Ph ơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
1. Về chứng từ sổ sách
Công ty nên thiết kế mẫu sổ Nhật Ký chung giống nh chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành để theo dõi số phát sinh nợ, phát sinh có và đối chiếu với sổ cái các tài khoản dễ dàng chính xác:
Công ty TNHH Dợc Phẩm Và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Nhật Ký Chung
Từ ngày: Đến ngày:
Chứng từ Diễn giải TK Nợ Số tiền
Ngày Số Nợ Có
Cộng cuối trang: Cộng lũy kế từ đầu sổ:
Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký bán hàng, thông qua Nhật ký này ta có thể thấy đợc doanh thu trong ngày, trong tháng đồng thời giảm đợc khối l- ợng ghi chép trên Nhật Ký chung.
Mẫu sổ nhật ký bán hàng nh sau:
Công ty TNHH Dợc phẩm Và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Nhật Ký Bán Hàng
Tháng... năm...
ghi sổ Diễn giải từ ngời mua doanh thu Số Ngày tháng Hàng hóa Thành Phẩm Dịch vụ Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau 2. Về luân chuyển chứng từ
Công ty có thể quy định việc chuyển chứng từ từ kho lên phong kế toán 2 ngày một lần không nhát thiết là hàng ngày cuối giờ làm việc.
3. Về hạch toán hàng hóa
* về phơng pháp tính giá hàng hóa: việc tính giá hàng hóa do máy tính tự động tính làm giảm bớt công việc cho kế toán và độ chính xác cao. Tuy nhiên kế toán cũng cần phải kiểm tra thờng xuyên nếu cập nhật chứng từ thiếu sẽ dẫn đến việc tính giá hàng hóa không chính xác và khó trong công việc kiểm tra.
* Về hạch toán chiết hàng hóa: Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa là cha đợc phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty . Để tránh tình trạng bị trùng lặp giữa công việc thủ kho và kế toán, công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết hàng hóa.
- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa về mặt số lợng. Cuối tháng, ghi số tồn kho (số lợng) vào cột số lợng của số d. Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi song thủ kho phải gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và tính tiền.
- Tại phòng kế toán: Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm hàng hóa (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập- xuất- tồn hàng hóa.
Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và đa vào sổ số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm hàng hóa. Số d này đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số d.
4. Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa
* Về trình tự hạch toán:
Hàng ngày khi ghi sổ doanh thu bán hàng, kế toán phải hạch toán ngay giá vốn hàng vốn hàng bán nh hiện nay là rất kịp thời.
* Về hạch toán chiết khấu hàng bán:
Công ty hạch toán chiết khấu bán hàng vào tài khoản 635 là cha đúng quy định mà khoản triết khấu này phải đợc hạch toán nh sau:
+ Khi có chiết khấu hàng hóa phát sinh trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 521- Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT đợc khấu trừ Có các TK: 111,112,131
+ Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu bán hàng đã chấp thuận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu, kế toán ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Kết luận
Tiêu thụ hàng hóa và xác địng kết quả tiêu thụ trong nền kinh tế thị tr- ờng có vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp thơng mại. Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, doanh nghiệp có khẳ năng hay không có khẳ năng hoạt động trên thi trờng là do quá trình từ khâu tiêu thụ cho đến khâu hạch toán vào sổ sách kế toán. Một chính sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ của cán bộ quản lý cao là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định của chủ doanh nghiệp. Với chức năng và vai trò của mình, kế toán phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tùy theo đặc điểm, quy mô từng loại hình doanh nghiệp
nhng vẫn đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, đúng nguyên tắc và chế độ kế toán.
Qua quá trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ cùng sự giúp đỡ của Thầy giáo hớng dẫn, em đã nhận thấy công tác kế toán mang tính lý luận và thực tiễn. Trong những năm qua Công ty đã có những thành công nhất định trên thị trờng. Công ty ngày càng có chỗ đứng vững trên thị trờng, tạo đợc uy tín đối với khách hàng. Có đợc thành công đó và vẫn vững bớc trong tơng lai có sự đóng góp không nhỏ của công tác Kế toán- tài chính. Tuy nhiên sự phát triển luôn đòi hỏi phải hoàn thiện hơn nữa .Việc kiện toàn công tác Kế toán- tài chính nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng một cách khoa học, hợp lý là rất cần thiết.
Trong chuyên đề thực tập này của em nghiên cứu về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất trong quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ trong lý luận và thực tiễn đồng thời đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đợc sự góp ý và chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn và các thầy cô giáo trong khoa để chuyên đề của em hoàn thiện hơn, mang tính thực thi hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn thầy giáo hớng dẫn PGS- TS Nguyễn Năng Phúc các cô chú trong phòng Tài chính- kế toán Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ đã tạo đIều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này.