Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân và điều kiện thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục cơ bản như Các đơn vị này tuy khác nhau về qui mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng. Đặc điểm hoạt động xây dựng cơ bản cơ bản các doanh nghiệp xây lắp. Thứ nhất: Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác Do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp được thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm kỹ thuật, chất lượng công trình cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Thứ 2: Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được duyệt Do vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình
Thứ 3: Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất, sản phẩm dần, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn Thời gian sản xuất sản phẩm dài, có thể là vài tháng, cũng có thể là vài năm Nó phụ thuộc vào qui mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình và điều kiện tự nhiên Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản phẩm Xây dựng cơ bản phải thông qua dự toán (dự toán thiết là lãi và dự toán thi công), trong quá trình sản xuất sản phẩm phải luôn so sánh với dự toán, lấy giá dự toán làm thước đo hạch toán chi phí và thanh quyết toán công trình.
Thứ 4: Sản phẩm xây dựng mang tính cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sử dụng sản phẩm Tuy nhiên các điều kiện phục vụ cho sản xuất, thi công như máy thi công, vật tư luân chuyên, thiết bị, nhân lực phải di chuyển, thiết bị, nhân lực phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình và điều kiện thời tiết Cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng vùng lãnh thổ.
Thứ 5: Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang được áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau: khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí) khoán theo từng khoản mục chi phí – cho nên phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán
1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
- Doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất (CPVL, CPNC, chi phí sử dụng máy thi công, CPSX) nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh, tự trang trải mọi khoản chi phí bằng các khoản thu nhập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
- Căn cứ vào định mức kinh tế - kỹ thuật, chế độ tài chính do cấp có thẩm quyền ban hành, doanh nghiệp phải.
+ Xây dựng và thường xuyên hoàn chỉnh hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật (định mức vật tư, định mức lao động) phù hợp với tình hình cụ thể của mình
+ Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chỉ tiêu, tài chính, chế độ kế toán thống kê, ban hành của Nhà nước.
- Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về tính đúng đắn và hợp pháp của các khoản chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Các khái niệm ,nguyên tắc,nhiệm vụ kế toán về chí sản xuất và tính giá thành sản phấm
1.2.1.Khái niệm Chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí lao động sống, lao động vật hóa DN đã chỉ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong mộ thời kỳ nhất định.
1.2.2.Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao dộng sống và lao dộng vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác,sản phẩm lao vụ đã hoàn thành Toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo qui định có thể là từng công trình hạng mục công trình xây lắp trong hoàn thành đến giai đoạn qui ước hoàn thành nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán.
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Mặc dù chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đồng đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất khác nhau về mặt lượng.
Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD hay
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm
A B C D Để đáp ứng yêu cầu quản lý và phát huy vai trò của kế toán, đòi hỏi kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh kịp thời chính xác, đầy đủ toàn bộ chi phí phát sinh
- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục và các đối tượng tập hợp chi phí.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng hạng mục công trình, từng loại sản phẩm, lao vụ Vạch ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn và bàn giao, thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thàn Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định.
-Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí,giá thành sản phẩm ,cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DN xây lắp
1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất.
1.3.1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí.
Theo cách này, những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, lĩnh vực nào.
Toàn bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được phân thành các yếu tố
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu.
- Yếu tố chi phí lương và các khoản phụ cấp lương.
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
Phân loại chi phí theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong hoạt động sản xuất thi công làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch lập thuyết minh BCTC.Phục vụ cho việc lập dự toán CPSX kì sau.
1.3.1.2 Phân loại theo khoản mục CPSX trong giá thành sản phâm.
Theo cách này những chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng được chia thành khoản mục chi phí không xét đến nội dung kinh tế của chi phí đó Toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Cách phân loại này giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá về việc thực hiện hoạch toán giá thành theo từng khoản mục chi phí.
1.3.1.3 Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động.
- Chi phí khả biến (biến phí): Biến phí là chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Khối lượng hoạt động có thể là sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động.
-Định phí:Định phí là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi khối lượng SX trong kì.
- Chi phí hỗn hợp:phi phí hỗn hợp là loại chi phí gồm cả biến phí và định phí
* Mục đích của cách phân loại này là để thiết kế và xd mô hình chi phí trong mối quan hệ chi phí, khối lượng Xác định xu hướng tác động lên chi phí Mặt khác xem xét xác định điểm hòa vốn , xem xét các quyết định trong sản xuất kinh doanh.
1.3.1.4 Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí
* Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy về kỹ thuật hạch toán Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu hức phân bổ phù hợp.Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp phụ thuộc vào tính hợp lí và khoa học của tiêu chuản phân bổ chi phí.
1.3.2 Phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây dựng.
1.3.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp.
Giá thành dự toán là giá thành được xác định trên cơ sở khối lượng Công tác xây lắp theo thiết kế được duyệt Các định mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản a c p có th m quy n ban h nh v d a v o m t b ng giá c th tr ẩm quyền ban hành và dựa vào mặt bằng giá cả thị trường ền ban hành và dựa vào mặt bằng giá cả thị trường ành và dựa vào mặt bằng giá cả thị trường ành và dựa vào mặt bằng giá cả thị trường ựa vào mặt bằng giá cả thị trường ành và dựa vào mặt bằng giá cả thị trường ặt bằng giá cả thị trường ằng giá cả thị trường ả thị trường ị trường ường ng.
Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình = Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình sau thuế - Thu nhập chịu thuế tính trước - Thuế
GTGT đầu ra Trong đó, thu nhập chịu thuế thuế tính trước tính bằng % trên giá thành xây lắp do nhà nước qui định đối với từng loại hình xây lắp.
1.3.2.2.Giá thành kế hoạch công tác xây lắp.
Giá thành kế hoạch là giá được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công.
Giá thành kê hoạch công tác xây lắp = Giá trị dự toán công tác
Xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch
1.3.2.3 Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp.
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí sản xuất, thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định.Bao gồm tất cả các chi phí trong định mức và chi phí vượt định mức.
Giá thành dự toán ≥ giá thành kế hoạch ≥ giá thành thực tế
Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng còn có thể sử dụng 2 giá thành:.
- Giá thành khối lương xây lắp hoàn chỉnh
- Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong công tác kế toán chi phí sản xuất
1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành là công việc ban đầu trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm.
Kỳ tính giá thành: Đó là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công tác tính giá thành cho đối tượng tính giá thành xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất yêu cầu trình độ quản lý của nhân viên tính giá thành.
1.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí.
1.4.3.1.Phương pháp tập hợp trực tiếp.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đã phải ghi chép riêng lẽ chi phí sản xuất trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành Căn cứ vào chứng từ gốc đó, đối tượng tập hợp CP.
1.4.3.2.Phương pháp phân bổ gián tiếp.
Theo phương pháp này, trước hết tập hợp toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Tiêu thức sử dụng để phân bổ đảm bảo được mối quan hệ tương quan giữa chi phí phân bổ và đối tượng chi phí.
Trên cơ sở tiêu thức phân bổ và chi phí cần phân bổ ta có công thức:
C: Tổng chi phí đã tổng hợp được trong kỳ cần phân bổ cho các đối tượng tính giá thành.
Ti: Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành i
Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng giá thành xác định theo công thức:
Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp
1.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
1.5.1.1 khái niệm ;Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực tế khối lượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gỗ, cát, đá, sỏi, cốt pha… Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho đội quản lý công trình
1.5.1.2 Tài khoản sử dụng “TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế sản xuất sản phẩm hay lắp đặt công trình Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp.Tk này không có số dư cuôi kì.
Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,
1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
1.5.2.1 Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản thù lao động phải trả cho công nhân trực tiếp, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật tư, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn hiện trường Chi phí
Giá trị thực tế vật liệu xuất kho K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị thực tế vật liệu mua
Giá trị thực tế vật liệu xuất kho
K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị thực tế vật liệu mua
Vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho
Thanh toán tạm ứng nhân công trực tiếp trong hoạt động kinh doanh xây lắp không bao gồm các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ tính theo lượng của công nhân trực tiếp thi công.
1.5.2 2 Tài khoản sử dụng “TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.5.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
1.5.3.1 khái niệm ; Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các hao phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia làm 2 loại:
Máy thi công là loại xe chạy bằng động lực (điện, xăng, dầu, khí nén…) được sử dụng trực tiếp để thi công các công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy xúc, máy ủi, ô tô vận chuyển, ô tô tưới nước… Các loại phương tiện này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài.
Lương ,phụ cấp phải trả CN
Tiền công phải trả công nhân thuê ngoài
Tư KL XL nôi bộ
1.5.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
- Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công hoặc có nhưng không hạch toán riêng cho đội máy
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
- Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có hạch toán riêng hoạt động.
(1) Trường hợp đội máy thi công hạch toán kết quả riêng
(2) Trường hợp đội máy thi công hạch toán kết quả riêng
(2a) Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ các đối tượng
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có hạch toán riêng
K/C hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí nhân công điều khiển máy
Chi phí khác (KH MTC)
Chi phí sử dụng Máy thi công vượt mức
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
1.5.4.Kế toán Chi phí sản xuất chung
1.5.4.1 Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lí thi công của các đội xây dựng.CPSXC là chi phí tổng hợp bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, trích BHYT, BHXH, KPCĐ trích theo qui định, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan
1.5.4.2 Tài khoản sử dụng ; TK 627 – chi phí sản xuất chung.
Sơ đồ 1.5 ; sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung.
1.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
1.5.5.1 Tài khoản sử dụng ;” 154- chi phí kinh doanh dở dang.
TK 621 K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622 K/c chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương, trích theo lương
TƯ nội bộ Thanh toán TƯ
Chi phí DVMN,CP tiền mặt
Sơ đồ 1.6; Sơ đồ tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp.
1.5.6.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN.
1.5.6.1 khái niệm ; Khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở là phương thức quản lý đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay,phát huy tính chủ động sáng tạo của đơn vị và người lao động khoán.Thực hiện theo phương thức “khoán gọn” khoán toàn bộ chi phí hay “khoản mục chi phí”.
1.5.6.2 Tài khoản sử dụng: TK 136 – phải thu nội bộ.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng, quý) doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc đã hoàn thành hay dở dang.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong SX phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và giao thầu.
1.6.1 Phương pháp tính giá thành
- Phương pháp tính giá thành giản đơn (hay phương pháp trực tiếp)
Công thức tính: Z = C + DĐK – DCK
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp
C: Là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng
DĐK: là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
DCK: là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Hệ thống sổ kế toán sủ dụng
-Hình thức kế toán nhật kí sổ cái
-Hình thức kế toán nhật ký chung.
-Hình thức nhật ký chứng từ
K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
K/c chi phí nhân công trực tiếp
K/c chi phí máy thi công
K/c chi phí sản xuất chung
Đặc điểm chung của công ty cổ phần xây dựng và Thương mại Việt tiến
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Nước ta đang từng bước hội nhập và phát triển không ngừng, để có những bước tiến nhanh và vững chắc phải có nền tảng cơ bản, cơ sở vật chất hiện đại và luôn luôn đổi mới là một trong những nền tảng quan trọng Công ty cổ phần xây dựng và Thương mại Việt Tiến là một doanh nghiệp hoạt động theo qui định hiện hành của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Được thành lập ngày 25/9/2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019740 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên tiếng việt: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến
- Tên tiếng anh: VIET TIEN TRADING AND CONSTRUGION JOINT STOCK COMPANY.
- Tên viết tắt: VITI C & T, JSC
- Trụ sở chính: Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Hội
- Số tài khoản: 22010000208357 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam Chi nhánh Thăng Long _ PGD số 3.
- Người đại diện: Trần Minh Tuấn
- Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động (các ngành kinh doanh chính)
- Quy hoạch, thiết kế công trình
- Lập, quản lý và thực hiện hồ sơ thầu trong đầu tư xây dựng
- Tư vấn lập dự án đầu tư trong các lĩnh vực giao thông thủy lợi, cơ sở hạ tầng, bưu chính viễn thông dầu khí.
- Thi công, xây lắp các công trình thủy lợi, thể thao trung tâm Thương mại
- Hoàn thiện các công trình xây dựng: trang trí nội ngoại thất trang trí trần nhà, lát nền, lắp đặt công trình phụ.
- San lấp mặt bằng trong các khu đô thị, khu công nghiệp.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải bằng ô tô
- Tư vấn thi công các hạng mục cơ điện, điện lạnh
Công tác tổ chức quản lý,tổ chức tập hợp chi phí và bộ máy kế toán của công ty,
- Công ty cổ phần tư vấn contech
- Chi nhánh TM và xây dựng công ty cơ khí 18
- Văn phòng tổng cục 6 Bộ Công an – HN
- Xí nghiệp vật liệu bưu điện I
- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện I
- Khu biệt thự Thụy khuê
Từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công xây dựng: hàng trăm nghìn công trình lớn nhỏ góp phần xây dựng uy tín ngày càng vững mạnh.
Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, nâng động, đoàn kết, đầy nhiệt huyết trong công việc giúp cho công ty hoàn thành nhiệm vụ và mở rộng phạm vi hoạt động về tình hình sản xuất kinh doanh, công ty xây dựng và thương mại Việt Tiến hoạt động tương đối hiệu quả và ổn định
2.2.Công tác tổ chức quản lý,tổ chức tập hợp chi phí và bộ máy kế toán của công ty,
2.2.1.Công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp. Để đảm bảo công việc sản xuất, thi công thực hiện một cách có hiệu quả,công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tiếp đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, giúp việc cho chủ tịch HĐQT là Ban giám đốc và kiểm soát, một hệ thống các phòng ban chức năng và các đội thi công.
Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý công ty
Quan hệ quản lý Quan hệ hỗ trợ
2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty xây dựng và thương mại Việt Tiến.
Là doanh nghiệp xây dựng đa ngành nghề, những lĩnh vực xây dựng cơ bản là lĩnh vực hoạt động của công ty Quy trình sản xuất xây lắp là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
Nhìn chung, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua 3 giai đoạn chính, giai đoạn đấu thầu, tổ chức thi công, và giai đoạn nghiệm thu Nếu sản phẩm chủ yếu là xây dựng nhà thì từ Đào, gia cố nền sau đó thi công cho đến lúc hoàn thiện.
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp
Ban giám đốc Ban kiểm soát
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán Đội xây dựng
10, 11 Đội xây lắp điện Đội giao thông Đội thi công cơ giới Đấu thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao
Sơ đồ 2.3: Quy trình thi công nhà
2.2.3.Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến
2.2.3.1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ
2.2.3.2 Chức năng ,nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức công tác kế toán.
Kế toán trưởng: Phụ trách toàn bộ công việc kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty tổ chức công tác kế toán, thống kê của công ty tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính, kế toán của nhà nước và các qui định của cấp trên đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kế toán tài chính của đơn vị Đào Gia cố nền Thi công
Hoàn thiện Xây thô Thi công phần khung bê tông, cốt thép, thân và mái
Kế toán tiền mặt, tiền
Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quĩ
Kế toán vật tư và TSCĐ
Kế toán các đội XD
- Phó phòng kế toán: quản lý việc thu chi tiền mặt và các nghiệp vụ giao dịch vốn ngân hàng.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm quản lý doanh thu, thu hồi công nợ.
- Kế toán vật tư và TSCĐ: dựa trên các chứng từ tăng giảm TSCĐ, kế toán phản ánh trên các sổ sách kế toán, tính khấu hao TSCĐ hàng tháng Ngoài ra còn theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư trên sổ sách.
- Kế toán tiền lương và thủ quĩ: Tính lương cho người lao động theo dõi hạch toán theo lương và các khoản trích theo lương.
- Kế toán các đội xây dựng: theo dõi thời gian lao động Thu nhập tổng hợp và phân loại các chứng từ kế toán, định kỳ gửi về phòng kế toán.
2.2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty xây dựng và thương mại Việt Tiến.
Do yêu cầu sản xuất và nguồn nhân lực hiện có, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến đã thực hiện công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt tiến đã thực hiện hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này, mọi công việc hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Sau khi nhận được các chứng từ kế toán đội xây dựng chuyển về, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, vào sổ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh và lập BCTC
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung tropng diều kiện áp dụng phần mếm CIC Account Hình thức nhật ký chung sổ kế toán gồm có:
- Sổ chi tiết các tài khoản.
2.2.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho đang sử dụng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến.
Hiện nay công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BCT ngày20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
Kỳ hạch toán của công ty là 1 quí Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm. Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin theo dõi về hàng tồn kho cho một cách kịp thời, chính xác, công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên đối với kế toán tổng hợp hàng tồn kho, tính trị giá vật tư xuất kho được thực hiện theo phương pháp: tính theo giá đích danh.kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
Công ty thực hiện tính và nộp thuế theo phương thức khấu trừ, kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra và lập báo cáo liên quan theo qui định hiện hành.
Tài sản cố định của công ty được tính theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đơn vị tiền tệ được áp dụng để ghi chép và VNĐ.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung tropng diều kiện áp dụng phần mếm CIC Account Hình thức nhật ký chung sổ kế toán gồm có:
- Sổ chi tiết các tài khoản
2.2.4 Phương hướng chiến lược phát triển của công ty trong tương lai
Với những thành tựu đã đạt được trong nhưng năm qua, công ty xây dựng và thương mại Việt Tiến tiếp tục xây dựng cho mình một đội ngũ công nhân, kỹ sư lành nghề, giàu kinh nghiệm, đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, không thụ động, ỷ lại cấp trên Đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành tại công
2.3.1.Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tai công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tiến.
2.3.1.1.kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản chi vế vật liệu chính,vật liệu phụ phục vụ trực tiếp cho công việc thi công xây lắp các công trình.Chi phí vận chuyển nguyên vật liệ đến công trường thi công cũng tính vào nguyên vật liệu trực t iếp.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
DB/2012B Số:0003866 Đơn vị bán: Địa chỉ: Điện thoại:
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội
42 Ninh Xá-đường Nguyễn Văn Cừ, tp Bắc Ninh.
Họ tên người mua hàng: Trần Quang Hải. Đơn vị: Công ty cổ phần XD và TM VIỆT TIẾN. Địa chỉ: Yên Nội - Liên Mạc - Từ Liêm - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:
T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
02 Vận chuyển xi măng Tấn 28 178.571,
Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 1.566.667
Tổng cộng tiền thanh toán: 32.900.000
Viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu,chin trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
Công ty CP Xây Dựng và Thương mại
Việt Tiến. Đội xây dựng số 2
Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 BTC ngày 20/03/2006 của BT Bộ Tài Chính)
Ngày 4 tháng 03năm 2012 Nợ TK 152
Họ và tên người giao: ……… Trần Quang Hải………
Theo: ….HĐGTGT….Số 0003866….Ngày …4 tháng …03.năm 2012 của
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Ttiến.
Nhập tại kho: Công trường công ty trang trí nội thất Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Vận chuyển Xi măng Tấn 28 28 178.571,42 5.000.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Ba mươi mốt triệu ba trăm ba mươi nghìn ba trăm ba mươi ba đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại
Việt Tiến. Đội xây dựng số 2
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 BTC ngày 20/03/2006 của BT Bộ Tài Chính)
PHIẾU XUẤT KHO Số 1208 Ngày 4 tháng 03 năm 2012 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng…Nguyễn Hữu Phúc….Địa chỉ : Đội xây dựng số 2
Lý do xuất kho: ……….phục vụ thi công
Xuất tại kho Công trường công ty trang trí nội thất Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất( sản phẩm hàng hóa)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Ba mươi mốt triệu ba trăm ba mươi nghìn ba trăm ba mươi ba đồng.
Phụ trách bộ phân sử dụng
(Ký, họ tên) Thủ kho
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: phòng kế hoạch vật tư giữ lại một liên, thủ kho giữ một liên sau khi xuất kho vật tư và ghi sổ sẽ chuyển cho kế toán vật tư, người nhận vật tư giữ một liên. Để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kế toán áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh.
Thủ kho căn cứ vào các phiếu xuất kho tập hợp được hàng tháng lập bảng kê xuất nguyên vật liệu trong tháng chi tiết theo từng công trình, HMCT( biểu 2.4).
Biểu 2.4 Công ty CP xây dựng Và thương mại Việt Tiến.
Công trình Công trường công ty trang trí nội thất Hà Nội
BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
Nội dung ĐVT Số lượng Thành tiền
1 PX1208 04/03/12 Xi măng PC30 Tấn 28,00 31.333.333
2 PX1231 07/03/12 Cát vàng, cát đen M 3 105,19 5.227.273
3 PX1236 10/03/12 Bạt cho xây dựng Kg 4600 9.430.000
4 PX1240 12/03/12 Thép bản các loại Kg 774,00 9.442.800
21 PX1285 27/03/12 Tôn lợp mạ màu Kg 506.38 9.504.771
24 PX1314 31/03/12 Bột sơn các loại Kg 1500 67.964.000
Cuối tháng, tập hợp phiếu xuất kho, đính kèm với hóa đơn mua hàng, bảng kê phiếu xuất kho của từng công trình, HMCT gửi về phòng Kế toán của Công ty.
*Quy trình hạch toán tập hợp chi phí NVLTT tại phòng kế toán như sau: Để tập hợp chi phí NVLTT, công ty sử dụng tài khoản 621 Toàn bộ chi phí được tập hợp vào bên Nợ TK 621.
Công Ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến.
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
Sổ chi tiết TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình Công trường công ty trang trí nội thất Hà Nội
Từ ngày 01/01/2012 Đến ngày 31/03/2012 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng
PXDN 872 02/01/2012 Xuất sắt phi 18 phục vụ thi công 1521 25.503.000
PXDN 875 05/01/2012 Xuất xi măng Kim Đỉnh PC30 phục vụ TC 1521 14.850.000
PXDN 879 08/01/2012 Xuất thép V3 phục vụ thi công 1521 8.650.000
PXDN 890 09/01/2012 Xuất thép trong fi 18 gia cố mái đá 1521 10.730.000
PXDN 893 12/01/2012 Xuất xi măng KĐ PC30 trộn bê tông tươi 1521 75.720.450
PXDN 1208 04/01/2012 Xuất xi măng PC30 1521 31.333.333
PXDN 1231 07/01/2012 Xuất cát vàng, cát đen 1521 5.227.273
PXDN 1236 10/01/2012 Xuất bạt cho xây dựng 1521 9.430.000
PXDN 1316 31/03/2012 Xuất bột sơn các loại 1521 67.964.000
PKCDN 13 31/03/2012 Kết chuyển chi phí NVLTT quý 1/2012 154 1.242.386.084
Lập biểu, ngày tháng năm
Người lập biêu Kế toán trưởng
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.6 Công Ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến.
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
Sổ cái Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
PXDN 872 02/01/2012 Xuất sắt phi 18 phục vụ thi công 1521 25.503.000
PXDN 875 05/01/2012 Xuất xi măng Kim Đỉnh PC30 phục vụ thi công 1521 14.850.000
PXDN 879 08/01/2012 Xuất thép V3 phục vụ thi công 1521 8.650.000
PXDN 890 09/01/2012 Xuất thép trong fi 18 gia cố mái đá 1521 10.730.000
PXDN 893 12/01/2012 Xuất xi măng KĐ PC30 trộn bê tông tươi 1521 75.720.450
PX ĐCV 877 15/01/2012 Xuất đá hộc 1521 15.426.500
PX ĐCV 878 16/01/2012 Xuất thép trong fi 18 gia cố mái đá 1521 10.200.000
PX ĐCV 883 16/01/2012 Xuất xi măng KĐ PC30 trộn bê tông tươi 1521 50.500.000
PXĐCV 887 19/01/2012 Xuất cát vàng thi công công trình CTy nội thất 1521 15.850.000
PXĐCV 888 20/01/2012 Xuất gạch đặc thi công công trình CTY nôi thất 1521 45.600.000
PXDN 1316 31/03/2012 Xuất bột sơn các loại 1521 67.964.000
PKCDN 13 31/03/2012 Kết chuyển chi phí NVLTT quý 1/2012 154 1.242.386.084
PKCĐCV 14 31/03/2012 Kết chuyển chi phí NVLTT quý 1/2012 154 1.315.495.352
Lập biểu, ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, tại Công ty CP Xây dựng Và thương mại Việt Tiến số lao động trong biên chế chiếm tỷ trọng nhỏ và chủ yếu thực hiện công việc quản lý kỹ thuật đốc công Còn lại đa số lao động trực tiếp là lao động thuê ngoài Điều này là một cách tiết kiệm chi phí nhân công Công ty lại không phải trích các khoản BHXH, BHYT cho lực lượng lao động này Mặt khác, điều này sẽ giúp đội trưởng đội xây dựng hoàn toàn chủ động trong việc thuê và bố trí lao động Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài của công ty được tập hợp vào bên Nợ TK622. Hình thức trả lương cho toàn bộ lao động trực tiếp thuê ngoài của công ty dựa vào hình thức lương khoán.Cách xác định lương như sau:
Tiền lương của một công nhân trực tiếp xây lắp = Tổng số công X Đơn giá công
- Tổng số công được tính bằng số công trên bảng chấm công nhân với hệ số lương. ( Tổng số công = số công x hệ số lương )
- Đơn giá công được xác định căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán và bảng chấm công. Đơn giá công = Tổng giá trị hợp đồng giao khoán
Tổng số công thực hiện trong hợp đồng khoán
Ví dụ: Đối với Hợp đồng giao khoán Số 01-CT-HĐGK/CTCPXD.
STT Nội dung Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu của hợp đồng giao khoán ngày 25/02/2012
STT Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Gía trị hợp đồng giao khoán với tổng số công thực hiện là 688.8 công:
T ó, tính ừ đó, tính được đơn giá công: ược đơn giá công: c ơn giá công: n giá công: Đơn giá công = 51.849.070
Công nhân Nguyễn Văn Mạnh theo dõi trên bảng chấm công của tháng 03 là 25 công, và hệ số lương là 1,5 Vậy số tiền lương trong tháng của công nhân Nguyễn Văn Mạnh trong tháng là: (25 x 1,5)x75.274=2.822.775.
Cuối tháng, tập hợp bảng thanh toán lương của các tổ, nhân viên kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán lương công nhân thuê ngoài.
Công Ty CP Xây Dựng Và Thương mại Việt Tiến.
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG THUÊ NGOÀI
Số : 15/2012 Tên công trình: công ty trang trí nội thất Hà Nội Địa chỉ: Hà Nội
Nội dung Số tiền Ghi
1 BTTL 01 31/03/2012 Thanh toán tiền lương tổ 1 51.849.070
2 BTTL 02 31/03/2012 Thanh toán tiền lương tổ 2 35.760.920
Tại phòng Kế toán công ty, kế toán tiền lương kiểm tra lại các chứng từ gốc,bảng chấm công tính ương cho các tổ sau đó trình giám đốc và kế toán trưởng duyệt.Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán để thanh toán lương cho công nhân.
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến
Mẫu số 01a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15 /2006 / QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 03 năm 2012 – Công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội
TT Họ và Tên Hệ số lương
Ngày trong tháng Quy ra công
Người chấm công Phụ trách bộ phận Ngày 31 tháng 03 năm 2012
(ký ,ghi ro họ tên ) (ký ,ghi rõ họ tên ) (ký ,ghi rõ họ tên )
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến
Mẫu số 02 – LĐTL Ban hành theo QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Số 01- tháng 03 năm 2012- Công trình Công ty trang trí nội thất Hà Nội
Lương thời gian Thêm giờ
Số tạm ứng Số còn được lĩnh
Hệ số lương Số tiền
Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 03 năm 2012
(kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến.
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
Sổ chi tiết TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội
Từ ngày 01/01/2012 Đến ngày 31/03/2012 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng
PDN 1200 31/03/2012 Tính lương nhân công thuê ngoài Tổ4 3342 68.350.880
PDN 1201 31/03/2012 Tính lương nhân công thuê ngoài Tổ1 3342 51.849.070
PDN 1202 31/03/2012 Tính lương công nhân thuê ngoài Tổ2 3342 35.760.920
PKCDN 14 31/03/2012 Kết chuyển chi phí NCTT quý 1 154 482.350.362
Lập biểu, ngày 31 tháng 03 năm 2012
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
Sổ cái Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Từ ngày 01/01/2012 Đến ngày 31/03/2012 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng
PDN 1201 31/03/2012 Tính lương nhân công thuê ngoàiTổ1 33429 51.849.070
PDN 1202 31/03/2012 Tính lương nhân công thuê ngoàiTổ2 33429 35.760.920
PĐCV1205 31/03/2012 Tính lường công nhân thuê ngoài Tổ4 33429 57.098.000
PKCDN14 31/03/2012 Kết chuyển chi phí nhân công quý 1 1549 482.350.362
PKCĐCV15 31/03/2012 Kết chuyển chi phí nhân công quý1 1549 378.877.000
Lập biểu,ngày31tháng03năm2012
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.3.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phísử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công ,các chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công.
Kế toán sử dụng TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công.Công ty CP Xây Dựng
Và thương mại Việt tiến Công ty không sử dụng TK cấp hai (TK6231, TK 6232…), nên toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp vào bên nợ của TK623
2.3.1.3.1 Chi phí thuê ngoài máy thi công:
Sản phẩm xây lắp sử dụng khá lớn khoản chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công hầu hết công ty thuê ngoài và thuê luôn cả công nhân lái máy, nhiên liệu cho máy
Công Ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến.
BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ NGOÀI MÁY THI CÔNG
Công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội
Máy thi công Đơn vị tính
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.3.1.3.2 Chi phí khấu hao máy thi công Hàng tháng máy thi công sẽ được phân bổ chi phí khấu hao cho các công trình sử dụng Công thức tính và phân bổ khấu hao :
Mức phân bổ chi phí Tổng mức khấu hao máy Khối lượng
Khấu hao máy thi công = thi công trong tháng của x thi công
Cho công trình máy thi công Công trình
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
Sổ chi tiết TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Công trình công ty trang trí nội thất Hà Nội
Từ ngày 01/01/2012 Đến ngày 31/03/2012 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng
PKDN 31/03/2012 K/c CP sử dụng máy thi công quý 1 154 123.283.870
Lập biểu, ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt Tiến.
Yên Nội, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội
Sổ Cái Tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Từ ngày 01/01/2012 Đến ngày 31/03/2012 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
PKDN 31/03/2012 K/c CP sử dụng máy thi công quý 1 154 123.283.870
PKCĐV 31/03/2012 K/c CP sử dụng máy thi công quý 1 154 96.273.950
Lập biểu, ngày31tháng03 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(kí,ghi rõ họ tên) (kí.ghi rõ họ tên) (kí,ghi rỏ họ tên)
2.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp
Chi phí sản xuất chung tại Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến được phân thành các khoản mục theo yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí NVL, CCDC phục vụ sản xuất
- Chi phí bằng tiền Để hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung của Công ty CP Xây Dựng Và thương mại Việt tiến Công ty không sử dụng các tài khoản cấp hai (TK6271, TK 6272…), nên toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp vào bên nợ của tài khoản 627 Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty cụ thể như sau:
2.3.1.4.1 Chi phí nhân viên quản lý đội:
PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TIẾN
Trong những năm qua, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến ra đời và không ngừng phát triển đã đạt được những thành công bước đầu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế thế giới khủng hoảng, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến tuy còn nhiều khó khăn nhưng vẫn đứng vững và hoạt động nhịp nhàng. Đó là cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công Ty, em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác.
Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều, nhưng với sự cố gắng của bản than Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và một vài kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT TIẾN
3.1 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến
3.1.1 Những điểm hợp lý của công ty
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến, em đã nhận thấy có những điểm hợp lý sau:
Thứ nhất , Công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức công tác kế toán khoa học,hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất, do đó công ty có thể chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh,có uy tín trên lĩnh vực XDCB.
Thứ hai, CTy có bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng hết sức gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý hoạt động SXKD và toàn bộ thông tin kế toán.Các phòng ban chức năng phục vụ hiệu quả.Tổ chức SX khoa học hợp lý Thứ ba, phòng kế toán của công ty với đội ngũ nhân viên có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý.
Thứ tư, việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký Chung và việc áp dụng phần mềm CICacount đã làm giảm đi khối lượng tính toán, ghi chép, đồng thời có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác,kịp thời ,hợp lí. Thứ năm: Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, HMCT trong kỳ là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với SX và hạch toán. Những ưu điểm về quản lý và kế toán CPSX, tính giá thành đã tiết kiệm CPSX , hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận , nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.2 Những điểm chưa hợp lý của công ty
Bên cạnh những mặt hợp lý đã nêu trên công tác Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và thương mại Việt tiến vẫn có những mặt chưa hợp lý nhất định cần phải hoàn thiện. Thứ nhất , Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Tại Công Ty Cổ Phần XD Và TM Việt tiến, máy thi công chủ yếu là thuê ngoài trọn gói Công ty không hạch toán các khoản chi phí lương công nhân lái máy, nhiên liệu…vào tài khoản 623 mà hạch toán chi phí này vào tài khoản 627(cụ thể là NVL) Thứ hai , Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong quá trình hoạt động sản xuất thi công công trình, có rất nhiều loại chi phí sản xuất chung phát sinh nên việc phân loại chi, phí sản xuất chung thành các yếu tố chi phí: chi phí nhân viên quản lý, chi phí NVL ,CCDC phục vụ sản xuất Hiện nay công ty không tính chi phí KH TSCĐ phục vụ thi công công trình trong CPSXC, như vậy là chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định.
Thứ ba , Về hệ thống tài khoản chi tiết và sổ chi tiết
Hiện tại công ty mở sổ tập hợp chi phí chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí Tuy nhiên, mỗi khoản mục chi phí lại bao gồm rất nhiều yếu tố chi phí, đặc biệt CPSXC Do đó việc mở sổ như vậy chưa quản lý chi tiết đến từng loại chi phí cụ thể, gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích chi phí và việc thực hiện kế hoạch giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
Thứ tư , Về việc luân chuyển chứng từ.
Hầu hết các chứng từ kế toán của các công trình thường gửi về phòng kế toán công ty vào cuối tháng nên công việc cuối tháng của kế toán viên cuối tháng rất nặng, căng thẳng, do đó có thể dẫn đến những sai sót.
Thứ năm , về phần mềm kế toán công ty sử dụng
Công tác hạch toán vẫn tương đối phức tạp, mất thời gian chương trình kế toán máy áp dụng CICacount,vẫn còn một số phần hành kế toán phải thực hiện thủ công.
