Hoàn thiện tổ chức kế toán tscđ trong các dn liên doanh sx ôtô việt nam

1 PHầN Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX khẳng định “phấn đấu xây dựng Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020” đặt yêu cầu cấp thiết với mục tiêu phát triển cho ngành, cấp tiến trình CNH - HĐH đất nước Thời gian qua, đặc biệt với 20 năm đổi mới, Việt Nam thu thành tựu to lớn kinh tế, trị - xã hội bước hội nhập có hiệu vào kinh tế giới Với luật đầu tư nước ngồi đánh giá thơng thống có nhiều ưu đãi so với nước khác, thu hút lượng vốn đầu tư đáng kể cho phát triển kinh tế xã hội Lộ trình nhập tổ chức quốc tế ASEAN, APEC, thực Hiệp định Thương mại Việt-Mỹ tiến tới nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO)… Việt Nam thực bước xoá bỏ hàng rào thuế quan phi thuế quan từ tạo động lực phát triển kinh tế nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trường giới Tuy nhiên, giai đoạn tới, phát triển ngành công nghiệp cần quan tâm nhằm khai thác tốt tiềm nội lực, đáp ứng yêu cầu ngày cao chiến lược phát triển kinh tế - xã hội đất nước Chính vậy, ngày tháng 10 năm 2004 Thủ tướng phủ ký định số 177/2004/QĐ-TTG việc phê duyệt phát triển ngành công nghiệp ôtô Việt Nam đến năm 2010, tầm nhìn đến năm 2020 nhằm “ phát triển nhanh ngành công nghiệp ôtô sở thị trường hội nhập với kinh tế giới ; lựa chọn bước phát triển thích hợp, khuyến khích chun mơn hố - hợp tác hố nhằm phát huy lợi tiềm đất nước; đồng thời tích cực tham gia q trình phân cơng lao động hợp tác quốc tế ngành công nghiệp ơtơ” Bên cạch việc ban hành sách kinh tế vĩ mơ Việt Nam khơng ngừng đổi hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế Một cố gắng đáng kể việc hồn thiện chế độ kế tốn theo hướng phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Việc ban hành chế độ kế tốn mang tính pháp lý cao đòi hỏi ngành nh DN phải nghiên cứu triển khai áp dụng cách kịp thời cho đặc thù sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, có bùng nổ khoa học cơng nghệ phương thức lao động thay đổi đáng kể từ lao động thủ cơng sang lao động giới hố tự động hố Vì vậy, máy móc thiết bị cơng nghệ nói chung, tài sản cố định (TSCĐ) DN nói riêng ngày đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) DN Công nghiệp ôtô Việt Nam bao gồm 11 DN liên doanh sản xuất ôtô, 160 DN nước sản xuất, lắp ráp, sửa chữa ô tô chế tạo phụ tùng, có khoảng gần 20 sở sản xuất, lắp ráp ô tô, gần 20 sở sản xuất thân xe rơ moóc 60 sở tham gia chế tạo phụ tùng Tại thời điểm nói, phát triển DN liên doanh sản xuất ơtơ đóng vai trị quan trọng phát triển ngành cơng nghiệp ơtơ Việt Nam, DN chiếm thị phần lớn chịu ảnh hưởng trực tiếp tiến khoa học cơng nghệ Do đó, việc đầu tư, khai thác quản lý tốt TSCĐ góp phần quan trọng đảm bảo cho DN liên doanh sản xuất ôtô Việt Nam phát triển vững cạnh tranh thắng lợi Mục đích nghiên cứu - Làm sáng tỏ lý luận tổ chức kế tốn TSCĐ DN - Tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức TSCĐ DN sản xuất ôtô Việt Nam thời gian qua - Đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ liên doanh sản xuất ôtô Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn đề cập đến hai loại TSCĐ là: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - Đề tài chủ yếu sâu nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức kế toán TSCĐ thực tiễn tổ chức kế toán TSCĐ liên doanh sản xuất ôtô Việt nam phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ DN liên doanh sản xuất ôtô Việt nam cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sở phương pháp luận vật biện chứng chủ nghĩa Mác- Lê nin để luận giải vấn đề có liên quan; phương pháp thống kê, hệ thống hoá ngoại suy kết hợp với phương pháp tổng hợp phân tích tình hình thực tiễn, khảo sát thu thập tư liệu Những đóng góp đề tài - Hệ thống hoá tổng kết sở lý luận TSCĐ tổ chức kế toán TSCĐ DN sản xuất kinh doanh, để làm sở lý luận cho giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ liên doanh sản xuất ôtô Việt Nam - Khảo sát thực tế tình hình trang bị , quản lý sử dụng tổ chức kế toán TSCĐ số DN liên doanh sản xuất ôtô Việt Nam - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ góc độ lý luận nói chung thực tiễn kế toán TSCĐ liên doanh sản xuất ơtơ nói riêng Kết cấu Luận văn Ngồi phần mở đầu, phần kết luận, danh mục bảng, hình, Luận văn bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ DN sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn TSCĐ DN liên doanh SX ơtơ việt Nam Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ DN liên doanh SX ôtô Việt Nam Cuối danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định điều kiện nhận dạng tài sản cố định Tài sản cố định (TSCĐ) tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị sử dụng để thực chức định q trình SXKD, có giá trị lớn sử dụng thời gian dài Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu trình độ quản lý giai đoạn phát triển kinh tế mà Nhà nước qui định cụ thể tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tư liệu lao động xác định TSCĐ.Theo chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 tư liệu lao động phải thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn sau gọi TSCĐ: - Chắc chắn thu lợi Ých tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá TSCĐ phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành Để có thơng tin hữu Ých nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý sử dụng TSCĐ, DN cần phải thực tốt công tác tổ chức kế tốn TSCĐ Từ có thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời số có tình hình tăng giảm TSCĐ tồn DN phận mặt số lượng, chất lượng, cấu, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ phận khác nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ TSCĐ sở vật chất chủ yếu, giúp cho DN đạt mục tiêu hoạt động tài trình SXKD Nhiệm vụ đặt DN phải tăng cường công tác quản lý TSCĐ nhằm đạt hiệu cao Đồng thời nhờ việc quản lý tốt TSCĐ, DN phát triển sản xuất, tạo nhiều sản phẩm, hạ giá thành, tăng vòng quay vốn đổi trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường 1.1.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định Những yêu cầu quản lý TSCĐ quy định cụ thể Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành theo định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Nội dung bao gồm số yêu cầu sau: TSCĐ tổ chức theo dõi đơn vị TSCĐ riêng biệt Mỗi đối tượng TSCĐ phải có hồ sơ riêng, phải theo dõi toàn diện từ hình thành đến lý, nhượng bán Các TSCĐ phải đánh số hiệu riêng Khi có biến động TSCĐ phải vào biên bản, chứng từ có liên quan để ghi sổ Các DN tự phân loại chi tiết TSCĐ nhóm TSCĐ phù hợp với yêu cầu quản lý DN Khi lý nhượng bán TSCĐ, DN phải lập hội đồng để xác định giá trị thu hồi lý, xác định giá bán TSCĐ, tổ chức việc lý, nhượng bán TSCĐ theo định hành Thời gian sử dụng TSCĐ xác định dựa vào tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ theo thiết kế, trạng TSCĐ, tuổi thọ kinh tế TSCĐ Đối với TSCĐ hay qua sử dụng mà giá trị thực tế từ 90 % trở lên phải xác định thời gian sử dụng vào khung thời gian sử dụng TSCĐ quy định chế độ Đối với TSCĐ thuê hoạt động, DN có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo quy định hợp đồng thuê DN không trích khấu hao TSCĐ này, chi phí th TSCĐ hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Phải tiếp tục thực việc quản lý sử dụng TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đối với TSCĐ sử dụng, phải theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao theo chế độ quy định Đối với TSCĐ thuê tài chính, theo dõi quản lý, sử dụng TSCĐ thuộc sở hữu DN 1.1.3 Vai trò tổ chức kế tốn tài sản cố định TSCĐ có vai trị quan trọng, DN tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu mang lại nguồn lợi lớn cho DN mình, ngược lại gây lãng phí, thất thốt, giảm lực sản xuất Do đó: - Phải quản lý TSCĐ nh yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Kế tốn phải cung cấp thơng tin số lượng tài sản có, tình hình tăng, giảm TSCĐ đơn vị - Kế tốn phải cung cấp thơng tin loại vốn cần thiết để đầu tư nh để sửa chữa TSCĐ - Do TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất nên cần đổi không ngừng Các DN phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, quản lý, sử dụng, bảo toàn phát triển số vốn cách khoa học, có hiệu Hơn nữa, kế tốn TSCĐ phức tạp nghiệp vụ TSCĐ nhiều thường có quy mơ lớn, thời gian phát sinh dài nh mua sắm, xây dựng, khấu hao, sửa chữa, lý… Thêm vào đó, yêu cầu quản lý TSCĐ cao, vậy, để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ - Một đặc điểm riêng có TSCĐ hữu hình q trình SXKD, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị giảm dần sau chu kỳ SXKD Vì cơng tác quản lý TSCĐ cần theo dõi mặt vật mặt giá trị TSCĐ: Quản lý mặt vật: bao gồm quản lý số lượng chất lượng TSCĐ Về lượng, phận quản lý TSCĐ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ công suất, đáp ứng yêu cầu SXKD DN Về mặt chất lượng, công tác bảo quản phải đảm bảo tránh hỏng hóc, mát phận chi tiết làm giảm giá trị TSCĐ Để thực tốt vấn đề này, DN cần xây dựng nội qui bảo quản sử dụng TSCĐ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động Đồng thời để sử dụng TSCĐ cách có hiệu quả, đơn vị cần tiến hành xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật loại, nhóm TSCĐ Quản lý mặt giá trị: Là xác định nguyên giá giá trị lại TSCĐ đầu tư, mua sắm, điều chuyển Đơn vị phải tính tốn xác đầy đủ chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ chi phí khấu hao vào giá trị TSCĐ tiến hành sửa chữa, tháo dỡ, nâng cấp, cải tiến TSCĐ đánh giá lại TSCĐ Trên sở quản lý mặt giá trị TSCĐ, đơn vị có kế hoạch điều chỉnh TSCĐ (tăng giảm TSCĐ ) theo loại TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu hoạt động đơn vị Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý Sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển SXKD, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ 1.2 PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.2.1 Phân loại tài sản cố định TSCĐ DN gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình (trong bao gồm TSCĐ th tài chính), khoản đầu tư tài dài hạn (đầu tư góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khốn dài hạn…) tình hình thực cơng tác đầu tư XDCB DN TSCĐ mét DN đa dạng, có khác biệt tính chất kỹ thuật, cơng dụng, thời gian sử dụng… Do phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác công việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐ DN, phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ để xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ Phân loại TSCĐ để tổ chức kế tốn TSCĐ  TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ DN sử dụng cho mục đích kinh doanh: - Đối với TSCĐ hữu hình, DN phân loại sau: +) Nhà cửa, vật kiến trúc TSCĐ DN hình thành sau trình thi cơng xây dựng mua sắm trụ sở làm việc, nhà kho, đường xá … +) Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động kinh doanh DN nh dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… +) Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Là phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn … +) Thiết bị, dụng cụ quản lý thiết bị dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh DN nh máy vi tính, thiết bị điện tủ … 10 +) Vườn lâu năm, súc vật làm việc / cho sản phẩm: vườn lâu năm nh vườn cà phê, vườn cao su súc vật (trâu, bò sữa…) +) TSCĐ hữu hình khác: tồn TSCĐ hữu hình khác chưa liệt kê vào loại tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn, tranh ảnh… - TSCĐ vơ hình: bao gồm loại  +) Chi phí sử dụng đất +) Quyền phát hành +) Bản quyền, sáng chế +) Nhãn hiệu hàng hoá +) Phần mềm máy vi tính +) Giấy phép giấy phép nhượng quyền +) TSCĐ vơ hình khác TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nhiệp, an ninh, quốc phòng: Là TSCĐ DN quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng DN phân loại nh  TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước : Là TSCĐ DN bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo qui định quan Nhà nước có thẩm quyền  TSCĐ chê lý, không cần dùng : Là TSCĐ hư hỏng tiếp tục sử dụng , TSCĐ lạc hậu kỹ thuật không phù hợp với yêu cầu SXKD  Nếu vào tính chất sở hữu TSCĐ phân thành: - TSCĐ tự có (hay TSCĐ thuộc sở hữu DN): Là TSCĐ mua sắm, xây dựng hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ DN Đó