Xây dựng hệ thống quản lý trẻ em mồ côi cho trung tâm công tác xã hội và bảo trợ xã hội thái bình

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRẺ EM MỒ CÔI CHO TRUNG TÂM CÔNG TÁC XÃ HỘI VÀ BẢO TRỢ XÃ HỘI THÁI BÌNH - Niên khóa : 2011-2015 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VŨ THỊ LY XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRẺ EM MỒ CÔI CHO TRUNG TÂM CÔNG TÁC XÃ HỘI VÀ BẢO TRỢ XÃ HỘI THÁI BÌNH Chuyên ngành: Công nghệ thông tin ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội - Năm 2015 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VŨ THỊ LY XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRẺ EM MỒ CÔI CHO TRUNG TÂM CÔNG TÁC XÃ HỘI VÀ BẢO TRỢ XÃ HỘI THÁI BÌNH Chun ngành: Cơng nghệ thơng tin Giáo viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Thị Việt Hương ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội - Năm 2015 NHIỆM VỤ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tên: Vũ Thị Ly Giới tính: Nữ Ngày sinh: 24/04 /1993 Nơi sinh: Thái Bình Chuyên ngành: Tin học ứng dụng Mã số: 11A100284 1.TÊN ĐỀ TÀI: Xây dựng hệ thống quản lý trẻ em cho trung tâm công tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG - Khảo sát quy trình quản lý trẻ em trung tâm công tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình - Phân tích, xác định yêu cầu hệ thống phần mềm - Xây dựng hệ thống quản lý trẻ em mồ côi cho trung tâm công tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 16/11/2014 NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 30/5/2015 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS TS Nguyễn Thị Việt Hương Ngày … tháng… năm 2015 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỜI CẢM ƠN Sau thực xong đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý trẻ em mồ côi cho trung tâm công tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình”, em tích lũy thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm, đồng thời rèn luyện nâng cao kỹ lập trình tư tốn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Việt Hương tận tâm bảo, hướng dẫn để em có điều kiện thuận lợi hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Công nghệ thông tin – Viện Đại học mở Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức cho chúng em suốt bốn năm học tập khoa Vốn kiến thức khơng tảng giúp em hoàn thành việc nghiên cứu đề tài mà hành trang quý báu cho em tự tin bước vào sống Trong trình nghiên cứu để thực đề tài, em hiểu rõ quy trình thực dự án thực tế Tuy nhiên nhiều hạn chế kiến thức chuyên môn kinh nghiệm nên dù cố gắng em không tránh khỏi sai sót Em mong có nhiều nhận xét từ thầy cô giáo bạn giúp đề tài em hoàn thiện Em xin cảm ơn! Hà Nội, ngày….tháng … năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Ly MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 10 1.1 Giới thiệu 1.2 Phạm vi đề tài CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ 2.1 ASP.NET 2.2 CSharp (C#) 2.3 SQL SERVER CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Phân tích yêu hệ thống 3.2 Phân tích yêu cầu liệu 15 3.3 Phân tích yêu cầu chức 22 3.3.1 Mơ hình phân cấp chức 22 3.3.2 Sơ đồ luồng liệu 27 3.3.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh 27 3.3.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 29 3.3.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức khác 30 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 36 4.1 Thiết kế sở liệu 36 4.1.1 Chuẩn hóa sở liệu 36 4.1.2 ERD 42 4.2 Thiết kế đầu vào 43 4.3 Thiết kế đầu 47 4.4 Thiết kế chương trình 49 CHƯƠNG 5: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 57 5.1 Hướng dẫn cài đặt 57 5.2 Hướng dẫn sử dụng 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức trung tâm công tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình Hình 1: Đơn đề nghị đối tượng Hình 2: Sơ yếu lý lịch đối tượng Hình 3: Biên xét duyệt 10 Hình Đơn nhận ni trẻ em 14 Hình 5: Phiếu thăm khám sức khỏe 12 Hình 6: Lịch chăm sóc cán 13 Hình ERD 42 Hình 2.Nhập thông tin trẻ em 43 Hình Nhập hồ sơ liên quan 43 Hình 4 Nhập loại đối tượng 44 Hình Nhập hồ sơ liên quan 44 Hình 6Nhập cán 45 Hình 7Nhập phiếu học tập 45 Hình 8.Nhập phiếu hạnh kiểm 45 Hình Nhập Lịch chăm sóc 46 Hình 10Nhập phiếu thăm khám 46 Hình 11 Nhập phiếu sức khỏe 46 DANH MỤC BẢNG Bảng Giải thích mẫu biểu đơn đề nghị đối tượng 15 Bảng Giải thích mẫu biểu sơ yếu lý lịch 18 Bảng 3 Giải thích mẫu biểu Biên xét duyệt 19 Bảng Giải thíc mẫu biểu Đơn nhận nuôi trẻ em 20 Bảng Giải thích mẫu biểu Phiếu khám sức khỏe 21 Bảng Giải thích mẫu biểu lịch chăm sóc trẻ em cán 22 Bảng 1: Hồ sơ cán 36 Bảng Thông tin trẻ em 37 Bảng 3: Loại đối tượng 37 Bảng 4: Hồ sơ liên quan 38 Bảng 5: Hồ sơ khỏi trung tâm 38 Bảng 6: Trường học 39 Bảng 7: Phòng 39 Bảng 8: Cán bộ- Trường học 39 Bảng 9: Cán - Phòng 39 Bảng 10 Học tập 40 Bảng 11: Hạnh kiểm 40 Bảng 12: Sức khỏe 40 Bảng 13: Lịch chăm sóc 41 Bảng 14Thăm khám 41 TÓM TẮT ĐỒ ÁN Họ tên: Vũ Thị Ly Chuyên ngành: Tin học ứng dụng Khoá 11 Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Việt Hương Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý trẻ em cho trung tâm công tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình Tóm tắt: Trung tâm cơng tác xã hội bảo trợ xã hội Thái Bình có số lượng đối tượng tăng dần theo hàng năm, đa dạng phức tạp, địi hỏi chế độ quản lí phải chặt chẽ, nhanh chóng, kịp thời xác Việc xây dựng hệ thống quản lý giúp cho việc quản lý đối tượng trung tâm giải sách bảo trợ cho nhóm đối tượng trở nên dễ dàng Hệ thống cho phép quản lý thông tin hồ sơ đối tượng trẻ em, quản lý q trình thăm khám chăm sóc chế độ hưởng trẻ Trung tâm, thông tin đầu đối tượng Các công nghệ sử dụng: ASP.NET, C#, Hệ quản trị SQL SERVER 46 - Nhập lịch chăm sóc (Hình 4.9): Hình Nhập Lịch chăm sóc - Nhập phiếu thăm khám (Hình 4.10): Hình 10Nhập phiếu thăm khám - Nhập phiếu sức khỏe (Hình 4.11): Hình 11 Nhập phiếu sức khỏe 47 4.3 Thiết kế đầu Đầu hệ thống bao gồm báo cáo sau: Danh sách cán phụ trách trường học, phòng ở, danh sách trẻ em vào, danh sách trẻ em ra, danh sách phiếu học tập danh sách phiếu sức khỏe, lịch chăm sóc, danh sách hạnh kiểm, danh sách thăm khám, báo cáo tang giảm hàng tháng, danh sách trẻ em theo loại đối tượng, … - Báo cáo chi tiết (Hình 4.12) Hình 12 Báo cáo chi tiết DANH SÁCH TRẺ EM TRONG TRUNG TÂM Từ ngày…… đến ngày …………… STT Họ tên Giới tính Ngày sinh Quê quán Ngày vào - Thống kê học tập (Hình 4.13): Hình 13Danh sách phiếu học tập DANH SÁCH PHIẾU HỌC TẬP Từ ngày…… đến ngày …………… Mã phiếu Trẻ em Kết học tập - Thống kê hạnh kiểm (Hình 4.14): Ghi Ngày lập Cán nhập 48 Hình 14 Danh sách phiếu hạnh kiểm DANH SÁCH PHIẾU HẠNH KIỂM Từ ngày…… đến ngày …………… Mã phiếu Trẻ em Loại hạnh Ghi Ngày lập Cán kiểm nhập -Thống kê danh sách trình thăm khám (Hình 4.15) Hình 15 Danh sách thăm khám DANH SÁCH THĂM KHÁM Từ ngày…… đến ngày …………… Mã Trẻ Chuẩn phiếu em đoán Thuốc Ngày Ngày Trạng Cán Ngày bắt đầu kết thúc thái sức y lập điều trị điều trị khỏe tế phiếu Tuy nhiên thời gian có hạn nên đồ án lập trình cho loại báo cáo sau: - Danh sách cán phụ trách trường khoảng thời gian - Danh sách cán phụ trách phòng khoảng thời gian - Danh sách trẻ em trung tâm - Danh sách trẻ em vào trung tâm khoảng thời gian 49 - - Danh sách trẻ em khỏi trung tâm khoảng thời gian - Tỷ lệ trẻ em ốm tháng Tỷ lệ trẻ em vào trung tâm khoảng thời gian 4.4 Thiết kế chương trình Quá trình đăng nhập Lưu đồ thuật tốn: Giao diện đăng nhập (Hình 4.16) Hình 16 Giao diện đăng nhập 50 - Giao diện sau đăng nhập thành cơng (Hình 4.17) Hình 17 Giao diện trang admin 51 Quá trình Quản lý vào ra: - Lưu đồ thuật tốn: - Giao diện trang quản lý vào (Hình 4.18) Hình 18 Giao diện quản lý vào 52 Quá trình quản lý đầu vào - Lưu đồ thuật toán: - Giao diên trang quản lý đầu vào (Hình 4.19) Hình 19 Giao diện trang quản lý đầu vào 53 Quy trình nhập thơng tin trẻ em Lưu đồ thuật tốn: - Giao diện Nhập thơng tin trẻ em ( Hình 4.20) 54 Hình 20 Giao diện quản lý đầu vào Quá trình quản lý phân phối - Lưu đồ thuật toán: 55 - Giao diện trang quản lý phân phối (Hình 4.21) Hình 21 Giao diên trang quản lý phân phối Quá trình quản lý trạng - Lưu đồ thuật toán 56 - Giao diện trang quản lý trạng ( Hình 4.22) Hình 22Giao diện trang quản lý trạng Quá trình quản lý nhân viên - Lưu đồ thuật toán: - Giao diện trang quản lý nhân viên (Hình 4.23) Hình 23Giao diện quản lý nhân viên 57 CHƯƠNG 5: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 5.1 Hướng dẫn cài đặt Bước 1: Cài hệ quản trị SQL server Bước 2: Cài Microsoft Visuastudio 2010 Bước Đưa website lên hosting 5.2 Hướng dẫn sử dụng - Đăng nhập hệ thống quản trị trang web Bước 1: Truy cập vào website Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống thông tin tài khoản cấp - Vào giao diện trang trang quản lý hệ thống - Để quản lý trẻ em vào mục Quản lý vào/ra trẻ em, quản lý trạng Khi có trẻ em vào trung tâm: Bước Vào mục Quản lý vào/ra trẻ em chọn muc Quản lý đầu vào, chọn mục Thông tin trẻ em để nhập, sau chọn mục Hồ sơ liên quan để nhập hồ sơ liên quan Bước Phân phối trẻ em phòng ở, trường học: Phân phối phòng ở: Vào mục quản lý vào/ra trẻ em, chọn mục quản lý phân phối, chọn mục Phân phối phòng Chọn mục Phân phối trẻ em phịng để nhập thơng tin Phân phối trường học: Vào mục quản lý vào/ra trẻ em, chọn mục quản lý phân phối, chọn mục Phân phối trường học Chọn mục Phân phối trẻ emtrường học để nhập thông tin Quản lý trạng: Vào mục Quản lý trạng, Chọn mục Học tập, sức khỏe, hạnh kiểm, thăm khám, lịch chăm sóc để nhập thơng tin 58 - Để quản lý cán vào mục quản lý cán - Để quản lý văn vào mục quản lý văn - Để quản lý hệ thống vào mục quản lý hệ thống - Để tìm kiếm thơng tin vào mục Tìm kiếm  Muốn tìm kiếm thơng tin liên quan đến cán vào mục tìm kiếm cán  Muốn tìm kiếm thơng tin liên quan đến trẻ em vào mục tìm kiếm trẻ em  Muốn tìm kiếm thơng tin liên quan đến trạng trẻ em vào mục tìm kiếm trạng - Để xem báo cáo vào mục xem bào cáo 59 KẾT LUẬN Ưu điểm: Đồ án hồn thành phân tích thiết kế hệ thống, phân tích thiết kế yêu cầu hệ thống, cho phép truy cập thông tin dễ dàng, có kiểm tra hợp lệ, cho phép xuất nhập thuận tiện thơng tin lưu trữ xác, lưu trữ thông tin đầy đủ, xây dựng đầy đủ chức Qua trình thực đề tài, em học hỏi kinh nghiệm phân tích thiết thiết kế hệ thống thực tế Hạn chế: Hệ thống cịn tồn hạn chế bảo mật chưa cao Hướng phát triển: Hoàn thiện chức chưa lập trình, cải tiến số chức năng, nâng cao bảo mật them số chức phụ 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Lê Văn Phùng, Hệ thống tông tin quản lý, Tháng 1-2014