Hoan thien cong tac to chuc ke toan tap hop chi 108880

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sau hai thập kỷ đổi mới, kinh tế Việt Nam thực tạo dựng mặt động, hiệu Các doanh nghiệp Việt Nam bước cố gắng khẳng định vị thị trường ngồi nước, liệu doanh nghiệp có nắm bắt nhanh nhịp điệu phát triển hay không? Câu trả lời thể kết kinh doanh họ lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Tổ chức kế toán chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành sản xuất có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản xuất, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế sản phẩm q trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ gía thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp có uy tín thị trường sản xuất đồ gỗ nội thất chạm khảm Công ty cổ phần Yên Sơn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty thiết lập cấu tổ chức máy kế tốn hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao với phương pháp kế tốn khoa học đáp ứng địi hỏi khắt khe chế thị trường xu phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em định lựa chọn đề tài là: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Yên Sơn”.Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm khái quát sở lý luận từ nghiên cứu tình hình thực tế, phân tích mặt thuận lợi khó khăn cơng ty đề xuất số ý kiến nhằm Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Yên Sơn Nội dung chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận, gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần Yên Sơn Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phầnYên Sơn Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Yên Sơn Trong thời gian thực tập Công ty,với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh, em hồn thành chuyên thực tập Song khả kiến thức có hạn báo cáo em cịn nhiều sai sót, mong đóng góp thầy phịng Kế tốn để chuyên đề thực tập em hoàn chỉnh Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Yên Sơn Công ty cổ phần Yên Sơn thành lập từ tháng 12 năm 2002, hoạt đông theo Luật doanh nghiệp, quy định pháp luật Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN Tên tiếng Anh : YEN SON JIONT STOCK COMPANY Tên viết tắt : YEN SON JSC Chủ tịch/ Giám đốc điều hành: Ơng Bùi Hồng Hà Vốn điều lệ Trụ sở : 50.000.000.000đồng (Năm mươi tỷ đồng) : Km 19 + 500, Quốc lộ 5, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên (Khu công nghiệp Phố Nối A) Công ty cổ phần Yên Sơn doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuấtxuất đồ gỗ nội thất chạm khảm Đặc điểm nghề thủ cơng mỹ nghệ địi hỏi phải có sở sản xuất phòng trưng bày sản phẩm rộng lớn Đứng trước đòi hỏi cấp thiết Ban giám đốc xây dựng xưởng sản xuất đồng thời có cửa hàng giới thiệu sản phẩm với quy mơ lớn diện tích 5.500m2 Bên cạnh ban giám đốc đưa vào sử dụng mạng lưới đại lý rộng khắp tỉnh phía Bắc Thành phố Hồ Chí Minh Sau nhiều tồn phát triển Công ty cổ phần Yên sơn không ngừng đổi công nghệ, thu hút lao động Cơng ty bước khẳng định vị trí thị trường, cụ thể doanh thu năm sau cao năm trước 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức - nhiệm vụ Hiện chức hành cơng ty cổ phần Yên Sơn sản xuất đồ mộc dân dụng đồ gỗ mỹ nghệ toàn quốc nhằm: - Tạo công ăn việc làm cho số lao động địa phương - Mở rộng thị trường kinh doanh nhằm tăng doanh thu- lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải đắn mối quan hệ lợi ích xã hội, lợi ích tập thể lợi ích người lao động lợi ích trực tiếp cơng ty hoạt động khơng hiệu bị giải thể Theo định thành lập công ty Cổ phần Yên Sơn phép kinh doanh ngành nghề sản xuất sau + Chế biến lâm sản + Mua bán, sản xuất sản phẩm từ gỗ + Xây dựng cơng trình dân dụng + Trang trí nội ngoại thất Cơng ty tổ chức kinh doanh sở nguồn vốn có, tham gia liên kết với thành phần kinh tế để đảm bảo hoạt động cơng ty hiệu có lãi 1.2.3 Quy trình cơng nghệ cơng ty Cơng ty cổ phần Yên Sơn thực hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng đồ gỗ chạm, khảm giả cổ chủ yếu Mặt hàng có đặc điểm nguyên liệu loại gỗ quý gỗ Mun, gỗ Trắc, gỗ Hương, gỗ gụ, gỗ Cẩm Lai… sản phẩm mà công ty sản xuất giường, tủ, bàn ghế, sập, tủ chè… đạt đến độ tinh xảo cao Để đạt chất lượng tốt cho sản phẩm sản xuất địi hỏi người cơng nhân ngồi việc pha phơi gỗ, cưa xẻ… việc vào mộng, đục văn hoa, khảm ốc, trai phải có tay nghề cao, cần mẫn tỷ mỉ lịng say mê cơng việc người lao động Bên cạnh trỡnh sản xuất sản phẩm Công ty áp dụng công nghệ xử lý bề mặt gỗ Nhật Bản làm tăng độ cứng sản phẩm sản phẩm thông dụng loại.Với dây chuyền công nghệ đại Nhật Bản, Italia Đài Loan kết hợp với đội ngũ công nhân cán kỹ thuật lành nghề nên chất lượng sản phẩm Yên Sơn ngày nâng cao Do đặc diểm sản xuất thủ công kết hợp với máy múc thiết bị nên quy trình sản xuất chia thành công đoạn cụ thể sau Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1:Quy trình cơng nghệ Gỗ khơ Xẻ gỗ hộp Luộc PX pha phơi Lị sấy PX vanh mẫu Tổ mộc đóng bàn ghế Phân xưởng hoàn thiện 1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD MỘT VÀI NĂM GẦN ĐÂY Đơn vị tính: Đồng Năm Doanh thu (đồng) Doanh thu (đồng) Lợi nhuận (đồng) Lợi nhuận (đồng) Tổng số lao động 2006 495.307.256 495.307.256 28.950.056 8.691.000 117 2007 507.956.580 507.956.580 37.197.480 10.934.268 138 2008 615.380.284 615.380.284 58.955.278 25.741.674 143 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tiến công ty hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm gần Trong năm gần doanh thu lợi nhuận Công ty năm sau cao năm trước, điển hình năm 2007 doanh thu tăng từ 107.423.704 đồng tương đương với 21.15% so với năm 2006 làm cho lợi nhuận tăng 21.757.798 đồng tương đương với 58.49%.Điều chứng tỏ Cơng ty tìm cho lối đắn, tìm thị trường thị trường tiêu thụ, nguyên liệu sử dụng trình Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản xuất đội ngũ công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu chất lượng giá lại thấp, giúp Công ty đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Càng thể rõ Công ty ngày mở rộng qui mô việc thu hút nhiều lao động tạo công ăn việc làm, khả sử dụng lao động hợp lý giúp thu nhập cán CNV tăng ổn định cụ thể năm 2008 (143 người) tăng so với năm 2007 (138 người) tương đương tăng 3.62% Kết hoạt động sản xuất công ty cho thấy Cơng ty làm ăn có lãi, việc sản xuất tìm đối tác thị trường tiêu thụ giúp cho Cơng ty có lợi nhuận tăng đáng kể Điều chứng tỏ nhà quản trị Cơng ty có hướng mở đắn thu hút nguồn đầu tư vào doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp làm tốt vị trí doanh nghiệp ngày khẳng định vững môi trường cạnh tranh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2: Mơ hình hoạt động liên kết phịng ban Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tiêu thụ vật Phòng tư tổ chức Phòng cán bộTài chính- KếPhịng tốn hành chínhPhịng kỹ thuật Gian trưng bày PX hoàn thiện PX mộc PX đục PX khảm PX khí + Hội đồng quản trị: Trên hoạt động góp vốn cổ đơng, đại hội cổ đông thành lập Hội đồng quản trị, hội đồng quản trị phận định đường lối Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạt động doanh nghiệp Hội đồng quản trị phận bầu phòng ban chức giám đốc, phó giám đốc + Giám đốc: Là người có trình độ lực quản lý hoạt động kinh doanh, thay mặt toàn thể cổ đông ký kết hợp đồng kinh doanh mang tính pháp lý Tuy nhiên giám đốc khơng tự định việc bãi nhiệm hay bổ nhiệm mà phải thông qua hội đồng quản trị định Giám đốc người quản lý chung phòng ban trực tiếp điều hành phịng tổ chức hành phịng kế tốn + Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc hồn thành tốt cơng việc lãnh đạo tham mưu đường lối cánh tay phải đắc lực giám đốc, phó giám đốc chịu giám sát giám giám đốc hội đồng quản trị, phó giám đốc quản lí trực tiếp phịng kế hoạch phòng kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc hội đồng quản trị pháp luật việc làm * Nhiệm vụ phịng ban - Phòng tổ chức lao động: tham mưu cho Giám đốc cơng tác lao động, phịng phụ trách công tác: + Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương + Soạn thảo nội quy, quy chế quản lý, định, công văn, thị giám đốc + Điều động, triển khai tuyển dụng lao động theo kế hoạch tuyển dụng công ty + Tổ chức công tác đào tạo, công tác bảo hộ lao động, giải chế độ sách nhân + Phòng kỹ thuật: gồm trưởng phòng lãnh đạo, phó phịng giúp việc nhân viên chuyên trách Phòng kỹ thuật thực nhiệm vụ sau: - Thực khai thác đơn đặt hang, giác mẫu lên bảng định mức mẫu cho mặt hàng - Tham mưu xây dựng quy trỡnh cụng nghệ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho ngành hàng cụ thể, chất lượng nhập kho - Đồng thời tham gia với phân xưởng thiết kế, xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với ngành hàng - Công tác vẽ màu sản phẩm - Quản lý xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị, lập kế hoạch mua sắm thiết bị phục vụ công tác sản xuất Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phịng tài chính- kế tốn: có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc hoạt động tài kế tốn cơng ty Hướng dẫn theo dõi hoạt động liên quan tới tài Cơng ty, số liệu thống kê, báo cáo định kỳ, hoạch toán nội theo quy định Cơng ty Bộ tài chính, kiểm tra kiểm soát phương án kinh doanh duyệt đối chiếu chứng từ để giúp đơn vị hoạch tốn xác, lập quỹ dự phịng để kịp thời giải phát sinh bất lợi -Phòng kinh doanh, vật tư : Là phận tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc công việc: đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị đầy đủ, kịp thời, thủ tục định mức duyệt nguyên phụ liệu, điện, nước phục vụ cho sản xuất kinh doanh hiệu quả, liên tục tiết kiệm, cung cấp nguyờn vật liệu tiờu thụ sản phẩm - Phịng hành chính: phụ trách cơng tác: + Cơng tác hành quản trị +Cơng tác đời sống cho cán công nhân viên + Công tác y tế sức khoẻ cho toàn thể người lao động công ty + Ban bảo vệ 1.3.2 Cơ cấu chức phân xưởng *Cơ cấu tổ chức phân xưởng - Quản đốc phụ trách chung phân xưởng - Phó giám đố phụ trách kỹ thuật, lao động,vật tư thiết bị - Các phân xưởng: Mỗi phân xưởng chia thành nhiều tổ tổ có tổ trưởng, tổ trưởng chịu trách nhiệm chung phạm vi tồn tổ phụ trách * Nhiệm vụ phân xưởng: - Phân xưởng khí: nhiệm vụ phân xưởng sửa chữa, bảo dưỡng loại động cơ, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Phân xưởng khảm: Chuyên khảm trai, khảm ốc lên bề mặt sản phẩm - Phân xưởng đục: Chuyên đục chi tiết hoa văn theo vẽ phòng kỹ thuật giao cho - Phân xưởng mộc: + Pha phôi: Pha loại phơi gỗ theo quy cách phịng kỹ thuật định sẵn + Vanh mẫu: Định hình phơi gỗ theo mẫu thiết kế + Tổ mộc: Lắp ghép sửa chữa phôi gỗ phận pha phôi vanh mẫu thành sản phẩm hoàn chỉnh, nửa thành phẩm( bàn ,ghế, giường, tủ, sập…) Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phân xưởng hoàn thiện: Chuyên hoàn thiện bề mặt loại sản phẩm đánh giấy ráp, phun sơn, phun màu… cho sản phẩm đạt độ tinh xảo tuyệt đối 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1 Tổ chức máy kế toán + Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển sản xuất Yên Sơn tổ chức theo hình thức tập chung Tồn cơng tác kế tốn thực tập chung phịng tài - kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập báo cáo kiểm tra - Nhiệm vụ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế toán thực việc ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế - Cơ cấu máy kế toán gọn nhẹ hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty bao gồm: kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài - Kế toán nhân viên chuyên trách phân cơng theo mơ hình kế tốn tập chung nhân viên kế toán chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng chịu trách nhiệm phần hành kế tốn mà đảm nhiệm Mọi hoạt động máy kế tốn có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần n Sn K toỏn trng Kế toán công Knợ toỏn tiền tiªu thơ mặt, TGNH, Kế tốn vật tốn tư, KếNVL, tốn tập TSCĐ hợp chiKế phítốn giá tiềnthành lương Kế toán BHXH quỹ kiêm thủ kho Nhân viên kiên kế toán cửa hàng - Kế toán trưởng: Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Là người đứng đầu máy kế tốn kiêm trưởng phịng tài chính- kế tốn, kế tốn trưởng hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tham mưu cơng tác kế tốn tài cơng ty Kế tốn trưởng người có lực trình độ chun mơn cao kế tốn - tài chính, nắm chăc chế độ kế toán hành nhà nước để đạo hướng dẫn nhân viên kế tốn phịng Kế tốn trưởng người tổ chức điều hành máy kế toán, kiểm tra thực việc ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài kế tốn trưởng cịn hướng dẫn đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán lựa chọn cải tiến hình thức kế tốn cho phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty.Đồng thời kế tồn trưởng phải ln ln tổng hợp kịp thời, xác, ban giám đốc phát điểm mạnh, điểm yếu cơng tác tài kế tốn cơng ty để kịp thời đưa hoạt động công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty pháp luật tất số liệu báo cáo tài cơng ty - Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, TSCD: + Chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán kế tốn viên, kế tốn tổng hợp có nhiêm vụ sau: * Kế toán nguyên vật liệu phận máy kế toán doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu có vai trị theo dõi tổng hợp chi tiếtphản ánh đầy đủ xác kịp thời, tình hình nhập xuất- tồn nguyên vật liệu +Kế toán nguyên vật liệu đánh giá phản ánh theo chế độ kế toán + Thực phân tích hoạt động kinh doanh + Tổ chức lưu chư tài liệu kế toán + Vào sổ tổ hợp, lập báo cáo tốn báo cáo thuế cơng ty * Kế toán tài sản cố định:Theo dõi cấu vốn tài sản cố định, hiệu kinh tế tài sản cố định, thể lên sổ sách tình hình tài sản cố định, số lượng nguyên giá, khấu hao chị lại tài sản + Nâng cao hiệu vốn cố định theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định đồng thời theo dõi lực hoạt động tài sản cố định - Kế tốn cơng nợ tiêu thụ : + Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh tình hình cơng nợ phải thu, phải trả khách hang, nhà cung cấp, thời hạn vay lãi vay phải trả tổ chức tín dụng, ngân hang, làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo tiêu phê duyệt + Đồng thời kế tốn vốn tiền có nhiệm vụ tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương, khoản phụ cấp chế độ, thưởng cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277