Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần trường hải

7 GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn Việt Nam gia nhập WTO năm, thời gian kinh tế Việt Nam với kinh tế giới trải qua thời kỳ khó khăn: lần thứ năm 2007 giá thị trường giới tăng cao, đặc biệt giá dầu; lần thứ khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua Qủa khó khăn khơng nhỏ kinh tế non trẻ Việt Nam- lực cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp, sản phẩm thấp chậm cải thiện so với số nước khu vực Các lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực, sở hạ tầng, lực thể chế , trình độ cơng nghệ cịn yếu Tuy vậy, phải kể đến thuận lợi không nhỏ gia nhập WTO việc cải cách thể chế, tạo môi trường đầu tư kinh doanh thuận lợi, nâng cao lực cạnh tranh, tạo điều kiện mở rộng thị trường xuất hàng hóa đặc biệt lĩnh vực dịch vụ Không thể phủ nhận sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu, kinh tế Việt Nam đứng vững bước phát triển, thu hút đầu tư Ba năm gia nhập WTO chưa đủ dài đủ để nhìn nhận rõ điểm mạnh, điểm yếu kinh tế; bóc tách rõ ràng tác động WTO kinh tế Rõ ràng, câu chuyện chọn mơ hình phát triển để thực phù hợp với quốc gia phát triển Việt Nam vấn đề chưa có hồi kết, cần có đóng góp nhà khoa học, nhà quản lý, doanh nghiệp để tàu kinh tế không chệch đường ray Muốn doanh nghiệp tồn phát triển thời buổi kinh tế khó khăn, nhà quản lý phải thay đổi cấu, cách thức tổ chức quản lý cho phù hợp Công việc khơng thể bỏ qua thay đổi phương thức kế tốn Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lĩnh vực kế toán quan trọng doanh nghiệp không ngoại trừ doanh nghiệp thương mại dịch vụ Bởi lẽ lợi nhuận doanh nghiệp định chủ yếu đến việc doanh nghiệp có đủ sức tồn phát triển tiếp hay bị phá sản Tại công ty việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin chủ yếu cho Ban Giám Đốc kết đạt kì từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hay từ hoạt động khác; từ Ban Giám Đốc đề phương hướng phát triển tương lai Để làm điều đó, nhân viên phịng kế tốn phải liên tục điều đặn nhập số liệu doanh thu, chi phí, đối chiếu, kiểm tra định kì kịp thời lập báo cáo tài SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” LỜI MỞ ĐẦU GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn cẩn thận tập trung lớn Đó lí em chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực đề tài em cố gắng đưa tất em học trường trình thực tập Thời gian có hạn với kiến thức cịn hạn hẹp chắn khơng tránh khỏi sai sót viết Em kính mong nhận ý kiến đóng góp với anh chị hướng dẫn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị hướng dẫn SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” báo cáo quản trị khác Đây cơng việc khơng đơn giản, địi hỏi GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ TRƯỜNG HẢI Tên cơng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI Trụ sở chính: Số 19, đường 2A, KCN Biên Hịa II, Đồng Nai Tên giao dịch: TRUONG HAI AUTO CORPORATION Tên Tiếng Anh: TRUONG HAI AUTO CORPORATION Tên viết tắt: THACO Điện thoại: (84)0613.891.726 – 891758 Fax: (84)061.836.621 – 992.561 Email: truonghaiauto@hcm.vnn.vn 1.1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI Thành lập 1997: mang tên Cơng ty TNHH Ơtơ Trường Hải với chức năng: Muabán tân trang loại xe phụ tùng 1998-1999: Thành lập VPĐD TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Nội, Trung tâm bán xe Phía Bắc 2001: Thành lập Nhà máy Sản xuất Lắp ráp Ơtơ Tracimexco-Trường Hải để lắp ráp xe KIA tải nhẹ Đồng Nai với diện tích gần 10ha, cơng suất 5.000 xe/năm 2003: Thành lập Nhà máy Sản xuất lắp ráp Ơtơ Chu Lai-Trường Hải khu Kinh tế Mở Chu Lai-Quảng Nam, với diện tích 40ha, cơng suất 25.000 xe/năm 2004: Thành lập Công ty vận tải Biển Chu Lai-Trường Hải với tàu Star Trường Hải; Công ty Liên doanh SX Keo Việt-Gemphil; Công ty Liên doanh SX ghế dây điện ơtơ việt-C.N.A 2007: Hình thành Tập đoàn THACO hoạt động đa ngành nghề; chủ đạo Ơtơ; vận tải biển, đầu tư tài kinh doanh bất động sản, với việc chuyển đổi từ mô hinh TNHH sang Công ty Cổ phần SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn tặng thưởng Huân chương Lao động hạng III cá nhân Tổng Giám đốc Trần Bá Dương nhận Huân chương Lao động hạng III năm 2007 1.1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ: 1.1.2.1 Chức năng: Cơng ty Cổ Phần Ơ Tơ Trường Hải chuyên mua bán tân trang loại xe ô tô, phụ tùng ô tô, sửa chữa ô tô loại Mua bán máy cơng cụ, xe máy cơng trình, máy nổ, máy móc thiết bị phụ tùng loại máy tiện, máy phay, xe xúc, xe ủi,… 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Hoàn thành tốt kế hoạch luân chuyển hàng hóa Chủ động phát huy thành tích đạt được, cải tiến phương thức quản lý, kinh doanh, xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Phân công lao động phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Không ngừng đưa tới người tiêu dùng sản phẩm giá rẻ, chất lượng cao, đảm bảo nhãn hiệu thương mại ô tô Chu Lai – Trường Hải Năng động sáng tạo việc đề sách hậu cho khách hàng Phát huy mạnh đơn vị trực thuộc để đẩy mạnh doanh số Thực an toàn lao động sản xuất kinh doanh Tham gia hoạt động xã hội, bảo vệ an ninh ngồi đơn vị Giữ gìn, bảo vệ mơi trường 1.1.2.3 Quy mơ hoạt động: Vốn góp ban đầu: 800.000.000 đồng Vốn kinh doanh tính đến hết ngày 31/12/2009: 50,982,693,069 đồng Hệ thống chi nhánh showroom trực thuộc công ty: Hà Nội: Chi nhánh Miền Bắc: Số 2A, Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội Tổng diện tích 8.000 m2, diện tích trưng bày 1.200m2, xưởng bảo hành sửa chữa xưởng đóng thùng với trang thiết bị đại - tiên tiến, số lượng nhân viên 140 người Doanh số chiếm 30% doanh số tồn cơng ty SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” Nhân kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Ơ tơ Trường Hải Nhà nước GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn Chi nhánh miền Trung: Tơn Đức Thắng – Hịa Minh – Liên chiểu – Đà Nẵng Diện tích 12.000m2 với 100 nhân viên Showroom ơtơ Hồng Hà gần trung tâm thị xã Hà Tỉnh – tỉnh Hà Tỉnh, với diện tích 500m2 số lượng nhân viên 60 người Showroom ơtơ Quốc Tú: QL1A –Hồøi Đức –Hồi Nhơn – Bình Định, với diện tích 500m2, số lượng nhân viên 80 người Showroom ơtơ An Phát: Tp Tuy Hồ – Phú Yên, với diện tích 600m2 50 nhân viên Doanh số chi nhánh miền Trung chiếm gần 20% doanh số tồn cơng ty Bình Thuận: Showroom Phan Thiết: 238B2 – 238B3 Trần Hưng Đạo – Đức thắng – Phan Thiết – Bình Thuận Diện tích 350m2 với 20 nhân viên làm việc chi nhánh Đồng Nai: Chi nhánh miền Đông Nam Bộ: số 19, đường 2A, KCN Biên Hịa 2, Đồng Nai (Trụ sở cơng ty đặt đây) Với diện tích 10.340m2 bao gồm: phòng trưng bày, văn phòng, nhà kho, nhà xưởng bãi xe Tồn cơng ty có 260 nhân viên, nhân viên quản lý gồm 40 người Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh +2: Showroom An Sương: 2921 QL1A , P.Tân Thới Nhất, Q.12, Tp.HCM, với diện tích gần 10.000m2 80 nhân viên Showroom An Lạc: 36C/11 QL 1A, Tân Kiên, Bình Chánh, Tp HCM Diện tích 400m với 20 nhân viên Showroom Bình Triệu: 48/1 QL 13, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Tp HCM Diện tích 450m2 40 nhân viên Cần Thơ: Chi nhánh miền Tây: 340 Cách Mạng Tháng – TP.Cần Thơ Có diện tích 8000m bao gồm: Showroom, văn phịng làm việc, xưởng sửa chữa-bảo trì, kho phụ tùng, bãi đậu xe 70 nhân viên Hệ thống đại lý công ty:  Công ty PHÁT TRIỂN TM HÀ NỘI 28A Trần Hưng Đạo, Hoan Kiếm, Hà Nội SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” Đà Nẵng: GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn Cơng ty TNHH Ơ TƠ VIỆT NAM 66 Phạm Văn Đồng, Từ Liêm, Hà Nội Tel: 04.7570688  Cơng ty CPDV Ơ TƠ HÀNG XANH 10 Điện Biên Phủ, P 15, Bình Thạnh, Tp HCM Tel: 08.5106891  Công ty CỔ PHẦN XUÂN MAI 82 Nguyễn Thái Học, Cầu Ông Lãnh, Q1, Tp HCM Tel: 08.9140888  Công ty TNHH ĐẠI Á CHÂU 292 Lãnh Binh Thăng, P11, Q11, Tp HCM Tel: 08.9627886  Công ty TNHH MỸ ĐỨC 11 Đinh Tiên Hoàn, Tp Huế Tel: 054.527836 1.1.3 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CHI NHÁNH AN SƯƠNG – CÔNG TY CỔ PHẨN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI Chi Nhánh An Sương chi nhánh có tuổi đời non trẻ hệ thống chi nhánh khu vực TP Hồ Chí Minh Chi Nhánh xây dựng diện tích 10.000 m nằm trục đường lưu thơng TP Hồ Chí Minh tỉnh miền Tây Sau gần năm xây dựng, Chi Nhánh đưa vào hoạt động khoảng tháng 10/2006 Chi Nhánh gồm có khu Showroom để trưng bày ơtơ, khu văn phịng làm việc, khu đóng thùng, khu xưởng dịch vụ để phục vụ hậu sau bán hàng, bãi đậu xe cịn có khu tin để phục vụ cán công nhân viên Cùng với phát triển công ty, sau Chi Nhánh An Sương đưa vào hoạt động đặt tên Chi Nhánh Miền Tp Hồ Chí Minh +2 Nghĩa chi nhánh quản lý giám sát việc kinh doanh dịch vụ Showroom Tp.Hồ Chí Minh như: Showroom Bình Triệu, Showroom Bình Tân, Showroom An Lạc Đồng thời +2 đóng vai trò Chi SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” Tel: 04.8246288 GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn Tây Ninh Tên chi nhánh: CHI NHÁNH AN SƯƠNG – CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ TRƯỜNG HẢI Được thành lập lại từ Chi Nhánh An Sương – công ty TNHH ôtô Trường Hải, số ĐKKD: 4112017368, Do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP HCM cấp ngày 07/02/2005 Địa chỉ: 2921 Quốc Lộ 1A, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12 Điện thoại: 08.7192377 Fax: 08.7192376 E – Mail: ansuong@truonghaiauto.com.vn Mã số thuế : 3600252847 – 006 Lĩnh vực kinh doanh : Thương mại Ngành nghề kinh doanh : Mua bán xe có động cơ, phụ tùng phận phụ trợ Bảo dưỡng sưả chữa xe có động (không tái chế phế thải, gia công khí xi mạ điện trụ sở) Mua bán máy san ủi, trải nhựa, rải đường, máy trộn bê – tơng, máy kéo bánh xích, máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu xây dựng Đóng thùng xe Vốn điều lệ : Được công ty cấp 100% vốn : 31.795.389.423 VNĐ 1.1.4 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH 1.1.4.1 Chức : Mua bán loại xe ơtơ thuộc dịng xe tải nhẹ Kia, dòng xe tải – xe ben Thaco, dòng xe Bus Thaco, dòng xe Bus Daewoo,xe du lịch Đóng thùng xe theo yêu cầu khách hàng… dịch vụ đăng ký 1.1.4.2 Nhiệm vụ : Thực mục tiêu nội dung kinh doanh Nắm vững nhu cầu thị trường khả cung ứng để xây dựng tổ chức thực phương án kinh doanh đạt hiệu kinh doanh cao Quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu ngày cao Thực tốt nghĩa vụ với nhà nước vấn đề thuế môi trường, đảm bảo nộp ngân sách nhà nước tiêu đề SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” Nhánh quản lý giám sát việc hoạt động kinh doanh chi nhánh tỉnh Long An GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn kinh doanh, xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Không ngừng đưa tới người tiêu dùng sản phẩm giá rẻ, chất lượng cao, đảm bảo nhãn hiệu thương mại ôtô Chu Lai – Trường Hải Năng động sáng tạo cơng việc đề sách hậu cho khách hàng Thực an tòan lao động sản xuất kinh doanh Phát huy mạnh đơn vị trực thuộc để đẩy mạnh doanh số bán 1.2 TỔ CHỨC CHI NHÁNH AN SƯƠNG – CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI 1.2.1 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ: Giám đốc P Giám đốc phụ trách dịch vụ P Kinh doanh Tư vấn bán hàng -Nhóm xe KIA -Nhóm xe TẢI -BUS Tài xế P Dịch vụ- kỹ thuật Cố vấn dịch vụ Chăm sóc khách hàng Kỹ thuật viên -Tổ máy -Tổ đồng -Tổ sơn -Tổ điện lạnh P Kế tốn- tài Kho phụ tùng Xưởng thùng P Tổ chức hành -Nhóm ráp màng -Nhóm ráp áo -Nhóm ráp cửa -Nhóm ráp sàn -Nhóm sơn -Nhóm điện SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang -Bảo vệ - Tạp vụ Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” Chủ động phát huy thành tích đạt được, cải tiến phương thức quản lý, GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn 1.2.2.1 Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho chi nhánh Dự báo thường xuyên cung cầu xe toàn quốc để phục vụ nhu cầu sản xuất, thương mại chi nhánh Đảm bảo bí mật thơng tin kinh tế người khơng có trách nhiệm Làm báo cáo sơ kết cho ban lãnh đạo 1.2.2.2 Phịng dịch vụ kỹ thuật: Thơng tin vấn đề dịch vụ cho ban lãnh đạo khách hàng có nhu cầu 1.2.2.3 Phịng tài – kế toán: Tham mưu cho ban lãnh đạo việc quản lý hoạt động tài kế tốn, việc đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn Xây dựng kế hoạch tài chi nhánh Tổ chức quản lý kế tốn, kiểm tra việc hạch tốn có với chế độ kế tốn khơng Tập hợp, phản ánh cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo 1.2.2.4 Xường thùng: Tổ chức đóng thùng khách hàng yêu cầu 1.2.1.1 Phịng tổ chức Hành chính: Thực quản lý, bảo quản sở vật chất chi nhánh Quản lý dấu, chữ ký theo quy định Xây dựng tổ chức thực cơng tác phịng cháy chữa cháy 1.2.3 Mối quan hệ phịng Tài chính- Kế toán phận khác: Phối hợp với phịng ban khác thực tốt cơng việc chi nhánh, phận khác thu thập, phân loại chuyển chứng từ phịng kế tốn xử lý tổng hợp Hàng ngày khách hàng đồng ý mua xe, phòng kinh doanh chuyển hồ sơ xe sang phịng kế tốn lập hóa đơn xuất hàng hóa Khi khách hàng đến chi nhánh mua phụ tùng, thủ kho lập phiếu xuất kho Dựa vào phiếu xuất kho chuyển lên, kế tốn lập hóa đơn GTGT SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận: GVHD: Ths Lư Thị Thanh Nhàn TRƯỜNG HẢI – CHI NHÁNH AN SƯƠNG 1.3.1 MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH: Hiện nay, chi nhánh tổ chức máy kế tóan theo hình thức tập trung Đây mơ hình tổ chức có đặc điểm tịan cơng việc xử lý thơng tin tồn chi nhánh thực chủ yếu tập trung phịng kế tóan, phận phịng ban khác thực việc thu thập, phân loại, chuyển chứng từ phịng kế tốn xử lý tổng hợp thông tin (gọi đơn vị báo sổ) 1.3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH: 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán lao động tiền lương Kế tốn tốn ngân hàng Kế tốn cơng nợ Kế toán giá thành Kế toán NVL, CCDC& TSCĐ Thủ quỹ 1.3.2.2 Chức việc tổ chức máy kế tốn: Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Chi nhánh hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh SVTT: Phạm Thị Thu Vi Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh An Sương- Công ty cổ phần ô tô Trường Hải” 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ