(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng số 9 hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: QT1406K Mã SV: 1012401413 Ngành: Kế tốn – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phịng - Đề xuất giải pháp Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng - Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 04 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 1.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí 14 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.2.3 Kế toán chi phí tài 22 1.2.4.4 Kế tốn chi phí khác 24 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh đoanh 26 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 29 1.4 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 31 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 32 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, chế độ kế tốn, phƣơng pháp kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 33 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 35 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Công ty 35 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 35 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 42 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 47 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác 51 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 57 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 62 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 63 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác: 70 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 71 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 84 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 84 3.1.1 Kết đạt được: 84 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 84 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 84 3.1.2 Hạn chế: 85 3.1.2.1 Về sổ sách sử dụng 85 3.1.2.2 Chƣa áp dụng chiết khấu toán: 86 3.1.2.4 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin 86 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN, DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 86 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 86 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 87 3.2.2.1 Hoàn thiện sổ sách sử dụng 87 3.2.2.2Về việc áp dụng chiết khấu toán: 91 3.2.2.3 Về việc áp dụng phần mềm kế toán: 91 3.2.4 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình quốc tế hóa đời sống kinh tế giới diễn nhanh mạnh mẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho quốc gia phát triển nhƣ Việt Nam Việc trở thành thành viên thức tổ chức thƣơng mại giới WTO (11/2006) thuận lợi nhƣng thách thức khó khăn với kinh tế nƣớc ta nói chung doanh nghiệp, cơng ty nói riêng Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiêu đích thực phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp đặt doanh thu thực cao với chi phí thấp để thu đƣợc kết cao Vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu trình kinh doanh Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp phải suy nghĩ Nhận thức đƣợc tầm quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp với việc vận dùng lý luận đƣợc học trƣờng lớp kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng đặc biệt giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng với cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng.” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phịng Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp QT1406K Khóa luậ n tố t nghiệ p 11 Thu nhập khác 31 351.367.749 264.059.090 12 Chi phí khác 32 - 63.622.650 351.367.749 200.436.440 3.526.601.072 4.229.809.011 674.025.105 740.216.577 2.852.575.967 3.489.592.43 13 Lợi khác(40=31-32) nhuận 40 14 Tổng lợi nhuận kế 50 toán trƣớc thuế(50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN 51 hành VI.30 16 Chi phí thuế TNDN 52 hỗn lại VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế 60 TNDN(60=50-51-52) Lập ngày…tháng…năm… Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 83 Khóa luậ n tố t nghiệ p CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 3.1.1 Kết đạt được: Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tố chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng chi nhánh công ty đạt đƣợc kết nhƣ sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán  Bộ máy kế tốn chi nhánh cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý chi nhánh công ty Mỗi kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ dƣới đạo tập trung thống kế tốn trƣởng, đảm bảo chun mơn hóa cán kế tốn, đồng thời phát huy trình độ nhân viên  Về nhân sự, phận kế tốn có ngƣời có 01 kế tốn trƣởng, 01 phó phịng, 05 nhân viên kế toán thủ quỹ phù hợp với khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao (trình độ từ cao đẳng trở lên) giúp cho cơng tác kế tốn chi nhánh cơng ty đƣợc thực xác kịp thời  Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài đƣợc thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng : Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 84 Khóa luậ n tố t nghiệ p  Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế tốn phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời  Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trƣởng Bộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng tƣơng đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, ƣu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách liên quan Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty  Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc kế toán nghi nhận cách chi tiết, đầy đủ kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp nghi nhận doanh thu chi phí phát sinh  Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch toán đầy đủ kịp thời Chi nhánh cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ phù hợp với loại hình kinh doanh chi nhánh cơng ty  Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Cuối năm, chi nhánh công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt đƣợc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng số mặt hạn chế nhƣ sau: 3.1.2.1 Về sổ sách sử dụng  Cơng ty chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK642 dẫn đến khó theo dõi loại chi phí phát sinh liên quan đến chi phí QLDN, gây ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý chi phí Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 85 Khóa luậ n tố t nghiệ p  Công ty chƣa mở bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo mặt hàng, Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gây khó khăn cho việc đối chiếu với Sổ TK511 3.1.2.2 Chƣa áp dụng chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi công ty không áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng kích thích đƣợc khách hàng toán trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp 3.1.2.4 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, chi nhánh cơng ty thực cơng tác kế tốn excell nên nhiều thời gian, công sức, đơi cịn có nhầm lẫn, sai lệch số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN, DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 3.2.1 Nguyên tắc việc hồn thiện: Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng ngun tắc sau:  Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hoàn thiện khơng vi phạm chế độ  Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành  Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 86 Khóa luậ n tố t nghiệ p  Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phịng 3.2.2.1 Hồn thiệ n sổ sách sử dụng  Chi nhánh công ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK642 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi yếu tố chi phí phát sinh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí chi nhánh cơng ty Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 87 Khóa luậ n tố t nghiệ p Sau em xin đƣa mẫu sổ nhƣ sau: Biểu số 3.2.2.1 Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản:………………… Tên phân xƣởng…………… Tên sản phẩm, dịch vụ…… SHTK Diễn giải đối Tổng số ứng tiền D E -Số dƣ đầu kỳ -Số phát sinh kỳ - Ngày tháng ghi sổ A Chừng từ Ngày Số hiệu tháng B C Ghi Nợ Tài khoản… Chia … … … … … … -Cộng SPS kỳ -Ghi Có TK… -Số dƣ cuối kỳ - Sổ có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Ngày……tháng……năm…… Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 88 Khóa luậ n tố t nghiệ p Em xin lập sổ nhƣ sau: Biểu số 3.2.2.2 Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ A … Chừng từ B … Ngày tháng C … 29/11 PC121/11 29/11 … … … 05/12 PC12/12 05/12 … … … 28/12 PC112 28/12 … … … 30/12 PC113 30/12 Số hiệu Diễn giải D … Thanh tốn tiền mua văn phịng phẩm … Thanh toán tiền điện thoại tháng 11 … Thanh tốn tiền th phịng, dịch vụ … Thanh tốn tiền SHTK đối ứng E … Ghi Nợ Tài khoản 642 Chia Tổng số tiền 6421 … … 6423 … 111 1.324.318 1.324.318 … … 111 592.800 … … 111 1.581.818 … … 112 8.500.000 … … 6424 … 6425 … 6427 … 6428 … … … … … 592.800 … … … … … … 1.581.818 … Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K … … … … … 8.500.000 Page 89 Khóa luậ n tố t nghiệ p 31/12 PKT58 31/12 … … … 31/12 PKT60 31/12 tiếp khách Thanh toán tiền lƣơng T12 … Khấu hao TSCĐ T12 Cộng 334 87.894.063 87.894.063 … … … 214 27.409.192 4.974.924.379 … … … … … 385.125.931 451.681.655 1.549.373.346 27.409.192 2.068.096.734 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K 292.560.574 228.086.139 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 90 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.2.2.2Về việ c áp dụng chiế t khấ u tốn: Cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp cho chi nhánh cơng ty khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài Phƣơng pháp xác định:  Mức chiết khấu tốn đƣợc chi nhánh công ty xây dựng dựa thực tế chi nhánh cơng ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mơ Tỉ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỉ lệ lãi suất Ngân hàng  Khoản chiết khấu toán đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu toán đƣợc hạch tốn vào TK635 – Chi phí hoạt động tài Phƣơng pháp hạch tốn:  Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112,131,…  Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài sang TK911 Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK635: Chi phí hoạt động tài 3.2.2.3 Về việ c áp dụng phầ n mề m kế toán: Kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thơng tin ngày trở lên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, chi nhánh cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tƣ Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA,CYBER ACOUNTING… cơng ty nên tìm hiểu mua sử dụng Sau em xin đƣa giao diện phần mềm kế toán: Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 91 Khóa luậ n tố t nghiệ p Phần mềm kế toán ADSOFT Phần mềm kế toán Cyber acounting Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 92 Khóa luậ n tố t nghiệ p Phần mềm kế toán FAST 3.2.4 Ý nghĩa việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phòng Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành hàng hóa, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập xác, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nƣớc Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy cao Thông qua số liệu kế tốn phản ánh đƣợc thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 93 Khóa luậ n tố t nghiệ p KẾT LUẬN Trên toàn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phịng” Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn, em thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận tách rời tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế toán kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ, phản ánh đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng số Hải Phịng coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Từ xác định đƣợc uy tín với khách hàng có đƣợc vị trí nhƣ ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty, trình độ cịn hạn chế thời gian khơng có nhiều nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ƣu điểm tồn công ty, em xin mạnh dạn đƣa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh cô phịng Kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 94 Khóa luậ n tố t nghiệ p TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Phú Giang (2005) - Kế Toán Thương Mại: NXB Thống kê Trần Hữu Thực (2006) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Chính Trần Hữu Thực (2006) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2: NXB Tài Chính Bùi Văn Trƣờng (2008) - Kế tốn chi phí: NXB Lao động - Xã hội Quyết định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Khóa luận khóa 11,12 thƣ viện trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 95 Khóa luậ n tố t nghiệ p DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Kí hiệu viết tắt GTGT TTĐB TSCĐ TNDN TK SP, HH TNHH XDCB BĐS VNĐ K/c QLDN TP DV SHB 16 Agribank 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NSNN LN SXKD CCDC BTC PP Ft Vp XĐ STT Chữ viết tắt Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Sản phẩm, hàng hóa Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây dựng Bất động sản Việt Nam đồng Kết chuyển Quản lí doanh nghiệp Thành phẩm Dịch vụ Ngân hàng Cổ Phần Thƣơng Mại Sài Gòn – Hà Nội Ngân hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam Ngân sách Nhà Nƣớc Lợi nhuận Sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ Bộ tài Phƣơng pháp Feet Văn phịng Xác định Sinh viên: Nguyễ n Thị Huyề n Trang – Lớp QT1406K Page 96