Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG .3 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 14 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 14 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 14 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 15 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long .18 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty sau: 18 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty việc quản lý chi phí sản xuất 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG .21 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 21 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .21 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 30 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 40 2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 49 2.2 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: 54 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành 54 2.2.2 Quy trình tính giá thành 54 CHƯƠNG II: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG .57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Những mặt hạn chế 60 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long .60 3.2.1 Về quy trình cơng nghệ sản xuất: 60 3.2.2 Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm: 61 3.2.3 Về tình hình tài chính: 61 3.2.4 Về sách chiết khấu: .62 3.2.5 Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: .63 3.3.6 Kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị nhằm quản lý chi phí tính giá thành: 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CTCP TSCĐ GTGT PXK NVL NVLTT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CPNCTT CPSX SPDD : : : : : : : : : : : : : Công ty cổ phần Tài sản cố định Giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Sản phẩm dở dang SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ - 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ bao PP 15 Sơ đồ - 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ chai PET 16 Sơ đồ - 3: Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy than 16 Sơ đồ - 4: Quy trình công nghệ sản xuất mực 17 Sơ đồ - 5: Mơ hình tổ chức máy quản lý 18 Biểu số 1: Phiếu xuất kho 24 Biểu sè 2: Bảng kê xuất vật tư tháng 02/ 2012 cho xí nghiệp bao bì 25 Biểu sè : Sổ chi tiết tài khoản 621 – Xí nghiệp bao bì 27 Biểu sè : Sổ nhật ký chung 28 Biểu sè : Sổ tài khoản 621 .29 Biểu sè 6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 02/2012 34 Biểu sè : Sổ chi tiết tài khoản 36 Biểu sè : Sổ nhật ký chung 37 Biểu sè 9: Sổ tài khoản 622 .39 Biểu sổ 10 : Bảng kê xuất sử dụng vật liệu phụ .41 Biểu sè 11 : Bảng trích khấu hao TSCĐ 42 Biểu sè 12 : Sổ chi tiết tài khoản 45 Biểu số 13 : Sổ nhật ký chung 47 Biểu sè 14 : Sổ tài khoản 627 .48 Biểu sè 15 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 49 Biểu sè 16: Sổ chi tiết tài khoản 154 .50 Biểu sè 17: Sổ Nhật ký chung 52 Biểu sè 18 : Sổ TK 154 .53 Biểu sè 19: Thẻ tính giá thành sản phẩm 56 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Mẫu chứng từ 01 : Phiếu chi 44 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần nhờ đường lối đổi Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta cú bước phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Cơ chế thị trường đánh thức tiềm kinh tế Việt Nam Những cải tiến Nhà nước sách quản lý kinh tế tạo thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp khiến cho số doanh nghiệp nhỏ đăng ký Việt nam tăng lên từ 5.000 đến 15.000 hàng năm Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới WTO Tuy nhiên việc lại thách thức doanh nghiệp mà chế thị trường tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt khốc liệt Các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao kinh nghiệm quản lý kinh doanh tăng cường quảng cáo, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tổng hợp xác chi phí để đưa mức giá hợp lý Chính mà việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu vô quan trọng trình quản trị kinh doanh doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí tính giá thành có chức cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty để đưa định đắn quản trị kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ có vai trị đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Vì tiêu kinh tế quan trọng, thu hút quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long hồn thiện Tuy nhiên cịn số điểm chưa thực hồn tồn chuẩn xác, chế độ kế tốn chế SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán độ tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chưa bao quát hết vấn đề phát sinh trình hoạt động sản xuất Xuất phát từ tình hình đó, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long” nhằm áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, đồng thời đưa số kiến nghị áp dụng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý công ty Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long  Văn phòng phẩm: - Giấy than: + Chữ đánh máy giấy than sạch, dễ đọc, mực bám tờ giấy đánh máy, không phai nước Sau đánh máy tờ giấy than khơng dính bết vào tờ giấy đánh máy Sử dụng sản phẩm giấy than an toàn sử dụng, thân thiện với môi trường + Giấy than có màu xanh màu đen dạng hộp cuộn Giấy than hộp: sử dụng tốt đánh máy, viết hóa đơn Giấy than cuộn: làm dưỡng thiết kế mẫu, cắt may ngành may mặc + Chỉ tiêu kỹ thuật: Tiêu chuẩn kỹ thuật Kích thước tờ giấy than Màu sắc Bề mặt tờ giấy than ĐVT mm Tiêu chuẩn đạt Ghi (210 ì 300) ± Tờ giấy hình chữ nhật Xanh, đen Phủ kín mực, bóng phẳng, nhẵn, khơng gấp nếp Số tờ đánh máy lần Số lần sử dụng lại tờ Số lỗ châm kim f ≤ 0,5mm Hạt mực f = 1mm, 2mm 8.Vệt mực chạy dọc tờ giấy than Độ rộng vệt mực 10 Thời gian bảo hành Tờ Lần Lỗ 6(giấy ram),8(giấy pơluya) 6(giấy ram),8(giấy pơluya) L1 ≤ 10, L2 ≤ 20 Hạt Vệt L1 ≤ 10, L2 ≤ 50 L1 = 0, L2 ≤ mm Tháng L2 ≤ 1,5 24 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán - Mực viết: + Mực tím, mực xanh – đen + Khơng hại đến sức khoẻ người, thân thiện với môi trường Các đặc tính - Trạng thái - Ngoại quan Mức yêu cầu - Thể lỏng - Mực tan nước, khơng phân ly chất rắn - Dịng chảy mực chất lỏng - Mực chảy giấy nghiêng 45 o tạo thành dịng - Độ bỏm trờn giấy có màu sắc đồng - Mực viết bám mặt giấy - Mực khô sau 48h, không phai nước + Chỉ tiêu kỹ thuật: Những tiêu kỹ thuật mực viết phải phù hợp với mức : Tên tiêu ĐVT Mức tiêu chuẩn - Dung tích mực lọ ml 30 ± ; 60 ± - Thời gian mực khô Giây 30 - Độ cặn cho phép mm2 /10 ml mực - Xanh, xanh đen: ữ - Đỏ: 0ữ3 - Đen : 0ữ4 Màu sắc mực viết màu: xanh, xanh đen, đen sẫm, tím, đỏ tươi ( đỏ cờ); màu khác phải thoả cỏc tiêu khác mực viết Dung tích lọ: ( 30 ± 3) ml ; ( 60 ± 5) ml Mực viết đảm bảo yêu cầu kỹ thuật 36 tháng - Mực dấu: + Cú màu: đỏ, xanh, đen SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn + Mực khơng tan nước + Mực bám giấy Mực dấu cần phải đảm bảo đặc tính sau:c dấu cần phải đảm bảo đặc tính sau:u cần phải đảm bảo đặc tính sau:n phải đảm bảo đặc tính sau:i đải đảm bảo đặc tính sau:m bải đảm bảo đặc tính sau:o đặc tính sau:c tính sau: Các đặc tính - Trạng thái - Ngoại quan Mức yêu cầu - Thể lỏng, sánh - Đặc sỏnh, khụng khụ quỏnh, khụng phân ly, - Dòng chảy mực hỗn hợp nhuyễn đồng - Khi mực đổ từ lọ tạo thành dũng cú độ kết - Độ bỏm trờn giấy dính - Giọt mực trịn giọt, khơng lan tỏa, khơng phân ly chất rắn chất lỏng - Mực khô bám chặt giấy khơng bị bong tróc + Chỉ tiêu kỹ thuật: Những tiêu kỹ thuật mực dấu phải phù hợp với mức sau:ng tiêu kỹ thuật mực dấu phải phù hợp với mức sau: tiêu kỹ thuật mực dấu phải phù hợp với mức sau: thuật mực dấu phải phù hợp với mức sau:t mực dấu phải phù hợp với mức sau:a mực dấu cần phải đảm bảo đặc tính sau:c dấu cần phải đảm bảo đặc tính sau:u phải đảm bảo đặc tính sau:i phù hợp với mức sau:p với mức sau:i mức sau:c sau: Tên tiêu ĐVT Mức tiêu chuẩn - Dung tích mực lọ ml 30 ± ; 60 ± - Thời gian mực khô Giây 40 - Nét chữ - Gọn, khơng gai nhịe, khơng bị đứt qng - Bỏm văn đóng dấu - Khơng phai màu gặp nước Màu sắc mực dấu màu đỏ tươi ( đỏ cờ), xanh dương, đen sẫm ( màu khác phải thoả cỏc tiêu khác mực dấu) Dung tích lọ: (30 ± 3) ml ; (60 ± 5) ml Mực dấu đảm bảo yêu cầu kỹ thuật 12 tháng  Vỏ chai PET - Bình đựng nước 18,9 lít : + Trọng lượng: 690g SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40