Bài giảng môn tin học ứng dụng trong quản trị đại học mở hà nội

CHƯƠNG I HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ KINH DOANH 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin (Information System) Hệ thống thông tin hệ thống bao gồm yếu tố có quan hệ với làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin liệu cung cấp chế phản hồi để đạt mục tiêu định trước Các tổ chức sử dụng hệ thống thơng tin với nhiều mục đích khác (Theo nguồn: vi.wikipedia.org) 1.1.2 Các thao tác Hệ thống thơng tin Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống thông tin với nhiều mục đích khác Trong việc quản trị nội bộ, hệ thống thông tin giúp đạt thông hiểu nội bộ, thống hành động, trì sức mạnh tổ chức, đạt lợi cạnh tranh Với bên ngồi, hệ thống thơng tin giúp nắm bắt nhiều thông tin khách hàng cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho phát triển Nhập thơng tin Quy trình nhập thơng tin từ người dùng, thông tin lấy từ liệu sinh trình hoạt động hệ thống Xử lý thông tin Đây trình chế biến thơng tin Từ thơng tin đầu vào mà hệ thống nhận tùy theo yêu cầu cần phải xử lý mà trình xử lý thông tin khác nhau, cho kết phù hợp với người dùng Xuất thông tin Kết trình xử lý phận, chức năng, đối tượng khác cho kết khác Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -1- 1.1.3 Các thành phần hệ thống thông tin Hệ thống thơng tin gồm thành phần  Phần cứng  Phần mềm  Nguồn nhân lực  Nguồn liệu  Mạng Nguồn nhân lực thành phần định HTTT, khơng có người hầu hết HTTT khơng hoạt động được, HTTT người tạo để phục vụ mục đích người, họ người trì hoạt động HTTT Phần cứng, phần mềm thành phần trung tâm HTTT Đây phận thường xuyên sử dụng để khai thác, xử lý thơng tin, phần cứng máy tính, thiết bị ngoại vi Phần cứng: Là thiết bị hữu hình nhìn thấy, cầm nắm được, cơng cụ kỹ thuật để xử lý, truyền dẫn thông tin Một số thiết bị phần cứng mạch điều khiển, nhớ, thiết bị nhập xuất liệu, truyền thông: dây mạng, card mạng, wifi, tivi box, switch… Phần mềm: Là tập hợp câu lệnh viết hay nhiều ngơn ngữ lập trình theo trật tự định nhằm tự động thực số chức hay giải tốn Phần mềm ý tưởng trừu tượng, thuật toán, thị… Phần mềm mà đề cập phần mềm ứng dụng Mạng máy tính: Là tập hợp máy tính độc lập, kết nối với thông qua đường truyền vật lý tn theo quy ước truyền thơng Máy tính độc lập máy tính tự khởi động, tự tắt mà khơng có máy tính can thiệp được, khơng đình hoạt động máy tính khác hay tham gia kích hoạt tiến trình máy tính khác Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -2- Các quy ước truyền thông quy ước, phương thức để máy tính giao tiếp, “trị chuyện” với Mạng máy tính cho phép ta chia sẻ tài nguyên, tăng độ tin cậy an toàn cho hệ thống thơn tin, mặt khác tiết kiệm chi phí, tăng suất, hiệu hoạt động cho tổ chức Mạng Internet: Mạng Internet giúp thành viên tham gia hệ thống trao đổi thông tin với trao đổi thông tin với tổ chức khác… Cơ sở liệu: Cơ sở liệu tập hợp liệu có tổ chức, có liên quan lưu trữ thiết bị lưu trữ thứ cấp để thỏa mãn nhu cầu khai thác thông tin từ nhiều người sử dụng, nhiều chương trình ứng dụng, với nhiều mục đích khác Tài nguyên liệu gồm sở liệu, sở liệu phải tổ chức khoa học theo mơ hình xác định để người sử dụng truy cập liệu cách dễ dàng Dữ liệu quản trị hệ sở liệu, hệ sở liệu như: Foxpro, Access, MySQL… Con người: Con người chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thông tin, thành phần quan trọng HTTT nên tổ chức phải có kế hoạch để đào tạo đội ngũ Con người mà ta nhắc đến người bảo trì hệ thống, kỹ sư phân tích, lập trình đội ngũ kỹ thuật viên người sử dụng hệ thống lãnh đạo, kế toán, tài vụ… Các phương thức xử lý thơng tin Trên máy tính thơng tin xử lý theo nhiều phương pháp khác Một số phương thức xử lý thường gặp xử lý tương tác (interactive processing), xử lý giao dich (transaction processing), xử lý trực tuyến (on-line processing), xử lý theo lô (batch processing), xử lý phân tán (distribute processing) xử lý thời gian thực (real-time processing)  Xử lý tương tác: Xử lý tương tác xử lý thực phần, phần xử lý người máy tính thực xen kẽ Nói cách khác, xử lý Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -3- tương tác, người dẫn dắt q trình xử lý, ngắt tham gia vào trình xử lý Trong trình xử lý tương tác, máy tính đóng vai trị trợ giúp tích cực Xử lý tương tác phương thức lựa chọn cho hệ thống phải xử lý nhiều thơng tin có mối quan hệ phức tạp với nhau, khó mơ tả cơng thức, phương trình tốn học Con người phải thường xun vận dụng kinh nghiệm cơng tác vào trình xử lý  Xử lý giao dịch: Xử lý giao dịch xử lý yêu cầu kết quả, khơng có can thiệp từ ngồi vào Một q trình xử lý gọi giao dịch Xử lý giao dịch thích hợp với tiến trình có nhiều khâu độc lập với để kiểm tra xử lý thông tin  Thủ tục rút tiền từ ngân hàng ví dụ xử lý giao dịch Khởi đầu kiểm tra lỗi thông tin nhập vào, kiểm tra tương thích thơng tin với liệu có hệ thống sở kết kiểm tra, hệ thống đáp ứng yêu cầu khách hàng  Xử lý theo lơ: Xử lý theo lơ hay cịn gọi xử lý trọn gói, xử lý theo mẻ, tiến trình tập hợp thơng tin sẵn có tạo thông tin theo định kỳ điều có nghĩa thơng tin sử dụng sinh tiến trình xử lý theo lơ thường có chu kỳ sống ngắn Ví dụ xử lý theo lô lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng Phương thức xử lý theo lơ thích hợp với tiến trình xử lý thơng tin mà đó: - Việc truy cập thơng tin diễn định kỳ - Khuôn dạng kiểu liệu hồn tồn xác định - Thơng tin ổn định khoảng thời gian hai tiến trình xử lý liên tiếp  Xử lý trực tuyến: Xử lý trực tuyến sử dụng hệ thống mà địi hỏi xử lý dịng thơng tin, mẫu tin thời điểm xuất hiện, cách trực tiếp đối thoại đối tác Ví dụ, dịch vụ gửi tiền ngân hàng, xử lý phòng bán vé máy bay, tàu hoả, dịch vụ thông tin tổng đài thường xử lý trực tuyến Đặc trưng xử lý trực tuyến là: Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -4- Việc truy cập thơng tin xảy hồn tồn ngẫu nhiên Khn dạng kiểu thơng tin khơng hồn tồn xác định Thông tin thay đổi liên tục thực tiến trình xử lý  Xử lý thời gian thực: Xử lý thời gian thực tiến trình máy tính phải , đảm bảo yêu cầu rât ngặt nghèo hệ thống vể thời gian Thông thường xử lý thời gian thực xuất hệ thống cá liện kết với hệ thống hệ thống điều kiển nhiệt độ lò luyện thép lò nấu sợi, hệ thống điều khiển đường bay tên lửa hệ thống mô Xử lý thời gian thực phải đảm bảo đồng tiến trình máy tính với hoạt động diễn thực tế  Xử lý phân tán: Các xử lý diễn rại phận vị trí khác nhau, có u cầu khác vào thời điểm khác Nói chung, với hệ thống có xử lý phân tán, liệu thường bố trí vị trí địa lý khác quy đình dùng chung Trong xử lý phân tán, với thành phần liệu, lúc xảy nhiều thao tác cập nhập, sửa chữa khai thác khác Vì vậy, vấn đề cần phải quan tâm xử lý phân tán đảm bảo tính đồng hệ thống 1.2 Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý tổ chức Hệ thống bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thơng tin cần thiết, kịp thời, xác cho người soạn thảo định tổ chức (Theo nguồn: vi.wikipedia.org) 1.2.1 Vai trị hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin đóng vai trị trung gian thương hiệu, doanh nghiệp với môi trường xã hội Có thể nói, với phát triển mạnh mẽ kinh tế nay, thời đại 4.0, doanh nghiệp tạo dựng hình thành ngày nhiều Chính điều tạo cho doanh nghiệp áp lực cạnh tranh lớn Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -5- Do đó, doanh nghiệp cần phải nắm bắt xác kịp thời nhu cầu khách hàng xã hội để tránh bị thụt lùi, lạc hậu Trong số yếu tố, xu hướng quan trọng hệ thống thơng tin đương nhiên đóng vai trị lớn vào việc giúp doanh nghiệp phát triển tạo chỗ đứng thị trường Hệ thống thơng tin đóng vai trò trung gian thương hiệu, doanh nghiệp với mơi trường xã hội Nó hệ thống nằm trung tâm doanh nghiệp, có vai trị định, giúp cho q trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin thuận tiện bậc Vai trị hệ thống thơng tin doanh nghiệp thể hai mặt bên bên doanh nghiệp Đối với mặt bên Hệ thống thơng tin có vai trị quan trọng việc thu thập liệu thông tin từ mơi trường bên ngồi Sau đưa thơng tin từ doanh nghiệp cung cấp bên Các loại thông tin thu thập cung cấp bên ngồi bao gồm nhiều thơng tin, bao gồm khía cạnh sau đây: thông tin giá cả, sức lao động, thị hiếu người tiêu dùng, nhu cầu mặt hàng, lạm phát, đơn giản sách phủ,… Đối với mặt nội Hệ thống thông tin nội doanh nghiệp đóng vai trị cầu nối, giúp liên kết phận doanh nghiệp cách hệ thống có tổ chức với Nó cịn thu thập, cung cấp thơng tin cho nhiều đơn vị cần thiết với nhiều mục đích khác mà doanh nghiệp đề Một ví dụ thông tin hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp năm, thơng tin trình độ quản lý doanh nghiệp, thông tin sách nội Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -6- doanh nghiệp hay thơng tin mua sắm, xuất nhập hàng hóa, thơng tin bán hàng, tài chính… 1.2.2 Phân loại hệ thống thông tin Theo quy định Khoản Điều Nghị định 85/2016/NĐ-CP Hệ thống thơng tin phân loại theo chức phục vụ hoạt động nghiệp vụ sau: - Hệ thống thông tin phục vụ hoạt động nội hệ thống phục vụ hoạt động quản trị, vận hành nội quan, tổ chức; - Hệ thống thông tin phục vụ người dân, doanh nghiệp hệ thống trực tiếp hỗ trợ cung cấp dịch vụ trực tuyến, bao gồm dịch vụ công trực tuyến dịch vụ trực tuyến khác lĩnh vực viễn thông, công nghệ thơng tin, thương mại, tài chính, ngân hàng, y tế, giáo dục lĩnh vực chuyên ngành khác; - Hệ thống sở hạ tầng thông tin tập hợp trang thiết bị, đường truyền dẫn kết nối phục vụ chung hoạt động nhiều quan, tổ chức mạng diện rộng, sở liệu, trung tâm liệu, điện toán đám mây; xác thực điện tử, chứng thực điện tử, chữ ký số; kết nối liên thông hệ thống thông tin; - Hệ thống thông tin Điều khiển cơng nghiệp hệ thống có chức giám sát, thu thập liệu, quản lý kiểm soát hạng Mục quan trọng phục vụ Điều khiển, vận hành hoạt động bình thường cơng trình xây dựng 1.3 Các hệ thống thơng tin quản lý kinh tế - HTTT kinh doanh: theo dõi dịng thơng tin thị trường, thơng tin cơng nghệ đơn đặt hàng khách hàng Nhận thông tin sản phẩm từ HTTT sản xuất sau phân tích đánh giá để đưa kế hoạch sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty - HTTT sản xuất: nhận kế hoạch sản xuất từ HTTT kinh doanh quản lý thông tin nguyên vật liệu nhà cung cấp, theo dõi trình sản xuất cập nhật thơng tin tính tổng chi phí q trình sản xuất với thơng tin sản phẩm để chuyển qua HTTT kinh Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -7- doanh làm sở cho hệ thống thông tin kinh doanh xác định giá, chiến lược trình phát triển công ty 1.3.1 Hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất cấp tác nghiệp Các hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất cấp tác nghiệp gồm có - HTTT mua hàng: trì liệu giai đoạn trình cung cấp nguyên vật liệu hàng hóa mua vào phục vụ sản xuất - HTTT nhận hàng: ghi nhận số lượng chất lượng hàng giao nhằm cung cấp thông tin cho phận công nợ phải trả, kho sản xuất HTTT kiểm tra chất lượng: cung cấp thông tin tình trạng sản phẩm từ nguyên vật liệu đến sản phẩm dở dang thành phẩm cho phận mua hàng, hệ thống phát triển thiết kế sản phẩm , nhà qlý - HTTT giao hàng: hỗ trợ kiểm sốt q trình dự trữ giao hàng - HTTT kế tốn chi phí giá thành: kiểm soát nhân lực, nguyên vật liệu máy móc thiết bị dùng cho sản xuất; cung cấp thơng tin bố trí sản xuất doanh nghiệp để nhà quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất phân bổ nguồn lực sản xuất 1.3.2 Hệ thống thông tin quản trị nhân Mục tiêu hệ thống thôgn tin quản trị nhân sự: - Cung cấp thông tin cho lãnh đạo định quản lý - Cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch dài ngắn hạn nguôn nhân lực - Cung cấp thông tin bồi dưỡng nguồn nhân lực - Cung cấp thông tin tiềm nguồn nhân lực để có sở bổ nhiệm cán - Cung cấp thông tin biến động nguồn nhân lực Các hệ thống thông tin quản trị nhân lực theo cấp quản lý: Mức quản lý Các hệ thống thông tin quản trị nhân lực Tác nghiệp - Hệ thống thông tin quản lý lương Tác nghiệp - Hệ thống thơng tin quản lý vị trí làm việc - Hệ thống tin quản lý người lao động - Hệ thống thơng tin đánh giá tình hình thực cơng việc người - Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -8- - Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên sếp công việc - Hệ thống thơng tin phân tích thiết kế công việc Chiến thuật - Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên - Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng bảo hiểm trợ cấp - Hệ thống thông tin đào tạo phát triển nguồn nhân lực Chiến lược 1.4 - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Ứng dụng tin học quản lý doanh nghiệp Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) diện đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển ứng dụng Internet làm thay đổi mơ hình cách thức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc chuyển dần giao dịch truyền thống sang giao dịch điện tử ảnh hưởng đến vị trí, vai trò nhu cầu bên hữu quan (khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư…) doanh nghiệp.Các hoạt động đầu tư CNTT doanh nghiệp nhằm phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp hỗ trợ hoạt động tác nghiệp, hỗ trợ cho việc định quản lý, hỗ trợ việc xây dựng chiến lược nhằm đạt lợi cạnh tranh,…Có nhiều mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp, mơ hình có cách tiếp cận khác có chung mục đích giúp doanh nghiệp xác định lộ trình đầu tư mối quan hệ thành phần tranh tổng thể ứng dụng CNTT doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải chọn cho mơ hình đầu tư CNTT cho phù hợp để phát huy hiệu khoản đầu tư, phục vụ cho mục tiêu kinh doanh phù hợp với lực khai thác công nghệ doanh nghiệp Mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp tổng hợp theo giai đoạn kế thừa Tại giai đoạn có mục tiêu cụ thể tuân theo nguyên tắc sở là: đầu tư phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp; đầu tư phải đem lại hiệu quả; đầu tư cho người đủ để sử dụng phát huy đầu tư cho cơng nghệ Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -9- Giai đoạn 1: Đầu tư sở CNTT Giai đoạn muốn nói đến đầu tư ban đầu doanh nghiệp vào CNTT bao gồm trang bị phần cứng, phần mềm nhân lực Mức độ trang bị “cơ bản” khơng đồng nhất, nhiên, cần đạt số yêu cầu sở hạ tầng cơng nghệ (phần cứng & phần mềm) trang bị đủ để triển khai số ứng dụng thường xuyên doanh nghiệp như: trang bị máy tính, thiết lập mạng LAN, WAN, thiết lập kết nối Internet, môi trường truyền thông văn phòng nội đối tác; người đào tạo để sử dụng hạ tầng vào số hoạt động tác nghiệp quản lý doanh nghiệp, đầu tư giai đoạn nhằm xây dựng “nền tảng” cho ứng dụng CNTT Giai đoạn 2: Tăng cường ứng dụng điều hành, tác nghiệp Mục tiêu giai đoạn đầu tư CNTT để nâng cao hiệu suất hoạt động, hỗ trợ cho phận chức doanh nghiệp, cụ thể cho hoạt động phịng ban chức nhóm làm việc theo nhiệm vụ Đây bước phát triển tự nhiên hầu hết doanh nghiệp, khối lượng thông tin cần xử lý tăng lên, có kỹ cần thiết ứng dụng CNTT giai đoạn trước Các đầu tư nhằm tự động hóa quy trình tác nghiệp, kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp triển khai ứng dụng để đáp ứng lĩnh vực tác nghiệp sẵn sàng mở rộng theo yêu cầu kinh doanh; chương trình tài chính-kế tốn, quản lý nhân sự-tiền lương, quản lý bán hàng; ứng dụng mang tính rời rạc, hướng tới tác nghiệp thống kê, CNTT tác động trực tiếp đến phòng ban khai thác ứng dụng Giai đoạn 3: Ứng dụng toàn diện nâng cao lực quản lý sản xuất Nếu coi giai đoạn giai đoạn số hóa cục bộ, giai đoạn giai đoạn số hóa toàn thể doanh nghiệp, chuyển từ cục sang toàn thể vấn đề lớn giai đoạn Về sở hạ tầng CNTT cần có mạng diện rộng phủ khắp doanh nghiệp, đảm bảo cho luồng thông tin lưu chuyển thông suốt phận; phần mềm tích hợp CSDL cấp tồn cơng ty cơng cụ chủ đạo hỗ trợ cho hoạt động quản lý tác nghiệp; triển khai giải pháp đồng giúp DN thay đổi chất lượng quản lý nội tại, nâng cao lực điều hành, tăng hiệu tăng lực cạnh tranh ERP, SCM, Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2022 Trang -10- Bài tập 4: Ngay từ muốn tiết kiệm số tiền cho dự án vòng năm Nếu gửi 100$ vào tài khoản tiết kiệm với lãi suất 0.5% tháng Cứ đầu tháng lại gửi vào tài khoản 100$ vòng 12 tháng Hỏi tài khoản có tiền sau kết thúc 12 tháng? Bài tập 5: Anh Tiệp có 1,000$ gửi tiết kiệm với lãi suất 5.5%/năm Đầu tháng anh lại gửi thêm vào 100$ vòng năm Hỏi sau năm anh Tiệp có tiền? Hàm PMT Tính số tiền trả hàng kỳ khoản vay PMT(rate, nper, pv, fv, type) VD: Giả sử bạn vay khoản tiền 100,000$ với lãi suất năm 8% Để trả dần 25 năm hết số tiền bạn phải trả hàng tháng bao nhiêu? (trả cuối tháng) Rate: (8/12)% Nper: 300 PV: -100000 FV: Type: PMT((8/12%),300,-100000,0,0) = 771,82 Đây số tiền mà bạn phải bỏ hàng tháng để trả nên có giá trị âm (8/12)% lãi suất tháng 300 số tháng 25 năm Bài tập 10: Một người muốn có khoản tiền tiết kiệm 50 triệu đồng sau năm người phải gửi vào ngân hàng tháng tiền? Biết lãi suất ngân hàng 8%/năm (bỏ qua lạm phát) Bài tập 11: Anh Bình muốn mua trả góp xe máy trị giá 14 triệu đồng vòng năm với lãi suất 6%/năm hỏi đầu tháng anh Bình phải trả tiền? Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -7- Bài tập 12: Chị Hoa muốn mua bảo hiểm nhân thọ cho để sau 18 năm tài khoản có 60000$ Biết lãi suất 6% /năm, hỏi cuối tháng chị Hoa phải nộp cho công ty bảo hiểm tiền? 4.3 CÁC HÀM TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN Khái niệm ài sản cố định khấu hao tài sản cố định Khấu hao việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống ngun giá SCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh thời gian sử dụng SCĐ Phần giá trị hao mòn (Khấu hao) dịch chuyển vào giá trị sản xuất để tính giá thành coi yếu tố chi phí Các hàm tính khấu hao tài sản cố định Excel * Hàm tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng (SLN) (Straight Line) Cơng thức: SLN(cost, savarge, life) Chức năng: Hàm tính khấu hao cho SCĐ với tỷ lệ khấu hao khoảng thời gian xác định - Hàm SLN tính khấu hao theo cơng thức: SLN = (cost - salvage) / life Ví dụ: Cơng ty M có mua SCĐ với giá 4500$, tài sản có thời gian sử dụng năm , ước tính giá trị thu hồi tài sản hết hạn 250$ Hãy tính khấu hao tài sản Bài tập 1: Một SCĐ đầu tư có ngun giá (tính chi phí lắp đặt chạy thử) 120.000.000 đồng đưa vào sử dụng năm 2000 với thời gian sử dụng dự tính năm, giá trị thải hồi ước tính 35.000.000 đồng Hãy tính lượng trích khấu hao cho năm suốt vịng đời SCĐ * Hàm DB (Declining Balance) - Ý nghĩa: tính khấu hao cho tài sản sử dụng phương pháp số dư giảm dần theo mức cố định khoản thời gian xác định - Cú pháp: = DB(cost, salvage, life, period, month) rong đó: tham số cost, salvage, life hàm SLN, period kỳ khấu hao, month số tháng năm đầu - Nếu bỏ qua Excel tính với month=12 tháng Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -8- * Hàm SYD (Sum of Year's Digits) - Ý nghĩa: tính tổng khấu hao hàng năm SCĐ khoản thời gian xác định - Cú pháp: = SYD(cost, salvage, life, per) rong đó: tham số cost, salvage, life giống với hàm SLN, per số thứ tự năm khấu hao Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -9- CHƯƠNG V ỨNG DỤNG TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM AMIS.VN 5.1 THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG PHẦN MỀM AMIS Phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng, nghiệp vụ phận phần mềm Thay phận lại phải sử dụng file excel riêng để thực theo dõi công việc, phần mềm quản trị cung cấp phân hệ: kế toán, nhân sự, bán hàng,… để phận thực chức năng, nghiệp vụ riêng mình, đồng thời, dễ dàng trao đổi, chia sẻ liệu phối hợp làm việc với phận khác phần mềm Với phần mềm quản trị, suất làm việc nhân viên toàn doanh nghiệp nâng cao Thay có người làm việc tập tin, phần mềm cho phép nhiều cá nhân làm việc lúc hệ thống, tận dụng tối đa nguồn nhân lực tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, từ đó, nâng cao suất làm việc, đem lại hiệu tối ưu Phần mềm AMIS.VN hỗ trợ đầy đủ 16 nghiệp vụ quản trị nhân thực tế chia thành nhóm lớn sau: uyển dụng, tiếp nhận Hồ sơ, hợp đồng Quản lý tài sản, thủ tục Quản lý thời gian Chấm công, Lương, thuế, bảo hiểm Khen thưởng, cố Đánh giá, đào tạo, phúc lợi Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -10- 5.2 CÁC NGHIỆP VỤ THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM Nghiệp vụ 1: QUẢN LÝ HỒ SƠ Lưu trữ hồ sơ 1.1 Nhập thông tin hồ sơ cứng nhân viên Nguyễn Thị Trang với thông tin chi tiết sau:  Thông tin cá nhân Nội dung Mã nhân viên Họ tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Nguyên quán Số CMND Ngày cấp Nơi cấp Thông tin Thông tin chung PKT003 Nguyễn hị rang Nữ 01/08/1986 Yên Phụ, ây Hồ, Hà Nội Yên Phụ, ây Hồ, Hà Nội 012569874 09/10/2003 CA Hà Nội Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -11- TT hôn nhân Dân tộc Tôn giáo Quốc tịch rình độ Nơi đào tạo Khoa Chuyên ngành Năm N Xếp loại Đ di động Đ nhà riêng Email cá nhân Hộ thường trú Địa ỉnh/ hành phố Quốc gia Chỗ Địa ỉnh/ hành phố Quốc gia Liên lạc khẩn cấp Họ tên Quan hệ Đ di động Đ nhà riêng Email Địa Vị trí cơng việc Đơn vị cơng tác Ngày thử việc Địa điểm làm việc Mã số thuế cá nhân ài khoản ngân hàng Mở rạng thái Là Đoàn viên Ngày vào Đoàn Độc thân Kinh Không Việt Nam Đại học rường Đại học Mở Hà Nội Kinh tế Kế tốn 2011 Giỏi Thơng tin liên hệ 04 38 686048 abc@company.com Số 193Vĩnh Hưng, Hà Nội Hà Nội Việt Nam Số 193Vĩnh Hưng, Hà Nội Hà Nội Việt Nam Lê hị Hoan Mẹ 0983999999 04 38 686048 abc@gmail.com Số 25 Đường Ven Hồ, ây Hồ, Hà Nội Thơng tin cơng việc Nhân viên kế tốn Văn phịng cơng ty/Ban tài 15/03/2012 nhà Lotus, số 93 đường Giảng Võ 010024587963256 Ngân hàng Quân đội – Chi nhánh hăng Long Đang làm việc Thông tin khác Có tích chọn 26/03/2000 Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -12- Chức vụ Nơi kết nạp Mục tiêu cá nhân Đoàn viên Đoàn trường trung học sở Lê Quý Đôn - Đọc sách - Đi du lịch - ham gia hoạt động ngoại khoá - Nhanh nhẹn - Chăm - Ham học hỏi - iếp thu nhanh - Hoà đồng iếng anh khơng lưu lốt Sở thích Điểm mạnh Điểm yếu  Thơng tin gia đình Họ tên Ngày sinh Quan hệ Là người phụ thuộc Thời điểm tính giảm trừ ĐT di động Địa Nghề nghiệp Nguyễn Việt Dũng 03/03/1952 Bố 0168972157 Số 25 Đường Ven Hồ, ây Bn bán Hồ, Hà Nội Nguyễn Hồng Phúc 30/05/1982 Anh 0903254885 12/233 Tô Kỹ sư xây Hiệu, Cầu dựng Giấy, Hà Nội 10/10/1957 Mẹ 0983669581 Số 25 Đường Ven Hồ, ây Buôn bán Hồ, Hà Nội 0934587457 25/192 Lê rọng ấn, Giáo viên Thanh Xuân, Hà Nội Lê Hoan hị Nguyễn hị Mai 30/08/1980 Chị Ly  Thông tin cấp Nơi đào tạo rường Đại học Mở Hà Nội hời gian 2008 - 2011 rình độ Đại học Khoa Kinh tế Chuyên ngành Kế toán Xếp loại Giỏi  Thơng tin chứng Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -13- Chứng Tin học Nơi cấp Cơng ty cổ phần Văn hóa Giáo dục Quốc tế Ngày cấp 21/11/2011 rình độ B Xếp loại Khá Chứng Kế toán tổng hợp Nơi cấp Viện Đại học Mở Hà Nội Ngày cấp 08/12/2011 Xếp loại Khá  Thông tin kinh nghiệm làm việc hời gian 08/2011 – 05/2012 Công ty Công ty TNHH Hài Hịa Vị trí Kế tốn cơng nợ Mức lương 4.000.000 Công nhiệm việc đảm - Định khoản phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Chuyển giao chứng từ ban đầu cho phận liên quan - heo dõi khoản tạm ứng nội - Lập phiếu nộp ngân hàng theo yêu cầu Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -14- Nghiệp vụ 2: TUYỂN DỤNG VÀ TIẾP NHẬN ĐỊNH HƯỚNG Lập kế hoạch tuyển dụng 2.1 Ngày 20/02/2014, nhân Nguyễn Tuấn Huy tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng cho vị trí Nhân viên kinh doanh, với thông tin chi tiết sau: Nội dung Thơng tin chung ên đợt tuyển dụng Vị trí tuyển dụng Đơn vị công tác Số lượng cần tuyển Thông tin uyển nhân viên kinh doanh Nhân viên kinh doanh doanh nghiệp Phịng Kinh doanh Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -15- Mức lương hời gian dự kiến Thời gian thực hời gian nộp hồ sơ Chi phí dự kiến Yêu cầu tuyển dụng Thông tin liên hệ ên người liên hệ Vị trí cơng việc Đơn vị cơng tác Đ di động Đ quan Email Điều kiện sơ tuyển Và/Hoặc Hoặc Và Hoặc Hội đồng tuyển dụng Họ tên Nguyễn Huy Hoàng Nguyễn hị Hải Hoàng Ngọc Lĩnh Hoàng Thùy Linh Các vòng tuyển dụng Thứ tự vòng Chi phí Lý chi Chi phí đăng tin tuyển dụng Chi phí dành cho vấn/thi tuyển Cạnh tranh, hấp dẫn ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2012 ngày 01/03/2014 đến ngày 01/03/2014 ngày 01/03/2014 đến ngày 15/03/2014 5.000.000 - Nam nữ tuổi từ 22-28, ngoại hình - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế - Năng động, tự tin, giao tiếp tốt - Thích hoạt động cộng đồng - Tinh thần trách nhiệm cao - Có khả làm việc độc lập theo nhóm - Kỹ lập kế hoạch, giải vấn đề tốt - Thành thạo tin học văn phòng Nguyễn uấn Huy Nhân viên nhân Phịng Hành - Nhân 0985 555555 043 8686048 tuanhuy@abc.com.vn Lọc theo rình độ rình độ Khoa Khoa Điều = kiện = Chứa Chứa Chức danh Giám đốc rưởng phòng Nhân rường phòng Kinh doanh Nhân viên nhân Tên vòng hi viết Phỏng vấn Giá trị Cao đẳng Đại học Kinh tế Kinh doanh Vai trò đảm nhiệm rưởng ban tuyển dụng Phó ban tuyển dụng hành viên ban tuyển dụng hành viên ban tuyển dụng Ghi hi môn IQ, iếng Anh Phỏng vấn ứng viên qua vịng hi viết Nhóm chi Quảng cáo tuyển dụng ổ chức tuyển dụng Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Số tiền Ghi 2.000.000 Trang web vietnamwork 3.000.000 Trang -16- Tìm kiếm ứng viên 3.1 Ngày 25/02/2014 , sau kế hoạch tuyển dụng chi tiết phê duyệt, nhân tiến hành đăng tin tuyển dụng lên kênh tuyển dụng đơn vị: website công ty, website thông tin việc làm, 3.2 Ngày 05/03/2014 ứng viên Nguyễn Ngọc Lam mang hồ sơ (gồm Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc, Giấy khám sức khỏe, Giấy khai sinh, Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp, Chứng tin học…) tới nộp công ty Nhân Hoàng hùy Linh, sau nhận hồ sơ ứng viên cập nhật vào phần mềm với thông tin sau:  Thông tin cá nhân Nội dung Thơng tin chung Họ tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Nguyên quán Số CMND Nơi cấp Ngày cấp TT hôn nhân Dân tộc Tôn giáo Quốc tịch rình độ Nơi đào tạo Khoa Chuyên ngành Năm N Xếp loại Thông tin liên hệ Đ di động Đ nhà riêng Email cá nhân Hộ thường trú Địa ỉnh/ hành phố Quốc gia Chỗ Thông tin Nguyễn Ngọc Lam Nữ 01/08/1988 Nghi hái, Nghi Lộc, Nghệ An Cấm Bình, Cẩm Xuyên – Hà ĩnh 185 425 365 CA Nghệ An 01/06/2004 Độc thân Kinh Không Việt Nam Đại học Viện Đại học Mở HN Quản trị kinh doanh Quản trị kinh doanh 2010 Khá 0974 555555 043 8686048 nnlam@gmail.com Số 2354 hụy Khuê, ây Hồ, Hà Nội Số 2354 hụy Khuê, ây Hồ, Hà Nội Nghệ An Việt Nam Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -17- Địa ỉnh/ hành phố Quốc gia Liên lạc khẩn cấp Họ tên Quan hệ Đ di động Đ nhà riêng Địa Thơng tin khác Là Đồn viên Ngày vào Đoàn Chức vụ Nơi kết nạp Mục tiêu cá nhân Số 2354 hụy Khuê, ây Hồ, Hà Nội Hà Nội Việt Nam Nguyễn Đức Lân Bố 090 043 Số 2354 hụy Kh, ây Hồ, Hà Nội Có tích chọn 26/03/2000 Đoàn viên Đoàn trường trung học sở Lê Mao rở thành nhân viên kinh doanh giỏi - Đọc sách - Đi du lịch - ham gia hoạt động ngoại khoá - Nhanh nhẹn - Chăm - Ham học hỏi - iếp thu nhanh - Hồ đồng Nói nhanh (vẫn cố gắng cải thiện) Sở thích Điểm mạnh Điểm yếu Thông tin ứng tuyển Ngày nhận hồ sơ Nguồn tuyển dụng Kênh tuyển dụng Số năm kinh nghiệm Mức lương yêu cầu 05/03/2014 rường đại học Internet 5.000.000 đến 7.000.000 Ngày bắt đầu làm việc heo yêu cầu công ty  Thơng tin gia đình Họ tên Ngày sinh Quan hệ Là người phụ thuộc Thời điểm tính giảm trừ Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 ĐT di động Địa Trang -18- Nghề nghiệp Nguyễn Lân Đức Lê hị Mai 03/08/1957 Bố 15/10/1961 Mẹ Nguyễn Ngọc Em 05/09/1995 Lan gái  Thông tin cấp Nơi đào tạo hời gian rình độ Khoa Chuyên ngành Xếp loại Số 2354 hụy Khuê, 0164125478 Tây Hồ, Hà Nội Số 2354 hụy Khuê, 098 ây Hồ, Hà Nội 25/192 Lê Số 2354 098 hụy Khuê, ây Hồ, Hà Nội Bộ đội Bác sỹ Sinh viên rường Đại học Mở Hà Nội 2007 - 2010 Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Khá  Thông tin chứng Chứng Nơi cấp Ngày cấp rình độ Xếp loại Tin học Cơng ty cổ phần Văn hóa Giáo dục Quốc tế 21/07/2010 B Khá Ngày 12/03/2014, nhân sau tổng hợp hồ sơ ứng viên lên file excel nhập danh sách ứng viên vào vào đợt tuyển dụng: Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -19- Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -20- Giáo trình THUD Quản trị kinh doanh năm 2019 Trang -21-