Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần xi măng sài sơn

Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LờI Mở ĐầU Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phẩm, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển lực, khả Để nâng cao lực, hiệu sản xuất, doanh nghiệp cần có bước đi, tầm nhìn chiến lược tốt từ khâu sản xuất, quản lý tới việc tiếp cận thị trường Khâu cuối trình sản xuất - kinh doanh, thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm để thực mục tiêu tồn kinh tế thị trường đạt lợi nhuận Đồng thời để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có khoản chi phí từ trước để sản xuất sản phẩm, khoản chi phí q trình bán hàng Sau trình hoạt động, doanh nghiệp cần xác định kết cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình; sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Như vậy, yêu cầu đặt doanh nghiệp doanh thu, thu nhập có phải bù đắp cao chi phí chi Với doanh nghiệp khác nhau, giải pháp đặt khác nhau, vấn đề quản lý vốn, quản lý lao động, khoa học công nghệ… Mét giải pháp đánh giá cao ln quản lý chặt chẽ kế toán, kế toán với choc theo dõi, giám đốc, quản lý trình sản xuất kinh doanh nói chung, q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, cung cấp sản phẩm vật liệu xây dựng địa bàn thành phố Hà Nội Sau thời gian thực tập đây, em nhận thấy kế tốn nói SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt chung phận kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết bán hàng nói riêng đóng vai trò quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời xuất phát từ mong muốn hồn thiện, nâng cao hiệu cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết bán hàng công ty, đề tài luận văn em chọn : Tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Để hoàn thành luận văn mình, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Diệu Linh cán phịng Tài chính-Kế tốn cơng ty Dù thân em cố gắng để hoàn thành tốt luận văn xong với thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo thầy cán để em củng cố thêm kiến thức, khả lý luận Cuối cùng, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn trực tiếp -Tiến sĩ Lê Thị Diệu Linh cán phịng Tài chính-Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Tháng năm 2012 Sinh viên SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Đào Ngọc Oanh SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG I Lý LUậN CHUNG Về Tổ CHứC Kế TOáN TIÊU THụ THàNH PHẩM Và XáC ĐịNH KếT QUả tiêu thụ thành phẩm TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm:  Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm thơng qua q trình tiêu thụ thành phẩm Xét góc độ ln chuyển vốn, q trình tiêu thụ thành phẩm q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Xét góc độ kinh tế, q trình tiêu thụ thành phẩm trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi Ých rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn  Cơng tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa to lớn Việc đẩy nhanh q trình tiêu thụ góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, bảo quản, bảo đảm chất lượng sản phẩm từ làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Bên cạnh đó, qua hoạt động tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng tình hình cạnh tranh thị trường nhằm xác định vị trí doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh; tìm nhược điểm tồn để khắc phục khai thác lợi từ hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh cho phù hợp Khi hoạt động tiêu thụ tốt, vốn thu hồi nhanh, đạt lợi nhuận doanh nghiệp góp phần vào việc đóng góp nâng cao nguồn thu cho Ngân sách thực đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước  Yêu cầu trình tiêu thụ: Quản lý trình tiêu thụ yêu cầu xuất phát từ thực tế doanh nghiệp Nếu thực tốt trình tiêu thụ hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh Vì yêu câu q trình là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ với sản phẩm, thời kỳ - Quản lý chất lượng sản phẩm, mẫu mã, tiến hành thăm dò thị trường, mở rộng quan hệ bán hàng, quản lý phương thức bán hàng, quản lý tình hình tốn để đảm bảo vốn không bị mát, chiếm dụng lâu - Quản lý chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm, có phương pháp phân bổ chi phí tiêu thụ thành phẩm kỳ cho hợp lý 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm: Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ; thông qua số liệu kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định tiêu thụ nói riêng giúp cho nhà quản lý công ty đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đặt ra, đặc biệt kế SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt hoạch số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ kế hoạch lợi nhuận Từ vai trò quan trọng mà nhiệm vụ đặt kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm là: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết tiêu thơ 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng:  Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính : Doanh thu tổng lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Khi thỏa mãn đồng thời điều kiện sau phép ghi nhận doanh thu kỳ: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Khi hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm cần lưu ý: - Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu quy định Chuẩn mực “ Doanh thu thu nhập khác”, không thoản mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phảI ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu cho loại doanh thu, chi tiết cho sản phẩm…để phục vụ cung cấp thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Báo cáo tài  Chứng từ kế tốn sử dụng bao gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01-GTGT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường ( mẫu 02-GTGT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiện thu, giấy báo Có, giấy báo Nợ ngân hàng…) - Các chứng từ kế toán liên quan khác (Phiếu nhập kho hàng trả lại,…)  Các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán là: SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt - TK 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 512-Doanh thu nội - TK 3387-Doanh thu chưa thực - TK 3331-Thuế giá trị gia tăng phải nộp - Các TK liên quan khác (TK 111, TK 112, TK 113…) Nội dung TK 511: TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh - Một sè quy định hạch toán TK 511: + Chỉ phản ánh doanh vào TK doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ + Đối với hàng tiêu thụ thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ doanh thu tổng giá toán; thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu tổng giá tốn + Những doanh nghiệp nhận gia cơng, vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng + Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định + Những hàng hóa xác định tiêu thụ lý chất lượng, qui cách kỹ thuật…người mua từ chối toán hay yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận, người mua mua khối lượng lớn SV: Đào Ngọc Oanh lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK mà hạch toán vào tài khoản giảm trừ doanh thu + Cuối kỳ, doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng chưa giao hàng cho khách khơng ghi vào TK 511 mà hạch tốn bên Có TK 131 “Phải thu khách hàng” + Khơng hạch tốn số khoản : số tiền bán lý tài sản; trị giá bán thành phẩm, vật tư giao cho bên gia cơng; trị giá hàng hóa, dịch vụ cung cấp đơn vị nội bộ; trị giá hàng gửi đại lý; khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512-Doanh thu nội bộ: dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch tốn tồn nghành TK 3331-Thuế giá trị gia tăng phải nộp: áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp  Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mô tả sơ đồ 1.2.1.a 1.2.1.b 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngt khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngi, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngm giá hàng bán, doanh thu hàngng bán, doanh thu hàng bán, doanh thu hàngng bán b trảm giá hàng bán, doanh thu hàng lại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngi, thuết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng giá tr gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp vàng phảm giá hàng bán, doanh thu hàngi nộp theo phương pháp trực tiếp vàp theo phương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngng pháp tr ực tiếp vàc ti ết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngp v àng bán, doanh thu hàng thuết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng xuấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngt nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tínhp Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tínhu Các khoảm giá hàng bán, doanh thu hàngn giảm giá hàng bán, doanh thu hàngm trừ doanh thu sở để tính doanh thu làng bán, doanh thu hàng cơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng sở để tính để tính tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảmn vàng bán, doanh thu hàng kết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngt quảm giá hàng bán, doanh thu hàng kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm kết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng toán Các khoảm giá hàng bán, doanh thu hàngn giảm giá hàng bán, doanh thu hàngm trừ doanh thu sở để tính doanh thu phảm giá hàng bán, doanh thu hàngi phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tàic phảm giá hàng bán, doanh thu hàngn ánh, theo dõi chi tiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàngt, riêng biệt tàit t doanh thu sở để tínhng tàng bán, doanh thu hàngi khoảm giá hàng bán, doanh thu hàngn kết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng toán phù hợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tàip Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = SV: Đào Ngọc Oanh Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm - trừ doanh thu lớp: CQ 46/21.13 Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt  Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng TK sử dụng TK 521-Chiết khấu thương mại Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản này: - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại giảm trừ vào giá bán "hoá đơn GTGT" "hoá đơn bán hàng" lần cuối - Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng, số tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào TK521 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại , giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại  Doanh thu hàng bán bị trả lại là: số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại TK sử dụng TK 531-Hàng bán bị trả lại : TK phản ánh doanh thu số thành phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp SV: Đào Ngọc Oanh 10 lớp: CQ 46/21.13