Kế Toán Chi Phí Sản Xuất, Tính Giá Thành Sản Phẩm & Tại Công Đá Ốp Lát Và Trang Trí Nội Thất Hoàng Lê.doc

MUÏC LUÏC CHUYEÂN ÑEÀ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN GVHD Ths NGUYEÃN QUOÁC ÑAÏI XUAÁT & TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM PHAÀN I GIÔÙI THIEÄU TOÅNG QUAÙT VEÀ COÂNG TY Đ A ́ OÁP LA ́ T VA ̀ TRANG TRI ́ N Ộ I THAÁT[.]

CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY ĐÁ ỐP LÁT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HOÀNG LÊ  GIỚI THIỆU CHUNG:  Tên doanh nghiệp : Công ty trang trí nội thất trang trí HOÀNG LÊ  Địa chỉ: 159/52/21c Trần Văn Đang, phường 11, quận 3, TPHCM  Điện thoại: (08)9173275  Fax: 089173275  Email : hoanglan5000@yahoo.com  Cấp chủ quản: Sở kế hoạch đầu tư  Tài khoản:  NH công thương CN 5: VND 710A.01196  NH Vietcombank : VND 007.1000.0011231 USD 007.137.0087671  Mã số thuế : 0303881389  Nghành nghề kinh doanh :  Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất  Xây dựng công trình công nghiệp  Mua bán hàng kim khí điện máy  Mua bán vật liệu xây dựng  Dịch vụ thương mại I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ĐÁ ỐP LÁT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HOÀNG LÊ thành lập ngày 04/07/2005 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp, giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102031403 Công ty TNHH ĐÁ ỐP LÁT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HOÀNG LÊ Ông Hoàng Minh Nhật Ông Tăng Phước Tấn làm chủ Công ty thành lập tổ chức hoạt động góp vốn 02 thành viên theo hình thức công ty TNHH, thành viên công ty chịu trách nhiệm khoản nợ, nghóa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn cam kết chịu điều chỉnh luật công ty SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI ( Hiện luật doanh nghiệp ) quy định Pháp luật nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam Trụ sở công ty đặt 159/52/21C Trần Văn Đang , Phường 11, Quận 03, TP.HCM Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng Đến tháng 05/2006 công ty thức vào hoạt động Công ty bắt đầu hoạt động với vốn đầu tư ban đầu 10.000.000.000 VND Để có chổ đứng thương trường ngày hôm không nói đến người trực tiếp lãnh đạo điều hành công ty, người đầu tư dẫn dắt công ty ngày lên : Ban Lãnh Đạo công ty Chúng ta biết, muốn thành lập công ty đòi hỏi phải có vốn quan trọng cần phải có Ban Lãnh Đạo vững chắc, đặc biệt đầu tư vào lónh vực sản xuất hàng trang trí nội ngoại thất, xây dựng dân dụng công nghiệp, mua bán hàng kim khí điện máy, vật liệu xây dựng, dịch vụ thương mại, đòi hỏi Ban Lãnh Đạo người có trình độ cao, có tính thẩm mỹ để nắm bắt thay đổi kinh tế, thay đổi thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Để mở rộng phạm vi hoạt động, để đa dạng hoá sản phẩm làm cho sản phẩm ngày đạt chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh Ban Lãnh Đạo người miệt mài tạo sản phẩm đội ngũ nhân viên công ty TNHH ĐÁ ỐP LÁT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HOÀNG LÊ Công ty thức vào hoạt động có tất 15 : 03 người quản lý điều hành, 12 nhân viên Muốn tìm nhân viên dễ khó người nhân viên thực yêu nghề, có tay nghề có trình độ chuyên môn Do đó, đội ngũ cán công nhân viên công ty TNHH ĐÁ ỐP LÁT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HOÀNG LÊ người có trình độ cao, có tính thẩm mỹ, thành thạo nghiệp vụ chuyên môn, chủ động sáng tạo Tình hình sản xuất kinh doanh Cty năm qua  Cty có khoảng 100 mặt hàng, phân thành nhóm Các mặt hàng công ty gồm:  Sản phẩm ván ép cho sản xuất : loại ván ép công nghiệp sản xuất SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI  Sản phẩm tủ dùng gia đinh: bàn ghế, loại mốc gỗ, bàn ghế đặc biệt loại bàn trang điểm…  Các loại đồ dùng văn phòng, dụng cụ học sinh……  Luôn đầu lónh vực kỹ thuật, công nghệ mới, công ty nghiên cứu ứng dụng, tạo sản phẩm có nhiều ưu điểm như: Các loại bàn trang điểm có nhiều công dụng có nhiều ngăn để đựng nhiều loại mỹ phẩm có công dụng khác nhau, nhiều loại ván ép phục vụ tốt cho ngành trang trí  Từ năm 2005 đến năm 2008, sản phẩm Công ty người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” (do đối tác bình chọn)  Và công ty chuẩn bi phương tiện, công cụ sách để chuẩn bị vào ISO 9001: Với mục đích mở rông thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Những thuận lợi khó khăn Thuận lợi: Công ty có đội ngũ cán nhân viên động, sáng tạo, có tinh thần học hỏi trình độ chuyên môn cao  Mẫu mã đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường  Là doanh nghiệp thường xuyên nhận giải thưởng hội thi sáng tạo kỹ thuật thành phố  Nhu cầu hàng tiêu dùng ván ép gỗ ngày cao nên Nhà nước có sách hỗ trợ, nên lợi cho công ty cho ngành Khó khăn:  Thị trường Việt Nam thị trường động mặt hàng đồ gỗ cần phải cải tiến mẫu mã liên tục, để làm điều cần khoản chi phí lớn để làm lại mẫu mã thường xuyên nên có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch hạ giá thành Công ty II CHỨC NĂNG-NHIỆM VỤ & PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN Chức  Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội ngoại thất  Xây dựng công trìng dân dụng công nghiệp  Mua bán hàng kim khí điện máy  Mua bán vật liệu xây dựng  Dịch vụ thương mại Nhiệm vụ Trên sở nguồn vốn giao công ty phải kinh doanh ngành nghề đăng ký, xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nhằm bảo tồn phát triển vốn có, tạo SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI hiệu kinh tế xã hội, nâng cấp mở rộng sở vật chất kỹ thuật thật tương ứng với tiến độ công ty  Xây dựng hoàn thiện máy tổ chức quản lý  Thực tốt sách tiền lương, chế độ phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên  Thực sách an toàn lao động : Trang bị bảo hộ lao động cho công nhân theo nghành nghề quy định  Thực sách bảo vệ môi trường : Đảm bảo thiết kế Nhà nước quy hoạch xây dựng, khai thác tối đa quan cảnh thiên nhiên, xanh, mặt nước, bồn hoa yếu tố đặc trưng khu vực nhằm để tạo nên tổng thể tiên nghi thực dụng, đẹp Đảm bảo hệ thống kỹ thuật đô thị chỗ đậu xe, lối thoát hiểm, PCCC, vệ sinh môi trường :  Về vệ sinh công nghiệp : Nhà xưởng kế cao, rộng, thoáng mát, phế liệu thu dọn để theo khu vực  Về cháy nổ : Công ty trang bị hệ thống PCCC yêu cầu CA PCCC thẩm định xác nhận cho sở  Thường xuyên nguyên cứu sản phẩm mới, đầu tư máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ, mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm  Tôn trọng thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế ký kết  Đãm bảo chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng đăng ký  Thực nghóa vụ nộp thuế Nhà nước, đồng thời góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà phát triển để sánh vai với nước khu vực giới Phương hướng phát triển  Trong trình phát triển công ty nổ lực tìm kiếm khách hàng nhằm mở rộng thị phần thương trường nước quốc tế, đặc biệt thị trường nước: Nhật , Pháp, Úc thị trường mới: Campuchia  Bên cạnh đó, công ty trọng đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề công nhân, quản lý tốt trình sản xuất để đạt mục tiêu hạ giá thành  Công ty tiếp tục giữ vai trò quan trọng kinh tế thị trường, góp phần đáng kể vào phát triển ngành đá ốp lát trang trí nội thất nói chung Tp Hồ Chí Minh nói riêng Mỗi năm, công ty đá ốp lát trang trí nội thất HOÀNG LÊ tạo khối lượng lớn sản SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI phẩm góp phần tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước thúc đẩy tăng trưởng GDP thành phố III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất: 1.1 Đặc điểm hình thức sản xuất công ty Đặc điểm loại hình sản xuất, kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp mặt hàng trang trí nội, ngoại thất theo đơn đặt hàng khách hàng thông qua hợp đồng ký công ty khách hàng Công ty có quy trình công nghệ giản đơn, số lượng mặt hàng nhiều tùy thuộc vào hợp đồng, đơn đặt hàng Chính sản phẩm công ty đa dạng phong phú tùy thuộc vào nhu cầu khách hàng 1.2 Qui trình sản xuất 1.2.1 Sơ đồ, qui trình sản xuất sản phẩm VÁN MDF GỖ CÔNG NGHỆP CƯA THEO QUY CÁCH VENEER LẮP RÁP CHÀ NHÁM GHÉP GỖ SƠN PU ĐÓNG THÙNG LẮP RÁP TẠI CÔNG TRÌNH 1.2.2 Tổ chức sản xuất công ty  Chuẩn bị bề mặt:  Toàn sản phẩm dùng nguyên liệu đặt hàng Đối với bề mặt ván MDF : SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI Dùng giấy nhám mịn xả phẳng hạt bụi bám bề mặt máy chà nhám - Dùng keo DINO kéo mỏng lên bề mặt máy bôi keo trục lăn - Để khô thời gian 15 phút, sau ván lên bề mặt ván lớp MDF veneer xoan đào ly máy dán keo thủ công kích thước nhỏ - Đối với cạnh ván dùng keo sáp khô thoa lên để 15 phút - Sau sử dụng máy cắt ngang để cắt ván dạng dày 0.6 ly dàn vào bề mặt cạnh bàn - Dùng dao gọt phần dư thừa cho mối nối thật khít - Tương tự áp dụng cho phần lại hông bàn, chân bàn, hộc bàn………  - Đối với bề mặt gỗ : Gỗ xử lý khô, gỗ dùng làm sản phẩm gỗ dầu gió Dùng giấy nhám mịn giấy nhám vải làm phẳng chỗ gợn  Liên kết lắp ráp  Đối với bàn họp: - Các sản phẩm sau hoàn thiện phần veneer đánh dấu mã số riêng biệt - Từng cấu kiện ván liên kết với Vis liên kết & Vis tháo ráp Chân bàn mạ Crôm liên kết với ống chêm chân bàn Sau đó, liên kết chân bàn với mặt bàn bát liên kết, thành phần khác cổ dê, bát treo bắt vào chân bàn Bát treo liên kết trung gian chân bàn vách hông để giúp định vị bàn vững  Đối với ghế ngồi SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI  Dùng máy cưa xẻ đa để cưa xẻ gỗ thành thanh, dùng máy sôi mọng để đục mộng gỗ, dùng máy cưa thẳng đứng để tạo dáng hình ghế Toàn liên kết mộng kết hợp với keo dán  Thi công sơn PU hoàn thiện Thổi lớp PU lót từ 1-> lớp, lớp PU lót có tác dụng lắp kẻ hỡ mà bề mặt gỗ ván thường có ( gọi tim gỗ, thớ gỗ), lớp sơn lót có tác dụng chống kiềm hoá & loại nấm móc, cần thiết cho vững lớp sơn hoàn thiện Sau lớp sơn lót khô ( từ -> giờ), chuyển sản phẩm qua máy chà nhám rung, dùng giấy nhám tờ cỡ hạt 240 -> 400 để xả bề mặt lớp lót , khe hở bề mặt ván lắp đầy phần thừa tạo thành bụi nhỏ Sau công đoạn xả lót hoàn tất, dùng thổi loại bỏ hết tạp chất bụi, để bề mặt sản phẩm sạch, tiếp tục thổi lớp màu, lớp tinh màu pha loãng với dung môi theo tỉ lệ định Lớp màu thổi lên toàn sản phẩm -> lớp, thổi xong để kho ->3 Rồi dùng giấy nhám loại mịn cỡ hạt 240 xả lên toàn mặt sản phẩm Sau sản phẩm làm bề mặt & chuyển qua phòng kín để thực công đoạn cuối thổi lớp bóng phủ mờ 75%, thời gian khô 12 -> 24 IV TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Cơ cấu tổ chức máy quản lý  Để phù hợp với quy mô sản xuất đáp ứng nhu cầu gọn nhẹ công ty lựa chọn mô hình quản lý trực tuyến chức  Theo mô hình này, công việc Ban Giám Đốc giảm nhẹ có trợ giúp phòng ban Điều tạo điều kiện cho cán chuyên môn phát huy hết lực Các phòng ban tham mưu cho Ban Giám Đốc điều hành sản xuất kinh doanh không trực tiếp tham gia điều hành phân xưởng sản xuất mà phải thông qua đạo Ban giám đốc Nhiệm vụ phòng ban SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI Tổ chức máy quản lý công ty mô tả theo sơ đồ sau : Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phân xưởng sản xuất Kế toán Phòng kế hoạch Phòng bảo hành SP (1) Giám Đốc : Điều hành hoạt động tổ chức tài chính, nhân công ty Được toàn quyền ký định bổ nhiệm nhân điều hành công ty, HĐKT với cá nhân tổ chức kinh tế Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty (2) Phó Giám đốc : Là người giúp Giám đốc công tác lãnh đạo công ty, có nhiệm vụ :thay mặt Giám đốc quản trị điều hành hoạt động Giám đốc vắng Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất phân xưởng đạo quản lý phòng ban có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất (3) Phòng tài vụ Kế toán Thực việc chi trả tiền lương cho cán công nhân viên SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI Tổ chức công tác kế toán tài chính, cung cấp số liệu phân tích kiểm tra hoạt động kinh tế tài để đáp ứng công tác lập kế hoạch thống kê công ty Tham mưu cho Giám đốc việc sử dụng hợp lý nguồn lực tài công ty Tổ chức theo dõi việc nhập, xuất vật tư Họach toán đúng, hợp lý chi phí để tính giá thành Lập cáo cáo sản xuất, báo cáo tài cho kỳ (4) Phòng kế hoạch kinh doanh : Báo cáo cho ban giám đốc tiến độ hoạt động công ty Có nhiệm vụ xây dựng lập kế hoạch sản xuất sản phẩm kỳ Quyết định sản xuất chuyển đổi mặt hàng cho phù hợp với tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty Lập theo dõi hợp đồng kinh tế Phòng bảo hành sản phẩm : Sửa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng sản phẩm có cố xảy thời gian bảo hành (5) Phòng kỹ thuật: Theo dõi xây dựng quản lý mữc độ kỹ thuật Theo dõi chất lượng thi công công trình Căn vào hợp đồng phòng khảo sát thiết kế vẽ kỹ thuật Chịu trách nhiệm thiết kế thi công dựa theo hợp đồng Trang trí không gian nội thất theo yêu cầu khách hàng Đầu tư đổi nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường mang lại hiệu cao Hệ thống hóa giám sát, kiểm tra thông số kỹ thuật toàn dây chuyền sản xuất Nhằm đảm bảo chất lượng nguyên phụ SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD: Ths NGUYỄN QUỐC ĐẠI liệu, nhiên liệu, bao bì, qui trình công nghệ sản phẩm xuất xưởng tiêu chuẩn kỹ thuật 1.3.2.6 Phân xưởng sản xuất Sản xuất loại sản phẩm theo hợp đồng, theo công trình dựa vào thiết kế kỹ thuật phòng kỹ thuật Quản lý thiết bị máy móc phụ tùng, gia công phụ kiện, công cụ dụng cụ, sở vật chất phân xưởng Theo dõi tiến độ thi công đơn hàng Báo cáo kịp thời cố xảy cho ban giám đốc Đề xuất thiết bị cải tiến sản phẩm V TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Sơ đồ phận kế toán – chức & nhiệm vụ: a) Sơ đồ phận kế toán: phận kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ KẾ KẾ THỦ TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN QUỸ TỔNG CHI TIẾT THANH CHI TIẾT HP TOÁN b) Chức năng_nhiệm vụ : phòng có người  Kế toán trưởng:  Tổ chức công tác kế toán, phương pháp hạch toán, hướng dẫn chế độ, thể lệ kế toán tài cho nhân viên  Chỉ đạo hoạt động phòng kế toán, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh công ty lên ban giám đốc, thường xuyên kiểm tra đôn đốc công việc nhân viên phòng đêû hoàn thành tốt nhiệm vụ SVTH: NGUYỄN VIẾT HOÀNG 10