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành thực tế sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kì = Chi phí sản xuất phát sinh kì + Chi phí sản xuất dở dang cuối kì - -Giá thành tồn sản phẩm: giá thành tính tốn sở tồn khoản chi phí có liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Do đó, giá thành tồn cịn gọi giá thành đầy đủ tính cách lấy giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Giá thành tồn SX = Giá thành sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng + Chi phí bán hàng + Chi phí bán hàng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm II CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN Chứng từ kế tốn Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành kì Danh mục chứng từ bao gồm: - Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng kê chi tiền… - Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lí TSCĐ, Biên kiểm kê TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… - Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho-Phiếu xuất kho, Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa, Bảng kê mua hàng, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu… - Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, Bảng tốn tiền lương, Bảng kê trích nộp khỏan tiền lương BHXH… - Chứng từ bán hàng: Thẻ quầy hàng, Hóa đơn bán hàng thơng thường, Hóa đơn thuế GTGT, Bảng tóan hàng đại lí, kí gửi… Thủ tục kế toán 2.1 Thủ tục lập chứng từ kế tốn - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt; số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền số - Trường hợp phải lập nhiều liên viết lần cho tất liên chứng từ viết hai lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lí tất liên chứng từ 2.2 Thủ tục trình kí chứng từ kế tốn - Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ kí theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Riêng chứng từ điện tử phải có chữ kí điện tử theo quy định Pháp luật SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Tất chữ kí chứng từ kế tốn phải kí bút bi bút mực, khơng kí bút chì - Chữ kí chứng từ kế toán người phải thống phải giống với chữ kí đăng kí theo quy định - Kế tốn trưởng (hoặc người ủy quyền) khơng kí “thừa ủy quyền” người đứng đầu doanh nghiệp Người ủy quyền không ủy quyền lại cho người khác.Những cá nhân có quyền ủy quyền kí chứng từ, khơng kí chứng từ kế tốn chưa ghi đủ nôi dung chứng từ theo trách nhiệm người kí 2.3 Trình tự ln chuyển kiểm tra chứng từ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lí chứng từ kế tốn; - Kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra kí chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp kí duyệt; - Phân lọai, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán gồm bước sau: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lí kinh tế, tài Nhà nước phải từ chối thực (khơng thực xuất quỹ, tốn, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lí kịp thời theo Pháp luật hành Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ 2.4 Sử dụng, quản lí, in phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán Tất doanh nghiệp phải sử dụng thống mẫu chứng từ kế tốn quy định, q tình thực hiện, doanh nghiệp không sữa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc SVTH: Nguyễn Thị Kim Phụng 10 GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm