Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công nghệ Song Linh

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công nghệ Song Linh

Lời mở đầu Trong nền kinh tế mở hiện nay, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn có đợc lợi nhuận tối u. điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đối sách phù hợp, tìm mọi cách tiết kiệm chi phí. Một trong những khoản mục chi phí mà doamh nghiệp nào cũng quan tâm đến là chi phí về nhân công là phần trị giá sức lao động của công nhân viên tiêu hao cho sản xuất. Chi phí này biểu hiện qua tiền lơng mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên của mình. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp và có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nó là chi phí đối với doanh nghiệp đồng thời là ích lợi kinh tế đố với ngời lao động. Việc hạch toán chính xác chi phí về tiền lơng có ý nghĩa cơ sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công của doanh nghiệp, dồng thời tạo nên sự công bằng trong phân phối tiền lơng của ngời lao động. Có thể nói, hạch toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý của doanh nghiệp. Tùy theo từng điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau mà doanh nghiệp có phơng thức hạch toán khác nhau. Song các doanh nghiệp cần phải thực hiện công tác quản lý, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng một cách hợp lý, có hiệu quả và phù hợp. Để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và thu nhập ổn định cho ngời lao động. Qua thời gian thực tập tại Công ty Công nghệ Song Linh em đã đợc tiếp cận với thực tế hạch toán và quản lý tiền lơng của công ty.Em đã cố gắng kết hợp giữa những kiến thức đợc học trong nhà trờng với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Công nghệ Song Linh. Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần: Phần 1: Tình hình đặc điểm của công ty Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Công nghệ Song Linh Phần 3: Nhận xét và kết luận 1 PHầN I. Đặc điểm tình hình của công ty 1. Tên đơn vị Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh : Là một doanh nghiệp đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101014186 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu t Thành Phố Hà Nội cấp ngày 26/11/2004 với số vốn điều lệ 1800 000 000 ( 1tỷ 8 trăm triệu đồng ). Mã số thuế: 0101542827 Trụ sở công ty: Số nhà 35 ngõ 93, Phố Vơng Thừa Vũ, Phờng Khơng Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: 04 8586161. Văn phòng giao dịch: Số nhà 75 Phố Nguyễn Ngọc Vũ, Phờng Trung Hòa,Quận Cầu Giấy, Hà Nội. ĐT: 04 5568507; 04 2156242 Fax: 04 5568507 Email: Song Linh tech@Vnn-vn 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tình hình tổ chức kinh doanh: Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh đợc thành lập theo quyết định 1993/QP_UB ngày 08 tháng 07 năm 2004 của UBND TP Hà Nội. Ngày nay, công ty Công nghệ Song Linh là một công ty tin học hàng đầu Việt Nam với đội ngũ nhân viên đông dảo hơn 200 nhân viên. Công ty đang hoạt đông kinh doanh trong nhiều lĩnh vực nh: Tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ. Công ty hiện đang cung cấp công nghệ và sản phẩm của nhiều hãng nớc ngoài có tên tuổi trong các lĩnh vực tài chính, giáo dục, viễn thông, bảo hiểm, điện lực nh: Máy xuyễn tĩnh 45 chỉ tiêu Pgani, bộ kiểm tra công tơ điện 3 pha PWS1.3, các sản phẩm lu điện chông sét, các sản phẩm phần mềm và cung cấp giải pháp của Microsoft, . - Mục tiêu: + Công nghệ tiên tiến + Dịch vụ hoàn hảo 2 + Sự hài lòng của khách hàng + Thu nhập cao của cá nhân và tập thể - Chính sách hoạt động của công ty: Công ty Song Linh đang tiến tới một tập đoàn các công ty có nhiều hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực công nghệ và thông tin, cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, đo lờng, điều khiển tự động Hiện tại ở công ty, một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh thiết bị, lắp ráp,sản xuất máy tính, chuyển giao công nghệ, phát triển ứng dụng phần mềm còn là một bộ phận phụ thuộc. Trong tơng lai gần các lĩnh vực trên sẽ trở thành các thành viên độc lập đầy sức sống của Song Linh. 3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: + Kinh doanh các sản phẩm điện tử, chuyển giao công nghệ, sản xuất phần mềm, cung cấp các giải pháp. + T vấn đầu t, chuyển giao công nghệ, trong lĩnh vực điện tử tin học - Đặc điểm hoạt động: Công ty đang hoạt động trong lĩnh vực tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ. _ Tổng số vốn của công ty Song Linh +Vốn pháp định: 10.000 triệu đồng + Vốn lu động: 78.101 triệu đồng + Tổng vốn: 88.101 triệu đồng 4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy công ty mới thành lập nhng với phơng châm khách hàng là đối tợng phục vụ quan trọng nhất, với mối quan hệ rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mà không ngừng đổi mới công nghệ, năng cao chất lợng chuyên môn của đội ngũ công nhân viên nên công ty đã có những thành quả đáng khích lệ, ngày càng phát triển vững mạnh. Thể hiện qua một số chỉ tiêu trong bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây nh sau: chỉ tiêu Năm Tỷ lệ 2007 2008 2007 2008 1. Tổng doanh thu 124 102 975 252 118 579 176 919 100% 95,55% 3 2. Giá vốn hàng bán 107 022 165 726 101 580 286 486 100% 94,92% 3. Tổng chi phí 16 453 936 396 16 437 037 876 100% 99.98% 4. Tổng lợi nhuận trớc thuế 629 973 130 1 124 728 562 100% 179,39% 5. Thuế TNDN phải nộp 200 631 402 168 272 801 100% 86,87% 6. Lợi nhuận sau thuế 426 341 728 956 455 744 100% 224,34% 7. Thu nhập BQ1n/tháng 2 100 000 2 300 000 100% 109,52% Mặc dù tổng doanh thu của năm 2008 giảm xuống nhng chúng ta đều thấy lợi tức trớc thuế tăng 79,39% so với năm 2007. nguyên nhân chính là do giá vốn hàng bán trên tổng doanh thu giảm 0,67% so vơi năm 2007. 5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện chế độ một thủ trởng, cơ cấu bộ máy là cơ cấu chức năng theo hình thức tập trung gồm: một giám đốc, một phó giám đốc và các phòng ban và các trng tâm ( sơ đồ 1 ) Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận tập hợp ban tổ chức lao động tiền lơng, hành chính quản trị. Nhiệm vụ của phòng này là bố trí sắp xếp lao động cho công ty từng phòng từng trung tâm, xây dựng những cơ chế hớng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc. Phòng kế toán tài vụ: Là bộ phận công cụ quản lý trong công ty, giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch toán, thống kê tài chính cho công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo báo tài chính theo quy định. Trung tâm tích hợp hệ thống và cung cấp giải pháp công nghệ thông tin:Trên quan điểm nghiên cứu, tích hợp và phát triển các thành tụ mới nhất của nền công nghệ thông tin thế giới, áp dụng cho môi rờng Việt Nam, công ty cộng tác với các đối tác là các nhà sản xuất và cung cấp dịch vụ thông tin hàng đầu trên thế giới xây dựng các hệ thống thông tin trọn gói, đạt các tiêu chuẩn kĩ thuật yeu cầu tính mở, chuẩn mực, độ bền và an toàn.Mục tiêu của công ty là cung cấp các hệ thống thông tin trọn gói bao gồm từ hệ thống mạng xơng sống, hệ thống truyền thông điệp ( e-mail ). Internet và các ứng dụng hỗ trợ quản lý điều hành. Trung tâm phát triển phần mềm và ứng dụng: Trung tâm phát triển phần mềm có nhiều đầu t nghiên cứu và kinh nghiệm xây dựng các ứng dụng trong lĩnh vực lu trữ và 4 tìm kiếm thông tin trên các công nghệ khác nhau. Phát triển các ứng dụng thơng mại điện tử trong tơng lai cũng sẽ là một trong những hớng đi của trung tâm phát triển phầm mềm để đáp ứng nhu cầu đang đi lên của xã hội trong thời đại Internet. Trung tâm kinh doanh thiết bị,t vấn và chuyển giao công nghệ: Trung tâm đã và đang hợp tác để lựa chọn, giải pháp công nghệ và thiệt bị tiên tiến nhất của các hàng n- ớc ngoài hàng đầu thế giới, rút ngắn khoảng cách về công nghệ và thiết bị trong các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, thí nghiệm giảng dạy, đo lờng điều khiển tự động giữa Việt Nam và Quốc tế. Trung tâm cùng khách hàng xây dựng giải pháp tối u và lụa chọ công nghệ và thiết bị thích hợp đảm bảo tính hệ thống phát triển và tân tiến. Thực hiện việc cung cấp thiết bị, lắp đặt vận hành. Đào tạo và chuyển giao công nghệ sau bán hàng. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 5 Phòng kinh doanh Phòng hệ thống Phòng kĩ thuật Phòng bảo hành Giám đốc Phó giám đốc TT kinh doanh thiết bị, tư vấn, CGCN TT phát triển phần mềm và cung ứng giải pháp TT tích hợp hệ thống và cung cấp giải pháp CNTT Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Là ngời đứng đầu trong phòng kế toán kế toán trởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Toàn bộ nhân viên phòng kế toán chịu sự chỉ đạo của kế toán trởng. Để phù hợp với quy mô của công ty, góp phần tiết kiệm, giảm lao động gián tiếp, bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ 2: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Song Linh - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp là ngời lãnh đạo theo dõi quản lý chung phòng kế toán. - Kế toán thanh toán: theo dõi các vấn đề thanh toán tiền gửi ngân hàng. - Kế toán tài sản cố định, vật t,hàng hóa tiền lơng và bảo hiểm. - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: làm công việc tập hợp chi phí và tính giá thành tiêu thụ. - Thủ quỹ: có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi của công ty. 6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán * Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: Các loại chứng từ mà doanh nghiệp thờng xuyên sử dụng: + phiếu thu, phiếu chi + phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + hóa đơn mua hàng, bán hàng 6 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ, vật tư, lương, và BH Kế toán tiêu thụ hàng hóa Thủ quỹ + giấy báo nợ, có + chứng từ ghi sổ + bảng tổng hợp chứng từ gốc + bảng tỏng nhập, xuất, tồn * Hình thức sổ kế toán: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 7 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty đợc lập theo chứng từ mẫu: - Phần lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, danh sách ngờ lao động hởng trợ cấp BHXH, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH - Phần hàng tồn kho bao gồm:phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,phiếu xuấ kho vận chuyển nội bộ, thẻ kho biên bản kiểm kê vật t hàng hóa - Phần bán hàng: hóa đơn GTGT,sổ theo dõi thuế GTGT - Phần tiền tệ gồm: phiếu thu, phiếu chi, giáy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ. - Phần TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ. 8 Chứng từ gốc Sổ cái Bảng báo cáo tài chính Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối TK Cuối tháng các nhân viên kế toán lập: Báo cáo doanh thu,báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doan,báo cáo hàng bán ra. * Hệ thống tài khoản kế toán: Để phục vụ cho kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK111, 112, 338, 3382, 3384, 622, 627, 642 * Hệ thống sổ kế toán: Để thực hiện các nghiệp vụ ghi chép về phát sinh kế toán dùng các sổ: - Bảng kê số 4 - Tờ kê chi tiết số 4 - Sổ cái. * Công tác lập và nộp báo cáo kế toán _ Các báo cáo tài chính doanh nghiệp lập và nộp cho các cơ quan nhà nớc nh sau: _ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN _ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: B02- DN _ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B03- DN _ Báo cáo thuế Các báo cáo tài chính đợc lập vào cuối quý, cuối năm để phản ánh tình hình tài chính quý, niên độ kế toán đó. Ngoài ra doanh nghiệp lập báo cáo tài chính hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thời hạn gửi báo cáo tài chính quý chậm nhất là sau 15 ngày, kể từ ngày kết thúc quý. Báo cáo tài chính năm đợc gửi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Các báo cáo tài chính đợc lập và nộp cho cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh. 9 PHầN 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Công nghệ Song Linh 1. Chứng từ ban đầu: - Bảng chấm công. - Bảng chấm công làm thêm giờ - Phiếu nghỉ hởng BHXH - Bảng thanh toán tiền lơng 2. Tài khoản sử dụng - TK:334: Phải trả công nhân viên( CNV ) - TK:3341: Phải trả công nhân viên (CNV ) - TK:3348: PhảI trả ngời lao động khác - TK:335: Chi phí phảI trả ( nếu có ) - TK 338: PhảI trả phảI nộp khác - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 3388: PhảI trả khác Và các tài khoản có liên quan khác nh: TK 111, TK 112, TK 622, TK 138, TK 152, TK 153 * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu Trờng hợp các doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kì hoạch toán thì kế toán phảI dự toán lơng nghỉ phép của họ để tiến hành trích trớc vào chi phícủa các kì hạch toán theo số dự toán. Cách tính khoản tiền luơng nghỉ phép năm ủa ngời lao động trực tiếp để trích tr- ớc vào chi phí sản xuất nh sau: 10 Mức trích tiền lương Của LĐTL theo kế hoạch Tiền lương chính phải trả cho LĐTL trong kỳ Tỷ lệ trích trước = x [...]... lệ trích trước = Tổng tiền chi phí KH năm của LĐTL Tổng tiền lương chính KH năm của LĐTL 11 2.1 TK334: Phải trả công nhân viên Nội dung: Phản ánh cá khoản tiền doanh nghiệp phải trả công nhân viên về tiền lơng, tiền thởng, tiền công lao động, tiền chi trả BHXH và các khoản khác thuộc thu nhập của từng ngời lao động Kết cấu: Nợ TK 334 Có Các khoản khấu trừ vào tiền công tiền lTiền lơng ,tiền công và các. .. thức trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: là việc kết hợp trả lơng theo sản phẩm 333 chế độ thởng trong 334 xuất TK 141,138, với TK sản TK 622 3.3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản Công nhân lơng trích theo Các khoản khấu trừ và trực tiếp thu tháng căn cứ vào Hàngnhập của nhân viên bảng chấm công, kế toán thanh toán tiền lơng và các Tiền lư khoản thanh toán về trợ cấp BHXH, các chứng từ... các khoản phải trả ơng của công nhân cho công nhân viên Tiền lơng, tiền công đã trả công nhân viên Kết chuyển tiền lơng của công nhân cha lĩnh Số d: Số trả thừa cho công nhân viên chức Số d: Tiền lơng, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân viên Tài khoản 334 có thẻ có số d bên nợ trong trờng hợp cá biệt, dùng để phản ánh số tiền đã trả vợt quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và. .. kinh doanh 3 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty công nghệ Song Linh 3.1 Tiền lơng * Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động mình bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Ngoài tiền lơng họ còn đợc hởng... họat động công đoàn ơng, TK 627 kế toán phản ánh vào TK 334 và TK 338 một cách phù hợp và đợc khái quát qua sơ đồ tiền thư Nhân viên TK 3383,3384 sau: phân xưởng ởng, Phần đóng góp cho quỹ Trình tự kế toán các nghiệp vụ chính về thanh toán tiền lơng đợc biểu hiện qua BHXH BHXH, BHYT TK 641, 642 sơ đồ sau: và các Nhân viên bán khoản hàng và qlý DN với cnvc TK Sơ đồ hạch toán kế toán thanh toán khác... và các khoản phụ cấp có tính chất lơng, tính vào quỹ của doanh nghiệp 2.2 TK 338 Phải trả nộp khác Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, BHXB, các khoản khấu trừ vào lơng ,theo quyết định của tòa án ( tiền nuôi con ly dị, án phí ) Giá trị tài sản thừa chờ xử lý và các khoản vay mợn tạm thời Nhận kí quỹ kí cợc ngắn hạn các khoản. .. 2008 Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt Bùi Văn Tiến Đỗ Lan Hơng Nguyễn Duy Tởng (Đã ký ) (Đã ký ) ( Đã ký ) Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh Mẫu số 01 LĐTL Bộ phận: Kế toán ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính) Giấy đề nghị tạm ứng lơng kỳ I Ngày 15 tháng 4 năm 2008 Kính gửi: Ông Nguyễn Duy Tởng GĐ Công ty TNHH Công nghệ Song Linh Tên tôi là:... toán kế toán thanh toán khác 111, 112 TK 431 phải trả Thanh toán tiền lương Tiền thưởng công Thưởng, BHXH và các Khoản khác cho cnv nhân TK 3383 viên 16 chức BHXH Phải trả trực tiếp * Phơng pháp tính lơng theo thời gian: áp dụng cho bộ phận quản lý Công thức tính: Tiền lương hưởng theo thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu Số ngày công chế độ x Số ngày làm việc thực tế * Tính trả BHXH thay... khoản giữ hộ và thu hộ Kết cấu: Nợ TK 338 Có Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài Giá trị tài sản thừa chờ xử lý ( cha xác khoản liên quan theo quyết định ghi trong định đợc nguyên nhân ) biên bản xử lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí sản BHXH phải trả cho công nhân viên Sổ xuất kinh doanh BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ Các khoản thanh toán với công nhân viên quan quản lý BHXH, BHYT KPCĐ Trích BHXH,... kinh tế Lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương Số ngày làm việc trong tháng Lương tuần x Số ngày làm việc thực tế Lương ngày x 12 tháng = 52 tuần + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày Mức lương ngày = 26 ngày + Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương . của công ty Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Công nghệ Song Linh Phần 3: Nhận xét và kết. đề với đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Công nghệ Song Linh. Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm