Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty hóa dược việt nam

Học viện Tài Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Các sản phẩm y dược nói chung sản phẩm ngành Hóa dược nói riêng nhu cầu cần thiết yếu đời sống người Nó khơng đáp ứng nhu cầu xã hội mà tạo lập nguồn thu lớn cho ngân sách Nhà nước Các sản phẩm ngành Hóa dược khơng bó hẹp pham vi đất nước mà ngày mở rộng thị trường quốc tế Vì thế, ngành Hóa dược ngày chiếm vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Cùng với phát triển đất nước, Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam doanh nghiệp thuộc ngành Y tế thực tốt vai trò Cũng doanh nghiệp khác nước bên cạnh hướng đắn, Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam cịn cần phải làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động tới sách giá bán, kết sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh Công ty kinh tế thị trường Xột phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp đóng góp tiết kiệm lao động xã hội, tích lũy cho kinh tế tăng thu cho ngân sách Nhà nước Như vậy, vấn đề hạ giá thành sản phẩm không vấn đề riêng Doanh nghiệp mà mang tính xã hội Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt cơng tác hạch tốn kinh tế tất Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thu Huyền -1- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập MỤC LỤC 1.THÔNG TIN CHUNG 2.NỘI DUNG TÌM HIỂU THỰC TẾ 2.1 Đặc điểm chung lịch sử hình thành phát triển, tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .5 2.1.3 Những kết sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty đạt số năm gần .9 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 10 2.2 Đặc điểm chung tổ chức máy kế toán áp dụng chế độ kế toán đơn vị 12 2.2.1 Bộ máy kế toán 12 2.2.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 15 2.2.3 Các sách kế toán áp dụng 15 2.2.4 Phần mềm kế toán Sas Innova 6.8 .15 2.3 Tổ chức phần hành kế toán .16 2.3.1 Kế toán vốn tiền 16 2.3.2 Kế toán vật tư 18 2.3.3 Kế toán tài sản cố định .20 2.3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 2.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 2.3.6 Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 33 SV: Nguyễn Thu Huyền -2- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập -3- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên: NGUYỄN THU HUYỀN Lớp: CQ 46/21.16 Đơn vị thực tập: CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DƯỢC VIỆT NAM Trụ sở chính: 273 Phố Tây Sơn - Phường Ngã Tư Sở - Quận Đống Đa - TP Hà Nội Đề tài chun đề : Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.THƠNG TIN CHUNG Địa phịng kế tốn 192 Phố Đức Giang - Long Biên - Hà Nội Số điện thoại phịng kế tốn 04.385.333.504 Kế tốn viên hướng dẫn trực tiếp: Cao Thị Thu Hương Số điện thoại: 0989.89.68.64 Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy Tên phần mềm kế toán Sas Innova 6.8 2.NỘI DUNG TèM HIỂU THỰC TẾ 2.1 Đặc điểm chung lịch sử hình thành phát triển, tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam SV: Nguyễn Thu Huyền -4- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam tiền thân xí nghiệp Hóa dược - thành viên Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam thực cổ phần hóa theo định 4420/QĐ-BYT ngày 08/12/2004 Bộ trưởng Bộ Y Tế Tên đầy đủ: CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DƯỢC VIỆT NAM Tên giao dịch: VIỆT NAM CHEMICO - PHARMACEUTICAL JOINT - STOCK COMPANY Tên viết tắt là: VCP Trụ sở chính: 273 Phố Tây Sơn - Phường Ngã Tư Sở - Quận Đống Đa - TP Hà Nội Điện thoại: 04 38533353 Fax: 04 8534148 Mã số thuế: 0100108945 Webside: hoaduocvn.com Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103007195 đăng ký lần đầu ngày 29/03/2005, thay đổi lần thứ 03 ngày 03/07/2008 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Ngồi ra, Cơng ty có thành lập trường Trung cấp Y Dược Phạm Ngọc Thạch hoạt động địa chỉ: 192 Phố Đức Giang - Long Biên - Hà Nội Ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam: - Sản xuất, buôn bán, xuất nhập loại nguyên liệu, phụ liệu, bao bì làm thuốc; - Kinh doanh dược phẩm, đông dược, thuốc y học cổ truyền dân tộc; - Sản xuất, bn bán, xuất nhập hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm); - Sản xuất mua bán mĩ phẩm, thực phẩm, sản phẩm dinh dưỡng, sản phẩm vệ sinh, vật tư trang thiết bị y tế; SV: Nguyễn Thu Huyền -5- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập - Nuôi trồng chế biến dược liệu (trừ dược liệu Nhà nước cấm); - Sản xuất mua bán bánh kẹo, đồ uống có cồn đồ uống khơng cồn; mua bán thuốc (không bao gồm kinh doanh quán bar); - Sản xuất mua bán hàng điện tử, điện lạnh, tin học, đồ dùng cá nhân đồ dùng gia đình; - Dịch vụ mơi giới đầu tư, mơi giới thương mại ủy thác xuất nhập khẩu, đào tạo trung học, cao đẳng, đại học (chỉ hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Vốn kinh doanh Cơng ty Hóa dược doanh nghiệp Nhà nước vốn ban đầu Ngân sách Nhà nước cấp, trải qua 45 năm hoạt động, Cơng ty Hóa dược khơng ngừng phấn đấu tăng nguồn vốn cách trích từ lợi nhuận để lại Sau số tiêu vốn kinh doanh Cơng ty Hóa dược năm 2011 Nguồn vốn kinh doanh Công ty Hóa dược STT Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm 01 Vốn kinh doanh 11.407.409.015 13.816.104.636 02 Vốn cố định 7.203.079.285 7.187.760.044 03 Vốn lưu động 4.204.329.730 6.673.344.529 04 Nguồn vốn chủ sở hữu 8.963.925.854 9.524.374.515 05 Nợ phải trả 8.443.483.161 10.336.730.121 06 Vay ngắn hạn 1.317.000.000 8.625.467.025 07 Vay dài hạn 0 SV: Nguyễn Thu Huyền -6- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập (Nguồn tài liệu: Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam ) 2.1.2.2 Lao động Cơng ty Hóa dược thành lập 45 năm Trước đõy, lao động Công ty khỏ đụng so với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty Nhưng từ bước sang kinh tế thị trường, đặc biệt vào năm gần đây, điều kiện trở nên khó khăn hơn, cạnh tranh thị trường gay gắt hơn, Công ty cần phải tiết kiệm tối đa chi phí, để tăng lợi nhuận Với phương châm tồn phat triển, Công ty xếp lại đội ngũ lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cách cho lao động nghỉ chế độ, nghỉ sức đủ điều kiện Cho đến nay, Công ty tinh giảm máy quản lý, lao động phân xưởng Công ty Số công nhân viên Công ty giảm từ 161 năm 2000, tính đến cuối năm 2004 142 tính đến cuối năm 2011 120 người Cụ thể có số lượng chất lượng Lao động Cơng ty năm 2011 sau: Số lượng chất lượng lao động Cơng ty cổ phần Hóa dược tính đến ngày 31/12/2011 Chỉ tiêu Số lao động Tỉ lệ % I-Về số lượng Tổng số 120 100 Nhân viên quản lý 20 16,66 Nhân viên phục vụ 30 25 Công nhân trực tiếp sản xuất 70 58,34 120 100 II-Về chất lượng Tống số SV: Nguyễn Thu Huyền -7- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập Trên đại học 35 29,16 Trung cấp 11 9,17 Tốt nghiệp PTTH 74 61,17 (Nguồn tài liệu: Phòng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam ) Đây lực lượng nhiều năm gắn bó với Cơng ty có nhiều kinh nghiệm quản lý, sản xuất, bố trí cách hợp lý Với đội ngũ nhân viên có chuyên mơn, kỹ thuật, trình độ quản lý Cơng ty có, Cơng ty có khả tiếp thu cơng nghệ tiên tiến vào sản xuất Tuy nhiên, để có trình độ ngang tầm với tiến khoa học đương thời, Công ty cần đào tạo đội ngũ cán kế cận, có kỹ thuật cao hơn, phù hợp với trình độ khoa học cơng nghệ 2.1.2.3 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chủ yếu Cơng ty bao gồm hóa chất như: cồn nguyên liệu 95 độ, axit H2SO4 CN, axit HCl CN, MgCl2, Na2CO3… số phụ liệu chai, lọ thủy tinh, can, hộp nhựa, bao bì, nhón mỏc… Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Công ty chủ yếu nước, số nguồn cung cấp ổn định lâu dài với Công ty như: Công ty Đường Giấy Rượu Hà Nội cung cấp, cịn ngun liệu Cơng ty Hóa chất muối Thanh Hóa cung cấp MgCl 2, cửa hàng Hóa chất 49 Ngơ Gia Tự cung cấp axit H 2SO4 CN, Cơng ty Hóa học ứng dụng cung cấp axit Sa lysilic, cửa hàng hóa chất số Phạm Ngũ Lão cung cấp axit Benzoic… số nguyên liệu tự Công ty chế biến như: Nước cất, cồn 70 độ Ngoài ra, số nguyên liệu khác than đốt, vôi cục… mua thị trường tự do.Hiện nay, nguồn vật tư phong phú, nguốn cung cấp bạn hàng lâu dài từ trước đến Công ty nên việc thu mua thuận tiện va nhanh chóng SV: Nguyễn Thu Huyền -8- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập Ngành Hóa dược ngành sản xuất đặc thù, mà sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam có đặc điểm khác biệt so với sản phẩm công nghiệp khác Do đặc điểm sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe người quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất sản phẩm phải đảm bảo cho sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng Dược điển 2.1.2.4 Quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty quy trình sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục khép kín (là phản ứng hóa học liên tục hóa chất xảy nhau) Để đảm bảo quy trình sản xuất hợp lý cần phải tính đến chất thải độc hại, đồng thời phải có đa dạng sử dụng nguyên liệu khác (vơ cơ, hữu cơ, tổng hợp có nguồn gốc thực vật khai thác từ nhiều ngành kinh tế kĩ thuật khác nhau) Quy trình cơng nghệ Cơng ty Hóa dược cỏ thể tóm tắt qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thu Huyền -9- Lớp: CQ 46/21.16 Học viện Tài Báo cáo thực tập 2.1.3 Những kết sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty đạt số năm gần Từ Đảng Nhà nước chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường, với nước ngành Dược có chuyển biến mạnh mẽ, mặt hàng thuốc ngày phong phú đa dạng, sản lượng chất lượng thuốc ngày nâng cao, đáp ứng phần lớn nhu cầu thuốc chữa bệnh hóa chất dược dụng cho sản xuất dược phẩm nước Trong sản xuất thực tốt việc kiểm tra phát cố công nghệ, gây ảnh hưởng đến xuất, chất lượng sản phẩm Do vậy, hầu hết cố công nghệ xử lý kịp thời Công ty chế thử sản phẩm mới, đáp ứng cho việc sản xuất nặt hàng Công ty Một số sản phẩm bật như: Cao diệp hạ châu, Natri clorid tiêm, Baril sunfat… Có nhiều sáng kiến cải tiến kĩ thuật đem lại hiệu cho Công ty Công tác cung ứng nguyên vật liệu năm gần tương đối ổn định, kịp thời Công tác KCS củng cố có nhiều cố gắng việc kiểm tra phân loại, loại bỏ sản phẩm hỏng, tượng khách hàng phản ánh chất lượng sản phẩm khơng cịn Hàng tháng tổ chức kiểm tra việc thực quy trình cơng nghệ, tình hình quản lý máy móc thiết bị, qua kịp thời khắc phục sai phạm từ sai phạm nhỏ nhất, ngăn chặn sai phạm xảy Trong năm qua, Cơng ty thực tốt an tồn cho người lao động thiết bị, khơng có tai nạn dáng tiếc xảy ra, vệ sinh công nghiệp tốt.Cụng tỏc quản lý Công ty thực cách khoa học, tạo mụt trường làm việc nghiêm túc, hăng say, đem lại hiờu cao lao động Đời sống cán công nhân viên Công ty ngày cải thiện, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước SV: Nguyễn Thu Huyền - 10 - Lớp: CQ 46/21.16