(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần khảo sát và xây dựng– usco – trung tâm thí nghiệm và kiểm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hậu Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO – TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hậu Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Hịa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu Mã SV: 1412401183 Lớp: QT1807K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế toán tháng đầu năm 2016 Chi nhánh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Nguyễn Thị Bích Hậu Hịa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ ĐẦY ĐỦ CP Cổ phần BTC Bộ tài TK Tài khoản SH Số hiệu NT Ngày tháng CT Chứng từ XD Xây dựng USCO Công ty cổ phần khảo sát xây dựng TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Gía trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp XĐKQKD Xác định kết kinh doanh XK Xuất NSNN Ngân sách nhà nước TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Chi phí 1.1.3.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp kế toán 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Phương pháp kế toán Error! Bookmark not defined 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3.3 Phương pháp kế toán 13 1.2.4 Kế tốn chi phí 14 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.4.3 Phương pháp kế toán 15 1.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 18 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.5.3 Phương pháp kế toán 19 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.6.3 Phương pháp kế toán Error! Bookmark not defined 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.7.3 Phương pháp kế toán Error! Bookmark not defined 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO – TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG HẢI PHÕNG 2.1 Tổng quan Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng 34 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng 34 2.1.2.Đặc điểm cấu tổ chức máy chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng 34 2.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định XD Hải Phòng 36 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế tốn chi nhánh: 36 2.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn sách kế tốn chi nhánh 37 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng 38 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng 38 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ Chi nhánh 38 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.1.4 Phương pháp kế toán 38 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định XD Hải Phịng 45 2.2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng 45 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 45 2.2.3 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định XD Hải Phòng 50 2.2.3.1 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng 50 2.2.3.2 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.2.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 50 2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.3.2.3 Quy trình hạch tốn 50 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí hoạt động tài Chi nhánh Cơng ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định XD Hải Phòng 55 2.2.4.1 Thực trạng kế toán Kế toán chi phí tài 55 2.2.4.2 Thực trạng kế tốn Kế tốn doanh thu tài 55 2.2.4.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 55 2.2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 55 2.2.4.2.3 Quy trình hạch tốn 55 2.2.5 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác Chi nhánh Cơng ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâmThí nghiệm Kiểm định XD Hải Phòng 59 2.2.5.1 Thực trạng Kế tốn chi phí khác 59 2.2.5.2 Thực trạng Kế toán thu nhập khác 59 2.2.5.2.1 Chứng từ sử dụng 59 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 59 2.2.5.4 Phương pháp kế toán 59 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 30/06/2016 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG N Tên khách hàng Số tiền nợ Cơng ty TNHH Bình Hai 146.295.100 Công ty TNHH May xuất Minh Thành 116.264.000 Công ty TNHH Hàng Hải 25.296.130 Công ty TNHH kỹ thuật tự động Thái Bình 63.612.400 Cơng ty TNHH Hồi An 37.799.258 … Tổng cộng … 2.006.117.769 PHẢI THU ĐẾN NGÀY 30/6/2016 Chƣa đến hạn Đến hạn Quá hạn Ghi 146.295.100 25.296.130 1.183.553.000 556.364.000 266.200.769 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K Kế tốn trƣởng (Ký,họtên) 80 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ngày nay, q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Khi mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển địi hỏi doanh nghiệp khơng sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lượng chất lượng mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế toán Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý Kinh tế- Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một công cụ hữu hiệu để quản lý chi phí kế tốn, mà kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí ln xác định quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững, tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng ngày coi trọng 3.2.2 Nguy n tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thơng tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn may móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với cơng ty Khi áp dụng phù hợp công tác trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối để giảm bớt phức tạp, giảm khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội xác , kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kế tốn có sau hồn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm mà chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp cho chi phí bỏ thi không khả thi 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí cịn giúp cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác kế tốn nói Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần hồn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng: 3.2.3.1 Ý kiến thứ Chi nhánh c ng ty nên xác định kết kinh doanh theo dịch vụ Để phục vụ cho công tác quản lý chi nhánh công ty cần xây dựng hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết tương ứng qua giúp chi nhánh cơng ty xác định xác kết kinh doanh dịch vụ ngành nghề mà chi nhánh công ty kinh doanh Chi nhánh cơng ty mở sau:  Về doanh thu (Biểu 3.2): - TK 51131: Thí nghiệm kiểm định tiêu lý, hóa, vật liệu xây dựng, môi trường kiệm định xây dựng - TK 51132: Kiểm tra đánh giá chất lượng cơng trình xây dựng - TK 51133: Thí nghiệm trường xuyên tĩnh, nán ngang, cắt cánh, nén tải tĩnh - TK 51134: Đo đạc thành lập đồ địa hình, đo đạc cơng trình, đo đạc địa - TK 51135: Khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thủy văn, thăm dị khống sản  Về giá vốn (Biểu 3.3): - TK 6321: Thí nghiệm kiểm định tiêu lý, hóa, vật liệu xây dựng, mơi trường kiệm định xây dựng TK 6322: Kiểm tra đánh giá chất lượng cơng trình xây dựng TK 6323: Thí nghiệm trường xuyên tĩnh, nán ngang, cắt cánh, nén tải tĩnh TK 6324: Đo đạc thành lập đồ địa hình, đo đạc cơng trình, đo đạc địa TK6325: Khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thủy văn, thăm dị khống sản  Về chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Chi nhánh cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp để xác định xác kết kinh doanh hoạt động ( biểu số 3.4) Biểu số 3.2: Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo dịch vụ SỔ THEO DÕI CHI TIẾT DOANH THU THEO TỪNG DỊCH VỤ Tên dịch vụ: Tháng… năm… Đơn vị tính:… Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B Các khoản tính trừ Doanh thu TK đối Số ứng lƣợn g Diễn giải C D E Đơ n giá Thàn Thuế h tiền 3=1x2 Khác (5211, 5212,5213) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày… tháng….năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 84 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.3: Sổ theo dõi chi tiết giá vốn theo dịch vụ SỔ THEO DÕI CHI TIẾT GIÁ VỐN THEO TỪNG DỊCH VỤ Tên dịch vụ: Tháng… năm… Đơn vị tính:… Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày… tháng….năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 85 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.4:Sổ theo dõi kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH THEO TỪNG DỊCH VỤ Năm 2016 Chỉ tiêu Thí nghiệm kiểm định tiêu lý, hóa, vật liệu xây dựng, môi trường kiệm định xây dựng (51131) Kiểm tra đánh giá chất lượng công trình xây dựng (51132) Thí nghiệm Đo đạc thành Khảo sát địa trường lập đồ chất công xuyên tĩnh, địa hình, đo trình, địa chất nán ngang, đạc cơng thủy văn, cắt cánh, trình, đo đạc thăm dị nén tải tĩnh địa khống sản (51133) (51134) (51135) Cộng 5113 1.Doanh thu BHCCDV 2.Giá vốn hàng hóa Lợi nhuận gộp 4.Chi phí quản lý DN 5.Lợi nhuận từ HĐKD ( 1-2-3) Ngƣời ghi sổ ( ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – QT1807K Kế tốn trƣởng ( ký,họ tên, đóng dấu) Giám đốc ( ký,họ tên, đóng dấu) 86 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai:Chi nhánh c ng ty nên trích ập dự phịng phải thu khó địi - Dự phịng phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Hiện tại, chi nhánh cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thời gian tới chi nhánh công ty nên tiến hành trích lập khoản để đảm bảo nguyên tắc thận trọng - Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 sau: a) Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khách hàng: - Khoản nợ gốc có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ , bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không để xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: o Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế o Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế( cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết b) Phương pháp xác định kế tốn dự phịng giảm thu khó địi - Chi nhánh cơng ty phải theo dõi riêng thu hồi khoản nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ phải ý giữ gìn mối quan hện với khách hàng Chi nhánh cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: o 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm o 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng o 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm trở lên - Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản, chi tiết TK 229 (3) - Dự phịng phải thu khó địi - Kết cấu tài khoản 229(3): Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi Xử lý khoản phải thu khó địi lập cuối năm trước Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh Số dư bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối năm  Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK 642: Số tiền trích lập dự phịng Có TK 229 (3): Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập Cuối kỳ trước số chênh ệch nhỏ hoàn nhập: Nợ TK 229 (3): Số tiền hồn nhập Có TK 642: Số tiền hồn nhập Cịn nhỏ số chênh ệch ớn phải trích ập thêm: Nợ TK 642: Số tiền trích lập thêm Có TK 229 (3): Số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 229 (3): (Phần lập dự phòng) Nợ TK 642: (Phần tính vào chi phí doanh nghiệp) Có TK 131,138,128,224,… - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… : Số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 : Số tiền thực tế thu hồi Ví dụ: Ngày 30/06/2016, kế tốn tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi (Biểu số 3.5) Báo cáo tình hình công nợ ( biểu số 3.1) sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.5:Bảng kê trích lập dự phịng phải thu khó địi Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHÓ ĐÕI Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian q hạn tốn Tỷ lệ trích lập Số cần lập dự phịng Cơng ty TNHH May xuất Minh Thành 116.264.000 15 tháng 10 ngày 50% 58.132.000 Công ty TNHH kỹ thuật tự động Thái Bình 63.612.400 20 tháng 02 ngày 50% 31.806.200 Cơng ty TNHH Hồi An 37.799.258 tháng 30% 11.339.777 Tổng cộng 266.200.769 143.100.384 Kế toán định khoản: Nợ TK 642: 143.100.384 Có TK 229: 143.100.384 Kế tốn lập phiếu cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách liên quan 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba Chi nhánh c ng ty nên áp dụng kế tốn máy Tại Chi nhánh Cơng ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng.Cơng việc kế tốn tổng hợp vào cuối tháng ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn.Vì vậy, cơng ty nên ứng dụng phần mềm vào chi phí quản lý ghi chép sổ sách kế toán Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, chi nhánh cơng ty cần quan Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế chi nhánh cơng ty Chi nhánh cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thơng tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp sau:  Phần mềm kế toán FAST Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy - Thơng tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn  Phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2015 - Thơng tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise - Thơng tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Mơ tả Miễn phí Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Starter 2.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Express Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Thơng tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn  Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website: www.vacom.com.vn Đánh giá tính sản phẩm theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bước quan trọng nhằm lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá hợp lý Công ty nên tham khảo trước số phần mềm để đưa lựa chọn đắn Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh doanh, với doanh nghiệp tiêu thụ ln khâu quan trọng định tồn vong doanh nghiệp.Nhà quản lý cần nắm bắt thông tin cần thiết trình tiêu thụ điều mà họ quan tâm kết cuối – tiêu lợi nhuận Do cơng tác hạch tốn kế tốn khâu tiêu thụ có vai trị quan trọng, cung cấp thông tin để doanh nghiệp đưa hướng Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giữ nhiệm vụ quan trọng Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phòng, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng” để làm đề tài khóa luận Trong khóa luận em vận dụng kiến thức học trường để hệ thống hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng Từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Với kiến thức nhiều hạn chế khả tìm hiểu thực tế cịn chưa cao nên viết em cịn nhiều thiếu sót.Kính mong nhận cảm thơng góp ý kiến đánh giá thầy cô Cuối em xin chân thành cảm ơn Ths Hịa Thị Thanh Hương tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty CP Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định xây dựng Hải Phịng giúp em hồn thành đề tài Hải Phịng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Hậu Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài 3.Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài 4.Lý thuyết thực hành kế toán – NXB Tài Hà Nội 5.Giáo trình kế tốn tài – Trường Học viện tài 6.Giáo trình ngun lý kế toán – Nhà xuất thống kê 7.Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài 8.Sổ sách kế tốn Chi nhánh cơng ty Khảo sát Xây dựng – USCO – Trung tâm Thí nghiệm Kiểm định XD Hải Phòng 9.website : ketoanthue.vn ketoanthucte.com Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hậu – Lớp QT1807K 94