To chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu cong cu 174322

Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà LỜI NÓI ĐẦU i i Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy i i i i i i i i i i i i i i i i i mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập i i i i i i i i i i i i i i i i kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khâu trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực i tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách i i i i i i i i i i i i i i i i quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh i i i i i i i i i i i i i i i i doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ i i i i i i i i i i i i i i i 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ i i i i i i i i i i i i i i i i i i quan trọng, thông qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng i i i i i i i i i i i i i i i i giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới i i i i i i i i i i i i i i i việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm i i i i i i i i i i i i i i i i i i cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt công tác kế i i i i i i i i i i i i i i i i i i toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí i giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp xây lắp i i i i i Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng i i i i i i i i i i i i i i i cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty cổ phần tư vấn đầu tư XD Hợp Thành em sâu tìm hiểu, i i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ i i i i i i i i i i i i i i i i công ty cổ phần tư vấn đầu tư XD Đồng Tiến" làm chuyên đề tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em i i i i i i i i i nhận tận tình giúp đỡ giáo i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i thầy cô i i i i giáo khoa kế toán trường Cao Đẳng nghề điện Hà Nội.Cùng bạn, i i i i i i i i i i i i i i i cô phong tài kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư XD Đồng Tiến i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chuyên đề em i i i i i i i i i tránh khỏi thiếu sót i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà PHẦN I : QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP i i ii i i i i i i Công ty cổ phần tư vấn đầu tư XD Đồng Tiến doanh nhiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i quốc doanh trực thuộc UBND TP Hà Đông,do XD Hà Tây quản lý chuyên i i i i i i i i i i i i i i i nghành Công ty thành lập đI vào hoạt động tháng 10 năm 2000, theo i i i i i i i i i i i i i i i i giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1002.00014 sở kế hoạch đầu tư i i i i i i i ii i i i i i i i i i thành phố Hà Đông cấp ngày 11/09/2000, với tổng số vốn điều lệ : i i i i i i i i i i i i i i i 3.300.000.000đ Làm công việc: Nề, mộc, bê tông, lắp đặt trang thiết bị điện, nước, sản i i i i i i i i i i i i i i i i xuất cấu kiện vật liệu phục vụ xây dựng, cơng việc hồn thiện xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhận thầu thi công: Xây dựng công trình dân dụng, quy mơ vừa nhỏ, i i i i i i i i i i i i i i i i cơng trình cơng nghiệp trang trí nội thất, xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu i i i i i i i i i i i i i i i i i dân cư i Hiện số lao động biên chế nhà nước 259 người, 202 người i i i i i i i i i i i i i i i i công nhân 57 người công nhân gián tiếp Và cán công nhân viên sử i i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng 1250 người, với số lượng lao động tầm vừa cỡ công ty đảm bảo i i i i i i i i i i i i i i i i i i công ăn việc làm thường xuyên Nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty i i i i i i i i i i i i i i i i phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động xã hội phục vụ cho i i i i i i i i i i i i i i i i i cơng trình lớn, tiến độ nhanh i i i i i i Dưới tiêu kinh tế năm trở lại kế hoạch năm 2007 công ty i i i i i i i i i tư vấn đầu tư XD Đồng Tiến: i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà ST Các tiêu Thực năm Thực năm Thực năm Kế hoạch năm T Tổng giá trị 2007 22.754.000.000 Sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu Tổng hợp ngân sách Thuế doanh thu Thuế lợi tức Lương bình quân i i i i i i i i 2008 41.545.000.000 i i 2009 60.000.000.000 i i 2010 70.500.000.000 i i i 21.808.000.000 722.000.000 444.000.000 254.000.000 540.000 40.000.000.000 962.600.000 860.000.000 79.000.000 600.000 55.000.000.000 1.802.500.000 743.000.000 104.000.000 650.000 người/ tháng Số cơng trình đạt i chất lượng cao Số cơng trình đạt 1 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i huy chương vàng i i 68.000.000.000 2.000.000.000 1.300.000.000 150.000.000 700.000 Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà PHẦN II:THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, i i i i i i i i i VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ i i i i i i Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ công ty i i i i i i i i i i i i Để tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu i i i i i i i i i i i i i i i cầu thị trường công ty phải sử dụng i i i i i ii i i khố lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác i i i i i i i i i i i i i i i nhau, loại vật liệu công cụ, dụng cụ có vai trị, tính lý hố riêng Muốn i i i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu cơng cụ dụng cụ phải tiến hành i i i i i i i i i i i i i i i i i i phân loại vật liệu công cụ dụng cụ cách khoa học,hợp lý Tại công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i tiến hành phân loại VLCCDC Song việc phân loại vật liệu để thuận tiện i i i i i i i i i i i i i i i i đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhưng công tác hạch tốn sử dụng mã vật tư nên cơng ty không sử i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng tài khoản cấp II để phản ánh loại vật liệu công cụ dụng cụ mà công ty i xây dựng thứ vật tư mã số riêng, quy định lần bảng mã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vật tư máy vi tính chữ đầu vật liệu cơng cụ dụng cụ Vì tất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i loại vật liệu sử dụng hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" i i i i i i i i i i i i i i i i i i loại công cụ dụng cụ sử dụng hạch tốn vào tài khoản 153 "cơng cụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng cụ" Cụ thể công ty sử dụng mã vật tư sau: i i i i i i i i i ii i i i * Đối với vật liệu công ty phân loại sau: i i i i i i i i i i i i + NVL khơng phân loại thành NVL chính, vật liệu phụ mà coi chúng i i i i i i i i i i i i i i i vật liệu chính: "Là đối tượng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất i i ii i i i i i i i i i i i i i i i hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i mfa công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vơi ve, đá, gỗ… Trong i i i i i i i i i i i i i i i i i i loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng i i i i i i i i i i i ii i i i P400, xi măng P500, thép  6A1, thép 10A1, thép  20A2… thép tấm, gạch i i i i i i i i i chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng i i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà + Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng i i i i i i i i i i i i i i i i i cho loại máy móc, xe xăng, dầu i i i i i i i i i + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị i i i i i i i i i i i i i i i i i i mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy i i i i i i i i i i i i i i i i i i trộn bê tông phụ tùng thay xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng i i i i i i i i i i i i i i i i nữa, vỏ bao xi măng… Nhưng công ty không thực việc i i i i i i i i i i i i i i i i thu hồi phế liệu nên khơng có phế liệu thu hồi i i i i i i i i i i Công ty bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ hai kho theo công i i i i i i i i i i i i i i i i trình kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến i i i i i i i i i i i i i i i i i i hành thi cơng xây dựng Vì vậy, kho bảo quản phải khơ ráo, tránh xy hố i i i i i i i i i i i i i i i i i i vật liệu - công cụ dụng cụ, kho chứa chủng loại vật tư giống i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khác Riêng loại cát, sỏi, đá vơi đưa thẳng tới cơng trình Cơng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trình vận i i i i i i i i i i i i i i i i i i chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế kế hoạch vật tư iiii i i i i i i i i i i i i i i i i đưa Để phục vụ cho u cầu cơng tác hạch tốn quản lý NVL, công cụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng cụ công ty phân loại NVL cách khoa học công ty chưa lập sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i danh điểm loại VL công ty sử dụng chữ đầu tên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Yêu cầu thủ kho kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có i i i i i i i i i i i i i i i i i hiểu biết định loại nguyên vật liệu ngành xây dựng để i i i i i i i i i i i i i i i i kết hợp với kế tốn vật liệu ghi chép xác việc nhập, xuất bảo quản NVL i i i i i i i i i i i i i kho i * Đối với công cụ - dụng cụ sau: i i i i i i i i i - Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng… i i i i i i i i i - Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng… i i i i i i i i - Đồ dùng cho thuê: loại máy móc phục vụ thi cơng… i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà Tổng chức công tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty i i i i i i i i i i i i i i i i cổ phần tư vấn đầu tư XD Đồng Tiến i i i i i i i i i Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, nhiên i i i i i i i i i i i i i i i i có số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế vàphát huy tốt chức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kế toán Cụ thể vật liệu, công cụ dụng cụ mua đến kho cơng ty trình tự i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hạch toán tiến hành sau: i i i i i i 2.1 Thủ tục nhập kho: i i i i 2.1.1 Trường hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài: i i i i i i i i i i i i i Theo chế độ kế tốn quy định, tất loại vật liệu cơng cụ dụng cụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i đến công ty phải tiến hành kiểm nhận làm thủ tục nhập kho i i i i i i i i i i i i i i Khi vật liệu, công cụ dụng cụ chuyển đến công ty, người nhận hàng i i i i i i i i i i i i i i i i (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn bên bán vật liệu, công cụ dụng cụ i i i i i i i i i i i i i i i i i lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, hoá đơn ghi rõ i i i i i i i i i i i i i i i i i tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành i i i i i i i i i i i i i i i i i tiền, hình thức tốn… i i i i Căn vào hoá đơn đơn vị bán, phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp i i i i i i i i i i i i i i i i thị xem xét tính hợp lý hố đơn, nội dung ghi hoá đơn phù hợp với i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hợp đồng ký, chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… đồng ý i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập kho số vật liệu đồng thời nhập thành liên phiếu nhập kho i i i i i i i i i i i i i i Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập vào thẻ kho i i i i i i i i i i i i i i i i giao liên cho người nhận hàng Người nhận hàng mang hoá đơn kiêm phiếu i i i i i i i i i i i i i i i i xuất kho liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm i nhận số lượng chất lượng ghi vào cột thu nhập ký nhận liên phiếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập kho, sau vào thể kho Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán vật i i i i i i i i i i i i i i i i i liệu phiếu liên nhập liên phiếu phải nhập (kèm theo hoá đơn kiêm i i i i i i i i i i i i i i i phiếu xuất kho) chuyển cho kế tốn cơng nợ để theo dõi toán Đồng thời i i i i i i i i i i i i i i i kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế tốn cơng nợ để phát i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà trường hợp thủ kho thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho nhân viên i i i i i i i i i i i i i i i i tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến tốn nợ Kế tốn theo dõi cơng i i i i i i i i i i i i i i i i i nợ phải thường xuyên theo dõi thơng báo số nợ người có biện pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i toán dứt điểm tránh tình trạng nợ lần dây dưa i i i i i i i i i i Thủ tục nhập kho biểu diễn theo sơ đồ sau: i i i i i i i i i i Sơ đồ 04 i i Hố đơn Vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Ban kiểm nghiệm Phiếu Phòng kỹ thuật vật tư, tiếp thị Hoá đơn Biên Nhập kho nhập kho kiểm nghiệm Phịng kế tốn Hàng thánh nhân viên giữ kho mang chứng từ lên phịng kế toán i i i i i i i ii i i i i i i i công ty để đối chiếu số liệu phiếu nhập kho thẻ kho, đồng thời kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i rút sổ số dư cuối tháng ký xác nhận vào thẻ kho i i i i i i i i i i i i Bắt đầu từ chứng từ gốc sau đây, kế toán vật liệu tiến hành công i i i i i i i i việc i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà Hoá đơn (GTGT) i Mẫu số 01/GTGT - 3LL i i i i i Liên 2: giao cho khách hàng FD/07 - B Ngày 8/06/2010 N0: 00538 i i i i i i i i i Đơn vị bán hàng: Vật liệu số 27B i i i i i i i Địa chỉ: Thanh xuân - Hà Nội i i i i i Điện thoại: 8588553 i Số TK : _ _ _ _ _ _ _ _ i i iiiiiiiiii MS: i i iii i i i i i i i i i 51 31 56 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng i i i i i i i i Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư XD Đồng Tiến i i i i i i i i i i i i i Địa :Ao sen _Hà ĐôngSố TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _ i i i i i i ii Hình thức toán: chịu i i STT i i i ĐVT m2 i i i i i Hàng hố, dịch vụ Coppha tơn i i Mã số i i i i i 0 Số lượng 350 Đơn giá 220.000 i Thành tiền 77.000.000 i i Cộng 77.000.000 Thuế VAT: 5% tiền thuế VAT 3.850.000 Tổng cộng tiền toán 80.850.000 Số tiền viết chữ: Tám mươi triệu tám trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn vị bán sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để thay cho hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i đơn bán hàng Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để đơn vị bán hạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh thu người mua hàng làm chứng từ để ghi sổ kế toán i i i i i i i i i i i i i Căn vào hoá đơn số hàng thực tế về, phòng kỹ thuật vật tư viết i i i i i i i i i i i i i i i i i i phiếu nhập kho ngày 8/10/07 - Số 358 Thủ kho xác định số lượng đơn giá i i i i i i i i tiến hành nhập kho i i i Mẫu số 03 i i i i i i i i i i i i Lê Thùy Linh Nội Trường Cao đẳng nghề diện Hà Đơn vị: Cửa hàng27B i i i iiiii Thanh Xuân - Hà Nội i i i Phiếu nhập kho i i (Liên 2: Giao co khách hàng) i i i i i i Ngày 8/06/2010 i Tên người mua: Nguyễn Văn Hùng i i i i i Theo hoá đơn số 358 ngày 8/06/2010 i i ii i i i i i cửa hàng vật liệu xây dựng số 23 Thanh Xuân - Hà Nội i STT i i i i i i Tên quy cách sản Đơn i i i phẩm, hàng hố vị Cốp pha tơn tính m2 i i i i i i i i i Số lượng Yêu Thực i i Đơn giá i i i nhập 350 350 i tiền i i cầu Thành 220.000 77.000.0 00 77.000.0 Cộng 00 Cộng thành tiền (viết chữ): Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn i i Người mua hàng i i i i i i i i i Người viết hoá đơn Kế toán trưởng i i i iiii i i i i Thủ trưởng đơn vị i i i