Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty liên doanh vận chuyển quốc tế hải vân

Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, với sách mở cửa hội nhập ngành kinh tế nước ngày có nhiều hội thách thức để trưởng thành Dịch vụ du lịch ngành kinh tế có nhiều hội với lượng khách nước vào Việt Nam ngày đông nhu cầu tham quan, du lịch người dân Việt ngày tăng tỷ lệ thuận với mức sống họ.Nắm bắt thời Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Võn đầu tư vào lĩnh vực dịch vụ vận chuyển phục vụ khách du lịch nước Để tìm hiểu tình hình hoạt động Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Võn”, nhằm đưa cách chi tiết tình hình hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu doanh nghiệp Bên cạnh em đưa nhận xét giải pháp cụ thể với hy vọng cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Cơng ty ngày hồn thiện Luận văn tốt nghiệp em gồm ba chương:  Chương I: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ  Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty lien doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân  Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty lien doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ anh chị Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ giáo ThS Hồng Thị Hụ̀ng Võn giúp em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN Vấ̀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động và vai trò kinh doanh dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch - Hoạt động kinh doanh dịch vụ ngành kinh tế tổng hợp, liên quan tới nhiều mặt khác đời sống xã hội (hoạt động xã hội, kinh tế, văn hố, trị, giao lưu quốc tế…) Điều xuất phát từ nhu cầu phong phú, đa dạng khách du lịch; đồng thời xuất phát từ tính an tồn hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, kinh doanh dịch vụ thường bao gồm nhiều ngành nghề khác kinh doanh lữ hành, kinh doanh lưu trú, kinh doanh vận chuyển, kinh doanh hàng hoỏ… - Mỗi loại sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ tạo có tính khác nhau, nhìn chung sản phẩm có đặc điểm khơng có hình thái vật chất, khơng có q trình nhập xuất kho, chất lượng sản phẩm nhiều khơng ổn định Do đó, kế tốn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có nhiều điểm khác biệt so với kế toán doanh nghiệp sản xuất thơng thường - Trong kinh doanh dịch vụ q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ tiến hành đồng thời, địa điểm vỡ cỏc dịch vụ thực trực tiếp với khách hàng - Kinh doanh dịch vụ ngành kinh tế có hiệu cao, tỷ lệ lợi nhuận vốn đầu tư lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh, song đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu phải nhiều - Hoạt động kinh doanh dịch vụ mang tính thời vụ, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội, điều kiện di sản lịch sử văn hoá, phong cảnh chùa chiền độc đáo, hấp dẫn Đõy lợi cho Luận Văn Tốt Nghiệp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ biết tận dụng phát huy điều kiện sẵn có nước để đưa chiến lược kinh doanh phù hợp - Đối tượng phục vụ ngành du lịch dịch vụ không ổn định biến động phức tạp Tổ chức hoạt động du lịch phân tán khơng ổn định Do địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khơng phải chặt chẽ mà phải linh động, phù hợp với đặc thù đơn vị 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: Dịch vụ du lịch Việt Nam ngành kinh tế mũi nhọn kinh tế quốc dân Du lịch nước nhà có bước phát triển vượt bậc vươn xa thị trường rộng lớn giới Để bền vững phát triển, việc quản lý vốn, sử dụng tài sản ngày trọng Để làm tốt việc đó, kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết góp phần khơng nhỏ vào việc theo dõi kết đầu ra, sử dụng hiệu chi phí đầu vào việc quản lý điều hành trình kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Thật vậy, việc ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, mang tính chất cấp thiết khơng thể thiếu doanh nghiệp Qua trình cung cấp dịch vụ, sản phẩm dịch vụ chuyển sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần theo dõi cách xác, đầy đủ tồn q trình hoạt động kịp thời đưa định kinh tế để tăng doanh số đầu ra, giảm chi phí đầu vào, tạo lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Luận Văn Tốt Nghiệp 1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: 1.2.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: 1.2.1.1 Đặc điểm phân loại doanh thu: Đặc điểm doanh thu dịch vụ + Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 doanh thu định nghĩa: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba, nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu + Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất điều kiện sau:  Doanh thu xác định tương đối chắn;  Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ;  Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;  Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Du lịch, dịch vụ ngành kinh tế tổng hợp phục vụ nhu cầu tham quan, nghỉ ngơi, vui chơi giải trí kết hợp với hoạt động nghiên cứu tìm kiếm hội đầu tư… khách du lịch Là ngành kinh doanh đặc biệt, hoạt động vừa mang Ḷn Văn Tớt Nghiệp tính sản xuất vừa mang tính phục vụ văn hố – xã hội nên kinh doanh dịch vụ gồm nhiều hoạt động khác như: hoạt động hướng dẫn du lịch, vận tải du lịch, kinh doanh vật tư, đồ lưu niệm hoạt động khác Do đó, để phản ánh doanh thu dịch vụ, kế toán phải mở sổ chi tiết doanh thu dịch vụ hoạt động dịch vụ Phân loại doanh thu: + Theo nội dung, doanh thu bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu bán hàng nội  Doanh thu hoạt động tài Ngoài cũn cú cỏc khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:  Chiết khấu thương mại  Giảm giá hàng bán  Hàng bán bị trả lại + Căn vào nguồn hình thành, doanh thu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao gồm:  Doanh thu từ hoạt động kinh doanh  Doanh thu từ hoạt động tài  Doanh thu từ hoạt động bất thường + Theo loại tiền, doanh thu bao gồm doanh thu ngoại tệ doanh thu nội tệ + Theo đối tượng tiêu dùng doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bên doanh thu tiêu thụ nội + Ngoài ra, tuỳ theo doanh nghiệp cụ thể mà doanh thu phân chia theo loại hình dịch vụ, theo nơi tiêu thụ… 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: Ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài thỡ cỏc tài khoản thuộc loại doanh thu bao gồm: - Nhóm TK 51 – Doanh thu, có tài khoản: Luận Văn Tốt Nghiệp + Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; + Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ; + Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài - Nhóm TK 52, có tài khoản: + Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại - Nhóm TK 53, có tài khoản: + Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại; + Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ cung cấp dịch vụ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận đõy tổng giá thành tốn (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT) giá bán khơng có thuế GTGT (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Kết cấu TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tớnh trờn doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế tốn + Các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu thương mại… + Doanh thu kết chuyển vào TK 911 “Xỏc định kết kinh doanh” Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ giá bán trả chưa có thuế GTGT Luận Văn Tốt Nghiệp (theo phương pháp khấu trừ), giá toán thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp) với hình thức trả chậm, trả góp Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 gồm tài khoản chi tiết: + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoỏ”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế tốn doanh nghiệp + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán + TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ”: Phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước + TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư, doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu số hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị chi nhánh trực thuộc cơng ty Ngồi ra, tài khoản sử dụng để theo dõi khoản coi tiêu thụ nội khác sử dụng hàng hoá, dịch vụ vào trả lương, thưởng cho người lao động - Kết cấu TK 512 tương tự TK 511 - Tài khoản 512 bao gồm tài khoản chi tiết: + TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá; + TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm; + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh”: Tài khoản phản ánh toàn khoản doanh thu khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài Ḷn Văn Tớt Nghiệp coi thực kỳ, không phân biệt khoản doanh thu thực tế thu hay thu kỳ sau - Kết cấu TK 515: Bên Nợ: + Các khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài (giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại); + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 “Xỏc định kết kinh doanh” Bên Có: Doanh thu hoạt động tài thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 515 số dư cuối kỳ mở chi tiết theo hoạt động tài tuỳ theo yêu cầu công tác quản lý Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”: Tài khoản dùng để theo dõi khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng - Kết cấu TK 521: Bên Nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 - Tài khoản 521 số dư cuối kỳ chi tiết thành tài khoản: + Tài khoản 5211 “Chiết khấu hàng hoỏ”; + Tài khoản 5212 “Chiết khấu thành phẩm”; + Tài khoản 5213 “Chiết khấu dịch vụ” Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Đõy tài khoản điều chỉnh tài khoản 511, tài khoản 512 để tính tốn doanh thu tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ - Kết cấu TK 531: Luận Văn Tốt Nghiệp Bên Nợ: Tập hợp doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bỏn”: Tài khoản dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ lỗi thuộc người bán - Kết cấu TK 532: Bên Nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua kỳ Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán vào bên Nợ tài khoản 511, tài khoản 512 Tài khoản 532 cuối kỳ khơng có số dư 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp dịch vụ 1.2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí: - Khái niệm chi phí (theo VAS 01): Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Đặc điểm chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ với sản phẩm khơng mang hình thái vật chất, trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ, nghĩa dịch vụ thực trực tiếp với khách hàng Trong cấu giá thành, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp đại phận hao phí lao động sống, khấu hao TSCĐ, cũn cỏc hao phí đối tượng lao động chiếm tỷ trọng nhỏ Hơn đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ tính giá thành thực tế khối lượng dịch vụ thực hiện, tức khối lượng dịch vụ Luận Văn Tớt Nghiệp coi tiêu thụ Do đó, kế tốn chi phí phải phản ánh giám đốc tồn hoạt động kinh doanh, chi phí thực tế phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm thực tế tiêu cách tiết kiệm, hiệu Trong kinh doanh du lịch bán thành phẩm hay sản phẩm dở dang doanh nghiệp sản xuất, nên đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình cung ứng dịch vụ chấp nhận tốn Mỗi hoạt động kinh doanh có đặc điểm khác nhau, thực công việc, dịch vụ khác nên cần phải lựa chọn đối tượng tính giá thành hợp lý Chẳng hạn hoạt động dịch vụ vận chuyển đối tượng tính giá thành hành khách vận chuyển, số Km xe chạy…; hoạt động hướng dẫn du lịch đối tượng tính giá thành tour du lịch… Phân loại chi phí: Cỏc cách phân loại thường sử dụng doanh nghiệp gồm: + Phân loại theo mối quan hệ chi phí tập hợp chi phí, doanh nghiệp chia chi phí thành loại:  Chi phí trực tiếp  Chi phí gián tiếp + Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung + Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí khối lượng dịch vụ:  Chi phí cố định (định phí)  Chi phí biến đổi (biến phí)  Chi phí hỗn hợp 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: 10