Mot so giai phap nham cai thien dieu kien lao 210608

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú Lời nói đầu Xây dựng ngành quan trọng hàng đầu kinh tế quốc dân Nếu nông nghiệp có ý nghĩa quan trọng để đáp ứng nhu cầu lơng thực, thực phẩm cho xà hội, hay c«ng nghiƯp cã ý nghÜa quan träng viƯc giải phóng sức lao động xây dựng có vai trò việc đáp ứng nhu cầu tối thiểu ngời nơi ăn chốn chỗ làm việc, đồng thời thể trình độ văn minh quốc gia Để đất nớc vững bớc đờng XHCN mà Đảng Bác Hồ đà lựa chọn, ngành xây dựng phải phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân Trong thời kỳ công nghiệp hoá - đại hoá để phát triển kinh tế xà hội ổn định đất nớc ổn định, nên phải có sở hạ tầng vững để làm tảng cho phát triển Do việc đảm bảo tiến độ chất lợng công trình ngành xây dựng lại trở nên quan trọng để đất nớc vững bớc tiến lên XHCN Hiện tình hình tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp mối đe doạ tất doanh nghiệp ngời lao động Vì cải thiện điều kiện lao động hoạt động mà công ty phải thực công ty Vật liệu xây dựng XNK Hồng hà Để hiểu rõ xí nghiệp sản xuất kinh doanh xt nhËp khÈu cđa c«ng ty thêi gian thùc tập lý luận đà học trờng em đà đem toàn kiến thức khả để áp dụng với thực tế công ty Đây lý mà em chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm cải thiện điều kiện lao động xí nghiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập công ty Vật liệu xây dựng XNK Hồng Hà" Toàn lý luận đà ®ỵc kÕt hỵp víi thùc tiƠn ®ỵc thĨ hiƯn qua báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Phần I: Những vấn đề chung Phần II: Chuyên đề SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: LT2 - QL2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú Phần I: Những vấn đề chung I Khái quát chung đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập Hồng Hà doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc tổng Công ty đầu t phát triển hạ tầng đô thị Tiền thân công ty cung ứng vật liệu xây dựng Hà Nội Đợc thành lập ngày 8/4/1974 theo định số 416/TCCQ cđa UBHC thµnh Hµ Néi Trơ së chÝnh công ty đặt tại: 75 Tô Hiến THành - Qn Hai Bµ Trng - Hµ Néi Thùc hiƯn qut ®Þnh sè 338/CP cđa chÝnh phđ vỊ viƯc ®ỉi míi xếp loại doanh nghiệp Công ty đợc đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng theo định số 3265 (QĐ - UB ngày 17/12/1992 UBND thành phố Hà Nội đà định sát nhập công ty kinh doanh xuất nhập Hồng Hà vào công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đổi tên thành Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập Hồng Hà Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ công ty phòng ban công ty a) Hệ thống tổ chức máy * Sơ đồ tổ chức máy Sơ đồ máy tổ chức quản lý thể nh sau: Giám đốc PGĐ kinh doanh Giám đốc PGĐ sản xuất Phòng kế hoạch KDXNK Ban kỹ thuật PGĐ nhân kế toán tài Phòng kỹ thuật Phòng tổ chứcPhòng hành Nguồn: Phòng tổ chức - HC Ngoài có xí nghiệp PGĐ sản xuất quản lý trực tiếp Cơ cấu máy quản lý công ty vật liệu xây dựng xuất nhập Hồng Hà đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức Đặc điểm ngời lÃnh đạo thực tất chức quản trị, mối quan hệ thành viên tổ chức đợc thực theo đờng thẳng Đứng đầu SVTH: Nguyễn Thị Dung Líp: LT2 - QL2 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú công ty giám đốc Giám đốc công ty ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc nhà nớc công ty hoạt động công ty Ưu điểm: Với mô hình quản lý u điểm đơn giản, có cấp cấp dới, toàn công việc phải đợc giải theo kênh liên hệ đờng thẳng tức trực tuyến, cấu cho phÐp tù ®éng tèt chÕ ®é mét thđ trëng Nhợc điểm: Đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ cao mặt cần phối hợp, hợp tác công việc hai bên đơn vị hai cá nhân ngang quyền thuộc tuyến khác việc báo cáo thông tin thực phải vòng theo kênh liên hệ đà đợc quy định Thực tế công ty phó giám đốc phòng ban làm việc thụ động theo giám sát giám đốc, giám đốc độc quyền bao biện, đạo xuống tổ đội sản xuất b) Chức năng, nhiệm vụ công ty phòng ban công ty * Chức nhiệm vụ công ty Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập Hồng Hà có chức nhiệm vụ sau đây: - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý mua bán kỹ gửi vật t, thiết bị xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất Khai thác kinh doanh cát xây dựng cung ứng dịch vụ vận tải đờng bộ, đờng thuỷ, dịch vụ bốc xếp Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, công trình giao thông thuỷ lợi công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, công trình san lấp mặt - Kinh doanh xuất nhập vật t, máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng.Tổ chức điểm thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, trông giữ xe ô tô phạm vi đất công ty quản lý Trồng rừng, sản xuất kinh doanh XNK loại sản phẩm chế biến từ gỗ, mây, tre, len, sợi, đồ da, may mặc, tóc giả, mi mắt nhân tạo hàng thủ công mỹ nghệ khác - T vấn đầu t dự án sản xuất vật liệu xây dựng, t vấn khảo sát địa chất thiết bị công trình xây dựng Chế tạo chuyển giao công nghệ máy móc, thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng Mua bán cổ phiếu thị trờng chứng khoán theo quy định pháp luật * Chức nhiệm vụ phòng ban công ty - Các phòng ban nghiệp vụ chuyên môn có chức tham mu, giúp việc cho giám đốc, quản lý điều hành lĩnh vực công tác - NhiƯm vơ thĨ cđa tõng phßng ban công ty + Phòng tổ chức hành (giúp việc cho giám đốc công ty) thực nhiệm vụ sau: SVTH: Ngun ThÞ Dung Líp: LT2 - QL2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú Lập dự án liên quan đến tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty đơn vị thành viên phù hợp với tình hình thực tế tham mu cho giám đốc Đảng uỷ công ty công tác bảo hộ nh giải pháp lớn liên quan đến ngời để thực phạm vi công ty Lập kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm theo chế độ sách nhà nớc có tính đến thực tiễn hoạt động đa dạng phức tạp đơn vị Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn đơn vị trực tiếp kết hợp với phòng nghiệp vụ công ty đơn vị xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng nh mức khoán đơn vị Theo dõi tổng hợp tình hình tiền lơng, thu nhập cán công nhân viên toàn công ty Thực sách nhà nớc liên quan đến cán công nhân viên toàn công ty nh BHXH, BHYT, nâng bậc lơng, thi tay nghề Xây dựng chế thởng phạt, khuyến khích sản xuất phòng nghiệp vụ khác xây dựng quy chế quản lý chung công ty, quy chế phân cấp cho đơn vị thành viên lĩnh vực cần thiết Lập theo dõi tổ chức thực kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán công nhân viên, giúp cho giám đốc đảng uỷ lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán nguồn Điều động cán công nhân viên đơn vị trực thuộc công ty, ký kết hợp đồng lao động có thời hạn từ năm trở lên Quản lý theo dõi hồ sơ cá nhân, lập sổ BHXH, sổ lao động Thực đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định nhà nớc chứng nhận lý lịch, thi lái xe, chứng nhận giấy đăng ký kết hôn Tổ chức đạo kiểm tra nghiệp vụ bảo vệ tra toàn công ty Giúp giám đốc kiểm tra thu chi có việc xảy an ninh trị, kinh tế an toàn lao động, trật tự trị an công ty Tổ chức thực công tác nghĩa vụ quân sự, công tác huấn luyện tự vệ công tác hậu phơng quân đội công ty.Giúp giám đốc phốih ợp với công đoàn lo giải chế độ phúc lợi phân phối nhà ở, nghỉ mắt, ban liên lạc hu trí, vận động quyên góp phong trào xà hội + Phòng kế toán - Tài Xây dựng quy chế hạch toán kế toán thống kê theo quy định nhà nớc cđa c«ng ty, tiÕp tơc thùc hiƯn híng dÉn sư dụng quy định cụ thể phơng pháp luân chuyển chứng từ Tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê tổng hợp, tập trung thống từ xí nghiệp thành viên đến công ty theo chế độ kế toán hành Hớng dẫn tập huấn xí nghiệp thành viên chế độ hoạch toán kế toán báo sổ nội không hoàn chỉnh đợc công ty phân cấp theo điều lệ hạch toán quản lý doanh nghƯp hiƯn hµnh KiĨm tra viƯc thùc hiƯn xí nghiệp Phân tích lập báo cáo toán, kế toán, thống kê chung toàn công ty theo định kỳ Giúp giám đốc công ty quan hệ toán với ngân sách nhà nớc (các loại thuế, BHXH khoản thu nộp khác) Quan hệ tín dụng với ngân hàng Tổ chức quản lý hạch toán tập trung công ty nguồn vốn nh quỹ xí nghệp, vốn đaùa t xây dựng ngân sách cấp, vốn tự công ty Theo đạo giám đốc công ty quy định công ty Thực công tác toán vốn toán thuế hàng năm tất toàn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xt nhËp khÈu cđa c«ng ty Tỉ chøc SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: LT2 - QL2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú phân tích hoạt động kinh tế định kỳ Bảo đảm phân phối sử dụng quỹ xí nghiệp đắn công khai, dân chủ công theo chế độ quy định Giúp giám đốc phổ biến áp dụng kịp thời chuẩn xác thể chế tài tín dụng hành, tăng cờng công tác bồi dỡng đào tạo mặt nghiệp vụ trình độ quản lý cho đội ngũ cán nhân viên làm công tác thống kê, kế toán phạm vi toàn công ty Phối hợp với xí nghiệp thành viên việc tham mu đề xuất với giám đốc công ty bố trí phụ trách thống kê kiểm toán xí nghiệp trực thuộc Chịu trách nhiệm thực công tác kiểm tra, kiểm toán nội Giúp giám đốc chuẩn bị tài liệu, chứng từ phục vụ cho việc tra, kiểm tra cấp quan chức có yêu cầu Tổ chức hớng dẫn kiểm kê tài sản vật t định kỳ đột xuất theo quy định nhà nớc yêu cầu quản lý công ty Bảo quản, lu trữ chứng từ kinh tế phát sinh công tác hạch toán kế toán toàn công ty + Phòng kế hoạch Giúp giám đốc công ty xây dựng thực mục tiêu phơng hớng phát triển dài hạn, kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch ngắn, kế hoạch phát triển hàng năm theo phơng hớng phát triển ngành Giúp giám đốc giao tieue kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hàng năm cho xí nghiệp trực thuộc Giúp giám đốc việc báo cáo tổng kết công tác đạo sản xuất kinh doanh định kỳ hàng năm hội nghị tổng kết năm trớc đại hội đại biểu CNVC toàn công ty Hớng dẫn, giúp đỡ, đôn đốc giúp giám đốc kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Tham gia phòng ban nghiệp vụ công ty việc kiểm kê vật t hàng hoá máy móc thiết bị, theo chế độ quy định nhà nớc Tổ chức việc lý tài sản cố định (máy móc, thiết bị, nhà xởng, vật kiến trúc ) Xây dựng tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật, làm thủ tục giám định chất lợng, đăng ký tiêu chuẩn loại VLXD sản phẩm khác công ty sản xuất Làm thủ tục hợp đồng với quan nhà nớc việc quản lý đất đai thuộc quản lý công ty Hoàn chỉnh thủ tục xây dựng số công trình nội nộ công ty Tổ chức học tập kỹ thuật an toàn lao động, phòng chống cháy nổ Theo dõi tổng hợp tình hình xây dựng nội công ty Giúp giám đốc công ty chuẩnbị hợp đồng kinh tế để ký kết với đối tác + Phòng kinh doanh xuất nhập Xây dựng kế hoạch xuất nhập toàn công ty Làm thủ tục xuất nhập cho mặt hàng XNK công ty xí nghiệp thực Thực chế độ báo cáo xuất nhập theo quy định nhà nớc Lập kế hoạch tiến hành xin Quata, theo dõi thực việc quản lý loại Quota trên.Trực tiếp tổ chøc viƯc kinh doanh XNK vËt t m¸y mãc thiÕt bị xây dựng Thực uỷ thác XNK cho đơn vị có nhu cầu Theo dõi thực nộp thuế, hoàn thuế XNK.Tổ chức việc tiếp thị loại sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm quảng cáo, giới thiệu sản phẩm tham gia hội chợ triển lÃm sản phẩm dịch vụ công ty Lập chứng từ toán hàng XNK theo thống kê quốc tế ngân hàng đối ngoại + Ban quản lý dự án SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: LT2 - QL2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú Giúp giám đốc công ty xây dựng tổ chức thực dự án đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh Nghiên cứu áp dụng đề tài tiến KHKT nhằm vào mục tiêu đổi công nghệ, kỹ thuật sản xuất xây dựng tăng NSLĐ, tămg thêm mặt hàng, nâng cao chất lợng, tiết kiệm vật t hạ giá thành.Cùng với xí nghiệp nghiên cứu mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trờng Khai thác nguồn dự án khác để công ty tham gia đấu thầu, đồng thời khai thác nguồn kinh doanh dịch vụ có điều kiện Đặc điểm quản lý ngành, vùng, lÃnh thổ Sơ đồ quản lý ngành, vùng, lÃnh thổ công ty UBND thành phố Hà Nội Tổng công ty đầu t phát triển hạ tầng đô thị Công ty VLXD XNK Hồng Hà Xí nghiệp Xí Xí xây nghiệp nghiệp dựngkhai XD côngthác trình vận bếntải cảng Xí Phúc Xí nghiệp vàXá nghiệp dịchgiao vụVLXD vận thông tảivà Xí Thuỷ Rạch dịch nghiệp Lợi Đằng vụXí kho SX nghiệp bÃi kinh Phơng XNK doanh Liệt vàXNK dịch vụ tổ Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành Mối quan hệ quản lý - Đơn vị quản lý trực tiếp công ty UBND TP Hà Nội - Đơn vị quản lý chuyên môn Tổng công ty đầu t phát triển hạ tầng đô thị, trớc sở xây dựng Hà Nội Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty * Các lĩnh vực ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Sản xuất vật liệu xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: LT2 - QL2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Kinh doanh, XNK vật t, máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng - Trồng rừng, SXKD, XNK sản phẩm chế biến từ gỗ, mây, tre, len, sợi, đồ da, may mặc - Khai thác chế biến kinh doanh khoáng sản hoá chất - Kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành nông, lâm nghiệp mặt hàng điện tử điện lạnh, tin học * Đặc điểm yếu tố đầu vào - Vốn kinh doanh + Vốn ngân sách, vốn có nguồn gốc từ ngân sách: tû + Vèn doanh nghiÖp tù tÝch luü: tỷ + Vốn ngời lao động công ty: 600.000.000 đồng + Vốn vay khác - Lao động: 413 ngời có 137 lao động nữ + Theo trình độ chuyên môn Cán có trình độ đại học: 11,14% Cán có trình độ trung cấp: 2.91% Công nhân kỹ thuật: 85,95% + Theo tính chất hợp đồng lao động Không xác định thời hạn: 398 Lao động hợp đồng dài hạn từ đến năm: 33 Lao động hợp đồng ngắn hạn dới năm: - Máy móc thiết bị (bao gồm phơng tiện vận tải) + Máy móc thiết bị dùng: 50 + Phơng tiện vận tải dan gdùng: 15 + Tài sản dùng sản xuất kinh doanh + Máy móc thiết bị không dùng chờ lý: + Tỷ lệ máy móc thiết bị xin lý: 5% + Nhà xởng, cửa hàng, văn phòng làm việc: + Diện tích đất đai quản lý dùng vào sản xuất kinh doanh diện tích thuộc công ty quản lý: * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất đá Granit - Tenazô Nhằm nội địa hóa sản phẩm vật liệu xây dựng ngành xây dựng, tiến tới công nghiệp hóa, đại hóa sản phẩm VLXD Việt Nam.Công ty vật liệu xây dựng XNK Hồng Hà đơn vị ngành xây dựng lần áp dụng công nghệ sản xuất VLXD đá Granit Tenazo đạt tiêu chuẩn sản phẩm Việt Nam chất lợng cao Các sản phẩm đà đợc giải thởng huy chơng vàng hội chợ triển lÃm vật liệu xây dựng năm 2007 Một số kết đạt đợc công ty thời gian qua phơng hớng nhiệm vụ thời gian tới a) Một số kết đạt đợc công ty thời gian qua SVTH: Ngun ThÞ Dung Líp: LT2 - QL2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần đợc thể qua bảng sau: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2000 - 2007 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 8.307 Năm 2004 Năm 2006 31.990 36.009 70.000 1.175 1.063 2.050 Doanh thu TriƯu ®ång 7.752 17.200 Nép NSNN TriƯu ®ång 746,4 Lợi nhuận Triệu đồng 60,7 Số lao ®éng Ngêi 389 393 396 400 401 408 Thu nhập Nghìnđồng bình quân /ngời 450 489 550 650 850 900 690 503,34 9.201 26.879 Năm 2005 650 75 649,21 771,729 759 Năm 2007 800 959,532 753,818 1.000 421 1.050 1.500 Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành - Với kết hoạt động sản xuất kinh doanh mức tăng trơng hàng năm đạt mức bình quân từ 110 - 115% Tuy nhiên trình tăng trởng có nhiều yếu tố Trong có việc mở rộng sản xuất, giá trị công trình xây dựng nh việc ®ạa t më réng s¶n xt kinh doanh nhiỊu năm Nguyên nhân đem lại kết là: - Cơ sở sản xuất kinh doanh công nghệ sản xuất đà đợc đầu t tơng đối hoàn chỉnh Cán quản lý điều hành sản xuất đà đợc nâng cao trình độ Bên cạnh công ty có địa lớn địa lý tiềm - Có tác động mạnh hệ thống lÃnh đạo công ty dám nghĩ dám làm dám đầu t cho sản xuất Mặt khác đơn vị khai thác triệt để tiềm năng, lực thực tế công ty - Công ty đà có lợi sở vật chất dịa bàn nằm hầu hết thành phố, diện tích đất đai nhà xởng lớn Tổng diện tích quỹ đất công ty có 70.000m2 b) Phơng pháp, nhiệm vụ đề thời gian tới * Phơng án xếp tổ chức máy tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty SVTH: Nguyễn Thị Dung 425 Líp: LT2 - QL2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp GVHD: Ngô Kim Tú - Nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo không ngừng phát triển tình hình phát triển Với vị lực đơn vị đồng thời chuẩn bị cho kinh tế hội nhập - Công tác tổ chức cần có bớc việc xếp, đổi mới, cải tiến máy sở nhiệm vụ đợc giao công ty - Nguyên tắc hoạt động công ty VLXD XNK Hồng Hà + Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trởng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh theo định hớng phát triển kinh tế xà hội chủ nghĩa Đảng Nhà nớc + Thực hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lÃi để tái sản xuất mở rộng nhằm đảm bảo phát triển vốn đợc giao, đồng thời giải hài hòa lợi ích cá nhân ngời lao động đơn vị nhà nớc theo kết đạt đợc khuôn khổ luật pháp quy định * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao năm 2007 - Vốn sở hữu: 18.000 tỷ đồng - Tổng doanh thu: 31 tỷ đồng - Nộp ngân sách nhà nớc: 1.175.000 đồng - Lợi nhuận: 1.025 tỷ đồng - Lơng bình quân: 850.000 đồng - Lao động bình quân: 600 ngời + Các tiêu sản phẩm chủ yếu đạt 100 - 110% kế hoạch II Thực trạng công tác quản lý lao động công ty 1) Thực trạng quản lý nhân lực 1.1 Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp đợc đào tạo Bảng: Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp đợc đào tạo Đơn vị tính: Ngời Phòng ban Ban giám đốc Chuyên môn nghề nghiệp đợc đào tạo Kinh tế Tài Cha Kỹ s Luật lao Lái xe Văn th Tin học qua khí kinh tế động kế toán đào tạo - SVTH: Nguyễn Thị Dung Líp: LT2 - QL2 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Phòng Tổ chức - Hành Phòng kinh doanh-XNK Phòng kế toán tài Phòng kỹ thuật Ban quản lý dự án - GVHD: Ng« Kim Tó 1 - 2 - - - - - Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành SVTH: Ngun ThÞ Dung Líp: LT2 - QL2