LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân và điều kiện thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình như Các đơn vị này tuy khác nhau về qui mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản các doanh nghiệp xây lắp. Thứ nhất: Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác Do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp được thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm kỹ thuật, chất lượng công trình cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Thứ 2: Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình
Thứ 3: Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất, sản phẩm dần, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn Thời gian sản xuất sản phẩm dài, có thể là vài tháng, cũng có thể là vài năm Nó phụ thuộc vào qui mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình và điều kiện tự nhiên Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản phẩm XDCB phải thông qua dự toán (dự toán với dự toán, lấy giá dự toán làm thước đo hạch toán chi phí và thanh quyết toán công trình.
Thứ 4: Sản phẩm xây dựng mang tính cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sử dụng sản phẩm Tuy nhiên các điều kiện phục vụ cho sản xuất, thi công như máy thi công, vật tư luân chuyên, thiết bị, nhân lực phải di chuyển, thiết bị, nhân lực phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình và điều kiện thời tiết Cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng vùng lãnh thổ.
Thứ 5: Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang được áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau: khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí) khoán theo từng khoản mục chi phí – cho nên phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán.
1.1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
1.1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp, đối tượng lao động dưới tác động có mục đích của sức lao động của con người thông qua tư liệu lao động, qua một số quá trình biến đổi nhất định đã trở thành các sản phẩm Những chi phí bỏ ra trong quá trình đó có thể bao gồm nhiều loại song đều được biểu hiện dưới dạng giá trị.
Như vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng và doanh nghiệp sản xuất nói chung là biểu hiện bằng tiền toàn bộ CPLĐ sống, lao động vật hóa DN đã chỉ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.
1.1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp trong đơn vị xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo qui định có thể là từng công trình hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp trong hoàn thành đến giai đoạn qui ước hoàn thành nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán.
1.1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Mặc dù chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đồng đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất khác nhau về mặt lượng.
Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD hay
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
- Doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất (CPVL, CPNC, chi phí sử dụng máy thi công, CPSX) nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh, tự trang trải mọi khoản chi phí bằng các khoản thu nhập và tự chịu trách nhiệm về KQHĐKD.
- Căn cứ vào định mức kinh tế - kỹ thuật, chế độ tài chính do cấp có thẩm quyền ban hành, doanh nghiệp phải.
+ Xây dựng và thường xuyên hoàn chỉnh hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật (định mức vật tư, định mức lao động) phù hợp với tình hình cụ thể của mình
+ Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chỉ tiêu, tài chính, chế độ kế toán thống
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm
- Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về tính đúng đắn và hợp pháp của các khoản chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và phát huy vai trò của kế toán, đòi hỏi kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh kịp thời chính xác, đầy đủ toàn bộ chi phí phát sinh
- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục và các đối tượng tập hợp chi phí.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Trong xây dựng, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí có tính chất kinh tế khác nhau và công dụng khác nhau, đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học, có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí
Theo cách này, những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, lĩnh vực nào.
Toàn bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được phân thành các yếu tố
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu.
- Yếu tố chi phí lương và các khoản phụ cấp lương.
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
Phân loại chi phí theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong hoạt động sản xuất thi công làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch lập thuyết minh BCTC, phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau
1.2.1.2 Phân loại theo khoản mục CPSX trong giá thành sản phâm.
Theo cách này những chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng được chia thành khoản mục chi phí không xét đến nội dung kinh tế của chi phí đó Toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Cách phân loại này giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá về việc thực hiện hoạch toán giá thành theo từng khoản mục chi phí đồng thời biết sự biến động, ảnh hưởng mỗi khoản mục đến tổng chi phí giúp doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành và dự toán chi phí theo thừng khoản mục.
1.2.1.3 Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động.
- Chi phí khả biến (biến phí)
Biến phí là chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Khối lượng hoạt động có thể là sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động Định phí là các chi phí mà tổng số khi có sự thay đổi khối lượng SX trong kì.
- Chi phí hỗn hợp là loại chi phí là gồm cả biến phí và định phí.
* Mục đích của cách phân loại này là để thiết kế và xd mô hình chi phí trong mối quan hệ chi phí, khối lượng Đồng thời xác định xu hướng tác động lên chi phí. Mặt khác xem xét xác định điểm hòa vốn và xem xét các quyết định trong sản xuất kinh doanh.
1.2.1.4 Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí
-Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất công trình, hạng mục công trình.
-Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều hạng mục công trình khác nhau nên phải tập hợp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp.
* Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy về kỹ thuật hạch toán Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu hức phân bổ phù hợp Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí.
1.2.2 Phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây dựng
1.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp
Giá th nh d toán l giá th nh ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối được xác định trên cơ sở khối c xác định trên cơ sở khối nh trên c s kh i ơ sở khối ở khối ối l ược xác định trên cơ sở khối ng Công tác xây l p theo thi t k ắp theo thiết kế được duyệt Các định mức dự toán ết kế được duyệt Các định mức dự toán ết kế được duyệt Các định mức dự toán được xác định trên cơ sở khối c duy t Các ệt Các định mức dự toán định trên cơ sở khối nh m c d toán ức dự toán ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối v ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối đơ sở khối n giá xây d ng c b a c p có th m quy n ban h nh v d a v o ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ơ sở khối ả đa cấp có thẩm quyền ban hành và dựa vào đ ấp có thẩm quyền ban hành và dựa vào ẩm quyền ban hành và dựa vào ền ban hành và dựa vào ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối m t b ng giá c th tr ặt bằng giá cả thị trường ằng giá cả thị trường ả đa cấp có thẩm quyền ban hành và dựa vào ịnh trên cơ sở khối ường ng.
Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình
Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình sau thuế
Thu nhập chịu thuế tính trước
Trong đó, thu nhập chịu thuế thuế tính trước tính bằng % trên giá thành xây lắp do nhà nước qui định đối với từng loại hình xây lắp, từng sản phẩm xây lắp cụ thể.
1.2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp
Giá thành kế hoạch là giá được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công.Việc tính giá thành do bộ phận kế hoạch thực hiện và được tiến hành trước khi xây dựng’
Giá thành kê hoạch công tác xây lắp =
Giá trị dự toán công tác xây lắp
- Mức hạ giá thành kế hoạch
1.2.2.3 Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp.
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí sản xuất, thực tế mà doanh nghiệp xây dựng đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định.
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp bao gồm tất cả các chi phí trong định mức và chi phí vượt ngoài định mức.
Giá thành dự toán ≥ giá thành kế hoạch ≥ giá thành thực tế
Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng còn có thể sử dụng 2 giá thành:.
- Giá thành khối lương xây lắp hoàn chỉnh
- Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong công tác kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp cần được tập hợp theo nhiều yếu tố việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất dựa trên những căn cứ cơ bản.
- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm.
- Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm.
- Căn cứ vào yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí.
- Căn cứ vào phương tiện tính toán áp dụng trong kế toán đặc biệt là máy
1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành là công việc ban đầu trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
Kỳ tính giá thành: Đó là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công tác tính giá thành cho đối tượng tính giá thành xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất yêu cầu trình độ quản lý của nhân viên tính giá thành.
1.3.1.3 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có đặc điểm khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết từng đối tượng chịu chi phí, từng địa điểm phát sinh giúp cho công tác quản lý chi phí từng địa điểm phát sinh giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp. Đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán tính giá thành sản xuất, tính hiệu quả, xác định chính xác thu nhập, phát hiện khả năng tiềm tàng để có biện pháp không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm, phục vụ cho yêu cầu quản lý thành phẩm của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành lại có quan hệ mật thiết với nhau.
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp.
Trong xây dựng cơ bản kế toán thường áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất có đối tượng tính giá thành liên quan.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đã phải ghi chép riêng lẽ chi phí sản xuất trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành Căn cứ vào chứng từ gốc đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành có liên quan
1.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp.
Theo phương pháp này, trước hết tập hợp toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Tiêu thức sử dụng để phân bổ đảm bảo được mối quan hệ tương quan giữa chi phí phân bổ và đối tượng chi phí.
Trên cơ sở tiêu thức phân bổ và chi phí cần phân bổ ta có công thức:
C: Tổng chi phí đã tổng hợp được trong kỳ cần phân bổ cho các đối tượng tính giá thành.
Ti: Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành i Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng giá thành xác định theo công thức:
1.4.Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp.
1.4.1 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.4.1.1 khái niệm ;Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực tế khối lượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gỗ, cát, đá, sỏi, cốt pha… Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho đội quản lý công trình
1.4.1.2 Tài khoản sử dụng “TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế sản xuất sản phẩm hay lắp đặt các công trình Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp.Tk nay không có số dư cuôi kì.
1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
1.4.2.1 Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản thù lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn hiện trường Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động kinh doanh xây lắp không bao gồm các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ tính theo lượng của công nhân trực tiếp thi công.
1.4.2 2 Tài khoản sử dụng: TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp”
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình hạng mục công trình
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Giá trị thực tế vật liệu xuất kho
K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị thực tế vật liệu mua
Vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho
Lương ,phụ cấp phải trả CN
Tiền công phải trả công nhân thuê ngoài
1.4.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
1.4.3.1 Máy thi công: là loại xe chạy bằng động lực (điện, xăng, dầu, khí nén…) được sử dụng trực tiếp để thi công các công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy xúc, máy ủi, ô tô vận chuyển, ô tô tưới nước… Các loại phương tiện này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các hao phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia làm 2 loại;
+ Chi phí thường xuyên; là chi phí phát triển trong quá trình thi công như tiền lương ,nhiên liệu.
+ Chi phí tạm thời là chi phí phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công ;Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử…
1.4.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Việc kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công.
- Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công hoặc có nhưng không hạch toán riêng cho đội máy máy thi công là tài sản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tổ chức ra một đội trực thuộc chuyên trách máy thi công doanh nghiệp cũng có thể giao máy cho từng đội thi công Căn cứ theo tính chất và yêu cầu của công việc để các đội thi công tự quản lý và sử dụng kế toán chi phí trong trường hợp này tiến hành như;
K/C hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí nhân công điều khiển máy
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
- Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có hạch toán riêng hoạt động.
(1) Trường hợp đội máy thi công hạch toán kết quả riêng
(2) Trường hợp đội máy thi công hạch toán kết quả riêng
(2a) Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ các đối tượng
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán
1.5.1.1.khái niệm ; Khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đội xây lắp là phương thức quản lý đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, nó thực sự khuyến khích sản xuất xây lắp pt, phát huy tính chủ động sáng tạo của đơn vị và người lao động khoán sản phẩm xây lắp được thực hiện theo phương thức “khoán gọn” khoán toàn bộ chi phí hay “khoản mục chi phí theo từng đối tượng xây lắp.
TK 136 “Phải thu nội bộ
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT TIẾN
Đặc điểm chung của công ty cổ phần xây dựng và Thương mại Việt tiến
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Nước ta đang từng bước hội nhập và phát triển không ngừng, để có những bước tiến nhanh và vững chắc phải có nền tảng cơ bản, cơ sở vật chất hiện đại và luôn luôn đổi mới là một trong những nền tảng quan trọng Công ty cổ phần xây dựng và Thương mại Việt Tiến là một doanh nghiệp hoạt động theo qui định hiện hành của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Được thành lập ngày 25/9/2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019740 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên tiếng việt: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến
- Tên tiếng anh: VIET TIEN TRADING AND CONSTRUGION JOINT STOCK COMPANY.
- Tên viết tắt: VITI C & T, JSC
- Trụ sở chính: Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Hội
- Số tài khoản: 22010000208357 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long, PGD số 3
- Người đại diện: Trần Minh Tuấn
- Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động (các ngành kinh doanh chính)
- Quy hoạch, thiết kế công trình
- Lập, quản lý và thực hiện hồ sơ thầu trong đầu tư xây dựng
- Tư vấn lập dự án đầu tư trong các lĩnh vực giao thông thủy lợi, cơ sở hạ tầng, bưu chính viễn thông dầu khí.
- Thi công, xây lắp các công trình thủy lợi, thể thao trung tâm Thương mại
- Hoàn thiện các công trình xây dựng: trang trí nội ngoại thất trang trí trần nhà, lát nền, lắp đặt công trình phụ.
- San lấp mặt bằng trong các khu đô thị, khu công nghiệp.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải bằng ô tô
- Tư vấn thi công các hạng mục cơ điện, điện lạnh
Công ty đã tham gia nhiều công trình như:
- Công ty cổ phần tư vấn contech
- Chi nhánh TM và xây dựng công ty cơ khí 18
- Văn phòng tổng cục 6 Bộ Công an – HN
- Xí nghiệp vật liệu bưu điện I
- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện I
- Khu biệt thự Thụy khuê
Từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công xây dựng: hàng trăm nghìn công trình lớn nhỏ góp phần xây dựng uy tín ngày càng vững mạnh.
Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, nâng động, đoàn kết, đầy nhiệt huyết trong công việc giúp cho công ty hoàn thành nhiệm vụ và mở rộng phạm vi hoạt động về tình hình sản xuất kinh doanh, công ty xây dựng và thương mại Việt Tiến hoạt động tương đối hiệu quả và ổn định.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Để đảm bảo công việc sản xuất, thi công thực hiện một cách có hiệu quả,công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tiếp đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, giúp việc cho chủ tịch HĐQT là Ban giám đốc và kiểm soát, một hệ thống các phòng ban chức năng và các đội thi công.
Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý công ty
Quan hệ quản lý Quan hệ hỗ trợ
2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty xây dựng và thương mại Việt tiến
Là doanh nghiệp xây dựng đa ngành nghề, những lĩnh vực xây dựng cơ bản là lĩnh vực hoạt động của công ty Quy trình sản xuất xây lắp là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
Nhìn chung, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua 3 giai đoạn chính, giai đoạn đấu thầu, tổ chức thi công, và giai đoạn nghiệm thu Nếu sản phẩm chủ yếu là xây dựng nhà thì từ Đào, gia cố nền sau đó thi công cho đến lúc hoàn thiện.
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp
Ban giám đốc Ban kiểm soát
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán Đội xây dựng
10, 11 Đội xây lắp điện Đội giao thông Đội thi công cơ giới Đấu thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao
Sơ đồ 2.3: Quy trình thi công nhà
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến
2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách toàn bộ công việc kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty tổ chức công tác kế toán, thống kê của công ty tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính, kế toán của nhà nước và các qui định của cấp trên đồng thời chịu trách nhiệm trước Đào Gia cố nền Thi công
Hoàn thiện Xây thô Thi công phần khung bê tông, cốt thép, thân và mái
Kế toán tiền mặt, tiền
Kế toán vật tư và TSCĐ
Kế toán các đội XD pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kế toán tài chính của đơn vị.
- Phó phòng kế toán: quản lý việc thu chi tiền mặt và các nghiệp vụ giao dịch vốn ngân hàng.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm quản lý doanh thu, thu hồi công nợ.
- Kế toán vật tư và TSCĐ: dựa trên các chứng từ tăng giảm TSCĐ, kế toán phản ánh trên các sổ sách kế toán, tính khấu hao TSCĐ hàng tháng Ngoài ra còn theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư trên sổ sách.
- Kế toán tiền lương và thủ quĩ: Tính lương cho người lao động theo dõi hạch toán theo lương và các khoản trích theo lương.
- Kế toán các đội xây dựng: theo dõi thời gian lao động Thu nhập tổng hợp và phân loại các chứng từ kế toán, định kỳ gửi về phòng kế toán.
2.1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xây dựng và thương mại Việt tiến
Do yêu cầu sản xuất và nguồn nhân lực hiện có, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến đã thực hiện công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt tiến đã thực hiện hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này, mọi công việc hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Sau khi nhận được các chứng từ kế toán đội xây dựng chuyển về, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, vào sổ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
2.1.5.4 Hình thức sổ kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt tiến.
Hiện nay công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BCT ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
Kỳ hạch toán của công ty là 1 quí Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm. Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin theo dõi về hàng tồn kho cho một cách kịp thời, chính xác, công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên đối với kế toán tổng hợp hàng tồn kho, tính trị giá vật tư xuất kho được thực hiện theo phương pháp: tính theo giá đích danh.kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
Công ty thực hiện tính và nộp thuế theo phương thức khấu trừ, kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra và lập báo cáo liên quan theo qui định hiện hành.
Tài sản cố định của công ty được tính theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đơn vị tiền tệ được áp dụng để ghi chép và VNĐ.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán, nhật ký chung với hình thức nhật ký chung sổ kế toán gồm có:
- Sổ chi tiết các tài khoản
2.1.5.5 Phương hướng chiến lược phát triển của công ty trong tương laiVới những thành tựu đã đạt được trong nhưng năm qua, công ty xây dựng và thương mại Việt Tiến tiếp tục xây dựng cho mình một đội ngũ công nhân, kỹ sư lành nghề, giàu kinh nghiệm, đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, không thụ động, ỷ lại cấp trên Đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
DB/2010B Số:0003866 Đơn vị bán: Địa chỉ: Điện thoại:
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội
42 Ninh Xá-đường Nguyễn Văn Cừ, tp Bắc Ninh.
Họ tên người mua hàng: Thạch Ngọc Bình Đơn vị: Công ty cổ phần XD và TM VIỆT TIẾN. Địa chỉ: Yên Nội - Liên Mạc - Từ Liêm - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 2300108181
T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
02 Vận chuyển xi măng Tấn 28 178.571,
Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 1.566.667
Tổng cộng tiền thanh toán: 32.900.000
Viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu,chin trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
Công ty CP Xây Dựng và Thương mại
Việt tiến Đội xây dựng số 2
Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 BTC ngày 20/03/2006 của BT Bộ Tài Chính)
Ngày 4 tháng 12 năm 2011 Nợ TK 152
Họ và tên người giao: ……… Thạch Ngọc Bình………
Theo: ….HĐGTGT….Số 0003866….Ngày …4 tháng …12 năm 2011 của :
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội
Nhập tại kho: Công trường công ty trang trí nội thất Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Ba mươi mốt triệu ba trăm ba mươi nghìn ba trăm ba mươi ba đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại
Việt tiến Đội xây dựng số 2
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 BTC ngày 20/03/2006 của BT Bộ Tài Chính)
PHIẾU XUẤT KHO Số 1208 Ngày 4 tháng 12 năm 2011 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng…Nguyễn Hữu Phúc….Địa chỉ : Đội xây dựng số 2
Lý do xuất kho: ……….phục vụ thi công
Xuất tại kho Công trường công ty trang trí nội thất Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất( sản phẩm hàng hóa)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Ba mươi mốt triệu ba trăm ba mươi nghìn ba trăm ba mươi ba đồng.
Phụ trách bộ phân sử dụng
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: phòng kế hoạch vật tư giữ lại một liên, thủ kho giữ một liên sau khi xuất kho vật tư và ghi sổ sẽ chuyển cho kế toán vật tư, người nhận vật tư giữ một liên. Để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kế toán áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh.
Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến
Và thương mại Việt tiến
2.3.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và từ tình hình thực tế của công ty, đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng đồng thời là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp cũng được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước được nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán Vì thế, mỗi công trình, HMCT có giá thành riêng.
Kỳ tính giá thành ở công ty là một quý Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, HMCT đã được quy định trong hợp đồng mà xí nghiệp có thể thực hiện kỳ tính giá thành khác nhau
2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành vào thời điểm cuối mỗi quý Song đối với những công trình, HMCT có thời điểm thanh toán không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm, kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm thanh toán.
Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định bằng phương pháp kiểm kê. Đối với sản phẩm xây lắp Trong quá trình thi công, cán bộ kỹ thuật của Nhà thầu lập Biên bản xác nhận khối lượng thực hiện thực tế cho từng phân đoạn của công trình, có xác nhận của tư vấn giám sát tại công trình, từ đó xác định được chi phí thực tế phát sinh đến từng phân đoạn của công trình Cuối quý, công trình lập Bảng tổng hợp khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ, có xác nhận của phòng Kỹ thuật xây lắp của nhà thầu, tư vấn giám sát và Chủ đầu tư Bảng tổng hợp khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ là căn cứ để hai bên lập quyếtt toán làm cơ sở cho việc thanh quyết toán giữa hai bên Cũng tại thời điểm cuối quý, công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng dở dang thực tế cuối kỳ trên công trường, lập nên “Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang” tại thời điểm cuối quý “Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang” sẽ được gửi về phòng Tài chính kế toán công ty trong vòng 3 ngày đầu của quý sau Phòng kế toán công ty sẽ căn cứ trên Bảng kiểm kê đó, tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và lập bảng tính chi phí thực tế dở dang cuối kỳ (Biểu 2.28) Đồng thời, bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng là căn cứ để công trình kiểm tra chéo khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ đã chính xác hay chưa. Việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện chi tiết từng loại chi phí như sau:
+ Tại Công Ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến, thông thường chi phí nguyên vật liệu cần dùng đến đâu mua đến đó, và nguyên vật liệu xuất kho dùng không hết sẽ được nhập lại kho Vì vậy, nhận được bảng kiểm kê khối lượng NVL dở dang, kế toán tính chi phí thực tế nguyên vật liệu dở dang theo công thức sau:
Chi phí thực tế NVLTT dở dang cuối kỳ
= Khối lượng dở dang cuối kỳ x Đơn giá thực tế
+ Trong chi phí sản xuất chung, chi phí dở dang cuối kỳ cũng có một số loại như là chi phí về NVL,CCDC phân bổ nhiều lần, hay dùng chưa hết nhập lại kho….Phần chi phí thực tế dở dang này cũng được tính theo đơn giá thực tế
Ví dụ: Với công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội tập hợp chi phí sản xuất thực tế dở dang như ở biểu sau:( biểu 2.28)
Biểu 2.28 Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến
BẢNG TÍNH CHI PHÍ THỰC TẾ DỞ DANG CUỐI KỲ - 154
Công trình: công ty trang trí nội thất Hà Nội – Quý 4
NỘI DUNG ĐVT Khối lượng nhập về đến cuối quý4
Khối lượng sử dụng theo thực tế
Khối lượng dở dang Đơn giá thực tế Thành tiền
2 Chi phí sản xuất chung 79.303.024 Ống nước
2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây Dựng
Và thương mại Việt tiến
Vào thời điểm cuối quý hoặc khi công trình, HMCT hoàn thành toàn bộ hay hoàn thành đến điểm dừng kết toán nào đó, được nghiệm thu, kế toán đã tính toán và xác định được các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, từ đó xác định được giá thành cho các công trình, HMCT đó.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, HMCT
Trên c s s li u ã t ng h p ơ sở khối ở khối ối ệt Các định mức dự toán đ ổng số công thực hiện là 688,8 công (theo ợc xác định trên cơ sở khối được xác định trên cơ sở khối c v chi phí th c t phát sinh v chi ền ban hành và dựa vào ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ết kế được duyệt Các định mức dự toán ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối phí th c t c a kh i l ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ết kế được duyệt Các định mức dự toán ủa đội theo hình thức ối ược xác định trên cơ sở khối ng xây l p d dang ắp theo thiết kế được duyệt Các định mức dự toán ở khối đầu kỳ, chi phí thực tế của khối u k , chi phí th c t c a kh i ỳ, chi phí thực tế của khối ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ết kế được duyệt Các định mức dự toán ủa đội theo hình thức ối l ược xác định trên cơ sở khối ng xây l p d dang cu i k trên các biên b n xác nh n kh i l ắp theo thiết kế được duyệt Các định mức dự toán ở khối ối ỳ, chi phí thực tế của khối ả đa cấp có thẩm quyền ban hành và dựa vào ận gián tiếp của đội theo hình thức ối ược xác định trên cơ sở khối ng s n ả đa cấp có thẩm quyền ban hành và dựa vào ph m d dang, k toán ti n h nh tính giá th nh th c t cho t ng công trình ẩm quyền ban hành và dựa vào ở khối ết kế được duyệt Các định mức dự toán ết kế được duyệt Các định mức dự toán ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối ết kế được duyệt Các định mức dự toán ừ đó, tính được đơn giá công: theo công th c: ức dự toán
Giá thành thực tế của công trình, HMCT hoàn thành trong kỳ = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Ví dụ: Đối với công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội :
- Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 246.428.455
- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 2.323.039.678
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 337.878.579
Như vậy, giá thành sản phẩm quý 4 là:
Việc tính giá thành công trình được thể hiện trên Bảng tính giá thành công trình quý 4 (Bi u 2.29) ểu 2.2
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Quý 4/2011 Đơn vị tính:VNĐ
T Công trình Dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Vật liệu Nhân công Máy thi công
CT công ty trang trí nội thất Hà
Người lập Ngày 31 tháng 12 năm 2011
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Để phản ánh giá thành của công trình, HMCT kế toán sử dụng tài khoản 632. Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, HMCT.
Do chương trình kế toán trên máy mà Công ty áp dụng chưa xây dựng được phương thức tính giá thành tự động nên công tác tính giá thành sản phẩm vẫn phải thực hiện thủ công Căn cứ vào kết quả tính toán, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm.
Quy trình nhập liệụ để kết chuyển giá thành tương tự như quy trình kết chuyển chi phí toàn doanh nghiệp Số liệu được nhập vào phần mềm theo định khoản:
Cụ thể, đối với công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội , kế toán định khoản vào phần mềm:
Khi đó số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK
Do thực tế Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến chỉ thực hiện hoạt động chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, … theo giá bán được xác định trước khi sản xuất (giá trị dự toán công trình) nên giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty không phải là căn cứ để xác định giá bán sản phẩm Tuy nhiên, đối với ngành xây dựng cơ bản nói chung, đối với Công ty nói riêng những số liệu trênBảng tính giá thành từng quý có tác dụng quan trọng trong việc giám sát chi phí sản xuất, xác định nguyên nhân vượt (hụt) chi phí sản xuất thực tế (thể hiện trong Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm) so với chi phí sản xuất dự toán
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ CHUNG(trích)
Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Cộng trang trước chuyển sang… …
01/10/2011 Rút tiền gửi NH nhập quỹ tiền mặt 1121
PX 872 02/10/2011 Xuất phi sắt 18 phục vụ thi công 621
PX 875 05/10/2011 Xuất xi măng Kim Đinh PC30 621
PX 879 08/10/2011 Xuất thép V3 phục vụ thi công 621
PX 890 09/10/2011 Xuất thép trong fi 18 gia cố mái đá 621
PTT 01 31/12/2011 Tính lương nhân công thuê ngoài 622
51.849.070 PTT02 31/12/2011 Tính lương nhân công thuê ngoài
35.760.920 PTT10 31/12/2011 Tính lương nhân công thuê ngoài 622
622 482.350.362 482.350.362 PKC14 31/12/2011 K/c chi phí sd máy thi công 154
623 213.742.580 213.742.580 PKC 23 31/12/2011 K/c chi phí sản xuất chung 154
31/12/2011 Xác định giá vốn công trình 632
… Cộng chuyển sang trang sau …
Chương 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TIẾN
Trong những năm qua, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến ra đời và không ngừng phát triển đã đạt được những thành công bước đầu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế thế giới khủng hoảng, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến tuy còn nhiều khó khăn nhưng vẫn đứng vững và hoạt động nhịp nhàng. Đó là cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Cùng với sự phát triển của công ty, phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.
Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến
3.1.1 Những điểm hợp lý của công ty
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ởCông Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến, em đã nhận thấy có những điểm hợp lý sau:
Thứ nhất , Công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất, do đó công ty có thể chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh.
Thứ hai, CTy có bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng hết sức gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý hoạt động SXKD và yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong công ty tổ chức khoa học hợp lý,đạt hiệu quả cao. Thứ ba, phòng kế toán của công ty với đội ngũ nhân viên có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý.
Thứ tư, với việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký Chung và việc áp dụng phần mềm CICacount đã làm giảm đi khối lượng tính toán, ghi chép, đồng thời có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác, các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở công ty được cập nhật đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý.
Thứ năm: Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, HMCT trong kỳ là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành đã tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2 Những điểm chưa hợp lý của công ty
Bên cạnh những mặt hợp lý đã nêu ở trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến vẫn có những mặt chưa hợp lý nhất định cần phải hoàn thiện Đây là điều không thể tránh khỏi đối với mỗi một doanh nghiệp.
Thứ nhất , về kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến, máy thi công chủ yếu
Công ty không hạch toán các khoản chi phí lương công nhân lái máy, tiền nhiên liệu…khi thuê máy thi công vào tài khoản 623 mà hạch toán chi phí này vào tài khoản 627, cụ thể là vào Chi phí NVL, và không bỏ chi phí nhiên liệu cho việc chạy máy Như vậy, đối với công ty xây lắp có sản phẩm xây lắp tương đối lớn mà thực hiện việc quản lý khoản chi phí sử dụng máy thi công ngay trong chi phí sản xuất chung sẽ làm giảm tính quản lý chặt chẽ.
Thứ hai , về việc hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong quá trình hoạt động sản xuất thi công công trình, có rất nhiều loại chi phí sản xuất chung phát sinh nên việc phân loại chi, phí sản xuất chung thành các yếu tố chi phí: chi phí nhân viên quản lý, chi phí NVL ,CCDC phục vụ sản xuất Hiện nay công ty không tính chi phí KH TSCĐ phục vụ thi công công trình trong CPSXC, như vậy là chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định.
Thứ ba , về hệ thống tài khoản chi tiết và sổ chi tiết
Hiện tại công ty mở sổ tập hợp chi phí chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí Tuy nhiên, mỗi khoản mục chi phí lại bao gồm rất nhiều yếu tố chi phí, đặc biệt CPSXC Do đó việc mở sổ như vậy chưa quản lý chi tiết đến từng loại chi phí cụ thể, gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích chi phí và việc thực hiện kế hoạch giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
Thứ tư , về việc luân chuyển chứng từ
Là một doanh nghiệp xây dựng, các công trình xây dựng có địa bàn khác nhau nên việc hoàn thành chứng từ ở đội lên công ty bị chậm là điều không thể tránh khỏi. Hầu hết các chứng từ kế toán của các công trình thường gửi về phòng kế toán công ty vào cuối tháng nên công việc cuối tháng của kế toán viên cuối tháng rất nặng, căng thẳng, do đó có thể dẫn đến những sai sót.
Thứ năm , về phần mềm kế toán công ty sử dụng
Công tác hạch toán tại công ty vẫn tương đối phức tạp và mất thời gian Tồn tại này xuất phát từ chính hạn chế của chương trình kế toán máy áp dụng, vẫn còn một số phần hành kế toán phải thực hiện thủ công.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến trong điều kiện hiện nay
và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến trong điều kiện hiện nay.
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nói chung và công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm những giải pháp khắc phục những tồn tại hiện nay Dưới giác độ là một sinh viên thực tập tại công ty trong thời gian ngắn, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty như sau:
3.2.1 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Sản phẩm xây lắp sử dụng khá lớn khoản chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công hầu hết công ty thuê ngoài và thuê luôn cả công nhân lái máy, nhiên liệu cho việc chạy máy Phần lớn các công trình ở xa nên công ty thuê ngoài máy thi công là chủ yếu do vậy để tiết kiệm chi phí và tận dụng tối đa công suất của máy thuê ngoài, công ty nên hạch toán các khoản chi phí về lương công nhân lái máy, chi phí về nhiên liệu cho máy vào chi phí sử dụng máy thi công Đế phản ánh đúng nội dung của các khoản chi phí này, kế toán cần phân loại chi phí sử dụng máy thi công thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên phân xưởng
- Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất
- Chi phí khấu hao máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Kế toán nên theo dõi chi tiết các yếu tố chi phí này,lập các bảng theo dõi về lương công nhân lái máy.bảngr tổng hợp NVL sử dụng cho máy thi công,bảng kê chi phí máy.
3.2.2.Về phân loại và hạch toán chi phí sản xuất chung
Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác,trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty cổ phần XD và TM Việt Tiến phát sinh nhiều loại CPSXC.Để phản ánh đúng nội dung các loại chi phí này.kế toán cần phải phân loại CPSXC thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí công cụ dụng cụ
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Công ty nên hạch toán riêng chi phí lien quan đến sử dụng máy thi công ra khỏi chi phí sản xuất chung Ngoài ra cũng nên hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ thi công vào TK 627 theo chế độ kế toán quy định. Để quản lý chi tiết đến từng yếu tố chi phí thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung và hạn chế sự cồng kềnh của sổ chi tiết tài khoản này công ty nên mở các tài khoản cấp 2 để tập hợp các yếu tố chi phí này :
Tài khoản 6271- Chi phí nhân viên quản lý
Tai khoản 6272-Chi phí vật liệu
………. Đồng thời với việc mở các tài khoản chi tiết, kế toán mở các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo từng tài khoản chi tiết như trên.
3.2.3 Hoàn thiện việc hạch toán các khoản trích theo lương :
Thực tế Công Ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến đã thực hiện trích thêm phần Bảo hiểm thất nghiệp theo Nghị định của Chính phủ số 127/2008/NĐ-CP. Hiện nay, Công ty đang tập hợp chi phí về BHTN mà công ty phải trích vào tài khoản 3388 mà chưa thêm khoản mục bảo hiểm thất nghiệp vào phần mềm kế toán. Khoản Bảo hiểm thất nghiệp được hạch toán vào tài khoản 3389– Bảo hiểm thất nghiệp theo Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 do Bộ Tài Chính ban hành.
Thông tư đã có hiệu lực từ năm 2011, nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa kịp thời thay đổi Vì vậy kiến nghị của em là công ty cần thêm tài khoản bảo hiểm thất nghiệp vào phần mềm, để cập nhật lại cả về tài khoản và phương pháp hạch toán.
