Kế toán thu chi ngân sách tại ubnd xã phú thanh thành phố huế tỉnh thừa thiên huế

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHĨA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê  ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH TẠI ại UBND XÃ PHÚ THANH, THÀNH PHỐ HUẾ, TỈNH HOÀNG THỊ LINH NHI Tr ươ ̀ng Đ THỪA THIÊN HUẾ KHÓA HỌC: 2018-2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHĨA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê  ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH TẠI ại UBND XÃ PHÚ THANH, THÀNH PHỐ HUẾ, TỈNH ̀ng Đ THỪA THIÊN HUẾ Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hoàng Thùy Dương Tr ươ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Linh Nhi Lớp: K52G Kế tốn Niên khóa: 2018 – 2022 Huế, tháng năm 2022 - Khóa luận tốt nghiệp phần quan trọng góp phần thể kết hoạt tập, nghiên cứu năm học trường Đại học Để hoàn thành đề tài này, bên cạnh nổ lực không ngừng thân tơi cịn ́ nhận quan tâm tận tình giúp đỡ đến từ phía q thầy hướng dẫn, gia đình bạn bè ban lãnh đạo, anh (chị) đơn vị thực tập ́H Trước hết, xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo trường Đại học tê kinh tế Huế suốt thời gian tham gia nghiên cứu, học tập nhà trường tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý nh báu cho tơi Đặc biệt giảng viên Hồng Thùy Dương, người Ki trực tiếp hướng dẫn, chỉnh sửa, góp ý, giúp tơi hồn thiện nghiên cứu thời gian vừa qua Tiếp đến, tơi xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh ̣c đạo tồn thể chú, anh chị cơng tác làm việc UBND xã ho Phú Thanh nói chung anh chị phịng Kế tốn – Tài UBND xã nói riêng tạo điều kiện thuận lợi cho tiếp cận với môi trường Đ cứu ại làm việc thực tế thu thập thông tin thiết yếu phục vụ cho nghiên ̀ng Mặc dù, có nhiều cố gắng, song kiến thức trình độ chun mơn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên phần trình bày khơng ươ thể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp q báu quý thầy cô bạn bè để đề tài hồn thiện Tr Cuối tơi xin chân thành cảm ơn người thân bạn bè tơi giúp đỡ, động viên tơi hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 01 năm 2022 Sinh viên Hoàng Thị Linh Nhi - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG ii DANH MỤC CÁC BIỂU ii DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH iii ́ uê DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iv PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ́H 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài .2 tê 1.3 Đối tượng nghiên cứu nh 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Các phương pháp nghiên cứu .2 Ki 1.6 Cấu trúc khóa luận PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .4 ̣c CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH XÃ ho 1.1 Khái quát chung ngân sách quản lý ngân sách xã 1.1.1 Khái quát chung ngân sách xã 1.1.2 Những vấn đề quản lý ngân sách xã ại 1.2 Kế toán thu ngân sách xã Đ 1.2.1 Khái niệm, nội dung ngân sách xã 1.2.2 Nguyên tắc kế toán thu ngân sách xã ̀ng 1.2.3 Chứng từ, tài khoản, sổ báo cáo kế toán sử dụng 1.3 Kế toán chi ngân sách .15 ươ 1.3.1 Khái niệm, nội dung chi ngân sách 15 1.3.2 Nguyên tắc kế toán chi ngân sách 17 Tr 1.3.3 Chứng từ, tài khoản, sổ, báo cáo kế toán sử dụng 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH TẠI UBND XÃ PHÚ THANH .25 2.1 Khái quát chung UBND xã Phú Thanh 25 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên, kinh tế - xã hội UBND xã Phú Thanh .25 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển UBND xã Phú Thanh .26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy UBND xã Phú Thanh 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán UBND xã Phú Thanh .30 - 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng UBND xã Phú Thanh 33 2.1.6 Tình hình lao động UBND xã Phú Thanh .34 2.2 Thực trạng kế toán thu, chi ngân sách UBND xã Phú Thanh 36 2.2.1 Thực trạng công tác kế toán thu ngân sách 36 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi ngân sách 50 2.3 Lập báo cáo toán 71 ́ uê CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THU, CHI NGÂN SÁCH TẠI UBND XÃ PHÚ THANH .75 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn thu, chi ngân sách xã UBND xã Phú Thanh 75 ́H 3.1.1 Những kết đạt 75 tê 3.1.2 Những hạn chế 76 3.1.3 Nguyên nhân 77 nh 3.2 Định hướng hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách UBND xã Phú Thanh 78 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn thu, chi ngân sách tại UBND xã Phú Thanh 78 Ki 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách xã UBND xã Phú Thanh 79 ho ̣c 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách xã UBND xã Phú Thanh80 3.4 Điều kiện thực giải pháp 82 ại 3.4.1 Đối với quan quản lý Nhà nước 82 3.4.2 Đối với đơn vị 82 Đ PHẦN III: KẾT LUẬN 84 ̀ng 1.1 Kết luận 84 1.2 Kiến nghị .85 Tr ươ DANH MỤC TÀI LIỆUTHAM KHẢO 86 - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HĐND Hội đồng nhân dân HĐSN Hoạt động nghiệp HĐTC Hoạt động tài KB Kho bạc KBNN Kho bạc Nhà nước tê nh Kinh phí cơng đồn Ki KPCĐ KT – XH Kinh tế - xã hội ại MLNSNN Đ ̀ng NSX ươ NSNN Tr ho ̣c MLNS NN ́H ́ Bộ Tài uê BTC Mục lục ngân sách Mục lục ngân sách Nhà nước Nhà nước Ngân sách xã Ngân sách Nhà nước NSP Ngân sách phường SDCK Số dư cuối kì TC Tài i - DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tổng cấu lao động UBND xã Phú Thanh năm 2021 .34 Bảng 2.2 Bảng tình hình thu ngân sách xã địa bàn xã Phú Thanh 38 Bảng 2.3 Bảng so sánh thực thu ngân sách xã Phú Thanh năm 2019 – 2020 39 Bảng 2.4 Bảng tình hình thực chi ngân sách xã xã Phú Thanh .51 Bảng 2.5 Bảng so sánh tình hình chi ngân sách xã Phú Thanh năm 2019 – 2020 .52 ́ uê DANH MỤC CÁC BIỂU ́H Biểu 2.1 Phiếu Thu hỗ trợ người lao động gặp khó khăn đại dịch Covid-19 44 Biểu 2.2 Giấy rút dự tốn hỗ trợ lao động khó khăn Covid-19 .45 tê Biểu 2.3 Bảng kê nội dung tốn/tạm ứng hỗ trợ lao động khó khăn Covid-19 nh 46 Biểu 2.4 Nhật ký – Sổ Cái chứng từ Rút rút tiền hỗ trỡ người lao động gặp khó khăn Ki Covid-19 49 Biểu 2.5 Giấy đề nghị toán hỗ trợ hội viên hội CCB thôn Hải Thanh dọn dẹp vệ ̣c sinh 56 ho Biểu 2.6 Danh sách hỗ trợ hội viên tham gia dọn dẹp vệ sinh .57 Biểu 2.7 Phiếu chi hỗ trợ hội CCB thôn Hải Thanh tham gia dọn dẹp vệ sinh 58 ại Biểu 2.8 Nhật ký – Sổ Cái chứng từ chi hỗ trợ hội CCB thôn Hải Thanh tham gia Đ dọn dẹp vệ sinh .61 Biểu 2.9 Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước 62 ̀ng Biểu 2.10 Giấy đề nghị toán .63 ươ Biểu 2.11 Hóa đơn bán hàng nhà cung cấp 64 Biểu 2.12 Nhật ký - Sổ Cái Phiếu chi mua giấy A4 .66 Biểu 2.13 Giấy đề nghị toán vốn đầu tư .67 Tr Biểu 2.14 Giấy rút vốn đầu tư 68 Biểu 2.15 Sổ chi ngân sách chi đầu tư phát triển 70 Biểu 2.16 Tổng hợp toán thu ngân sách xã năm 2020 .72 Biểu 2.17 Tổng hợp toán thu ngân sách xã năm 2020 .73 Biểu 18 Biểu cân đối toán ngân sách xã năm 2020 74 ii - DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Bản đồ vị trí UBND xã Phú Thanh .25 Hình 2.2 Giao diện phần mềm kế toán áp dụng UBND xã Phú Thanh 33 Hình Giao diện Giấy rút tiền nhập số liệu 48 Hình Giao diện phiếu chi tiền nhập số liệu .60 ́ uê Hình 2.5 Giao diện Chuyển khoản kho bạc nhập số liệu 65 Hình 2.6 Giấy rút vốn đầu tư 67 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H Hình Giao diện chuyển khoản kho bạc nhập số liệu 69 iii - DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 19 Sơ đồ 1.2 Phương pháp hạch toán khoản thu ngân sách tiền mặt thu biên lai 12 Sơ đồ 1.3 Phương pháp hạch toán khoản thu phân chia theo tỷ lệ cấp ́ uê ngân sách .13 Sơ đồ 1.4 Phương pháp hạch toán khoản thu ngân sách vật .14 ́H Sơ đồ 1.5 Phương pháp hạch toán Các khoản thu ND đóng góp ngày cơng lao động .14 tê Sơ đồ 1.6 Phương pháp hạch toán khoản chi trả lương, phụ cấp, BHYT, KPCĐ, nh BHTN khoản phạt chậm nộp BHXH 20 Sơ đồ 1.7 Phương pháp hạch toán khoản chi ngân sách tiền mặt chuyển Ki khoản .20 Sơ đồ Phương pháp hạch toán khoản chi mua TSCĐ chuyển khoản ̣c Giấy rút dự toán chuyển khoản mua TSCĐ 20 ho Sơ đồ Phương pháp hạch toán khoản chi mua sắm TSCĐ đưa sử dụng tiền mặt tạm ứng KB 21 ại Sơ đồ 1.10 Phương pháp hạch toán khoản chi ngân sách cho đầu tư XDCB 22 Đ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy UBND xã Phú Thanh 28 Tr ươ ̀ng Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán UBND xã Phú Thanh .31 iv - TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài: “Kế toán thu, chi ngân sách UBND xã Phú Thanh, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế” thực nhằm tiềm hiểu sở lý luận liên quan đến kế toán thu, chi ngân sách xã tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn thu, chi xã gồm có phần: ́ uê - Phần I: Là phần mở đầu, chủ yếu nói lý chọn đề tài, phạm vi tìm hiểu tề tài cách thức thực đề tài ́H - Phần II: Nội dung kết nghiên cứu đề tài chương: Chương 1: Nội dung chương nhằm hệ thống hóa sở lý luận tê công tác thu, chi ngân sách xã, đồng thời làm tiền đề cho việc thực mục nh tiêu Chương 2: Chương giới thiệu chung đơn vị thực tập, làm rõ đặc Ki điểm, chức năng, nhiệm vụ máy quản lý máy kế tốn, tình hình sử dụng lao động đơn vị ̣c Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn thu, chi ngân sách ho đơn vị năm 2020 2021 việc thực tìm hiểu tài khoản, chứng từ, hệ thống sổ sách sử dụng cách hạch toán khoản thu, chi ại ngân sách xã phần mềm Misa, cách phản ánh lên sổ Nhật ký – Sổ sau Đ hạch toán chứng từ phát sinh Chương 3: Chương nhằm đưa kết đạt được, hạn chế ̀ng tồn tại, nguyên nhân đơn vị công tác kế toán thu, chi ngân ươ sách xã Từ đưa giải pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn thu, chi ngân sách đơn vị - Phần III: Đánh giá tổng quát mục tiều đạt chưa đạt Tr được, qua đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện mục tiêu chưa đạt đề tài v - báo cáo tổng hợp báo cáo toán thu NSX thực thời gian, thực nghiêm túc nộp lên cấp theo quy định - Việc ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn đơn vị hỗ trợ kịp thời máy tính, kết nối hệ thống internet tương đối đầy đủ Hầu hết chứng từ, sổ báo cáo kế toán thực phần mềm kế toán ́ uê Misa, phần mềm hỗ trợ tích cực cho cán kế tốn cơng việc hạch tốn nhanh hơn, xác, mẫu biểu quy định giảm bớt thời gian so ́H với kế toán thủ công tê 3.1.2 Những hạn chế nh  Về hệ thống chứng từ - Mặc dù yêu cầu hệ thống đáp ứng không tránh Ki khỏi sai sót cơng tác tổ chức ln chuyển, quy trình ln chuyển cịn làm tắt, chưa đáp ứng quy trình chuẩn hệ thống; ̣c - Đơn vị tiến hành kiểm tra toàn diện chứng từ kế tốn, phát chứng từ ho khơng hợp lệ, chủ yếu kiểm tra chứng từ, không thường xuyên đối chiếu chứng từ với hồ sơ kế toán; ại - Việc lưu trữ, bảo quản tài liệu, sổ sách lưu giữ thời hạn 10 năm Đ lưu giữ vĩnh viễn theo quy định mà tài liệu bị ẩm mốc, thất lạc, trật tự tổ ̀ng chức điều làm cho việc tìm kiếm tài liệu để xem lại phục vụ công tác kiểm tra nhiều thời gian ươ  Về tài khoản phương pháp hạch toán - Theo nguyên tắc tài khoản 331 phải mở chi tiết cho đối tượng phải Tr trả xã không mở chi tiết cho đối tượng, điều làm cho việc quản lý hay trả nợ thời trở nên khó khăn hơn, uy tín đối tác 76 - - Trong q trình hạch tốn phần mềm cịn tình trạng bỏ qua số nội dung khơng ghi ghi sai “Diễn giải”, “TKKB”, ghi nhầm “Địa chỉ” “Người nộp”  Về hình thức kế tốn hệ thống sổ kế tốn - Cơng việc ghi sổ kế toán thường dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm nên dễ ́ uê dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, bỏ sót bị trùng lặp q trình hạch tốn trước ́H - Lưu trữ, xử lý thơng tin máy tính nên dễ xảy trường hợp máy móc hư nh  Về báo cáo tài chính, báo cáo tốn tê hỏng, vi rút…, dễ dẫn đến tình trạng liệu kế tốn Hiện xã chưa lập báo cáo tài tháng theo quy định UBND xã Ki Phú Thanh chưa tổ chức thực phân tích báo cáo tài nên chưa đưa ̣c biện pháp nhằm sử dụng có hiểu nguồn kinh phí NSNN, tiết kiệm chi phí; ho cơng tác cơng khai tài có làm chưa rộng rãi trọng thường xuyên ại Về công nghệ thông tin: Đ Tuy ứng dụng phần mềm kế toán máy mang lại nhiều lợi ích đáng kể khơng tránh hạn chế định, việc xử lý thơng tin máy vi ̀ng tính nên dễ xảy trường hợp máy móc bị hư hỏng, vi rút, dẫn đến tình trạng ươ liệu kế tốn Đặc biệt tình trạng phần mềm nâng cấp liên tục gây tình trạng thiếu đồng cách trình bày mẫu báo cáo năm Tr 3.1.3 Nguyên nhân  Nguyên nhân khách quan - Hệ thống văn pháp luật lĩnh vực ngân sách không ngừng sửa đổi, bổ sung hồn thiện cịn vấn đề cần phải tiếp tục nghiên cứu điều chỉnh để phù hợp với đặc điểm địa phương 77 - - Yêu cầu quản lý NSNN nói chung quản lý ngân sách xã ngày cao văn quy định, hướng dẫn tồn nhiều hạn chế làm cho cán kế toán xã khó nắm bắt, thực với điều kiện hực tế địa phương - Quy mơ phịng Tài Kế tốn cịn nhỏ nên việc tổng hợp, theo dõi đơi gặp khó khăn chậm trễ ́ uê  Nguyên nhân chủ quan ́H - Trình độ lực cán quản lý kế toán hạn chế, việc tập huấn tê bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chưa thường xuyên đem lại hiệu - Bộ phận kế tốn có vai trị thực chức năng, nhiệm vụ hạch tốn nh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo định kỳ theo quy định Lãnh đại chưa theo sát, nắm bắt tình hình, cơng tác kế tốn đơn vị Ki - Trang thiết bị, sở vật chất UBND chưa đầy đủ, cũ xuống cấp ̣c máy tính lưu trữ liệu kế toán, tủ lưu trữ chứng từ, mát in,…làm ảnh hưởng ho đến cơng tác kế tốn - Tóm lại, thấy cơng tác kế tốn thu, chi NSX xã cung cấp ại thông tin cách trung thực, xác Tuy tồn mặt hạn Đ chế cần khắc phục để hồn thiện kế tốn thu, chi ngân sách xã nhằm nâng cao hiệu đáp ứng yêu cầu đề ̀ng 3.2 Định hướng hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách xã UBND xã Phú ươ Thanh 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách tại UBND xã Phú Tr Thanh - Hiện Đảng Nhà nước ta tiến hành cải cách hành Nhà nước; cơng phải thực từ cấp sở cụ thể quyền sở - xã, xã, thị trấn Kéo théo phải ngày hồn thiện kế tốn ngân sách tài xã 78 - - Trong thời gian thực tập phịng Tài – Kế tốn xã Phú Thanh tơi nhận thấy kế tốn thu, chi NSX ln thực theo chế độ kế tốn ngân sách tài xã Bộ Tài thơng tư sửa đổi bổ sung; áp dụng hình thức phù hợp, chứng từ, sổ sách báo cáo lập theo mẫu biểu Tuy nhiên, sách, chế độ kế toán, luật kinh tế, tài ln ln đổi ́ địi hỏi ngày phải hồn thiện kế tốn thu, chi NSX đơn vị Việc hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý; phục vụ công ́H tác quản trị đơn vị ngày hiệu tê - Do với mặt cịn tồn kế tốn thu, chi NSX xã phân tích ở mục 3.1.2 cần phải nhanh chóng đưa giải pháp khắc phục nh hạn chế để bước hồn thiện kế tốn thu, chi NSX xã nâng cao Ki hiệu thu ngân sách chi ngân sách 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách xã UBND xã Phú Thanh ̣c Việc hồn thiện kế tốn thu, chi NSX xã Phú Thanh phải đáp ứng yêu ho cầu sau: - Các giải pháp đưa nhằm hoàn thiện kế toán thu, chi NSX phải tuân thủ ại quy định luật Ngân sách Nhà nước, Luật kế tốn, sách, chế độ Đ Nhà nước ta xã ̀ng - Hoàn thiện kế toán thu, chi ngân sách phải tiêu chuẩn, định mức chế độ, phải có kết hợp hài hịa nguồn thu nhiệm vụ chi theo quy định pháp luật ươ - Việc hồn thiện kế tốn thu, chi ngân sách phải theo hướng phù hợp với đặc Tr điểm hoạt động, quản lý quy mô đơn vị - Hồn thiện kế tốn thu, chi ngân sách theo hướng theo hướng tăng cường quản lý ngân sách xã nhằm đạt mục tiêu ổn định nguồn tài đơn vị tích cực khai thác nguồn thu sẵn có địa bàn đôi với đầu tư tạo nguồn thu để đáp ứng đủ nhu cầu chi thường xuyên, coi trọng thực hành tiết kiệm, hiệu chi ngân sách 79 - - Việc hồn thiện kế tốn thu, chi NSX để vào thực tiễn phát huy hiệu cần đảm bảo yếu tố: dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, tiết kiệm chi phí - Hồn thiện kế tốn thu, chi NSX đơn vị phải xây dựng phù hợp với điều kiện tiến khoa học kỹ thuật nhằm tạo thuận lợi cho việc ứng dụng công ́ uê nghệ thông tin - Hồn thiện kế tốn thu, chi ngân sách phải theo hướng xây dựng đội ngũ cán ́H vừa có trình độ chun mơn vừa có trình độ quản lý ngân sách tốt hiệu 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn thu, chi ngân sách xã UBND xã Phú tê Thanh nh Về hệ thống chứng từ kế toán Ki - Căn vào quy trình luân chuyển chứng từ quy định chế độ tình hình hoạt động thực tế đơn vị nên xây dựng quy trình luân chuyển chứng ̣c từ hợp lý, khoa học, cần đảm bảo khép kín, giảm thiểu thời gian luân chuyển qua ho phận phải đảm bảo quy trình - Đơn vị cần xây lắp đầu tư thêm thiết bị, vật dụng cho phận tài ại – kế tốn đơn vị nhằm phục vụ công tác bảo quản phân loại chứng từ kiểm tra Đ theo thời 1độ lưu trữ loại chứng từ để dễ dàng tìm kiếm phục vụ công tác ̀ng Về tài khoản phương pháp hạch toán ươ - Về hệ thống tài khoản kế tồn đơn vị cần thực ngun tắc, yêu cầu quản lý chủ động mở tiết tài khoản 331 để dễ dàng quản lý, kiểm tra, Tr đối chiếu số liệu với nhà cung cấp, đồng thời đề kế hoạch toán phù hợp cho nhà cung cấp tránh tình trạng nợ xấu - Về phương pháp hạch tốn đơn vị cần tn thủ, thực trình tự hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, bỏ qua thủ tục không cần thiết để tránh lãng phí thời gian Chủ động rà sốt kỹ bước q trình hoạch tốn, đảm bảo đầy đủ nội dung tránh tình trạng nhập nhầm chọn nhầm mục 80 -  Về hình thức kế tốn hệ thống sổ kế tốn - Để tránh tình trạng liệu kế tốn máy móc hư hỏng, vi rút,…thì đơn vị phải có biện pháp để khắc phục tình trạng như: Trang bị thêm cho phịng Kế tốn –Tài ổ cứng ngồi, thẻ nhớ để phục vụ lưu trữ liệu, đảm bảo an toàn Đồng thời, đơn vị nên tổ chức kiểm tra máy tính tính kế tốn ́ để có hướng dẫn, sửa chữa kịp thời trước máy móc xảy cố - Đơn vị cần thực việc mở sổ kế toán đầy đủ theo quy định hành ́H Đối với sổ tổng thu – chi để đến cuối tháng, cuối quý, cuối năm đối tê sổ thu – chi phải lập kiểm tra thường xuyên sau chứng từ thu, chi lập để tránh tình trạng nhầm lẫn, bỏ sót trùng nh  Về báo cáo tài kế tốn Ki - Báo cáo tài tài liệu quan trọng phản ánh mặt hoạt động kinh tế, tài thơng qua tiêu mà phản ánh đơn vị cần yêu cần kế toán ̣c lập báo cáo tháng theo quy định để sử dụng thông tin kịp thời, lấy để đưa ho kế hoạch, định khác - Về việc cơng khai báo cáo tài đơn vị nên áp dụng thêm hình thức ại công khai bổ sung thông báo truyền thanh, công bố hội nghị cấp xã Đ để cơng khai, minh bạch - Việc phân tích báo cáo tài đơn vị chưa thực UBND ̀ng cần có kế hoạch cụ thể để xây cách thức có hệ thống nhằm phát ngăn ngừa lãng phí q trình sử dụng tài sản, tiền kinh phí Nhà nước Đơn ươ vị cần phân tích báo cáo tài việc xây dựng tiêu cách rõ ràng, cụ Tr thể chi tiêu tình hình vốn tiền, TSCĐ, khoản thu, chi đơn vị Về công nghệ thông tin: - Tuy ứng dụng phần mềm kế toán máy mang lại nhiều lợi ích đáng kể khơng tránh hạn chế định, việc xử lý thông tin máy vi tính nên dễ xảy trường hợp máy móc bị hư hỏng, vi rút, dẫn đến tình trạng 81 - liệu kế tốn Đặc biệt tình trạng phần mềm nâng cấp liên tục gây tình trạng thiếu đồng cách trình bày mẫu báo cáo năm - Để đảm bảo tính an tồn cho liệu kế tốn, định kì phịng kế tốn cần có kế hoạch bảo trì máy tính, duyệt vi rút, lưu liệu ổ cứng USB để cất trữ, để phòng trừ cố máy tính xảy Đồng thời, đơn vị ́ ́H sách, quy định liên quan đến cơng tác kế tốn máy tính thường xun nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ - Để có kết làm việc hiệu thơng qua phần mềm kế tốn địi hỏi kế tê tốn viên phải có trình độ am hiểu, sử dụng tốt, nên cử cán học thêm 3.4 Điều kiện thực giải pháp Ki 3.4.1 Đối với quan quản lý Nhà nước nh kiến thức tin học ̣c - Nhà nước cần ban hành chuẩn mực kế tốn áp dụng cho lĩnh vực cơng ho (HCSN), xây dựng ngân sách khuôn khổ pháp lý tài cấp xã, sách hệ thống kế tốn phù hợp với tình hình thực tế đơn vị ại - Cần phát triển phần mềm kế tốn hồn thiện khắc phục điểm Đ yếu phần mềm nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán, tiết kiệm thời gian - Cấp phải thường xuyên mở lớp đào tạo, bồi dưỡng phần mềm cho ươ vị ̀ng xã, cần đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao cơng tác kế toán đơn - Tăng cường lãnh đạo, đạo, kiểm tra, giám sát cấp ủy, Tr quyền từ tỉnh, thành phố cấp xã 3.4.2 Đối với đơn vị - Tăng cường lãnh đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát cấp ủy, quan đảng cấp từ tỉnh, thành phố đến cấp xã Hướng dẫn đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, cắt giảm thủ tục hành 82 - - Đề nghị ban chuyên môn rà sốt, phân tích kế hoạch năm trước sở nhiệm vụ thường xuyên, nhiệm vụ trọng tâm hàng năm, xây dựng kế hoạch sử dụng ngân sách khoa học, cụ thể, chi tiết - Bộ phận kế toán đơn vị phải giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan thuế, kho bạc, phận kế toán để đảm bảo việc thu ngân sách phân bổ ngân ́ uê sách thực hiện, kịp thời đầy đủ ́H - Quan tâm nhiều đến vai trị cơng nghệ thơng tin, phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, đào tạo cập nhật kiến thức tin học cho đội ngũ tê quản lý, kế toán đơn vị nh - Tăng cường mở lớp đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, nhân viên phòng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki kế toán đơn vị; hình thành hệ thống cán đơn giản, gọn nhẹ, hiệu 83 - PHẦN III: KẾT LUẬN 1.1 Kết luận Ngân sách cấp xã cấp ngân sách nhỏ hệ thống ngân sách nói chung Cơng tác kế tốn thực tốt, hiệu góp phần thúc đẩy phát triển ́ uê kinh tế, xã hội an ninh trị xã Việc nâng cao hiệu quản lý ngân sách xã, hồn thiện tồn diện tài ́H kế tốn ngân sách xã, đặc biệt làm tốt cơng tác hạch toán thu, chi ngân sách xã tê yêu cầu cấp thiết quan trọng để nâng cao hiệu quản lý ngân sách cấp xã Hoàn thiện cơng tác hạch tốn thu chi ngân sách xã giúp quyền nắm nh tình hình thu chi ngân sách địa bàn, từ có định đắn, thực điều chỉnh thích hợp Ki quản lý điều hành ngân sách tốt hơn, đưa kiến nghị với cấp để ̣c Kế toán thu chi ngân sách xã Phú Thanh gần đạt kết ho đáng kể dần quan tâm, nhiên cịn hạn chế tồn Qua q trình nghiên cứu thực tập Phịng kế tốn tài UBND xã Phú Thanh, ại khóa luận em làm rõ vấn đề sau: Đ - Khóa luận trình bày sở lý luận đặc điểm, nội dung kế toán thu – chi ngân sách xã Từ làm tảng cho việc tiềm hiểu cơng tác kế tốn ̀ng thu – chi ngân sách xã Phú Thanh ươ - Qua tìm hiểu, khóa luận trình bày khái qt q trình thành lập phát triển UBND xã Phú Thanh, giới thiệu máy quản lý, máy kế toán Tr phường cách thức hoạt động Đồng thời phản ánh, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế toán thu – chi ngân sách xã Phú Thanh; dựa sở nghiên cứu lý luận hoạt động thực tế để phản ánh kết đạt được, hạn chế tồn đưa nguyên nhân - Cuối cùng, từ thực trạng trên, khóa luận đưa giải pháp thiết thực phù hợp với tình hình đơn vị khuyến nghị Nhà 84 - nước đơn vị để giúp đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn thu – chi đơn vị cách hiệu quả, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho UBND 1.2 Kiến nghị Qua trình thực tập đơn vị em học số kiến thức kế ́ uê tốn thu, chi ngân sách xã, số cơng việc kỹ mà kế tốn cần phải có Tuy nhiên thời gian thực tập tháng tìm hiểu sâu cụ thể hết ́H nghiệp vụ công việc lập sổ thu, chi ngân sách báo cáo toán Trong khóa luận này, em đưa số hạn chế giải pháp để hồn thiện tê cơng tác kế tốn thu, chi ngân sách xã, có thêm thời gian, em sâu nghiên cứu phân tích vào nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác thu, chi ngân sách Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh xã để hiểu rõ 85 - DANH MỤC TÀI LIỆUTHAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài (2016, 30 12) Thơng tư 342/2016/TT-BTC ngày 30/11/2016 hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 163/2016/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách ́ Bộ trưởng Bộ Tài chính, (2016) Thơng tư 344/2016/TT-BTC ngày ́H 30/12/2016 quy định quản lý ngân sách xã hoạt động tài khác xã, phường, thi trấn tê Bộ trưởng Bộ Tài chính, 2019 (n.d.) Thơng tư 70/2019/TT-BTC hướng dẫn nh chế độ kế tốn ngân sách tài xã ngày 03/10/2019, hiệu lực ngày 01/01/2020 Ki Trang web: http://demohueportal.huecit.com/ Phan Hà An (2016) Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn xã Mai Đình ngân sách xã năm ho ̣c Phịng Kế tốn - Tài xã Phú Thanh (2018) Báo cáo tốn chi Đ ngân sách ại Phịng Kế tốn - Tài xã Phú Thanh (2019) Báo cáo tốn thu Phịng Kế tốn - Tài xã Phú Thanh (2020) Báo cáo toán ngân ̀ng sách xã ươ Quốc hội (2015) Luật Kế toán số 88/2015/QH13 10 Ủy ban nhân dân xã Phú Thanh (1999-2020) Lịch sử phát triển xã Phú Tr Thanh 86 - PHỤC LỤC ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H uê Phụ lục 01 Giao diện phần mềm kế toán Misa Bamboo Net 2020 87 - Phụ lục 02 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (Ban hành kèm theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC ngày 03/10/2019 Bộ Tài ) I DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Số hiệu ́ Tên chứng từ uê STT Loại chứng từ kế toán Bảng toán tiền lương, phụ cấp Bảng toán phụ cấp Biên lai thu tiền Bảng tổng hợp biên lai thu tiền Phiếu thu Phiếu chi C01-X X C02-X X C05-X X C27-X X C28-X X ́H Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại X C41-X X Giấy đề nghị toán tạm ứng C43-X X Hợp đồng giao khoán C52-X X 10 Biên lý hợp đồng giao khoán C53-X X 11 Bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã C60-X X 12 Thông báo khoản thu xã C61-X X 13 Giấy báo ngày cơng lao động đóng góp C62-X X 14 Bảng kê khoản đóng góp vật C63-X X ươ ̀ng Đ ại ̣c Ki C40-X ho nh HD tê BB Giấy đề nghị KBNN chuyển số kết dư ngân sách xã C65-X X 16 Phiếu kết chuyển số liệu tài khoản C66-X X Tr 15 Ghi chú: - Ký hiệu BB - Bắt buộc - Ký hiệu HD - Hướng dẫn 88 - Phụ lục 03 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN (Ban hành kèm theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC ngày 03/10/2019 Bộ Tài ) ́ Số hiệu Sổ kế tốn áp dụng cho tất xã Nhật ký - Sổ Cái S01a-X Sổ Cái S01b-X Sổ quỹ tiền mặt Sổ nhật ký thu, chi quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Sổ thu ngân sách xã Sổ thu ngân sách xã thời gian chỉnh lý Sổ chi ngân sách xã X X X S02b-X X X S03-X Ki X X S04a-X X X S04b-X X X S05a-X X X X X 10 Sổ chi ngân sách xã thời gian chỉnh S05b-X lý Sổ tổng hợp thu ngân sách xã S06a-X X X 11 Sổ tổng hợp chi ngân sách xã X X 12 X X ho ại S06b-X Sổ theo dõi quỹ tài ngồi ngân S07-X sách xã ươ Đ ̣c S02a-X ̀ng nh A Áp dụng Áp dụng cho cho phương pháp ghi sổ đơn phương pháp ghi sổ X kép ́H Tên sổ tê STT uê I DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN Sổ phải thu S08-X X X 14 Sổ phải trả S09-X X X 15 Sổ theo dõi khoản thu hộ, chi hộ S10-X X X 16 Sổ tài sản cố định S11-X X X 17 Bảng tính hao mòn TSCĐ S12-X X X Tr 13 89 - Phụ lục 04 MẪU BIỂU (Ban hành kèm theo Thông tư số 344/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ Tài chính) Nội dung Mẫu biểu số 02 Tổng hợp dự toán thu ngân sách xã Mẫu biểu số 03 Tổng hợp dự toán chi ngân sách xã Mẫu biểu số 04 Dự toán chi đầu tư phát triển Mẫu biểu số 05 Biểu tổng hợp kế hoạch thu, chi hoạt động tài khác Mẫu biểu số 06 Phân bổ dự toán chi ngân sách Mẫu biểu số 07 Biểu cân đối toán ngân sách xã Mẫu biểu số 08 Tổng hợp toán thu ngân sách xã Mẫu biểu số 09 Tổng hợp toán chi ngân sách xã Mẫu biểu số 10 Quyết toán thu ngân sách xã theo mục lục NSNN Mẫu biểu số 11 Quyết toán chi ngân sách xã theo mục lục NSNN Mẫu biểu số 12 Quyết toán chi đầu tư phát triển Mẫu biểu số 13 Biểu tổng hợp thực thu, chi hoạt động tài khác Mẫu biểu số 14 ho ̣c Ki nh tê ́H ́ Biểu cân đối tổng hợp dự toán ngân sách xã uê Mẫu biểu số 01 ại Phụ lục Đ Bảng kê chứng từ chi Bảng kê chi ngân sách Mẫu biểu số 16 Giấy đề nghị toán tạm ứng Tr ươ ̀ng Mẫu biểu số 15 90