Hoan thien to chuc ke toan tien luong va nang cao

i Khái i niệm i và i bản i chất i kinh i tế i của i tiền i lơng

i Khái i niệm i về i tiền i lơng

Trong i mọi i quá i trình i sản i xuất, i luôn i có i sự i kết i hợp i đồng i thời i các i yếu i tố i cơ i bản i là: i sức i lao i động, i đối i tợng i lao i động i và i t i liệu i lao i động i Trong i đó, i sức i lao i động i với i t i cách i là i hoạt i động i chân i tay i và i trí i óc i của i con i ngời, i sử i dụng i các i t i liệu i lao i động i nhằm i tác i động, i biến i đổi i các i đối i tợng i lao i động i thành i các i vật i phẩm i có i ích i phục i vụ i cho i nhu i cầu i sinh i hoạt i của i con i ngời.

Theo i Mác i :"Sức i lao i động i có i đặc i điểm i là i khi i đợc i tiêu i dùng i sẽ i tạo i ra i một i giá i trị i mới i lớn i hơn i Vì i thế i có i thể i coi i nguồn i gốc i duy i nhất i tạo i ra i giá i trị i thặng i d i là i sức i lao i động." Đối i với i mọi i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh, i việc i tìm i kiếm i lợi i nhuận i chủ i yếu i thông i qua i giá i trị i thặng i d i Để i đảm i bảo i cho i quá i trình i sản i xuất i diễn i ra i bình i thờng i và i liên i tục i thì i nhất i thiết i phải i có i yếu i tố i sức i lao i động, i nếu i thiếu i nó i thì i quá i trình i sản i xuất i không i thể i diễn i ra.

Trong i điều i kiện i nền i kinh i tế i hàng i hoá i nhiều i thành i phần i hiện i nay, i sức i lao i động i mang i tính i chất i là i một i loại i hàng i hoá i đặc i biệt i Ngời i lao i động i có i quyền i tự i do i làm i chủ i sức i lao i động i của i mình, i có i quyền i đòi i hỏi i đợc i trả i công i xứng i đáng i với i sức i lao i động i mình i bỏ i ra i Với i ý i nghĩa i đó, i tiền i lơng i (tiền i công) i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i giá i trị i sức i lao i động, i đợc i thoả i thuận i hợp i lý i giữa i ngời i mua i và i ngời i bán i sức i lao i động i Trong i xã i hội i phát i triển, i tiền i lơng i trở i thành i một i bộ i phận i cơ i bản i trong i thu i nhập i của i ngời i lao i động,đảm i bảo i nhu i cầu i sống i và i giải i trí i của i họ.

Nh i bất i kỳ i một i loại i hàng i hoá i nào i trên i thị i trờng, i tiền i lơng i cũng i phải i tuân i theo i quy i luật i cung i cầu, i quy i luật i giá i cả i trên i thị i trờng i và i theo i quy i định i của i Nhà i n- ớc i Để i mọi i ngời i hiểu i rõ i đợc i bản i chất i của i tiền i lơng i thì i các i doanh i nghiệp i sử i dụng i lao i động i phải i có i mức i trả i lơng i hợp i lý, i đảm i bảo i tiền i lơng i ngang i giá i với i sức i lao i động i mà i ngời i lao i động i bỏ i ra i Trớc i đây, i i trong i cơ i chế i kế i hoạch i hoá i tập i trung, i tiền i lơng i không i gắn i chặt i với i số i lợng i và i chất i lợng i lao i động i vì i thế i nó i không i tạo i đợc i động i lực i phát i triển i sản i xuất i Chỉ i từ i khi i đổi i mới i cơ i chế i nền i kinh i tế, i nó i mới i thực i sự i đóng i vai i trò i thúc i đẩy i nền i kinh i tế i phát i triển.

Có i thể i tổng i hợp i lại i một i cách i đầy i đủ i khái i niệm i về i tiền i lơng i nh i sau:"Tiền i l- ơng i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i giá i trị i sức i lao i động, i là i giá i cả i của i yếu i tố i sức i lao i

4 động i mà i ngời i sử i dụng i lao i động i phải i trả i cho i ngời i cung i ứng i sức i lao i động i , i tuân i theo i các i nguyên i tắc i cung i cầu, i giá i cả i thị i trờng i và i pháp i luật i hiện i hành i của i Nhà i n- ớc." i Tiền i lơng i vừa i là i một i phạm i trù i về i phân i phối i vừa i là i một i phạm i trù i của i trao i đổi i và i tiêu i dùng.

Trên i thực i tế, i tiền i lơng i chỉ i thực i sự i có i ý i nghĩa i khi i nó i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i của i ngời i lao i động.Xã i hội i càng i phát i triển, i trình i độ i và i kỹ i năng i làm i việc i của i ngời i lao i động i ngày i càng i cao, i tiền i lơng i không i chỉ i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i sinh i hoạt i vật i chất i mà i cao i hơn i nữa i tiền i lơng i còn i phải i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i tinh i thần i của i ngời i lao i động i Ngời i lao i động i không i quan i tâm i đến i khối i lợng i tiền i nhận i đợc i mà i thực i chất i là i họ i quan i tâm i đến i khối i lợng i hàng i hoá i dịch i vụ i mà i họ i có i thể i mua i đợc i bằng i tiền i lơng i của i mình i Do i vậy, i đã i tồn i tại i hai i khái i niệm i là i tiền i lơng i i thực i tế i và i tiền i l- ơng i danh i nghĩa.

Tiền i lơng i danh i nghĩa i đợc i hiểu i là i số i tiền i mà i ngời i sử i dụng i lao i động i trả i cho i ngời i lao i động i Số i tiền i này i nhiều i hay i ít i phụ i thuộc i vào i năng i suất i lao i động i và i hiệu i quả i làm i việc i của i ngời i lao i động, i phụ i thuộc i vào i trình i độ i lao i động i và i kinh i nghiệm i làm i việc i của i họ i Còn i tiền i lơng i thực i tế i là i số i lợng i các i loại i hàng i hoá i và i dịch i vụ i tiêu i dùng i cần i thiết i mà i ngời i lao i động i có i thể i mua i đợc i bằng i tiền i lơng i danh i nghĩa i của i họ.

Giữa i hai i loại i tiền i lơng i này i có i mối i quan i hệ i mật i thiết i với i nhau i thể i hiện i qua i công i thức: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền i lơng i danh i nghĩai i i i i i i i i i i

Tiền i lơng i thực i tế i i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chỉ i số i giá i cả i hàng i hoá i và i dịch i vụ

Nh i vậy, i tiền i lơng i thực i tế i phụ i thuộc i nhiều i cả i vào i tiền i lơng i danh i nghĩa i và i chỉ i số i giá i cả i hàng i hoá i dịch i vụ i Nếu i tiền i lơng i danh i nghĩa i cao i và i chỉ i số i giá i cả i hàng i hoá i cũng i cao i thì i có i thể i tiền i lơng i thực i tế i lại i thấp i Chỉ i khi i nào i tiền i lơng i danh i nghĩa i tăng i nhanh i hơn i tốc i độ i tăng i của i chỉ i số i giá i cả i thì i thu i nhập i thực i tế i của i ngời i lao i động i mới i tăng i Và i tiền i lơng i thực i tế i là i yếu i tố i quyết i định i khả i năng i tái i sản i xuất i sức i lao i động i

i Các i chức i năng i của i tiền i lơng i

Điều i 55 i của i Bộ i luật i lao i động i có i ghi i rõ:"Tiền i lơng i của i ngời i lao i động i do i hai i bên i thoả i thuận i trong i hợp i đồng i lao i động i và i trả i theo i năng i suất i lao i động,chất i l- ợng i lao i động i và i hiệu i quả i công i việc." Để i đảm i bảo i thực i hiện i theo i đúng i quy i định i này,tiền i lơng i bao i gồm i các i chức i n¨ng i sau: a i Chức i năng i tái i sản i xuất i sức i lao i động.

Sức i lao i động i đợc i duy i trì i và i phát i triển i là i nhờ i có i tái i sản i xuất i sức i lao i động i Tiền i lơng i i phải i đảm i bảo i đợc i chức i năng i này i tức i là i phải i thực i hiện i đợc i cả i quá i trình i tái i sản i xuất i giản i đơn i và i quá i trình i tái i sản i xuất i mở i rộng i Điều i này i có i nghĩa i là i tiền i lơng i không i chỉ i đảm i bảo i mức i sống i cho i ngời i lao i động i mà i còn i đủ i để i họ i nâng i cao i trình i độ, i năng i lực i cho i bản i thân, i gia i đình, i thậm i chí i còn i một i phần i để i tích i luỹ. b i Chức i năng i thớc i đo i giá i trị

Chức i năng i này i biểu i hiện i giá i cả i của i sức i lao i động, i là i cơ i sở i để i điều i chỉnh i giá i cả i cho i phù i hợp i mỗi i khi i có i sự i biến i động i Nhờ i vậy i mà i ngời i lao i động i có i thể i hài i lòng i với i các i mức i lơng i nhận i đợc i tơng i ứng i với i sức i lao i động i bỏ i ra. c i Chức i năng i kích i thích i sức i lao i động.

Với i ngời i lao i động, i tiền i lơng i là i thu i nhập i chính i đảm i bảo i cuộc i sống i cho i họ.Vì i thế, i tiền i lơng i đợc i trả i phù i hợp i với i sức i lao i động i sẽ i là i động i lực i thu i hút, i kích i thích i ngời i lao i động i phát i huy i tối i đa i năng i lực i của i mình i Một i chế i độ i lơng i đợc i coi i là i hợp i lý i khi i nó i gắn i đợc i trách i nhiệm i của i ngời i lao i động i với i doanh i nghiệp i Đây i là i yếu i tố i tiên i quyết i trong i việc i thúc i đẩy i sản i xuất i phát i triển, i nâng i cao i năng i suất i lao i động. d i Chức i năng i là i công i cụ i quản i lý i của i Nhà i nớc Đối i với i các i doanh i nghiệp i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i sản i xuất i kinh i doanh, i mục i tiêu i cao i nhất i là i tối i đa i hoá i lợi i nhuận i Các i chủ i doanh i nghiệp i luôn i muốn i tận i dụng i tối i đa i sức i lao i động i của i công i nhân i viên i nhằm i giảm i đỡ i phần i nào i chi i phí i sản i xuất i Để i bảo i vệ i quyền i lợi i cho i ngời i lao i động, i Nhà i nớc i đã i ban i hành i một i số i chính i sách, i chế i độ i về i tiền i lơng i phù i hợp i với i tình i hình i kinh i tế i xã i hội, i buộc i cả i ngời i sử i dụng i lao i động i và i ngời i cung i cấp i lao i động i phải i tuân i theo i e i Chức i năng i điều i tiết i lao i động

Thông i qua i hệ i thống i bảng i lơng i và i các i chế i độ i phụ i cấp i xác i định i cho i từng i ngành,vùng i với i mức i lơng i hợp i lý, i ngời i lao i động i sẽ i sẵn i sàng i đón i nhận i công i việc i đợc i giao i Nh i vậy, i tiền i lơng i đã i tạo i động i lực i thu i hút i lao i động i đến i làm i việc i tại i những i vùng i ngành i kinh i tế i khác i nhau, i trở i thành i công i cụ i điều i tiết i lao i động i góp i phần i tạo i cơ i cấu i lao i động i hợp i lý i giữa i các i vùng, i i ngành

i Các i nguyên i tắc i cơ i bản i của i tiền i lơng

Xuất i phát i từ i những i ý i nghĩa i đặc i biệt i của i tiền i lơng i :giúp i ngời i lao i động i ổn i định i cuộc i sống i nhờ i đó i họ i hăng i say i lao i động,có i điều i kiện i phát i huy i khả i năng i sáng i tạo i của i mình;Tiền i lơng i là i một i trong i những i nhân i tố i tích i cực i nhất i góp i phần i thúc i đẩy i xã i hội i phát i triển.Yêu i cầu i của i tổ i chức i tiền i lơng i cho i ngời i lao i động i là i phải i đảm i bảo i quá i trình i tái i sản i xuất i sức i lao i động,không i ngừng i nâng i cao i đời i sống i

6 vật i chất i tinh i thần i cho i ngời i lao i động,làm i cho i năng i suất i lao i động i tăng.Đồng i thời i cũng i phải i bảo i đảm i tính i đơn i giản, i dễ i hiểu i trong i công i tác i hạch i toán.

Tiền i lơng i luôn i là i mối i quan i tâm i hàng i đầu i của i ngời i lao i động i , i vì i vậy i khi i trả i lơng i cho i ngời i lao i động, i Nhà i nớc i và i các i cơ i quan i chức i năng, i các i doanh i nghiệp i phải i tuân i theo i những i nguyên i tắc i sau: a i Nguyên i tắc i 1 i Trả i lơng i ngang i nhau i cho i các i lao i động i nh i nhau.

Nguyên i tắc i này i xuất i phát i từ i nguyên i tắc i phân i phối i theo i lao i động i Thớc i đo i lao i động i đợc i sử i dụng i trong i trờng i hợp i này i nhằm i đánh i giá, i so i sánh i và i thực i hiện i trả i lơng i một i cách i chính i xác i Tất i cả i những i ngời i lao i động i mặc i dù i khac i nhau i về i tuổi i tác, i giới i tính, i trình i độ i nhng i có i mức i hao i phí i sức i lao i động i nh i nhau i thì i phải i đ- ợc i trả i lơng i ngang i nhau i Nguyên i tắc i này i nhất i quán i trong i từng i chủ i thể i kinh i tế, i trong i từng i doanh i nghiệp i cũng i nh i từng i khu i vực i hoạt i động i Tuy i nhiên, i việc i áp i dụng i nguyên i tắc i này i còn i nhiều i hạn i chế i Nó i phụ i thuộc i vào i sự i phát i triển i và i tổ i chức i quản i lý i kinh i tế i xã i hội i của i từng i nớc,trong i từng i thời i kỳ i khác i nhau.

Nhà i nớc i ta i đang i phấn i đấu i xây i dựng i một i xã i hội i công i bằng, i văn i minh, i tiến i bộ i trong i đó i có i công i bằng i trong i tiền i lơng i Nhà i nớc i hớng i các i doanh i nghiệp i thực i hiện i tổ i chức i trả i lơng i theo i chính i sách i tiền i lơng i đã i đợc i quy i định i và i có i những i điều i chỉnh i mới i cho i phù i hợp i với i cơ i chế i hiện i hành i Điều i này i có i sức i khuyến i khích i rất i lớn i đối i với i ngời i lao i động. b i Nguyên i tắc i 2: i Đảm i bảo i năng i suất i lao i động i tăng i nhanh i hơn i tiền i lơng i b×nh i qu©n.

Tiền i lơng i cũng i là i một i trong i những i khoản i mục i chi i phí i cấu i thành i nên i giá i thành i sản i phẩm i Nếu i năng i suất i lao i động i tăng i chậm i hơn i tiền i lơng i bình i quân i thì i đơng i nhiên i chi i phí i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i sẽ i tăng i và i thu i nhập i mang i lại i không i đủ i bù i đắp i các i khoản i chi, i sản i xuất i bị i đình i trệ.

Thực i tế i trong i các i doanh i nghiệp i cho i thấy, i nếu i tăng i tiền i lơng i sẽ i dẫn i đến i tăng i chi i phí i sản i xuất i (cụ i thể i là i chi i phí i về i nhân i công) i và i ngợc i laị i tăng i năng i suất i lao i động i sẽ i làm i giảm i chi i phí i sản i xuất i trong i từng i đơn i vị i sản i phẩm i Các i doanh i nghiệp i nên i quan i tâm i để i thực i hiện i đúng i nguyên i tắc i này, i tránh i để i doanh i nghiệp i lâm i vào i tình i trạng i đình i trệ, i làm i ăn i không i có i lãi. c i Nguyên i tắc i 3: i Đảm i bảo i mối i quan i hệ i hợp i lý i về i tiền i lơng i giữa i ngời i lao i động i làm i các i ngành i nghề i khác i nhau i trong i nền i kinh i tế i quốc i dân.

Trong i bất i kỳ i nền i kinh i tế i nào i cũng i đều i có i các i ngành i nghề, i các i khu i vực i sản i xuất i kinh i doanh i khác i nhau i với i điều i kiện i hoàn i cảnh i lao i động i khác i nhau i Cần i đảm i bảo i nguyên i tắc i công i bằng i hợp i lý i trong i trả i lơng i cho i những i lao i động i thuộc i các i ngành i nghề i khác i nhau i nhằm i tạo i điều i kiện i làm i việc i tốt i nhất i cho i ngời i lao i động i Đồng i thời i qua i đó i điều i tiết i lao i động i giữa i các i ngành i vùng.

Nguyên i tắc i này i dựa i trên i các i cơ i sở i là: i trình i độ i lành i nghề i bình i quân i của i ng- ời i lao i động i ở i mỗi i ngành; i điều i kiện i lao i động i của i từng i ngành, i vùng; i ý i nghĩa i kimh i tế i của i mỗi i ngành i và i sự i phân i cấp i theo i khu i vực i sản i xuất.

i Các i hình i thức i trả i lơng i trong i doanh i nghiệp

Tuỳ i từng i điều i kiện i cụ i thể i i và i quy i mô i sản i xuất i khác i nhau i mà i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i các i hình i thức i trả i lơng i khác i nhau i Song i hiện i nay i các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i đều i áp i dụng i hai i hình i thức i trả i lơng i chủ i yếu i là i trả i lơng i theo i sản i phẩm i và i trả i lơng i theo i thời i gian.

4.1.Hình i thức i trả i lơng i theo i sản i phẩm Đây i là i hình i thức i tiền i lơng i tính i theo i số i lợng, i chất i lợng i sản i phẩm, i công i việc i hoàn i thành i đảm i bảo i yêu i cầu i chất i lợng i và i đơn i giá i tiền i lơng i tính i cho i một i đơn i vị i sản i phẩm, i công i việc i đó i Hình i thức i này i phù i hợp i với i nguyên i tắc i phân i phối i theo i lao i động, i gắn i chặt i số i lợng i và i chất i lợng i lao i động, i khuyến i khích i ngời i lao i động i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i góp i phần i tăng i thêm i sản i phẩm i cho i xã i hội i một i cách i hợp i lý i Trong i việc i trả i lơng i theo i sản i phẩm, i vấn i đề i đặt i ra i là i phải i xây i dựng i các i định i mức i kinh i tế i kỹ i thuật i để i làm i cơ i sở i cho i việc i xây i dựng i đơn i gía i tiền i lơng i đối i với i từng i loại i sản i phẩm,từng i công i việc i một i cách i phù i hợp.

Hình i thức i trả i lơng i theo i sản i phẩm i cũng i tuỳ i thuộc i vào i tình i hình i cụ i thể i của i từng i doanh i nghiệp i Các i doanh i nghiệp i có i thể i áp i dụng i một i số i chế i độ i trả i lơng i hiện i hành i sau: a i Trả i lơng i theo i sản i phẩm i trực i tiếp.

Với i hình i thức i này, i tiền i lơng i phải i trả i cho i ngời i lao i động i đợc i tính i trực i tiếp i theo i số i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i đúng i qui i cách, i phẩm i chất i và i đơn i giá i tiền i lơng i sản i phẩm i đã i qui i định i Hình i thức i này i đợc i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i phổ i biến i để i tính i trả i lơng i cho i lao i động i trực i tiếp i sản i xuất. b i Trả i lơng i theo i sản i phẩm i gián i tiếp. áp i dụng i để i trả i lơng i cho i lao i động i gián i tiếp i ở i các i bộ i phận i sản i xuất i nh i lao i động i làm i nhiệm i vụ i vận i chuyển i vật i liệu, i hành i phẩm, i bảo i dỡng i máy i móc i thiết i bị Tuy i lao i động i của i họ i không i trực i tiếp i tạo i ra i sản i phẩm i nhng i lại i gián i tiếp i ảnh i h- ởng i đến i năng i suất i lao i động i của i lao i động i trực i tiếp, i nên i có i thể i căn i cứ i vào i kết i quả i của i lao i động i trực i tiếp i mà i lao i động i gián i tiếp i phục i vụ i để i tính i lơng i cho i lao i động i gián i tiếp.

8 c i Trả i lơng i theo i hình i thức i khoán i quỹ i lơng. Đây i là i một i dạng i đặc i biệt i của i tiền i lơng i trả i theo i sản i phẩm, i đợc i áp i dụng i đợc i áp i dụng i để i trả i lơng i cho i những i ngời i làm i việc i taị i các i phòng i ban i của i doanh i nghiệp i Căn i cứ i vào i khối i lợng i công i việc i của i từng i phòng i ban i mà i doanh i nghiệp i tiến i hành i khóan i quỹ i lơng i Quỹ i lơng i thực i tế i phụ i thuộc i vào i mức i độ i hoàn i thành i công i việc i đợc i giao i cho i từng i phòng i ban i Tiền i lơng i thực i tế i của i từng i nhân i viên i ngoài i việc i phụ i thuộc i vào i quỹ i lơng i thực i tế i của i phòng i ban i mình i còn i phụ i thuộc i vào i số i lợng i nhân i viên i của i phòng i ban i đó. i i i i i i i i i i i i Công i thức i xác i định i quỹ i lơng i khoán: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mức i lơng i quyi i i i i i i i i i i Khối i lợng i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i lơng i khoán i công i việc i = i i i định i cho i từng i i i i i x i i i i i công i việc i đã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i công i việci i i i i i i i i i i i i i i i i hoàn i thành

Hình i thức i trả i lơng i theo i sản i phẩm i có i nhiều i u i điểm i quán i triệt i nguyên i tắc i phân i phối i theo i lao i động.Tuy i nhiên i để i hình i thức i này i phát i huy i đợc i tối i đa i tác i dụng, i các i doanh i nghiệp i cần i phải i có i định i mức i lao i động i cụ i thể i cho i từng i công i việc,từng i cấp i bậc i thợ i Phải i giáo i dục i ý i thức i tự i giác i cho i ngời i lao i động, i nâng i cao i năng i suất i tiết, i i kiệm i vật i t i Đồng i thời i các i cán i bộ i nghiệm i thu i sản i phẩm i cũng i phải i làm i tốt i công i tác i kiểm i tra, i nghiệm i thu i nhằm i đảm i bảo i sự i chính i xác, i công i bằng i trong i lao i động.

4.2 i Hình i thức i trả i lơng i theo i thời i gian

Hình i thức i trả i lơng i theo i thời i gian i thực i hiện i việc i tính i trả i lơng i cho i ngời i lao i động i theo i thời i gian i làm i việc i thực i tế i của i họ i Tuỳ i theo i tính i chất i lao i động i khác i nhau i mà i mỗi i ngành i nghề i cụ i thể i có i một i thang i lơng i riêng i Trong i mỗi i thang i lơng i lại i tuỳ i theo i trình i độ i thành i thạo i nghiệp i vụ, i kỹ i thuật i chuyên i môn i mà i chia i làm i nhiều i bậc i lơng, i i mỗi i bậc i lơng i có i một i mức i tiền i lơng i nhất i định i Đơn i vị i để i tính i tiền i lơng i thời i gian i là i lơng i tháng, i lơng i ngày i và i lơng i giờ.

Lơng i tháng i là i tiền i lơng i trả i cố i định i hàng i tháng i trên i cơ i sở i hợp i đồng i lao i động i Lơng i tháng i thờng i đợc i áp i dụng i để i trả i lơng i cho i nhân i viên i làm i công i tác i quản i lý i hành i chính, i quản i lý i kinh i tế i và i các i nhân i viên i thuộc i các i ngành i không i mang i tính i chất i sản i xuất.

Lơng i ngày i là i tiền i lơng i trả i cho i ngời i lao i động i theo i mức i lơng i ngày i và i số i ngày i làm i việc i thực i tế i trong i tháng i Mức i lơng i ngày i đợc i tính i bằng i cách i lấy i mức i l- ơng i tháng i chia i cho i số i ngày i làm i việc i trong i tháng i theo i chế i độ i (trớc i đây i là i 26 i ngày i nhng i từ i 1-10-1999 i Nhà i nớc i ban i hành i chế i độ i làm i việc i mới i : i tuần i làm i việc i 5 i ngày i nên i số i ngày i công i chế i độ i trong i tháng i rút i xuống i còn i 22 i ngày) i Lơng i ngày i thờng i đợc i áp i dụng i để i trả i lơng i cho i lao i động i trực i tiếp i hởng i lơng i thời i gian,tính i lơng i cho i ngời i lao i động i trong i những i ngày i hội i họp, i đi i học i hoặc i làm i công i việc i khác.

*Tiền i lơng i phải i trả i trong i tháng = Mức i lơng i một i ngày x Số i ngày i làm i việc i thực i tế i trong i tháng i i i i i Mứci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mức i lơng i tháng i theoi i i i i i i i i Hệ i số i các i loại i phụ i cấp

* i lơng i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i cấp i bậc(chức i vụ)i i i i i i i xi i i i i i i i i i i i i (nếu i có) i i i i i ngàyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i ngày i làm i việc i trong i tháng i theo i chế i độ i i i

*Mức i lơngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mức i lơng i ngày i i i i i i i giời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i giờ i làm i việc i trong i ngày i theo i chế i độ(8h) i i

Tiền i lơng i trả i theo i thời i gian i làm i việc i đợc i chia i thành i tiền i lơng i tính i theo i thời i gian i giản i đơn i và i tiền i lơng i tính i theo i thời i gian i có i thởng.

Tiền i lơng i tính i theo i thời i gian i giản i đơn i căn i cứ i vào i số i thời i gian i làm i việc i thực i tế i nhân i với i mức i tiền i lơng i của i một i đơn i vị i thời i gian i Loại i tiền i lơng i này i không i phát i huy i đợc i đầy i đủ i nguyên i tắc i phân i phối i theo i lao i động i vì i nó i cha i gắn i kết i đợc i với i số i lợng i và i chất i lợng i thực i tế i công i việc i của i công i nhân i viên i chức.

Tiền i lơng i tính i theo i thời i gian i có i thởng i là i tiền i lơng i tính i theo i thời i gian i giản i đơn i kết i hợp i với i chế i độ i tiền i thởng i trong i sản i xuất i Loại i tiền i lơng i này i có i tác i dụng i thúc i đẩy i ngời i lao i động i tăng i năng i suất i lao i động, i tiết i kiệm i vật i t i và i đảm i bảo i chất i l- ợng i sản i phẩm.

Nhìn i chung i hình i thức i trả i lơng i theo i thời i gian i còn i có i hạn i chế i là i tiền i lơng i còn i mang i tính i chất i bình i quân, i nhiều i khi i không i phù i hợp i với i kết i quả i lao i động i thực i tế i của i ngời i lao i động i Vì i vậy i chỉ i những i trờng i hợp i cha i đủ i điều i kiện i thực i hiện i chế i độ i trả i lơng i theo i sản i phẩm i mới i phải i áp i dụng i chế i độ i trả i lơng i theo i thời i gian i và i nên i kết i hợp i với i chế i độ i thởng i để i khuyến i khích i ngời i lao i động i hăng i hái i làm i việc.

i Quỹ i tiền i lơng

i Khái i niệm i quỹ i lơng i và i nguồn i hình i thành i quỹ i lơng

Quỹ i tiền i lơng i của i doanh i nghiệp i là i toàn i bộ i số i tiền i lơng i mà i doanh i nghiệp i trả i cho i tất i cả i các i loại i lao i động i doanh i nghiệp i đang i quản i lý i và i sử i dụng.

Thành i phần i quỹ i lơng i của i doanh i nghiệp i bao i gồm i các i khoản i chủ i yếu i là: i tiền i lơng i trả i cho i ngời i lao i động i trong i thời i gian i thực i tế i làm i việc i (theo i thời i gian i và i

1 0 theo i sản i phẩm); i tiền i lơng i trả i cho i ngời i lao i động i trong i thời i gian i ngừng i sản i xuất i do i nguyên i nhân i khách i quan,trong i thời i gian i đợc i điều i động i làm i công i tác i nghĩa i vụ i theo i chế i độ i qui i định, i thời i gian i nghỉ i phép, i thời i gian i đi i học; i các i khoản i phụ i cấp i làm i đêm, i làm i thêm i giờ; i các i khoản i tiền i thởng i có i tính i chất i thờng i xuyên.

*Nguồn i hình i thành i quỹ i lơng.

Căn i cứ i vào i kết i quả i thực i hiện i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh,doanh i nghiệp i xác i định i nguồn i quỹ i tiền i lơng i tơng i ứng i để i trả i lơng i cho i ngời i lao i động i Nguồn i hình i thành i quỹ i lơng i bao i gồm:

- Quỹ i tiền i lơng i theo i đơn i giá i tiền i lơng i đợc i giao.

- Quỹ i tiền i lơng i bổ i sung i theo i chế i độ i qui i định i

- Quỹ i tiền i lơng i từ i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i khác.

- Quỹ i tiền i lơng i dự i phòng i từ i năm i trớc i chuyển i sang. i Trong i doanh i nghiệp, i để i phục i vụ i cho i công i tác i hạch i toán, i tiền i lơng i có i thể i đợc i chia i thành i hai i loại: i Tiền i lơng i chính i và i tiền i lơng i phụ.

Tiền i lơng i chính i là i tiền i lơng i trả i cho i ngời i lao i động i trong i thời i gian i ngời i lao i động i làm i nhiệm i vụ i chính i của i họ i gồm i tiền i lơng i cấp i bậc i và i các i khoản i phụ i cấp i kÌm i theo.

Tiền i lơng i phụ i là i tiền i lơng i trả i cho i ngời i lao i động i trong i thời i gian i họ i thực i hiện i nhiệm i vụ i khác i ngoài i nhiệm i vụ i chính i và i thời i gian i ngời i lao i động i nghỉ i phép, i nghỉ i tết, i nghỉ i vì i ngừng i sản i xuất đợc i hởng i lơng i theo i chế i độ. i i i i i i i i i i Việc i phân i loại i quỹ i lơng i trong i doanh i nghiệp i thành i tiền i lơng i chính i và i tiền i l- ơng i phụ i có i ý i nghĩa i nhất i định i trong i công i tác i hạch i toán i và i phân i bổ i tiền i lơng i theo i đúng i đối i i tợng i và i công i tác i phân i tích i chi i phí i tiền i lơng i trong i giá i thành i sản i phẩm.

i Phơng i pháp i xác i định i đơn i giá i tiền i lơng 12 III i Các i khoản i trÝch i theo i lơng

Khi i xây i dựng i đợc i quỹ i tiền i lơng i trong i doanh i nghiệp, i vấn i đề i đặt i ra i là i làm i thế i nào i để i sử i dụng i quỹ i lơng i có i hiệu i quả i Để i đảm i bảo i quỹ i tiền i lơng i thực i tế i không i vợt i chi i so i với i quỹ i lơng i đợc i hởng i các i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i tuân i theo i những i quy i định i phân i chia i tổng i quỹ i lơng i nh i sau:

- i Quỹ i lơng i trả i trực i tiếp i cho i ngời i lao i động i theo i lơng i khoán,lơng i sản i phẩm,lơng i thời i gian i ít i nhất i bằng i 76% i tổng i quỹ i lơng.

- i Quỹ i dự i phòng i cho i năm i sau i không i vợt i quá i 2% i tổng i quỹ i lơng.

- i Quỹ i khen i thởng i từ i quỹ i lơng i đôi i với i ngời i lao i động i có i năng i suất i cao, i thành i tích i tốt i không i quá i 10% i tổng i quỹ i lơng.

- i Quỹ i khuyến i khích i ngời i lao i động i có i trình i độ i chuyên i môn i kỹ i thuật i cao, i tay i nghề i giỏi i không i quá i 2% i tổng i quỹ i lơng.

Nh i vậy, i Nhà i nớc i đã i qui i định i khá i rõ i ràng i trong i việc i phân i chia i quỹ i tiền i l- ơng i của i doanh i nghiệp, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i quản i lý i quỹ i lơng i trong i doanh i nghiệp.

Mỗi i một i doanh i nghiệp, i do i có i những i đặc i điểm i riêng i về i hoạt i động i và i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh i nên i tự i xây i dựng i cho i mình i một i phơng i pháp i tính i đơn i giá i tiền i lơng i thích i hợp, i trên i cơ i sở i đó i xác i định i đợc i tổng i quỹ i lơng i thực i hiện i một i cách i chính i xác i hợp i lý.

Theo i thông i t i liên i bộ i số i 20/LB-TT i ngày i 2-6-1993 i của i liên i bộ i Lao i động i bộ i Tài i chính, i có i các i cách i xác i định i đơn i giá i tiền i lơng i nh i sau: i i i i i i i i i i *Đơn i giá i tiền i lơng i tính i theo i đơn i vị i sản i phẩm. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Gsp i = i TLcb i x i Tsp i i i i i i i i i i Trong i đó: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐGsp i : i đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i đơn i vị i sản i phẩm. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TLcb i : i tiền i lơng i cấp i bậc. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tsp i : i mức i thời i gian i hao i phí i trên i một i đơn i vị i sản i phẩm. i i i i i i i i i Quỹ i tiền i lơngi i i i i i i i i (Đơn i giái i i i i i i i i Tổng i sản i phẩmi i i i i i i i i Quỹ i tiền i lơngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i thực i hiệni i i i i i i i i i i i i i i tiền i lơngi i i i i i i i i hàng i hoá i i )i i i i i i i i i i i thực i hiện i bổ i sung i i i i i i i i i i Phơng i pháp i này i tơng i ứng i với i chỉ i tiêu i kế i hoạch i sản i xuất,kinh i doanh i đợc i chọn i là i tổng i sản i phẩm i bằng i hiện i vật(kể i cả i sản i phẩm i quy i đổi),thờng i đợc i áp i dụng i đối i với i doanh i nghiệp i sản i xuất,kinh i doanh i loại i sản i phẩm i hoặc i một i số i loại i sản i phẩm i có i thể i quy i đổi i đợc.

*Đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i tổng i doanh i thu i - i tổng i chi i phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vkh i §Gdt-cp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i DTkh i - i CPkh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Trong i đó: i i i i i i i i i i i i i i i i ĐGdt-cp i :đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i Tổng i DT i -Tổng i CP. i i i i i i i i i i i i i i i i Vkh: i quỹ i tiền i lơng i năm i kế i hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i DTkh: i tổng i doanh i thu i kế i hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i CPkh: i tổng i chi i phí i kế i hoạch(gồm i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i hợp i lệ i trong i giá i thành i sản i phẩm).

Quỹ i tiền i lơngi i i i i i i i i Đơn i giái i i i i i i i i i i Tổng i doanh i thui i i i i i i i Tổng i i i thực i hiệni i i i i i i i i i i i i i i tiền i lơngi i i i i i i i i i i i thực i hiệni i i i i i i i i i i i i i i i i i chi i phí

Phơng i pháp i này i áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i sản i xuất,kinh i doanh i nhiều i loại i sản i phẩm i và i có i định i mức i lao i động i cho i từng i loại i sản i phẩm.

*Đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i lợi i nhuận.

Trong i đó: i i i i i i i i i i i i i i i ĐGln i : i đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i lợi i nhuận i i i i i i i i i i i i i i i Vkh i : i quỹ i tiền i lơng i năm i kế i hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i Pkh i : i lợi i nhuận i năm i kế i hoạch.

Quỹ i tiền i lơng i i i i i Đơn i giái i i i i i i i i i i i Lợi i nhuận i i i i i i i i i thực i hiện i i i i i = i tiền i lơng i i i x i i i i i thực i hiện Đây i là i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i rộng i rãi i cho i các i doanh i nghiệp i có i nhiều i loại i sản i phẩm,kinh i doanh i ổn i định,dự i đoán i đợc i tổng i thu,tổng i chi i và i lợi i nhuận.

*Đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i doanh i thu. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vkhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Gdt i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i DTkh

Trong i đó: i i i i i i i i i i i i i i i i ĐGdt i : i đơn i giá i tiền i lơng i tính i trên i doanh i thu i i i i i i i i i i i i i i i i Vkh i : i quỹ i tiền i lơng i năm i kế i hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i DTkh i : i doanh i thu i năm i kế i hoạch i

Quỹ i tiền i lơngi i i i i i i i i Đơn i giái i i i i i i i i i i i Tổng i doanh i thu i i i i i i i thực i hiệni i i i i i i i i i i i i tiền i lơngi i i i i i i i i i i i i thực i hiện i i

Phơng i pháp i này i đợc i dùng i cho i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i không i ổn i định,không i thể i áp i dụng i các i phơng i pháp i khác.

Có i thể i nói, i tiền i lơng i có i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i đối i với i các i doanh i nghiệp i và i với i ngời i lao i động i Các i doanh i nghiệp i cần i có i một i phơng i thức i trả i lơng i thích i hợp i nhằm i kích i thích i năng i lực i làm i việc, i khả i năng i sáng i tạo i của i ngời i lao i động i đồng i thời i cũng i thực i hiện i tiết i kiệm i tối i đa i chi i phí i về i nhân i công i Quỹ i lơng i thực i tế i phải i đợc i thờng i xuyên i đối i chiếu i với i quỹ i lơng i kế i hoạch i để i kịp i thời i phát i hiện i những i khoản i không i hợp i lý i và i có i biện i pháp i khắc i phục i góp i phần i hạ i chi i phí i trong i sản i xuất, i hạ i giá i thành i sản i phẩm.

III i Các i khoản i trích i theo i lơng

Các i khoản i trích i theo i lơng i gồm i có: i Bảo i hiểm i xã i hội, i Bảo i hiểm i y i tế, i i Kinh i phí i Công i Đoàn.

i Bảo i hiểm i xã i hội 15 2 i Bảo i hiÓm i y i tÕ 16 3 i Kinh i phÝ i Công i Đoàn 16 4 i Các i khoản i thu i nhËp i khác 17 IV i Hạch i toán i tiÒn i lơng i và i các i khoản i trÝch i theo i lơng

Theo i khái i niệm i của i tổ i chức i lao i động i quốc i tế i ILOS,Bảo i hiểm i xã i hội i đợc i hiểu i là i sự i bảo i vệ i của i xã i hội i với i các i thành i viên i của i mình i thông i qua i một i loạt i các i biện i pháp i công i cộng i để i chống i lại i tình i trạng i khó i khăn i về i kinh i tế-xã i hội, i bị i giảm i thu i nhập i do i ốm i đau, i mất i khả i năng i lao i động, i tuổi i già

Quỹ i BHXH i đợc i hình i thành i từ i các i nguồn:

-Đóng i góp i của i ngời i lao i động i và i ngời i sử i dụng i lao i động i Theo i chế i độ i hiện i hành, i tỷ i lệ i trích i BHXH i là i 20% i trong i đó, i 15% i do i đơn i vị i hoặc i chủ i sử i dụng i lao i động i nộp i đợc i tính i vào i chi i phí i kinh i doanh, i 5% i do i ngời i lao i động i đóng i góp i đợc i tính i trừ i vào i thu i nhập i của i họ.

-Do i Nhà i nớc i đóng i góp i và i hỗ i trợ i một i phần.

-Tiền i lời i từ i việc i thực i hiện i các i hoạt i động i đầu i t, i bảo i tồn i và i tăng i trởng i quỹ i BHXH.

-Đợc i viện i trợ i từ i các i tổ i chức i trong i và i ngoài i nớc.

Quỹ i BHXH i đợc i chi i tiêu i cho i các i trờng i hợp i ngời i lao i động i ốm i đau,thai i sản, i tai i nạn i lao i động, i bệnh i nghề i nghiệp, i hu i trí, i tử i tuất Quỹ i này i do i cơ i quan i bảo i hiểm i xã i hội i quản i lý i Quỹ i BHXH i mang i tính i chất i cộng i đồng, i đóng i góp i xây i dựng i quỹ i BHXH i là i nghĩa i vụ i và i quyền i lợi i của i mỗi i cá i nhân.

Nhằm i xã i hội i hoá i việc i khám i chữa i bệnh, i ngời i lao i động i còn i đợc i hởng i các i khoản i khám i chữa i bệnh i không i mất i tiền i bao i gồm i các i khoản i viện i phí, i thuốc i men i khi i ốm i đau, i trong i thời i gian i sinh i đẻ nếu i họ i có i thẻ i Bảo i hiểm i y i tế i Thẻ i này i đợc i trÝch i mua i tõ i quü i BHYT.

Quỹ i BHYT i đợc i hình i thành i bằng i cách i trích i theo i tỷ i lệ i qui i định i trên i tổng i số i tiền i lơng i của i công i nhân i viên i chức i thực i tế i phát i sinh i trong i tháng i Theo i qui i định i hiện i nay, i tỷ i lệ i trích i BHYT i trên i lơng i là i 3%, i trong i đó i 2% i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i do i chủ i sử i dụng i lao i động i trả, i 1% i tính i trừ i vào i thu i nhập i của i ngời i lao i động i BHYT i mang i tính i chất i bắt i buộc i với i mọi i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp.

Công i Đoàn i là i một i tổ i chức i của i ngời i lao i động, i do i ngời i lao i động i lập i ra, i hoạt i động i vì i lợi i ích i ngời i lao i động i Công i Đoàn i đại i diện i cho i toàn i thể i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp, i vừa i bảo i vệ i quyền i lợi i vừa i trực i tiếp i hớng i dẫn i và i giáo i dục i thái i độ i lao i động i cho i họ i Đây i là i một i tổ i chức i rất i cần i thiết i trong i mọi i doanh i nghiệp i Để i có i nguồn i kinh i phí i cho i hoạt i động i của i tổ i chức i Công i Đoàn,hàng i tháng i các i

1 4 doanh i nghiệp i phải i trích i theo i một i tỷ i lệ i qui i định i trên i tổng i số i quỹ i tiền i lơng, i tiền i công i và i phụ i cấp i thực i tế i phải i trả i ngời i lao i động i để i hình i thành i kinh i phí i Công i Đoàn.

Theo i chế i độ i hiện i hành,t i ỷ i lệ i trích i kinh i phí i Công i Đoàn i là i 2% i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i do i chủ i doanh i nghiệp i chịu i Trong i 2% i này i thì i 1% i nộp i cho i hoạt i động i Công i Đoàn i cấp i trên i và i 1% i dành i cho i hoạt i động i Công i Đoàn i cơ i sở.

4 i Các i khoản i thu i nhập i khác. a i Phụ i cấp i lơng. Điều i 4 i Nghị i định i 26/CP i ngày i 23/5/1995 i qui i định i có i 7 i loại i phụ i cấp i sau: -Phụ i cấp i khu i vực: i áp i dụng i cho i những i lao i động i làm i việc i ở i những i nơi i xa i xôi, i hẻo i lánh, i điều i kiện i sống i và i sinh i hoạt i gặp i nhiều i khó i khăn.

-Phụ i cấp i ca i ba: i là i khoản i phụ i cấp i trả i cho i những i ngời i làm i thêm i ca i ba.

-Phụ i cấp i thu i hút: i i khuyến i khích i những i công i nhân i viên i chấp i nhận i đến i làm i việc i ở i những i vùng i kinh i tế i mới, i những i nơi i xa i xôi.

-Phụ i cấp i có i điều i kiện:áp i dụng i với i lao i động i độc i hại i hoặc i nguy i hiểm i cha i đ- ợc i xác i định i trong i mức i lơng.

-Phụ i cấp i đắt i đỏ: i áp i dụng i cho i những i nơi i có i chỉ i số i giá i cả i sinh i hoạt i cao i hơn i chỉ i số i giá i bình i quân i từ i 10% i trở i lên.

-Phụ i cấp i lu i động: i áp i dụng i đối i với i một i số i công i việc i phải i thờng i xuyên i thay i đổi i địa i điểm.

-Phụ i cấp i trách i nhiệm: i trả i cho i những i ngời i vừa i trực i tiếp i sản i xuất i vừa i kiêm i cả i chức i vụ i quản i lý i nhng i không i thuộc i chức i vụ i lãnh i đạo i bổ i nhiệm, i hoặc i những i ngời i làm i công i việc i đòi i hỏi i trách i nhiệm i cao i nhng i cha i đợc i xác i định i trong i mức i l- ơng. b i Chế i độ i thởng.

Ngoài i chế i độ i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng, i các i doanh i nghiệp i còn i xác i định i chế i độ i tiền i thởng i cho i tập i thể, i cá i nhân i có i thành i tích i cao i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Có i 2 i chế i độ i thởng i nh i sau:

-Thởng i thờng i xuyên: i đợc i trích i từ i quỹ i lơng i để i trả i cho i ngời i lao i động i theo i một i tiêu i chuẩn i nhất i định i Đây i là i một i khoản i tiền i lơng i bổ i sung i nhằm i quán i triệt i nguyên i tắc i phân i phối i theo i lao i động,tránh i bình i quân i chủ i nghĩa i Tiền i thởng i phụ i thuộc i nhiều i vào i năng i lực i sản i xuất i và i sáng i tạo i của i ngời i lao i động, i có i tác i dụng i khuyến i khích i ngời i lao i động i hăng i say i làm i việc.

+Tiền i thởng i về i chất i lợng i sản i phẩm: i áp i dụng i khi i công i nhân i có i sáng i kiến i làm i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i Khoản i tiền i này i tính i trên i cơ i sở i tỷ i lệ i chung i không i quá i 40% i phần i chênh i lệch i giá i giữa i sản i phẩm i có i phẩm i cấp i cao i với i sản i phÈm i cã i phÈm i cÊp i thÊp.

+Tiền i thởng i về i tiết i kiệm i vật i t: i i áp i dụng i khi i ngời i lao i động i có i sáng i kiến, i biện i pháp i làm i việc i tiết i kiệm i đợc i vật i t, i hàng i hoá i Khoản i tiền i thởng i này i tính i trên i cơ i sở i giá i trị i vật i t i ngời i lao i động i tiết i kiệm i đợc i so i với i định i mức i và i tỷ i lệ i quy i định i không i quá i 40% i

-Tiền i thởng i định i kỳ: i khoản i tiền i thởng i này i không i thuộc i quỹ i lơng i mà i đợc i trích i từ i quỹ i khen i thởng, i khoản i tiền i thởng i này i thờng i đợc i trả i cho i ngời i lao i động i d- ới i hình i thức i phân i loại i ngời i lao i động i trong i một i kỳ i (quý,năm,nửa i năm) i Khoản i tiền i này i không i thuộc i chi i phí i của i doanh i nghiệp i nhng i thuộc i thu i nhập i của i ngời i lao i động.

i Phân i tích i tình i hình i quản i lý i quỹ i lơng i của i doanh i nghiệp i và i các i biện i pháp i n©ng i cao i n¨ng i suÊt i lao i động

i Hệ i thống i chỉ i tiêu i phân i tích i tình i hình i quản i lý i và i sử i dụng i quỹ i lơng i của i

- Số i lao i động i bình i quân

*Néi i dung i ph©n i tÝch i Đối i với i chỉ i tiêu i tổng i quỹ i lơng i : i Nếu i quỹ i lơng i thực i tế i lớn i hơn i so i với i quỹ i l- ơng i kế i hoạch i chứng i tỏ i doanh i nghiệp i đã i để i thêm i ra i một i khoản i bổ i sung i vào i quỹ i l- ơng i kế i hoạch i Điều i này i có i thể i sẽ i làm i cho i thu i nhập i của i ngời i lao i động i tăng i lên i nhng i về i phía i doanh i nghiệp i thì i lại i không i tốt i vì i nh i thế i chi i phí i nhân i công i sẽ i cao i Nếu i ngợc i lại i quỹ i lơng i thực i tế i nhỏ i hơn i quỹ i lơng i kế i hoạch,doanh i nghiệp i cần i xem i xét i đến i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình i vì i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i có i ảnh i hởng i trực i tiếp i đến i việc i xác i định i quỹ i lơng i trong i doanh i nghiệp.

Quỹ i tiền i lơng i năm i kế i hoạch i đợc i xác i định i nh i sau:

Vkh i = i [ i Lđb i x i TLmin i x i (Hcb i + i Hpc) i x i 12 i tháng

Vkh: i quỹ i lơng i năm i kế i hoạch.

Lđb: i lao i động i định i biên.

TLmin: i mức i lơng i tối i thiểu i doanh i nghiệp i quy i định.

Hcb: i hệ i số i lơng i cấp i bậc i công i việc i bình i quân.

Hpc: i hệ i số i các i khoản i phụ i cấp i lơng i bình i quân.

Các i nhân i tố i ảnh i hởng i đến i chỉ i tiêu i tổng i quỹ i lơng i chính i là i các i chỉ i tiêu i phản i ánh i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i nh: i Doanh i thu, i lợi i nhuận, i chi i phí Doanh i nghiệp i cần i quan i tâm i đến i việc i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i này i để i xác i định i đợc i quỹ i l- ơng i thực i tế i một i cách i chính i xác, i hợp i lý. Đối i với i chỉ i tiêu i năng i suất i lao i động i và i tiền i lơng i bình i quân i phải i phân i tích i cả i hai i chỉ i tiêu i này i đồng i thời. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá i trị i sản i lợngi i i i i i i

Năng i suất i lao i động i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i lao i động i bình i quân i kỳi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i lơng

Tiền i lơng i bình i quân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i lao i động i bình i quân i kỳ Để i đảm i bảo i nguyên i tắc i của i quản i lý i lao i động i tiền i lơng i thì i tốc i độ i tăng i tiền i l- ơng i bình i quân i phải i chậm i hơn i tốc i độ i tăng i năng i suất i lao i động i Nếu i tốc i độ i tăng i năng i suất i lao i động i chậm i hơn i tốc i độ i tăng i tiền i lơng i bình i quân i thì i doanh i nghiệp i cần i xem i lại i các i khâu i từ i tổ i chức i định i mức i lao i động i đến i quản i lý i thời i gian i lao i động i có i phù i hợp i không, i từ i đó i có i biện i pháp i khắc i phục, i điều i chỉnh i kịp i thời. Đối i với i chỉ i tiêu i số i lao i động i bình i quân: i đây i cũng i là i một i nhân i tố i có i ảnh i h- ởng i đến i việc i quản i lý i và i sử i dụng i quỹ i lơng.Các i doanh i nghiệp i nên i căn i cứ i vào i đặc i điểm,quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i mình i để i có i các i quyết i định i tuyển i chọn i hoặc i thuyên i chuyển i nhân i viên i cho i phù i hợp.Tránh i tình i trạng i lao i động i dôi i d i gây i lãng i phí i đồng i thời i không i để i doanh i nghiệp i bị i thiếu i lao i động i khiến i cho i quá i trình i sản i xuất i không i thể i tiến i hành. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sè i L§ i ®Çu i kú i + i Sè i L§ i cuèi i kú

Số i lao i động i bình i quân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2

2 i Các i biện i pháp i tăng i cờng i quản i lý i quỹ i lơng i và i nâng i cao i năng i suất i lao i động.

Quỹ i lơng i bao i giờ i cũng i phải i dựa i trên i nguyên i tắc i " bảo i đảm i quyền i tự i chủ i của i doanh i nghiệp,kết i hợp i với i quản i lý i thống i nhất i của i Nhà i nớc i về i tiền i lơng i trên i cơ i sở i gắn i thu i nhập i của i ngời i lao i động i với i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i đồng i thời i kết i hợp i hai i hoà i giữa i các i lợi i ích " Đối i với i Nhà i nớc,quản i lý i quỹ i tiền i lơng i đợc i thông i qua i các i quy i định,chế i độ i nh i thang i lơng,bảng i lơng,mức i lơng i tối i thiểu.Nhà i nớc i hớng i dẫn i việc i xây i dựng i quỹ i lơng i và i quản i lý i nó. Đối i với i doanh i nghiệp i việc i quản i lý i quỹ i lơng i đợc i thực i hiện i thông i qua i cách i tính i lơng,trả i lơng,xây i dựng i các i quy i định i về i tiền i lơng i dựa i trên i các i chế i độ i mà i Nhà i nớc i ban i hành. Để i quản i lý i quỹ i lơng i có i hiệu i quả, i các i doanh i nghiệp i có i thể i áp i dụng i một i số i biện i pháp i sau:

-Củng i cố i và i đổi i mới i công i tác i định i mức i lao i động i trong i doanh i nghiệp, i làm i cơ i sở i cho i việc i xây i dựng i mức i chi i phí i tiền i lơng i một i cách i chính i xác.

-Bảo i đảm i tối i đa i sự i thống i nhất i giữa i lợi i ích i doanh i nghiệp i với i lợi i ích i ngời i lao i động.

-Khuyến i khích i những i sáng i kiến i cải i tiến i phơng i pháp i và i thao i tác i lao i động i nhằm i giảm i bớt i chi i phí,nâng i cao i năng i suất i lao i động.

-Thực i hiện i chấn i chỉnh i lại i tổ i chức i sản i xuất i và i tổ i chức i lao i động i trong i doanh i nghiệp,tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i thực i hiện i cơ i chế i khoán i mức i tiền i lơng i theo i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh.

-Tiết i kiệm i chi i phí i lao i động i cho i một i đơn i vị i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh,do i đó i tiết i kiệm i chi i phí i tiền i lơng i trong i khi i tiền i lơng i và i thu i nhập i của i ngời i lao i động i trong i doanh i nghiệp i vẫn i tăng i lên.

-Trên i cơ i sở i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i đã i xác i định,xây i dựng i cơ i chế,hợp i đồng i tuyển i dụng i lao i động i Trong i danh i sách i tuyển i dụng i lao i động i các i doanh i nghiệp i cần i quán i triệt i nguyên i tắc:nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i sẽ i quyết i định i mức i thuê,tuyển i dụng i chứ i không i phải i ngợc i lại. i -Xây i dựng i các i hình i thức i phân i công i và i hiệp i tác i lao i động i hợp i lý i phù i hợp i với i trình i độ i phát i triển i của i lực i lợng i sản i xuất i kinh i doanh i và i tâm i sinh i lý i ngời i lao i động.

-Xây i dựng i và i áp i dụng i các i hình i thức i trả i lơng i hợp i lý i nhằm i gắn i tinh i thần, i trách i nhiệm i của i ngời i lao i động i với i kết i quả i lao i động i của i họ i và i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Tăng i cờng i kỷ i luật i lao i động i trong i doanh i nghiệp,h- ớng i ngời i lao i động i vào i việc i đề i cao i tinh i thần i tự i giác,sáng i tạo.Tăng i cờng i công i tác i đào i tạo i bồi i dỡng, i nâng i cao i trình i độ i chuyên i môn,trình i độ i văn i hoá,khoa i học i kỹ i thuật i cho i ngời i lao i động.

-Cải i thiện i điều i kiện i lao i động,xây i dựng i các i biện i pháp i an i toàn i vệ i sinh i cho i ngời i lao i động.

Thực i trạng i hạch i toán i lao i động i tiền i l- ơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i ở i công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia

i đặc i điểm i chung i của i công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty 32 2 i §Ëc i ®iÓm i tổ i chức i bé i máy i quản i lý i của i Công i ty 32 3 i Tổ i chức i công i tác i kÕ i toán i tại i công i ty i Cổ i phÇn i Thái i Dơng i Gia 35 3 i Bé i máy i kÕ i toán i của i Công i ty i Cổ i phÇn i Thái i Dơng i Gia

Theo i quan i điểm i mới i về i công i nghiệp i hoá i - i hiện i đại i hoá i đất i nớc, i việc i giữ i vững i độc i lập, i tự i chủ i đi i đôi i với i mở i tộng i hợp i tác i quốc i tế, i đa i phơng i hoá i quan i hệ i đối i ngoại, i khai i thác i u i thế i về i vốn, i công i nghệ, i thị i trờng i của i thế i giới i và i khu i vực i chính i là i đẩy i nhanh i sự i tăng i trởng i kinh i tế i và i hiện i đại i hoá i đất i nớc i Trên i tinh i thần i đó i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Giađợc i thành i lập. Địa i chỉ: i 18 i Thể i Giao i – i Hai i Bà i Trng i – i Hà i Nội i Điện i thoại i : i 8.248458 i – i FAX i : i 84 i – i 4 i - i 248485

 Quy i mô i hoạt i động i : i Mua i bán i các i mặt i hàng i i tiêu i dùng, i trang i thiết i bị i văn i phòng i …

Ngày i nay i khi i nền i kinh i tế i ngày i càng i phát i triển, i mức i sống i ngày i càng i đợc i cải i thiện i thì i nhu i cầu i về i hàng i trang i sức i của i ngời i tiêu i dùng i cả i trong i và i ngoài i nớc i ngày i càng i tăng i cao i Vì i vậy i đứng i ttrớc i nhu i cầu i đó i việc i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Giangày i càng i phát i triển i và i vơn i ra i chiếm i lĩnh i các i thị i trêng i khu i vùc.

2 i Đậc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty:

Là i một i doanh i nghiệp i i cổ i phần i nên i mục i đích i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i i chủ i yếu i đảm i bảo i quản i lý i tốt i và i có i hiệu i quả i trong i quá i trình i sản i xuất i và i tiêu i thụ i Đứng i đầu i là i Hội i đồng i quản i trị i Công i ty, i hội i đồng i quản i trị i mỗi i năm i họp i 1 i lần i và i chỉ i định i ra i một i Tổng i Giám i đốc i điều i hành i và i một i Phó i Tổng i Giám i đốc i có i chức i năng i giám i sát, i giúp i đỡ i cho i Tổng i Giám i đốc i

Tổng i Giám i đốc: i là i ngời i có i quyền i lực i cao i nhất, i chịu i mọi i trách i nhiệm i với i Hội i đồng i quản i trị, i khách i hàng i và i tập i thể i CBCNV i trong i Công i ty i Tổng i Giám i đốc i là i đại i diện i pháp i nhân i trong i mọi i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty, i thay i mặt i cho i Hội i đồng i quản i trị i để i ra i các i quyết i định i quản i lý i Tổng i Giám i đốc i có i trách i nhiệm i quản i lý i và i sử i dụng i nguồn i lực i của i Công i ty i theo i mục i tiêu i kế i hoạch i Hội i đồng i quản i trị i đã i lập i ra i Có i quyền i chỉ i đạo i cao i nhất i với i các i thành i viên i của i Công i ty, i điều i hành i xây i dựng i các i kế i hoạch i về i sản i xuất i và i kinh i doanh i cho i Công i ty, i đề i ra i các i định i mức, i tiêu i chuẩn i trong i từng i khâu i Sản i xuất i kinh i doanh i Thay i mặt i HĐQT i có i thể i trực i tiếp i bổ i nhiệm, i miễn i nhiệm, i khen i thởng i kỷ i luật i CBCNV i vi i phạm i nội i quy i lao i động, i thoả i ớc i lao i động i tập i thể i Lựa i chọn, i bồi i dỡng, i bố i trí i và i sử i dụng i các i CBCNV i trong i Công i ty i một i cách i hợp i lý i và i hiệu i quả i nhất i Có i quyền i điều i động, i sắp i xếp i lại, i thành i lập i mới i cũng i nh i giải i thể i các i bộ i phận i trong i Công i ty i

Phó i Tổng i Giám i đốc: i thừa i lệnh i Tổng i Giám i đốc i giám i sát i các i hoạt i động i trong i Công i ty, i lập i kế i hoạch i chi i tiết i định i hớng i sản i xuất i kinh i doanh i cũng i nh i kế i hoạch i tiêu i thụ i sản i phẩm i cho i Công i ty i Có i quyền i ra i các i quyết i định i tuy i nhiên i vẫn i phải i bàn i bạc i và i thông i qua i Tổng i Giám i đốc.

Phòng i Kế i toán: i Kế i toán i trởng: i quản i lý i toàn i bộ i công i tác i tài i chính i kế i toán i của i Công i ty, i hớng i dẫn i điều i hành i các i nhân i viên i phòng i Tài i chính i Kế i toán, i bao i gồm i các i kế i toán i viên i và i các i nhân i viên i kinh i doanh i Kế i toán i trởng i là i ngời i kiểm i tra i tình i hình i hạch i toán, i sử i dụng i vốn, i cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i 1 i cách i kịp i thời i và i chính i xác, i giúp i Tổng i Giám i đốc i ra i quyết i định i về i quản i lý i Kế i toán i trởng i cũng i thực i hiện i chế i độ i báo i cáo i về i tài i chính i kế i toán i với i các i cơ i quan i chức i năng i của i Nhà i nớc i và i đơn i vị i chủ i quản i Ngoài i ra i kế i toán i trởng i còn i cùng i với i Tổng i Giám i đốc i tham i gia i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế i trong i và i ngoài i nớc. i Bộ i phận i cung i ứng i vật i t: i Nghiên i cứu i kế i hoạch i ứng i dụng i các i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật, i cải i tạo i hợp i lý i hoá i sản i xuất, i có i kế i hoạch i biện i pháp i đảm i bảo i an i toàn i cho i ngời i và i thiết i bị i trong i sản i xuất, i phòng i chống i cháy i nổ i Thực i hiện i chế i độ i thanh i tra i điều i tra i an i toàn i lao i động, i an i toàn i thiết i bị i trong i sản i xuất i Tổ i chức i vận i hành i máy i phát i điện i cung i cấp i điện i cho i sản i xuất i khi i cần i thiết, i kiểm i tra i bảo i trì i các i thiết i bị i của i Công i ty i Cùng i với i các i thành i viên i trong i bộ i phận i tổ i chức i mua i bán i vật i t i trang i thiết i bị i đảm i bảo i chất i lợng i chủng i loại i theo i hớng i dẫn i của i Công i ty i cũng i nh i yêu i cầu i đề i nghị i của i các i bộ i phận i Thực i hiện i đầy i đủ i chế i độ i thanh i quyết i toán i vật i t i nguyên i liệu i theo i quy i định i của i Công i ty.

Có i thể i biểu i diễn i sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i ở i Công i ty i nh i sau:

3 i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia:

3.1 i Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia: i

Bộ i máy i kế i toán i đợc i tổ i chức i theo i hình i thức i tập i trung i Mọi i công i việc i kế i toán i đợc i thực i hiện i ở i phòng i kế i toán i của i Công i ty i từ i việc i thu i thập i kiểm i tra i chứng i từ i ghi i sổ i kế i toán i đến i việc i lập i các i báo i cáo i kế i toán i các i phân i xởng i sản i xuất i Chính i vì i sự i tập i trung i của i công i tác i kế i toán i này i mà i xử i lý, i cung i cấp i thông i tin i đợc i kịp i thêi.

Phơng i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i là i phơng i thức i trực i tiếp i (Kế i toán i trởng i là i ngời i lãnh i đạo, i điều i hành i trực i tiếp) i nhờ i đó i mối i quan i hệ i giữa i các i nhân i viên i kế i toán i trở i nên i đơn i giản, i rõ i ràng.

Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i đợc i biểu i diễn i nh i sau: i i i i

Kế toán TSCĐ, tạm ứng, giá thành chi tiÕt

Kế toán VL, các khoản phải trả, kho

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán t toán và các khoản trích theo lơng, quü

Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc

Bé phËn cung ứng vật t

Hệ thống các cửa hàng

Ghi i chú:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quan i hệ i trực i tiếp. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quan i hệ i chức i năng.

Phòng i kế i toán i đợc i biên i chế i 5 i ngời i trong i đó i chức i năng i và i nhiệm i vụ i của i tõng i ngêi i nh i sau.

 Kế i toán i trởng: i Là i ngời i giúp i việc i cho i Tổng i Giám i đốc i về i chuyên i môn, i phổ i biến i chủ i trơng i và i chỉ i đạo i công i tác i chuyên i môn i của i bộ i phận i kế i toán i Chịu i trách i nhiệm i trớc i cấp i trên i về i chấp i hành i luật i pháp i thể i lệ, i chế i độ i tài i chính i hiện i hành, i là i ngời i kiểm i tra i tình i hình i hạch i toán i ,tình i hình i về i vốn i và i huy i động i sử i dụng i vốn i Kế i toán i trởng i có i trách i nhiệm i tổ i chức i sủ i dụng i vốn i có i hiệu i quả, i cung i cấp i các i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i một i cách i kịp i thời i và i toàn i diện i để i Tổng i Giám i đốc i ra i quyết i định i về i quản i lý i Cùng i Tổng i Giám i đốc i tham i gia i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế i Tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i GiaKế i toán i tr- ởng i bao i quát i chung, i ngoài i ra i còn i tham i mu i cho i Tổng i Giám i đốc i về i việc i sử i dụng i chế i độ i quản i lý i của i nhà i nớc i ban i hành i cho i phù i hợp i với i tình i hình i sản i xuất i của i Công i ty.

 Kế i toán i vật i liệu,các i khoản i phải i trả, i kho i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i tình i hình i nhập i xuất i tồn i vật i liệu, i theo i dõi i công i nợ i với i khách i hàng, i quản i lý i số i lợng i vật i liệu i tại i kho i Công i ty.

 Kế i toán i tài i sản i cố i định, i giá i thành i chi i tiết, i tạm i ứng i i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i tăng i giảm i tài i sản i cố i đinh, i trích i khấu i hao, i lên i giá i thánh i chi i tiết i phục i vụ i cho i việc i đối i chiếu i thanh i toán i các i đơn i đặt i hàng i và i theo i dõi i các i khoản i tạm i ứng.

 Kế i toán i thanh i toán, i các i khoản i trích i theo i lơng i và i quỹ i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i thu i chi i và i quản i lý i tiền i mặt i tại i quỹ, i trích i lập i các i khoản i nh i BHXH,BHYT, i KPC§.

 Kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra i đối i chiếu i kết i chuyển i doanh i thu i và i chi i phí i và i cùng i kế i toán i trởng i tổng i hợp i và i lập i báo i cáo i quyết i toán i tài i chính i của i Công i ty.

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

3.2 i Hình i thức i kế i toán i sử i dụng: i i i Hình i thức i kế i toán i mà i Công i ty i đang i áp i dụng i là i hình i thức i Nhật i ký i chung i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i đối i với i hàng i tồn i kho. i Theo i quy i định i i Công i ty i đã i sử i dụng i những i sổ i kế i toán i nh i sau:

 Sổ i chi i tiết i gồm i : i Sổ i chi i tiết i TK i 334, i TK338 i

Sơ i đồ i trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i và i các i mẫu i sổ i kế i toán của i hình i thức i nhật i ký i chung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Ghi i định i kỳ i hoặc i cuối i tháng i i i i

i Hạch i toán i các i khoản i trích i theo i lơng

i Kinh i phí i Công i Đoàn 44 2 i Bảo i hiÓm i y i tÕ 44 3 i Bảo i hiÓm i xã i héi 45 4 i Hạch i toán i tiÒn i thởng i cho i ngêi i lao i động i tại i Công i ty i Cổ i phÇn i Thái i Dơng i Gia 47 IV.H×nh i thức i sổ i tổng i hợp i hạch i toán i tiÒn i lơng i và i các i khoản i trÝch i theo i lơng i áp i dông i tại i Công i ty i Cổ i phÇn i Thái i Dơng i Gia 48 V i Ph©n i tÝch i t×nh i h×nh i sử i dông i và i quản i lý i quü i lơng i tại i Công i ty i Cổ i phÇn i Thái i Dơng i Gia

Kinh i phí i Công i Đoàn i ở i Công i ty i đợc i trích i theo i tỷ i lệ i 2% i trên i tổng i số i lơng i cấp i bậc i và i các i khoản i phụ i cấp i thờng i xuyên.

Lơng i để i tríchi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hệ i số i lơngi i i i i i i i Các i loại i phụ i cấp i i i i i i i i i i i i i i các i quỹi i i i i i i i i i i i = i i 210000 i i x i i i i i cấp i bậci i i i i i i i + i i i i i thờng i xuyên i i i i i i i i i (cho i 1 i CN/năm)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i của i CN i đói i i i i i i i i i i i i i i i (nếu i có)

Kinh i phí i Công i Đoàn i do i Công i ty i đóng i và i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh.Công i ty i nộp i 1% i trên i tổng i quỹ i kinh i phí i Công i Đoàn i để i nộp i lên i cấp i trên i

2 i Bảo i hiểm i y i tế. i i i i i i i i i i Quỹ i này i đợc i hình i thành i bằng i cách i trích i 3% i trên i tổng i lơng i cấp i bậc i và i phụ i cấp i thờng i xuyên.Trong i đó i 2% i do i Công i ty i chịu i và i tính i vào i chi i phí i kinh i doanh,1% i do i ngời i lao i động i đóng i và i tính i trừ i vào i lơng. Đối i với i i công i nhân i viên i trực i tiếp,dù i hởng i lơng i theo i sản i phẩm i nhng i khoản i trích i nộp i vẫn i tính i theo i cách i trên.

Quỹ i BHXH i ở i Công i ty i đợc i hình i thành i bằng i cách i trích i 20% i tổng i lơng i cấp i bậc i và i phụ i cấp i thờng i xuyên.Trong i đó: i 15% i do i Công i ty i chịu i và i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh; i 5% i do i ngời i lao i động i trực i tiếp i nộp i bằng i cách i trừ i vào i lơng.

Các i trờng i hợp i nghỉ i đợc i hởng i BHXH i phải i có i các i chứng i từ i hợp i lệ i kèm i theo.Các i chứng i từ i này i là i căn i cứ i để i lập i Bảng i thanh i toán i BHXH i cho i các i phòng i ban i và i cho i toàn i Công i ty.

Ví i dụ: i Nhân i i viên i Đinh i Thu i Huyền,phòng i kế i toán i , i trong i tháng i 11-2003 i có i 2 i ngày i nghỉ i ốm i đợc i hởng i BHXH.Chứng i từ i ban i đầu i là i "Phiếu i nghỉ i hởng i BHXH".

3 8 i i i i i i i i i Phiếui nghỉi hởngi BHXHi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số: i 62 i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

MÉu i C02-BH i TC/C§KT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Họ i và i tên:Đinh i Thu i Huyền i i i Tuổi i 26 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i : i Phòng i kế i toán i

Số i ngày i nghỉ Y i bác i sĩ i ký

Xác i nhận i của i bệnh i viện

Tõ i ngày §Õn i ngày Bệnh i viện i

Nhân i viên i Đinh i Thu i Huyền i có i số i ngày i nghỉ i là i 2 i ngày i nên i có i mức i trợ i cấp i BHXH i là i 75% i lơng i cấp i bậc.

(Nếu i số i ngày i nghỉ i < i 3 i ngày i đợc i hởng i 75% i lơng i cấp i bậc. i i i i i i i i i i i i Nếu i số i ngày i nghỉ i > i 3 i ngày i đợc i hởng i 70% i lơng i cấp i bậc).

Hệ i số i lơng i cấp i bậc i của i công i nhân i Đinh i Thu i Huyền i là i 2,98.

Trợ i cấp i BHXH i đợc i hởng i là: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 210000 i x i 2,98 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i x i 0,75 i x i 2 i = i 42700(®) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 22

Từ i Phiếu i nghỉ i hởng i BHXH,lập i Phiếu i thanh i toán i BHXH i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (MÉu i sau)

Phiếui thanhi toáni trợi cấpi BHXH (Nghỉ i ốm, i con i ốm, i thực i hiện i kế i hoạch i hoá) i i Họ i và i tên i : i Đinh i Thu i Huyềni i i i i i i i i i i i i i i i Tuổi i 26

Nghề i nghiệp i : i Nhân i viên Đơn i vị i công i tác: i Phòng i kế i toán i

Thời i gian i đóng i BHXH: i 5 i năm

Tiền i lơng i đóng i BHXH i tháng i trớc i khi i nghỉ: i 625800đ

Số i ngày i đợc i nghỉ: i 2 i ngày i Trợ i cấp: i Mức i 75% i i i i i : i i 42700đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mức i i 70% i i i i i : i i i i 0 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Céngi i i i i i i i i i i i i i i i 42700®

Bằng i chữ:Bốn i mơi i hai i ngàn i bẩy i trăm i đồng. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i i i tháng i i i năm

Ngời i lĩnh i tiền i i i i i Kế i toáni i i i i i i i i i i i i Ban i chấp i hànhi i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công i Đoàn i cơ i sở i i i i

Cuối i mỗi i quý i kế i toán i căn i cứ i vào i các i Phiếu i thanh i toán i BHXH,tiến i hành i định i khoản i nh i sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 338i i i i i i i :i i i i i i 10780000đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 111: i i i i i 10780000® i i i i i i i i i i i i i i (số i liệu i lấy i quý i IV i - i 2003)

4 i Hạch i toán i tiền i thởng i cho i ngời i lao i động i tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia

Tiền i thởng i cũng i là i một i trong i những i nguồn i thu i nhập i của i ngời i lao i động,làm i cho i ngời i công i nhân i gắn i bó i với i Công i ty,cống i hiến i cho i Công i ty i mình i nhiều i hơn i cả i về i tinh i thần i và i trách i nhiệm.

Hiện i nay,Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Giađang i áp i dụng i 3 i hình i thức i thởng i sau:

-Thởng i do i chấp i hành i tốt i nội i quy i đề i ra i của i Công i ty i nh: i đi i làm i đều i đặn i đúng i giờ,đảm i bảo i số i ngày i công i quy i định Mức i thởng i không i quá i 15% i mức i lơng i nhận i đợc.

-Thuởng i vào i các i ngày i lễ i lớn i với i các i mức i thởng i nh i sau: i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 1/5 i : i 50000đ/ngời. i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 8/3 i : i 30000đ/ngời i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 2/9 i : i 50000đ/ngời i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 1/1 i : i 60000đ/ngời

-Thởng i cuối i năm i nhằm i khuyến i khích,động i viên i tinh i thần i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i Công i ty i chia i tiền i thởng i tuỳ i thuộc i vào i mức i độ i đóng i góp i của i số i công i nhân i từng i bộ i phận,sau i đó i mỗi i bộ i phận i lại i chia i cho i từng i ngời i theo i mức i độ i đóng i góp i của i họ.

Các i loại i tiền i thởng i này i đợc i lấy i từ i quỹ i khen i thởng

Cuối i quý,kế i toán i lập i Bảng i thanh i toán i tiền i thởng i cho i ngời i lao i động i trong i Công i ty i và i định i khoản i nh i sau: i i i i i i i i i i Nợ i TK i i 431i i i i i i i i i i i i i 134000000 i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 334i i i i i i i 134000000 i i i i i i i i i i Nợ i TK i i 334i i i i i i i i i i i i i 134000000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i 111i i i i i i i i i i i i i 134000000

IV.Hình i thức i sổ i tổng i hợp i hạch i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i áp i dụng i tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia

Nh i ta i đã i biết, i Công i ty i áp i dụng i hình i thức i sổ i tổng i hợp i là i "Nhật i ký i chung" i Sơ i đồ i hạch i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i theo i hình i thức i này i nh i sau:

*Sơ i đồ i sổ i tổng i hợp i hạch i toán i lao i động i tiền i lơng. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Các i nghiệp i vụ i về i hạch i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i ở i Công i ty i phát i sinh i theo i tháng.Cuối i tháng,dựa i vào i khối i lợng i công i việc i hoàn i thành,từ i đơn i giá i tiền i lơng i cho i mỗi i loại i sản i phẩm,mỗi i bớc i công i việc,kế i toán i tính i đợc i chi i phí i tiền i lơng i và i phân i bổ i cho i các i đối i tợng i chịu i chi i phí.Cuối i mỗi i quý,kế i toán i mới i tập i hợp i các i chi i phí i nhân i công i cho i từng i tài i khoản i vào i Bảng i phân i bổ i lơng i và i BHXH i Căn i cứ i vào i lơng i và i BHXH i tính i cho i từng i bộ i phận i mà i kế i toán i phân i bổ i vào i các i khoản i mục i chi i phí i tơng i ứng. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Sổ i cái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i N¨m: i 2003 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tên i tài i khoản: i phải i trả i i nhân i viên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i hiệu: i TK i 334

Chứng i từ Diễn i giải Trang i nhËt i ký

Phải i trả i cho i nhân i viên i trực i tiếp i bán i hàng

Sổ i cái N¨m: i 2003 Tên i tài i khoản: i các i khoản i trích i theo i lơng

Số i hiệu: i TK i 338 Chứng i từ Diễn i giải Trang i nhËt i ký

D i ®Çu i kú Phải i trả i cho i nhân i viên i trực i tiếp i bán i hàng

V i Phân i tích i tình i hình i sử i dụng i và i quản i lý i quỹ i lơng i tại i Công i ty i

Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia

i Quỹ i lơng i và i nguồn i hình i thành 51 2 i Ph©n i tÝch i t×nh i h×nh i sử i dông i quü i lơng i ở i Công i ty 52 phÇn i III

Tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia, i quỹ i tiền i lơng i Công i ty i đợc i hởng i dựa i trên i đơn i giá i tiền i lơng i do i nhà i nớc i quy i định i cùng i với i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i tơng i ứng i với i đơn i giá i tiền i lơng i (tổng i doanh i thu i tiêu i thụ i sản i phẩm).

Hằng i năm,căn i cứ i vào i tính i chất i sản i xuất, i công i ty i xác i định i nhiệm i vụ i năm i kế i hoạch i bằng i chỉ i tiêu i tổng i doanh i thu i để i xây i dựng i đơn i giá i tiền i lơng i Công i ty i xác i định i quỹ i tiền i lơng i năm i kế i hoạch i theo i công i thức:

Vkh i = i Lđb i x i TLmin i x i (Hcb i +Hpc) i x i 12 i thángTrong i đó: i i i i i i i i i i i i i Lđb:lao i động i định i biên i i i i i i i i i i i i i TLmin i : i mức i lơng i tối i thiểu i i i i i i i i i i i i i i Hcb i :hệ i số i lơng i cấp i bậc i bình i quân i i i i i i i i i i i i i i Hpc i :hệ i số i các i khoản i phụ i cấp i lơng i bình i quân i đợc i tính i trong i đơn i giá i tiền i lơng.

Nguồn i quỹ i lơng i của i Công i i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia i bao i gồm i : i quỹ i tiền i lơng i tháng,quý,năm i và i bổ i sung i từ i quỹ i tiền i lơng i còn i lại i của i năm,quý,tháng i trớc i chuyÓn i sang.

Trong i đó: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Doanh i thui i i i i i i i i i i i Đơn i giá i tiền i lơng

Quỹ i lơng i tháng,quý,năm i =i i i i i i tiêu i thụi i i i i i i i xi i i i i i i i i i i i i theo i % i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i sản i phẩmi i i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh i thu i i Để i đảm i bảo i quỹ i tiền i lơng i không i vợt i quá i so i với i quỹ i tiền i lơng i đợc i hởng, i dồn i chi i quỹ i lơng i vào i các i tháng i cuối i năm i hoặc i để i dự i phòng i quỹ i tiền i lơng i quá i lớn, i tổng i quỹ i tiền i lơng i hàng i tháng i đợc i phân i chia i nh i sau:

-Tiền i lơng i trả i trực i tiếp i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i theo i lơng i sản i phẩm, i l- ơng i thời i gian i bằng i 76% i tổng i quỹ i lơng.

-Tiền i thởng i trong i lơng i bằng i 12% i tổng i quỹ i lơng.

-Quỹ i dự i phòng i bằng i 12% i tổng i quỹ i lơng.

Ví i dụ: i Dự i kiến i lơng i tháng i 10 i - i 2003 i nh i sau:

-Quỹ i lơng i tổng i số: i 868900000*10% i = i 86890000đồng

- Quỹ i lơng i để i lại i làm i tiền i thởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 86890000 i i x i 12% i = i 17378000®

- Quỹ i ơng i đợc i chia: i 86890000 i - i 17378000*2 i = i 52134000đồng

- Sử i dụng i quỹ i lơng i còn i lại i của i quý i III-2003:8.000.000đ

Vậy i tổng i quỹ i lơng i tháng i 10 i - i 2003: i i i i i i i i i i i i i i i i 52134000+ i 8.000.000 i = i 60134000® ở i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia, i hoạt i động i sản i xuất i cũng i có i lúc i thăng i trầm i nên i Công i ty i dùng i hệ i số i điều i chỉnh i tăng i thêm i để i điều i chỉnh i thu i nhập i tiền i l- ơng i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i sau i khi i đã i trừ i các i khoản:lơng i sản i phẩm,lơng i thời i gian,các i khoản i phụ i cấp. Điều i chỉnh i thu i nhậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i tiền i lơng i còn i lạii i i i i i i i i i i i tiền i lơng i một i CNVi i i i i i i 4 4 i i i i i i mức i hệ i số i 1i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i số i CNV i trong i danh i sách i hởng i lơng

2 i Phân i tích i tình i hình i sử i dụng i quỹ i lơng i ở i Công i ty.

Phần i lớn i số i tiền i lơng i trích i hàng i tháng i đợc i dùng i để i chi i trả i tiền i lơng i cơ i bản,các i khoản i phụ i cấp,các i khoản i phải i trả i khác Để i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i quỹ i lơng i ở i Công i ty,ta i xét i một i số i chỉ i tiêu i về i tiền i lơng i của i Công i ty i nh i sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá i trị i sản i lợng i i i i i

Năng i suất i lao i động i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i lao i động i bình i quân i kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i lơng i nămi i i i i i i i

Tiền i lơng i bình i quân i tháng i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i lao i động i bình i quân i năm i i x i 12i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá i trị i sản i lợng i i i i i

Sức i sản i xuất i 1đ i tiền i lơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i lơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợi i nhuậni i i i i i i i i i i i i i i

Mức i sinh i lời i 1đ i tiền i lơng i i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i lơng i i i i

Có i thể i tóm i tắt i tình i hình i sử i dụng i quỹ i lơng i của i Công i ty i trong i 3 i năm i : i 2001,2002,2003 i qua i Bảng i phân i tích i tổng i hợp i sau: bảngi phâni tíchi tổngi hợpi tiềni lơng

Chỉ i tiêu Đơn i vị Năm i

2 i (%) 1.Quỹ i tiền i lơng Tr.đ 643 818 1112 127,2 135,9 2.Sè i L§ i b×nh i qu©n ngêi 64 80 105 125 131,25 3.Giá i trị i tổng i sản i lợng Tr.đ 10210 13450 17841 131,7 132,96 4.Thu i nhập i BQ i tháng 1000đ 0,8375 0,85 0,96 101,5 112,9 5.NSL§ i b×nh i qu©n Tr.® 159,53 168,1 169,9 105,3 101 6.Lợi i nhuận i thực i hiện Tr.đ 217 352 589 162,2 167,3 8.Mức i sinh i lời i 1đ i TL đồng 0,337 0,43 0,52 127,5 120,9

Tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i quỹ i lơng i năm i 2003

Chỉ i tiêu Kế i hoạch Kế i hoạch i điều i chỉnh Thực i hiện % i Thực i hiện i so i KH

Qua i "Bảng i phân i tích i tổng i hợp i tiền i lơng",ta i thấy i các i chỉ i tiêu i nhìn i chung i đều i tăng i ở i các i mức i độ i khác i nhau.Cụ i thể:

Số i lợng i lao i động i của i Công i ty i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i và i năm i 2003 i so i với i năm i 2002 i liên i tục i tăng i lần i lợt i là i 125% i và i 131,25%.Đồng i thời i giá i trị i tổng i sản i lợng i cũng i tăng i (131,7% i và i 132,6%).Chứng i tỏ i Công i ty i vẫn i tiếp i tục i mở i rộng i quy i mô i sản i xuất,tuyển i thêm i nhân i viên.Nhng i xét i về i cơ i cấu i thì i số i lao i động i gián i tiếp i ở i Công i ty i tăng i là i chủ i yếu.Điều i này i có i thể i sẽ i không i tốt i cho i hoạt i động i sản i xuất i của i Công i ty.Hiện i nay i xu i hớng i chung i ở i các i doanh i nghiệp i là i giảm i bớt i số i lao i động i gián i tiếp.Công i ty i nên i quan i tâm i đến i điều i này i để i điều i chỉnh i lao i động i cho i hợp i lý.

Quỹ i lơng i của i Công i ty i năm i 2002 i tăng i so i với i 2001 i là i 127,2% i và i năm i 2003 i so i với i 2002 i tăng i 135,9% i làm i cho i thu i nhập i bình i quân i tháng i của i ngời i lao i động i tăng i 101,5% i và i 112,9%.Nh i vậy, i thu i nhập i bình i quân i của i ngời i lao i động i trong i Công i ty i tăng i khá i lớn.Tuy i nhiên, i tốc i độ i tăng i thu i nhập i vẫn i thấp i hơn i tốc i độ i tăng i năng i suất i lao i động i (năng i suất i lao i động i năm i 2002 i so i với i 2001 i là i 105,3% i và i 2003 i so i với i 2002 i là i 101%),đảm i bảo i đợc i nguyên i tắc i của i quản i lý i lao i động i tiền i lơng i là i tốc i độ i tăng i thu i nhập i chậm i hơn i tốc i độ i tăng i năng i suất i lao i động.Công i ty i đã i áp i dụng i các i biện i pháp i nhằm i nâng i cao i năng i suất i lao i động i cho i công i nhân i nh i cải i thiện i điều i kiện i làm i việc,bồi i dỡng i thêm i cho i những i cán i bộ i công i nhân i viên i làm i ca i ba i hoặc i làm i việc i trong i môi i trờng i độc i hại.

Xét i riêng i chỉ i tiêu i tổng i quỹ i lơng i của i Công i ty,ta i thấy i quỹ i lơng i thực i hiện i qua i các i năm i đều i tăng.Nếu i chỉ i xét i sơ i bộ i nh i thế i thì i có i thể i kết i luận i là i chi i phí i nhân i công i của i Công i ty i có i xu i hớng i tăng i và i nh i vậy i sẽ i là i không i tốt i cho i Công i ty.Ta i cần i phải i xem i xét i các i nhân i tố i ảnh i hởng i đến i chỉ i tiêu i này.

+Số i lao i động i của i Công i ty i tăng i nên i hệ i số i lơng i cấp i bậc i bình i quân i của i Công i ty i có i sự i thay i đổi.Quỹ i lơng i tăng i có i thể i là i do i hệ i số i cấp i bậc i lơng i bình i quân i tăng i hay i trình i độ i ngời i lao i động i tăng.Đây i là i nhân i tố i khách i quan.

+Sản i lợng i và i doanh i thu i tiêu i thụ i của i Công i ty i tăng,là i nguyên i nhân i chủ i yếu i ảnh i hởng i đến i tổng i quỹ i lơng i vì i quỹ i lơng i của i Công i ty i đợc i xác i định i dựa i trên i doanh i thu i tiêu i thụ.Doanh i thu i tăng i làm i cho i quỹ i lơng i tăng.Tuy i nhiên i nếu i xét i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i quỹ i lơng i năm i 2003 i ta i thấy i quỹ i lơng i thực i hiện i so i với i quỹ i lơng i kế i hoạch i điều i chỉnh i lại i 11,2% i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ i lơng i kế i hoạch i x i Doanh i thu i thực i hiện

Quỹ i lơng i kế i hoạch i điều i chỉnh i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Doanh i thu i kế i hoạch i i i i i

4 6 i i i i i i i i i i i i Vậy,xét i một i cách i tơng i đối i thì i quỹ i lơng i của i công i ty i đã i tăng i trong i khi i sản i l- ợng i và i doanh i thu i tiêu i thụ i cũng i tăng.Có i thể i Công i ty i đã i xây i dựng i quỹ i lơng i và i điều i chỉnh i mức i tiền i lơng i hợp i lý. phÇn i III

Những i kiến i nghị i nhằm i hoàn i thiện i tổ i chức i kế i toán i tiền i lơng,các i khoản i trích i theo i lơng i và i các i biện i pháp i tăng i cờng i quản i lý i quỹ i lơng i tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia

i Đánh i giá i khái i quát i công i tác i hạch i toán i lao i động i ,tiền i lơng i và i t×nh i h×nh i sử i dông i lao i động i ở i Công i ty

tình i hình i sử i dụng i lao i động i ở i Công i ty

Qua i thực i tế i khảo i sát i về i công i tác i hạch i toán i kế i toán i tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia, i về i chế i độ i kế i toán i và i các i quy i định i Nhà i nớc i mà i Công i ty i đang i áp i dụng, i em i xin i có i một i vài i nhận i xét i về i hạch i toán i lao i động i tiền i lơng i và i hiệu i quả i sử i dụng i lao i động i của i Cong i ty i nh i sau:

1 i Về i hạch i toán i lao i động i tiền i lơng.

Nhìn i chung, i công i tác i hạch i toán i lao i động, i tiền i lơng, i các i khoản i trích i theo i l- ơng i tại i Công i ty i đợc i thực i hiện i khá i chặt i chẽ, i khoa i học i Các i chế i độ i kế i toán i mới i do i Nhà i nớc i ban i hành(theo i nghị i định i 26,28/CP) i đợc i Công i ty i áp i dụng i một i cách i khá i linh i hoạt,sáng i tạo,phù i hợp i với i đặc i điểm i hoạt i động i của i Công i ty.Công i ty i cũng i đã i tiến i hành i sửa i đổi,bổ i sung i các i chính i sách,chế i độ i cho i phù i hợp i với i quá i trình i phát i triển i của i Công i ty,với i trình i độ i của i nhân i viên i kế i toán.

Hệ i thống i chứng i từ,sổ i sách i kế i toán i và i các i báo i cáo i kế i toán i đợc i Công i ty i áp i dụng i theo i đúng i quy i định i của i Nhà i nớc.Công i ty i cũng i chấp i hành i nghiêm i chỉnh i những i quy i định i chủ i yếu i trong i luật i lao i động i về i tiền i lơng,phụ i cấp,khen i th- ởng,BHXH,BHYT,KPCĐ,thời i gian i nghỉ i ngơi,kỷ i luật i của i Bộ i tài i chính.

Công i tác i hạch i toán i số i lợng i lao i động,thời i gian i và i kết i quả i lao i động i đợc i thực i hiện i đầy i đủ i đúng i kỳ i dựa i trên i các i căn i cứ i xác i đáng i là i các i quyết i định i tuyển i chọn,ngừng i việc,thôi i việc,chuyển i công i tác các i bảng i chấm i công i của i từng i đơn i vị i bộ i phận.Công i việc i hạch i toán i tiền i lơng i không i chỉ i đợc i thực i hiện i duy i nhất i ở i phòng i kế i toán i mà i tại i các i phòng i ban,bộ i phận i khác,ngời i lao i động i đều i có i thể i kiểm i tra,đánh i giá i đợc i kết i quả i công i việc i của i mình i i cũng i nh i mức i thù i lao i mình i đợc i h- ởng.Bảng i chấm i công i đợc i chấm i cong i khai i cho i mọi i ngời i theo i dõi.

Công i tác i phân i phối i thành i quả i lao i động i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i Công i ty i dựa i trên i cơ i sở i công i băng i theo i nguyên i tắc: i "Có i làm i có i hởng,làm i nhiều i h- ởng i nhiều,làm i tốt i đợc i thởng i và i ngợc i lại".Thông i qua i đó i Công i ty i thực i hiện i một i phần i nguyên i tắc i phân i phối i tiền i lơng i theo i lao i động, i giải i quyết i tốt i mối i quan i hệ i giữa i lợi i ích i ngời i lao i động i với i lợi i ích i tập i thể.

Công i ty i có i đội i ngũ i cán i bộ i kế i toán i có i trình i độ i chuyên i môn i khá i cao i và i liên i tục i đợc i nâng i cao i trình i độ i tay i nghề i ( i hầu i hết i các i cán i bộ i kế i toán i của i Công i ty i đều i có i trình i độ i Đại i học).Công i tác i hạch i toán i kế i toán i nói i chung i và i hạch i toán i lao i động i tiền i lơng i nói i riêng i đã i thực i hiện i đợc i chức i năng i của i nó i là i cung i cấp i thông i tin i cho i nhà i quản i lý i một i cách i chính i xác i ,đầy i đủ,kịp i thời.Hạch i toán i lao i động i tiền i lơng i tốt i đã i trở i thành i một i công i cụ i khuyến i khích i công i nhân i viên i hăng i say i làm i việc i ,xác i định i đúng i đợc i các i khoản i chi i phí i về i nhân i công i và i phân i bổ i cho i đúng i đối i tợng.Xu i hớng i phát i triển i tới i của i Công i ty i là i đầu i t i thêm i trang i thiết i bị i mới,đảm i bảo i điều i kiện i làm i việc i tốt i nhất i cho i cán i bộ i công i nhân i viên,nhờ i đó i ngời i lao i động i có i khả i năng i phát i huy i năng i lực i sáng i tạo i của i mình i và i tăng i năng i suất i lao i động.

Hình i thức i sổ i kế i toán i "Nhật i ký i chung” i mà i Công i ty i đang i áp i dụng i rất i phù i hợp i với i đặc i điểm i của i Công i ty i và i trình i độ i của i kế i toán.Các i mẫu i sổ i sử i dụng i trong i hình i thức i này i ở i Công i ty i không i đập i khuôn i máy i móc i nh i các i mẫu i quy i định i mà i đợc i thiết i lập i gọn i nhẹ i hơn.

Quỹ i tiền i lơng i của i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Giađợc i xác i định i theo i đúng i quy i định i của i Nhà i nớc.Việc i phân i phối i và i sử i dụng i quỹ i lơng i đợc i thực i hiện i theo i các i thông i t i quyết i định i i của i Bộ i Lao i động i thơng i binh i và i xã i hội.Ngoài i ra i Công i ty i còn i tiến i hành i điều i chỉnh i thu i nhập i tiền i lơng i trên i cơ i sở i công i bằng i bình i đẳng i nhằm i khuyến i khích i lao i động i giỏi,nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i của i cán i bộ i công i nhân i viên.

Tuy i nhiên, i bên i cạnh i những i mặt i tốt i trên i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Giavẫn i còn i có i những i tồn i tại i mà i Công i ty i đang i cố i gắng i để i giải i quyết.

Thứ i nhất : i Công i tác i hạch i toán i kế i toán i vẫn i đợc i thực i hiện i theo i phơng i pháp i thủ i công.

Trong i thời i đại i khoa i học i kỹ i thuật i phát i triển i nh i ngày i nay,thời i đại i của i máy i vi i tính i thì i việc i thực i hiện i kế i toán i thủ i công i dờng i nh i không i còn i phù i hợp i Nó i cha i đáp i ứng i đợc i việc i cung i cấp i thông i tin i một i cách i nhanh i chóng,kịp i thời i và i chính i xác i nhất i cho i nhà i quản i lý.Đồng i thời i nó i cũng i có i ảnh i hởng i tới i tốc i độ i và i hiệu i quả i của i công i tác i kế i toán.Kế i toán i theo i phơng i pháp i thủ i công i yêu i cầu i phải i có i số i lợng i nhân i viên i kế i toán i nhiều i hơn,do i vậy i mà i năng i suất i làm i việc i của i kế i toán i viên i không i đợc i cao.

Thứ i hai: i Về i chứng i từ i và i sổ i sách i kế i toán.

Nhìn i chung,Công i ty i sử i dụng i hệ i thống i chứng i từ i và i sổ i sách i kế i toán i theo i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i nhng i vẫn i cha i đầy i đủ.Cụ i thể:

Về i chứng i từ i kế i toán i để i hạch i toán i tính i trả i lơng,Công i ty i không i lập i "Bảng i ghi i năng i suất i cá i nhân i " i Đây i là i một i loại i chứng i từ i khá i quan i trọng,là i căn i cứ i để i xác i định i năng i suất i lao i động i của i từng i ngời,dựa i vào i đó i ta i mới i biết i đợc i năng i lực i và i hiệu i quả i làm i việc i thực i sự i của i từng i công i nhân i viên.

Về i sổ i sách i kế i toán i , i Công i ty i còn i thiếu i một i số i sổ i sách i bắt i buộc i theo i chế i độ i quy i định.Ví i dụ i nh: i Quyết i định i 238/LĐTBXH-QĐ i của i Bộ i trởng i Bộ i lao i động i th- ơng i binh i và i xã i hội i ngày i 8 i tháng i 4 i năm i 1997 i đã i ban i hành i mẫu i sổ i lơng i áp i dụng i thống i nhất i trong i phạm i vi i cả i nớc i đối i với i các i doanh i nghiệp i Nhà i nớc.Theo i quyết i định i này i thì i tất i cả i các i doanh i nghiệp i đều i phải i có i Sổ i lơng i để i ghi i các i khoản i tiền i l- ơng,thu i nhập i ngời i lao i động i làm i cơ i sở i cho i việc i thanh i tra,kiểm i tra i việc i thực i hiện i chính i sách i tiền i lơng,thuế i thu i nhập i theo i quy i định i của i Nhà i nớc.Bên i cạnh i đó,việc i thiết i lập i mẫu i sổ i sách i kế i toán i của i Công i ty i mặc i dù i gọn i nhẹ i nhng i cha i phản i ánh i đ- ợc i đầy i đủ i và i chính i xác i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh.Hơn i nữa,kế i toán i chỉ i tập i hợp i số i liệu i để i ghi i sổ i theo i từng i quý i chứ i không i theo i tháng i phát i sinh i nên i số i liệu i cha i mang i tÝnh i cËp i nhËt.

Thứ i ba: i Về i tính i trả i lơng i cho i ngời i lao i động.

Ta i thấy,việc i tính i trả i lơng i theo i sản i phẩm i tập i thể i ở i Công i ty i có i điểm i cha i hợp i lý.Qua i phần i thực i trạng i ở i trên i thì i tiền i lơng i trả i cho i từng i lao i động i trong i mỗi i đơn i vị,bộ i phận i căn i cứ i vào i lơng i sản i phẩm i tập i thể i và i ngày i công i thực i tế i của i công i nhân i đó i để i phân i chia.Với i cách i phân i chia i nh i vậy,Công i ty i đã i mặc i nhiên i coi i hiệu i suất i một i ngày i công i lao i động i của i các i công i nhân i là i nh i nhau i mà i không i căn i cứ i gì i đến i hệ i số i lơng i cấp i bậc i của i họ i (hệ i số i lơng i cấp i bậc i Công i ty i chỉ i sử i dụng i để i tính i trả i l- ơng i thời i gian) i Trên i thực i tế,trình i độ i của i từng i công i nhân i viên i là i khác i nhau i nên i trả i lơng i theo i cách i này i có i thể i sẽ i vi i phạm i nguyên i tắc i làm i theo i năng i lực i hởng i theo i lao i động,tiền i lơng i còn i mang i tính i chất i bình i quân,cha i gắn i với i năng i suất,chất i lợng i và i hiệu i quả i công i việc i từng i ngời i Cách i trả i lơng i này i sẽ i là i thiếu i sót i nếu i nh i ý i thức i làm i việc i của i ngời i lao i động i không i tốt.

Thứ i t: i Về i vấn i đề i tiền i thởng.

Chúng i ta i đều i biết,tiền i thởng i có i một i ý i nghĩa i rất i lớn i đối i với i ngời i lao i động.Nếu i nh i sử i dụng i tiền i thởng i một i cách i hợp i lý i nó i sẽ i trở i thành i công i cụ i hữu i hiệu i khuyến i khích i ngời i lao i động i phát i huy i hết i khả i năng i sáng i tạo i của i mình,phát i minh i ra i nhiều i sáng i kiến i mới.Tại i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia,tác i dụng i của i tiền i thởng i cha i đợc i khai i thác i triệt i để.Công i ty i hầu i nh i chỉ i áp i dụng i tốt i hình i thức i th- ởng i định i kỳ i (vào i các i ngày i lễ i hoặc i cuối i năm).Loại i tiền i thởng i này i mọi i thành i viên i trong i Công i ty i đều i đợc i hởng i và i hởng i mức i tiền i nh i nhau.Công i ty i cha i chú i trọng i nhiều i đến i việc i xây i dựng i các i hình i thức i thơng i thờng i xuyên i nh: i thởng i thành i tích,thởng i nâng i cao i năng i suất,thởng i hoàn i thành i kế i hoạch Có i lẽ i vì i vậy i mà i Công i ty i cha i tạo i ra i nhiều i động i lực i thúc i đẩy i ngời i lao i động i phấn i đấu i hơn.

2 i Về i hiệu i quả i sử i dụng i lao i động i ở i Công i ty i Cổ i phần i Thái i Dơng i Gia.

Qua i phần i đặc i điểm i về i lao i động i của i Công i ty i ta i thấy i trình i độ i lao i động i chung i của i Công i ty i tơng i đối i cao.Công i ty i đang i có i xu i hớng i tuyển i dụng i thêm i nhiều i nhân i viên i có i trình i độ i và i năng i lực i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i của i công i cuộc i mở i rộng i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh.Số i lợng i lao i động i của i Công i ty i không i ngừng i tăng i lên i qua i các i năm i ,từ i năm i 2001 i đến i năm i 2003 i mỗi i năm i tăng i hơn i 5%.Với i mỗi i trờng i hợp i tăng i hoặc i giảm i công i nhân i viên i đều i đợc i ghi i chép i kịp i thời i vào i "Sổ i nhật i ký i lao i động i " i của i Công i ty i do i phòng i tổ i chức i quản i lý i nhằm i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i kế i toán i hạch i toán i lao i động i tiền i lơng.Khối i lợng i công i việc i và i yêu i cầu i đối i với i quản i lý i lao i động i cũng i ngày i càng i cao i hơn i và i khó i khăn i hơn.

Qua i Bảng i phân i tích i tổng i hợp i về i tiền i lơng i ta i thấy i năng i suất i lao i động i năm i

2001 i là i 250,3 i triệu/ngời/năm i đến i năm i 2002 i là i 294,5 i tr/ngời/năm i và i đến i năm i