Nâng cao hiêuj quả sửu dụng vốn kinh doanh tại công ty tnhh phúc thành

GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ …oOo… KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài : NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC THÀNH Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Đỗ Hoàng Toàn Sinh viên thực Ngày sinh Lớp Ngành Hệ Địa điểm học : Lương Thị Hiền : 22/06/1992 : K19QT : Quản trị kinh doanh : Chính quy : Cơ sở – trung tâm thương mại Thanh Trì HÀ NỘI, 2014 Lương Thị Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU A PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1.1 Vèn kinh doanh vµ ngn vèn kinh doanh cđa doanh nghiÖp : 1.1.1 Kh¸i niƯm vèn kinh doanh:2 1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh3 1.1.3 Nguồn hình thành Vốn kinh doanh doanh nghiệp.8 1.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng 11 1.2.1 HiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh cđa doanh nghiệp.11 1.2.2 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh d 1.2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VLĐ:12 1.2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ:13 1.2.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng toàn VKD: 1.2.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh cđa 1.3 Ph-ơng h-ớng, biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp 19 1.3.1 Những nhân tố chủ yếu ảnh h-ởng đến hiệu sử dụng vốn 1.3.2 Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiƯu qu¶ sư dơng v 1.3.2.1 Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn DN 22 Lương Thị Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp 1.3.2.2 Mét số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sư dơng vèn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ VỐN VÀ DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SỬ DỤNG VỐN KINH PHÚC THÀNH 27 2.1 Khái quát chung công ty THHH Phúc Thành 27 2.1.1 Q trình hình thành, phát triển cơng ty TNHH Phúc Thành 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty (theo điều lệ tổ chức hợp đồng hoạt động Công ty) gồm: 28 2.1.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phúc Thành 29 2.1.4 Tổ chức nhân tổ chức máy công ty 32 2.1.4.1 Tổ chức nhân 32 2.1.4.2 Tổ chức máy tài - kế tốn cơng ty 32 2.1.5 Các lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH Phúc Thành 34 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Phúc Thành 34 2.2 Tình hình sử dụng vốn Cơng ty TNHH Phúc Thành 37 2.2.1 Cơ cấu vốn Công ty TNHH Phúc Thành 37 2.2.2 Tình h́ ình cấu tài sản Cơng ty TNHH Phúc Thành 2.2.2.1 Cơ cấu tài sản lưu động 40 2.2.2.2 Cơ cấu TSCĐ 41 2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn Cơng ty TNHH Phúc Thành 42 2.3.1 Các tiêu tổng quát phân tích hiệu sử dụng vốn 42 2.3.2 Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH Phúc Thành 44 2.3.3 Hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Phúc Thành 46 2.3.4 Chỉ tiêu khả tốn Cơng ty TNHH Phúc Thành 48 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Phúc Thành 49 2.4.1 Những kết đạt giúp cho công ty đứng vững môi trường cạnh tranh 50 2.4.2 Những vấn đề tồn 50 2.4.3 Những nguyên nhân dẫn đến hạn chế 53 2.4.3.1 Nguyên nhân khách quan 53 Lương Thị Hiền Lớp: K19QT 39 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đỗ Hoàng Toàn 2.4.3.2 Nguyên nhân chủ quan 55 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC THÀNH 58 3.1 Định hướng phát triển kinh doanh Công ty TNHH Phúc Thành 58 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Phúc Thành 60 3.2.1 Các giải pháp chung nâng cao hiệu sử dụng vốn 60 3.2.1.1 Khai thác triệt để nguồn tài trợ vốn cho hoạt động kinh doanh 60 3.2.1.2 Củng cố chế, máy quản lý tài 62 3.2.1.3 Hoàn thiện chế hoạt động sách nhân 64 3.2.1.4 Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản 66 3.2.1.5 Thực chế thưởng phạt trình sử dụng vốn 67 3.2.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 68 3.2.3 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 69 3.2.3.1 Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động 69 3.2.3.2 Đổi chế quản lý công nợ 69 3.2.3.3 Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ 72 3.3 Một số kiến nghị quan hữu quan 73 3.3.1 Với Nhà nước 73 3.3.2 Với cục thuế 75 C KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Lương Thị Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp VKD : Vốn kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh VCĐ : Vốn cố định VLĐ : Vốn lưu động TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động VCSH : Vốn chủ sở hữu DTT : Doanh thu 10 KTTT : Kinh tế thị trường Lương Thị Hiền Lớp: K19QT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đỗ Hoàng Toàn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Q trình sử dụng vốn Cơng ty qua năm 2012 - 2013 34 Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phúc Thành từ 2012-2013 35 Bảng 3: Nhu cầu vốn kinh doanh Công ty TNHH Phúc Thành 36 Bảng 4: Cơ cấu nguồn vốn năm 2013 37 Bảng Cơ cấu tài sản Sông Hồng 2012-2013 39 Bảng Cơ cấu tài sản lưu động Cty TNHH Phúc Thành 2012-2013 40 Bảng Cơ cấu tài sản cố định công ty TNHH Phúc Thành 2012 - 2013 42 Bảng Các tiêu tổng quát phân tích hiệu sử dụng vốn 42 Bảng Các tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 44 Bảng 10 Các tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn cố định 46 Bảng 11 Chỉ tiêu khả toán Cty TNHH Phúc Thành 48 Lương Thị Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp A PHẦN MỞ U Trong thời gian gần đây, đất n-ớc chuyển theo chế với sách mở cửa Đảng nhà n-ớc, đà thu đ-ợc kết đáng khích lệ công đổi Bộ mặt đất n-ớc dần thay đổi theo chiều h-ớng tốt đẹp Đóng góp phần không nhỏ cho thay đổi nỗ lực phấn đấu tâm doanh nghiệp hoạt động kinh tế quốc dân Tr-ớc thực tế đó, nhà n-ớc tìm cách tháo gỡ khó khăn chế, sách, nhằm tạo môi tr-ờng kinh doanh thông thoáng cho doanh nghiệp Việt Nam Chính điều đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp có đ-ợc thời mới, để nâng cao khả cạnh tranh, phát huy mạnh mẽ lợi mà có Tuy nhiên xu hội nhập, toàn cầu hoá kinh tế nay, doanh nghiệp Việt nam đứng tr-ớc thách thức khó khăn, phức tạp Chính điều đà buộc doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vèn kinh doanh cho tiÕt kiƯm vµ hiƯu qu¶ nhÊt NhËn thøc từ tình hình thực tế doanh nghiệp Việt Nam trình thực tập công ty TNHH Phúc Thành với hướng dẫn tận tình GS.TS Đỗ Hồng Tồn cán Công ty, lựa chọn đề tài: "Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Phúc Thành" làm nội dung nghiên cứu mình: Lương Thị Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp Với hướng nghiên cứu vậy, chuyên đề xây dựng thành chương: Chương I: Những vấn đề lý luận vốn hiệu tổ chức sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Chương II: Thực trạng vốn sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Phúc Thành Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Phúc Thành Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1.1 Vèn kinh doanh vµ ngn vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp : 1.1.1 Kh¸i niƯm vèn kinh doanh: VKD cơng ty biểu tiền toàn tài sản hữu hình tài sản vơ hình đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Dựa vào định nghĩa ta thấy tài sản dù có giá trị lớn đến không đưa vào sản xuất kinh doanh nhăm mục đích sinh lời khơng coi VKD Từ ta rút đặc điểm VKD: - Thứ nhất: Vốn phải đại diện cho lượng giá trị tài sản thực Điều có nghĩa vốn phải biểu giá trị tồn tài sản hữu hình (TSHH) nhà cửa, máy móc, thiết bị sản xuất… tài sản vơ hình (TSVH) vị trí địa lý, lợi kinh doanh, nhãn hiệu, quyền phát minh sáng chế, bí cơng nghệ…của cơng ty Lương Thị Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp - Thứ hai: Vốn phải tích tụ tập chung đến lượng định phát huy tác dụng - Thứ ba: Vốn phải vận động mục đích sinh lời - Thứ tư: Vốn phải gắn với chủ sở hữu quản lý chặt chẽ - Thứ năm: Vốn có giá trị mặt thời gian, ta nói đến giá trị thời gian tiền Trong điều kiện KTTT ảnh hưởng nhiều yếu tố giá cả, lạm phát, khủng hoảng… mà sức mua đồng tiền thời điểm khác khác - Thứ sáu: Vốn coi loại hàng hoá đặc biệt KTTT 1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh Vốn kinh doanh đ-ợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác * Phân loại theo nguồn hình thành vốn theo cách phân loại này, vốn kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc phân thành loại: vốn chủ sở hữu vốn vay - Vốn chủ sở hữu: phần vốn thuộc sở hữu doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu gồm khoản sau -Vốn tự có: doanh nghiệp nhà n-ớc vốn tự có ngân sách nhà n-ớc cấp ban đầu cấp bổ sung, doanh nghiệp t- nhân vốn tự có chủ doanh nghiệp bỏ thành lập doanh nghiệp, với công ty liên doanh công ty cổ phần chủ đầu t- cổ đông đóng góp Vèn tù cã bỉ sung tõ lỵi nhn kinh doanh Các qu đ-ợc hình thành trình sản xuất kinh doanh Lương Thị Hiền ( quỹ dù tr÷, quỹ ph¸t triĨn kinh Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp doanh ) - Vèn vay: khoản vốn mà doanh nghiệp khai thác sở chế độ, sách nhà n-ớc nhvay ngân hàng hay tổ chức tín dụng khoản vốn này, doanh nghiệp có quyền sử dụng phạm vi ràng buộc định Việc phân loại giúp cho nhà quản lý nắm đ-ợc khả tự chủ tài doanh nghiệp, từ đề biện pháp huy động vốn cho phù hợp với tình hình tài doanh nghiệp * Phân loại theo đặc điểm luân chuyển vốn: Theo cách phân loại này, vốn kinh doanh đ-ợc chia thành loại: Vốn cố định vốn l-u động a Vốn cố định: Vốn cố định biểu tiền toàn TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ t- liệu sản xuất, tối thiểu phải đáp ứng tiêu chuẩn sau đây: + Có thời gian sử dụng từ năm trở lên + Giá trị sử dụng tối thiểu mức định nhà n-ớc qui định phù hợp víi t×nh h×nh kinh tÕ cđa tõng thêi kú ( 30 triệu đồng trở lên) - Đặc điểm vốn cố định: TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhìn chung không bị thay đổi hình thái vật, nh-ng lực sản xuất kèm theo giá Lng Th Hiền Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp - Cung cấp số liệu tin cậy, thơng tin hữu ích cho ban lãnh đạo, chẳng hạn báo cáo quản trị hàng tháng doanh thu, lợi nhuận chi tiết cho phận, khách hàng, nhân viên bán hàng, sản phẩm,… để giúp doanh nghiệp hiểu nguồn gốc lãi lỗ; so sánh kết hoạt động kinh doanh với ngân sách kế hoạch, xu hướng biến động chi phí theo thời gian; tiêu phân tích hiệu hoạt động Các số liệu kế toán chi tiết đáng tin cậy giúp doanh nghiệp lập dự toán kế hoạch phát triển đắn họ dự đốn phân bổ chi phí cách có sở Điều giúp doanh nghiệp đưa định đầu tư đắn - Tiếp cận với nguồn vốn dễ hơn: vay vốn ngân hàng dễ nhà đầu tư vốn cổ phần chấp nhận trả giá cao cho doanh nghiệp có hệ thống kế tốn minh bạch rủi ro nhà đầu tư thấp Các giải pháp cụ thể: - Đẩy nhanh tiến trình nâng cao lực máy quản lý tài cơng ty Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chun gia quản lý tài có lực, trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty cần xây dựng hệ thơng thơng tin quản lý tài hiệu để quản lý q trình cạnh tranh ngày cao, thu chi ngày lớn - Chú trọng cơng tác tài chính: Cơng ty cần hình thành phận Tài riêng Bộ phận có chức tách bạch với chức kế toán thực nhiệm vụ quan trọng như: xem xét, lựa chọn cấu vốn sử dụng cho tiết kiệm, hiệu nhất; đưa cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty thời kỳ; thiết lập sách phân chia lợi nhuận cách hợp lý Công ty, vừa bảo vệ quyền lợi chủ Công ty cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp cho nhân viên; xác định phần lợi nhuận để lại từ phân phối nguồn quan trọng cho Lương Thị Hiền 63 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp phép cơng ty mở rộng sản xuất kinh doanh đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho Cơng ty có mức độ tăng trưởng cao bền vững Việc hình thành phận tài riêng giúp cho cơng tác phân tích tài thực thường xuyên chuyên nghiệp * Củng cố hệ thống kiểm soát nội Công ty Thông thường, công ty phát triển lên lợi ích hệ thống kiểm sốt nội trở nên to lớn người chủ cơng ty gặp nhiều khó khăn việc giám sát kiểm soát rủi ro dựa vào kinh nghiệm giám sát trực tiếp thân Đối với cơng ty mà có tách biệt lớn người quản lý cổ đông, hệ thống kiểm sốt nội vững mạnh góp phần tạo nên tin tưởng cao cổ đông Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh nhân tố hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh giúp đem lại lợi ích sau cho cơng ty: đảm bảo tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài chính; giảm bớt rủi ro gian lận sai sót mà gây tổn hại cho cơng ty; kiểm sốt việc sử dụng tài sản Cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích; giảm bớt rủi ro khơng tn thủ sách, quy trình kinh doanh công ty; xác định rủi ro, vấn đề nguồn gốc việc hiệu xây dựng kế hoạch giảm thiểu điều 3.2.1.3 Hồn thiện chế hoạt động sách nhân * Đưa hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 vào thực chất Áp dụng chặt chẽ hệ thống quản lý chất lượng ISO, sở ngày hồn thiện quy trình nghiệp vụ Cơng ty Những lợi ích mà hệ thống quản lý chất lượng ISO mang lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn Cơng ty: - Các quy trình vừa sở cho hoạt động vừa phương tiện kiểm sốt, giúp hoạt động Cơng ty theo hướng, loại bỏ dần Lương Thị Hiền 64 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp vấn đề bất cập; cắt giảm cơng đoạn dư thừa quy trình, xếp lại chức năng, nhiệm vụ đơn vị để công việc không bị trùng lặp không bị bỏ sót, tạo linh hoạt tồn hệ thống Vì có tính hệ thống, tính logic nên bất cập hoạt động dễ nhận dạng, sửa sai, cải tiến Nhờ biện chứng này, ba chức lãnh đạo, điều hành, quản lý doanh nghiệp thực cách tập trung, đắn hiệu - Cải thiện tình trạng tài chính, giảm chi phí nhờ quy trình hoạch định tốt thực có hiệu làm giảm thiểu chồng chéo, lãng phí, nâng cao hiệu suất lao động tiết kiệm nguồn lực - Nâng cao tin tưởng nội nhờ mục tiêu rõ ràng, quy định trách nhiệm cụ thể: người việc nấy, việc nấy, linh hoạt có quy củ - Các nhân viên đào tạo tốt - Nâng cao uy tín hình ảnh Cơng ty tới khách hàng Nhờ đó, nâng cao lực cạnh tranh Công ty * Coi trọng nhân tố người tổ chức Con người sức mạnh cốt lõi doanh nghiệp Trong bối cảnh nay, mà lực lượng lao động ngành xây dựng có trình độ cao cịn ít, cơng ty cần quan tâm đến sách nhân để thu giữ nhân tài Công ty cần phải thực tốt sách nhân phương diện sau: - Công tác tuyển dụng: Ban Quản trị Nguồn Nhân lực cần phải chủ động việc tìm kiếm nhân tài, chủ động giới thiệu người có lực cho đơn vị, phận Phối hợp với trường đại học chuyên ngành để có nguồn nhân lực chất lượng - Chính sách đào tạo: tổ chức nhiều khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên; không đào tạo chun mơn mà cịn đào tạo kỹ xã hội kỹ giao tiếp, thuyết trình,… Các khóa đào tạo giúp cán bộ, nhân viên Cơng ty nâng cao trình độ, tự tin cơng việc, từ u thích cơng việc mình, gắn bó với Cơng ty Lương Thị Hiền 65 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp - Phân loại, bổ nhiệm cán bộ: hàng năm, bên cạnh chương trình đào tạo, Cơng ty nên tổ chức thi định kỳ Tiếng Anh, chuyên môn,… để đánh giá mặt mạnh, yếu cán nhân viên; - Chính sách lương thưởng, phụ cấp, đãi ngộ: xây dựng chế đánh giá lương, thưởng, phụ cấp, đãi ngộ công bằng, minh bạch Cơ chế phải xác lập văn Nói chung, Cơng ty TNHH Phúc Thành cần có chiến lược phát triển đào tạo nhân lực để chủ động đáp ứng địi hỏi cơng việc, sách, chiến lược kinh doanh 3.2.1.4 Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản Bất kỳ cơng ty muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí q trình mua bán hàng hóa Để làm điều cơng ty phải xây dựng cho kế hoạch cách thiết lập đội ngũ cán nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, có lực lịng nhiệt tình, am hiểu thị trường tiếp cận với nhà cung cấp cách có lợi để mua hàng thật, nhanh, tránh chi phí khơng hợp lý phải mua hàng qua tay nhà cung cấp khác, tránh tình trạng mua hàng giả Công ty phải tiến hành bước sau: Trong đội ngũ cán công nhân viên, công ty phải liên tục đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ cách đào tạo trực tiếp cơng ty gửi đến dơn vị đào tạo, hay gửi nước học tập lấy kinh nghiệm phục vụ cho cơng ty Bên cạnh cơng ty cần mở rộng thị trường lựa chọn nhà cung cấp Từ tiết kiệm khoản chi phí giá cả, chất lượng hàng hoá qua tay gián tiếp bạn hàng khác Công ty cần giữ mối quan hệ lâu dài uy tín với nhà cung ứng thị trường để từ hưởng chiết khấu, giảm chi phí khơng cần thiết, đảm bảo hàng hóa chất lượng Lương Thị Hiền 66 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp Tiết kiệm chi phí lưu thơng Mặc dù cơng ty có phương tiện vận tải tiên tiến chưa đủ Nền kinh tế thị trường thường cần phương tiện vận chuyển, thiết bị tốt, đảm bảo an toàn, tổ chức hợp lý vận động hàng hóa, giảm vận chuyển loanh quanh khơng có phương hướng Vì cơng ty khơng dựa vào nguồn nội lực sẵn có mà phải biết dựa vào tác động bên việc chi phí thuê phương tiện vận chuyển bán mua hàng hóa 3.2.1.5 Thực chế thưởng phạt q trình sử dụng vốn Một cơng ty có vốn đầu tư đầy đủ mà cán khơng nhiệt tình cơng việc hiệu khơng cao Trong q trình quản lý sử dụng cần quy định rõ trách nhiệm cán công nhân viên công việc giao Quy định rõ trách nhiệm người việc bảo vệ tài sản giao Trách nhiệm việc thu hồi công nợ hợp đồng mà người giao Trong cơng việc giao mình, cơng ty cần áp dụng mức thưởng xứng đáng cho cá nhân, tập thể họ hoàn thành tốt cơng việc giao Tuy công ty không vận dụng mức thưởng bừa bãi, thích thưởng Mức thưởng có xứng đáng cho cơng nhân viên họ lấy mục đich phấn đấu cho mình, từ cá nhân hồn thành tốt đến nhiều người, làm cho tập thể công ty phát triển mạnh, đạt mục tiêu Trong cơng việc cơng ty cần tăng cường chun mơn hóa, phải phân chia cơng việc người, việc, lĩnh vực chuyên môn, với mức khối lượng công việc phù hợp Bên cạnh mức thưởng cá nhân hồn thành tốt cơng việc công ty cần phải tiến hành đồng thời với mức thưởng mức phạt nhằm răn đe cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệm công việc, cá nhân lười biếng, lãng phí sử dụng tài sản giao Từ học giúp người lao động thấy học, khiếm khuyết cơng việc để từ sửa chữa nỗ lực công việc giao Lương Thị Hiền 67 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp Việc công ty áp dụng chế độ thưởng phạt cần thiết cơng ty nào, mặt kích thích tinh thần lao động hăng say người lao động, mặt khác hạn chế tiêu cực lao động 3.2.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Đặc điểm tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh song giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu giá trị lại chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm Vì vậy, nội dung bảo toàn vốn cố định phải bao gồm hai mặt: vật giá trị * Bảo toàn vốn cố định mặt vật - Trong trình sử dụng, Công ty phải quản lý chặt chẽ, không làm mát tài sản cố định Mọi tài sản cố định Cơng ty phải có hồ sơ theo dõi quản lý riêng Cuối năm tài chính, Cơng ty phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp thừa, thiếu tài sản cố định phải lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý - Thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm trì nâng cao lực hoạt động tài sản cố định * Bảo toàn vốn cố định mặt giá trị - Phải đánh giá giá trị tài sản cố định nhằm xác định xác quy mơ vốn phải bảo tồn - Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao thích hợp Nguyên tắc chung mức khấu hao tài sản cố định phải phù hợp với hao mòn thực tế Nếu khấu hao thấp mức hao mòn thực tế không đảm bảo thu hồi vốn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng Ngược lại làm tăng chi phí cách giả tạo, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp - Kịp thời lý tài sản cố định không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức tài sản cố định chưa cần dùng Lương Thị Hiền 68 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp - Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định Hiện nay, cấu tài sản cố định Cơng ty cịn đơn giản chế quản lý tài sản chặt chẽ, trì hiệu tài sản cố định mức hợp lý Tuy nhiên, thời gian tới, quy mô Công ty ngày mở rộng, máy Công ty nằm địa bàn khác nhau, tức số lượng tài sản ngày lớn không tập trung việc quản lý tài sản phức tạp nhiều Vì vậy, bên cạnh việc quán triệt nội dung chế quản lý trên, Công ty nên lưu ý số giải pháp sau: - Triển khai chương trình quản lý hạch tốn tài sản cố định phần mềm máy tính - Ở đơn vị nên có cán quản lý tài sản, đảm bảo thông tin tài sản cập nhật thường xuyên, xác 3.2.3 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.2.3.1 Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động Hiện Cơng ty cịn thiếu cơng tác lập kế hoạch nguồn vốn lưu động Kế hoạch nguồn vốn lưu động lập (theo năm nguồn vốn lưu động thường xuyên cần thiết theo quý, theo tháng nguồn vốn ngắn hạn) sở so sánh nhu cầu vốn lưu động với nguồn vốn có; từ xem xét số vốn lưu động thừa hay thiếu để có biện pháp giải số dư thừa hay tổ chức huy động nhằm đáp ứng đủ nhu cầu vốn lưu động thiếu Một yêu cầu đặt để việc lập kế hoạch nguồn vốn lưu động có hiệu Cơng ty phải xác định xác nhu cầu vốn lưu động kỳ Việc xác định vốn lưu động khơng xác dẫn đến dư thừa, gây lãng phí dẫn đến thiếu hụt, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.3.2 Đổi chế quản lý công nợ Đổi chế quản lý công nợ nhằm đẩy nhanh tiến độ thu hồi nợ từ Lương Thị Hiền 69 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp khách hàng, bạn hàng, giảm thiệt hại bị chiếm dụng vốn Như phân tích, khoản cơng nợ phải thu Công ty mức cao Đồng thời, ta thấy khoản nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao Vì vậy, Cơng ty cần cải thiện công tác thu hồi công nợ để lành mạnh hóa tình hình tài chính, tăng khả tốn, đảm bảo uy tín Cơng ty trước tổ chức tín dụng, nhà cung cấp nhà đầu tư Về xây dựng hạn mức tín dụng: Khơng dừng lại việc xây dựng hạn mức tín dụng cho khách hàng mà phải tiến hành xây dựng hạn mức tín dụng cho cán kinh doanh, phận, đơn vị Định kỳ, hàng năm, hạn mức nên rà sốt, đánh giá lại sở phân tích kỹ thông tin điều chỉnh thấy không hợp lý Các đơn vị chủ động đưa biện pháp xử lý cán kinh doanh có công nợ hạn công nợ không khả thu hồi Có sách giá khác thời gian cơng nợ khác để khuyến khích khách hàng chọn hình thức tốn sớm Đối với khách hàng nợ hạn phải áp dụng chế độ phạt trả hạn (tỷ lệ phạt phải cao lãi suất tiền vay ngân hàng để bù đắp thiệt hại bị chiếm dung vốn) Nâng cao trách nhiệm cán kế toán việc thu hồi cơng nợ: ngồi việc theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, lên báo cáo công nợ hàng tuần, cán kế toán phải kiểm tra lại thông tin cán kinh doanh cung cấp khả toán khách hàng, định kỳ đối chiếu cơng nợ với khách hàng, tránh tình trạng cán kinh doanh lý nộp tiền chậm Công ty Cán kinh doanh phải lập kế hoạch thu hồi công nợ hàng tuần cung cấp kế hoạch cho cán kế toán theo dõi, kiểm tra, đốc thúc Tăng cường công tác thẩm định, tăng khả trả nợ khách hàng trước tiến hành bán chịu cho họ Vì cơng tác marketinh quan trọng Công ty phải đánh giá hoạt động kinh doanh khách hàng thông qua Lương Thị Hiền 70 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hoàng Tồn Khóa luận tốt nghiệp kết kinh doanh, dự án đầu tư Các hợp đồng mà công ty ký kết với khách hàng phải ghi rõ ràng, ghi rõ thời gian, phương tiện toán Trong trường hợp khách hàng tình hình làm ăn thua lỗ trường hợp dẫn đến việc trả nợ cho cơng ty bị kéo dài cần phải trả lãi xuất cho công ty thời gian kể từ đáo hạn trả nợ Bên cạnh cơng ty cần phải xem xét kỹ lưỡng tình hình ngân quỹ khách hàng để có định thời hạn toán nợ cho phù hợp, xem xét khách hàng đến có đủ khả trả nợ Thực việc xem xét chu kỳ kinh doanh khách hàng, theo dõi dòng tiền vào dòng tiền khách hàng, xem xét khách hàng cần tiền Khơng có việc cơng ty cho khách hàng vay cịn phải thường xun theo dõi quản lý khách hàng số vốn cho vay, xem khách hàng sử dụng có phù hợp mục đích khơng Từ tránh tình trạng rủi ro đạo đức Giá trả chậm mà công ty áp dụng cho khách hàng phải đảm bảo đủ để bù đắp cho rủi ro, kéo dài thời gian tốn khách hàng Như biết giá trị đồng ngày hôm nhỏ giá trị đồng tiền tương lai Tức phải đủ để bù đắp rủi ro lạm phát, vỡ nợ, thay đổi tỷ giá thị trường rủi ro khác Nói chung trước đem bán hàng hóa công ty cần xem xét thực trạng kinh tế trước đem hàng bán chịu Khi khách hàng mua chịu cơng ty hàng hóa mà chưa tốn, khách hàng lại đến cơng ty u cầu bán chịu thêm lơ hàng khác cơng ty phải yêu cầu khách hàng phải toán khoản nợ trước, sau cấp tiếp hàng cho họ Có cơng ty đảm bảo khả thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chế tình trạng trả chậm khách hàng Lương Thị Hiền 71 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hoàng Tồn Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.3 Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ Theo số liệu bảng báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm hoạt động Thì tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, không khoản phải thu Nó chiếm vị trí thứ hai nguồn vốn lưu động có tăng lên qua năm Tuy nhiên lượng hàng tồn kho qua năm tăng lên số nguyên nhân tình hình làm ăn cơng ty bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép, nên việc tiêu thụ hàng hoá chậm Hàng tồn kho tăng lên ảnh hưởng đến tính lưu động, tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty Bởi công ty cần giảm hàng tồn kho điều cấp bách cần phải làm Công ty cần áp dụng số biện pháp như: Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường khắp tỉnh thành nước thiết lập đại lý, chi nhánh vùng đất nước Công ty nên tham gia vào hội trợ lớn nơi tập trung nhiều cơng ty lớn có uy tín, nhằm học hỏi tìm hiểu thị trường, tăng thương hiệu mắt khách hàng Ngồi cơng ty cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thưởng phạt phân minh để khuyến khích cán cơng nhân viên làm ăn nhiệt tình, hăng xay; có sách ưu đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa cơng ty thường xun Cần chun mơn hố vào số sản phẩm để tạo ưu riêng cho Cơng ty cần lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kiểm kê ghi giảm giá hàng tồn kho sau phân bổ dần vào chi phí Cơng ty cần tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường việc đầu tư mua sắm thêm máy móc phân tích thị trường biến đổi sao, cần thiết lập phận chuyên thu thập thông tin thị trường nhằm tìm thị hiếu khách hàng để có kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng thoả mãn thị hiếu sản xuất mặt hàng có Lương Thị Hiền 72 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng chất lượng ISO cho tất sản phẩm công ty Muốn sản phẩm tiêu thụ nhanh sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, thích ứng nhanh Vì cần phải xây dựng tiêu chuẩn ISO Đó sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, mắt khách hàng nước có nhìn thiện cảm đầy ngưỡng mộ Bên cạnh cơng ty tăng cường kiểmchất lượng sản phẩm mình, khơng kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào đầu cho đảm bảo chất lượng hàng hóa ln đạt tiêu chuẩn cao 3.3 Một số kiến nghị quan hữu quan 3.3.1 Với Nhà nước Bước sang kinh tế thị trường, chế nhà nước có nhiều thay đổi để phù hợp với thị trường Hệ thống pháp luật kinh tế Việt Nam cải thiện dần cho phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy vướng mắc trình thay đổi điều tất yếu Em xin đưa số ý kiến sau: Thuế GTGT cần quy định cụ thể hướng dẫn thống Thuế GTGT khoản nộp ngân sách lớn cơng ty, tác dộng đến cơng tác hạch tốn kết sản xuất kinh doanh công ty Chúng ta biết thuế GTGT chất đánh vào phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ, q trình nhập máy móc biểu thuế quan chưa rõ ràng, chưa chi tiết Các máy móc nhập bảng tính thuế chưa rõ ràng cụ thể Điều tác động tới hoạt động kinh doanh cơng ty Vì cán ngành thuế cần phải nghiên cứu xem mục đích sử dụng tài sản cho phù hợp Bên cạnh ngành thuế phải ln đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán thuế để trường hợp cần thiết chủ động xử lý công việc cấp bách phạm vi cho phép Đặc biệt phải trung thực, nghiêm minh không lợi dụng chức quyền chiếm đoạt công thành tư Lương Thị Hiền 73 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp Ngoài nhà nước cần hướng dẫn cách tính thu nhập ưu đãi đầu tư mang lại Trong kinh tế thị trường nhà nước có nhiều ưu đãi việc khuyến khích đầu tư doanh nghiệp cách ưu đãi thuế cho doanh nghiệp hưởng Trong thời gian qua có hiệu việc sử dụng vốn công ty làm ăn có lãi, hàng năm có số tiền nộp vào ngân sách nhà nước ngày nhiều, không vi phạm pháp luật Chính bước sang năm 2005, cơng ty nhà nước ưu đãi số lĩnh vực xây dựng thi cơng cơng trình Theo thông tư hướng dẫn, việc miễn giảm thuế cho đối tượng ưu đãi phủ có ghi: sở sản xuất kinh doanh phải hạch toán riêng phần thu nhập tăng thêm đầu tư mang lại Để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp miễn giảm Trường hợp sở sản xuất kinh doanh khơng hạch tốn phần thu tăng thêm thu nhập chịu thuế tăng thêm xác định theo tỷ lệ giá trị tài sản cố định đầu tư đưa vào sử dụng tổng giá trị lại tài sản cố định Tuy thơng tư cịn nhiều vướng mắc phải nhân với tài sản nào, cán hướng dẫn thực thông tư lại hướng dẫn khác dẫn đến thiệt hại cho số doanh nghiệp cách tính miễn giảm thuế Đối với dự án vay vốncủa doanh nghiệp nhà nước cần phải xem xét tính hiệu khả trả nợ thực Cơ quan quản lý doanh nghiệp cần có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát thường xuyên theo niên độ phù hợp, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh thơng qua kết kinh doanh Tức nhà nước giám sát phần vốn mà cho doanh nghiệp vay sử dụng mục đích, họp lý hay khơng Tuy nhà nước khơng tham gia q mức vào tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty để tránh tình trạng chủ động kinh doanh cơng ty, kìm hãm phát triển công ty Lương Thị Hiền 74 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp Như thời gian qua nhà nước nên có sách hỗ trợ cho cơng ty trìng chuyển hướng sản xuất kinh doanh, tạo mơi trường tài ổn định, thơng thống sân chơi cho công ty cạnh tranh lành mạnh dặc biệt quy mô vừa nhỏ cơng ty 3.3.2 Với cục thuế Nhìn chung hai năm 2012-2013 năm cơng ty đóng góp đầy đủ số thuế cho ngân sách nhà nước Hàng năm phần nộp cho ngân sách nhà nước tăng thêm số hạn chế việc toán thuế mà cục thuế phải điều chỉnh việc tốn thuế năm cịn chậm, có nộp năm phải đến năm sau tốn Chính điều ảnh hưởng lón đến tiến độ tốn lập báo cáo tài để tổng kết tình hình tài năm Từ cơng ty có biện pháp cho năm Khơng có cịn gây khó khăn cho q trình theo dõi nộp thuế cán kế tốn cơng ty Việc kế tốn cơng ty vừa phải toán số thuế phải nộp năm trước vừa phải tính số thuế phải nộp năm Nó ảnh hưởng đến khả hoạt động chung công ty Năm 2012-2013 cơng ty có nhập số máy móc thiết bị đại phục vụ xây dựng Tuy nhiên q trình lập máy móc từ nước ngồi nước cơng ty phải nộp thuế GTGT hàng nhập cửa khác dẫn đến công ty không phép bù trừ nên phải đợi thời gian lâu lô hàng bù trừ Điều gây khó khăn cho hoạt động sản xuất công ty Đề nghị cục thuế cần đại hóa mạng thu thuế hải quan để nộp thuế cửa bù trừ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty Lương Thị Hiền 75 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hồng Tồn Khóa luận tốt nghiệp C KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt liệt, muốn tồn chủ động bảo đảm trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp phải có lượng vốn định Bên cạnh nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh đề tài mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Hiện hầu hết doanh nghiệp tình trạng thiếu vốn sản xuất doanh nghiệp ln tìm cách sử dụng vốn cách có hiệu Cơng ty TNHH Phúc Thành nằm danh sách doanh nghiệp loại này, nâng cao hiệu sử dụng vốn cấp lãnh đạo công ty quan tâm tìm tịi hướng cho vấn đề Thấy cấp bách vấn đề với hướng dẫn thầy giáo GS.TS Đỗ Hoàng Toàn cô ban lãnh đạo công ty, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Phúc Thành” Nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh vấn đề bao quát, rộng khó lý luận thực tiễn Do phạm vi khóa luận em đề cập khái quát vấn đề vốn, tổng thể thực trạng sử dụng vốn công ty, đồng thời sâu nghiên cứu tiêu hiệu sử dụng vốn, rút nhận xét qua đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty Do kiến thức cịn hạn chế, thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp chân thành thầy giáo, bạn bè để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Lương Thị Hiền Lương Thị Hiền 76 Lớp: K19QT GVHD: GS.TS Đỗ Hoàng Tồn Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Diễm Châu (2000), Tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Dương Hữu Hạnh (2004), Quản trị Doanh nghiệp, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Vũ Duy Hào (2000), Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2005), “Hoàn thiện nội dung phân tích tài doanh nghiệp Việt Nam”, Tạp chí Kinh tế Phát triển Trần Ngọc Thơ (2005), Tài Doanh nghiệp đại, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Trần Thị Thanh Tú, Lưu Linh Hương (2002), “Bàn phương pháp xác định chi phí vốn doanh nghiệp”, Tạp chí Tài Doanh nghiệp Cơng ty TNHH Phúc Thành, Báo cáo tài 2012, 2013 Một số trang web: www.vnexpress.net, www.saigontimes.com.vn, www.mof.gov.vn, www.kiemtoan.com.vn, www.fetp.com.vn Lương Thị Hiền 77 Lớp: K19QT