Tin học hóa hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần phần mềm BRAVO

Lợi ích tin học hoá hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty ty phần mềm BRAVO

Thêm vào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công ty có liên quan đến các cơ quan pháp luật. Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhân viên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của công việc.

Khái niệm công nghệ phần mềm

Công nghệ phần mềm bao gồm một tập hợp với 3 yếu tố chủ chốt: phương pháp, công cụ và thủ tục giúp cho người quản lý có thể kiểm soát được quá trình phát triển phần mềm và cung cấp cho kỹ sư phần mềm một nền tảng để xây dựng một phần mềm chất lượng cao. Nội dung các phương pháp bao gồm: lập kế hoạch và ước lượng dự án phần mềm, phân tích yêu cầu hệ thống và phần mềm, thiết kế cấu trúc dữ liệu, thiết kế chương trình và các thủ tục, mã hoá và bảo trì. Các công cụ của công nghệ phần mềm cung cấp sự hỗ trợ tự động hay bán tự động cho các phương pháp.

Các quy trình trong công nghệ phần mềm

 Mục đích: Sau quy trình xác định yêu cầu phần mềm, trên cơ sở hồ sơ của giai đoạn phân tích ta chuyển sang quy trình thiết kế nhằm xác định hồ sơ tổng thể các vấn đề thiết kế phần mềm từ tổng quát tới chi tiết.  Mục đích: Trên cơ sở hồ sơ thiết kế, bộ phận lập trình tiến hành chi tiết hóa các sơ đồ khối hay các lưu đồ để biến thành các bản vẽ thiết kế sản phẩm phần mềm nhưng bản thân công đoạn lập trình cũng phải trung thành với thiết kế kiến trúc của phần mềm, không được làm thay đổi.  Mục đích: Sau khi đã có công đoạn lập trình, các lập trình viên tiến hành test chương trình và test toàn bộ phần mềm bao gồm test hệ thống, test tiêu chuẩn nghiệm thu nhằm đảm bảo có một phần mềm chất lượng cao.

Công cụ và phương pháp giải quyết đề tài

• Ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Qui tắc 7: Các quá trình cha và các quá trình con tương ứng của nó phải có các luồng dữ liệu vào ra giống nhau (nhưng các quá trình con có thể có luồng dữ liệu của riêng nó). Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relation Database Management System) là hệ thống các chương trình hỗ trợ các tác vụ quản lý, khai thác dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ. Microsoft Access là một thành phần của phần mềm Microft Office Professional, vì thế mà những đối tượng thuộc giao diện như thực đơn, dải công cụ và hộp thoại đề tương tự như các ứng dụng khác của Office mà phần lớn cán bộ văn phòng đã quen dùng.

Có thể dùng Access để phát triển sáu kiểu ứng dụng phổ biến nhất: ứng dụng cá nhân, ứng dụng cho doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng cho nội bộ từng phòng ban, ứng dụng cho toàn công ty, ứng dụng ở các tuyến trước cho các cơ sở dữ liệu theo mô hình khách chủ trên một phạm vi toàn doanh nghiệp và ứng dụng trên mạng nội bộ của một cơ quan và mạng máy tính quốc tế. + Professional Editor :là phiên bản thiết cho người dùng chuyên nghiệp nó chứa tất cả các tính năng và công cụ có trong phiên bản Learning Editor và bổ sung thêm một số thư viện và công cụ điều khiển. Trong hộp Tools box, người dùng có thể xác định đối tượng, sau đó đặt đối tượng vào Form và tiến hành thay đổi một số thuộc tính của đối tượng đó trực tiếp trên đối tượng hoặc thông qua cửa sổ thuộc tính Properties Windows.

Form chính là giao diện chính cho ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộp thoại hiển thị các nhập liệu… Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫu vào lúc hoàn tất thiết kế là kích cỡ và hình dạng người dùng sẽ gặp vào thời gian thực hiện, hoặc lúc chạy. Tools box: Bản thân hộp công cụ này chỉ chứa các biều tượng biểu thị các điều khiển có thể bổ sung vào biểu mẫu, là bảng chứa các đối tượng được định nghĩa sẵn của Visual Basic. Thực vậy, không như nhiều ngôn ngữ lập trình khác, các dòng mã thi hành trong một chương trình Visual Basic phải nằm trong thủ tục hoặc các hàm, các dòng mã cô lập sẽ không làm việc.

Trong quá trình xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương, em đã rất chỳ ý để viết một tài liệu hướng dẫn sử dụng rừ ràng và dễ hiểu, nhằm giỳp cho người sử dụng nhanh chóng làm chủ phần mềm.

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO

• Xác định yêu cầu phần mềm
• Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống (IFD)

Kết hợp quan sỏt với phỏng vấn trực tiếp nhằm hiểu rừ hơn về nghiệp vụ quản lý nhân sự và tính lương, để có cơ sở viết phần mềm quản lý nhân sự tại chi nhánh. - Phần mềm có chức năng tự động cập nhật số liệu, lên báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý; thực hiện chức năng tìm kiếm và hiển thị dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Phần mềm quản lý nhân sự thực hiện 4 chức năng chính là: Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý khen thưởng kỷ luật, quản lý lương và thống kê báo cáo.

Mỗi khi có đợt tuyển dụng nhân viên mới và khi có thông báo danh sách nhân viên trúng tuyển vào công ty, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính cập nhật và lưu trữ các thông tin của nhân viên mới vào kho dữ liệu Hồ sơ nhân viên. Mặt khác, khi có một nhân viên xin nghỉ việc hay bị buộc thôi việc thì nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tiến hành xoá bỏ mọi thông tin liên quan. Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Hàng tháng, dựa vào kết quả làm việc của mỗi nhân viên, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính lập danh sách khen thưởng nộp cho giám đốc.

Khi có bất cứ thông báo nào về việc vi phạm nội quy, không hoàn thành nhiệm vụ…của nhân viên, từ các phòng ban được gửi lên cho phòng Tổ chức Hành chính, nhân viên phòng này lên danh sách nhân viên bị kỷ luật kèm mức độ kỷ luật và biện pháp xử lý. Hàng tháng, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp tất cả các thông tin từ bảng chấm công, danh sách khen thưởng, danh sách kỷ luật, các chứng từ tạm ứng… để làm cơ sở cho việc tính lương. Thống kê báo cáo: Khi Giám đốc, các phòng ban khác hay chính nhân viên yêu cầu báo cáo về nhân sự, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính phải tổng hợp và lập báo cáo.

Trung tâm là phần mềm quản lý nhân sự, xung quanh là nguồn hoặc đích đến của các dữ liệu như: Ban Giám đốc, phòng Tổ chức Hành chính, các phòng ban khác, nhân viên. Khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ nhân viên, gửi tiêu chí tìm kiếm cho phòng tổ chức hành chính, phòng này sẽ tiến hành tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo tiêu chí được cung cấp. Công việc đầu tiên trong tiến trình báo cáo là truy cập và thu thập tất cả những thông tin cần thiết cho lập báo cáo từ các kho dữ liệu như: hồ sơ nhân viên, dữ liệu về tiền lương, dữ liệu về khen thưởng, dữ liệu về kỷ luật … Sau đó, dựa trên nghiệp vụ để tính toán, tổng hợp tất cả các dữ liệu chuẩn bị báo cáo.