Thực trạng công tác quản trị và kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần dabaco việt nam

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, sư dạy bảo tận tình thầy giáo đến tụi hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến thầy co giáo khoa Kế toán QTKD - trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội truyền đạt cho tơi kiến thức q báu q trình học tập trường Đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Quốc Chỉnh người tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian thực tập vừa qua để tơi hồn thành báo cáo thực tập Qua đõy tụi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam, cán công nhân viên Cơng ty đặc biệt phịng Tài - Kế tốn Phịng Thị trường tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành tốt nội dung đề tài Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập tốt nghiệp hồn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC HèNH v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi TÓM TẮT vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU & PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1 Công tác quản trị tiêu thụ sản phẩm .4 2.1.1.1 Một số vấn đề lý luận tiêu thụ sản phẩm 2.1.1.2 Quản trị tiêu thụ sản phẩm 2.1.2 Cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm .13 2.1.2.1.Một số vấn đề kế toán tiêu thụ sản phẩm .13 2.1.2.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm 14 2.2 Phương pháp nghiên cứu 24 2.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 24 2.2.2 Các phương pháp chuyên môn .24 2.2.2.1 Phương pháp so sánh 24 2.2.2.2 Phương pháp đối chiếu 25 2.2.2.3 Phương pháp chuyên gia 25 2.2.2.4 Phương pháp chun mơn Kế tốn .25 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 26 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 26 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 26 ii 3.1.2 Bộ máy tổ chức Công ty 29 SƠ ĐỒ 9: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 31 3.1.3 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty 32 3.1.4 Tình hình lao động Công Ty 35 3.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 38 3.2 Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm 41 3.2.1.Tỡnh hình xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 41 3.2.2 Tình hình tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 45 3.2.3 Kết tiêu thụ sản phẩm công ty thời gian qua 52 3.2.4 Tình hình tổ chức lãnh đạo kiểm soát hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty 56 3.2.5 Đánh giá công tác tiêu thụ sản phẩm 57 3.2.5.1.Phõn tích tình hình tiêu thụ hàng hóa theo doanh thu kết cấu nhãn hiệu sản phẩm 57 4.1.5.2 Một số tiêu phản ánh hiệu hoạt động tiêu thụ 59 3.3 Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm Công ty 62 3.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .62 3.3.2 Đặc điểm công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần DaBaCo Việt Nam .64 3.3.3 Kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty 65 3.3.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần DaBaCo Việt Nam 70 3.3.4.1 Hạch toán doanh thu 70 3.3.4.2 Hạch tốn khoản chi phí 73 3.3.4.3 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 77 3.4 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị kế tốn tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam .78 3.4.1 Những thành tựu đạt tồn công tác tiêu thụ sản phẩm.78 3.4.2 Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị tiêu thụ sản phẩm Công ty 81 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 5.2 Khuyến nghị 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Tình hình Tài sản nguồn vốn Công ty qua 3năm ( 2006 - 2008) 34 Bảng 3.2: Tình hình lao động Công ty qua ba năm ( 2006 -2008) 38 ( Nguồn phịng tổ chức Cơng ty) 38 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua ba năm (2006 – 2008) 41 Bảng 3.4 : Doanh số bán mặt hàng qua năm từ 2006-2008 công ty cổ phần DaBaCo Việt Nam .59 Bảng 3.5 : Một số tiêu phản ánh hiệu hoạt động bán tiêu thụ đơn vị tính: triệu đồng 61 iv DANH MỤC HèNH Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp 15 Sơ đồ 2.2: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý(ở doanh nghiệp gửi hàng) 16 Sơ Đồ 2.3: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 521,531,532 19 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu doanh thu .19 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán Tài khoản 632.( đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) .20 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán TK 641 21 Sơ đồ 2.8: Hạch tốn chi phí quản lý- TK 642 .22 Sơ đồ 2.9: sơ đồ hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh 23 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức phòng thị trường 46 Sơ đồ 3.2: Hệ thống kênh phân phối sản phẩm Công ty 48 Sơ Đồ 3.3: Bộ máy kế tốn Cơng ty 63 Biểu đồ 3.1: Kế hoạch cấu sản phẩm năm 2009 44 Biểu đồ 3.2: Kế hoạch sản lượng năm 2009 45 Biểu đồ 3.3: Kế hoạch sản lượng theo nhãn hiệu sản phẩm năm 2009 45 Biểu đồ 3.4: Sản lượng tiêu thụ Công ty năm 2008 54 Biểu đồ 3.5: Sản lượng tiêu thụ theo vật nuôi Công ty năm 2008 54 Biểu đồ 3.6: Sản lượng tiêu thụ theo nhãn hiệu sản phẩm Công ty năm 2008 55 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Chữ viết tắt GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại HBBTL Hàng bán bị trả lại GGHB Giảm giá hàng bán TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản K/C Kết chuyển DT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định DV Dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn QLDN Quản lý doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho UBND Ủy ban nhân dân HĐQT Hội đồng quản trị NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BH Bán hàng TACN Thức ăn chăn ni PTNT Phát triển nơng thơn vi TĨM TẮT Hoạt động tiêu thụ sản phẩm vũ khí cạnh tranh doanh nghiệp Muốn chiến thắng cạnh tranh điều cần thiết doanh nghiệp phải nâng cao cơng tác quản trị tiêu thụ hàng hóa song song với việc hồn thiện cơng tác kế tốn ghi chép hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam chuyên sản xuất thức ăn chăn ni mà cơng tác tiêu thụ sản phẩm Công ty trọng, đặc biệt dịch cúm gia súc gia cầm xảy liên tục, đối thủ cạnh tranh Công ty ngày nhiều cơng tác quản trị kế toán tiêu thụ sản phẩm cần xem yêu cầu luôn phải thực tốt đồng Cơng tác có ý nghĩa quan trọng việc tạo hiệu cho trình sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Chính từ vấn đề tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Thực trạng công tác quản trị kế tốn tiêu thụ sản phẩm cơng ty cổ phần DaBaCo Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm góp phần hệ thống hố sở lý luận tiêu thụ sản phẩm, quản trị kế toán tiêu thụ sản phẩm; nghiên cứu thực trạng cơng tác quản trị kế tốn tiêu thụ sản phẩm Cơng ty từ đề số giải pháp để nõng cao hiệu Công tác quản trị tiêu thụ sản phẩm Công ty Để thực mục tiêu nói tơi tiến hành sử dụng phương pháp: Phương pháp thu thập xử lý số liệu, phương pháp chuyên môn Công ty cổ phần DaBaCo Việt Nam thành lập từ năm 1996 qua trình hình thành phát triển đến Công ty đạt thành công lớn Sản phẩm Công ty với năm thương hiệu DaBaCo, NaSaCo, Topfeed, KhangTyViNa, Growfeed người chăn ni ngồi tỉnh biết đến tin dùng Công tác quản trị tiêu thụ sản phẩm Công ty trọng đầu tư thiết kế theo quy trình bao gồm: + Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Cơng ty phịng thị trường phịng kế hoạch phát triển thực đạo giám sát vii Phó tổng giám đốc kinh doanh Các kế hoạch vạch chi tiết bao gồm kế hoạch cấu sản phẩm cho loại vật nuôi, cấu sản phẩm cho cỏc thỏng năm, cấu sản phẩm cho nhãn hiệu sản phẩm cỏc thỏng + Công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm Cơng ty giao cho phịng thị trường Hiện thị trường Công ty bao gồm 30 tỉnh, chia thành bốn miền để thuận tiện cho việc quản lý, miền phó phịng trực tiếp quản lý Sản phẩm Công ty phân phối chủ yếu qua hai kênh qua đại lý cấp I , đại lý cấp II Mỗi khu vực thị trường có cán Cơng ty trực tiếp làm việc với đại lý hộ chăn ni Ngồi Cơng ty cũn trọng thiết kế chớnh sách sản phẩm, chiến lược giá, chiến lược marketing để thu hút khách hàng Quy trình xuất giao hàng cho khách hàng Công ty tổ chức theo quy trình chặt chẽ từ khách hàng đặt hàng đến giao hàng đến tận tay khách hàng dịch vụ sau có + Hàng tuần phó phịng lên kế hoạch làm việc cụ thể giao tiêu sản lượng cho nhõn viên khu vực phụ trách Chủ yếu cán quản trị kiểm sốt hoạt động nhõn viên thông qua báo cáo sản lượng hàng tuần, hàng tháng nhõn viên + Đánh giá công tác tiêu thụ chủ yếu thông qua tiêu doanh thu tiêu thụ thông qua số tiêu phản ánh hiệu tiêu thụ Thông qua việc đánh giá thấy cơng tác tiêu thụ sản phẩm Cơng ty có hiệu Cơng tác kế tốn tiêu thụ cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cách kịp thời chớnh xác Việc ghi chép luõn chuyển chứng từ trình tiêu thụ kế tốn thực theo chế độ quy định Công tác quản trị kế tốn tiêu thụ sản phẩm Cơng ty thiết kế mang lại cho Công ty thuận lợi thành cơng định song bên cạnh cũn tồn khó khăn Các giải pháp đặt để khắc phục yếu điểm khó khăn công tác quản trị tiêu thụ bao gồm: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, thiết kế kênh phân phối mới, mở rộng mạng lưới dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường cơng tác kiểm sốt hoạt động tiêu thụ sản phẩm viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, q trình khu vực hố tồn cầu hố kinh tế xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại Cùng với xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Q trình hội nhập kinh tế quốc tế mang lại cho doanh nghiệp nước ta thuận lợi khơng thách thức, khó khăn phải đề phương án để giải thành cơng tốn nan giải làm để tồn đứng vững thị trường trước khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt môi trường cạnh tranh nước môi trường cạnh tranh nước ngồi Trong mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt nắm khách hàng người chiến thắng với quan điểm: “Lấy phục vụ làm mục tiêu, lấy kinh doanh làm phương tiện” Theo đú cỏc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp cụ thể để thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hố khẳng định chỗ đứng mỡnh trờn thị trường thông qua tiêu đạt thị phần, doanh số bán hàng, lợi nhuận hàng năm, mức tăng trưởng doanh nghiệp… Để thực mục tiêu nói nhà quản trị phải tiến hành hoạt động tổ chức tiêu thụ cho hợp lý để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp trước hết thị trường nước sau phát triển thị trường nước ngồi điều kiện cho phép chi phí bỏ vật chất sức lao động thấp Để nhà quản trị có thơng tin đắn cho việc định vai trị kế tốn quan trọng đặc biệt khâu tiêu thụ hàng hố kế toán với nhiệm vụ phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh cách hợp lý Như vây, công tác quản trị hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm phải ln thực có hiệu tổ chức khoa học hợp lý để phát huy vai trị Bán hàng khú để giữ khách hàng thị trường cạnh tranh lại khó Muốn doanh nghiệp phải trọng vào công tác tiêu thụ, phải tổ chức đồng hợp lý công tác quản trị hạch toán tiêu thụ, thu thập xử lý thơng tin có liên quan để việc định đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam chun sản xuất thức ăn chăn ni công tác tiêu thụ Công ty quan tâm mức Trong điều kiện tình hình kinh tế khủng hoảng khó khăn vấn đề tiêu thụ sản phẩm sản xuất lại yêu cầu cấp thiết nhà máy Trong tình hình có nhiều doanh nghiệp thị trường sản xuất kinh doanh mặt hàng việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất chuyện dễ dàng Để thực tốt việc tiêu thụ cơng tác hạch toán kế toán sản phẩm tiêu thụ quản trị tiêu thụ cần xem yêu cầu luôn phải thực tốt đồng Cơng tác có ý nghĩa quan trọng việc tạo hiệu quản cho trình sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Chính từ vấn đề tiến hành nghiên cứu đề tài: “Thực trạng cơng tác quản trị kế tốn tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần DaBaCo Việt Nam” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài nhằm nghiên cứu thực trạng công tác quản trị kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần DaBaCo Việt Nam Trên sở đưa số giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản trị tiêu thụ kế tốn tiêu thụ cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể