(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toàn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh quảng thành việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Đức Trọng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÀN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Đức Trọng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Đức Trọng Mã SV:120450 Lớp: QT1701K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu nguyên tắc kế toán doanh thu Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 14 1.4.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.4.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 17 1.6 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 20 1.7 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 24 1.8 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM 30 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 30 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 31 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Quảng Thành 34 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 35 2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 35 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.1.3 Kế tốn chi phí hàng quản lý doanh nghiệp 56 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 67 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 71 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM 84 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 84 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 85 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 86 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 86 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu - chi phí 86 3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng phần mềm kế toán 92 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 96 3.5.1 Về phía Nhà nước 96 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 96 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 20 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động khác 23 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 26 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 27 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lỷ công ty 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH Quảng Thành VN 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một số tiêu tài Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 30 Biểu số 2.1 Hoá đơn GTGT số HD0000138 37 Biểu số 2.2 Hoá đơn GTGT số HD0000152 39 Biểu số 2.3 Giấy báo có ngân hàng Á Châu 40 Biểu số 2.4 Hoá đơn GTGT số HD0000155 42 Biểu số 2.5 Phiếu thu số 12-045 43 Biểu số 2.6 Trích sổ nhật ký chung 44 Biểu số 2.7 Trích sổ TK511 45 Biểu số 2.8 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) 47 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho số 12-010 48 Biểu số 2.10 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) 50 Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho số 12-023 51 Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho số 12-025 53 Biểu số 2.14 Trích sổ nhật ký chung 54 Biểu số 2.15 Trích sổ TK632 55 Biểu số 2.16 Hoá đơn GTGT số HD738 57 Biểu số 2.17 Phiếu chi số 12-45 58 Biểu số 2.18 Hoá đơn GTGT số 0002015 60 Biểu số 2.19 Phiếu chi số 12-50 61 Biểu số 2.20 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 62 Biểu số 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao 63 Biểu số 2.22 Trích sổ nhật ký chung 64 Biểu số 2.23 Trích sổ TK641 65 Biểu số 2.24 Trích sổ TK642 66 Biểu số 2.25 Giấy báo có ngân hàng Á Châu 68 Biểu số 2.26 Trích sổ nhật ký chung 69 Biểu số 2.27 Trích sổ TK515 70 Biểu số 2.28 Phiếu kế toán số 30 72 Biểu số 2.29 Phiếu kế toán số 31 73 Biểu số 2.30 Phiếu kế toán số 32 74 Biểu số 2.31 Phiếu kế toán số 33 75 Biểu số 2.32 Phiếu kế toán số 34 76 Biểu số 2.33 Trích sổ nhật ký chung 78 Biểu số 2.34 Trích sổ TK911 79 Biểu số 2.35 Trích sổ TK821 79 Biểu số 2.36 Trích sổ TK421 81 Biểu số 2.37 Trích bảng cân đối số phát sinh 82 Biểu số 2.38 Bảng báo cáo kết kinh doanh 83 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 87 Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 88 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng 90 Biểú số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 91 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Cụm Từ đầy đủ STT Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn TNHH Đơn vị tính ĐVT Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Tài khoản TK Bán hàng BH Cung cấp dịch vụ Phương pháp 10 Giá vốn hàng bán 11 Thành phẩm 12 Số hiệu tài khoản đối ứng 13 Bảo hiểm xã hội BHXH 14 Bảo hiểm y tế BHYT 15 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 16 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 17 Ngày tháng ghi sổ NTGS 18 Giấy báo có GBC 19 Số thứ tự STT 20 Số hiệu SH 21 Ngày tháng NT CCDV PP GVHB TP SHTKĐƯ Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh.Cũng để đạt mục đích đó, cơng tác kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng, thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp cho họ việc đưa định đắn, kịp thời, hướng hoạt động đơn vị thực mục tiêu đề ra.Thơng qua Báo cáo tài cuối niên độ, cụ thể Báo cáo kết kinh doanh Ban giám đốc năm rõ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau năm lãi hay lỗ, phân tích nguyên nhân kết đạt , từ đề chiến lược định kinh doanh cách đắn thời gian tới Nhận thức tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, chấp thuận Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam, vận dụng kiến thức học trường với giúp đỡ giáo viên Nguyễn Đức Kiên, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu để tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu : Tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 3.1.1 Ƣu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp cơng ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: + Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn + Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù họp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí cách hợp lý + Về cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty,giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế + Công ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu - chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng + Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp + Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam, sử dụng máy tính để lưu trữ, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán MI SA, Gama, Fast Accounting, 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phi Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam chưa thực hoàn thiện cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 3.3 u cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán ,phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch tốn chi tiết doanh thu - chi phí - Lý kiến nghị: Cơng tác kế tốn Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam chưa mở sổ chi tiết doanh thu,chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến mặt hàng theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty thực mở sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.2) Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 86 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số: S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Thành Phố Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Tháng năm Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng A B Doanh thu Các khoản tính trừ Diễn giải TK DƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) D E C Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 632 biểu số 3.2, tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vổn tưong ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Thành Phố Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dành cho 641, 642, 632, ) Tài khoản: Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày, tháng ghi sổ A Ghi Nợ Tài khoản Chứng từ Số Ngày, hiệu thảng B C Diễn giải D - Số dư đầu kỳ TK DƯ Tổng số tiền Chia E - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - GhiCóTK - Số dư cuối kỳ Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng * Lấy ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giả vốn hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào hóa đơn GTGT sổ 0000138 ngày 15/12/2015 xuất bán 150 kg keo dán loại 96L-3 cho cửa hàng Secoo, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK511( biểu số 3.3) vào PXK12-010, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK632 (biểu số 3.4) Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 89 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số: S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Keo dán 96L-3 Tháng 12 năm 2015 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu A B C D 15/12 HĐ138 15/12 Bán keo dán 96L-3 21/12 HĐ155 21/12 Bán keo dán 96L-3 TK DƯ Doanh thu Các khoản tính trừ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) E 3=1*2 131 150 120.000 18.000.000 111 100 120.000 12.000.000 Cộng số phát sinh 936.000.000 - Doanh thu 936.000.000 - Giá vốn hàng bán 781.900.320 - Lãi gộp 154.099.680 Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc 90 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểú số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dành cho TK 621, 622,623,627,154,631,641,642,242,335,632) - Tài khoản: 632 - Tên sản phẩm, dịch vụ: Keo dán 96L-3 Ngày, tháng ghi sổ A 15/12 Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày, tháng C PX12-010 15/12 D - Xuất hàng theo HĐ 138 TK DƯ - Ghi Nợ Tài khoản 632 Tổng số tiền Chia Giá mua Chi phí thu mua E 156 8.700.000 8.700.000 156 5.800.000 5.800.000 21/12 PX12-025 21/12 -Xuất hàng theo HĐ 155 Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK.632 Số dư cuối kỳ Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 781.900.320 781.900.320 91 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi chó việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho Cơng ty thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ Cơng ty đưa định xem nên mở rộng, thu hẹp hay ngùng kinh doanh mặt hàng Công ty 3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Hiện Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn song chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Vacom, Fast - Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 Thơng tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2015 phù họp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 92 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Thông tin vê giá gói sản phâm là: Gói sản phẩm Express Starter Đơn giá Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ Miễn phí nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ 2.950.000 đồng nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM Website: www.vacom.com.vn - Phần mềm Kẻ toán Fast accounting Thông tin phần mềnr Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 94 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Giao diện phần mềm Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 - Thơng tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn -Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế tốn, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra + Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 96 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam em áp dụng sở lý luận học trường vào thực tiễn sản xuất kinh doanh tai Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam như: - Kiến nghị việc hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lanh đạo, phịng ban Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế hên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy, cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 97 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) — Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) - Bảo cảo tài chỉnh, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lỷ kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Lê Đức Trọng - QT1701K 98