GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
Quá trình hình thành và phát triển
Được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999 (Tên tiếng anh: BRAVO Software Joint Stock Company).
BRAVO chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh – xã hội (Sản xuất phần mềm phục vụ các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh-xã hội) Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm
Quản trị tài chính kế toán” với mục tiêu:
“Bravo là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán có quy mô và uy tín của Việt nam đồng thời là công ty phần mềm đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cũng như cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản trị - Tài chính - Kế toán và quản lý nguồn lực doanh nghiệp(ERP) Thế mạnh của Bravo là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt nam cũng như kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm”
Sơ đồ tổ chức công ty BRAVO
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
Các kết quả đạt được, phương hướng, nhiệm vụ, chiến lược và mục tiêu trong thời gian tới của công ty
3.1 Các kết quả đạt được
Tháng 10 năm 1999: Thành lập Công ty và Chi nhánh TP.HCM
Tháng 12 năm 1999: Ra đời phiên bản Bravo 3.0 và triển khai thành công phần mềm tại Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong
Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên bản Bravo 3.2.
Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng và triển khai thành công cho Công ty Dệt
Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty chế biến kinh doanh các sản phẩm khí (Nay là Tổng Công ty Khí)
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 1999 là 250 %
Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên bản Bravo 4.1 có nhiều tính năng nổi trội Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2000 là 170 %
Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên về nước tăng lực
Tháng 04 năm 2002: Ký hợp đồng triển khai phần mềm kế toán với Công ty
Gang thép Thái nguyên là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thép của Việt nam
Tháng 08 năm 2002: Đạt được thỏa thuận với Vaco (nay là Deloitte Việt nam) về việc cung cấp phần mềm Bravo cho các doanh nghiệp do Vaco kiểm toán và tư vấn
Tháng 01 năm 2003: Ra đời phiên bản Bravo 5.0.
Tháng 03 năm 2003: Thành lập chi nhánh Đà nẵng
Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2002 là 179 %
Tháng 01 năm 2004: Ký hợp đồng và triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty Cổ phần Thép Hòa phát (nay là tập đoàn Hòa phát)
Tháng 02 năm 2004: Ký thỏa thuận với Đại Sứ Quán Đan Mạch về việc cung cấp các phần mềm cho các dự án thuộc chương trình DANIDA.
Tháng 04 năm 2004: Ra đời phiên bản Bravo 6.0
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2003 là 110 %
Tháng 03 năm2005: Đạt được chứng chỉ ISO 9001: 2000 về hệ thống quản lý chất lượng
Tháng 08 năm 2005: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty điện máy và công nghệ Gelimex
Tháng 11 năm 2005: Ký hợp đồng và triển khai thành công dự án SEMLA do Thụy Điển tài trợ
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2004 là 143 %
Tháng 03 năm 2006: Ra đời phiên bản Bravo 6.3 với cơ sở dữ liệu Sql server
Tháng 09 năm 2006: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2005 là 156%
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
Tháng 07 năm 2007: Ký và triển khai thành công Công ty CP Dược phẩm
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2006 là 140%
Tháng 08 năm 2008: Ký hợp đồng và triển khai công ty Ô tô Trường Hải Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2007 là 155%
Tháng 06 năm 2009: Triển khai thành công phần mềm BRAVO 6.3 cho
Công ty Ô tô Trường Hải (37 đơn vị thành viên) sau 9 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.
Tháng 06 năm 2009: Ra đời phiên bản BRAVO 6.3 – Nâng cấp từ phiên bản BRAVO 6.3 với nhiều tính năng ưu việt, hệ thống linh hoạt nhằm mục đích phục vụ tốt hơn các nhu cầu “Quản trị tài chính – kế toán” của các doanh nghiệp.
Dự kiến tháng 12 năm 2009 ra đời phiên bản BRAVO 7.0 (ERP-Phần 1) 3.2 Phương hướng và nhiệm vụ trong thời gian tới
Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quyết định xây dựng nên thương hiệu.
Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại và biện pháp quản lý tiên tiến.
Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin, tư vấn tài chính.
Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố con người là trọng tâm, trở thành “Công ty học tập”.
Chiến lược của công ty BRAVO cho giai đoạn từ nay đến năm 2015 phấn đấu trở nhà cấp hàng đầu các sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt nam với các mục tiêu cụ thể như sau:
“Trở thành nhà cung cấp phần mềm kế toán quản trị số 1 trong lĩnh vực Kế toán quản trị - sản xuất”.
“Trở thành nhà cung cấp sản phẩm ERP: là 1 trong 3 nhà cung cấp ERP (nội địa) hàng đầu cho thị trường ERP Việt nam”.
Năm 2009 – 2015: Từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung các chức năng để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện.
Mục tiêu nhân sự tổ chức
Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến khoảng 400 người, có hệ thống cung cấp dịch vụ, đào tạo chuyên nghiệp
Bao gồm các bộ phận sau tại mỗi vùng miền (BRAVO-HN, BRAVO-HCM,
- Bộ phận nghiệp vụ tư vấn
- Bộ phận kỹ thuật – triển khai
- Bộ phận phát triển sản phẩm
- Bộ phận tổng hợp (Hành chính - Đối ngoại).
- Bộ phận đào tạo-nhân sự.
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
Năm 2009: Tăng trưởng bình quân 30%
Năm 2010 – 2015: Tăng trưởng bình quân 40% - 50%
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
BRAVO” tiến hành phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm dựa trên cơ sở phương pháp luận đã nêu ở chương 2.
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
Tên cơ sở thực tập: Công ty Cổ Phần Phần Mềm BRAVO
Hà Nội: Tầng 7 nhà số 7, ngõ 1160 đường Láng, Đống Đa Điện thoại: 04 - 3776 2472
Email: hanoi@bravo.com.vn
Tp Hồ Chí Minh: Số 97 Nguyễn Công Trứ, Quận 1 Điện thoại: 08 - 3914 2636
Email: hcm@bravo.com.vn; bravo@hcm.fpt.vn Đà Nẵng: Số 480 - 482 Trưng Nữ Vương, Hải Châu Điện thoại: 0511 - 3633 733
Email: danang@bravo.com.vn
1 Quá trình hình thành và phát triển Được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999 (Tên tiếng anh: BRAVO Software Joint Stock Company).
BRAVO chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh – xã hội (Sản xuất phần mềm phục vụ các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh-xã hội) Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm
Quản trị tài chính kế toán” với mục tiêu:
“Bravo là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán có quy mô và uy tín của Việt nam đồng thời là công ty phần mềm đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cũng như cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản trị - Tài chính - Kế toán và quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Thế mạnh của Bravo là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt nam cũng như kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm”
2 Sơ đồ tổ chức công ty BRAVO:
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
3 Các kết quả đạt được, phương hướng, nhiệm vụ, chiến lược và mục tiêu trong thời gian tới của công ty:
3.1 Các kết quả đạt được
Tháng 10 năm 1999: Thành lập Công ty và Chi nhánh TP.HCM
Tháng 12 năm 1999: Ra đời phiên bản Bravo 3.0 và triển khai thành công phần mềm tại Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong
Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên bản Bravo 3.2.
Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng và triển khai thành công cho Công ty Dệt
Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty chế biến kinh doanh các sản phẩm khí (Nay là Tổng Công ty Khí)
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 1999 là 250 %
Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên bản Bravo 4.1 có nhiều tính năng nổi trội Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2000 là 170 %
Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên về nước tăng lực
Tháng 04 năm 2002: Ký hợp đồng triển khai phần mềm kế toán với Công ty
Gang thép Thái nguyên là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thép của Việt nam
Tháng 08 năm 2002: Đạt được thỏa thuận với Vaco (nay là Deloitte Việt nam) về việc cung cấp phần mềm Bravo cho các doanh nghiệp do Vaco kiểm toán và tư vấn
Tháng 01 năm 2003: Ra đời phiên bản Bravo 5.0.
Tháng 03 năm 2003: Thành lập chi nhánh Đà nẵng
Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2002 là 179 %
Tháng 01 năm 2004: Ký hợp đồng và triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty Cổ phần Thép Hòa phát (nay là tập đoàn Hòa phát)
Tháng 02 năm 2004: Ký thỏa thuận với Đại Sứ Quán Đan Mạch về việc cung cấp các phần mềm cho các dự án thuộc chương trình DANIDA.
Tháng 04 năm 2004: Ra đời phiên bản Bravo 6.0
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2003 là 110 %
Tháng 03 năm2005: Đạt được chứng chỉ ISO 9001: 2000 về hệ thống quản lý chất lượng
Tháng 08 năm 2005: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty điện máy và công nghệ Gelimex
Tháng 11 năm 2005: Ký hợp đồng và triển khai thành công dự án SEMLA do Thụy Điển tài trợ
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2004 là 143 %
Tháng 03 năm 2006: Ra đời phiên bản Bravo 6.3 với cơ sở dữ liệu Sql server
Tháng 09 năm 2006: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2005 là 156%
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
Tháng 07 năm 2007: Ký và triển khai thành công Công ty CP Dược phẩm
Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2006 là 140%
Tháng 08 năm 2008: Ký hợp đồng và triển khai công ty Ô tô Trường Hải Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2007 là 155%
Tháng 06 năm 2009: Triển khai thành công phần mềm BRAVO 6.3 cho
Công ty Ô tô Trường Hải (37 đơn vị thành viên) sau 9 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.
Tháng 06 năm 2009: Ra đời phiên bản BRAVO 6.3 – Nâng cấp từ phiên bản BRAVO 6.3 với nhiều tính năng ưu việt, hệ thống linh hoạt nhằm mục đích phục vụ tốt hơn các nhu cầu “Quản trị tài chính – kế toán” của các doanh nghiệp.
Dự kiến tháng 12 năm 2009 ra đời phiên bản BRAVO 7.0 (ERP-Phần 1) 3.2 Phương hướng và nhiệm vụ trong thời gian tới
Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quyết định xây dựng nên thương hiệu.
Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại và biện pháp quản lý tiên tiến.
Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin, tư vấn tài chính.
Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố con người là trọng tâm, trở thành “Công ty học tập”.
Chiến lược của công ty BRAVO cho giai đoạn từ nay đến năm 2015 phấn đấu trở nhà cấp hàng đầu các sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt nam với các mục tiêu cụ thể như sau:
“Trở thành nhà cung cấp phần mềm kế toán quản trị số 1 trong lĩnh vực Kế toán quản trị - sản xuất”.
“Trở thành nhà cung cấp sản phẩm ERP: là 1 trong 3 nhà cung cấp ERP (nội địa) hàng đầu cho thị trường ERP Việt nam”.
Năm 2009 – 2015: Từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung các chức năng để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện.
Mục tiêu nhân sự tổ chức
Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến khoảng 400 người, có hệ thống cung cấp dịch vụ, đào tạo chuyên nghiệp
Bao gồm các bộ phận sau tại mỗi vùng miền (BRAVO-HN, BRAVO-HCM,
- Bộ phận nghiệp vụ tư vấn
- Bộ phận kỹ thuật – triển khai
- Bộ phận phát triển sản phẩm
- Bộ phận tổng hợp (Hành chính - Đối ngoại).
- Bộ phận đào tạo-nhân sự.
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10
Năm 2009: Tăng trưởng bình quân 30%
Năm 2010 – 2015: Tăng trưởng bình quân 40% - 50%
II KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
1 Bài toán quản lý nhân sự, tiền lương tại công ty như sau:
Công ty Cổ phần phần mềm BRAVO là một Doanh nghiệp vừa gồm có
1 trụ sở chính và 2 chi nhánh Mỗi nơi đảm nhiệm một nhiệm vụ chức năng như nhau Công việc quản lý nhân sự do phòng Hành chính nhân sự đảm nhiệm Công việc quản lý nhân sự của công ty hiện nay vẫn chưa có phần mền quản lý hỗ trợ chuyên môn mà vẫn thực hiện bằng tay với các sổ sách giấy tờ kèm theo hoặc cùng với phần mềm kế toán Công việc quản lý nhân sự của một hành chính sự nghiệp mà cụ thể tại Công ty Cổ phần phần mềm BRAVO phải quản lý những vấn đề sau:
- Quản lý về công tác tuyển dụng
- Quản lý về hồ sơ nhân viên
- Quản lý về khen thưởng, kỷ luật
- Quản lý về đào tạo
- Quản lý về quá trình công tác
- Quản lý về chế độ BHXH
- Quản lý về giải quyết chính sách cho người lao động
- Quản lý về nghỉ việc, nghỉ hưu, nghỉ phép.
Bài toán mô tả nghiệp vụ quản lý nhân sự của Công ty Cổ phần phần mềm BRAVO như sau:
Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, chi nhánh, lên danh được duyệt, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới người lao động.
Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào công ty để xin thi tuyển Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn ….
Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ chức lao động cùng với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn người lao động.
Nếu đạt, công ty sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động Thời gian thử việc là 3 tháng Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế độ thử việc.
Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ kí hợp đồng lao động với người lao động theo thời hạn là 3 năm Và sau 3 năm hợp đồng sẽ được kí lại Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian làm việc tại công ty.
Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được phân công lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ nhiệm lao động.
Trong quá trình làm việc tại công ty, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó Và người lao động có thể làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang phong ban khác trong công ty Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng hành chính nhân sự để gửi lên Banh lãnh đạo duyệt Nếu được duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của công ty Và tại một đơn vị mới người
Sinh viên: Nguyễn Xuân Trí Lớp: LTK10 lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ.
Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao động có thể đi công tác ở đơn vị bạn Và phòng lao động tiền lương sẽ theo dõi quá trình công tác để thực hiện tính lương và các phụ cấp(nếu có) cho người lao động
