Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lương tại công ty SJ vina

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Phạm Thị Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Pha ̣m Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Thị Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Pha ̣m Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Vân Lớp: QT1602K Mã SV:1212401155 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền luơng khoản trích theo lưong công ty SJ Vina NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DN 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp 1.1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý lao động a) Vai trò lao động: b) Yêu cầu quản lý lao động: 10 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 11 1.2 Các hình thức tiền lương 12 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian 12 1.2.2 Hình thức tiền lương sản phẩm 14 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCD, BHTN 17 1.3.1 Quỹ tiền lương 17 1.3.2 Quỹ BHXH 18 1.3.3 Quỹ BHYT 19 1.3.4 KPCĐ 20 1.3.5 Quỹ BHTN 20 1.4.Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 21 1.4.1 Khái niệm 21 1.4.2.Mức trích tiền lương nghỉ phép công nhân hàng tháng 21 1.5 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp 22 1.5.1 Hạch toán chi tiết lao động 22 1.5.1.1 Hạch toán số lượng lao động 22 1.5.1.3 Hạch toán thời gian lao động 23 1.5.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng 24 1.5.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 24 1.5.2.3 Sơ đổ hạch toán 26 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 27 1.6.1 Hình thức NKC 27 1.6.2 Hình thức nhật kí sổ 27 1.6.4 Hình thức NKCT 28 Chương 2: 30 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SJ VINA 30 2.1 Khái quát công ty TNHH SJ VINA 30 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 30 2.1.3 Kết kinh doanh năm 2015 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 37 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 38 2.1.6 Chế độ sách kế toán 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty SJ VINA 42 2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cty 42 2.2.1.1 Hạch toán lao động công ty 42 2.2.1.2 Cách thức tính lương doanh nghiệp 44 2.2.1.3.Tổ chức kế toán chi tiết khoản trích theo lương 58 2.2.1.4 Thủ tục tính BHXH phải trả cho công nhân viên 61 2.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 66 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 66 2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 67 Chương 3: 76 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SJ VINA 76 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán kế toán lương công ty… 76 3.1.1 Những ưu điểm 76 3.1.2 Những hạn chế 78 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 79 Kết luận 82 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DN 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp 1.1.1 Tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lương không Sinh viên: Phạm Thị Vân Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội *Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý lao động a) Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài người, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động toàn thể lực trí lực người kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trìu tượng lại có ý nghĩa định trình xã hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động Sinh viên: Phạm Thị Vân Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà theo chế độ tài hành Doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lương khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí Doanh nghiệp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động tiết kiệm lao động sống Do góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng dư Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo lượng giá trị dôi so với giá trị sức lao động bỏ Đó giá trị thặng dư biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phần giá trị sở để Doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định tồn không thân Doanh nghiệp mà kinh tế đất nước, đặc biệt trình sản xuất ngày tiến b) Yêu cầu quản lý lao động: Yêu cầu quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý sống lượng người lao động mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn (Phải có số công nhân viên thích hợp, Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 10 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cộng PS 345,780,554,810 345,780,554,810 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 69 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu2.12 Sổ TK 334 Mẫu số S03a – DN Công ty TNHH SJ VINA An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014 – BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK : Phải trả người lao động Số hiệu TK: 334 Ngày ghi sổ Chứng từ Số ngày Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Có Số dư đầu kỳ 1/12 BL11 1/12 15/12/ PS kỳ Tính lương CNSX Lương QLPX Lương VP Trừ vào lương Tạm ứng tiền ăn cho công nhân Chuyển khoản trả lương Cộng PS Dư cuối kỳ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân - 622 1,610,033,107 627 91,627,231 642 338 128.193.499 141 89,406,450 13,400,000 112 1,829,853,729 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 1,932,660,242 1,932,660,242 - Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 70 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.13 Sổ TK 338 Mẫu số S03a – DN Công ty TNHH SJ VINA An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014 – BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu TK: 338 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải TK Đ.Ư Số tiền Nợ Ngày Có Số dư đầu kỳ PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Tiền BH Tính vào chi phí SXKD CNSX 622 402,504,000 2/12 BL11 BH QLPX 627 5,208,000 BH VP 642 8,928,000 2/12 Khấu trừ vào lương Chuyển khoản nộp BH Cộng PS 334 112 Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 89,406,450 506,046,450 506,046,450 506,046,450 - Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 71 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.14 Sổ cấp TK 338 Mẫu số S03a – DN Công ty TNHH SJ VINA An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014 – BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Kinh phí công đoàn Số hiệu TK: 3382 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Số tiền TK Đ.Ư Nợ Ngày Có Số dư đầu kỳ PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ CNSX Của QLPX 622 Của QLDN 642 35,542,000 627 774,000 434,000 Cộng PS Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 36,750,000 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 72 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.15 : Sổ cấp TK 338 Mẫu số S03a – DN Công ty TNHH SJ VINA An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014 – BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu TK: 3383 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải TK Đ.Ư Số tiền Nợ Ngày Có Số dư đầu kỳ PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ CNSX Của QLPX 622 Của QLDN 642 627 Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 176,095,500 3,906,000 312,480,000 312,480,000 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 73 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.16 Sổ cấp TK 338 Mẫu số S03a – DN Công ty TNHH SJ VINA An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014 – BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu TK: 3386 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Ngày Số dư đầu kỳ Có 35,370,104 PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ CNSX Của QLPX 622 Của QLDN 642 16,771,000 627 217,000 Cộng PS 372,000 17,360,000 Số dư cuối kỳ 52,730,104 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 74 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.17 Công ty TNHH SJ VINA Mẫu số S03a – DN Công ty TNHH SJ VINA An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014 – BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu TK: 3384 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Ngày Có Số dư đầu kỳ PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ CNSX 622 75,469,500 Của QLDN 627 976,500 Của văn phòng 642 1,116,000 Cộng PS 78,120,000 Số dư cuối kỳ 78,120,000 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 75 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SJ VINA 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán kế toán lương công ty… 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế toán phân công rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán công ty thực cách nhanh, gọn Đội ngũ kế toán Công ty đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực mà Công ty hoạt động Khối lượng công việc Công ty lớn đặc biệt vào giai đoạn cuối năm công tác kế toán Công ty hoàn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thông tin kế toán Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh Công ty thông suốt phát triển tốt năm qua Có điều nhờ đạo sâu sát kế toán trưởng đồng đội ngũ kế toán Phòng kế toán trách nhiệm thu thập xử lý thụng tin kinh tế, tài mà Kế toán trưởng trực tiếp tìm nguồn đầu tư vay vốn hoạt động đầu tư Công ty Rõ ràng vai trò Phòng Kế Toán quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Ban giám đốc Công ty coi trọng, nhân viên kế toán chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy tính, thực tốt công việc giao, mà trang bị hiểu biết ngành nghề công ty kinh doanh Nhờ công việc kế toán tiến hành nhanh chóng, xác Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Phòng kế toán Công ty không lớn có tượng lúc đông đúc, lúc lại nhàn rỗi xảy Điều giúp phát huy tối đa nguồn lực đem lại hiệu công việc cao Hiện nay, để phù hợp với thay đổi công tác kế toán phù hợp với quy định Nhà nước tình hình Công ty, Công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ động cập nhập thay đổi hệ thống văn pháp luật liên quan vấn đề kế toán để nhân viên nắm rõ công việc làm, nâng cao lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán - Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương Công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân công Công ty, giúp cho trình ghi sổ quản lý thông tin dễ dàng, hiệu Toàn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương Công ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ Tài Chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ phải người có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế tóan đồng thời kiểm soát xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống nhất: chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (bảng chấm công, bảng hệ số lương, bậc lương, bảng toán tiền lương) lập chuyển Phòng kế toán để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, sổ TK 334…Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn Công ty Chứng từ kế toán tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh công ty nên lưu trữ cẩn thận Phòng kế toán, phục vụ cho kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính xác nhiệp vụ phát sinh - Về TK kế toán Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Danh mục TK sử dụng trình hạch toán tiền lương công ty áp dụng theo nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính Điều giúp việc hạch toán chi phí nhân công phát sinh công ty xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty việc xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ Các TK khoản sử dụng trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương chi tiết theo yêu cầu quản lý - Về hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch toán, giúp công tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ nhiều công ty Việt Nam áp dụng nên so sánh kết công ty ngành nghề kinh doanh Hệ thống sổ hạch toán tiền lương công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức hạch toán Sổ Nhật ký chung tiện cho việc vào sổ làm báo cáo kế toán Việc chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương chyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do xác số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ xác cao Nhờ ưu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán đội ngũ kế toán linh hoạt, động mà công việc hạch toán tiền lương Công ty vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu lớn cho Công ty 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm kể công tác tổ chức tiền lương Công Ty gặp phải hạn chế cần giải Những hạn chế thể điểm sau: Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng + Thứ nhất: Công ty không lập bảng tính phân bổ lương Tại công ty TNHH SJ VINA kế toán không tiến hành lập bảng tính phân bổ lương Nó làm cho việc hạch toán vào sổ TK 334, TK 338 gặp mhiều khó khăn + Thứ 2: Công ty có thực chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng công ty không nhiều Tiền thưởng thực chất khoản tiền lương nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty cần có biện pháp tăng quỹ khen thưởng để khuyến khích cán bộ, công nhân viên làm việc tốt 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty + Ý kiến 1: Bảng tính phân bổ lương để ghi sổ kế toán xong kế toán công ty lại không tiến hành lập bảng Vì công ty nên tiến hành lập bảng tính phân bổ lương để việc quản lý theo dõi tiền lương rõ ràng thuận lợi Vì em xin đưa bảng tính phân bổ lương sau: Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 79 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp ST T A Ghi có TK TK 334- Phải trả người lao động Ghi nợ TK Các kho ản c Cộng có TK 334 B TK 622Chi phí nhân công trực tiếp TK 627Chi phí sản xuất chung TK 642Chi phí QLDN Cộng Lương TK 338- Phải trả, phải nộp khác KPCĐ 1,610,033,107 1,610,033,107 35,542,000 91,627,231 91,627,231 774,000 128,139,499 128,139,499 1,932,660,242 Sinh viên: Phạm Thị Vân 1,932,660,242 434,000 36,750,000 BHXH Cộng có TK 338 T k 33 C hi p hí p h ải tr ả Tổng cộng 10 BHYT BHTN 176,095,500 75,469,500 16,771,000 3,906,000 976,500 217,000 4,994,650 96,621,881 2,278,500 1,116,000 372,000 4,200,500 132,339,999 312,480,000 78,120,000 17.030.100 303,878,000 313,073,150 1,746,030,642 1,974,992,522 Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng + Ý kiến 2: Công ty cần có chế độ thưởng thích hợp công việc nhằm động viên người lao động phát huy tích cực sáng tạo công việc Bởi đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mà mang lại hiệu cao Công ty cần có chế độ thưởng, phụ cấp phù hợp với công việc, phải đánh giá cách khách quan, công Để tiền thưởng thực ý nghĩa cách hiệu quả, để khuyến khích tinh thần trách nhiệm công nhân viên, công ty cần phải ý đến vấn đề tiền thưởng nhìn nhận tiền thưởng công ty cách đầy đủ, toàn diện sâu sắc  Định kì tuyên dương nhân viên xuất sắc Định kì hai tuần đặn hàng tháng chọn gương mặt tiêu biểu thông báo đến tập thể nhiều cách: Gửi email thông báo,tranh trí tin nội nêu tên cá nhân bật nhất,tổ chức họp nhóm để nhân viên xuất sắc chia sẻ thông tin, cảm nghĩ phương pháp đạt thành công Thêm vào đó,hãy cân nhắc việc mở ngân sách thẻ quà tặng(Dự ca nhạc,ăn tối nhà hàng ) Phần thưởng đặc biệt thay công bố hàng tháng trao cho nhân viên xuất sắc quý  Trao cho nhân viên đặc quyền ưu tiên Di chuyển xe riêng có người đưa đón Làm việc văn phòng rộng rãi,thoáng nhân viên.Nhà xưởng sẽ,rộng rãi,đủ không gian cho công nhân làm việc  Khen thưởng sáng kiến: Khen thưởng cho cá nhân có sáng kiến mmang lại lợi ích cho công ty, có đề xuất cải tiến nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh phận,nâng cao hình ảnh,uy tín công ty  Hình thức khen thưởng: Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Có thể khen, tặng thưởng tiền mặt, tặng thưởng chuyến du kịch nước, đề bạt, nâng lương trước hạn + Ý kiến 4: Việc xét khen thưởng hay phạt, không nên giám đốc công ty đánh cần có ban để xem xét việc xét thưởng(đối với nhân viên hoàn thành tốt công việc giao chấp hành tối nội quy công ty) phạt( nhân viên vi phạm quy định công ty đề ra) dẫn tới việc đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần nhân viên công ty + Ý kiến 5: Việc toán lương khoản khác cho người lao động cần chia làm kỳ, kỳ I cho tạm ứng, kỳ II nhân số lại trừ khoản khấu trừ vào thu nhập, từ giúp cho người lao động yên tâm lao động Mặc dù vậy, việc trả lương theo hình thức dựa ý kiến người lao động Nghĩa là, phương pháp trả lương áp dụng cho đối tượng lao động có nhu cầu Kết luận Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức công tác kê toán ngày khoa học hợp lý đặt lên hàng đầu việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán sẻ góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế toán công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong kinh tế nay, việc cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng kịp thời, đầy đủ xác giúp cho giám đốc doanh nghiệp đưa định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống cho phát triển tồn doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung công tác tổ chức kế toán công ty TNHH SJ VINA chuyên đề ưu điểm tồn Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng công tác kế toán công ty Từ rút đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiên công tác kế toán công ty để công tác kế toán công ty ngày khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài kế toán hành Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 83