ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

C Số tiền sc tiền Số S tiền Số BHXH 5% BHYT 1% 12345678910 11 12=(3*

2. Cỏc biệt phỏp tăng cường quản lý tiền lương

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CễNG TY TNHH VÂN LONG.

I./ Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty TNHH Võn long.

Trong những năm qua cụng tỏc tiền lương của cụng ty TNHH Võn Long luụn được Ban Lónh đạo cụng ty quan tõm đổi mới và hoàn thiện. Cỏc

hỡnh thức trả lương của cụng ty đó được sửa đổi sao cho phự hợp với từng giai đoạn..

Trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương của cụng ty thể hiện những ưu, nhược điểm sau :

Ưu điểm :

- Kế toỏn tiền lương tại cụng ty được bố trớ là người cú trỡnh độ chuyờn mụn Đại học, cú năng lực, nhiệt tỡnh, trung thực, kế toỏn được trang bị cỏc thiết bị tin học, phần mềm kế toỏn tiền lương hỗ trợ .

- Được sự quan tõm của Ban Lónh đạo cụng ty, cỏc bộ phận liờn quan đến cụng tỏc tiền lương làm việc nhiệt tỡnh cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc tài liệu để xõy dựng bảng tớnh lương, bảng lương cho kế toỏn tiền lương.

- Cụng ty cú chế độ tớnh lương trả lương hợp lý theo đỳng năng lực, trỡnh độ của người lao động. Bộ phận Quản lý hành chớnh của cụng ty thường xuyờn theo dừi, tham mưu với Ban Lónh đạo cụng ty để kip thời sử dụng người lao động theo đỳng chuyờn mụn, sở trưởng của từng người, ứng với hệ số lương H2, hệ số lương trỏch nhiệm cho từng người lao động, đảm bảo được việc tiền lương thực sự là đũn bảy kinh tế để kớch thớch người lao động làm việc tớch cực, năng suất. chất lượng, trỏch nhiệm cao.

- Cụng ty tớnh lương sản phẩm cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm chi tiết từ khõu kỹ thuật , đến khõu trỏch nhiệm, tớnh chuyờn mụn, độ khú đảm bảo được tớnh cụng bằng trong việc trả lương cho người lao động.

- Thực hiện đỳng theo quy định của nhà nước, cụng ty tham gia đúng đầy đủ cỏc chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong cụng ty. Căn cứ vào hệ số lương H1, cụng ty tớnh cỏc khoản theo lương cho người lao động đảm bảo được tớnh cụng

bằng trong chuyờn mụn và thời gian cống hiến của người lao động đối với cụng ty.

- Chế độ trả lương hai lần/ thỏng cho người lao động trong cụng ty đảm bảo được quỏ trỡnh bự đỏp, tỏi tạo sức lao động kịp thời cho người lao động.

- Hiện nay với cỏch tớnh lương theo sản phẩm của cụng ty là rất sỏt với thực tế, chi tiết đến từng cụng đoạn sản phẩm. Nếu cú thay đổi chế độ tiền lương thỡ cũng khụng ảnh hưởng đến khoản tiền trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, chỉ riờng giỏ cụng của sản phẩm sẽ thay đổi theo cơ chế của thị trường ; Điều này, phụ thuộc vào khả năng kinh doanh của cụng ty.

Nhược điểm :

Mặc dự cụng tỏc kế toỏn tiền lương được Ban Lónh đạo cụng ty quan tõm đổi mới và hoàn thiện nhưng vẫn cũn tồn tại nhiều vướng mắc và bất hợp lý gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý và khụng phỏt huy hết được đũn bảy kinh tế của tiền lương.

- Kế toỏn tiền lương trong cụng ty hiện nay chỉ cú 01 người đảm nhiệm từ khõu tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương đến khõu trả lương, thanh toỏn với BHXH, Cụng đoàn cấp trờn. Trong khi cụng việc tớnh lương đũi hỏi sự chớnh xỏc, cụng bằng, tỷ mỉ đến từng người lao động. Nhờ cú sự hỗ trợ của mỏy tớnh, phần mềm vi tớnh mà cụng việc của kế toỏn đỡ một phần nào nhưng cũng chỉ ở việc bớt phần việc vào sổ sỏch bằng tay, việc tớnh tiền lương trờn phần mềm đụi khi nhầm lẫn và cú sự cố nờn kế toỏn tiền lương phải kiểm tra, rà soỏt lại thường xuyờn.Vỡ cú một mỡnh nờn cụng việc của kế toỏn tiền lương đang trong tỡnh trạng quỏ tải.Vớ dụ như kế toỏn tiền lương phải tổng hợp tất ỏc chứng từ liờn quan đến tớnh lương như bảng chấm cụng,

giấy nghỉ, Danh sỏch hưởng lương theo hệ số H1, H2, bảng tớnh hệ số cụng đoạn sản phẩm cho từng loại sản phẩm, bản phõn cụng cụng việc... để tớnh lương cho từng cụng đoạn, từng bộ phận , từng người ; tớnh cỏc khoản phải thu, phải trả sau đú tổng hợp, nhập dữ liệu vào phần mềm, phần mềm khi đú mới hỗ trợ vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung, sổ cỏi.

- Chế độ tớnh lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian, dựa theo hệ số H2 thực sự chưa thể hiện được hết khả năng đũn bảy kinh tế của tiền lương. Người lao động hưởng lương theo thời gian của cụng ty hầu hết là ở bộ phận hành chớnh và kinh doanh. Cụng tỏc trả lương chưa thực sự gắn liền với doanh thu, sản phẩm tiờu thụ. Người lao động hưởng lương theo thời gian, được hưởng lương theo thời gian thực tế mà họ làm việc ngoài số ngày nghỉ khụng quỏ chế độ quy định của cụng ty. họ thường xuyờn phải liờn hệ cụng tỏc bờn ngoài, việc bỏo cỏo, chấm cụng khụng thể chớnh xỏc tuyệt đối được.Trong khi đú kế toỏn tiền lương chỉ căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh lương chi người lao động. Người lao động làm hết giờ là về, Trong giờ làm việc do khụng kiểm soỏt được nờn thời gian lao động khụng đủ. Chớnh nhược điểm của việc tớnh lương đú, mặc dự kinh doanh là mũi nhọn của cụng ty nhưng dường như cụng ty chưa phỏt huy hết được tiềm năng con người.

- Căn cứ vào hệ số lương H1 của người lao động cụng ty tham gia đúng cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động là phự hợp và cụng bằng đối với người lao động nhưng với mức lương cơ bản liờn tục từ năm 2000 đến nay ( từ mức 180.000đ/ thỏng đến nay là 450.000đ/thỏng), Quỹ tiền lương thực tế hiện nay của cụng ty lờn quỏ cao, cỏc khoản đúng gúp cũng theo đú mà lờn dẫn đến chi phớ của doanh nghiệp cũng tăng vọt, mặc dự kinh doanh cú hiệu quả nhưng lợi nhuận khụng tăng . Song song với việc đú, hệ số lương H2 ( Hệ số lương cụng việc trả theo hỡnh thức thời gian) cũng khụng cũn phự

hợp. cụng ty đang nghiờn cứu cải cỏch chế độ tớnh lương cho khối lao động này.

II./Phương hướng hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty TNHH Võn long.

Cụng ty TNHH Võn Long luụn ỏp dụng đỳng chớnh sỏch chế độ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương hiện hành của nhà nước. Song chớnh vỡ vậy mà cụng tỏc tiền lương của cụng ty cũng thường xuyờn được nghiờn cứu từ cỏnh tớnh lương, phần mềm kế toỏn tiền lương cho phự hợp với chế độ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhà nước.

Qua một thời gian thực tập tại cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tiền lương của cụng ty chưa phỏt huy được hết vai trũ trong tham mưu xõy dựng phương phỏp tớnh lương cho khối thương mại và hành chớnh vỡ chỉ cú một kế toỏn tiền lương đang làm việc quỏ tải . Em cũng mạnh dạn đưa ra một số biệt phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty.

- Cụng ty nờn cú hai kế toỏn tiền lương, 01 kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, 01 kế toỏn chi tiết tiền lương

+ Kế toỏn chi tiết tiền lương làm cỏc cụng việc : Căn cứ vào cỏc chứng từ để tớnh lương : Bảng chấm cụng, bảng giỏ thành cụng đoạn, Tờ khai sản lượng cụng việc, bản phõn cụng cụng việc... để tớnh lương thực tế cho trừng bộ phận, cụng đoạn, từng người lao động, Nhập cỏc dữ liệu về lương thực tế của từng bộ phận, từng người, từng cụng đoạn vào phần mềm kế toỏn. Phần mềm sẽ tự động vào cỏc sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương, kế túan chi tiết phải thường xuyờn kiểm tra , rà soỏt, theo dừi , in ấn cỏc sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương này trỏch sự sai sút, thiếu cụng bằng xảy ra đối với quyền lợi của người lao động.

+ Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương làm cỏc cụng việc : Căn cứ vào hệ số H1 lập bảng và tớnh cỏc khoản trớch theo lương phải nộp, nộp và thanh toỏn bảo hiểm, kinh phớ cụng đoàn với cơ quan BHXH, Cụng đoàn cấp trờn. Tổng hợp tiền lương thực tế do kế toỏn chi tiết chuyển sang, lập bảng phõn bổ tiền lương, Theo dừi cỏc khoản tạm ứng, khoản phải thu, phải trả của người lao động và vào cỏc sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cỏi. Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phối kết hợp với kế toỏn chi tiết tiền lương phải thường xuyờn kiểm tra , rà soỏt, theo dừi , in ấn cỏc sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương này trỏch sự sai sút, thiếu cụng bằng xảy ra đối với quyền lợi của người lao động.

- Cụng ty nờn thống nhất một cỏch trả lương chung cho toàn cụng ty. Đối với khối thương mại nờn tớnh lương theo hỡnh thức trả lương sản phẩm như khối sản xuất, sản phẩm của họ chớnh là kết quả của việc kinh doanh, tiờu thụ sản phẩm. Việc trả lương này sẽ cụng bằng hơn, thỳc đẩy hơn sự nhiệt tỡnh, sỏng tạo, hiệu quả cao trong cụng việc kinh doanh. Khối hành chớnh do cụng tỏc quản lý chung sẽ được hưởng lương theo sản phẩm của cả hai khối sản xuất và thương mại.

+ Quỹ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tớnh theo giỏ cụng của sản phẩm hoàn thành đối với khối sản xuất. phần trăm của giỏ bỏn sản phẩm tiờu thụ khụng hoàn lại đối với khối thương mại. Khối hành chớnh được hưởng lương theo hai khối trờn.

Vớ dụ : Giỏ cụng của 50.000 sản phẩm hoàn thành : 250.000.000đ 10% của 80.000 sản phẩm tiờu thụ khụng hoàn lại : 250.000.000đ

Vậy Quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty là : 500.000.000đ. + Cụng ty sẽ lập lờn Ban xột phõn bổ quỹ lương, trong Ban nhất thiết phải cú Lónh đạo cụng ty, kế toỏn cụng ty, cỏc trưởng bộ phận, cỏc kỹ

phận phũng ban. Ban xột phõn bổ quỹ lương này căn cứ vào tớnh hỡnh thực tế, cụng việc thực tế, kỹ năng, chuyờn mụn thực tế của từng bộ phận để xột, duyệt phõn bổ phần trăm quỹ lương và cỏc khỏan trớch theo lương. Sau khi xột xong Ban xột phõn bổ quỹ lương tự giải tỏn và chỉ thành lập lại khi cụng ty cú nhu cầu. Căn cứ vào bảng phõn bổ này, hàng thỏng sau khi cú kết quả sản xuất và kết quả tiờu thụ kế toỏn tiền lương cú thể tớnh số quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương phõn bổ đến từng bộ phận trong cụng ty.

Vớ dụ :

Ban xột phõn bổ quỹ lương duỵệt :

Phũng hành chớnh : 20 người, trỡnh độ chuyờn mụn cao, chức năng quản lý được hưởng 15% của quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương khối sản xuất ; 15% quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương khối thương mại. : 75.000.000đ

Phũng Thương mại : 73 người được hưởng 85% quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương của khối thương mại : 212.500.000đ

Bộ phận bỏn hàng thuộc Phũng Thương mại : 20 người hưởng 19% quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương khối thương mại : 47.500.000đ

+ Số tiền lương và phụ cấp lương Bộ phận được hưởng theo hệ số H2 sau khi quý tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của bộ phận đó trừ đi cỏc khoản trớch theo lương theo hệ số H1

Vớ dụ :

Bộ Phận bỏn hàng cú quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương : 47.500.000đ ; Theo hệ số H1 người lao động được đúng BH , KPCĐ 19% : 5.130.000đ. Tổng cộng là 6.750.000đ. Quỹ lương cũn lại là : 42.370.000đ.

+ Căn cứ để tớnh lương cho từng người lao động là hệ số lương H2 ( hệ số phõn cụng cụng việc)vớ dụ : Tổ trưởng, tổ phú, nhõn viờn đối với khối Thương mại và khối hành chớnh. Cụng thức tớnh như sau :

số tiền cụng việc của người lao động hưởng trờn hệ số H2 = Quỹ lương bộ phận tổng hệ số H2 + phụ cấp * H2 + Phụ cấp : 22 ngày * số ngày làm việc Vớ dụ :

Nguyễn văn A của bộ phận bỏn hàng, Bộ phận cú quỹ lương là : 42.370.000đ. Tổng hệ số lương H2 của cả Bộ phận là 60. Trong thỏng Nguyễn văn A làm 20 ngày. Kờ toỏn chi tiết tớnh tiền lương thực tế của Nguyễn Văn A :

(((42.370.000/60)*3,73)/22)*20 = 2.337.664VNĐ Nguyễn Văn A phải nộp 6 % BH : 140.260VNĐ

+ Căn cứ để tớnh lương cho người lao động thuộc sản xuất là bảng tớnh hệ số cụng đoạn sản phẩm do phũng kỹ thuật lập và bảng kờ số lượng hoàn thành cụng đoạn sản phẩm của từng người lao động cú xỏc nhận của tổ trưởng bộ phận hoặc đốc cụng.

Cụng thức được tớnh như sau :

* Hệ số quy đổi của từng cụng đoạn sản phẩm

=

thời gian hoàn thành cụng đoạn

đú

*

hệ số tinh xảo, trỏch nhiệm của riờng từng

cụng đoạn..

* Số tiền/1 hệ số quy đổi

= Quỹ tiền lưong của sản lượng A

Tổng sản lượng A

: tổng hệ số quy đổi của sản phẩm.

* Tiền lương của lao động hưởng lương theo

sản phẩm = Số tiền /1 cụng đoạn sản phẩm * Số lượng cụng đoạn hoàn thành Vớ dụ :

Quỹ lương của bộ phận PE sau khi đó trừ 19 % cỏc khoản trớch theo lương cũn lại là : 42.000.000đ với 25 người . Trong đú quỹ lương của 50.020 sản phẩm A : 20.020.000VNĐ. Hệ số cụng đoạn của cụng đoạn phối trộn nguyờn liệu là : 15/114,3 tổng hệ số cụng đoạn của một sản phẩm. Nguyễn Văn B là lao động làm tại cụng đoạn đú, sản lượng B đó làm ra được 50.020 bỏn thành phẩm cụng đoạn phối trộn nguyờn liệu. Tiền lương B được hưởng là :

(20.020.000 / 50.020) / 114,3 * 15 * 50.020 = 2.625.722VNĐ

- Áp dụng cỏch tớnh lương như thế trờn cụng ty sẽ thống nhất được hỡnh thức trả lương cho toàn cụng ty, đảm bảo được tớnh cụng bằng, chớnh xỏc, chủ động trong Quỹ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Ngay từ đàu thỏng, căn cứ vào hệ số H1, kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú thể tớnh ngay cỏc khoản trớch theo lương, chi tạm ứng lương cho người lao động. Kế toỏn tiền lương vào bảng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương, sổ chi tiết tiền lương, sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 334, sổ cỏi TK 338.

Cuối thỏng, sau khi số liệu bỏo về sản lượng sản xuất, sản lượng tiờu thụ, kế toỏn tiền lương cú thể tớnh Tổng Quỹ lương, quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương phõn bổ đến từng bộ phận trong cụng ty. Căn cứ vào số tiền phõn bổ quỹ lương của từng bộ phận trong cụng ty, Hệ số H2, sản lượng sản xuất của từng người, Bảng tớnh hệ số cụng đoạn sản phẩm, kế toỏn chi tiết

tiền lương tớnh tiền lương thực tế cho người lao động. kộ toỏn chi tiết tiền lương lập bảng tớnh lương, cho từng người lao động trong từng bộ phận.

Căn cứ vào bảng tớnh lương, Danh sỏch tạm ứng lương ,cỏc chứng từ khỏc liờn quan đến phải thu, phải trả cho người lao động, kế toỏn chi tiết lập bảng Thanh toỏn tiền lương cho từng bộ phận.

Căn cứ vào bảng tớnh lương thực tế, bản hạch túan cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn tổng hợp tiền lương lập Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Mẫu số 01-LĐLĐ .

Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi liờn quan đến lương, cỏc khoản trớch theo lương, bảng hạch toỏn lương,Bảng phõn phối tiền lương kế toỏn tổng hợp tiền lương vào sổ chi tiết tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK334, sổ cỏi TK 338.

Cuối thỏng , Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương lập bảo cỏo tổng hợp chi tiết về tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, cỏc khoản phải thu, phải chi liờn quan đến lương lờn kế toỏn trưởng và lónh đạo cụng ty để biết về tớnh hỡnh lao động, tiền lương, năng suất lao động trong cụng ty