Phương pháp quản trị và kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần Dabaco Việt Nam

Cơ sở lý thuyết

Quảng cáo giới thiệu sản phẩm trong kinh doanh: Trong hoạt động kinh doanh quảng cáo là phương tiện để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng ngày, ngày nay với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại có rất nhiều phương tiện quảng cáo như báo chí, đài phát thanh- truyền hình, mạng internet… với các hoạt động quảng cáo sẽ giúp cho khách hàng biết tới sản phẩm, hiểu được các tính năng tác dụng của sản phẩm từ đó khơi dậy được những nhu cầu mới để khách hàng tìm đến mua sản phẩm của doanh nghiệp. Khi tổ chức thực hiện tiêu thụ thì chính sách giá cả rất quan trọng đối với doanh số bán của các doanh nghiệp, cần xem xét nên đi theo chiến lược giá hướng vào thị trường, giá hướng vào công ty hay giá co gión.Ngoài ra cần xem xét đến kênh phân phối sản phẩm là phân phối trực tiếp hay phân phối gián tiếp qua cỏc kờnh trung gian và hệ thống cỏc kờnh trung gian được thiết kế như thế nào, cũng cần thiết kế các chính sách marketting phù hợp với nguồn lực và ngân sách của mình.

Phương pháp nghiên cứu

Sau khi quan sỏt theo dừi cỏc sự vật, hiện tượng ở thực tế chỳng ta tiến hành so sánh đối chiếu kết quả đó với các vấn đề trên lý thuyết, với giữa kế hoạch và thực tế đã thực hiện để tìm ra những vấn đề mới nảy sinh và đề ra hướng giải quyết.  Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép: Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép được dùng để phản ánh các khoản phát sinh nợ và phát sinh có của cùng một đối tượng hoặc một số đối tượng có quan hệ trao đổi mua bán.  Phương pháp cân đối: Phương pháp cân đối là phương pháp được dùng để cân đối giữa các khoản thu được và các khoản phải trả hay giảm trừ từ đó có những quyết định hợp lý trong quản lý và điều chỉnh tình hình tài chính cũng như các quyết định kinh doanh có liên quan.

Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

Công ty Cổ phần Dabaco thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm liên quan đến sản xuất nông nghiệp, bên cạnh đú cũn kinh doanh cung ứng các dịch vụ thuộc các lĩnh vực khác nhau như kinh doanh bất động sản, kinh doanh xăng dầu, kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống … Nhưng mặt hàng chủ yếu của công ty là sản xuất và chế biến thức ăn chăn nuôi, sản xuất các loại con giống cho sản xuất chăn nuôi. Do công ty gồm nhiều đơn vị thành viên và tổ chức sản xuất và kinh doanh nhiều loại mặt hàng nên để quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả đòi hỏi công ty phải thiết kế cỏc phũng ban với các chức năng điều hành quản lý các công việc cụ thể theo hướng chuyên môn hóa dưới sự chỉ đạo của chủ tịch hội đồng kiêm tổng giám đốc công ty và công ty đã thiết kế tổ chức thêm ban kiểm soát để kiểm soát nắm bắt kịp thời các tình hình của công ty một cách khách quan để bộ máy quản lý làm việc điều hành có hiệu quả hơn và việc sản xuất kinh doanh đạt được các kế hoạch đề ra. ( Nguồn phòng tổ chức Công ty). Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong những năm gần đây, Ban lãnh đạo Công ty cùng với tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phát huy tinh thần tự chủ sáng tạo, cố gắng hết mình trong kinh doanh nhằm đạt mục tiêu nâng cao lợi nhuận. Mặc dù trong vòng hơn 1năm vừa qua cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã ảnh hưởng sâu sắc tới các doanh nghiệp dẫn đến tình trạng hàng loạt các doanh nghiệp bị phá sản thế nhưng bằng sự nỗ lực Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam đã không ngừng phấn đấu khắc phục khó khăn để đạt được những mục tiêu trong kinh doanh mặc dù không đạt được những kết quả như mục tiêu đề ra nhưng đó cũng là những kết quả đáng mừng. Để thấy rừ kết quả kinh doanh của Cụng ty qua 3 năm ta nghiờn cứu bảng 3:. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2007 vẫn là lớn nhất trong 3 năm đạt gần 25tỷ đồng. Lợi nhuận gộp của năm 2006 tuy lớn hớn lợi nhuận gộp của năm 2008 nhưng doanh thu hoạt động tài chính của năm 2008 nhiều hơn rất nhiều so với năm 2006 trong khi đó thì chi phí tài chính lại không có sự chênh lệch quá lớn. Cùng với sự biến động của Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm thì giá vốn hàng bán cũng có sự biến động tương ứng thế nhưng tỷ lệ biến động của giá vốn thấp hơn sự biến động của Doanh thu. Qua bảng ta cũng có thể thấy Lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng có sự biến động qua 3 năm thế nhưng lợi nhuận sau thuế của Công ty luôn đạt con số dương. tăng lên gấp 3 lần) là do năm 2007 các nhà máy khởi công từ các năm trước của Công ty đã đi vào hoạt động mặt khác thị trường tiêu thụ của Công ty đã được mở rộng.Năm 2008 Lợi nhuận sau thuế giảm 53,7% so với năm 2007 do ảnh hưởng của nền kinh tế chung, cũng trong năm 2008 thị trường thức ăn chăn nuôi bị ảnh hưởng bởi các đợt dịch bệnh của gia súc gia cầm.

Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm

Các nhân viên thị trường của công ty qua ý kiến của các đại lý và tiếp xúc trực tiếp với cá hộ chăn nuôi( chủ yếu trên những địa bàn các tỉnh gần Hà nội) đang sử dụng sản phẩm của công ty hoặc đang sử dụng sản phẩm của các công ty khác để có được những thông tin chính xác, tin cậy kịp thời nhằm hoàn thiện một cách nhanh nhất, hợp lý nhất việc đánh giá môi trường cạnh tranh và uy tín sản phẩm của công ty do các khách hàng trực tiếp đánh giá. Đây là một hạn chế lớn làm giảm mức tiêu thụ của Công ty nhất là tới các hộ, trang trại chăn nuôi quy mô trung bình và lớn vì đây là những đối tượng khách hàng sử dụng sản phẩm TACN với số lượng lớn, nếu việc sử dụng TACN của họ được giảm giá bằng cách phân phối trực tiếp tới họ và áp dụng các chính sách như đối với các đại lý bán lẻ thì sẽ góp phần đáng kể vào việc tăng doanh số bán ra cũng như lợi nhuận của chi nhánh. Để thực hiện quảng cáo sản phẩm của mình thông qua các đại lý mà Công ty đã tổ chức các lớp tập huấn tại địa bàn các tỉnh nhằm mục đích cung cấp cho các đại lý các thông tin về sản phẩm, chính sách cũng như định hướng phát triển của công ty và được thực hiện định kỳ( theo năm).Ngoài ra Công ty còn cung cấp biển quảng cáo miễn phí về nhãn hiệu sản phẩm của Công ty cho các đại lý phân phối nhãn hiệu sản phẩm của Công ty.

Trường hợp mà khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng, bưu điện thì trưởng phòng bán hàng nhận giấy báo chuyển tiền, kiểm tra xem có hợp lệ hay không, xong chuyển cho nhân viên viết phiếu, nhân viên viết phiếu xong chuyển cho kế toán kiểm soát cả giấy chuyển tiền và hóa đơn, kế toán kiểm súat giỏ, tiền, tính hợp pháp của chứng từ chuyển tiền sau đó mới được ký hóa đơn, sau khi ký xong chuyển cho Trưởng phòng bán hàng ký. Đối chiếu với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm thì có thể thấy mặc dù doanh thu năm 2008 có thể giảm so với năm 2006 và 2007 nhiều nhưng lợi nhuận thu được từ tiêu thụ vẫn không giảm chứng tỏ Công tác tiêu thụ và sản xuất sản phẩm của Công ty có hiệu quả, Công ty đã đẩy mạnh và hướng tới những thị trường, những sản phẩm tiềm năng còn hạn chế những sản phẩm tiêu thụ kộm nờn nú không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận cuối cùng của Công ty.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị và kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam

Ngoài ra hiện nay, Công ty vẫn cung cấp sản phẩm cho các đại lý mà tiêu thụ sản phẩm của nhiều hãng khác nhau nhất là cùng chủng loại sản phẩm của Công ty, từ đó gây ra hiện tượng các đại lý luôn được lợi từ việc tiêu thụ bất kỳ sản phẩm nào nên họ không quan tâm đến việc tiêu thụ nhiều sản phẩm cho Công ty cũng như không quan tâm nhiều đến việc quảng bá, giới thiệu thương hiệu sản phẩm của Công ty DaBaCo. Ngoài ra, Công ty vẫn chưa có một chương trình cụ thể đi tìm hiểu nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến tổng sản lượng tiêu thụ để từ đó đánh giá đúng hơn hiệu quả mang lại của cỏc hoạt động marketing ( số nhừn viờn thị trường, chi phớ quảng cáo khuyến mãi, số lượng đại lý cấp II…) để từ đó có sự điều chỉnh cũng như đầu tư thích đáng cho các hoạt động, các nhân tố có ảnh hưởng tích cực đến mức doanh số thu được cũng như đến việc mở rộng thị phần sản phẩm. + Đào tạo người bán hàng am hiểu về kinh tế thị trường, tỏ tường sản phẩm, kĩ thuật chăn nuôi, kĩ thuật phòng và chữa bệnh cho vật nuôi, nâng cao khả năng giao tiếp, giải quyết thắc mắc khách hàng, bảo vệ thương hiệu sản phẩm, năng lực quản lý bán hàng, khả năng tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng.Mỗi năm công ty cần tổ chức ít nhất một khoá đào tạo cán bộ phòng kinh doanh về các kỹ năng nghiệp vụ cùng với ché độ khen thưởng xứng đáng nhằm động viên tinh thần làm việc của họ.