Phân tích thực trạng vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số Lời mở đầu Đất nước ta giai đoạn độ lên Chủ Nghĩa Xã Hội, phát triển kinh tế vấn đề mà nhà Lãnh đạo quan tâm, để xây dựng nước ta sánh với cường quốc giới Trước tình hình đó, Đảng Nhà nước ln khơng ngừng đẩy mạnh khuyến khích sản xuất lĩnh vực, có cơng nghiệp nặng Nhà máy nhà máy sản xuất lớn mặt hàng khí, bao gồm mặt hàng theo yêu cầu Bộ Công An nhằm trấn áp tội phạm đối tượng thù địch trống phá nước để bảo vệ Đảng ,nhà nước ,chủ quyền quốc gia ,bảo vệ nhân dân nhà máy liên doanh liên kế với quan nghiên cứu khoa học ,các đơn vị liên doanh ,sản xuất mặt hàng dân sinh đa dạng phong phú chiếm lĩnh thị trường nước Trong nhà máy trực thuộc TổngCục E16 –Tổng cục – Bộ Công An Nhà máy nhà máy thành lặp muộn so với nhà máy khác đơn vị Bộ công an Nhà máy trang bị máy móc đại với su hội nhập, nhà máy đạt thành tựu định Tổ chức quản lý nhà máy gồm nhiều phòng, ban giúp Giám đốc quản lí, phịng ban nhận nhiệm vụ định, điều hành mặt: sản xuất, kinh doanh, kĩ thuât,…Nếu phòng kinh doanh đảm bảo cho Nhà máy khâu tiêu thụ sản phẩm, tạo thị trường; phòng kỹ thuật đảm bảo mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm;… phịng kế tốn thực tồn cơng việc kế tốn từ ghi sổ, xử lí thơng tin lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Với mơ hình tập trung, đứng đầu Trưởng phòng, chịu trách nhiêm trước Giám đốc, kế toán phần hành, kế toán phần hành nhận trách nhiệm hạch toán SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số phần: toán, tiền mặt, NVL, …để đảm bảo cơng việc xác mà khơng bị chồng chéo Đây phận thiếu đóng góp phần lớn vào thành cơng, phát triển Nhà máy Qua thời gian thực tập nhà máy , đươc giúp đỡ Báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng vấn đề kế tốn tiền lương cỏc khon trớch theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang häc nghiƯp vơ bé c«ng an Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Tiền lương phần thiếu đời sống kinh tế xã hội, liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hồn thiện xã hội lồi người Qua q trình nghiên cứu, học tập, tìm hiểu thực tiễn ta nhận thấy vấn đề tiền lương xã hội nhiều bất cập trả lương chưa người, việc, chưa đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu cho người lao động, chưa đảm bảo công công tác trả lương, … Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an thành lập năm có đội ngũ nhân viên đơng đảo, vấn đề tiền lương vấn đề đáng lưu tâm cán công nhân viên nhà máy Tuy nhiên kế toán tiên lương khoản trích theo lương nhà máy cần hồn thiện Trong q trình thực tập Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an , dựa kết điều tra vấn em nhận thấy vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng cần phải nghiên cứu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Tiền lương phần thiếu người dân lao động xã hội, vấn đề cấp thiết lưu tâm Tuy SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số nhiên kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lên số vấn đề: tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy , quan phản ánh thực tế hay chưa? Tiền lương trả cho công nhân viên thực phản ánh lực làm việc họ? Tại tiền lương thực tế chưa đủ ni sống người lao động?,… Vì nên em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ cơng an ” làm đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, nú có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, nhà máy thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước khơng bù lỗ Mục đích kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn nhà máy phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu lớn phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân nhà máy phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý công việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo Khơng gian: Đề tài nghiên cứu phạm vi Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an Thời gian: Các số liệu đề tài lấy khoảng thời gian năm 2010, đầu năm 2010 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Một số khái niệm tiền lương Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà nhà máy trả cho người lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ cống hiến cho nhà máy Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà nhà máy trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tỡờn giá sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kớch thớch tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương, có ý nghĩa nhân tố thúc đẩy suất lao động Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương nhà máy phải trả cho công nhân viên danh sách nhà máy quản lý, sử dụng tất cỏc khõu SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số công việc bao gồm tiền lương, cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ Nội dung quỹ tiền lương: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống bảng lương quy định - Tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian tiền khốn - Tiền lương cơng nhật trả lương cho ngời lao động phụ động - Tiền lương trả cho công nhân chế tạo sản phẩm không quy định - Tiền lương trả cho công nhân ngừng việc kế hoạch - Tiền lương trả cho công nhân điều động công tác, công nhân làm nghĩa vụ Phân loại quỹ lương hạch tốn: Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ lương chia làm hai loại: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ bao gồm tiền lươngtheo cấp bậc khoản phụ cấp -Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân thời gian họ thực nhiệm vụ ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng theo quy định chế độ 1.5.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định Theo quy định hành, hàng tháng nhà máy tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (22%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho công nhân viên tháng Trong tính vào chi phí nhà máy (16%), khấu trừ vào tiền lương tháng (6%) công nhân viên - Quỹ bảo hiểm y tế : Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động : Khỏm,và chữa bệnh Nguồn hình thành : theo quy định chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm y tế hình thành trích lập theo tỉ lệ (4.5%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên, tính vào chi phí nhà máy (3%) trừ vào lương công nhân viên (1,5%) Bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu với hình thức mua bảo hiểm y tế ) - Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng tham gia BHTN bắt buộc bao gồm: người lao động làm việc theo HĐLĐ HĐLV không thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; cán quản lí nhà máy , hợp tác xã, hộ kinh doanh… khơng thực HĐLĐ có hưởng tiền lương, tiền công tham gia BHXH bắt buộc; cán quản lí viên chức tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp nhà nước trước ngày 10/10/2003 SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số Mức đóng BHTN thuộc trách nhiệm đơn vị sử dụng lao động người lao động 2% mức tiền lương, tiền công làm đóng BHTN (đơn vị đóng 1%, người lao động đóng 1%) 1.5.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.5.3.1 Tài khoản sử dụng Trong kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy , kế toán sử dụng tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 1.5.3.2 Phương pháp hạch toán * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình tốn khoản (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Kết cấu TK 334: SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số * Phương pháp hạch toán: TK 334 - Bên có: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) khoản phải trả cho CNV - Dư nợ ác khoản TK (tiền thưởng) khoản khác phải trả CNV - Bên nợ: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) khoản khác ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - Dư nợ (cá biệt) số tiền trả lớn số tiền phải trả CNV TK 622 TK 334 TK 141,138,338,333 Các khoản khấu trừ vào lương CNV TL phải trả CNSX TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xưởng TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL SP TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán khoản phải trả CNV SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD309 Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật thương mại số Hàng tháng vào bảng toán tiền lương toán TL chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334: Phải trả CNV - Tính số tiền lương phải trả CNV tháng, kế toán ghi: + Trường hợp thưởng cuối năm, thường thường kỳ: Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 + Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thương NSLĐ: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334 - Tính số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh nhà máy Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào lương CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thường vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách Nhà nước SV: Nguyễn Văn Hải Líp: 10 KTD3- 09