Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
MỤC LỤC
Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
+ Chi phí sản xuất chung: gồm các khoản chi phtí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất chung trong phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. + Giá thành thực tế: là giá thành được tính căn cứ vào tổng số chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và đã được tập hợp và phân bổ bằng các phương pháp thích hợp, có thể tính cho toàn bộ sản phẩm nhập kho và cho từng đơn vị sản phẩm.
Tổng CPNVLTT
- Phương pháp trực tiếp: được áp dụng khi vật liệu trực tiếp phát sinh đến một đối tượng chịu chi phí. - Phương pháp gián tiếp: được áp dụng khi vật liệu trực tiếp phát sinh đến nhiều đối tượng chịu chi phí.
Chênh lệch do thoát
Do nhiều nguyên nhân, Doanh nghiệp cần phải thay đổi định mức và dự toán chi phí cho phù hợp với thực tế đang diễn ra.
Giá thành thực tế của
Bởi trong thực tế, chi phí thực tế của thể tăng giảm vì nhiều nguyên nhân nên để tính được giá thành thực tế chính xác, kế toán cần xác định số chênh lệch do thoát ly.
Công ty cổ phân Yên Sơn
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1
Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Chi phí sản xuất sau khi đã được tập hợp riêng từng khoản mục theo sản phẩm cần được kết chuyển chi phí cho từng sản phẩm. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối thnág được kết chuyển vào bên nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển trên đây trên TK 154 đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Từ đó ta sẽ lập được bảng kê số 4 ( tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp ) bao gồm 4 khoản mục chi phí. - Căn cứ vào bảng kê và NKCT liên quan để ghi vào các dòng, các cột tương ứng…. Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của công ty.
+ Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán lấy số liệu tổng cộng của các cột chi phí khác, chi phí thuê ngoài, nguyên vật liệu, nhiên liệu, tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, khấu hao TSCĐ, chi phí khác bằng tiền để ghi vào dòng TK 627 và các cột yếu tố chi phí tương ứng. Tại công ty sổ cái được mở cho cả năm, ghi 1 lần vào cuối quý sau khi đã khoá sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKCT.
Chi phí sản xuất kinh doanh tính theo yếu tố Quý IV/ 2008
Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty cổ phần Yên Sơn
Ở công ty quy trình sản xuất sản phẩm khép kín, liên tục, một sản phẩm được coi là thành phẩm khi đã được hoàn thành như trạm khảm, đánh vecni… và nhập vào kho, do đó sản phẩm hoàn thành phải được nghiệm thu, chờ phê duyệt của cấp trên mới được quyết toán. Như vậy sản phẩm dở dang của công ty là sản phẩm chưa kết thúc quy trình công nghệ sản xuất hoặc chưa hoàn thành nhưng chưa quyết toán hay chưa được thanh lý hợp đồng, tức là chưa xác định được doanh thu sản phẩm vào ngày cuối.Việc chậm chễ trong thanh toán, quyết toán sản phẩm là nguyên nhân quan trọng làm tăng chi phí sản xuất cuối kỳ, giảm doanh thu thực hiện của công ty, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng chi phí của công ty. Cuối kỳ cho các sản phẩm còn dở dang theo các yếu tố chi phí là: NVL, tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàm, chi phí thuê ngoai và các khoản chi phí khác.
- Để lập bảng này, kế toán căn cứ vào số liệu trên các sổ, bảng kê chi phí NVL trực tiếp, bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để ghi và cột các yếu tố chi phí đối với các sản phẩm còn dở dang cuối kỳ. Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất trên các bảng kê, NKCT, kế toán phải vào sổ chi tiết chi phí theo các yếu tố. - Phương pháp tính giá: Công ty cổ phần Yên Sơn là một doanh nghiệp sản xuất có công nghệ sản xuất phức tạp, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 154 để tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành và giá trị dở dang của sản phẩm chưa hoàn thành. Giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khi sản xuất đến khi hoàn thành nhập kho.
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN
Đánh giá thực trang vận dụng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tai Công ty
Công Ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện tương đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của phòng kế toán rất nhiều mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và kịp thời của các số liệu, trong đó phải nhắc đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Xét trên khía cạnh khác, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
+ Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã thực hiện giao khoán toàn bộ chi phí cho công ty, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho Công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng sức lao động. Những điểm làm được ở trên là do kết quả lao động của toàn bộ công nhân viên Công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng tài chính kế toán với việc thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình. Tuy nhiên, do khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều mà số lượng nhân viên kế toán có hạn, lại đang trong quá trình tiếp cận với chế độ kế toán mới nên không thể tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc.
Xuất phát từ nhiều lý do trên công ty đã đầu tư trang thiết bị cài đặt phần mềm máy vi tính để sử dụng vào công tác hạch toán kế toán, tuy nhiên cần phải nâng cấp máy móc thiết bị và phần mềm để việc sử dụng máy máy tính cho công tác kế toán được thuận tiện hơn. *Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: chưa đạt độ chính xác cao, tất cả các chi phí nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ đều tính theo một công thức (kể cả chi phí bỏ vào một lần ngay từ đần quy trình công nghệ và chi phí bỏ vào từ từ trong quá trình sản xuất) mặc dù Công ty đang áp dụng phương phắp đánh giá sản phẩm cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi. Tương tự như vậy nếu máy có thể tự động tính toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm thì việc tính Giá thành SP và lập Bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm có thể thực hiện bằng phần mếm kế toán. *Đối với chi phí nhân công trực tiếp:Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp đối với một doanh nghiệp sản xuất lớn như Công ty cổ phần Yên Sơn.
Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý và nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép.
Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.