Kế toán bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty cổ phần thép khánh hòa

GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa Bán hàng1 Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về chất kinh tế, bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội Doanh thu2 Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ3 Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Tài chính, Trang 66 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Đoạn 03 Bộ Tài Chính, Thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 10 năm 2002, Đoạn 2.2 SV: Hồng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu sau trừ khoản làm giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ Chiết - khấu thương mại Giảm - giá hàng bán Hàng - bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế - xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu4 Các khoản giảm trừ doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Đoạn 13 SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp (a) Đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại Đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: vật tư, hàng hóa, thành phẩm có hình thái vật chất vơ hình mà doanh nghiệp thương mại mua để bán (b) Các phương thức hình thức bán hàng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực qua phương thức sau: - Phương thức bán bn hàng hóa - Phương thức bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán hàng đại lý - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm  Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn phương thức bán hàng mà đó, hàng hóa bán cho doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất để doanh nghiệp tiếp tục bán gia công chế biến bán Đặc điểm phương thức bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dung, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc khối lượng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây:  Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Đây phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Phương thức có hai hình thức thực hiện: bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng  Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Đây phương thức bán bn hàng hóa hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực qua hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba) hình thức bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng  Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối tổ chức kinh tế, đơn vị tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hóa hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thực theo hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp  Phương thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành  Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán trả gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp (c) Các phương thức hình thức tốn Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận toán, tùy theo thỏa thuận tín nhiệm hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường sử dụng phương thức toán sau: Phương thức toán trực tiếp Phương thức toán chậm trả  Phương thức toán trực tiếp Đây phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Ở hình thức này, vận động hàng hóa tiền tệ gắn liền với diễn đồng thời Phương thức tốn trực tiếp thực hình thức nhu tốn tiền mặt, ngân phiếu, séc, hàng hóa (nếu bán theo hình thức hàng đổi hàng)  Phương thức toán chậm trả Đây phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau quyền sở hữu hàng hóa, phát sinh khoản nợ phải thu Ở hình thức này, vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian (d) Đặc điểm giá Giá bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại giá thỏa thuận người mua người bán, ghi hóa đơn hợp đồng mua bán Tuy nhiên giá bán phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo khoản lợi nhuận định mức cho doanh nghiệp: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính tỷ lệ phần trăm (%) giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Hay: Giá bán = Giá mua thực tế (1+ % Thặng số thương mại) Mức giá sản phẩm hàng hóa xác định dựa quy luật cung cầu thị trường, chu kỳ sống sản phẩm, uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường, ngoại trừ mặt hàng thiết yếu Nhà nước quy định SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng  Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp cần phải quản lý hai mặt tiền hàng Cụ thể, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau:  Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng hóa sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Quản lý doanh thu bao gồm nội dung sau: - Quản lý doanh thu thực tế, doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng hóa - Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Quản lý doanh thu  Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Kế toán cần theo dõi sát xao tình hình thu hồi cơng nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn doanh nghiệp  Nhiệm vụ kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau đây:  Ghi chép phản ánh xác, kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng  Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua  Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng  Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động bán hàng, giúp cho SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp ban giam đốc nắm tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, từ có biện pháp, sách khắc phục kịp thời 1.1.2.3 Quy định chuẩn mực kế toán bán hàng doanh nghiệp Cho tới hết năm 2006, qua năm đợt, Việt Nam ban hành công bố 26 chuẩn mực kế toán (VAS) quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp thơng tư hướng dẫn thực Về bản, chuẩn mực xây dựng theo chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế với số điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện Việt Nam Trong 26 chuẩn mực kế tốn ban hành, có chuẩn mực có liên quan trực tiếp đến kế tốn bán hàng VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” Cụ thể sau:  Quy định Chuẩn mực chung – VAS 01 Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán kế toán doanh nghiệp, có số nguyên tắc tác động trực tiếp đến kế toán bán hàng quy định đoạn 03, 05, 06, 07, 08, bao gồm: Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai Theo nguyên tắc này, điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng thỏa mãn, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu phát sinh giao dịch, không phụ thuộc vào việc thời điểm đó, người mua trả tiền (người bán thu tiền) hay chưa Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền tương đương tiền trả, phải trả tính tốn theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu chi phí phải ghi nhận phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu, kế toán phải ghi nhận khoản chi phí SV: Hồng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp liên quan đến việc tạo doanh thu Nguyên tắc yêu cầu tính chi phí coi chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ phải dựa sở chi phí tạo nên doanh thu hưởng kỳ, có khoản thu phát sinh kỳ chi phí bỏ để có doanh thu lại phát sinh từ kỳ trước Hoặc có chi phí phát sinh kỳ khơng coi chi phí hoạt động kỳ này, tạo doanh thu kỳ sau Nguyên tắc qn: Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Cụ thể, doanh nghiệp, phương pháp tính giá trị hàng xuất kho, phương pháp khấu hao cần quán kỳ để đảm bảo tính so sánh Báo cáo tài Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng kế tốn bán hàng địi hỏi: Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Nguyên tắc giúp kế toán bán hàng xác định thời điểm phát sinh doanh thu giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến hàng bán  Quy định chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” đoạn 05, 06, 07, 08: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang - Khóa luận tốt nghiệp Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời năm (5) điều kiện5 sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Quy định chuẩn mực kế toán VAS 02 – Hàng tồn kho Giá vốn hàng bán xác định sở phương pháp tính trị giá hàng tồn Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Đoạn 10 SV: Hồng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp kho mà doanh nghiệp lựa chọn Theo VAS 02 – Hàng tồn kho, có phương pháp tính trị giá hàng tồn kho6 sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa xác định giá trị theo đơn hay lơ, xuất hàng hóa tính theo giá thực tế đích danh hàng hóa Phương pháp đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí tốn nhiều cơng sức nên nên áp dụng cơng ty có số chủng loại hàng hóa ít, giá trị cao có tính tách biệt Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất kỳ đươc tính theo giá đơn vị hàng hóa bình qn Giá thực tế hàng hóa xuất = Số lượng hàng hóa xuất x Giá đơn vị bình qn hàng hóa Trong đó, giá đơn vị bình qn tính theo phương pháp sau:  Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (tháng, quý) Giá đơn vị bình qn = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ  Giá đơn vị bình quân sau lần nhập (giá đơn vị bình qn liên hồn) Giá đơn vị bình qn = Giá thực tế hàng hóa trước sau đợt nhập Lượng thực tế hàng hóa tồn trước sau đợt nhập Phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ phương pháp đơn giản, cần tính toán lần vào cuối kỳ thực vào cuối kỳ nên không phản ánh kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ, thường sử dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng tồn kho số lần nhập, xuất hàng kỳ nhiều doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháo kiểm kê định kỳ Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, Đoạn 13 SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1