Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xăng dầu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT141999 GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2018 CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Khóa luận “Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang”, sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hạnh thực hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy Tác giả báo cáo kết nghiên cứu Hội đồng Khoa học Đào tạo thông qua ngày…………… Thư ký Giảng viên:………………… Phản biện Phản biện Giảng viên:……………………… Giảng viên:……………………… Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy Chủ tịch Hội đồng Giảng viên:……………………………… i LỜI CẢM TẠ Thời gian thấm thoát trôi nhanh, chớp mắt bốn năm đại học trôi qua vô vàng cảm xúc kỷ niệm Và hai tháng thực tập công ty TNHH MTV xăng dầu An Giang, em học hỏi nhiều kiến thức chuyên môn kinh nghiệm sống thực tế môi trường làm viêc Trong q trình hồn thành để luận văn đạt kết tốt đẹp, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiệt tình q Cơng ty, giảng viên hướng dẫn bạn bè đơn vị thực tập Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài Trước hết em xin gởi lời cám ơn sâu sắc tới anh chị phòng Tài – Kế tốn phịng Kinh doanh công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang Đặc biệt anh Nguyễn Nhựt Tân – Phó trưởng phịng tạo điều kiện cho em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế đơn vị hướng dẫn cung cấp tài liệu cho em hồn thành báo cáo Tiếp theo, em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, tập thể giảng viên trường Đại học An Giang, quý Thầy, cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức quý báo cho em suốt bốn năm học Và đặc biệt, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy quan tâm, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ truyền đạt kinh nghiệm thực tiễn giúp em hồn thành báo cáo cách tốt đẹp Cuối cùng, em xin cám ơn gia đình, bạn bè tạo điều kiện cho em vật chất tinh thần thời gian em làm báo cáo thực tập Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên, báo cáo khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Lời cuối xin kính chúc q Thầy Cơ, Ban lãnh đạo nhà trường cô, chú, anh, chị Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang bạn sinh viên thật nhiều sức khỏe thành công sống Xin chân thành cảm ơn! Long xuyên, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Hạnh ii LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan đề tài riêng thực hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy Các tài liệu, số liệu minh chứng mà sử dụng đề tài có nguồn gốc rõ ràng thân thu thập, xử lý mà chép khơng hợp lệ Những kết luận đề tài chưa công bố đề tài khác Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm cam đoan Long xuyên, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Hạnh iii TÓM TẮT Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, điều mà họ quan tâm lợi nhuận Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu trình kinh doanh, yếu tố sống doanh nghiệp Doanh nghiệp tồn phát triển tạo lợi nhuận, doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, doanh thu đủ bù đắp chi phí bỏ doanh nghiệp tồn phát triển Qua đây, cho thấy tầm quan trọng kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với tầm quan trọng đề tài “Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang” minh chứng cụ thể để hiểu rõ công tác kế tốn Cơng ty Đề tài gồm nội dung sau: Chương 1: Tổng quan Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang Chương 4: Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang Chương 5: Nhận xét, khuyến nghị kết luận iv MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ ii LỜI CAM KẾT iii TÓM TẮT iv DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC SƠ ĐỒ xi DANH MỤC LƯU ĐỒ xii DANH MỤC BIỂU ĐỒ xiii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xiv DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ xvi CHƯƠNG TỔNG QUAN 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu 1.4.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHÍNH 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán 11 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 14 2.1.5 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 17 2.2 Kế toán xác định kết hoạt động tài 20 v 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHÁC 26 2.3.1 Kế toán thu nhập khác 26 2.3.2 Kế tốn chi phí khác 28 2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 31 2.4.1 Khái niệm 31 2.4.2 Nguyên tắc kế toán 31 2.4.3 Chứng từ sử dụng 32 2.4.4 Tài khoản sử dụng 32 2.4.5 Sơ đồ hạch toán 34 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 34 2.5.1 Khái niệm 34 2.5.2 Phương pháp kế toán 34 2.5.3 Chứng từ sử dụng 35 2.5.4 Tài khoản sử dụng 35 2.6 KẾ TỐN PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 36 2.6.1 Khái niệm 36 2.6.2 Ý nghĩa 37 2.6.3 Dữ liệu dùng phân tích 37 2.6.4 Nội dung phân tích 38 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG 45 3.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 45 3.1.1 Sơ lược công ty 45 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển 46 3.1.3 Mạng lưới hoạt động 47 3.1.4 Chức mục tiêu kinh doanh 47 3.2 ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ 48 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 48 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 49 vi 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 51 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 51 3.3.2 Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán 52 3.3.3 Chính sách chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 53 3.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY GIAI ĐOẠN 2015 – 2017 55 3.5 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KINH DOANH 58 3.5.1 Thuận lợi 58 3.5.2 Khó khăn 59 3.5.3 Phương hướng 59 CHƯƠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG 61 4.1 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHÍNH 61 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 61 4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 70 4.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 75 4.2 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 78 4.2.1 Kế tốn doanh thu tài 78 4.2.2 Kế tốn chi phí tài 81 4.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 83 4.3.1 Kế toán doanh thu khác 83 4.3.2 Kế toán chi phí khác 85 4.4 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 87 4.4.1 Tài khoản sử dụng 87 4.4.2 Chứng từ sử dụng 88 4.4.3 Tình hình thực tế cơng ty 88 4.4.4 Sổ sách minh họa 88 vii 4.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 89 4.6 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 92 4.6.1 Phân tích doanh thu 92 4.6.2 Phân tích chi phí 98 4.6.3 Phân tích lợi nhuận 100 4.6.4 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh thơng qua tiêu tài 111 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 133 5.1 NHẬN XÉT 133 5.1.1 Nhận xét chung công ty 133 5.1.2 Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 133 5.1.3 Nhận xét cấu tổ chức quản lý, điều hành Công ty 135 5.1.4 Nhận xét cơng tác kế tốn 135 5.2 KHUYẾN NGHỊ 137 5.3 KẾT LUẬN 139 TÀI LIỆU THAM KHẢO 141 PHỤ LỤC 142 viii 2.46 2.45 2.44 2.44 2.42 2.4 2.38 2.36 2.35 2.34 2.32 2.3 2015 2016 2017 Biểu đồ 11: Biến động hệ số đòn bẩy tài Hệ số địn bẩy cho biết tổng vốn Cơng ty sử dụng cho q trình sản xuất kinh doanh gấp lần vốn chủ sở hữu, hệ số cho phép đánh giá tác động tích cực tiêu cực việc vay vốn đến tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu Nhìn vào bảng số liệu 32 biểu đồ 11, ta thấy hệ số từ năm 2015 đến 2017 2,35 lần 2,45 lần 2,44 lần Điều cho thấy Công ty giảm dần sử dụng nợ vay cấu nguồn vốn tăng dần nguồn vốn tự có Đây tiêu quan tâm có tác dụng khuếch đại ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Công ty nên cân hai yếu tố lợi nhuận rủi ro, để đạt mức lợi nhuận mong nuốn vừa tận dụng lợi vốn vay vừa tự chủ mặt tài 4.6.4.3 Phân tích nhóm tỷ số khả sinh lời 128 Bảng 33: Phân tích nhóm hệ số khả sinh lời giai đoạn 2015 - 2017 Chỉ tiêu DTT Năm 2015 (đồng) Năm 2016 (đồng) Chênh lệch 2016/2015 Năm 2017 (đồng) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Chênh lệch 2017/2016 Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) 1.183.931.940.304 985.576.661.652 1.121.241.002.872 (1.983.552.786) (16,75) 135.663.341.220 13,76 LN 15.161.056.322 23.132.359.023 16.137.704.058 7.971.302.701 52,58 (6.994.654.965) (30,23) TỔNG TS BQ VCSH BQ 91.485.336.497 97.498.349.116 111.599.118.183 6.013.012.619 6,57 14.100.769.067 14,46 368.260.030.262 40.522.899.334 45.611.223.202 3.696.869.072 10,04 5.088.323.868 12,55 ROS(%) 1,28 2,34 1,44 1,06 82,81 (0,90) (38,46) ROA(%) 16,57 23,72 14,46 7,15 43,15 (9,26) (39,03) ROE(%) 41,16 57,08 35,38 15,92 38,68 (21,70) (38,01) (Nguồn: Phịng tài – Kế tốn) 129 2.5 2.34 1.5 1.44 1.28 0.5 2015 2016 2017 Biểu đồ 12: Biến động tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) Tỷ số cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận, tỷ số cao hiệu hoạt động doanh nghiệp cao Các nhà quản lý đầu tư quan tâm nghiên cứu kỹ xu hướng tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Căn vào bảng số liệu 33 biểu đồ 12, ta thấy năm 2015, tỷ số có 1,28%, tức 100 đồng doanh thu có 1,28 đồng lợi nhuận, đến năm 2016 tỷ số tăng lên 2,34% tăng 1,06%, giá trị không cao nói lên cố gắng doanh nghiệp năm qua Năm 2017, số giảm đáng kể giảm 1,44 %, tương đương giảm 1,06% điều cho thấy, tình hình hoạt động cơng ty hoạt động không tốt Như qua năm ta thấy rõ hoạt động sinh lời Công ty năm 2016 cao so với 2015, nhiên năm 2017 lại giảm đáng kể so với năm 2016, tỷ số chưa đáng kể công ty cần điều tra, đưa chiến lược nhằm nâng cao hiệu hoạt động, tiết kiệm tối đa chi phí để tối đa hóa lợi nhuận 130 25 23.72 20 15 16.57 14.46 10 2015 2016 2017 Biểu đồ 13: Biến động tỷ suất lợi nhuận tài sản Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) Tỷ số cho biết 100 đồng tài sản tạo đồng lợi nhuận sau thuế, nhằm đo lường hiệu hoạt động công ty việc sử dụng tài sản để tạo lợi nhuận sau thuế, tỷ số cao cho thấy doanh nghiệp hoạt động hiệu Nhìn vào bảng số liệu 33 biểu đồ 13, ta thấy từ năm 2015 – 2017, số tăng giảm không ổn định Năm 2015, tỷ số có 16,57% tức 100 đồng tài sản tạo 16,75 đồng LNST, sang năm 2016 số tăng lên 23,72% tương đương tăng 43,15%, nguyên nhân Công ty đầu tư tài sản hợp lý, tăng hiệu suất sử dụng tài sản, tăng quy mô doanh thu thuần, sử dụng tiết kiệm tài sản, tăng sức sinh lợi doanh thu thông qua việc nâng cao chất lượng quản lý chi phí, sử dụng tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, Đến năm 2017, số giảm đáng kể, giảm 14,46% tương đương giảm 9,26 đồng với tỷ lệ 39,03% Nhìn chung giá trị lợi nhuận tạo từ tổng tài sản công ty giai đoạn 2015 - 2017 có xu hướng giảm 131 60 57.08 50 40 41.16 35.38 30 20 10 2015 2016 2017 Biểu đồ 14: Biến động tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận VCSH (ROE) Tỷ số phản ánh đồng vốn đầu tư chủ sở hữu vào Công ty đem lại cho chủ sở hữu đồng lợi nhuận sau thuế Đây tiêu đặc biệt quan tâm, tiêu tổng hợp phản ánh hiệu sử dụng chủ sở hữu tác động địn bẩy tài Qua bảng biểu đồ 14 bảng số liệu 33, tỷ số tăng giảm không ổn định Từ năm 2015 đến năm 2016 tăng 15,92 đồng, tương đương tăng 38,68%, điều có ý nghĩa quan trọng nhà đầu tư, cổ đông người cho vay Năm 2017, tỷ số giảm 21,70 đồng tương đương giảm 38,01% so với năm 2016, chủ yếu LNST giảm vốn chủ sở hữu bình qn tăng Ngồi ra, từ năm 2015 – 2017 ta thấy tỷ suất lợi nhuận VCSH lớn tỷ suất lợi nhuận tài sản, điều chứng tỏ địn bẩy tài cơng ty có tác dụng hiệu Qua phân tích biến động nhóm tỷ suất khả sinh lời qua năm 2015 – 2017, cho thấy khả sinh lời công ty hoạt động chưa tốt, số sinh lời mức thấp có xu hướng biến động tương lai Cơng ty cần khắc phục tình trạng để hoạt động hiệu 132 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Nhận xét chung công ty Trong suốt chặng đường 40 năm dựng xây trưởng thành, Petrolimex An Giang ln hồn thành nhiệm vụ giao, góp phần khẳng định vị thương hiệu Petrolimex khu vực đồng sông Cửu Long Petrolimex An Giang có 43 cửa hàng xăng dầu trực thuộc 47 cửa hàng xăng dầu ký hợp đồng nhượng quyền thương mại Thương hiệu Petrolimex có mặt khắp địa bàn từ thành thị nông thôn, địa bàn vùng sâu vùng xa tỉnh An Giang Để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đồng thời khẳng định uy tín thương hiệu Petrolimex trước đối tác, khách hàng Petrolimex An Giang đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm, dịch vụ lên hàng đầu Với quan điểm đó, Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang không ngừng đầu tư đại hóa hệ thống sở vật chất kỹ thuật, tập trung nguồn lực đầu tư phát triển cửa hàng để tăng thị phần, nâng cao khả cạnh tranh; phát triển nguồn nhân lực áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến, công nghệ thông tin để quản trị rủi ro, nâng cao suất gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh (http://angiang.petrolimex.com.vn/) 5.1.2 Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Về tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty: Nhìn chung, hoạt động kinh doanh Cơng ty ba năm 2015, năm 2016 năm 2017 tăng trưởng không đồng Công ty hoạt động hiệu năm 2016, lợi nhuận sau thuế đạt 23.132.359.023 đồng, tăng 7.971.302.701 đồng, với tỷ lệ tăng 52,57% so với năm 2015 Điều Công ty quản lý tốt khoản chi phí, đặc biệt giá vốn hàng bán giảm mạnh với mức giảm 216.778.271.958 đồng Bên cạnh đó, doanh thu hoạt động tài tăng đáng kể góp phần làm cho lợi nhuận sau thuế Công ty năm tăng Tuy nhiên, thật đáng lo ngại bước sang giai đoạn năm 2017 lợi nhuận sau thuế Cơng ty giảm đột ngột, cụ thể giảm 6.994.654.965 đồng với tỷ lệ giảm 30,23% Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng đáng kể giá dầu thơ giới có xu hướng tăng liên tục Bên cạnh đó, tháng đầu năm 2017 hoạt động kinh doanh Công ty gặp nhiều khó khăn tình hình cạnh tranh gay gắt, phức tạp từ đầu mối thương nhân phân phối tham gia thị trường; tình hình thời tiết, mưa bão với việc phát triển nhanh 133 cửa hàng xăng dầu tư nhân có tác động định đến kênh bán lẻ trực tiếp Nguồn lực từ lãi gộp định hướng sau bù đắp chi phí lợi nhuận định mức khơng đủ sức để cạnh tranh với thị trường, dẫn đến chuyển hệ thống, đại lý áp lực lớn công tác điều hành kinh doanh Mặc dù doanh thu năm 2017 tăng 135.664.341.220 đồng với tỷ lệ tăng 13,76%, nhiên tốc độ tăng doanh thu không nhanh tốc độ tăng chi phí, cụ thể chi phí giá vốn hàng bán Năm 2017, giá vốn hàng bán tăng 143.624.638.297 đồng, đồng thời doanh thu hoạt động tài giảm mạnh giảm 653.288.998 đồng với tỷ lệ giảm 81,92% so với năm 2016 Công ty cần tiếp tục phát huy có sách kinh doanh hiệu để vừa tăng doanh thu vừa kiểm soát tốt chi phí để hoạt động kinh doanh ngày tốt Về khả tốn Cơng ty Từ năm 2015 đến năm 2017, tỷ số khả tốn hành Cơng ty ln nhỏ 1, điều cho thấy Công ty chưa đảm bảo tốt việc toán khoản nợ ngắn hạn Nguyên nhân tổng lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao thời gian luân chuyển dài làm cho nguồn vốn bị tồn đọng hàng hóa dẫn đến khả tốn chưa đảm bảo tốt Chính vậy, Cơng ty cần có biện pháp cụ thể tăng doanh thu để rút ngắn thời gian luân chuyển hàng tồn kho giảm bớt thời gian thu tiền để tăng khả toán cho Cơng ty góp phần làm tăng số tốn Cơng ty Về khả sinh lời Cơng ty Nhìn chung, khả sinh lời Cơng ty ba năm qua theo hướng tăng, giảm không đồng Trong năm 2016, số liên tiếp tăng dần, tăng mạnh ROE với mức tăng 15,92%, số tăng thật đáng kể, cho thấy khả sinh lời Công ty tốt Tỷ lệ ROE cao chứng tỏ công ty sử dụng hiệu đồng vốn cổ đông, điều có nghĩa cơng ty cân đối cách hài hồ đồng vốn cổ đơng với đồng vốn vay (vì vay nhiều phải trả lãi vay làm giảm lợi nhuận) để khai thác lợi cạnh tranh thị trường để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Bước sang giai đoạn năm 2017, tỷ số giảm đáng kể so với năm 2016 Nguyên nhân năm 2017, tình hình giá xăng dầu giới tăng mạnh, sản lượng bán giảm đáng kể ảnh hưởng tình hình cạnh tranh thị trường Tuy doanh thu tăng tốc độ tăng giá vốn hàng bán nhanh tốc độ tăng doanh thu làm cho lợi nhuận giảm, tỷ số tài giảm mạnh Do năm tiếp theo, Công ty cần 134 có biện pháp cụ thể để tăng cường hoạt động có sách để cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết tăng sản lượng bán để nâng cao lợi nhuận cho Công ty 5.1.3 Nhận xét cấu tổ chức quản lý, điều hành Cơng ty Cơng ty có máy tổ chức quản lý phân công nhiệm vụ rõ ràng phòng ban Mỗi phòng ban, nhân viên phân công nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm hoàn toàn quyền hạn giao Giữa phịng ban có phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến lẫn để đưa định đắn giúp hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Các thành viên phịng ban ln giúp đỡ, hỗ trợ hoạt động Công ty công việc Công ty thường xuyên tổ chức thực công tác bồi dưỡng cho tất cán bộ, cơng nhân viên chun mơn nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận trị,…Cơng ty thường xun đưa nhân viên phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn có chuẩn mực kế tốn định kế tốn ban hành Bên cạnh đó, ban lãnh đạo Công ty tổ chức buổi du khảo nguồn cho Đoàn viên, niên Công ty nhằm ôn lại truyền thống lịch sử trau dồi tri thức, kinh nghiệm làm việc với đơn vị khác Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, tận tụy với công việc, nổ lực học hỏi, trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn Ban lãnh đạo Cơng ty có nhiều kinh nghiệm tổ chức, quản lý xếp cơng việc phù hợp với trình độ nhân viên, ln quan tâm, giúp đỡ nhân viên hồn thành tốt công việc, điều giúp công ty ngày phát triển hoạt động hiệu Công ty có sách khen thưởng hàng năm cho nhân viên tăng bậc lương nhân viên giỏi, thưởng tiền cho du lịch, đặc biệt cuối năm công ty lấy phiếu ý kiến nguyện vọng để đạt nhân viên công ty nhằm nâng cao chất lượng sống nhân viên hồn thiện cơng tác quản lý Ban lãnh đạo 5.1.4 Nhận xét công tác kế toán 5.1.4.1 Ưu điểm Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức đầy đủ phận kế toán như: kế toán trưởng, kế toán TSCĐ, XDCB, Vật tư, kế toán tiền lương BHXH, Kế tốn vốn tiền cơng nợ mua bán, kế tốn chi phí vốn chủ sở hữu, kế 135 toán tổng hợp Mỗi nhân viên kế tốn phân cơng nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng hợp lý cho công việc thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu Về hình thức kế tốn Nhờ việc sử dụng phần mềm công tác hạch tốn giúp cho việc cập nhật thơng tin vào sổ sách kế tốn đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ Hằng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy cần in để đối chiếu, so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho cơng tác quản lý liệu an tồn tiết kiệm thời gian nhiều so với công việc ghi chép tay trước Chế độ kế tốn cơng ty ln chấp hành nghiêm quy định, hướng dẫn theo định Bộ Tài Chính kèm theo định đặc thù ngành Tổng Giám Đốc Tập đoàn xăng dầu Việt Nam Về việc lưu trữ chứng từ Tất số liệu, chứng từ liên quan đến tình hình tài cơng ty tập hợp phịng kế tốn Do đó, số liệu kế tốn cơng ty theo dõi chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin kế tốn Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận tiện Ln có tham mưu lẫn kế toán tổng hợp kế toán viên hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách chặt chẽ, chế độ, tất chứng từ kiểm tra lưu lại phòng kế toán Về chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, phù hợp với đặc điểm riêng cơng ty, với Luật kế tốn Chế độ kế toán hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn Bộ tài chính, có đầy đủ chữ ký bên liên quan Chứng từ sau sử dụng in đóng thành theo nội dung thời gian phát sinh, lưu trữ cách khoa học Về sổ sách kế toán Việc lựa chọn hệ thống kế toán nhật ký chung phù hợp với điều kiện cơng ty áp dụng kế tốn máy Nó giúp cho việc ghi chép, hệ thống hóa số liệu thực dễ dàng, giúp tiết kiệm chi phí cơng việc hiệu cao 5.1.4.2 Hạn chế Về cấu quản lý công tác kế tốn 136 Trong q trình sử dụng phần mềm, nhân viên thực chủ yếu dựa kinh nghiệm đúc kết thân mà chưa có hướng dẫn văn cụ thể Về hệ thống chứng từ Chứng từ Công ty thực yêu cầu, quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban, phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh kế phát sinh Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty dài Thay sử dụng TK 911 Cơng ty sử dụng TK 9111000000 Cơng ty không sử dụng tài khoản 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” mà sử dụng chung vào TK 511 Về tình hình hoạt động kinh doanh Trong năm 2017, bên cạnh việc kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí khác chi phí giá vốn hàng bán mức cao Mặc dù năm 2017, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng mạnh với mức tăng 135.664.341.220 đồng, tương đương tỷ lệ 13,76%, chi phí giá vốn hàng bán tăng mạnh với mức tăng 143.624.638.297 đồng, tốc độ tăng 16,04% Tốc độ tăng doanh thu khơng nhanh tốc độ tăng chi phí, điều ảnh hưởng đáng kể đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 5.2 KHUYẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang, xin đưa số khuyến nghị sau:  Về cấu quản lý công tác kế toán Để giúp cho nhân viên hiểu nhanh có nhìn tổng qt phần mềm sử dụng bên cạnh kinh nghiệm của nhân viên cũ, Công ty nên soạn thảo văn hướng dẫn cụ thể cách thức sử dụng phân hệ phần mềm để nhân viên tham khảo, học tập Bên cạnh đó, Cơng ty cần xây dựng quy trình kế tốn phần hành phổ biến rộng rãi văn doanh nghiệp Điều giúp nhân viên thích nghi nhanh với môi trường làm việc thực hồn thành cách nhanh chóng cơng việc giao Do quy mô Công ty ngày mở rộng, khối lượng giao dịch ngày nhiều, Công ty nên bổ sung thêm lượng nhân viên phù hợp phịng kinh doanh 137 phịng Kế tốn nhằm giảm áp lực cho nhân viên, tăng hiệu tính xác q trình làm việc  Về hệ thống chứng từ Công ty cần đảm bảo chứng từ hoàn tất xét duyệt ngày, tránh trường hợp thất thoát luân chuyển sang phận khác khơng kịp Bên cạnh đó, việc đảm bảo chứng từ luân chuyển theo trình tự, thời gian giúp hoạt động Kế tốn Cơng ty mang lại hiệu cao Ban lãnh đạo Công ty cần thực kiểm tra thường xuyên đến phịng ban để theo sát tiến trình thực công việc nhân viên nhằm đảm bảo công việc thực theo tiến độ  Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng công ty dài, công ty không sử dụng tài khoản 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” mà sử dụng chung vào TK 511 Công ty nên sử dụng tài khoản 521 để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu thay TK 511, tài khoản công ty sử dụng không ảnh hưởng đến công tác xác định kết kinh doanh công ty nên điều chỉnh lại Công ty sử dụng tài khoản 641 dùng chung cho hai tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phí phát sinh cơng ty cao có nhiều tài khoản con, cơng ty nên tách riêng hai loại tài khoản Để đánh giá tốt tình hình lợi nhuận Cơng ty giúp cho việc xác định kết kinh cụ thể hơn, phản ánh rõ hoạt động kinh doanh Công ty, Công ty tiết loại tài khoản xác định kết kinh doanh sau: - TK 9111: Kết hoạt động kinh doanh - TK 9112: Kết hoạt động tài - TK 9113: Kết hoạt động khác  Về tình hình hoạt động kinh doanh Giải pháp tăng doanh thu: Để tăng tính cạnh tranh với cửa hàng xăng dầu thâm nhập vào thị trường giữ vững thương hiệu khách hàng, Công ty cần đề chiến lược phát triển tích cực như: tham gia chương trình bán hàng hội chợ sản phẩm nhớt thương hiệu Petrolimex, để thúc đẩy lượng hàng hóa 138 bán nhiều nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, qua nắm bắt thơng tin, nhu cầu hàng hóa khách hàng có mức dự trữ phù hợp; nâng cao chất lượng dịch vụ để thu hút tạo dựng mối quan hệ với khách hàng; tăng cường đầu tư sở vật chất đại; thường xuyên tổ chức hoạt động thăm dò ý kiến khách hàng chất lượng sản phẩm Công ty nên đầu tư, mở rộng xây dựng cửa hàng xăng dầu ngày nhiều CHXD Petrolimex có vai trị vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh; bên cạnh việc góp phần tích cực vào hiệu sản xuất kinh doanh chung tồn Tập đồn, cịn tạo điều kiện thuận lợi để người tiêu dùng tiếp cận thuận tiện với hàng hóa, dịch vụ Petrolimex; bảo đảm an ninh lượng vùng miền, góp phần phát triển kinh tế xã hội địa phương, đặc biệt đóng góp phần quan trọng vào ngân sách địa phương Giải pháp giảm chi phí: Cơng ty cần trọng quan tâm đến khoản mục chi phí, chi phí giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty nên cần có sách hợp lý, hạn chế gia tăng chi phí để giảm bớt khoản lợi nhuận bị thất chi phí mang lại Do đặc tính xăng dầu dễ bốc nên khoản hao hụt, mát thường xuyên xảy khơng bảo quản tốt Vì Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để giảm khoản hao hụt như: - Chọn loại bồn chứa xăng dầu tính tốn đạt tiêu chuẩn làm từ chất liệu đảm bảo để khơng bị bốc hay ăn mịn - Đảm bảo tốt vấn đề nhiệt độ áp suất bể chứa xăng dầu tiết kiệm lượng xăng dầu bị thất q trình sản xuất, vận chuyển sử dụng - Thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho để phát xử lý kịp thời tránh thất lớn q trình kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty nên tiết kiệm, rà sốt để cắt bỏ khâu khơng cần thiết chu trình bán hàng cung cấp dịch vụ, để giảm khoản chi phí bán hàng có liên quan, chi phí khơng đáng kể phần ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Cơng ty phải nắm bắt thường xun tình hình biến động giá thị trường Vì giá ln biến động khơng ngừng, thế, Cơng ty khơng thể dự đốn biết trước tình hình mà nắm bắt tốt tình hình thị trường để thay đổi sách có biện pháp giải thích hợp 5.3 KẾT LUẬN 139 Trong mơi trường cạnh tranh găy gắt nay, doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn hoạt động lĩnh vực nào, kinh doanh phạm vi rộng hay hẹp phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức Do đó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải khơng ngừng tiến hành đổi hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Thông qua hoạt động bán hàng tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thu lợi nhuận, có nguồn vốn để tiếp tục hoạt động mở rộng quy mơ kinh doanh để cạnh tranh, đứng vững ngày phát triển thị trường Qua trình thực tập tìm hiểu công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang, nhận thấy công ty thực nghiêm túc chế quản lý giá Tập đoàn, đảm bảo giá bán vùng sâu, vùng xa giá đồng thành thị lấy hiệu kinh tế trị làm mục tiêu động lực phấn đấu Cơng ty có chiến lược kinh doanh hiệu phù hợp Để đạt thành tích to lớn hôm nổ lực cố gắng cơng việc Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty nhằm tăng doanh thu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh điểm mạnh, Cơng ty cịn tồn nhiều mặt hạn chế kiểm soát chi phí, cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số tồn kiểm sốt chi phí cắt giảm khoản chi phí chưa hợp lý, mở thêm tài khoản chi tiết hạch toán xác định kết kinh doanh để dễ theo dõi, quản lý Từ giúp cho cơng ty tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng thêm lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh thị trường Nhìn chung, cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty thực hợp lý, xác, kịp thời phù hợp với quy định hành Tập đồn quy định Nhà nước Vì thời gian thực tập có hạn thực tế hoạt động kế tốn Cơng ty phong phú đa dạng nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận xét góp ý từ q Cơng ty, giảng viên hướng dẫn bạn để đề tài khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn ! 140 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Thơng Tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Hà Nội PGS TS Phạm Văn Dược, 2014 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh NXB kinh tế TP HCM PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng, 2015 Giáo trình kế tốn tài Hồ Chí Minh Nhà xuất Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh TS Lê Thị Thanh Hà & ThS Nguyễn Quỳnh Hoa, 2013 Kế tốn tài NXB Tài PGS TS Nghiêm Văn Lợi, 2015 Giáo trình Kế tốn tài Hà Nội Nhà xuất tài PGS TS Võ Văn Nhị, 2011 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hà Nội NXB Thống kê PGS TS.Hà Xuân Thạch, 2015 Hướng dẫn chuyển đổi theo chế độ kế toán doanh nghiệp NXB kinh tế TP HCM Ngơ Kim Phượng, 2009 Phân tích tài doanh nghiệp NXB Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh Phan Đức Dũng Nguyễn Thị Mỵ Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê 141 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu bán hàng Phụ lục 2: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phụ lục 3: Phiếu thu tiền bán hàng Phụ lục 4: Phiếu chi chi phí tiền điện Phụ lục 5: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 Phụ lục 6: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016 Phụ lục 7: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 Phụ lục 8: Ủy nhiệm chi Phụ lục 9: Hóa đơn bán hàng Phụ lục 10: Bảng đề nghị tốn, phiếu chi phí cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh 142 ... sinh công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang;  Phản ánh cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh quý IV năm 2017 công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang;  Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty năm... tích kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang Chương 4: Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang Chương 5: Nhận...TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: