(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh quản lý tàu biển ttc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thuỳ Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thuỳ Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Mã SV: 1513401012 Lớp: QTL901K Ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Địa điểm thực tập tốt nghiệp: công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hƣớng cách hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hƣớng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC - Định hƣớng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP3 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh kinh doanh 20 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 22 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 27 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 31 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 38 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 38 2.1.2 Đối tƣợng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 42 2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 42 2.2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 42 2.2.1.2 Nội dung kế toán giá vốn hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 51 2.2.1.3 Nội dung kế tốn chi phí kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 54 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 61 2.2.3 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 87 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 87 3.1.1 Ƣu điểm 87 3.1.2 Hạn chế 88 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 88 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 88 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 89 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí 89 3.4.2 Kiến nghị 2: Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí 92 3.4.3 Kiến nghị 3: Ứng dụng phần mềm kết toán 94 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 98 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc 98 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 11 Sờ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phƣơng thức bán hàng qua đại lý (đối với bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thƣơng mại 19 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ 20 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ1.10: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 25 Sơ đồ1.11: Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 26 Sơ đồ 1.12:Sơ đồ hạch toán thu nhập hoạt động khác 29 Sơ đồ 1.13:Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động khác 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 35 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 1.18: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Quản lý Tàu biển TTC 40 Sơ đồ2.2: Bộ máy kế toán Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Số liệu chứng minh cho phát triển năm gần tiêu tài 39 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 44 Biểu số 2.3 : Hoá đơn GTGT 45 Biểu số 2.4 : Giấy báo có 46 Biểu số 2.5 : Hoá đơn GTGT 47 Biểu số 2.6 : Phiếu thu 48 Biểu số 2.7 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 49 Biểu số 2.8 : Trích sổ TK511 năm 2015 : 50 Biểu số 2.9 : Phiếu kế toán 51 Biểu số 2.10 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 52 Biểu số 2.11 : Trích sổ TK632 năm 2015 : 53 Biểu số 2.12 : Hoá đơn GTGT 55 Biểu số 2.13 : Phiếu chi 56 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 12/2015 57 Biểu số 2.15 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 58 Biểu số 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung năm 2015 59 Biểu số 2.17: Trích Sổ 642 60 Biểu số 2.18 : Giấy báo có 62 Biểu số 2.19 : Trích sổ nhật ký chung năm 2015 63 Biểu số 2.20 : Trích sổ 515 64 Biểu số 2.21 : Phiếu kế toán PKT21.12 66 Biểu số 2.22 : Phiếu kế toán PKT22.12 67 Biểu số 2.23 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 68 Biểu số 2.24 : Trích sổ TK511 năm 2015 : 69 Biểu số 2.25 : Trích sổ TK515 năm 2015 : 70 Biểu số 2.26 : Trích sổ TK632 năm 2015 : 71 Biểu số 2.27 : Trích sổ TK642 năm 2015 : 72 Biểu số 2.28 : Trích sổ TK911 năm 2015 : 73 Biểu số 2.29 : Phiếu kế toán 74 Biểu số 2.30 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 75 Biểu số 2.31 : Trích sổ TK821 năm 2015 : 76 Biểu số 2.32 : Phiếu kế toán PKT24.12 77 Biểu số 2.33 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 78 Biểu số 2.34 : Trích sổ TK821 năm 2015 : 79 Biểu số 2.35 : Trích sổ TK911 năm 2015 : 80 Biểu số 2.36 : Phiếu kế toán PKT25.12 81 Biểu số 2.37 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 82 Biểu số 2.38 : Trích sổ TK911 năm 2015 : 83 Biểu số 2.39 : Trích sổ TK421 năm 2015 : 84 Biểu số 2.40 : Bảng cân đối tài khoản năm 2015 85 Biểu số 2.41 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 86 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 90 Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 91 Biểu số 3.3: Bảng phân bổ tiền lƣơng 93 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán cơng nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: + Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, kế toán đƣợc phân công, phụ trách mảng riêng đảm bảo chuyên mơn hóa nhƣng phối hợp cách chặt chẽ + Các kế toán thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: + Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn đƣợc cập nhật thƣờng xuyên đầy đủ + Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thƣờng xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu đƣợc cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đƣợc ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hƣởng đến kết kinh doanh + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 87 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đƣa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế - Công ty chƣa hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Công ty chƣa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán trƣớc thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trƣớc hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Cơng ty chƣa hạch tốn đầy đủ khoản trích theo lƣơng theo quy định Tổng liên đồn lao động Việt Nam - Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: Ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC, sử dụng máy tính để lƣu trữ sổ sách, số liệu nhƣng thực phần mềm thông thƣờng nhƣ Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn nhƣ MISA, Gama, Fast Accounting, 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phi Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC chƣa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy đƣợc hiệu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 88 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…,phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán nhƣ tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ƣu điểm đạt đƣợc cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí - Lý kiến nghị: Kế tốn Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC chƣa mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cơng tác kế tốn quản lý đƣợc cụ thể, chi tiết, chặt chẽ đến mặt hàng Công ty - Cách thức tiến hành giải pháp: Mở sổ chi tiết nhƣ biểu số 3.1, 3.2: Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 89 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số S17-DDN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Số 630 Lê Thánh Tông - Đơng Hải - Hải An - Hải Phịng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Năm Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi Ngày Số hiệu sổ tháng A B C Diễn giải TK đối ứng D E Doanh thu Số Đơn giá lƣợng Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (5211,5212,5213 ) 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K Thủ trƣởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 90 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S18-DDN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Số 630 Lê Thánh Tông - Đông Hải - Hải An - Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK: 154, 642, 632) Tài khoản Tên phân xƣởng Tên sản phẩm, dịch vụ Tháng…… năm…… Đơn vị tính:……… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B TK ĐƢ Diễn giải Ngày, tháng C D E Tổng số tiền Chia … … … … - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK - Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 91 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho Công ty thấy đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ Cơng ty đƣa định xem nên mở rộng, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Cơng ty 3.4.2 Kiến nghị 2: Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí - Lý kiến nghị: Cơng ty chƣa thực trích KPCĐ theo quy định - Mục tiêu giải pháp: Tính khoản trích theo lƣơng đầy đủ theo quy định Tổng liên đoàn lao động Việt Nam - Cách thức tiến hành giải pháp: Trích 2% KPCĐ quỹ tiền lƣơng đóng BHXH tính vào chi phí Sau tiến hành bổ sung khoản trích KPCĐ vào mẫu bảng phân bổ tiền lƣơng sau: Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 92 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.3: Bảng phân bổ tiền lƣơng Mẫu số 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Số 630 Lê Thánh Tông - Đông Hải - Hải An - Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG Tháng 12 năm 2015 Ghi có TK S T T Ghi nợ Các TK TK 338 Lƣơng phải trả ngƣời lao Lƣơng trích động bảo hiểm Cộng có TK 334 Các khoản trích tính trừ vào lƣơng Các khoản trích tính vào chi phí BHXH 18% BHYT 3% BHTN 1% KPCĐ 2% Cộng 24% BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% Cộng 10.5% Cộng có TK 338 TK 642 86.397.192 86.397.192 15.551.495 2.591.916 863.972 1.727.944 20.735.326 20.735.326 TK 154 201.593.449 201.593.449 36.286.821 6.047.803 2.015.934 4.031.869 48.382.428 48.382.428 TK 334 Tổng 287.990.641 287.990.641 51.838.315 8.639.719 2.879.906 5.759.813 69.117.754 23.039.251 4.319.860 2.879.906 30.239.017 30.239.017 23.039.251 4.319.860 2.879.906 30.239.017 99.356.771 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 93 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hiệu mang lại thực giải pháp: Thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng theo tỷ lệ quy định, thêm khoản chi phí hợp lý hợp lệ tính vào chi phí 3.4.3 Kiến nghị 3: Ứng dụng phần mềm kết toán - Lý kiến nghị: Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn nhƣng chƣa phải phần mềm tối ƣu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trƣờng: Misa, Vacom, Fast…  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Thông tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 94 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Thơng tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Standard 6.950.000 đồng Professional 8.950.000 đồng Enterprise 10.950.000 đồng Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 95 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Phần mềm kế toán VACOM Giao diện phần mềm: Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM - Website:www.vacom.com.vn Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 96 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Phần mềm Kế tốn Fast accounting Thơng tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất Giao diện phần mềm: Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 - Thơng tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại là: 8.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí sức Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 97 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 3.4.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế tốn - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.4.2 Về phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải ngƣời có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra + Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 98 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực em áp dụng sở lý luận đƣợc học trƣờng thực cơng tác “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC” giúp em nắm bắt đƣợc số đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty Có thể thấy Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC có hệ thống đầy đủ lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh khách quan, tồn diện cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bài viết đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn chung Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC nhƣ: Kiến nghị việc hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Kiến nghị trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí - Kiến nghị việc áp dụng phần mền kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong có đƣợc đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phịng kế tốn Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 99 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2006), chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động – Xã hội TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dƣơng ( Năm 2007), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội Hải Phịng, ngày 24 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 100