Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp tm đầu tư phát triển đô thị việt nam

Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 ý nghĩa yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Tổ chức kế tốn hàng hóa 1.2.1 Phân loại đánh giá hàng hóa 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa 1.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp .7 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức tốn 1.3.1 Phương thức bán bn hàng hóa 1.3.2 Các phương thức bán lẻ hàng hóa 1.3.3 Phương thức bán hàng ký gửi đaị lý .10 1.3.4 Các phương thức khác 10 1.4 Kế toán bán hàng 10 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán .19 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.5.1 Khái niệm .22 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.6.1 Nội dung 24 Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính 1.6.2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tài khoản sử dụng .24 1.6.3 Phương pháp kế toán 25 1.7 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM .26 2.1 Đặc điểm chung công ty 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh máy quản lý công ty .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP TM Đầu tư phát triển đô thị Việt Nam 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam 32 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tình hình tiêu thụ công ty .32 2.2.2 Phương thức bán hàng công ty 33 2.2.3 Phương thức tốn cơng ty 34 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 50 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 51 2.2.8 Kế Toán xác định kết bán hàng .70 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT CHUNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM ĐÂU TƯ - PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM .74 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam 74 3.1.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng công ty 74 3.1.2 Ưu - nhược điểm công ty 75 Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính 3.2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 77 3.2.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty CP TM Đầu tư- phát triển đô thị Việt Nam 78 KẾT LUẬN .82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Doanh thu bán hàng trực phương thức hàng gửi bán: .11 Sơ đồ 1.2: Doanh thua bán hàng trả góp: .12 Sơ đồ 1.3: Doanh thu đổi hàng (không tương tự ): 12 Sơ đồ 1.4: Bên chủ hàng: .13 Sơ đồ 1.5: Khi đại lý thông báo hàng bán, đại lý toán trừ tiền hoa hồng .13 Sơ đồ 1.6: Nếu đại lý tính sè hoa hồng hưởng: 14 Sơ đồ 1.7: Nếu đại lý khơng tính sè hoa hồng hưởng: 14 Sơ đồ 1.8: Kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ: 15 Sơ đồ 1.9: Phản ánh giá vốn hàng bán: 15 Sơ đồ 1.10: Doanh nghiệp trả lương cho cán công nhân viên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ coi tiêu thụ nội bộ: 16 Sơ đồ 1.11: Doanh nghiệp cho thuê văn phòng, nhà kho, sỏ hạ tầng, bên thuê trả trước tiền thuê cho nhiều năm: 16 Sơ đồ 1.12: Vì lý khách hàng khơng thực hợp đồng, doanh nghiệp xác định số tiền phải trả thời gian khơng th hạch tốn: 16 Sơ đồ 1.13: Bán hàng có chiết khấu toán: 17 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: .18 Sơ đồ 1.15: Phản ánh doanh thu hàng trả lại 18 Sơ đồ 1.16: Phản ánh giá vốn hàng trả lại 19 Sơ đồ 1.17: Khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: 19 Sơ đồ 1.18: Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: 19 Sơ đồ 1.19: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ 1.20: Trình tự kế tốn quản lý doanh nghiệp .23 Sơ đồ 1.21: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý .27 Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế toán: 29 Sơ đồ 2.3: Kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh .31 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán: .35 BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh 33 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 36 Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 .37 Biểu 2.4: Trích sổ Nhật ký chung .38 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 632 40 Biểu 2.6: Sổ chi tiết hàng hóa: 41 Biểu 2.7: Bảng kê bán lẻ: 44 Biểu 2.8: Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Biểu 2.9: Phiếu thu .46 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 511 .47 Biểu 2.11: Trích Sổ nhật ký chung .48 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 511: 50 Biểu 2.13: Bảng chấm công tháng 10 năm 2011 53 Biểu 2.14: Bảng toán tiền lương tháng 10 năm 2011 54 Biểu 2.15: Bảng chấm công tháng 11 năm 2011 55 Biểu 2.16 Bảng toán lương tháng 11: 56 Biểu 2.17 Bảng chấm công tháng 12 năm 2011 57 Biểu 2.18 Bảng toán tiền lương tháng 12 58 BiÓu 2.19 Bảng phân công cụ dụng cụ tháng 10 59 Biểu 2.20 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ tháng 11 năm 2011 60 Biểu 2.21 Bảng tính phân bổ cơng cụ dụng cụ tháng 12 năm 2011 61 Biểu 2.22 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ quý IV .62 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 6421 .63 Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK 6422 : 64 Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Biểu 2.25: Sổ nhật ký chung 66 Biểu 2.26: Sổ TK 642 .67 Biểu 2.27 Sổ chi tiết TK 911: 71 Biểu 2.28: Sổ nhật ký chung : 72 Biểu 2.29 Sổ TK 911 .73 Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI NÃI ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường Có quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán độc lập , tự chủ hoạt động doanh nghiệp phát triển mãnh mẽ chiều dọc lẫn chiều sâu Các doanh nghiệp phải tự tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh thi tồn phát triển Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Qua q trình thực tập cơng ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam, em chọn nghiên cứu đề tài:"Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP TM Đầu tư - phát triển thị Việt Nam" Đề tài trình bày phần chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam Chương 3: Nhận xét chung phương hướng nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo mơn đặc biệt với gióp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn TS Trần Văn Dung anh chị cán kế tốn cơng ty CP TM Đầu tư - phát triển đô thị Việt Nam, em hồn thành chun đề thực tập Tuy nhiên thời gian thực tập không dài, kiến thức thân cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 14 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà Phương Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chương Những vẤN ĐỀ Lý Luận Chung Về Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả bán hàng Trong Doanh Nghiệp thương mại 1.1 ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi Ých rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối quy trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị sản phẩm, hàng hóa Trong mối quan hệ doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với số hàng hóa đó, số tiền khoản thu nhập bán hàng 1.1.1 ý nghĩa yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.1.1 ý nghĩa: Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn ln chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Chỉ thơng qua q trình bán hàng tính hữu Ých hàng hóa, thành phẩm xã hội thừa nhận, phù hợp với quy cách phẩm chất thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ ràng Việc bán hàng ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa tồn kinh tế quốc dân +Đối với thân doanh nghiệp: Việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng có tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa thể Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí sản xuất ( chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung ), chi phí ngồi sản xuất ( chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ) từ tiếp tục chi phí sản xuất Việc tăng Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp nhanh trình bán hàng (tăng số lượng rút ngắn thời gian )đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Do đó, việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường + Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Qúa trình tái sản xuất xã hội gồm bốn khâu: " Sản xuất - Phân phối - Trao đổi - Tiêu dùng", khâu có mối quan hệ chặt chẽ với thiếu dù khâu trình tái sản xuất không thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trị định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển khâu phân phối trao đổi có vai trị cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Như vậy, tiêu thụ hàng hóa thực mục đích sản xuất, điều kiện để tái sản xuất thực Ngồi ra, bán hàng cịn góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Do việc bán hàng có vai trị quan trọng nh vậy, việc quản lý chặt chẽ công tác bán hàng cần thiết Để làm tốt cơng tác quản lý bán hàng, cần phải quán triệt yêu cầu sau: +Doanh nghiệp phải nắm bắt vận động loại sản phẩm, hàng hóa q trình nhập xuất tiêu số lượng, chất lượng giá trị +Doanh nghiệp phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ hình thức bán hàng, thể thức tốn loại sản phẩm tiêu thụ khách hàng Đơn đốc thu hồi nhanh chóng đầy đủ tiền vốn Sinh Viên: Nguyễn Thị Hà Phương Lớp: LC13.21.31