Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm và thiết bị Y tế Châu Mỹ

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm và thiết bị Y tế Châu Mỹ

Đại học Kinh Tế Quốc DânLời Cam đoan: Em là Trần Bích Ngọc, sinh viên Khoa Kế Toán- Khóa 35 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân xin cam đoan không sao chép, photo bất cứ chuyên đề nào. Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan của em.Hà Nội, tháng 12 năm 2006. Sinh viên Trần Bích NgọcTrần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K351 Đại học Kinh Tế Quốc DânMục lụcLời mở đầu5Ch ơng I: Tổng quan về Công tyTNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu MỹI. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.72. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty83. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.94. Kết quả hoạt động của Công ty trong 2 năm 2005- 2006. 11II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán và thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. 132. Đặc điểm thị trờng của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 14Ch ơng II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu MỹI. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóaTrần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K352 Đại học Kinh Tế Quốc Dân1. Đặc điểm chung.151.1.Đặc điểm về hàng hóa151.2. Các phơng thức bán hàng .171.3. Giá cả và các phơng thức thanh toán 172. Trình tự Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 192.1. Hạch toán doanh thu tiêu thụ. .242.2. Hạch toán chiết khấu bán hàng272.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. 292.4. Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán322.5. Kế toán các khoản phải thu của khách hàng. 333. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. .373.1. Kế toán chi phí bán hàng. 373.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. .393.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ. .40Ch ơng III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. 1. Ưu điểm. 432. Một số hạn chế. 45Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K353 Đại học Kinh Tế Quốc DânII. Ph ơng h ớng hoàn thiện Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. 1. Về chứng từ sổ sách. 472. Về luân chuyển chứng từ. 483. Về hạch toán hàng hóa. 484. Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa49Kết luận51Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K354 Đại học Kinh Tế Quốc DânLời mở đầuNớc ta xây dựng nền kinh tế thị trờng có sự định hớng xã hội chủ nghĩa. Nhà nớc trao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp. Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh,tự tìm kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu ra cho sản phẩm hàng hóa; chủ động trong công tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh cũng nh khâu tiêu thụ. Các doanh nghiệp lấy thu bù chi và làm ăn có lãi. Với chính sách mới của Đảng, Nhà nớc đã phát huy tính chủ động, sáng tạo và nỗ lực mỗi bản thân doanh nghiệp. Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng và phát triển trong gần hai thập kỷ đổi mới vừa qua. Các doanh nghiệp thơng mại đóng một phần quan trọng trong quá trình đó.Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lu thông hàng hóa, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thơng mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các rào cản kinh tế ngày càng giảm bớt kích thích hoạt động thơng mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nớc. Thị trờng trong nớc và n-ớc ngoài sôi động, theo đó hoạt động kinh doanh thơng mại ở nớc ta ngày càng phát triển mở rộng và đa rạng. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, không phải doanh nghiệp thơng mại nào cũng đứng vững. Có những doanh nghiệp rất thành công, nhng cũng không ít doanh nghiệp thơng mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản.Một vấn đề quan trọng trong chiến lợc sản sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là khâu tiêu thụ. Để giải quyết tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định dợc kết quả tiêu thụ và thu đợc lợi nhuận. Các doanh nghiệp nói Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K355 Đại học Kinh Tế Quốc Dânchung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. một trong những biện pháp quan trọng nhât và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào làm tốt khâu này sẽ quản lý tốt quá trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra và thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trởng và phát triển. Ngợc lại, doanh nghiệp nào không làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình tiêu thụ hàng hóa mình kinh doanh, không thúc đẩy đợc tiêu thụ, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi, thậm chí thua lỗ.Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty và nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn PGS-TS Nguyễn Năng Phúc cùng các thầy, cô trong khoa kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin đợc chân thành cám ơn. Bố cục đề tài gồm 3 phần chính nh sau:Chơng I: Tổng quan về Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức quá trình tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K356 Đại học Kinh Tế Quốc DânCh ơng I Tổng quan về công ty TNHH Dợc Phẩmvà Thiết Bị Y Tế Châu MỹI. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH d ợc phẩm và thiết bị y tế châu mỹ.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.Chi nhánh Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ tại Hà Nội đợc thành lập từ năm 1994 với tên gọi là Công ty Thơng Mại Châu Mỹ đến ngày 20/07/2001 thì đợc đổi tên thành Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số CN0101000197 do Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp.Văn phòng trụ sở chính đặt tại:- Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội.- Điện thoại: 04- 6641244Fax: 04- 6642244- Kho dự trữ hàng hóa đặt tại số 9 Lĩnh Nam- Hoàng Mai- Hà Nội.Tổng Công ty ở Thành phố Hồ Chí Minh.- Địa chỉ: 18 Hơng Lộ 14 Phờng 20 Quận Tân Bình TPHCM.Bên cạnh đó Tổng công ty còn có các chi nhánh khác ở Cần Thơ, Đà Nẵng.Ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán hàng hóa và chữa bệnh cho ngời, dụng cụ y tế thông thờng. Mua bán các loại sữa, bột dinh dỡng. Từ khi thành lập đến nay, Chi nhánh từng bớc mua sắm, xây dựng nhà xởng kho hàng tốt hơn để công việc kinh doanh đợc thuận lợi và có hiệu quả hơn và làm tiền đề cho việc phát triển cũng nh mở rộng hoạt động kinh doanh của Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K357 Đại học Kinh Tế Quốc DânCông ty trong những năm sắp tới. Bên cạnh đó chi nhánh Công ty cũng đã và đang từng bớc bổ sung và hoàn thiện hơn mặt hàng, ngành nghề kinh doanh mở rộng quy mô và phát triển ra các tỉnh khác trong khu vực phía Bắc.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.2.1. Chức năng:Sự hỗ trợ của Công ty ABBOTT là cơ hội rất tốt cho Công ty TNHH D-ợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đững vững và tồn tại trên thị trờng Việt Nam. Hiện nay Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đang thực hiện choc năng thơng mại bằng cách nhập các loại mặt hàng:- Sữa bột dinh dỡng cho trẻ em.- Sản phẩm sữa bột dinh dỡng y học cho trẻ em và ngời lớn.- Các loại sữa dạng nớc dùng cho bệnh nhân.2.2. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty- Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách kinh tế và pháp luật đối với Nhà nớc.- Thực hiện công việc phân phối hàng hóa một cách đầy đủ và kịp thời nhất.- Thực hiện đúng hợp đồng lao động và thỏa ớc lao động tập thể đã ký với nhân viên.- Bảo vệ môi trờng, ý thức giữ trật tự công cộng và an ninh quốc phòng.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K358 Đại học Kinh Tế Quốc Dân- Giám đốc: Là ngời đại diện có t cách pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Ngoài ra còn có các phòng ban giúp việc cho Giám đốc.- Phòng Kế toán- Tài chính: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn của Công ty và giám sát kiểm tra sổ sách chứng từ, hạch toán sổ sách của Công ty theo đúng quy định chính sách của Nhà nớc.- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, đề ra chỉ tiêu, xúc tiến công tác bán hàng của Công ty để đạt hiệu quả cao nhât.- Phòng hành chính: Nhiệm vụ tuyển dụng, sắp xếp lao động phân bổ chỉ tiêu tiền lơng . cho toàn bộ nhân viên Công ty. NgoàI ra phòng còn có trách nhiệm về văn th, tiếp khách. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dợc phẩmvà thiết bị y tế châu mỹTrần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K359 Đại học Kinh Tế Quốc Dân4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2004- 2005.Chỉ tiêu Đơn vị tínhNăm 2004 Năm 2005 Năm 2005/Năm2004Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K3510PhòngGiám ĐốcPhòng kế toánPhòng kinh doanhPhòng hành chínhTiếp thị Nam ĐịnhTiếp thị Thanh HóaTiếp thị Thanh HóaTiếp thị Hải D-ơngTiếp thị Hải Phòng [...]... học Kinh Tế Quốc Dân Chơng II Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dợc phẩm và thiết bị y té châu mỹ I Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 1 Đặc điểm chung 1.1 Đặc điểm về hàng hóa: Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ là đại lý phân phối độc quyền của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ tại Việt Nam Vì thế, nguồn hàng chính... đa ra Cụ thể bộ m y kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ m y kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ Kế toán trởng Trần Bích Ngọc 13 Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thủ quỹ Kế toán Thanh toán Kế toán hàng hóa, tiêu thụ Kế toán tiền lơng & tài sản 2 Đặc điểm thị trờng của Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Việt Nam là một nớc ổn định về chính trị,... đó, Công ty đã không ngừng nhập thêm các sản phẩm mới phong phú và đa dạng hơn, cùng với sự hỗ trợ nhiều mặt từ Viện ABBOTT II Đặc điểm tổ chức bộ m y kế toán và thị tr ờng của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ Trần Bích Ngọc 12 Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1 Đặc điểm về tổ chức bộ m y kế toán của Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Bộ m y kế toán của Công ty TNHH. .. từ nớc ngoài về và giới thiệu phân phối đến ngời tiêu dùng Nguồn gốc hàng hóa của Công ty là nhập hàng từ các nớc Châu Âu với đIều kiện và trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo nguồn dinh dỡng tối u an toàn cho ngời tiêu dùng Dới đ y là các sản phẩm do Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ phân phối và những đặc đIểm công dụng Các sản phẩm chính của Công ty đang kinh doanh... bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồng kinh tế công ty luôn xác định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá hạn, công ty sẽ tính phần lãi suất quá hạn 1%/tháng trên tổng số nợ Trớc khi chấp nhận hình thức thanh toán chem., công ty sẽ xem xét khả năng tàI chính của khách hàng để tránh rủi ro khi khách hàng không có khẳ năng thanh toán đợc nợ 2 Trình tự kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết. .. ty để nhận hàng sau khi đã làm đ y đủ các thủ tục ở phòng kinh doanh và phòng kế toán Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ Hiện nay, công ty có trên 300 khách hàng lớn Trong những năm qua, tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty là rất khả quan ng y càng thu hút nhiều khách hàng tiềm năng Chất lợng sản phẩm do công ty cung cấp đã... Côn ty thực hiện các chơng trình thi trng b y tại các đIểm bán, hỗ trợ nhân viên của công ty đứng giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng có doanh số lớn hàng tháng, ngoài ra công ty còn có chơng trình tích l y điểm cho những cửa hàng l y hàng của công ty nhng không l y hỗ trợ ngay khi hết tháng mà để tính đIểm quy ra tiền và chủ cửa hàng sẽ l y tiền hoặc hiện vật sau quý, năm Với chính sách giá cả n y, ... Thiết bị y tế Châu Mỹ Đối tợng phục vụ của công ty là ngời tiêu ding và các đơn vị, doanh nghiệp thơng mại Hiện nay công ty không có cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc các cửa hàng trực thuộc nên không áp dụng hình thức bán lẻ hàng hóa Công ty áp dụng một phơng thức bán hàng là bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức n y, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để... n y, công ty đã duy trì đợc mối quan hệ lâu dàI với khách hàng cũ và ng y càng thu hút nhiều khách hàng mới * Các phơng thức thanh toán Lựa chọn phơng thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đ y quá trình tiêu thụ Sự đa dạng hóa phơng thức thanh toán hiện nay mà công ty áp dụng đã thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hóa của công ty Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công. .. doanh thu, tình hình công nợ của kháh hàng Phơng thức thanh toán tiền hàng tại Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng chủ y u 2 phơng thức thanh toán nh sau: + Bán hàng trả tiền ngay + Bán hàng trả tiền chem (thanh toán sau) * Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt: Căn cứ vào Hóa đơn (GTGT), kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu Phiếu thu (Xem mẫu 2) đợc lập thành 2 liên Sau đó chuyển phiếu thu xuống . hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu MỹI. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóaTrần. xác định kết quả tiêu thụ, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế