Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty tnhh uyên phát

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page PHẦN I : GIỚI THIỆU VỀ CTY TNHH SX & TM UYÊN PHÁT  I Lịch sử hình thành phát triển công ty  Tên công ty : CÔNG TY TNHH SX & TM UYÊN PHÁT  Tên giao dịch : UYEN PHAT INDUSTRIAL COMPANY LTD  Tên viết tắt : UP INDUSTRIA CO., LTD  Mã số thuế : 0302019434  Trụ sở đặt : D9/262 Xã Đa Phước Huyện Bình Chánh  Số điện thoại : 08.37780152  Số Fax : 08.37781146  Ngành nghề kinh doanh : sản xuất, gia công sản phẩm khí sắt, tráng men sắt, sản xuất, mua bán, lắp ráp bếp gas phụ tùng bếp gas  Vốn điều lệ : 3.000.000.000 đồng  Công ty TNHH SX & TM Uyên Phát (tên giao dịch Uyen Phat Industrial company LTD) thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102015560 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh – Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 07/05/2003 với tên gọi Công ty TNHH SX & TM Uyên Phát bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1997 hình thành phát triển từ Cơ Sở Văn Nam Văn phòng phân xưởng sản xuất công ty đặt D9/262 đường Quốc Lộ 50 xã Đa Phước Huyện Bình Chánh TP.HCM  Kể từ chuyển sang Công Ty TNHH SX & TM Uyên Phát, nhờ thay đổi cách quản lý chiến lược sản xuất kinh doanh, không ngừng cải tiến kỹ thuật, đầu tư máy móc thiết bị tân tiến, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm ngày đa dạng phong phú thương hiệu công ty nhiều khách hàng biết đến SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page tín nhiệm Đây lợi cạnh tranh công ty thị trường bếp gas II Tình hình tổ chức máy quản lý Chức nhiệm vụ công ty a Chức công ty  Công ty TNHH SX & TM Uyên Phát hoạt động lónh vực sản xuất tiêu thụ bếp gas Chức công ty sản xuất loại vỏ bếp gas : bếp đơn, bếp đôi, bếp mặt kiếng, bếp âm, bếp điện, kiềng tráng men … Ngoài ra, công ty sản xuất mặt hàng gia dụng sắt tráng men : nồi, vó nướng, khay, chậu, …  Công ty cung cấp loại linh kiện để phục vụ cho việc lắp ráp bếp gas, bếp điện, gia công tráng men chịu nhiệt cao tole công nghệ Hàn Quốc b Nhiệm vụ công ty  Công ty TNHH SX & TM Uyên Phát tuân thủ chế độ, sách nhà nước sách lao động, chế độ báo cáo, nghóa vụ nộp thuế cho nhà nước, … Thuận lợi – khó khăn – phương hướng phát triển a Thuận lợi  Là doanh nghiệp chuyên sản xuất tiêu thụ bếp gas nên công ty đảm bảo có đủ khả đáp ứng nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng  Công ty có lực lượng kỹ sư kỹ thuật viên có lực, nhiều kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề giàu tinh thần trách nhiệm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn sản xuất SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Page Công ty có khả độc lập tự chủ việc đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu, thiết bị cho trình sản xuất  Từ thành lập, sản phẩm công ty khách hàng tín nhiệm ưa chuộng nước b Khó khăn  Hoạt động sản xuất công ty ngày phát triển việc mở rộng phân xưởng bị hạn chế phân xưởng sản xuất công ty nằm khu dự định xây hành lang xanh Do đó, công ty phải thuê thêm phân xưởng bên để sản xuất nhằm đáp ứng tiến độ sản xuất đảm bảo đủ lượng hàng cung cấp thị trường  Hiện nay, tình hình khủng hoảng tài giới có tác động đến hoạt động sản xuất công ty Vì công ty gặp nhiều khó khăn c Phương hướng phát triển  Tiếp tục phát huy mà công ty đạt suốt thời gian qua  Quản lý chặt chẽ khuyến khít toàn cán công nhân viên phát huy sáng kiến nhằm hạ thấp chi phí  Tiếp tục hoàn chỉnh mặt tổ chức, cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm  Có biện pháp điều chỉnh kịp thời định mức nguyên vật liệu, tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị nhằm hạ giá thành để cạnh tranh với đối thủ khác tăng cường tìm kiếm, mở rộng thị phần nước  Tổ chức công tác bồi dưỡng, rèn luyện, nâng cao tay nghề, xây dựng tác phong công nghiệp cán công nhân viên công ty SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page Cơ cấu tổ chức quản lý a Các phòng ban  Công ty tổ chức máy quản lý theo cấu trực tiếp thực tham mưu, phương pháp có ưu điểm vừa tận dụng khả chuyên môn phòng ban vừa tăng cường lãnh đạo trực tiếp giám đốc Ngoài ra, làm đầu mối quản trị tinh giảm phát huy nguyên tắc thực hiện, giám đốc người chịu trách nhiệm Tuy nhiên, điều đòi hỏi giám đốc phải có trình độ cao toàn diện Ban giám đốc : 01 giám đốc 02 phó giám đốc gồm PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng kinh doanh : Phân xưởng sản xuất : Phòng kỹ thuật : Phòng kế hoạch Phòng nhân : Phòng kế toán : b Chức phòng ban tổ chức công ty  Chức phòng ban công ty tổ chức sau : Ban giám đốc : 01 giám đốc 02 phó giám đốc gồm PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Công ty tổ chức điều hành theo chế độ thủ trưởng, giám đốc người trực tiếp lãnh đạo phòng nghiệp vụ phân xưởng sản xuất, người trực tiếp giao nhiệm vụ, tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh lao động … cho toàn Công ty Đồng thời giám sát việc sử dụng vốn lao động, đạo việc mua bán nắm trọng yếu Công ty Bên cạnh giám đốc có phó giám đốc phụ trách công tác quản lý phòng ban công ty, giải điều hành hoạt động thường xuyên giám đốc trực tiếp giao phó SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page Phòng kinh doanh : PGĐ kinh doanh phụ trách, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, quản lý tiêu thụ hàng hoá nhập nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất công ty Phân xưởng sản xuất : PGĐ sản xuất phụ trách, tổ chức thực công việc sản xuất kỹ thuật kế hoạch sản xuất đề Phòng kỹ thuật : trưởng phòng kỹ thuật phụ trách, thực công việc thiết kế cải tiến kỹ thuật chủng loại mẫu mã sản phẩm Phòng kế hoạch : trưởng phòng kế hoạch phụ trách, chịu đạo trực tiếp ban giám đốc việc xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm…  Phòng nhân : trưởng phòng nhân phụ trách, chịu trách nhiệm quản lý nhân công ty đạo Giám đốc công tác tổ chức, xếp lại nhân công ty, xây dựng nội quy, quy chế công tác cho phận công ty, quản lý nghiệp vụ hành chánh, giải chế độ sách lao động, thực chế độ tiền lương, tiền thưởng, nghỉ việc Phòng kế toán : kế toán trưởng phụ trách, tổ chức thực việc thu thập, xử lý, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nhằm quản lý chứng từ cung cấp báo cáo xác, kịp thời theo luật kế toán chuẩn mực kế toán ban hành Bộ phận sản xuất công ty a Chức phận sản xuất  Tổ chức sản xuất sản phẩm theo bảng kế hoạch phòng kế hoạch đề giám sát PGĐ sản xuất  Sau sản phẩm sản xuất xong, có nhiệm vụ đóng gói bao bì sản phẩm SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Page Ngoài ra, phận sản xuất có nhiệm vụ khắc phục, sữa chữa sản phẩm bị lỗi trình sản xuất hay sản phẩm tiêu thụ bị khách hàng trả lại bị lỗi b Đặc điểm quy trình sản xuất  Công việc công ty sản xuất vỏ bếp gas loại nhập loại linh kiện nhằm phục vụ cho việc lắp ráp bếp gas  Nguyên vật liệu để sản xuất vỏ bếp gas chủ yếu công ty mua từ bên trực tiếp đưa vào sản xuất tole cuộn hay tole lá, Inox 304BA Tole Inox chuyển vào phận cắt Tại Tole/Inox cắt thành hình theo loại sản phẩm cụ thể Kế tiếp, sản phẩm chuyển qua phận dập để dập thành hình chi tiết bếp gas Sau đó, sản phẩm làm tole chuyển qua phận sơn để sơn nhằm giúp sản phẩm tránh bị gỉ sét Đối với số chi tiết sản phẩm công ty đưa bên gia công để sơn vách hông, vách sau, … Cuối khâu đóng gói sản phẩm tole sản phẩm làm Inox, KCS kiểm tra trước cho nhập kho  Ngoài ra, công ty sản xuất loại kiềng tráng men, mặt hàng gia dụng sắt tráng men tiến hành sản xuất tương tự vỏ bếp gas sau qua giai đoạn dập thành hình xong sản phẩm chuyển qua phận tráng men Sau đóng gói, KCS kiểm tra trước cho nhập kho SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page c Sơ đồ tổ chức công ty GIÁM ĐỐC PX SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN PGĐ SẢN XUẤT KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔ CẮT PHÒNG KINH DOANH PGĐ KINH DOANH TỔ DẬP PHÒNG KỸ THUẬT TP KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH TP KẾ HOẠCH TỔ SƠN KCS PHÒNG NHÂN SỰ TP NHÂN SỰ KHO TỔ TRÁNG MEN  Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp, giám đốc người lãnh đạo, thực tất chức quản lý Các phòng ban chịu quản lý giám đốc quan hệ với theo chức nhiệm vụ phân công III Tổ chức công tác kế toán công ty Hình thức tổ chức máy kế toán công ty  Công ty vận dụng hình thức kế toán tập trung vào toàn công việc tập hợp chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách tập trung xử lý phòng kế toán SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Page Ở phân xưởng sản xuất tổ chức máy kế toán riêng mà có quản đốc thống kê chứng từ hàng sản xuất, chấm công lao động, sau gởi phòng kế toán  Cuối kỳ, quản đốc gởi bảng báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, bảng chấm công, tình hình số lượng thành phẩm nhập kho chi phí khác chi phí sản xuất chung tiền điện, nước,… phòng kế toán để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm, tổng kết doanh thu, tính lãi báo cáo tài  Hình thức giúp cho công tác quản lý kinh tế tài việc đạo công tác kế toán chặt chẽ, số lượng thông báo kịp thời, xác a Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo sơ đồ sau : KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH KẾ TOÁN NHẬP XUẤT KẾ TOÁN CÔNG N b Chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán  Công việc kế toán mang tính tương đối phức tạp cần phải có xếp, phân công phần hành kế toán, hình thành hệ thống thực công việc kế toán Công tác tổ chức thực công việc kế toán công ty Uyên Phát phân chia theo phần hành sau :  Kế toán tiền lương : đảm nhiệm quản lý nghiệp vụ liên quan đến lao động chế độ tiền lương, bảng chấm công, chi phí nhân công, chế độ bảo hiểm, sách tăng lương, thưởng có định cấp SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page  Thủ quỹ : chịu trách nhiệm việc thu chi tiền mặt công ty, kiểm tra, theo dõi chứng từ liên quan đến vấn đề thu chi tiền mặt, quản lý ngân quỹ chặt chẽ, báo cáo tình hình thu chi tiền mặt lên cấp  Kế toán xuất nhập : quản lý nhập xuất tồn hàng tồn kho  Kế toán giá thành : quản lý giá thành, giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí, tính toán giá thành cuối kỳ  Kế toán công nợ : theo dõi, đối chiếu, kiểm tra công nợ người bán, người mua Lưu trữ, bảo quản chứng từ có liên quan đến công nợ  Kế toán trưởng :  Trên sở liệu kế toán viên cung cấp, kế toán trưởng lập báo cáo hàng tháng/ quý/ năm báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo tình hình sản xuất tiêu thụ, báo cáo tồn kho ( nguyên vật liệu hàng hoá thành phẩm), báo cáo công nợ tổng hợp, báo cáo doanh thu, báo cáo tài  Dựa vào bảng tính giá thành, đề xuất với Ban Giám Đốc biện pháp nâng cao hạ thấp giá thành sản phẩm  Tổ chức điều hành máy kế toán công ty, chịu trách nhiệm vấn đề kế toán  Lập báo cáo tài : dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho…  Đề xuất lên Ban Giám Đốc việc làm cần thiết có lợi cho hoạt động sản xuất công ty …  Ngoài ra, kế toán trưởng phải thay mặt công ty thực đầy đủ yêu cầu chịu trách nhiệm công ty quan nhà nước nộp thuế, nộp báo cáo toán thuế, mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên … SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Page 10 Chứng từ tài khoản sử dụng a Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán  Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc loại chứng từ Nhà nước tiêu chuẩn hoá qui cách, mẫu biểu, tiêu phản ánh …  Những chứng từ mà công ty dùng là: hoá đơn thuế GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…  Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực theo sơ đồ sau : SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu SVTH : NGUYỄN THỊ KIM HUỆ GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG