Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần viglacera đông anh

Học viện tài Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước Trong kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh kinh doanh liệt hơn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải tự vận động, tìm hướng cho riêng khơng ngừng cạnh tranh Mặt khác xu hội nhập kinh tế quốc dân doanh nghiệp vừa đứng trước hội khơng thách thức, nguy Vì vậy, doanh nghiệp nào, lúc phải trả lời ba câu hỏi: sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho Khi đánh giá doanh nghiệp có thành cơng hay khơng, người ta thường nhìn vào xem năm doanh nghiệp thu lợi nhuận, thị phần sản phẩm thị trường chiếm phần trăm, sản phẩm có đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng hay không…Tất phụ thuộc vào khâu tiêu thụ, hay nói cách khác hiệu sách tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp khâu quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, khơng khâu thu hồi vốn kinh doanh mà khâu tạo lợi nhuận-điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Để có định xác, phù hợp, đường lối kinh doanh chiến lược hiệu trước tiên doanh nghiệp phải dựa tài liệu sẵn có, số liệu phản ánh tình hình thực tế doanh nghiệp kế tốn đã, công cụ sắc bén hữu hiệu cơng tác quản lý Từ nhận thức đó, Cơng ty cổ phần Viglacera Đông Anh thực coi trọng cơng tác kế tốn sử dụng nư công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn cơng ty phận cơng tác kế toán bán hàng phần quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Viglacera Đơng Anh, hướng dẫn tận tình thầy Trần Văn Dung giúp đỡ cán phịng Tài chính-kế tốn cơng ty, cộng với kiến thức Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khóa học em xin trình bày đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức lý luận mà em học để phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kinh tế cơng ty Chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh Chương III: Những biện pháp phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh Mặc dù cố gắng chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo tận tình thầy giáo cán cơng ty để em hồn thiện đề tài tốt Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Các khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.1.1 Các khái niệm thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bán thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành giai đoạn định (khơng phải giai đoạn cuối cùng) quy trình cơng nghệ Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay phẩm cấp Còn chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán.Trong doanh nghiệp sản xuất hoạt động bán hàng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (DNSX), loại vật tư, hàng hóa có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà mua vào với mục đích để bán (DNTM) thu lợi nhuận Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khóa nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác 1.1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Theo quy định hành, hàng bán phải thỏa mãn điều kiện: - Phải thơng qua q trình mua, bán toán toán phương thức định - Phải chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích rủi ro cho khách hàng Được khách hàng toán hoặc chấp nhận toán - Phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất mua vào, gia cơng chế biến bán Ngồi số trường hợp sau gọi bán hàng: - Xuất cho đơn vị nội - Trao đổi lấy sản phẩm, hàng hóa khác khơng tương tự chất - Xuất sản phẩm, hàng hóa để tiêu dùng nội - Sử dụng sản phẩm làm hàng mẫu - Xuất để biếu tặng, trả lương, thưởng cho cán nhân viên doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, bán hàng xác định kết quả; kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khóa - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Trên phạm vi toàn kinh tế quốc dân thực tốt khâu bán hàng sở cho việc cân đối sản xuất ngành liên ngành Mặt khác, điều kiện mà mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ trình bán hàng doanh nghiệp tạo nên uy tín, sức mạnh đất nước ta trường quốc tế, góp phần tạo nên cân đối cán cân toán quốc tế Chính cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ trình Cụ thể: - Quản lý vận động số có loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng: Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: Phải nắm xác số lượng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Về giá vốn thành phẩm xuất bán kỳ: Phải xác định ghi nhận xác tồn chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm biểu mặt giá trị thành phẩm tiêu thụ Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Giá bán cần có linh hoạt để kích thích tiêu thụ, phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh thu bán thành phẩm phải xác định ghi nhận theo thực tế phát sinh, quy định chế độ kế toán (điều kiện thời điểm ghi nhận doanh thu) Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài - Chun đề cuối khóa Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách tín dụng thương mại, sách hậu hợp lý nhằm kích thích tiêu thụ, tăng doanh thu, giảm chi phí Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ theo hợp đồng ký kết đồng thời phải theo dõi thời hạn toán khách hàng, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hố lợi nhuận - Đây khoản chi phí ngồi sản xuất với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành tồn thành phẩm Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, cần xây dựng dự tốn chi phí cho đơn vị thành phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán: 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng: Hoạt động bán hàng chia thành hai hoạt động: Bán hàng nước bán hàng nước Bán hàng nước: Hoạt động bán hàng nước thực theo hai phương thức: Bán buôn bán lẻ a) Bán buôn: Là vận động ban đầu sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hai hình thức: Hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng ∙ Bán bn qua kho: Theo hình thức sản phẩm, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp theo hai cách: Xuất bán trực tiếp xuất gửi bán Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khóa Hình thức xuất bán trực tiếp: Doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng ký xác nhận Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT Hình thức chuyển hàng: Định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Sản phẩm gửi thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán tốn tiền hàng chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng ∙ Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức có doanh nghiệp thương mại bao gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn… b) Bán lẻ: Bán lẻ khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, sản phẩm-hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng phương pháp sau: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng Bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: Khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị Bán hàng theo phương thức đại lý: Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán cho họ Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Doanh nghiệp bán thu phần tiền khách hàng, phần lại khách hàng trả dần phải chịu số tiền lãi định Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khóa Ngồi cịn có hình thức bán hàng khác: Bán qua mạng, truyền hình… Bán hàng nước ngồi (xuất hàng hóa): theo hai phương thức: Xuất trực tiếp: Đơn vị tham gia đàm phán trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nước ngồi; trực tiếp giao hàng, nhận tiền hàng Xuất ủy thác: Đơn vị tham gia xuất không trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng xuất với nước ngồi mà thực hoạt động xuất hàng hóa thơng qua đơn vị xuất nhập khác 1.2.1.2 Các phương thức toán: Việc quản lý q trình tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ tốn doanh nghiệp khơng bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện có số phương thức toán áp dụng sau:  Thanh tốn tiền mặt Đây hình thức dùng tiền mặt để chi trả trực tiếp cho khoản phải tốn đối tượng có quan hệ kinh tế tài với  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Đây hình thức tốn đối tượng cách trích chuyển tài khoản qua hệ thống tín dụng cách bù trừ cơng nợ mà khơng dùng đến tiền mặt, địi hỏi doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng kho bạc Nhà nước Các hình thức tốn khơng dùng tiền mặt bao gồm: Thanh toán séc, toán uỷ nhiệm chi, toán uỷ nhiệm thu, toán ngân phiếu, toán thư tín dụng, tốn điện chuyển tiền, tốn thẻ toán… 1.2.2 Kế toán thành phẩm giá vốn hàng bán: 1.2.2.1 Đánh giá thành phẩm: Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tùy theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp  Đối với thành phẩm nhập kho: Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài - Chun đề cuối khóa Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế (Zsxtt) thành phẩm hồn thành kỳ, bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho, tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác - Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá giá thực tế thời điểm xuất trước  Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Kế toán hàng tồn kho”, việc tính giá thành thực tế sản phẩm tồn kho (hoặc xuất kho) áp dụng bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm: Hạch toán chi tiết sản phẩm việc hạch toán kết hợp thủ kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ sản phẩm số lượng giá trị Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất sản phẩm- hàng hóa phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, chứng từ kế toán vật tư, sản phẩm- hàng hóa bao gồm: Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa; Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng thơng thường; Bảng kê mua hàng; Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa… Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khóa Hiện nay, doanh nghiệp thường hạch toán chi tiết thành phẩm theo ba phương pháp chủ yếu: - Phương pháp ghi thẻ song song - Phương pháp ghi sổ số dư - Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập kho thành phẩm: a Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX: - Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu: + TK 155 – Thành phẩm: Phản ánh biến động số liệu có theo giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm doanh nghiệp + TK 157 – Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc để bán, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, chưa xác định bán + TK 632 – Giá vốn hàng bán - Trình tự kế toán theo sơ đồ 1.1 10 Sinh viên : Cao Phương Thảo BC8/21.02 Lớp