Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vân Long

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vân Long

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA TẠI CHỨCCHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vân longHọ tên sinh viên : Trần Thị Thu MaiLớp : Kế toán K35 Hải PhòngGiáo viên hướng dẫn : PGS-TS Nguyễn Minh PhươngHải Phòng Tháng 04 năm 20071 Lời mở đầuTất cả mọi sự vận động trên thế giới đều vì mục đích tồn tại cuộc sống, Trong xã hội của loài người, con người là nền tảng của xã hội. Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, yếu tố lao động càng được đề cao. Tiền lương và các chế độ bảo hiểm lao động được quan tâm sâu sắc, không những đảm bảo đời sống cuả người lao động mà còn khuyến khích, ưu đãi người lao động làm việc sáng tạo, năng suất và đạt hiệu quả caoCông tác kế tóan tiền lương là một chức nămg quan trọng trong quản trị các hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp hiện nay. Công tác tiền lương có quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và là nguồn thu chủ yếu của người lao động. Các đặc điểm trên đòi hỏi khi tổ chức công tác tiền lương, kế toán phải tuân thủ theo những nguyên tắc và những chính sách, chế độ với người lao động.Vì vậy, trong các doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp đảm bảo sự phân phối cân bằng cho mọi người lao động trong quá trình làm việc, làm cho tiền lương không những là thành quả của người lao động mà còn là động lực của người lao động làm việc ngày một tốt hơn. Chính vì những đặc điểm trên, với một sự quan tâm đặc biệt sâu sắc về người lao động, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Vân Long, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long” là chuyên đề thực tập của mình.2 Chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần sau: Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH Vân Long.Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long.Phần III : Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long.Để có thể làm được chuyên đề thực tập này, Em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến sự quan tâm, hướng dẫn của cô Nguyễn Minh Phương, PGS-TS - Giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân; Phòng kế toán của công ty TNHH Vân Long đã giúp em trong thời gian thực tập và làm chuyên đề thực tập của mình.3 Phần I :Tổng quan về công ty TNHH Vân LongI./ Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vân Long1/ Lịch sử hình thành và phát triểnCông ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long là công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000184 ngày 15/01/2001 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng.Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long thay đổi giấy nhận đăng ký kinh doanh lần thứ 5 ngày 21/03/2005 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng.Công ty là một đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp, các quy định hiện hành của nhà nước và điều lệ của công ty.Trụ sở đăng ký tại : Khu An Trì, phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng. Số điện thoại : 031.3798885 / 031.3798886V ốn điều l ệ : 6.000.000.000VNĐ ( Sáu tỷ Việt Nam đồng)Sau sáu năm hoạt động, công ty ngày càng lớn mạnh theo thời gian. + Giai đoạn đầu của ngày thành lập công ty với số vốn điều lệ là : 600.000.000đ ( Sáu trăm triệu việt nam đồng. ); Đến nay số vốn điều lệ đã tăng lên là : 6.000.000.000 ( Sáu tỷ việt nam đồng).+ Khi mới thành lập công ty chỉ có 10 cán bộ nhân viên với văn phòng phải đi thuê ngoài còn rất chật hẹp. Đến nay công ty có hơn 160 công nhân 4 viên với khu hành chính và nhà xưởng khang trang trên diện tích đất 25.000m2 .+ Doanh thu của công ty không ngừng tăng nhanh. Cùng với doanh thu tăng, số tiền thuế nộp ngân sách nhà nước của công ty ngày một tăng. Năm 2001 với doanh thu 400 triệu, năm 2005 với doanh thu 41.000 triệu.Với mô hình kinh doanh, số vốn điều lệ, doanh thu, khoản đóng góp thuế của công ty ngày một tăng, đánh dấu một mức tăng trưởng không ngừng của công ty. Cùng với các Doanh nghiệp khác trong nước, công ty đã góp một phần vào sự phát triển nền kinh tế của Hải Phòng nói riêng, của đất nước nói chung .2./ Nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH Vân Long+ Buôn bán và đại lý mua, bán vật tư, tư liệu sản xuất, hàng kim khí. hàng tiêu dùng, dịch vụ giao nhận hàng hoá.+ Kinh doanh máy móc, thiết bị vật liệu điện, phương tiện vận tải, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm sản, thực phẩm, vật tư nông nghiệp và các loại quặng được nhà nước cho phép.+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa.+ Sản xu ất và kinh doanh sản phẩm khí công nghiệp.+ Sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi.Trong giai đoạn đầu công ty là một đơn vị thuần tuý chuyên doanh về thương mại, các mặt h àng như hoá chất, kim loại màu . Sau một quá trình kinh doanh và tìm hiểu thị trường công ty quyết định mở rộng cả về lĩnh vực sản xuất ngành nhựa phục vụ cho ngành sản xuất ắc quy ở miền bắc ( Các loại vỏ bình ắc quy được dùng cho ắc quy xe gắn máy). Tiếp theo công ty triển khai thêm lĩnh vực sản xuất ngành nhựa Pet ( các sản phẩm của ngành nhựa 5 này được phục vụ chủ yếu làm bao bì các sản phẩm nước lọc, hoá mỹ phẩm, nước mắm v v Một số chi tiêu hoạt động kinh doanh trong thời gian gần đây: đvt: 1.000.000CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006Vốn điều lệ 6.000 6.000Tài sản cố định12.000 12.000Số công nhân viên 159 170Thu nhập bình quân/người24 30Doanh thu 41.000 45.000Chi phí39.915 44.079Lợi nhuận861 921Nhìn vào số liệu của bảng trên, trong hai năm, với số vốn điều lệ của công ty không đổi, nhưng các chỉ tiêu khác của công ty không ngừng tăng trưởng đây là sự thể hiện sự phát triển của công ty.Trong năm 2005,2006 công ty đã xây dựng thêm 01 nhà xưởng và đầu tư thêm một số máy móc thiết bị mới nhập khẩu từ Trung Quốc, số TSCĐ của công ty tăng lên là 12 tỷ. Doanh thu năm 2006 doanh thu đạt là 45 tỷ VNĐ tăng thêm 7 % so với doanh thu năm 2005 do : Năm 2006 do ảnh hưởng của giá cả thị trường tăng, đơn giá hàng tiêu thụ của công ty tăng, số lượng hàng tiêu thụ của công ty tăng nhẹ. Song chi phí của công ty cũng tăng lên do ảnh hưởng của các nhân tố chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công .tăng. Với số lượng công nhân tăng nhẹ , thu nhập bình quân 01 đầu người của công ty năm 2006 tăng lên từ 2.000.000đ/1/tháng người năm 2005 đến 2.500.000đ/1người/ tháng năm 2006. Thu nhập của người lao động, trong đó có các khoản phải trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ(19%) trong năm 2006 dao động từ thấp nhất 600.000đ đến 6 4.400.000đ/ người/ tháng. Việc tăng thu nhập bình quân đầu người của công ty một phần do việc kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, lợi nhuận tăng, một phần do tiền lương tối thiểu tăng từ 350.000đ lên 450.000đ từ tháng 10/2006, công ty phải trả lương cho người lao động cao hơn, các khoản trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT cao hơn. Tổng quan hơn, nhìn vào lợi nhuận của công ty năm 2005 : 861 triệu VNĐ, năm 2006 : 921 triệu VNĐ, tăng 60triệu. Điều này khẳng định trong những năm gần đây việc kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt nhờ vào định hướng kinh doanh, mở rộng sản xuất của công ty phù hợp với thị trường kinh tế. 3./ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh3.1/Phương thức tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công tyLà một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đòi hỏi Công ty phải rất năng động trong hoạt động thương mại, sản xuất , thực hiện được việc định hướng phát triển kinh doanh, những ngành nghề phù hợp với từng giai đoạn phát triển, với nhu cầu của thị trường, cũng như chuyển đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm, mặt hàng kinh doanh theo từng thời kỳ phải chính xác và phù hợp với đăng ký kinh doanh cho phép của Sở Kế hoạch đầu tư và thành phố, điều đó quyết định sự sống còn của công ty. Vì vậy bộ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cần phải phù hợp với tính chất hoat động của công ty, phải có hiệu quả đáp ứng được những nhu cầu cần thiết trong việc quản lý, thực hiện tốt các chức năng dự đoán, dự báo, lập kế hoạch kinh doanh, sản xuất chính xác. Do đó công ty đã thiết lập bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh gồm có : Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành và các phòng ban chức năng ( Phòng Tổ chức hành chính, Phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch,thị trường, quản lý dự án, nghiên cứu và phát triển công ty, Phòng thương mại, Nhà máy nhựa)7 3.2/ Chức năng nghiệp vụ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh- Chức năng nghiệp vụ Hội đồng Quản trị: Công ty TNHH Vân Long là công ty TNHH hai thành viên, hai thành viên trong Hội đồng quản trị là các cá nhân.Các thành viên trong Hội đồng quản trị thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền quyết định cao nhất với mọi vấn đề quan trọng của công ty như : Xây dựng , sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty, các chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh hàng năm, quyết định tăng, giảm vốn, quyết định đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, chuyển giao công nghệ, Quyết định bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị .- Chức năng nghiệp vụ của Giám đốc điều hành : Giám đốc điều hành của công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ của mình theo luật Doanh nghiệp và điều lệ của công ty.- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Tổ chức hành chính : Dưới sự điều hành của Giám đốc phòng Tổ chức hành chính tiếp nhận, tuyển dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sáchvà phúc lợi có liên quan tới người lao động và cán bộ nhân viên trong toàn công ty. Tham mưu với Giám đốc đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền lương, tiền thưởng, trả lương, bảo hộ lao động cho cán bộ nhân viên. đề nghị những kế hoạch hoạt động, đưa ra mô hình tổ chức thích hợp, làm nhiệm vụ quản lý hành chính, công việc giáy tờ, con dấu và các thủ tục hành chính. Phòng tổ chức hành chính xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, chính trị nội bộ, mạng thông tin, internet và an toàn trong sản xuất kinh doanh của công ty.8 - Chức năng nghiệp vụ của Phòng Kế toán tài vụ: Dưới sự điều hành của Giám đốc Phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn trình Giám đốc công ty, Phòng có trách nhiệm thực hiện, quản lý nghiệp vụ, các chi tiêu tài chính, thanh quyết toán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ theo đúng chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp cũng như chế độ báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, lập các kế hoạch chi tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời, chủ động cho nhiệm vụ kinh doanh, sản xuất. Phối hợp chặt chẽ các phòng ban khác để xác định chi phí sản xuất, kinh doanh để xác định giá thành sản phấm, hàng hóa và làm cơ sở hoạch toán; Thường xuyên theo dõi nguồn vật tư, hàng hóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lưu động để đề xuất với Giám đốc những biệt pháp nhằm nâng con hiệu quả sử dụng vốn lưu động; Theo dõi và hoạch toán chặt chẽ các khoản công nợ; Phòng có mối quan hệ chặt chẽ với Cục Thuế Nhà nước Hải Phòng, Cục thống kê, Ngân hàng , Giám sát kiểm tra tính chính xác trung thực của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư, tài sản thiết bị phụ tùng và thương mại. Thanh quyết toán các hợp đồng khi đã thực hiện xong- Chức năng nghiệp vụ của Phòng kế hoạch, thị trường,quản lý dự án, nghiên cứu và phát triển công ty: Phòng có nhiệm vụ theo dõi, nghiên cứu các dự án mà giám đốc điều hành chỉ đạo như : Nghiên cứu kỹ thuật thiết bị, nghiên cứu thị trường . Với chức năng của mình phòng thường xuyên tiếp cận với thị trường, nắm bắt kịp thời tình hình cung cầu của thị trường, thị hiếu của khách hàng về mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng, giá cả .của sản phẩm, hàng hóa, giới thiệu hàng hóa, sản phẩm, lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất kịp thời với giám đốc để lên phương án thương mại kịp thời. Lập các kế hoạch kinh doanh, sản xuất và tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản xuất.9 - Chức năng nghiệp vụ của Nhà máy nhựa : Sản xuất các loại sản phẩm theo chỉ tiêu và nhiệm vụ được Giám đốc công ty giao, tổ chức phân công lao động hợp lý theo yêu cầu công việc; Kiểm tra đôn đốc thường xuyên việc chấp hành các quy trình công nghệ và kỷ luật lao động; Động viên khuyến khích kịp thời người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất quản lý và tổ chức sửa chữa thường xuyên, định kỳ những máy móc thiết bị, công cụ lao động, tận dụng công suất thiết bị,tiết kiệm chi phí sản xuất.Trong nhà máy nhựa có hai phân xưởng sản xuất ra sản phẩm để tiêu thụ là phân xưởng nhựa PET và phân xưởng nhựa PE, có ba tổ phụ trợ hai phân xưởng trên là Tổ Thiết kế và quản lý khuôn, Tổ kỹ thuật, KCS, Tổ máy và thiết bị.- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Thương mại : Tổ chức và thực hiện công tác kinh doanh, tiêu thụ các mặt hàng hóa chất, dung môi, vật tư ắc quy và các sản phẩm công ty sản xuất.Phòng còn có trách nhiệm khai thác mở rộng các đại lý tiêu thụ sản phẩm hành hóa của công ty, chịu trách nhiệm xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phụ tùng thay thế các thiết bị, công cụ lao động, Quản lý kho hàng và vận chuyển bốc xếp hàng hóa. Phòng thương mại kết phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ của mình và các kế hoạch của công ty.10 [...]... cụng ty TNHH Võn Long c chia lm hai loi h s: H s H1 l h s theo thang, ngch bc lng ca trỡnh d chuyờn mụn ngi lao ng c ký kt trong hp ng lao ng gia cụng ty v ngi lao ng õy l h s lng c bn ca ngi lao ng lm cn c tham gia úng gúp cỏc khon trớch theo lng, hng cỏc ch theo lng H s H2 l h s theo cụng vic, l h s ngi lao ng hng lng theo thi gian lm cn c tớnh lng thỏng c hng Lao ng trong nh mỏy nha c hng lng theo. .. 38.880 38.880 38.880 903.150 kế toán tiền lơng kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 34 861.120 951.120 951.120 951.120 26.432.509 2 Tr lng theo sn phm Cn c vo bng k thut quy i gi cụng tớnh giỏ cụng trong cụng on sn phm , k toỏn chi tit tin lng tớnh lng theo sn phm v lp bng lng tớnh theo sn phm cho ngi lao ng Hin nay cụng ty cú 77 lao ng c hng lng theo lng sn phm vớ d : V... trin cụng ty cựng vi Ban Lónh o cụng ty ang ngy ờm trn ch vi cụng vic phỏt trin ny ca cụng ty Cựng vi nhng d ỏn m rng phỏt trin kinh doanh sn xut ca cụng ty, cụng ty ang tin hnh tip nhn thờm nhõn viờn k thut v cỏc mt hng d nh trờn vi mt d nh cnh tranh v mt cht lng, xõy dng thng hiu trờn th trng Vit Nam v mt s nc lõn cn II./C IM CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH VN LONG 1./ B mỏy k toỏn ca cụng ty 1.1/ c... lng, thng ca cụng ty Cụng ty TNHH Võn Long tr lng cho ngi lao ng theo hai hỡnh thc : Tr lng theo thi gian v tr lng theo sn phm Cỏc phũng ban c ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng nh sau : STT 1 2 3 4 5 6 Phũng ban chc nng, nghip v S lng ngi hng lng theo thi gian Giỏm c iu hnh Phũng t chc hnh chớnh Phũng k toỏn ti v Phũng k hoch, d ỏn Nh mỏy nha Phũng thng mi 01 9 6 4 25 S lng ngi hng lng theo sn phm 77 73 2.1... thc tr lng ca cụng ty 1 c im lao ng v yờu cu qun lý lao ng ca cụng ty Cụng ty TNHH Võn Long l mt doanh nghip va kinh doanh thng mi va sn xut, tiờu th sn phm Lao ng trong trong cụng ty cú trỡnh , chuyờn mụn khỏc nhau nờn vic qun lý lao ng trong cụng ty c phõn chia, qun lý theo tng b phn cụng vic Quý III nm 2006, s lao ng trong cụng ty l 170 ngi chia ra cỏc phũng ban, xớ ngip nh sau : STT 1 2 3 4 5... kinh doanh ca doanh nghip II./ K toỏn chi tit tin lng ti cụng ty 1/ k toỏn chi tit tin lng theo thi gian :( H2) Tin lng theo thi gian c ỏp dng ti cụng ty TNHH Võn long l hỡnh thc tr lng theo thi gian gin n Tin lng thi gian nhn c do sut lng cp bc v thi gian thc t quyt nh Tin lng thi gian gin n cú 3 loi : lng gi, lng ngy, lng thỏng Hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc lng ngy tớnh thi gian cho ngi lao ng... xuyờn trong cụng ty Hng thỏng ngoi vic k toỏn trng v cỏc k toỏn viờn in tt c cỏc s, bỏo cỏo theo quy nh, hng ngy k toỏn trng thng xuyờn vo s tay nhng thụng s tng hp v tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh, cỏc cụng n ca cụng ty nhm trỏnh nhng s c mỏy tớnh xy ra 23 Phn II : Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty TNHH Võn Long I./ c im lao ng v hỡnh thc tr lng ca cụng ty 1 c im lao... ca tng b phn 2.1/ c im t chc k toỏn ca Cụng ty TNHH Võn Long - Ch k toỏn ỏp dng theo quyt nh s 1141/Q-BTC ngy 01/11/1995 ca B trng B Ti chớnh - Ch bỏo cỏo ti chớnh ỏp dng theo quyt nh s 167/2000/QBTC ngy 29/10/2000 ca B Trng B Ti Chớnh, chun mc k toỏn Vit Nam do B ti chớnh ban hnh v cỏc thụng t sa i, b sung hng dn kốm theo H thng bỏo cỏo ti chớnh cụng ty s dng gm cú : + Bng cõn i k toỏn + Bỏo cỏo... phn mm mỏy tớnh, ngoi vic theo dừi, m s, in n nh k cỏc s sỏch trong phn mm, m bo c tớnh chớnh xỏc, k toỏn cũn m s tay, ghi chộp c th trỏnh tỡnh trng s c mỏy tớnh xy ra Ngoi ra, theo yờu cu cụng vic k toỏn ca cụng ty, phn mm cũn cú mt lot h thng s khỏc c chy trờn h thng 19 hỡnh thc hch toỏn Nht ký chung nh : s theo dừi v chi phớ, s theo dừi ti sn c nh, S theo dừi tin vay, s theo dừi tin gi ngõn hng... trin ca cụng ty trong nhng nm ti Hin nay cụng ty TNHH Võn Long kinh doanh c v thng mi, c v sn xut V thng mi, cụng ty mi ch kinh doanh v vt t, t liu sn xut, hng kim khớ, hng tiờu dựng, dch v giao nhn hng húa V sn xut, hin nay cụng ty mi ch sn xut v kinh doanh sn phm nha 13 Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v tỡm hiu th trng,ngoi vic phỏt huy nhng mt hng kinh doanh, sn xut ó cú t trc, cụng ty cú mt s d . gian thực tập tại Công ty TNHH Vân Long, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long là chuyên. lương tại công ty TNHH Vân Long. Phần III : Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH