Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viến thông sài gòn trung tâm điện thoại spt

Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG SÀI GỊN – TRUNG TÂM ĐIỆN THOẠI SPT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Viễn thơng Sài Gịn thành lập theo đạo Thủ tướng Chính phủ cơng văn số 7093/ĐMND ngày 8/12/1995 Cơng ty thức Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép thành lập số 2914/ GB.UB ngày 27/12/1995  Tên gọi : Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu – Viễn thơng Sài Gịn  Tên giao dịch đối ngoại : Saigon Post and Telecomunication Service Corporation  Tên viết tắt : SPT  Trụ sở giao dịch : 45 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nghị định Thủ tướng Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp, văn pháp quy Bưu viễn thông, theo điều khoản quy định điều lệ tổ chức hoạt động UBND thành phố thơng qua ngày 05/04/1997 Cơng ty có tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, có dấu riêng mở tài khoản Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng Cơng ty có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh dịch vụ phạm vi số vốn công ty quản lý Thời hạn hoạt động 99 năm kể từ ngày thức thành lập Hiện cơng ty có Trung tâm trực thuộc :  Trung tâm viễn thông IP – IPT  Trung tâm Điện thoại Di động CDMA-S-Telecom  Trung tâm Điện thoại - STC SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt  Trung tâm Điện thoại Nam Sài Gịn – SST  Trung tâm Bưu Sài Gòn – SGP  Trung tâm Dịch vụ Viễn thông – STS  Trung tâm truyền dẫn – STN  Trung tâm tư vấn giới thiệu dịch vụ Trung tâm Điện thoại SPT ( gọi tắt STC ) đơn vị trực thuộc SPT, thành lập theo định số 46/QĐ HĐQT ngày 22/8/2002 hội đồng quản trị công ty SPT giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 4113009136 ngày 18/10/2002 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Viễn thơng Sài Gịn Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 064090 ngày 17/10/1996, theo cơng ty phép hoạt động theo chức ngành nghề sau :  Sản xuất lắp ráp thiết bị viễn thông: Xây dựng nhà máy, xí nghiệp sản xuất lắp ráp thiết bị viễn thông, điện tử tin học theo công nghệ đại với quy mô vừa nhỏ Dự kiến mời gọi vốn đầu tư nước để xây dựng nhà máy với hình thức liên doanh ( Joint venture )  Xuất nhập trực tiếp kinh doanh thiết bị bưu – viễn thơng theo giấy phép kinh doanh xuất nhập số 4.07.2.215/GB ( Bộ Thương mại cấp ngày 20/12/1996 )  Thiết kế, lắp đặt, bảo trì hệ thống thiết bị thuê bao mạng lưới bưu viễn thơng chun dụng  Xây dựng cơng trình bưu bưu viễn thơng  Kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng Cơng ty phép hợp tác theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC – Business Cooporation Contract) với cơng ty bưu viễn thơng nuốc ngồi; SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt hợp tác liên doanh theo luật đầu tư nước lĩnh vực sản xuất, lắp ráp thiết bị bưu , viễn thơng làm đại lý cho đề án cụ thể Tổng cục bưu điện duyệt hay theo quy định nhà nước Trung tâm Điện thoại SPT đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Viễn thơng Sài Gịn có chức hoạt động cung cấp dịch vụ :  Lắp đặt đường dây điện thoại  Lắp đặt Fax, trung kế tổng đài nội  Điện thoại công cộng  Thi công, xây lắp cơng trình viễn thơng  Cung cấp dịch vụ thuê bao số ISDN, ADSL …  Cung cấp dịch vụ cộng thêm : hiển thị số thuê bao gọi đến, thông bào vắng nhà, đàm thoại tay ba, nhóm liên tụ,…  Cung cấp dịch vụ thuê kênh viễn thông nội hạt với nhiều tốc độ từ 64 Kbps – 155 Mbps 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt giám đốc Phó GĐ I Kế tốn trưởng Phó GĐ II P Nhân P Hành P Kế tốn P Chăm sóc khách hàng P KDTT P TH P KTVT P TĐ Tồ chức Hành KT nghiệp vụ Tồ GDV Nghiên cứu tiếp thị Tổ thiết lập mang Tổ nghiệp vụ Tổ thiết kế Nhân Đội bảo vệ Thủ quỹ Tổ nghiệp vụ Tổ tiếp thị bán hàng Tổ đối soát Tổ nguồn Tổ nghiệp vụ Tổ điện thoại viên Tổ dự án Tổ tính cước ghép cước Bộ phận đài, trạm BP dây máy điểm Tổ cung ứng vật tư Tổ truyền dẫn 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc : người đại diện cho toàn nhân viên trung tâm, quyền định hoạt động kinh doanh trung tâm Giám đốc trung tâm chịu lãnh đạo cấp trên, có trách nhiệm kết hoạt động, doanh thu trung tâm công ty trước pháp luật sử dụng vốn, tài sản Trung tâm  Phó Giám đốc I : người quản lý tình hình hoạt động trung tâm mặt kỷ luật, trực tiếp phối hợp với hoạt động cũa phòng kỷ luật để kịp thời báo cáo tình hình kỷ luật lên giám đốc để có biện pháp xử lý  Phó Giám đốc II : người giám đốc đạo việc khai thác kinh doanh dịch vụ viễn thông phục vụ yêu cầu phát triển Trung tâm Điện thoại SPT SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt  Phịng Nhân : theo dõi tình hình tăng giảm lao động, đào tạo cung cấp nguồn nhân lực cho Trung tâm Theo dõi lý lịch nhân viên Tìm kiếm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên, thực cơng tác lao động tiền lương  Phịng hành chánh : soạn thảo văn bản, nhận chuyển công văn, trang bị công cụ dụng cụ cho văn phịng làm việc Quản trị cơng tác hành chính, tổ chức Trung tâm Giám sát việc bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh, an toàn tài sản, xây dựng kế hoạch phòng chống cháy nổ, an tồn Trung tâm  Phịng Kế tốn : theo dõi, quản lý, giám sát tồn hoạt động tài Trung tâm Lập kế hoạch tài chính, thiết lập vận hành hệ thống kế toán Trung tâm Cung cấp thơng tin kế tốn cho Giám đốc Lập báo cáo định kỳ gửi cơng ty  Phịng Tổng đội : khảo sát, thiết kế, xây dựng khu vực triển khai mạng cáp, lắp đặt thiết bị đầu cuối cho khách hàng, bảo dưỡng khắc phục cố mạng ngoại vi  Phòng Tin học : tính cước điện thoại, lắp đặt sửa chữa hệ thống mạng viễn thông, tin học phạm vi, chức vả nhiệm vụ Trung tâm  Phòng kỹ thuật : quản lý, vận hành, bảo dưỡng thiết bị viễn thông, mạng truyền dẫn Lập kế hoạch kỹ thuật nghiên cứu đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển Trung tâm  Phòng kinh doanh tiếp thị : quản lý toàn hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn Xây dựng thực chiến lược quảng cáo, tiếp thị Nghiên cứu khảo sát thị trường nhằm mở rộng địa bàn cung cấp dịch vụ điện thoại cho Trung tâm  Phịng Chăm sóc khách hàng : giao dịch trực tiếp với khách hàng để cung cấp dịch vụ Trung tâm Quản lý quan hệ với khách hàng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng Theo dõi, quản lý việc cung cấp dịch vụ toán khách hảng, kiểm sốt cơng nợ khách hàng SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt  Phòng kế hoạch tổng hợp : cung cấp số liệu cho việc triển khai phát triển mở rộng đầu tư khai thác dịch vụ Xây dựng quản lý toàn kế hoạch, dự án đầu tư Trung tâm 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Cơ cấu tổ chức Kế toán trưởng Kế toán tốn Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn XD CB Kế toán vật tư Kế toán tài sản Kế toán doanh thu Kế toán giá thành Kế toán thuế 1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn - Niên độ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng Việt Nam đồng (VND) để ghi chép kỳ kế toán Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ kế toán tỷ giá Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam thời điểm chuyển đổi - Chế độ chứng từ : loại chứng từ , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai thuế GTGT, hóa đơn bán hàng - Hệ thống tài khoản : sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài ban hành Tùy theo loại chi phí phát sinh Trung tâm phân loại chi phí theo tài khoản cấp 3, - Hình thức sổ kế tốn: Hình thức kế tốn mà trung tâm áp dụng Nhật ký chứng từ, thực phần lớn cơng việc ghi số liệu máy vi tính kết hợp với phần mềm kế toán Các sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết mua hàng, sổ chi tiết bán hàng, doanh thu vật tư sản phẩm hàng hóa SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt TRÍNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÍNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Ghi hàng ngày( định kỳ) Ghi vào cuối tháng định kỳ Đối chiếu kiểm tra Chứng từ gốc Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Bảng kê Sổ chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài - Hệ thống báo cáo tài : Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo thuyết minh tài CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt 2.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 2.1 Khái niệm Tiêu thụ hàng hóa q trình đưa loại hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào lĩnh vựa lưu thông, thông qua phương thức bán hàng khác nhằm thực giá trị để đạt doanh thu mong muốn, bù đắp giá vốn cón có lãi Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn lĩnh vực sản xuất, thương mại cung cấp dịch vụ Trong đó, sản xuất cung cấp dịch vụ hai lĩnh vực tạo giá trị mới, cịn thương mại khơng tạo giá trị mà chuyển dịch giá trị Sản phẩm ngành sản xuất có đặc điểm chung mang hình thái vật chất, sản phẩm ngành dịch vụ khơng mang hình thái vật chất - Lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thời điểm xác định kết kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế tốn loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề Thơng thường, doanh nghiệp tính kết kinh doanh vào cuối tháng, quý, cuối năm 2.2 Đặc điểm - Kết kinh doanh số lãi, lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang lại kỳ kế toán Cuối kỳ, kế toán xác định kết kinh doanh kỳ từ việc tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sàn xuất kinh doanh kết hoạt động khác - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài so với chi phí kinh doanh bao gồm : giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Lợi nhuận hoạt động khác chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 2.3 Nhiệm vụ kế toán - Nhiệm vụ kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ loại sản phẩm cách xác theo vật giá trị tình hình tốn khách hàng Theo dõi chi SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giám sát chặt chẽ chi phí Xác định đắn giá vốn hàng bán kết kinh doanh kỳ 2.2 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp phản ánh quy mô kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc : - Cơ sở dồn tích : Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền, vậy, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Phù hợp : Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế Điều kiện ghi nhận doanh thu : Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng SV: Nguyễn Thị Thương Trang Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Kết cấu Tài khoản 511 TK 511 “ Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ” - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải Doanh thu bán hàng hoá cung nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế cấp dịch vụ của doanh hàng hoá dịch vụ cung cấp xác định nghịêp thực kỳ kế tiêu thụ kỳ toán - Số thuế GTGT phải nộp DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 SD: khơng có số dư cuối kỳ - Hạch toán doanh thu : Đối với hàng hóa dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá chưa có thuế: Nợ TK 111, 112, 131, … Có TK 511 : Giá bán chưa có thuế Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp SV: Nguyễn Thị Thương Trang 10