SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1.1.Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. a.Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất
- Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định.
- Bản chất chi phí sản xuất:
Xem xét bản chất của chi phí sản xuất, chi phí sản xuất không những bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sản xuất như tiền lương,tiền công, lao động vật hoá như khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu mà còn một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra như khoản trích theo lương (BHYT,BHXH,KPCĐ), các khoản thuế không được hoàn trả (thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt)
Theo chuẩn mực kế toán số 01 - chuẩn mực chung ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/02 của bộ trưởng bộ tài chính thì chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị.
Theo quan niệm này, chi phí được xem một cách khái quát và rộng hơn, cho phép chúng ta hạch toán một số khoản mà thực tế mà thực tế nó không phải là hao phí lao động sống hay lao động vật hoá nhưng nó có tính chất như một khoản chi phí là làm giảm lợi ích kinh tế như khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp luôn được tính toán, đo lường bằng tiền và gắn với khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm) Điều này có ý nghĩa rất lớn giúp chúng ta biết được tổng chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ hoạt động là bao nhiêu, trên cơ sở tính toán xác định được các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý. Độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu là khối lượng lao động, tư liệu sản xuất đã tiêu hao và sản xuất trong một thời kỳ nhất định và giá cả các tư liệu sản xuất đó tiờu dung, đơn giá tiền công của một số đơn vị lao động đã hao phí. b.Khỏi niệm, bản chất giá thành sản phẩm
- Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được tớnh trờn một khối lượng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.
Như chúng ta đã biết, mục đích của việc bỏ chi phí của các doanh nghiệp là tạo nên những giá trị sử dụng nhất định để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Vì vậy, vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp là làm sao để bỏ ra một lượng chi phí ít nhất sẽ thu được giá trị sử dụng lớn nhất, luôn tìm ra biện pháp giảm chi phí nhằm thu được lợi nhuận tối đa có thể.
- Bản chất: Giá thành sản phẩm luôn chứa trong nó hai mặt khác nhau vốn có là chi phí sản xuất đã bỏ ra và lượng giá trị sử dụng thu được cấu thành trong khối lượng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
Như vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển giá trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, lao vụ nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nó còn là căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm được tính theo từng loại sản phẩm cụ thể hoàn thành (theo từng đối tượng tính giá thành) và chỉ tính cho những sản phẩm đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất, tức là thành phẩm hoặc hoàn thành một số giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định (bán thành phẩm).
Giá thành là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đã hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá. c.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá bỏ ra nhưng khác nhau về lượng. Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa Còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định.
- Về mặt lượng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành tổng quát sau:
Z: Tổng giá thành sản phẩm
Dđk : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Dck : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ = dở dang cuối kỳ hoặc các ngành sản xuất không có dở dang đầu kỳ và cuối kỳ thì khi đó:
Z = C (tổng giá thành = tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ)
1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhưng trong đó kế toán luôn được coi là công cụ quản lý hữu hiệu nhất Với chức năng của nó kế toán cung cấp cho các nhà quản trị số liệu về chi phí của từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí trong doanh nghiệp Xột trên góc độ quản lý, người quản lý cần biết rõ nội dung cấu thành của chi phí và giá thành từ đó hạn chế ảnh hưởng của yếu tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hưởng của các yếu tố tích cực, khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả lao động, vật tư, tiền vốn không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.
Trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau mà mỗi loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng của chúng trong quỏ trớnh sản xuất cũng khác nhau Vì vậy, để công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất được diễn ra thuận lợi đem lại kết quả tốt nhằm phát huy mọi nguồn lực vốn có, hạ giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất trong doanh nghiệp thì cần phải phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý Người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo một số tiêu thức sau: a.Phõn loại chi phí sản xuất theo nội dung,tớnh chất kinh tế của chi phí
Theo tiêu thức này, những khoản mục chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố chi phớ,khụng phân biệt chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào dung vào mục đích gì hoặc tác dụng của chi phí đó như thế nào trong sản xuất.
Vì vậy, cách phân loại này gọi là phân loại theo yếu tố sản xuất Theo cách phân loại này chi phí được chia ra làm 5 yếu tố:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dung không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực)
Chi phí nhân công (CPNC) : Bao gồm toàn bộ số tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động mang tính chất tiền lương.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ cho số tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ các khoản chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dung vào hoạt động sản xuất trong kỳ.
Tác dụng: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất Nó cho phép ta hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trữ hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động, phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị kinh doanh Đó là tài liệu quan trọng dung làm căn cứ để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chớnh(phần chi phí sản xuất theo yếu tố). b.Phõn loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo tiêu thức này thì những chi phí sản xuất cú cựng công dụng, mục đích được xếp vào cùng một khoản chi phí, không phân biệt nú cú cựng nội dung kinh tế hay không Cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục giá thành.Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục chi phí như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm những chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả bán thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ,nhiờn liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm những chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo ra sản phẩm theo quy định. Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dung vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng,tổ, đội,trại) Bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương,phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý,nhõn viờn kinh tế…tại phân xưởng sản xuất.
Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu các loại dung cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí về dụng cụ,cụng cụ dung cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hỡnh,vụ hỡnh,TSCĐ thuờ tài chính sử dụng ở phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài,thuờ ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
Chi phí bằng tiền khỏc:Bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài,thuờ ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho việc quản lý,chi phí theo định mức,là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục,làm căn cứ để phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch giá thành đồng thời biết được sự biến động, ảnh hưởng của mỗi khoản mục đến tổng chi phớ,từ đú giỳp doanh nghiệp lập kế hoạch hạ giá thành,dự toán chi phí theo từng khoản mục. c.Phõn loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ về khối lượng sản phẩm công việc,lao vụ sản xuất trong kỳ
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành chi phí khả biến,chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp.
Chi phí khả biến (chi phí biến đổi): Là những chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra.
Chi phí bất biến (chi phí cố định) : Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi.
Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố của chi phí bất biến và chi phí khả biến.
ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC KIM
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Ngọc Kim (Thời trang công sở cao cấp Nefertiti) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và bán quần áo thời trang công sở cao cấp dành cho phái nữ Tuy mới được thành lập 2009 nhưng công ty đã nắm bắt được thị trường và xu hướng thời trang của phái nữ, do đó Nefertiti được biết đến như một trong những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm may mặc thời trang công sở chất lượng tốt và mẫu mã đẹp được rất nhiều khách hàng ưa chuộng và chọn lựa Xuất phát từ câu chuyện huyền thoại về Nữ Hoàng
Ai Cập Nefertiti – một trong những người đàn bà đẹp nhất lịch sử mà công ty đã đặt tên cho hãng của mình Thời trang công sở cao cấp Nefertiti.
Nefertiti không ngừng nỗ lực mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư xây dựng các phân xưởng may cho đến việc thành lập và phát triển các hệ thốngShowroom, trung tâm thời trang và phân xưởng Tính đến nay, Nefertiti đã có hệ thống showroom thời trang công sở Nefertiti và các đại lý có mặt trên nhiều tỉnh thành của đất nước Việt Nam.
Danh sách cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty và văn phòng
VPGD 56 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội.
Showroom 1 5A Ngô Xuân Quảng - Gia Lâm - Hà Nội
Showroom 2 56 Cao Thắng - Lam Sơn - Thanh Hóa.
Showroom 3 316 Kim Ngưu - Minh Khai - Hai Bà Trưng - HN
Showroom 4 125C - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Showroom 5 56 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội
Showroom 6 261 Cầu Giấy - Hà Nội
Showroom 7 51 Lê Văn Sỹ - Phường 13 - Q.Phú Nhuận - TP.Hồ Chí Minh.
Showroom 8 12 Trần Hưng Đạo - Phường Tiền An - Bắc Ninh.
Showroom 9 51 Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội.
Showroom 10 TTTM The Garden - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội.
Cùng với việc đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất- kinh doanh là sự phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất máy móc thiết bị và đặc biệt là sự gia tăng nguồn lực con người Bên cạnh việc tăng cường chuyển giao công nghệ tiên tiến, nguồn lực con người được Nefertiti chú trọng phát triển đáng kể thể hiện qua số lượng cán bộ công nhân viên của công ty Được nhìn nhận như một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực may, Công ty Nefertiti đã góp phần làm thị trường đa dạng, phong phú hơn với rất nhiều mẫu mã, chủng loại sản phẩm, điển hình nhãn hiệu thời trang công sở cao cấp Nefertiti với các mẫu thiết kế trang phục công sở và dạo phố dành cho các bạn gái trẻ và cả lứa tuổi trung niên.
Một số chỉ tiêu đạt được trong hai năm hoạt động
Thu nhập bình quân lao động/tháng
2.1.2.Chức năng ,nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Chức năng của công ty
Sản xuất các loại quần áo thời trang công sở.
Bỏn các loại mặt hàng quần áo thời trang công sở và các loại phụ kiện thời trang.
Nhiệm vụ của công ty
Đảm bảo các hoạt động kinh doanh có hiệu quả hoàn thành tốt các nghĩa vụ và thủ các quy định pháp luật, chính sách của nhà nước.
Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, không ngừng nâng cao và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
Nâng cao tiêu thụ và mở rộng thị phần doanh thu trên thị trường Việt Nam
Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú).
Sản xuất trang phục dệt kim,đan móc.
Bán buôn hàng may mặc
Bán buôn nước hoa,hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.
Bán lẻ vải trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ giày dép trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ nước hoa,mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ hàng lưu niệm,hàng đan lát hàng thủ công mỹ nghệ trong các cửa hàng chuyên doanh
Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.
2.1.3.Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ.
Hình thức của kinh doanh của công ty là sản xuất và thương mại Do đặc thù là nghành may thời trang nên đội ngũ nhân viên tham gia vào trong quá trình sản xuất đều là những người rất yêu nghề, có năng khiếu, sáng tạo Đặc biệt đội ngũ Marketing, bán hàng và kinh doanh rất khéo léo.
Công ty có 5 phòng may và hai phũng cắt.Cỏc phũng luụn hoạt động liên tục,đạt hiệu quả cao giúp công ty đứng vững trên thị trường. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Công ty có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chế biến liên tục kiểu phức tạp Liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất và kinh doanh
Sơ đồ hệ thống sản xuất và kinh doanh của công ty.
Kỹ thuật Tổ may Nguyên phụ liệu
Xuất sản phẩm Đóng gói
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH NGỌC KIM.
Giám đốc: Là người đứng đầu chụi trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty: giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh doanh, quyết định các chính sách lớn chủ trương của công ty về đầu tư, đối ngoại đồng thời chỉ đạo cỏc phũng ban, tiếp nhận thông tin và tham mưu cho cỏc phũng ban cấp dưới.
Tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc, có quyền hạn đề ra các kiến nghị, đề xuất giám đốc quyết định liên quan đến các công việc được giao quản lý, ký kết và thực hiện các giao dịch được giám đốc uỷ quyền.
Chấp hành sự phân công và uỷ quyền của giám đốc trong quy chế làm việc của bộ máy do giám đốc ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
Phòng Thiết Kế Phòng KT P.Kinh Doanh P Marketing Phòng KT - TC P.HT (KCS) Kho P.Nhân sụ Phòng Cắt May Phân xưởng P.Điều hành sx
Phòng kế toán: Tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Có nhiệm vụ phân phối điều hòa tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán cho cấp quản trị và các bộ phận có liên quan Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước và quyền lợi người lao động.Tham mưu giúp giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động.
Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ chung là phụ trách tiếp tân, đún khỏch, thực hiện các giao dịch với các đối tác khách hàng, thực hiện công tác văn thư
Phòng hoàn thiện: Có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ việc thực hiện quy trình công nghệ và chất lượng sản phẩm, ký công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn, gấp và đóng gói sản phẩm.
Điều độ và luân chuyển nhân viên khi cần.
Soạn thảo hợp đồng và quản lý hợp đồng.
Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện
Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối
Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp
Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối, nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Giải quyết những thắc mắc khiếu nại của khách hàng.
Phân tích các dữ liệu về tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh.
Phòng Thiết kế: vẽ mẫu và phối màu sắc, trang trí họa tiết
Phòng Kỹ thuật: Cắt mẫu và tính định mức.
Phòng Điều hành sản xuất:
Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty
Định hướng chiến lược các hoạt động Marketing tại công ty Xây dựng chiến lược & các hoạt động Marketing cụ thể cho từng thương hiệu Sáng tạo các hình thức Marketing phù hợp với đặc tính của thương hiệu.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để theo dõi hiện trạng từng nhãn hiệu của công ty.
Phối hợp với bộ phận kinh trong việc sáng tạo và phát triển các vật phẩm quảng cáo tại cửa hiệu, các chương trình khuyến mãi.
Lên kế hoạch các hoạt động PR và lập ngân sách theo chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty Tổ chức các sự kiện (họp báo, hội thảo, soạn thông cáo báo chí, cung cấp thông tin ra bên ngoài) Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan truyền thông Đánh giá kết quả truyền thông dựa trên khảo sỏt.Chăm súc website, đưa tin bài lên website Tổ chức các hoạt động trong nội bộ công ty nhằm tạo tinh thần đoàn kết giữa các thành viên trong công ty.
Thu thập các ý kiến đóng góp trong nội bộ và bên ngoài và chuyển các bộ phận liên quan giải quyết Xây dựng, triển khai, kiểm soát các chương trình hỗ trợ cho tất cả cỏc kờnh phân phối như khuyến mãi cho cỏc kờnh phân phối, trưng bày tại các điểm bán (siêu thị, CH tự chọn, điểm bán sỉ, điểm bán lẻ).
Đảm bảo mục tiêu của Marketing luôn gắn liền với kinh doanh.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN
2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Kim.
2.2.1.1.Thực trạng phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH Ngọc Kim.
Do đặc điểm là công ty sản xuất, kinh doanh các loại sản phẩm may mặc, do vậy chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế và yêu cầu quản lý khác nhau Để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán thì chi phí sản xuất ở công ty được chia thành 3 khoản mục căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
- Chi phí nguyên liệu chính trực tiếp: Bao gồm chi phí các loại khuy, chỉ,nhón mỏc…chỳng đi kèm với các nguyên liệu chính để sản xuất ra thành phẩm.
Do hàng gia công của công ty có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ so với giá thành nên toàn bộ nguyên vật liệu kể cả bao bì đều do khách hàng (bên đặt hàng) cung cấp.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Tại công ty chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
+ Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng.
+ Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Do đặc thù của loại hình sản xuất gia cụng,cụng ty thực hiện chế độ khoán quỹ lương theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí bằng tiền khác.
Như vậy các khoản chi phí sản xuất tập hợp để tính vào giá thành sản phẩm ở công ty bao gồm 3 khoản mục trờn.Cỏc khoản chi phí trực tiếp được tập hợp chi tiết đến từng mã hàng Với những khoản mục không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng chi phí thì phải phân bổ cho từng đối tượng theo những tiêu thức nhất định.
2.2.1.2.Thực trạng phân loại giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Kim.
Tại công ty TNHH Ngọc Kim thì việc phân loại giá thành là căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành.
Cụ thể thì việc tính giá thành tại công ty TNHH Ngọc Kim là giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( gồm NVL chính trực tiếp, NVL phụ trực tiếp)
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
2.2.2.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Ngọc Kim.
2.2.2.1.Thực trạng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Ngọc Kim.
Công ty TNHH Ngọc Kim là một doanh nghiệp có quy mô lớn sản xuất và gia công may mặc theo quy trình công nghệ khép kín, gồm cắt, may, là, đóng gói, nhập kho với các loại máy móc chuyên dùng và số lượng sản phẩm tương đối lớn, được chế biến từ nguyên liệu chính là vải.Với đặc điểm chủ yếu là sản xuất và gia công nờn trớnh sản xuất sản phẩm của công ty khá phức tạp kiểu liên tục và quy trình này đã chịu ảnh hưởng tới tổ chức sản xuất và quản lý của công ty.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục, sản phẩm của công ty lại được thừa nhận theo từng mã hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hiện nay ở công ty được xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của tất cả các sản phẩm để giúp cho kế toán có thể hạch toán, bổ chính xác vào từng khoản mục.
2.2.2.2.Thực trạng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Ngọc Kim.
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Do vậy kế toán sử dụng tài khoản sau đây để tập hợp chi phí sản xuất.
- TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các tổ phát sinh trong kỳ.
- TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí về tiền lương, tiền công, trớch các khoản bảo hiểm của công nhân trực tiếp sản xuất.
- TK627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí sản xuất cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí phục vụ sản xuất( khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác).
- TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành.
2.2.2.3.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Ngọc Kim.
Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu chính trực tiếp gồm các chi phí về các loại vải ngoài, vải lót.
- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp gồm các chi phí các loại chỉ, khuy, nhón mác
Sản phẩm của công ty có đặc điểm là nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ so với giá thành.Số lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm được tớnh trờn cơ sở sản lượng sản phẩm và định mức tiêu hao nguyên liệu của từng mặt hàng.
Công ty TNHH Ngọc Kim
Họ tên người giao hàng: Lưu Sơn Hà Địa chỉ(bộ phận):
Lý do nhập kho: Nhập hàng cho sản xuất
STT Tên sp,hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền: Hai triệu sáu trăm hai mươi chín ngàn đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Người nhận (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Kế toán theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất theo đơn giá
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ hay hệ số phân bổ Trong đó:
Tỷ lệ hay hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng -Phương pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể khái quát như sau: Đối với nguyên vật liệu chính: vải ngoài, vải lót:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC KIM
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC KIM.
Qua thời gian thực tập tại công ty tiếp cận với thực tế công tác kế toán của công ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán của công ty kết hợp với kiến thức đã được học ở trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Kim.
Vấn đề giá vốn vật liệu:
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bình quõn cả kỳ dự trữ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản dễ làm, tuy nhiên nó lại có nhược điểm là công việc dồn đến cuối tháng mới biết giá trị xuất làm hạn chậm trễ việc tớnh toán.
Theo em công ty nên xem xét lại nên dùng phương pháp nào cho hợp lý lại vừa đơn giản, dễ làm.
Tổ chức trang bị máy móc chuyên môn:
Cùng với nhõn tố con người, công ty cũng luôn coi trọng vấn đề thiết bị công nghệ không chỉ cho sản xuất mà cũn cho các thiết bị khác Đối với công tác hạch toán kế toán, công ty đã sớm thay thế hạch toán kế toán thủ công bằng hạch toán kế toán trên máy vi tớnh Song cho đến nay, sự tăng nhanh của khối lượng nghiệp vụ nên hệ thống thiết bị của công ty chưa đáp ứng được cho công tác kế toán Vì vậy, công ty nên đầu tư mua sẵn thêm một số máy móc chuyên môn. Xác định lại đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Xuất phát từ đặc điểm phong phú và đa dạng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trong đó loại hình sản xuất gia công là loại hình sản xuất đặc thù của ngành may và cũng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty Khi tiến hành sản xuất gia công một loại sản phẩm nào đó công ty đều dựa trên cơ sở hợp đồng đã ký kết với khách hàng và thực hiện tách riêng cho hợp đồng đó Đồng thời cũng đòi hỏi phải có thông tin về hiệu quả kinh tế đem lại của từng đơn đặt hàng, để đánh giá kết quả thực hiện làm căn cứ ký kết tiến hành hợp đồng mới.
Trờn cơ sở đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kế hoạch sản xuất của công ty nên định mức nguyên vật liệu và ra lệnh sản xuất cho từng phõn xưởng Đối với những đơn đặt hàng có khối lượng sản phẩm gia công nhiều, thời gian thấp, thì công ty có thể giao cho nhiều phõn xưởng cùng làm để đảm bảo đúng thời hạn. Cũn đối với những đơn đặt hàng có khối lượng nhỏ công ty thường giao cho một phõn xưởng để tiện theo dừi, quản lý Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Công ty đã tổ chức mô hình khép kín trong từng phõn xưởng nghĩa là mỗi phõn xưởng đảm nhận từ khõu đầu đến khõu cuối trên một dõy truyền công nghệ khép kín Trong điều kiện đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí, dễ dàng phát hiện sự biến động bất thường của các yếu tố chi phí sản xuất rồi kịp thời có những biện pháp xử lý thích hợp thì đối tượng tập hợp chi phí của công ty nên xác định là từng phõn xưởng trong đó lại chi tiết cho từng đơn hàng, mã hàng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy sẽ tạo điều kiện tính giá thành sản phẩm được chớnh xác, nhất là những sản phẩm chỉ sản xuất được ở một phõn xưởng.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Do đặc thù loại hình sản xuất gia công, công ty thực hiện chế độ khoán quỹ lương theo tỷ lệ doanh thu. Quỹ lương của toàn công ty được chia cho bộ phận sản xuất trực tiếp theo mức khoán và cho bộ phận sản xuất gián tiếp sản xuất theo hệ số lương Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất thì hiện nay công ty quy định chế độ khoán lương với mức khoán là 42,45% giá trị tổng sản phẩm hoàn thành Công ty áp dụng hình thức trả lương như vậy là rất hợp lý, tuy nhiên công ty nên áp dụng hình thức trả lương ưu đãi cho công nhõn trực tiếp sản xuất để họ có thể làm tốt công việc của mình.
Hoàn thiện công tác tớnh giá thánh sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Trên cơ sở đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất như trên, để đáp ứng nhu cầu quản lý giá thành theo đơn đặt hàng, công tác tính giá thành ở công ty cần được hoàn thiện như sau:
- Đối tượng tính giá thành: Là từng đơn đặt hàng Sau đó từng đơn đặt hàng lại tớnh giá thành cho từng mã hàng thuộc đơn đặt hàng đó.
- Phương pháp tính giá thành: Công ty nờn áp dụng phương pháp tớnh giá thành cho từng đơn đặt hàng tức là khi đơn đặt hàng hoàn thành cũng chớnh là tổng giá thành của đơn đặt hàng đó Với những đơn đặt hàng cũn đang sản xuất dở dang thì chi phí tập hợp được theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất dở dang.
Theo phương pháp này, hàng tháng công ty phải tập hợp chi phí phát sinh theo từng đơn đặt hàng trên “ bảng kê chi phí sản xuất” Những sản phẩm thuộc loại hình sản xuất để bán thì coi là thuộc một đơn đặt hàng.
103 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nên theo dừi chi tiết theo từng mã hàng nhưng hiện nay cần chi tiết cho từng đơn đặt hàng vì: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chớnh được theo dừi chi tiết tại các phõn xưởng thông qua việc lập báo cáo hàng tháng Tuy nhiên trên báo cáo tổng hợp nhiên liệu số nguyên vật liệu đưa vào sản xuất với số bán thành phẩm nhập kho có trường hợp phát sinh chênh lệch tuy không lớn nhưng công ty vẫn tính cả khoản mục chi phí vào giá thành, đến cuối kỳ số lượng tồn quá lớn thì mới được tớnh là số lượng tồn cuối kỳ.
Trên thực tế, trong quá trình sản xuất một loại vải có thể được dùng để may nhiều mặt hàng khác nhau mà đối với mặt hàng này, loại vải này được dùng làm vải chớnh nhưng đối với mặt hàng khác thì có thể dùng làm vải phụ Do đó, trong quá trình sản xuất có thể lấy vải tồn của mặt hàng này cho mặt hàng kia, phõn tiết kiệm công ty theo dừi lại không tớnh trừ vào chi phí sản xuất, điều đó làm ảnh hưởng đến việc tớnh giá thành không được chớnh xác đối với công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty, hiện nay phòng kho chỉ theo dừi số lượng vải đã xuất dùng cho các xí nghiệp nhưng không tớnh đến trường hợp lượng vải đó có được sử dụgn hết cho sản xuất sản phẩm hay không Lượng vải cũn thừa sau khi sản xuất không được nhập trở lại kho mà để tại xí nghiệp do đó để xảy ra hiện tượng thất thoát nguyên vật liệu do quản lý thiết chặt chẽ Về mặt này, công ty nên có biện pháp thống nhất quản lý cả về mặt hiện vật lẫn giá trị nguyên vật liệu thừa sau khi chế biến nhập lại kho.
Hiện nay công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
TK6211: - Chi phí NVL chớnh trực tiếp trong đó:
TK 62111 – Chi phí NVLTT phõn bổ cho phõn xưởng I
TK 62112 - Chi phí NVLCTT phõn bổ cho phõn xưởng II
TK 62113 – Chi phí NVLCTT phõn bổ cho phõn xưởng III
TK 6212 – Chi phí VL phụ, trong đó:
TK 62121 – Chi phí VL phụ TT phõn bổ cho phõn xưởng I
TK 62122 – Chi phí VL phụ TT phõn bổ cho phõn xưởng II
TK 62123 – Chi phí VL phụ TT phõn bổ cho phõn xưởng III
Khi tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp, kế toán kết chuyển theo định khoản:
Lập bảng phõn bổ vật liệu, công cụ dụng cụ:
Hiện nay ở công ty không sử dụng bảng phõn bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, như vậy rất khó khăn cho kế toán tập hợp và phõn bổ chi phí tới từng đối tượng, từng mã hàng Theo em công ty nên lập bảng phõn bổ vật liệu, công cụ dụng cụ để dễ dàng cho việc tập hợp và phõn bổ chi phí tới từng đối tượng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm các khoản chi phí như: điện, nước, các thiết bị văn phòng, chi phí thuê gia công Hiện nay công ty tập hợp vào TK 627 nhưng theo em công ty nờn tách rời các khoản không nên tập hợp chung vào một TK vì nếu chi phí dịch vụ mua ngoài cho quản lý mà cao hơn các chi phí khác thì sẽ rất khó cho việc tập hợp vào cùng một TK.
Phương pháp tớnh khấu hao cơ bản:
Hàng tháng, kế toán căn cứ vào tỷ lệ khấu hao quy định để tớnh mức khấu hao
Mức KH TSCĐ tháng = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ KH cơ bản của TSCĐ (năm %)
Nguyên giá bao gồm: Nguyên giá TSCĐ H H, nguyên giá TSCĐ VH, nguyên giá TSCĐ thuê tài chớnh.
Vậy theo em công ty nên hạch toán chi tiết về phần nguyên giá vì nguyên giá bao gồm nhiều loại Việc hạch toán như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tớnh khấu hao TSCĐ hàng tháng một cách nhanh chóng. Đối với khoản mục chi phí nhõn công trực tiếp:
Nên tập hợp theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm hàng tháng căn cứ vào sản lượng từng phõn xưởng đối với từng đơn đặt hàng để tớnh ra khoản mục chi phí nhõn công trực tiếp của đơn đặt hàng đó Cụ thể là nhõn viên phõn xưởng sẽ tớnh ra quỹ lương theo đơn đặt hàng:
Quỹ lương của đơn đặt hàng i = Doanh thu của đơn đặt hàng x 42,45%
