Bài giảng thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục

Thông tin ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục Mục tiêu môn học Về lý thuyết: • Hiểu khái niệm lý thuyết thơng tin • Nắm vững khái niệm, mục tiêu, vai trò đặc trưng hệ thống thơng tin quản lý giáo dục • Nắm khái niệm phương pháp xây dựng số giáo dục Về thực hành • Biết vận dụng phương pháp thu thập xử lý d ữ liệu giáo dục • Biết vận dụng số kỹ tin học công việc Cấu trúc giảng môn học Thông tin Ứng dụng CNTT giáo dục Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Hệ thống số quản lý giáo dục Qui trình thu thập xử lý liệu Phương pháp • • • • Thuyết trình Thảo luận nhóm Bài tập thực hành Tự học Kiểm tra - đánh giá • Bài tập điều kiện • Thi hết mơn THƠNG TIN Mục tiêu học: •Phân biệt khái niệm thơng tin q trình thơng tin •Phân biệt loại thơng tin •Hiểu vấn đề “quá tải thông tin” số biện pháp khắc phục • Câu hỏi: Tại cần thông tin? Trả lời: - Cập nhật bổ sung kiến thức - Trợ giúp cho hoạt động như: thừa hành công việc, giải vấn đề, quản lý, đ ạo … • Tại Người quản lý cần thơng tin? • Thơng tin cơng cụ quản lý • Quản lý dạng hoạt động đặc biệt phát sinh sở phân chia chun mơn hóa, chất thuộc lao động trí óc • Quản lý bao gồm hoạt động – phải làm nào, nào, sử dụng cơng cụ gì… người cán quản lý phải biết thu thập phân tích thơng tin, biết tính tốn đường phương pháp phát triển cho tổ chức • Nếu thiếu thơng tin người quản lý thường rơi vào trạng thái định mang tính chủ quan cá nhân, có dẫn đến thất bại Vai trị thơng tin • Thông tin KH-CN = nguồn lực quốc gia • Chuyển giao thông tin KH-CN = yếu tố tiên tiến kinh tế - xã hội • Thơng tin cơng cụ quản lý • Thơng tin giữ vai trò quan trọng giáo dục đời sống • Thơng tin giữ vai trị hàng đầu phát triển KH-CN a Thông tin KH-CN nguồn lực quốc gia • Trong bối cảnh tồn cầu hoá tiến tới kinh tế tri thức, với phát triển mạnh mẽ khoa học – công nghệ mới, người ta phải thừa nhận vật chất, lượng thông tin yếu tố định tồn phát triển tồn xã hội Thơng tin KH-CN xem xét tài nguyên đặc biệt quốc gia Nguồn tài nguyên sử dụng đem lại hiệu kinh tế thực to lớn, đồng thời thân khơng bị cạn mà trở nên phong phú bổ sung thông tin b Chuyển giao thông tin KH-CN yếu tố tiên tiến KT-XH • Trong bối cảnh phát triển KH-CN mới, khoa học – công nghệ sản xuất phận quan hệ khăng khít với tạo thành chu trình “khoa học - cơng nghệ – sản xuất” đó, phận vừa tiền đề, vừa điều kiện thúc đẩy phận phát triển Thực chất mối quan hệ hữu trao đổi thông tin Như vậy, thơng tin KH-CN thực đóng vai trị quan trọng khoa học – cơng nghệ sản xuất, góp phần rút ngắn q trình từ nghiên cứu đến sản xuất, nâng cao hiệu lĩnh vực hoạt động c Thông tin cơng cụ quản lý • Chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo kiểm tra đánh giá Thực chất quản lý trình chuẩn bị định tình huống, vấn đề sở thơng tin thu nhận Hiệu quản lý phụ thuộc vào chất lượng định mà chất lượng định lại phụ thuộc vào chất lượng giá trị thơng tin cung cấp Cơng tác quản lý địi hỏi người quản lý cần có phẩm chất: biết thu thập thơng tin, phân tích thơng tin, tính tốn đường phương hướng phát triển tổ chức Thông tin đối tượng người quản lý giữ vai trò quan trọng quản lý d Thơng tin giữ vai trị quan trọng GD đời sống • Ngày với phát triển khoa học, nhu cầu giáo dục nâng cao trình độ, cập nhật tri thức nghề nghiệp tăng lên nhanh chóng làm cho vai trị thơng tin nâng cao Các hoạt động giảng dạy, học tập, tự học, tự bồi dưỡng … cần đến kho tri thức, thư viện, trung tâm thông tin, đặc biệt thông tin khoa học e Thơng tin giữ vai trị hàng đầu phát triển khoa học • Một qui luật phát triển nội khoa học tính kế thừa tính quốc tế Khơng phát minh khoa học lại sản phẩm lao động người chí hệ • Isac Niutơn diễn đạt tư tưởng sinh động sau: “Nếu tơi có nhìn xa người khác phần đó, tơi đứng vai người khổng lồ” • C Max diễn đạt tư tưởng “Tư bản”: “Mọi cơng trình khoa học, phát minh sáng chế lao động nói chung Nó tuỳ thuộc phần hợp tác người đương thời phần việc sử dụng lao động người trước” • “Khơng có thơng tin khơng có tiến lĩnh vực khoa học, kỹ thuật sản xuất vật chất” (V.I Lenin) • “Sống có hiệu sống với thông tin” To live effectively is to live with information (Nobert Wiener) Bùng nổ thông tin Các quan thơng tin KHCN VN • Trung tâm thơng tin KHCN quốc gia • 44 quan thơng tin KHCN cấp bộ/ngành • 64 quan thơng tin KHCN cấp tỉnh thành phố trực thuộc TW • Hơn 400 quan TT-TV viện/trung tâm nghiên cứu, trường ĐH, CĐ; hàng chục trung tâm thông tin Tổng cơng ty 90, 91 • Kinh phí đầu tư từ ngân sách nhà nước cho quan TT-TV để mua sách, báo, nguồn tin điện tử…: 1,5 triệu USD/năm Nhân lực KH-CN có trình độ cao • Việt Nam có 1.100 tổ chức nghiên cứu phát triển, có 500 tổ chức ngồi nhà nước • 352 trường ĐH, CĐ (173 trường ĐH) Các đơn vị thành lập 34 viện nghiên cứu, 147 trung tâm nghiên cứu 11 doanh nghiệp (tính đến tháng 5/2007) • Nhân lực KH-CN - 21.000 cán TS., TSKH - 5.600 GS PGS (số liệu 2003) Nguồn tin KH-CN • 3.000.000 đầu tên sách • 6000 tên tạp chí (tiếp tục bổ sung hàng năm khoảng 1500 tên) • 25.000.000 mơ tả sáng chế, phát minh • 200.000 tiêu chuẩn • 50.000 catalog cơng nghiệp • 20.000 báo cáo kết nghiên cứu, luận án tiến sĩ… • 300 sở liệu tư liệu kiện nội sinh Nhìn giới • Ít máy nhà nước giới doanh nghiệp, số người có tiến sĩ VN nhiều h ơn h ẳn Nhật Bản nước đơng dân nhiều có thu nh ập đầu người gấp 75 lần VN Đó tượng dị thường (GS Trần Văn Thọ (H Waseda -Tokyo) ã Số công trình khoa học VN đăng tạp chí uy tín 300 bài/năm, có 100 kết NC ta, 200 kết hợp tác với cơquan bên ngoài; ã Như năm VN cần gần trường ĐH, CĐ, 200 TS., hay 56 PGS., GS cho công trình đăng tạp chí KH có uy tín quốc tế; Thái lan ngư ời làm KH thìcó người có công trình, Malayxia người làm KH thìcó người có công trình đăng quốc tế ã Về KH-CN Việt Nam lạc hậu Thái Lan khoảng 30 năm (theo đánh giá TTNC phát triĨn qc tÕ Hệ bùng nổ thơng tin • Bộ óc người giây có khả tiếp thu từ 0,2 đến 1bit thông tin giây thơng tin nảy nở từ 3040 bit • Các nhà hóa học đời dù say sưa đọc sách đến đâu có khả lướt qua 1/20 ấn phẩm hóa học cần thiết • Do khơng xử lý kiểm sốt thơng tin tốt dẫn đến cơng trình nghiên cứu thiết kế trùng lắp làm thất thoát từ 40-70% tổng kinh phí đầu tư cho NCKH • thư viện lớn London qua năm theo dõi người ta thấy tổng số 9.120 loại tạp chí bổ sung có đến 4.821 loại năm khơng có lần sử dụng (Tạp chí Anh Science Library) Biện pháp khắc phục Tập trung vào giải pháp tổ chức, công nghệ phương pháp xử lý thông tin, ví dụ • Mở rộng số lượng qui mơ • Đa dạng hóa chun mơn hóa • Tiếp thu ứng dụng CNTT Giải bùng nổ thông tin GD Giải pháp: ứng dụng CNTT phân loại quan thông tin GD theo dạng: (1) Loại hỗn hợp (2) Loại chức chuyên biệt (3) Loại thông tin chuyên biệt Những quan thông tin thuộc dạng (1) gắn với phòng giáo dục, sở giáo dục có trách nhiệm thu thập, quản lý điều hành thông tin khu vực địa lý mà họ phụ trách Loại thứ (2) chuyên vào hoạt động giáo dục có liên quan đến q trình thu thập, xử lý phân tích cung cấp thông tin qua hoạt động xuất ấn phẩm Loại thứ (3) có trách nhiệm thu thập, lưu giữ cung cấp thơng tin có liên quan đến lĩnh vực giáo dục chuyên sâu như: Giáo dục phi qui, giáo dục tiền học đường, giáo dục cho phận dân cư thiệt thòi Thảo luận nhóm Hãy phân biệt khác thông tin đại chúng thông tin khoa học? Với tư cách nhà quản lý đứng đầu quan, anh/chị giải với việc bùng nổ thông tin, công văn giấy tờ… đến từ đối tác để công tác quản lý hành đạt hiệu cao? Hãy đề xuất số biện pháp giải tình trạng nêu