TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Yên Sơn
Công ty cổ phần Yên Sơn thành lập từ tháng 12 năm 2002, hoạt đông theo Luật doanh nghiệp, và các quy định của pháp luật.
Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN
Tên tiếng Anh : YEN SON JIONT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : YEN SON JSC
Chủ tịch/ Giám đốc điều hành: Ông Bùi Hoàng Hà
Vốn điều lệ : 50.000.000.000đồng (Năm mươi tỷ đồng)
Trụ sở chính : Km 19 + 500, Quốc lộ 5, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên (Khu công nghiệp Phố Nối A)
Công ty cổ phần Yên Sơn là một doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất- xuất khẩu đồ gỗ nội thất chạm khảm Đặc điểm của nghề thủ công mỹ nghệ đòi hỏi phải có cơ sở sản xuất và phòng trưng bày sản phẩm rộng lớn Đứng trước đòi hỏi cấp thiết như vậy Ban giám đốc đã xây dựng xưởng sản xuất đồng thời cũng có một cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại đây với quy mô lớn diện tích 5.500m2 Bên cạnh đó ban giám đốc đưa vào sử dụng một mạng lưới đại lý rộng khắp ở các tỉnh phía Bắc và Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau nhiều tồn tại và phát triển Công ty cổ phần Yên sơn đã không ngừng đổi mới công nghệ, thu hút lao động Công ty từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường, cụ thể doanh thu năm sau cao hơn năm trước.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Hiện nay chức năng hành chính của công ty cổ phần Yên Sơn là sản xuất đồ mộc dân dụng và đồ gỗ mỹ nghệ trên toàn quốc nhằm:
- Tạo công ăn việc làm cho một số lao động địa phương
- Mở rộng thị trường kinh doanh nhằm tăng doanh thu- lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường
Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích người lao động và lợi ích trực tiếp nếu công ty hoạt động không hiệu quả thì sẽ bị giải thể
Theo quyết định thành lập công ty Cổ phần Yên Sơn được phép kinh doanh ngành nghề sản xuất sau
+ Mua bán, sản xuất sản phẩm từ gỗ
+ Xây dựng các công trình dân dụng.
+ Trang trí nội ngoại thất.
Công ty tổ chức kinh doanh trên cơ sở nguồn vốn hiện có, tham gia liên kết với các thành phần kinh tế để luôn đảm bảo hoạt động của công ty hiệu quả có lãi.
1.2.3 Quy trình công nghệ của công ty
Công ty cổ phần Yên Sơn thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng đồ gỗ chạm, khảm giả cổ là chủ yếu Mặt hàng này có đặc điểm là nguyên liệu chính là các loại gỗ quý hiếm như gỗ Mun, gỗ Trắc, gỗ Hương, gỗ gụ, gỗ Cẩm Lai… sản phẩm mà công ty sản xuất ra là giường, tủ, bàn ghế, sập, tủ chè… đạt đến độ tinh xảo cao Để đạt được chất lượng tốt cho sản phẩm sản xuất ra đòi hỏi người công nhân ngoài việc pha phôi gỗ, cưa xẻ… thì việc vào mộng, đục văn hoa, khảm ốc, trai thì cũng phải có tay nghề cao, sự cần mẫn tỷ mỉ và lòng say mê công việc của người lao động Bên cạnh đó trong quá trỡnh sản xuất sản phẩm Công ty đã áp dụng công nghệ xử lý bề mặt gỗ của Nhật Bản làm tăng độ cứng của sản phẩm hơn các sản phẩm thông dụng cùng loại.Với dây chuyền công nghệ hiện đại của Nhật Bản, Italia và Đài Loan kết hợp với đội ngũ công nhân và cán bộ kỹ thuật lành nghề nên chất lượng sản phẩm của Yên Sơn ngày càng được nâng cao
Do đặc diểm sản xuất thủ công kết hợp với máy múc thiết bị nên quy trình sản xuất được chia thành các công đoạn cụ thể sau
Gỗ cây khô Xẻ gỗ hộp Luộc
Lò sấy PX pha phôi
Tổ mộc đóng bàn ghế
Sơ đồ 1 :Quy trình công nghệ
1.2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD MỘT VÀI NĂM GẦN ĐÂY. Đơn vị tính: Đồng
Doanh thu (đồng) 495.307.256 507.956.580 615.380.284 Doanh thu thuần (đồng) 495.307.256 507.956.580 615.380.284 Lợi nhuận (đồng) 28.950.056 37.197.480 58.955.278 Lợi nhuận thuần (đồng) 8.691.000 10.934.268 25.741.674
Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy sự tiến bộ của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm gần đây Trong 3 năm gần đây thì doanh thu và lợi nhuận của Công ty năm sau cao hơn năm trước, điển hình là năm 2007 doanh thu tăng từ 107.423.704 đồng tương đương với 21.15% so với năm 2006 và làm cho lợi nhuận cũng tăng 21.757.798 đồng tương đương với 58.49%.Điều đó chứng tỏ Công ty đã tìm cho mình được lối đi đúng đắn,
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng tiêu thụ vật tưPhòng tổ chức cán bộPhòng Tài chính- Kế toánPhòng hành chínhPhòng kỹ thuật tìm được thị trường thị trường tiêu thụ, nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất và đội ngũ công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu chất lượng và giá lại thấp, giúp Công ty đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt này.
Càng thể hiện rõ hơn khi Công ty đang ngày càng mở rộng qui mô việc thu hút nhiều lao động tạo công ăn việc làm, khả năng sử dụng lao động hợp lý giúp thu nhập của cán bộ CNV tăng và ổn định cụ thể năm 2008 (143 người) tăng so với năm 2007 (138 người) tương đương tăng 3.62%
Kết quả hoạt động sản xuất của công ty cho thấy Công ty đang làm ăn có lãi, việc sản xuất và tìm đúng đối tác cũng như thị trường tiêu thụ giúp cho
Công ty có được lợi nhuận tăng đáng kể Điều này chứng tỏ rằng các nhà quản trị của Công ty có hướng đi rất mở và đúng đắn thu hút nguồn đầu tư vào doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp làm tốt hơn nữa thì vị trí của doanh nghiệp sẽ ngày càng được khẳng định vững chắc trong môi trường cạnh tranh như hiện nay
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ 3: Mô hình hoạt động liên kết giữa các phòng ban
+ Hội đồng quản trị: Trên sự hoạt động góp vốn của các cổ đông, đại hội cổ đông thành lập Hội đồng quản trị, hội đồng quản trị là bộ phận quyết định đường lối hoạt động của doanh nghiệp Hội đồng quản trị là phận bầu ra các phòng ban chức năng như giám đốc, phó giám đốc.
+ Giám đốc: Là người có trình độ và năng lực quản lý hoạt động kinh doanh, thay mặt toàn thể các cổ đông ký kết các hợp đồng kinh doanh mang tính pháp lý. Tuy nhiên giám đốc không tự quyết định việc bãi nhiệm hay bổ nhiệm mà phải thông qua hội đồng quản trị quyết định Giám đốc là người quản lý chung các phòng ban và trực tiếp điều hành các phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc hoàn thành tốt các công việc lãnh đạo của mình và là tham mưu chính trong mọi đường lối là cánh tay phải đắc lực của giám đốc, phó giám đốc chịu sự giám sát của giám của giám đốc và hội đồng quản trị, phó giám đốc quản lí trực tiếp các phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng quản trị và pháp luật về những việc làm của mình
* Nhiệm vụ của các phòng ban
- Phòng tổ chức lao động: tham mưu cho Giám đốc về công tác lao động, phòng này phụ trách công tác:
+ Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương.
+ Soạn thảo các nội quy, quy chế quản lý, các quyết định, công văn, chỉ thị của giám đốc.
+ Điều động, triển khai tuyển dụng lao động theo kế hoạch tuyển dụng của công ty.
+ Tổ chức công tác đào tạo, công tác bảo hộ lao động, giải quyết các chế độ chính sách nhân sự.
+ Phòng kỹ thuật: gồm trưởng phòng lãnh đạo, 2 phó phòng giúp việc và các nhân viên chuyên trách Phũng kỹ thuật thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện khai thác các đơn đặt hang, giác mẫu lên bảng định mức mẫu cho từng mặt hàng.
- Tham mưu xây dựng quy trỡnh cụng nghệ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho từng ngành hàng cụ thể, chất lượng nhập kho
- Đồng thời tham gia với phân xưởng thiết kế, sắp xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với từng ngành hàng.
- Công tác vẽ màu sản phẩm mới.
- Quản lý và xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị, lập kế hoạch mua sắm thiết bị mới phục vụ công tác sản xuất.
- Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc về hoạt động tài chính kế toán của công ty Hướng dẫn theo dõi mọi hoạt động liên quan tới tài chính của Công ty, các số liệu thống kê, báo cáo định kỳ, hoạch toán nội bộ theo quy định của Công ty và Bộ tài chính, kiểm tra và kiểm soát các phương án kinh doanh đã duyệt và đối chiếu chứng từ để giúp các đơn vị hoạch toán chính xác, lập quỹ dự phòng để kịp thời giải quyết các phát sinh bất lợi.
-Phòng kinh doanh, vật tư : Là bộ phận tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc về các công việc: đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị đầy đủ, kịp thời, đúng thủ tục và chỉ định mức đã duyệt về nguyên phụ liệu, điện, nước phục vụ cho sản xuất kinh doanh hiệu quả, liên tục và tiết kiệm, cung cấp nguyờn vật liệu và tiờu thụ sản phẩm
- Phòng hành chính: phụ trách các công tác:
+ Công tác hành chính quản trị.
+Công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên.
+ Công tác y tế sức khoẻ cho toàn thể người lao động trong công ty. + Ban bảo vệ.
1.3.2 Cơ cấu và chức năng của phân xưởng
* Cơ cấu tổ chức của phân xưởng
- Quản đốc phụ trách chung của phân xưởng.
- Phó giám đố phụ trách kỹ thuật, lao động,vật tư thiết bị.
- Các phân xưởng: Mỗi phân xưởng chia thành nhiều tổ mỗi tổ có một tổ trưởng, tổ trưởng chịu trách nhiệm chung trong phạm vi toàn tổ mình phụ trách.
* Nhiệm vụ của phân xưởng:
- Phân xưởng cơ khí: nhiệm vụ chính của phân xưởng này là sửa chữa, bảo dưỡng các loại động cơ, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh trong xí nghiệp.
- Phân xưởng khảm: Chuyên khảm trai, khảm ốc lên bề mặt sản phẩm.
- Phân xưởng đục: Chuyên đục các chi tiết hoa văn theo bản vẽ của phòng kỹ thuật giao cho.
+ Pha phôi: Pha các loại phôi gỗ theo quy cách đã được phòng kỹ thuật định sẵn.
+ Vanh mẫu: Định hình phôi gỗ theo mẫu thiết kế.
+ Tổ mộc: Lắp ghép sửa chữa các phôi gỗ của bộ phận pha phôi và vanh mẫu thành sản phẩm hoàn chỉnh, nửa thành phẩm( bàn ,ghế, giường, tủ, sập…).
- Phân xưởng hoàn thiện: Chuyên hoàn thiện bề mặt các loại sản phẩm như đánh giấy ráp, phun sơn, phun màu… cho ra những sản phẩm đạt độ tinh xảo tuyệt đối.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
+ Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư phát triển sản xuất Yên Sơn được tổ chức theo hình thức tập chung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập chung tại phòng tài chính - kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập báo cáo kiểm tra.
- Nhiệm vụ chức năng của bộ máy kế toán là tổ chức công tác kế toán thực hiện việc ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo những nội dung kinh tế.
- Cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ hợp lý, và phù hợp với tình hình thực tế của công ty bao gồm: một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính
- Kế toán và nhân viên chuyên trách được phân công theo mô hình kế toán tập chung các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm Mọi hoạt động của bộ máy kế toán có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán
Kế toán công nợ và tiêu thụKế toỏn tiền mặt, TGNH, thanh toỏnKế toỏn vật tư, NVL, TSCĐKế toỏn tập hợp chi phớ và giỏ thànhKế toỏn tiền lương và BHXHKế toỏn quỹ kiờm thủ kho
Nhân viên kiên kế toán tại các cửa hàng
Sơ đồ 4:tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần Yên Sơn
+ Là người đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán, kế toán trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tham mưu chính về công tác kế toán tài chính của công ty Kế toán trưởng là người có năng lực trình độ chuyên môn cao về kế toán - tài chính, nắm chăc các chế độ kế toán hiện hành của nhà nước để chỉ đạo hướng dẫn các nhân viên kế toán trong phòng
Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện việc ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán lựa chọn cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.Đồng thời kế toàn trưởng phải luôn luôn tổng hợp kịp thời, chính xác, cùng ban giám đốc phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác tài chính kế toán của công ty để kịp thời đưa ra các hoạt động của công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về tất cả các số liệu báo cáo tài chính của công ty
- Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, TSCD:
+ Chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, kế toán tổng hợp có các nhiêm vụ sau:
* Kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu có vai trò theo dõi tổng hợp và chi tiếtphản ánh đầy đủ chính xác kịp thời, tình hình nhập xuất- tồn nguyên vật liệu.
+Kế toán nguyên vật liệu đánh giá và phản ánh theo đúng chế độ kế toán. + Thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh
+ Tổ chức lưu chư tài liệu kế toán
+ Vào sổ tổ hợp, lập báo cáo quyết toán và báo cáo thuế của công ty
* Kế toán tài sản cố định:Theo dõi về cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiệu quả kinh tế của tài sản cố định, thể hiện lên sổ sách tình hình tài sản cố định, số lượng nguyên giá, khấu hao và chị còn lại của tài sản.
+ Nâng cao hiệu quả của vốn cố định và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và đồng thời theo dõi năng lực hoạt động của tài sản cố định
- Kế toán công nợ và tiêu thụ :
+ Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh về tình hình công nợ phải thu, phải trả của khách hang, nhà cung cấp, thời hạn vay và lãi vay phải trả các tổ chức tín dụng, ngân hang, làm các thủ tục vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã được phê duyệt.
+ Đồng thời kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ tiến hành tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương, các khoản phụ cấp chế độ, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
- Kế toán quỹ, kế toán kho: Quản lý quan sát tiền mặt, vật tư, nguyên liệu của công ty hàng ngày.
- Kế toán tập hợp chi phí và giá thành: Theo dõi tình hình nhập xuất hàng tồn kho thành phẩm, giá trị hàng hoá xuất ghi sổ chi tiết TK 154, 621, 622,
627, 155 cuối thnág lập bảng kê và ghi vào sổ cái các TK có liên quan Bộ phận kế toán này gồm 3 phần: một người phụ trách phần tiêu thụ nội địa, một người phụ trách phần xuất khẩu, một người phụ trách phần gia công.
Nhìn chung, công tác kế toán trong công ty đã đạt được yêu cầu về quản lý sản xuất và phát huy được vai trò cung cấp thông tin, kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.
Chế độ kế toán áp dụng
Công ty Cổ phần Yên Sơn áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp. Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh, loại hình hoạt động của công ty,yêu cầu quản lý, trình độ của các bộ phận quản lý, cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính toán xủa lý thông tin
Các chính sách của Công ty vận dụng dựa trên cơ sở đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh và chính sách kế toán do Bộ tài chính ban hành
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: tháng,quý, năm
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng, áp dụng theo tỷ giá quy đổi ngoại tệ của ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại thời điểm thanh toán
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:
- Sổ cái: Bao gồm sổ cái các TK mà công ty sử dụng theo quy định của nhà nước.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: được tổ chức phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, những nghiệp vụ nào diễn ra thường xuyên với khối lượng lớn thì mới tổ chức ghi sổ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ
Chứng từ gốc hợp lệ
Bảng kê Sổ kế toán chi tiết
Bảng kê tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm traGhi cuối tháng
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾT TOÁN TẬP HỢP
Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thàn sản phẩm
2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà Doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí về lao động sống và lao động bằng vật hoá, chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền.
2.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng, một đơn vị sản phẩm đã hoàn thành Nói cách khác, giá thành sản xuất là hai phí lao động xã hội cần thiết, bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá để tạo ra sản phẩm
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Từ quan điểm của kế toán tính giá thành (Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán tính giá thành), chi phí sản xuất được phân chia thành 2 loại, bao gồm:
- Phân loại chi phí sản xuất dựa vào mục đích, công dụng của chi phí:
Có nghĩa là các chi phí sản xuất nào có mục đích, công dụng giống nhau thì được sắp xếp vào cùng khoản mục giống nhau
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các chi phí về các loại NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu liên quan trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục này những NVL liên quan đến hoạt động của phân xưởng, tổ đội sản xuất phục vụ gián tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các chi phí về tiền lương, phụ cấp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
+ Chi phí sản xuất chung: gồm các khoản chi phtí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất chung trong phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
- Phân loại chi phí sản xuất dựa vào phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí:
+ Chi phí trực tiếp: là các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí như từng loại sản phẩm, hoạt động, dơn đặt hàng và được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Loại chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí
+ Chi phí gián tiếp: là các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chi phí, để xác định chi phí cho từng đối tượng cần phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ thích hợp
Việc phân loại này có tác dụng trong việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí để xác định giá thành của sản phẩm,.
2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm được phân thành 2 loại, bao gồm:
- Phân loại theo cơ sở dữ liệu và thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm được phân thành 3 loại, bao gồm:
+ Giá thành định mức: Là giá thành được tính căn cứ theo các định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hành, tính cho từng đơn vị sản phẩm
+ Giá thành kế hoạch: Là giá thành được tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch, có thể tính cho toàn bộ sản phẩm và cho từng đơn vị sản phẩm
+ Giá thành thực tế: là giá thành được tính căn cứ vào tổng số chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và đã được tập hợp và phân bổ bằng các phương pháp thích hợp, có thể tính cho toàn bộ sản phẩm nhập kho và cho từng đơn vị sản phẩm
- Phân loại tuỳ thuộc vào phạm vi và mục đích của việc tính giá thành: giá thành sản phẩm được phân 2 loại, bao gồm:
+ Giá thành sản xuất: là giá thành được xác định dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm
+ Giá thành toàn bộ (còn gọi là giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thu) là giá thành được xác định dựa vào giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sau khi sản phẩm đã được bán ra
2.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành và kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất
2.1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau, tuỳ theo mục đích, tính chất và công dụng của nó trong quá trình sản xuất sản phẩm mà áp dụng phương pháp thích hợp để tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí
2.1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiêu liệu, nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp trong chu kỳ cho hoạt động sản xuất sản phẩm Theo quy định hiện hành, chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phải tính theo giá thực tế xuất dùng Kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được tập hợp để tính vào các đối tượng chịu chi phí theo 2 phương pháp, bao gồm:
- Phương pháp trực tiếp: được áp dụng khi vật liệu trực tiếp phát sinh đến một đối tượng chịu chi phí.
Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Chi phí sản xuất sau khi đã được tập hợp riêng từng khoản mục theo sản phẩm cần được kết chuyển chi phí cho từng sản phẩm Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối thnág được kết chuyển vào bên nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trình tự kế toán được tiến hành như sau:
* Tổng hợp chi phí NVL trực tiếp:
Căn cứ vào bảng phân bổ NL- VL, CCDC, bảng kê chi phí vật tư mua ngoài các nhật ký chứng từ liên quan kế toán tiến hành kết chuyển vào TK 154:
* Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, các nhật ký chứng từ liên quan kế toán tiến hành kết chuyển vào TK 154 và ghi theo định khoản sau:
* Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành kết chuyển vào TK 154 và ghi theo định khoản sau:
Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển trên đây trên TK 154 đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Từ đó ta sẽ lập được bảng kê số 4 ( tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp ) bao gồm 4 khoản mục chi phí.
Chi phí sản xuất theo phân xưởng: Tổng hợp số phát sinh có của các TK :
142, 152, 153 , 141, 334, 338, 214, 621, 622, 627 Đối ứng nợ các TK: 154, 621,
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương để ghi vào dòng nợ của TK 622 và cột có của TK 334, Nợ TK 627 và Có TK 334, 338.
- Căn cứ vào bảng phân bổ NVL để ghi vào dòng Nợ của TK 621 và cột có
TK 152, Dòng Nợ TK 627 và cột Có TK 153.
- Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để ghi vào dòng Nợ TK 627,
- Căn cứ vào bảng kê và NKCT liên quan để ghi vào các dòng, các cột tương ứng…
* Lập xong bảng kê số 4, kế toán tiến hành lập NKCT số 7 gồm:
- Phần 1: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
- Phần 2: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
2.2.2.Nhật ký chứng từ số 7
Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của công ty NKCT số 7 phản ánh số phát sinh có của các TK : 142, 152, 153, 214,
141, 334, 338, 331, 621, 622, 627 và một số tài khoản đã phản ánh trên các NKCT khác nhau liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào số phát sinh nợ của các TK: 154, 621, 622, 627, 142…
Nhật ký chứng từ số 7 - phần 1: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, phản ánh toàn bộ số phát sinh Có của các TK liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh TK : 142, 152, 153, 154, 214, 334, 338, 621, 622, 627…
+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH để ghi vào NKCT số 7.Dòng ghi có TK: 334, 338.
+ Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, dòng ghi có TK 214, 335.
+ Căn cứ vào dòng ghi nợ của TK 154, 621, 622, 627 trên bảng kê số 4 để ghi vào các cột ghi có TK : 152, 153, 214, 414, 334, 338, 331 và các nợ TK này ghi trên NKCT số 7.
+ Căn cứ vào dòng công nợ của các TK : 621, 622, 627 trên bảng kê số 4 để ghi vào cột có của các TK đó và dòng nợ TK 632.
+Căn cứ vào dòng tổng cộng công nợ của TK 627, 642, 138 trên bảng NKCT số 5 để ghi vào cột có của TK 331 trên NKCT số 7.
+Căn cứ vào dòng tổng cộng có của TK 331, 111 , 338 trên bảng NKCT số
10 để ghi vào dòng nợ của TK 338 và cột có của các TK liên quan.
Nhật ký chứng từ số 7 – phần 2: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố:
+ Căn cứ vào NVL – CCDC để lấy số liệu ghi vào dòng TK 621 và cột NVL, nhiên liệu.
+ Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán lấy số liệu tổng cộng của các cột chi phí khác, chi phí thuê ngoài, nguyên vật liệu, nhiên liệu, tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, khấu hao TSCĐ, chi phí khác bằng tiền để ghi vào dòng TK 627 và các cột yếu tố chi phí tương ứng.
+ Căn cứ vào sổ tổng cộng của các TK 621, 622, 627 theo từng yếu tố để ghi vào dòng TK 154 và các cột yếu tố chi phí tương ứng.
+ Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK 621, 622, 627 phần chi phí các sản phẩm hoàn thành xác định giá vốn các phần yếu tố để lấy tổng số ghi vào dòng
TK 632 và các cột yếu tố chi phí tương ứng.
Cuối cùng kế toán tiến hành vào sổ cái các TK có liên quan:
2.2.3.Sổ cái các TK liên quan đến chi phí sản xuất bao gồm:
Sổ cái các TK 621, 622, 627, 154 Tại công ty sổ cái được mở cho cả năm, ghi 1 lần vào cuối quý sau khi đã khoá sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKCT.
- Sổ cái TK 621 : Căn cứ vào sổ ghi Có TK 141, 152, 331 đối ứng nợ TK
621 trên NKCT số 7 để ghi vào dòng TK tương ứng.
- Sổ cái TK 622 : Căn cứ vào sổ ghi Có TK 334, 338 đối ứng Nợ TK 622 trên NKCT số 7 để ghi vào dòng TK tương ứng.
- Sổ cái TK 627 : Căn cứ vào sổ ghi Có TK 111, 141, 152, 214, 331, 334,
338 đối ứng Nợ TK 627 trên NKCT số 7 để ghi vào dòng TK tương ứng.
- Sổ cái TK 154 : Căn cứ vào sổ ghi Có TK 621, 622, 627 đối ứng Nợ TK
154 trên NKCT số 7 để ghi vào dòng TK tương ứng.
Biểu số 10 Bảng kê số 4
Công ty cổ phần Yên Sơn
Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo phân xưởng dùng cho TK 154, 621, 622, 627
Quý IV/ 2008 Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Các TK phản ánh ở các NKCT khác
Cộng chi phí thực tế trong
NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 5 NKCT số 10 quý
Công ty cổ phần Yên Sơn
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn nhà máy
Quý IV/ 2008 Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
GHi có TK phản ánh ở các NKCT khác
Cộng chi ohí thực tế trong
NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 5 NKCT số 10 quý
Biểu số 12 Nhật ký chứng từ số 7
Công ty cổ phần Yên Sơn
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh tính theo yếu tố
Quý IV/ 2008 Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Tên các TK chi phí sản xuất kinh doanh
Yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh Tổng cộng chi phí NLVL Nhiên liệu động lực
Tiền lương và các khoản phụ cấp
CP dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Biểu số 13 Sổ cái TK 621
Công ty cổ phần Yên Sơn
SỔ CÁI TK 621- “ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ”
Quý IV/ 2008 Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này
Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ
Biểu số 14 Sổ cái TK627 - Chi phí sản xuất chung
Công ty cổ phần Yên Sơn
SỔ CÁI TK 627- “ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ”
Nợ Có Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này
Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ
Biểu số 15 Sổ cái TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cổ phần Yên Sơn
SỔ CÁI TK 622 - “CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ”
Nợ Có Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này
Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ
Biểu số 16 Sổ cái TK 164 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Công ty cổ phần Yên Sơn
SỔ CÁI TK 154 – “CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG ”
Nợ Có Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ 257.654.000 281.888.930
Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty cổ phần Yên Sơn
Đánh giá sản phẩm dở dang là một khâu quan trọng đảm bảo cho việc tính giá thành được trung thực, hợp lý Ở công ty quy trình sản xuất sản phẩm khép kín, liên tục, một sản phẩm được coi là thành phẩm khi đã được hoàn thành như trạm khảm, đánh vecni… và nhập vào kho, do đó sản phẩm hoàn thành phải được nghiệm thu, chờ phê duyệt của cấp trên mới được quyết toán Như vậy sản phẩm dở dang của công ty là sản phẩm chưa kết thúc quy trình công nghệ sản xuất hoặc chưa hoàn thành nhưng chưa quyết toán hay chưa được thanh lý hợp đồng, tức là chưa xác định được doanh thu sản phẩm vào ngày cuối.Việc chậm chễ trong thanh toán, quyết toán sản phẩm là nguyên nhân quan trọng làm tăng chi phí sản xuất cuối kỳ, giảm doanh thu thực hiện của công ty, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng chi phí của công ty.
- Cuối quý IV/2007 kế toán đã lập bảng chi tiếtchi phí dở dang các sản phẩm đến ngày 31/12/2008 Cuối kỳ cho các sản phẩm còn dở dang theo các yếu tố chi phí là: NVL, tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàm, chi phí thuê ngoai và các khoản chi phí khác Sản phẩm bàn ghế của quý IV/2007 không tiêu thụ được nên không thể tính giá thnàh cho sản phẩm bàn ghế.
- Để lập bảng này, kế toán căn cứ vào số liệu trên các sổ, bảng kê chi phí NVL trực tiếp, bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để ghi và cột các yếu tố chi phí đối với các sản phẩm còn dở dang cuối kỳ.
- Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định như sau:
Chi phí thực tế công trình dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế SPDD đầu kỳ +
Chi phí thực tế SPDD trong kỳ
Tính giá thành tổng hợp các sản phẩm
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất trên các bảng kê, NKCT, kế toán phải vào sổ chi tiết chi phí theo các yếu tố.
Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo yếu tố được mở cho từng sản phẩm từ khi sản xuất đến khi hoàn thành nhập kho.
- Phương pháp tính giá: Công ty cổ phần Yên Sơn là một doanh nghiệp sản xuất có công nghệ sản xuất phức tạp, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất dài và liên tục nên công ty áp dụng cách tính giá thành giản đơn ( còn gọi là phương pháp tính giá thnàh trực tiếp ).
Công thức áp dụng: Z = D đk + C – D ck
- Z(z): Là tổng giá thành sản xuất thực tế hoặc sản xuất sản phẩm đã tập hợp.
- C : Là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng.
- D đk, D ck: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 154 để tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành và giá trị dở dang của sản phẩm chưa hoàn thành.
Giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khi sản xuất đến khi hoàn thành nhập kho.
Tổng giá thành các sản phẩm được tính theo công thức:
Tổng giá thành các sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +
Tổng chi phí phát sinh trong kỳ -
Sản phẩm dở dang cuối kỳ
Biểu số 17 Bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm bàn ghế Công ty cổ phần Yên Sơn
BẢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG CỦA SẢN PHẨM
BÀN GHẾ Quý IV/ 2008 Sản lượng: Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Chi phí sản xuất kinh doanh đâù quý
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quý
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối quý
1 Chi phí NVL trực tiếp
2 Chi phí NC trực tiếp
Biểu số 18 Bảng tính giá thành của cả đơn vị
Công ty cổ phần Yên Sơn
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CẢ ĐƠN VỊ
Tủ : 159.558 chiếc Bàn ghế: 589.358 chiếc Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong quý
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Biểu số 19 Bảng tính giá thành sản phẩm tủ
Công ty cổ phần Yên Sơn
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CỦA SẢN PHẨM TỦ
Quý IV/2008 Sản lượng nhập : 310 chiếc Đơn vị tính : Đồng ( VNĐ )
Chi phí sản xuất kinh doanh đầu quý
Chi phí sản xuất phát sinh trong quý
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối quý
Tổng giá thành Giá đơn vị
2 Chi phí NC trực tiếp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN
Đánh giá thực trang vận dụng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tai Công ty
Công Ty cổ phần Yên Sơn là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tuy thời gian thành lập chưa lâu nhưng doanh nghiệp đã và đang khẳng định vị thế của mình bằng kết quả kinh doanh đạt được trong những năm gần đây Để có được điều đó toàn thể công nhân viên của công ty từng gìơ, từng ngày cố gắng đóng góp công sức trong công việc của để mang lại hiệu quả cao.Nhưng sẽ không đầy đủ nếu chỉ xét ở góc độ này vì sâu trong đó là sự vững mạnh về cơ cấu tổ chức, có những chiếm lược kinh doanh phù hợp hay lưạ chọn đường đi đúng của nhà quản trị cho doanh nghiệp mình
Về công tác quản lý
Doanh nghiệp đã chủ động tìm ra được mô hình quản lý hạch hoán tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm và cơ cấu tổ chức quản lý của Công Ty trong nền kinh tế thị trường.
Doanh nghiệp luôn quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ công nhân có tay nghề cao cùng với hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại và kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình phát triển, do vậy chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín đối với khách hàng, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Về công tác kế toán nói chung
*Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán Công Ty được tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí cũng như đặc điểm tổ chức SXKD của công ty Hiện nay phòng TCKT có 7 người thì 6 người có trình độ đại học TCKT, một người cao đẳng TCKT Mỗi người chịu trách nhiệm một phần hành kế toán Với đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người đóng góp tích cực vào công tác hạch toán, kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Công ty nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
*Về hệ thống chứng từ kế toán.
Nhìn chung, về hệ thống chứng từ của Công Ty được luân chuyển tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài chính đã ban hành Công Ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện tương đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
*Về hình thức sổ kế toán.
Hiện nay Công Ty đang áp dụng hình thức ‘Nhật ký chứng từ’’ - việc lựa chọn hình thức này là rất khoa học Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của phòng kế toán rất nhiều mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và kịp thời của các số liệu, trong đó phải nhắc đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng nhà máy và chi tiết cho từng sản phẩm là rất hợp lý Công ty xác định đối tượng tính giá thành là những thành phẩm nhập kho và kỳ tính giá thành là hàng tháng vào ngày cuối tháng là rất phù hợp.
Xét trên khía cạnh khác, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
Công ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nước quy định Nhất là chế độ nộp báo cáo thống kê, kế toán Công ty thực hiện việc ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách Nhờ đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Về chi phí NVL trực tiếp: Công ty đã tổ chức tốt việc quản lí NVL về mặt hiện vật, theo dõi đối với NVL xuất dùng cũng như gia công khá chặt chẽ và có
+ Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã thực hiện giao khoán toàn bộ chi phí cho công ty, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho Công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng sức lao động Việc áp dụng trả lương theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất của người lao động và tiến độ thực hiện kế hoạch
Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tổ chức tương đối tốt đã cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành
Những điểm làm được ở trên là do kết quả lao động của toàn bộ công nhân viên Công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng tài chính kế toán với việc thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình. Tuy nhiên, do khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều mà số lượng nhân viên kế toán có hạn, lại đang trong quá trình tiếp cận với chế độ kế toán mới nên không thể tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc.
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đáng khích lệ nói trên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở công ty còn một số những tồn tại cần khắc phục:
* Về ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán
Ngày nay, khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội đã và đang trở thành một xu hướng của thời đại Trong đó đối với công tác hạch toán kế toán nói riêng là một tất yếu cần thiết Bởi vì khi ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán sẽ vừa đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh nhạy, chính xác vừa đảm bảo yêu cầu quản lý giảm bớt khối lượng tính toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp
Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu khách quan đối với mọi doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần Yên Sơn nói riêng Điều này cho phép bộ máy kế toán của công ty hoạt động tốt hơn, nâng cao hiệu quả quản lý của các cấp lãnh đạo trong Công ty, đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong công ty phát triển ổn định.
Những hạn chế trên đây của Công ty cổ phần Yên Sơn xuất phát từ cả yếu tố khách quan và yếu tố chủ quan Việc đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là thiết yếu Qua quá trình thực tập tại Công ty em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
*Đối với phần mềm kế toán sử dụng: hiện nay công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty chưa thực hiện bằng kế toán máy Theo em Công ty nên có biện pháp áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán để có thể giảm bớt các thao tác kế toán thủ công, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Đồng thời với việc nâng cấp là việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế toán, tiến tới chuyên môn hoá bằng máy Điều này không những giúp cho thông tin kế toán thu thập được xử lý một cách nhanh nhạy, kíp thời, chính xác mà còn đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường trong thời kỳ hội nhập hiện nay.
Ví dụ: đối với kế toán NVL trực tiếp, kế toán phải tính toán phân bổ chi phí đất, than sử dụng trong kỳ cho từng loại sản phẩm bằng tay và chỉ nhập số liệu tổng hợp chi phí của từng nhà máy vào máy Nếu ta có thể cài đặt Bảng định mức chi phí đất, than cho sản phẩm và công thức phân bổ chi phí đất, than phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm Tương tự như vậy nếu máy có thể tự động tính toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm thì việc tính Giá thành SP và lập Bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm có thể thực hiện bằng phần mếm kế toán
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp đối với một doanh nghiệp sản xuất lớn như Công ty cổ phần Yên Sơn.
Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý và nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép của CNSX
Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH trong năm Tổng TL chính phải trả cho CNSX theo KH trong năm
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo HK trong năm
Mức lương bình quân của 1
Số ngày nghỉ phép thường niên cho 1 CNSX
Kế toán sử dụng TK 335 "Chi phí phải trả" để phản ánh khoản trích trước và thanh toàn tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép:
- Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất:
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này Do đó khi nào đã xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả:
Nợ TK 622: Phần tính vào chi phí
Nợ TK 334: Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338: Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả.
- Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả + Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiền hành trích bổ sung sang phần chênh lệch vào chi phí:
Có TK 335 + Nếu số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí
