Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn trúc mai

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng của công ty TNHH Trúc Mai

Công ty TNHH Trúc Mai là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chính vì vậy hoạt động bán hàng chiếm một vai trò vô cùng quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh số bán hàng là doanh thu chính quyết định lợi nhuận kinh doanh của công ty Thực hiện tốt công tác bán hàng góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Mặt khác thông qua bán hàng để doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá khối lượng, chất lượng hàng hóa, đánh giá được mức quan tâm của người tiêu dùng đến sản phẩm của công ty Do đó, để việc bán hàng được thực hiện tốt, tổ chức quản lý hoạt động bán hàng là rất quan trọng, cần có sự quan tâm và tổ chức hợp lý Cụ thể như sau:

♦) Hoạt động trước bán hàng:

_ Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ mua hàng và tiêu thụ hàng hóa, lập kế hoạch Maketing tiếp cận khách hàng, đáp ứng nhu cầu của thị trường Gồm 2 bộ phận: Bộ phận kế hoạch và bộ phận bán hàng Đầu tiên là khâu tiếp thị, quảng cáo, tìm hiểu thị trường Khâu này do bộ phận kế hoạch đảm nhiệm Các nhân viên bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ tìm hiểu, thu thập thông tin, phân tích, phân đoạn thị trường, tìm hiểu phản ứng của người tiêu dùng ứng với những loại sản phẩm của công ty; đồng thời tích cực xây dựng hình ảnh, tiếp thị đưa sản phẩm của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng Bộ phận này giữ vai trò như 1 phòng Maketing của Công ty.

Cùng với bộ phận kế hoạch, bộ phận bán hàng nghiên cứu ,dự đoán biến động của nhu cầu thị trường đầu ra cũng như thị trường đầu vào nhằm hoạch định các chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng Sau khi tìm kiếm khách hàng thành

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 3 công, bộ phận bán hàng tiến hành việc lập các hợp đồng kinh tế về bán hàng với các điều khoản quy định về số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng, hình thức thanh toán và các điều kiện khác nếu có Thông thường hợp đồng kinh tế được lập với hình thức bán buôn, với số lượng hàng bán lớn, giá trị cao.

Hợp đồng kinh tế sau khi được lập sẽ trình lên ban giám đốc phê duyệt.

_ Ban giám đốc: quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Công ty trước cơ quan nhà nước có liên quan Là người duyệt, ký kết các hợp đồng mua, bán hàng, hợp đồng vay vốn… kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh bán hàng của bộ phận kinh doanh, hoạt động của phòng kỹ thuật trong việc hỗ trợ khác hàng và công tác kế toán trong phòng tài chính kế toán đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ trong phạm vi quyền hạn của các cá nhân, bộ phận Đặt ra các định mức, chỉ tiêu cần đạt được trong kỳ kinh doanh và phân phối đến từng bộ phận, chỉ đạo việc thực hiện trên phương diện phương hướng, chiến lược Bên cạnh đó, thiết lập các mức thưởng, phạt để khuyến khích nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả hơn

Sau khi đó kớ kết hợp đồng công ty tiến hành giao hàng cho khách.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó kớ kết, kế toán xuất hóa đơn GTGT sau đó chuyển cho kế toán trưởng và khách hàng kí Hóa đơn GTGT gồm 3 liờn Liờn 1 lưu ở bộ phận bán hàng, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 được đưa xuống kho của công ty để xuất hàng

Sau khi kí hóa đơn, khách hàng đến phòng kế toán làm thủ tục thanh toán ( kế toán lập phiếu thu và thủ quỹ thu tiền) Sau khi làm xong các thủ tục, người mua đến nhận hàng tại kho công ty.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, thủ kho lập phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho sau đó giao hàng cho người mua theo đúng sản phẩm và số lượng ghi trên hóa đơn.

Kế toán căn cứ vào phiếu thu, hóa đơn GTGT để ghi vào sổ nhật kí chung và các sổ chi tiết tài khoản 1111, 5111, 3331.

Giá bán hàng hóa được xác định như sau:

Căn cứ vào tình hình nhập mua hàng hóa, chiến lược kinh doanh từng kỳ và phương thức tiêu thụ, công ty sẽ xây dựng những mức giá khác nhau cho từng phương thức bán hàng. Đối với giá bán buôn

Giá bán = GVHB + Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có) + % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty

+ Giá vốn hàng bán (GVHB) được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

+ Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có): là chi phí vận chuyển hàng bán từ kho của công ty đến kho của người mua Trong trường hợp đặc biệt, do chưa thể vận chuyển hàng đến kho người mua, công ty phải lưu kho hàng hóa để bảo quản, do đó giá bán bao gồm cả chi phí lưu kho.

+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty: khoản này bao gồm phần lợi nhuận bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận kế hoạch của công ty Phần lợi nhuận kế hoạch này được công ty tính toán theo giá cả hiện tại của thị trường, và theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của công ty. Đối với giá bán lẻ

Giá bán lẻ của cửa hàng = GVHB +

Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có) +

Chi phí phát sinh tại các cửa hàng

% Lợi nhuận theo kế hoạch của công ty

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 5

+ Giá vốn hàng bán: được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

+ Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có): là chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho chính của công ty đến cửa hàng, chi phí lưu kho tại kho của cửa hàng.

+ Chi phí phát sinh tại các cửa hàng: đó là toàn bộ các chi phí như chi phí thuê cửa hàng, chi phí điện, nước, khấu hao TSCĐ tại các cửa hàng…

+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty: phần này phải bù đắp được chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và phần lợi nhuận kế hoạch của công ty. Phần lợi nhuận kế hoạch này được công ty tính toán theo giá cả hiện tại của thị trường, và theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của công ty.

♦) Hoạt động sau bán hàng:

Sau khi giao hàng cho khách, hàng hóa sẽ được bảo hành theo đúng thời gian quy định của nhà sản xuất.

_ Phòng kĩ thuật: Phụ trỏch các vấn đề về kĩ thuật Gồm 2 bộ phận: Bộ phận bảo hành, bảo trì sản phẩm và bộ phận giao hàng lắp đặt sản phẩm.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TRÚC MAI

Kế toán doanh thu

Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh của công ty, đây là chỉ tiêu cho thấy được sự trưởng thành và tốc độ phát triển của doanh nghiệp Công ty TNHH Trúc Mai áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là doanh thu chưa thuế GTGT Kế toán tiến hành hạch toán chi tiết cho từng hàng hóa và hạch toán tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa.

Kế toán công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận được các báo cáo bán hàng tại các cửa hàng và hóa đơn GTGT vào cuối ngày.

Chứng từ được công ty sử dụng trong trường hợp bán hàng hóa ở đây chính là hóa đơn GTGT, Báo cáo bán hàng tại các cửa hàng trực thuộc công ty.

Hóa đơn GTGT là chứng từ rất quan trọng đối với nghiệp vụ bán hàng, Căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn thanh toán với khách hàng, hóa đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liờn (liờn 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3: thanh toán nội bộ).

Báo cáo bán hàng tại các cửa hàng được lập theo mẫu của công ty tự thiết kế cho phù hợp với đặc diểm hoạt dộng kinh doanh và quy mô công ty Báo cáo bán hàng được các nhân viên tại cửa hàng cập nhật trong ngày và chuyển cho kế toán thanh toán và kế toán hàng hóa ghi sổ.

Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra thường xuyên liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng, công ty đã sử dụng những tài khoản sau:

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản này phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh.

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 cuối kỳ không có số dư và được theo dõi chi tiết theo từng mã hàng để phục vụ cho việc quản lớ cỏc mặt hàng được chặt chẽ hơn.

2.1.3 Các thủ tục và phương pháp hạch toán

2.1.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ xác định doanh thu

Công tác tiêu thụ hàng hóa ở công ty TNHH Trúc Mai diễn ra thường xuyên, liên tục với số lượng ớt Chớnh vì thế việc ghi hóa đơn GTGT được thực hiện ngay tại công ty Ta có quy trình luân chuyển chứng từ xác định doanh thu ứng với từng phương pháp bán hàng của công ty như sau:

Đối với phương thức bán buôn (bán trực tiếp):

Khi có yêu cầu mua hàng của khách hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa khách hàng và công ty quy định mọi điều khoản thỏa thuận về số lượng, chất lượng, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT ghi rõ số lượng, đơn vị hàng hóa, đây là căn cứ để xuất hàng Hóa đơn GTGT được lập gồm 3 liờn, Liờn 1 màu tím được lưu tại công ty, làm bằng chứng để đối chiếu,kiểm tra Liên 2 màu đỏ được giao cho khách hàng Liên 3 màu xanh được dùng để làm căn cứ xuất hàng trong kho và luân chuyển ghi sổ kế toán.

 Đối với phương thức đại lý, ký gửi:

Dựa trên hợp đồng về đại lý, ký gửi, hàng được xuất kho gửi tại kho hàng, cửa hàng của đơn vị nhận đại lý, ký gửi, thủ kho lập phiếu xuất kho sau đó đưa kế toán kho (kế toán hàng hóa) để đối chiếu Hàng ngày khi hàng được bỏn, bờn nhận đại lý sẽ lập bảng kê bán hàng chi tiết số lượng hàng bán gửi công ty Lúc này hàng được coi là đã tiêu thụ Dựa trên bảng kê bán hàng của đại lý, kế toán thanh toán thực hiện việc thanh toán với khách hàng, sau đó kế toán thuế lập hóa đơn GTGT. Liên 1 lưu tại công ty Liên 2 gửi cho đại lý, thực hiện việc thu tiền bán hàng Liên

3, kế toán hàng hóa sẽ dùng để nhập vào máy tính thực hiện ghi sổ kế toán

 Đối với phương thức bán lẻ:

Hàng hóa được bán tại các cửa hàng, khi khách hàng mua hàng, nhân viên bán hàng nhập mã hàng bán vào máy tính, máy sẽ in ra hóa đơn bán hàng của cửa hàng, hóa đơn này được đưa cho khách hàng và in thêm một bản làm đối chiếu về kế toán công ty Cuối mỗi ngày, các cửa hàng lập Báo cáo bán hàng chi tiết số lượng hàng bán ra có kèm theo hóa đơn bán hàng của cửa hàng có chữ ký của người bán hàng về phòng kinh doanh để kiểm tra số lượng và giá trị hàng hóa đã tiêu thụ sau đó chuyển qua phòng kế toán của công ty để hạch toán Kế toán của công ty sau khi nhận được Báo cáo bán hàng thực hiện ghi hóa đơn GTGT Kế toán thanh toán và kế toán hàng hóa dựa vào báo cáo bán hàng và hóa đơn GTGT thực hiện nhập số liệu vào máy tính ghi sổ kế toán Thông thường 3 liên của hóa đơn đều được giữ lại trong sổ hóa đơn để lưu trữ, nhưng nếu khách hàng cần hóa đơn đỏ của công ty, kế toán sẽ xé khỏi cuống liên 2 đưa cho khách hàng.

Sơ đồ 2.1: Hạch toán xác định doanh thu bán hàng

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh

2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và đã có đủ bộ chứng từ xác nhận hàng đã được xuất giao cho bên mua, bên mua chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng, đồng thời ghi sổ các khoản tiền thu được và các khoản phải thu về bán hàng vào các sổ chi tiết 111, 131, 511… Để hiểu rõ hơn việc vào sổ và ghi nhận doanh thu của công ty TNHH Trúc Mai ta xem xét ví dụ sau:

Ví dụ 1: Ngày 7/02/2012 công ty bán hàng cho ông Phạm Văn Thế xóm Thắng Lợi – An Hưng – An Dương – HP gồm 1 bình nước núng vuụng khụng đồng hồ 20L vuông KĐH, 1 van 21, 4 cây ống nhựa chịu nhiệt Ф110, 3 cây ống nhựa chịu nhiệt Ф60 Giá bán chưa thuế GTGT là 3 270 000đ ( thuế 10% ) với giá vốn là

2 970 050đ theo hóa đơn GTGT số 100309 ễng Thế đã thanh toán số tiền trên bằng tiền mặt.

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp doanh thu

K/c giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại

K/c doanh thu thuần để xác định kết quả

Thuế GTGT phải nộp Đây là nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa, kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT như sau:

Ký hiệu: MX/2012B Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Trúc Mai

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 11 Địa chỉ: Nam Hòa – An Hưng – An Dương – Hải Phòng

Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Thế

Tên đơn vị: Địa chỉ: An Hưng – An Dương – Hải Phòng

Hình thức thanh toán: tiền mặt

STT Tên vật tư ĐVT SL Đơn Giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10,00% Tiền thuế GTGT: 327 000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3 597 000

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2-2: Sổ chi tiết TK 511

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Bình nước nóng TX20

Từ ngày 1/2 đến ngày 29/2/2012 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Khách hàng Diễn giải

7/2 100309 Khách lẻ Hàng bán lẻ 131 1 - 1 900 000

Kết chuyển từ 511 sang 911 11 750 000 Tổng phát sinh nợ: 11 750 000

Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2-3: Bảng tổng hợp doanh thu

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Giá vốn Doanh thu thuần

2.1.5 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Ghi chú: Ghi hàng ngày

GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho

Nhật kí chung Sổ Cái TK 511

Bảng cân đối số phát sinh

Cũng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở ví dụ 1 trên sẽ vào sổ Nhật kí chung và sổ cái các tài khoản tương ứng sau:

Biểu 2-4: Sổ nhật ký chung

Từ ngày 01/2/2012 đến ngày 29/2/2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số trang trước chuyển sang … …

Cộng chuyển sang trang sau

Ngày 29 tháng 2 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2-5: Sổ Cái tài khoản 511

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

Ngày ứng tháng Số hiệu Trang Dòng Nợ Có

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình bán hàng công ty thường phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu không được kế toán phản ánh vào sổ và thường được ghi giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng.

2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

Công ty TNHH Trúc Mai có quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng lớn do đó để giữ khách hàng và thu hút những khách hàng mới trước sự cạnh tranh của các đối thủ khác, công ty đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc đạt đến một số lượng nhất định.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó kớ với khách hàng hoặc theo thỏa thuận với khách hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT trên hóa đơn là giỏ đó giảm giá ( đã trừ chiết khấu thương mại).

Các khoản chiết khấu thương mại của công ty thường xảy ra đối với những hợp đồng mua hàng số lượng lớn và được ghi rõ thành điều khoản “chiết khấu thương mại” trong hợp đồng kinh tế Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã trừ chiết khấu thương mại, kế toán phản ánh trực tiếp vào tài khoản doanh thu bán hàng 511 mà không hạch toán vào tài khoản 521.

Ví dụ 2: Ngày 17/2/ 2012 Cty CP đầu tư XD và TM Thịnh Hưng kí hợp đồng mua 10 thùng sơn Expo Satin 6+1 loại 18L với giá chưa thuế là 1 595.000đ/ thùng. Theo thỏa thuận khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại là 2%.

Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT như sau:

Ký hiệu: MX/2012B Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Trúc Mai Địa chỉ: Nam Hòa – An Hưng – An Dương – Hải Phòng

Họ và tên người mua hàng: Phạm Việt Cường

Tên đơn vị: Cty CP đầu tư và TM Thịnh Hưng Địa chỉ: Lê Chân – Hồng Bàng – Hải Phòng

Hình thức thanh toán: tiền mặt

STT Tên vật tư ĐVT SL Đơn Giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10,00% Tiền thuế GTGT: 1 563 100

Tổng cộng tiền thanh toán: 17 194 100

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu một trăm chín tư nghìn một trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Hóa đơn này sẽ được phản ánh vào sổ chi tiết TK 511- Sơn Expo, nhật kí chung và sổ cái TK 511 theo giỏ đó trừ chiết khấu thương mại như những hóa đơn GTGT thông thường.

2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại

Trong trường hợp công ty không thực hiện giao hàng đúng quy cách, chất lượng hàng hóa ghi trong hợp đồng kinh tế, khách hàng có thể trả lại hàng mua. Khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng trên hóa đơn nếu hàng hóa không đảm bảo chất lượng Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị, khối lượng hàng bỏn đó xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

TK 531 – Hàng bán bị trả lại Nội dung kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Doanh thu số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số hàng hóa đó bỏn.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng hóa đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kì.

TK 531 cuối kì không có số dư

Hóa đơn có hàng bán bị trả lại, biên bản hàng bán bị trả lại

Trị giá của hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hóa đơn. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cho nên mức giảm giá được tính theo giá chưa có thuế.

Trị giá số hàng bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại ì Đơn giá bán

♦) Trình tự và phương pháp hạch toán:

Khi có hàng bán bị trả lại, phòng kinh doanh tiến hàng lập biên bản hàng bán bị trả lại rồi gửi lên bộ phận kế toán Thủ kho dựa trên biên bản hàng bán bị trả lại và số hàng thực nhập lại kho, tiến hành lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại theo giá vốn hàng lúc bán ra.

Sơ đồ 2.4: Hạch toán xác định HBBTL

K/c doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại

♦) Hạch toán chi tiết hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết hàng bán bị trả lại

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán căn cứ vào hóa đơn có hàng bán bị trả lại lập biên bản hàng bán bị trả lại và phản ánh vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại của loại hàng húa đú đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan như 111, 112, 131 Cuối kì căn cứ vào các sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại. Để hiểu rõ hơn việc hạch toán và ghi sổ hàng bán bị trả lại của công ty TNHH Trúc Mai ta xét ví dụ sau:

Ví dụ 3: Ngày 21/2/2012 công ty TNHH Thanh Bắc trả lại 1 bình nước núng vuụng khụng đồng hồ loại 15L đơn giá 1 590 000đ theo hóa đơn số 100712 ngày 18/2/2012 do lỗi kĩ thuật Công ty đã tiến hành lập biên bản hàng bán bị trả lại và nhập lại số hàng đó Công ty đã hoàn trả lại số tiền hàng cho khách bằng tiền mặt. Giá vốn của bình nước núng trờn là 1 255 055đ.

Biểu 2-7: Biên bản hàng bán bị trả lại

BIÊN BẢN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Họ và tên người giao hàng: Khúc Thị Thanh Thủy Địa chỉ: Công ty TNHH Thanh Bắc

Nội dung: Nhập lại hàng đó bỏn

Theo hóa đơn GTGT số 100712 Đơn vị tính: VNĐ

TT Ngày tháng Tên hàng Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ngày 21 tháng 2 năm 2012 Người giao hàng Thủ kho Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2-8: Sổ chi tiết TK 531

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại Đối tượng: Bình nước nóng TX15

Chứng từ Tên hàng Diễn giải

18/2 100712 TX15 Trả lại do lỗi kĩ thuật 111 1 1 590 000

Kết chuyển từ 531 sang 911 1 590 000 Tổng phát sinh nợ: 1 590 000

Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2-9: Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Mã hàng Tên hàng S.lg trả lại

Giá vốn Doanh thu hàng bán bị trả lại

TX15 Bình nước nóng TX15 1 1 255 055 1 590 000 159 000

G20x25 Gạch ốp 20 x 25 20 110 000 140 000 14 000 Ф110 Ống nhựa chịu nhiệt Ф 110 3 645 000 750 000 75 000

Kế toán trưởng ( kí , họ tên)

♦) Kế toán tổng hợp hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ tổng hợp HBBTL

Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, từ những chứng từ ban đầu kế toán phản ánh vào sổ nhật kí chung và sổ cái tài khoản 531 Để hiểu rõ hơn quá trình ghi sổ này ta xét ví dụ sau:

Với ví dụ 3 ở trên kế toán vào sổ như sau:

Hóa đơn GTGT, biên bản hàng bán bị trả lại

Nhật kí chung Sổ cái TK 531

21/2 PC 102 Thanh toán cho khách hàng 131 1 749 000

Tài khoản: 531- Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nhật ký chung TK đối ứng

Ngày tháng Số hiệu Trang Dòng Nợ Có

Kế toán giá vốn hàng bán

2.3.1 Phương pháp tính giá vốn

Công ty TNHH Trúc Mai hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá vốn của hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước

Giá vốn hàng bán ở công ty là giá mua hàng hóa theo hóa đơn GTGT + Chi phí thu mua (nếu có) Chi phí thu mua của lô hàng nào phân bổ ngay vào giá vốn của lô hàng đó.

Ví dụ 4: Ngày 10/1/2012 Công ty nhập 100 cây ống nhựa chịu nhiệt Ф60, đơn giá ghi trên hóa đơn GTGT là 119 000đ Chi phí vận chuyển lô hàng trên là 550 000đ.

Kế toán sẽ tính ra giá vốn của 1 cây ống nhựa lô hàng trên là: 124 500đ

Các tài khoản công ty sử dụng để hạch toán phản ánh giá vốn gồm có:

TK 632 – Giá vốn hàng bỏn, dựng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn.

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì vào tài khoản xác định kết quả.

2.3.3 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán sử dụng để xác định giá vốn hàng bán là: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn vận chuyển, phiếu chi, Phiếu xuất kho…

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi mua hàng hóa về nhập kho, căn cứ vào bộ hồ sơ hàng nhập hàng, đặc biệt là hóa đơn mua hàng, kế toán xác định giá trị hàng hóa thực nhập, đây cũng là căn cứ xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Trong kỳ, thực hiện việc xuất hàng bán cho khách hàng, khi hàng được xuất khỏi kho, thủ kho xuất phiếu xuất kho, kế toán hàng hóa sử dụng phiếu xuất kho này làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra lượng hàng bán đi và lượng tồn kho và nhập thông tin vào máy tính xác định giá vốn hàng bỏn Cỏc chứng từ sau khi được sử dụng để nhập dữ liệu vào máy tính sẽ được lưu trữ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.

Việc hạch toán GVHB được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.7 : Hạch toán GVHB

Trị giá vốn thực tế hàng đã

2.3.4 Kế toán chi tiết giá vốn

Sơ đồ 2.8 : Quy trình hạch toán chi tiết GVHB

Từ những chứng từ ban đầu là phiếu xuất kho khi bán hàng hóa và phiếu nhập kho khi có hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 632. Cuối kì căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp GVHB.

Với nghiệp vụ bán hàng ngày 7/2/2012 ở ví dụ 1 trên kế toán phản ánh như sau:

Trị giá vốn HGB đã tiêu thụ

Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

Biểu 2-12: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Trúc Mai

Họ, tên người nhận hàng: ông Phạm Văn Thế, An Hưng – AD - HP

Lý do xuất kho: xuất để bán

Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Nam Hòa – AH – AD - HP Đơn vị tính: VNĐ

TT Tên hàng hóa cung cấp Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bình nước nóng 20L TX20 Cái 1 1

3 ống nhựa chịu nhiệt Ф110 Ф110 cây 4 4

4 ống nhựa chịu nhiệt Ф60 Ф60 cây 3 3

Người giao hàng Thủ kho Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết tài khoản

Biểu 2-13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên hàng hóa: Bình nước nóng TX20

4/2 PXK0345 Khách lẻ Hàng bán lẻ 156 1 605 000

7/2 PXK0389 Khách lẻ Hàng bán lẻ 156 1 655 000

Biểu 2-14: Bảng tổng hợp GVHB

Mã hàng Tên hàng S.lg trả lại

Giá vốn S.lg bán Giá vốn

TX15 Bình nước nóng TX15 1 1 255 055 7 8 785 380

TX20 Bình nước nóng TX20 - - 6 9 950 000

Kế toán trưởng( kí , họ tên)

2.3.5 Kế toán tổng hợp GVHB

Sơ đố 2.9 : Quy trình hạch toán tổng hợp GVHB

Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng hay có hàng bán bị trả lại, kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để phản ánh vào sổ nhật kí chung đồng thời ghi sổ cái TK632.

PNK0388 Giá vốn hàng bán 632 875 050

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

PNK0389 Giá vốn hàng bán 632 2 970 050

Biểu 2-16: Sổ cái tài khoản 632

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 2 – năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Nhật ký chung TK đối ứng

Ngày tháng Số hiệu Trang Dòng Nợ Có

7/2 PXK0387 Xuất hàng bán lẻ 156 315 000

7/2 PXK0388 Xuất hàng bán lẻ 156 875 050

7/2 PXK0389 Xuất hàng bán lẻ 156 2 970 050

Kế toán chi phí quản lí kinh doanh

Chi phí quản lí kinh doanh của công ty, đó là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty cũng như quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm: Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khỏc Chớnh vì thế tài khoản sử dụng được chi tiết 7 tài khoản cấp 2 sau:

+ TK 6421- Chi phí nhân viên

+ TK 6422- Chi phí vật liệu, bao bì

+ TK 6423- Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425- Chi phí bảo hành

+ TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428- Chi phí bằng tiền khác

Kết cấu của TK 642 như sau:

Bên Nợ: Phản ánh chi phí quản lí kinh doanh phát sinh trong kì

Bên Có: - Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí quản lí kinh doanh

- Kết chuyển chi phí quản lí kinh doanh trừ vào kết quả kinh doanh.

+Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

+Bảng phân bổ khấu hao,Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo Nợ… +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho…

Hàng ngày căn cứ vào giấy báo nợ, phiếu chi, giấy tạm ứng, hóa đơn, biên lai,…kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và tiến hành nhập thông tin vào máy, chi tiết cho từng đối tượng.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chỉ cần đưa ra yêu cầu chung như cỏc bỳt toỏn điều chỉnh và kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động kinh doanh được phần mềm kết chuyển sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ 2.10 : Hạch toán xác định chi phí QLKD

TK 642 Chi phí công nhân viên

Chi phí vật liệu, ccdc

Chi phí khấu hao TSCĐ

Các khoản ghi giảm chi phi QLKD

2.5.4 Kế toán chi tiết chi phí hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 2.11 : Quy trình hạch toán chi tiết chi phí quản lí kinh doanh

Từ những chứng từ ban đầu như bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL, CCDC, bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ, phiếu chi kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 642

Ta xét ví dụ sau:

Ví dụ 5: : Ngày 8/2 thanh toán tiền in quảng cáo cho công ty TNHH TM &

DV quảng cáo JITA số tiền chưa thuế GTGT là 5.454.000đ (thuế VAT 10%), đã thanh toán ngay bằng tiền mặt theo phiếu chi số 34 ngày 8/2/2012

Biểu 2-17: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH Trúc Mai

PHIẾU CHI TIỀN MẶT Số phiếu: 34

Người nhận tiền : Nguyễn Mai Chi Đơn vị : Cty TNHH TM &DV JITA Địa chỉ : Số 30, đường Trần Phú – Ngô Quyền – Hồng Bàng - HP

Về khoản : Thanh toán tiền in quảng cáo

Bằng chữ : Năm triệu,chớn trăm chín mươi chín ngàn,bốn trăm đồng chẵn

Kèm theo : 0 chứng từ gốc

Người nhận tiền Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (Kí, ghi rõ họ tên) ( Kí, ghi rõ họ tên) ( Kớ tên) (Kí, họ tên) ( Kí,đóng dấu)

Biểu 2-18 : Sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ KINH DOANH Đơn vị: VND

Diễn giải TK đối ứng

2.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 2.12 : Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí QLKD

Nhật kí chung Sổ cái TK 642

Căn cứ vào những chứng từ ban đầu như bảng phân bổ tiền lương, BHXH, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi kế toán phản ánh vào sổ nhật kí chung Từ nhật kí chung kế toán ghi sổ cái tài khoản 642.

Ta xét ví dụ 5 ở trên:

8/2 PC34 Chi phí in quảng cáo 642 5 454 000

Tài khoản: 642- Chi phí quản lí kinh doanh

Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng

Ngày SH Trang Dòng Nợ Có

7/2 PC33 Chi phí in hóa đơn bán hàng

8/2 PC34 Tiền in quảng cáo cho công ty JITA

Kết chuyển chi phí quản lí kinh doanh

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ.

Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi.

Bên Có: Doanh thu thuần về hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ Kết chuyển lỗ.

TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Kờt quả tiêu thụ = Doanh thu thuần – GVHB – Chi phí QLKD

Sơ đồ 2.13: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.6.3 Kế toán tổng hợp kết quả tiêu thụ

Kết chuyển chi phí QLKD

Kết chuyển doanh thu tiêu thụ

Cuối kì, kế toán tiến hành lập cỏc bỳt toỏn kết chuyển doanh thu thuần sang bên có của TK 911 và kết chuyển GVHB, chi phí QLKD sang bên Nợ của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản: 911- Kết quả hoạt động kinh doanh

Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng

Ngày SH Trang Dòng Nợ Có

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TRÚC MAI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng của công ty TNHH Trúc Mai và phương hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới trong đó có nền kinh tế Việt nam suy thoái như hiện nay, giá cả hàng hóa leo thang chóng mặt thực sự là một khó khăn lớn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh ngiệp thương mại Điều này càng khiến sự cạnh tranh trên thị trường thêm gay gắt Với mặt hàng kinh doanh là vật liệu xây dựng, thiết bị điện nước đã gặp không ít những thử thách trong thời gian vừa qua

Mặt khác, dù doanh nghiệp đã hoạt động ổn định nhưng mọi hoạt động bước đầu chỉ là thăm dò thị trường Việc cạnh tranh gay gắt của cỏc hóng sản xuất và các công ty, cửa hàng kinh doanh cùng loại sản phẩm khiến doanh nghiệp lúng túng trong việc chọn đối tác kinh doanh Một số đối tác kinh doanh chính chưa có niềm tin lớn trong hợp tác kinh doanh do vậy công ty khó khăn trong việc định hướng các sản phảm bỏn trờn thị trường Tất cả những điều này đặt ra cho công ty TNHH Trúc Mai yêu cầu phải có chiến lược kinh doanh hợp lý.

Tuy nhiên do thực hiện tốt công tác bán hàng, doanh nghiệp đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, hiện nay số lượng khách hàng của doanh nghiệp đã tăng lên đáng kể góp phần đẩy mạnh doanh thu của doanh nghiệp Đóng góp trong kết quả đó không thể không nói đến bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán đã phản ánh đầy đủ thông tin, cập nhật số liệu nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo và những người quan tâm những tài liệu chính xác, kịp thời Trong kết quả đạt được thì kế toán bán hàng đóng một vai trò quan trọng Tuy nhiên trong công tác tổ chức công việc nếu hoàn thiện hơn thì chắc chắn kết quả của công ty sẽ không dừng lại ở đó Qua một thời gian thực tập ở công ty em thấy một số vấn đề sau:

Trong những năm hoạt động vừa qua, công ty TNHH Trúc Mai đã không ngừng nỗ lực đưa sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng, công ty đã cố gắng cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất, với những kiểu

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 45 dáng, mẫu mã đẹp nhất, đa dạng làm hài lòng người tiêu dùng. Được thành lập trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, vượt qua được giai đoạn khó khăn đó, trụ vững và phát triển tạo được chỗ đứng và lòng tin như hiện nay đã chứng tỏ được năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc cũng như sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty.

Bên cạnh đó, công ty còn tạo mọi điều kiện vật chất tốt nhất cho các thành viên trong quá trình làm việc và hoạt động, đồng thời có chế độ chính sách khen thưởng, khích lệ kịp thời nhằm nâng cao tinh thần, kích thích khả năng phấn đấu của các cán bộ, công nhân viên Điều đó góp phần không nhỏ cho sự thành công hiện nay của công ty.

*) Về tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu quả Phân công công việc phù hợp, không bị trùng lặp, chồng chéo nhau Kế toán trưởng là người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, có chứng chỉ kế toán trưởng do Bộ tài chính cấp Kế toán viên tại công ty đều có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, có tinh thần làm việc cao.

Tính chuyên môn hóa trong công việc, phân công công việc hợp lý, có sự đối chiếu, kiểm soát chéo giữa các kế toán viên giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác, khách quan trong công việc Công ty trang bị đầy đủ cho phòng kế toán các thiết bị hiện đại gồm các dụng cụ văn phòng cần thiết và máy tính nối mạng có cài phần mềm kế toán rất thuận lợi cho công tác kế toán, giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc hạch toán và hạn chế sai sót không đáng có.

Bên cạnh đó, môi trường làm việc, cách sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cũng như không khí làm việc thoải mái, mọi người quan tâm, giúp đỡ nhau trong công việc đó giỳp nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

*) Về tổ chức bán hàng và hình thức thanh toán: Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với nhiều phương thức bán hàng phong phú nhằm mục đích đạt được doanh số bán hàng cao nhất Việc tổ chức quản lý bán hàng theo từng loại hàng, kết hợp với Báo cáo bán hàng mỗi ngày tại các cửa hàng của công ty đó giỳp cho công việc quản lý bán hàng dễ dàng, chặt chẽ, các nhân viên nỗ lực trong việc tiêu thụ hàng hóa.

*) Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu phù hợp Quá trình lập và luân chuyển chứng từ liên quan đến bán hàng, thu tiền hàng ngắn gọn, hợp lý đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác phục vụ cho việc hạch toán doanh thu, chi phí của kế toán nhưng cũng vẫn đảm bảo tính kiểm tra của thủ trưởng đơn vị Các chứng từ lưu nội bộ được cất giữ bảo quản tốt nơi khô ráo, thuận tiện cho việc xem xét, hạch toán, kiểm tra chứng từ.

*) Việc sử dụng hệ thống tài khoản của công ty: Hệ thống tài khoản trong công tác kế toán là tương đối hợp lý, linh hoạt Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC của Bộ tài chính Và hệ thống tài khoản được mở chi tiết phù hợp cho công tác quản lý tại công ty.

*) Về chế độ và hình thức kế toán: Công ty hạch toán theo quyết định 48 áp dụng cho mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc lựa chọn này đó giỳp doanh nghiệp đơn giản hóa được quy trình hạch toán cho phù hợp với quy mô hoạt động và nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin và kiểm tra tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung tạo điều kiện cho phân công lao động kế toán và thuận lợi công tác kế toán máy

*) Về tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán: Công ty thực hiện việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa một cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu chung khi ứng dụng công nghệ tự động vào công

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 47 tác kế toán, cho phép công ty có thể quản lý, theo dõi đối tượng công nợ một cách dễ dàng, chính xác và khoa học.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trúc Mai

Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trúc Mai đã cho thấy những mặt tích cực và những tồn tại cần được hoàn thiện.Với những nhược điểm đó nờu ở trên, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty TNHH Trúc Mai như sau:

 Về việc sử dụng tài khoản kế toán Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh: hiện nay tại Công ty đang theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung trong TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Qua tìm hiểu tôi được biết sở dĩ Công ty hạch toán như vậy là để đơn giản, gọn nhẹ công việc của nhân viên kế toán và điều này không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Nhưng nó ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí của Công ty khi chi phí gia tăng và cần có sự điều chỉnh Mặt khác mục tiêu của các doanh nghiệp là giảm chi phí có thể, nâng cao lợi nhuận do đó cần phải biết rõ chi phí phát sinh ở đâu để có biện pháp phù hợp Công ty cần tách TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh thành 2 tài khoản: TK 641 – Chi phí bán hàng, TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Cần phân bổ và phản ánh chi phí phát sinh vào 2 tài khoản chi tiết này Ngoài ra công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 để dễ quản lí và kiểm soát chặt chẽ hơn Ví dụ với chi phí bán hàng công ty nên mở chi tiết cho từng loại chi phí như sau:

+ TK 6411- Chi phí nhân viên

+ TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bì

+ TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 64131: Chi phí văn phòng phẩm

TK 64132: Chi phí đồ dùng khác

+ TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6415- Chi phí bảo hành

+ TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 641701: Chi phí điện thoại, điện tín

TK 641702: Chi phí quảng cáo, khuyến mãi

TK 64703: Chi phí thuê cửa hàng

TK 641704: Chi phí bảo hiểm

TK 641705: Chi phí điện, nước

TK 641708: Chi phí hoa hồng, môi giới đại lý

TK 641710: Chi phí thiết kế, xây dựng cửa hàng

+ TK 6418- Chi phí bằng tiền khác

TK 641804: Chi phí in ấn

TK 641807: Thủ tục phí, lệ phí ngân hàng Đối với việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại: Để tạo điều kiện phỏn ỏnh đỳng bản chất và nội dung của ngiệp vụ, công ty cần mở thờm cỏc tài khoản giảm trừ doanh thu là TK 521 – chiết khấu thương mại, TK 532 – Giảm giá

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 51 hàng bán Việc theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu sẽ giúp cho công ty quản lý chặt chẽ các giai đoạn tiêu thụ Thông qua các số liệu về chiết khấu thương mại, và doanh thu bán hàng của mỗi loại hàng hóa có thể đánh giá được hiệu quả của việc áp dụng chiết khấu thương mại trong việc thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thu. Công ty xem xét mối quan hệ trong xu hướng biến động của chiết khấu thương mại với doanh thu bán hàng, nếu chiết khấu thương mại có tốc độ tăng chậm hơn doanh thu bán hàng thì việc áp dụng chiết khấu là có hiệu quả hơn Tuy nhiên công ty cũng nên thực hiện chiết khấu hợp lý để tối đa hóa doanh thu Nên tập trung vào khách hàng quen và khách hàng mua với khối lượng lớn.

 Về sổ và báo cáo kế toán:

Công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng, các nghiệp vụ phát sinh sẽ không bị bỏ sót, thuận tiện cho nhân viên kế toán trong việc theo dõi kiểm tra Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký đặc biệt liên quan Cuối tháng tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp với sổ cái Khi sử dụng nhật ký đặc biệt, mặc dù phải mở thêm sổ sách, nhưng độ chính xác của công tác ghi sổ sẽ cao hơn và tránh được hiện tượng chồng chéo, sai sót Ta có mẫu sổ như sau:

Biểu 2.23: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Năm: … Ngày, tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi

Ghi có TK doanh thu

Số trang trước chuyển sang

Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Ngày mở sổ: … Ngày … tháng … năm …

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Điều kiện thực hiện các giải pháp

Do nước ta đi theo con đường Xã hội chủ nghĩa, Nhà nước đóng vai trò là người quản lý điều tiết vĩ mô nền kinh tế Do đó, để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, Nhà nước cần có những chính sách kế toán tài chính phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp kinh doanh, khuyến khích các doanh nghiệp tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh tạo tiền đề cho sự phát triển của đất nước Bên cạnh đó, Nhà nước cần quan tâm hơn nữa đến việc ban hành luật cũng như chế độ, chuẩn mực kế toán, từng bước phù hợp với thông lệ quốc tế và phù hợp với tình hình thực tế của đất nước, đáp ứng nhu cầu hội nhập nền kinh tế Chuẩn mực cần rõ ràng, cụ thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ, đúng và đầy đủ chế độ Xây dựng hệ thống chuẩn mực, thông tư mang tính chiến lược lâu dài, tránh những thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc nắm bắt thông tin, thay đổi phương pháp hạch toán Để tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, Nhà nước phải có những chế tài hữu hiệu để tạo ra sự công bằng cho các doanh nghiệp trong quá trình cạnh tranh từ đó thúc đẩy kinh tế đất nước Thực hiện được những điều kiện trên, việc tổ chức

SV: Phạm Thị Ánh GVHD: Ths Đàm Thị Kim Oanh 53 hạch toán kế toán mới thống nhất, đồng bộ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát của Nhà nước.

Công ty cần chủ động cập nhật các thông tin về hạch toán kế toán để có thể thay đổi công tác hạch toán cho phù hợp với quy định mới ban hành, đảm bảo sự tuân thủ chế độ

Thực hiện phân công, phân nhiệm Cơ cấu tổ chức phân công, phân nhiệm phải căn cứ vào trình độ chuyên môn của từng cán bộ công nhân viên trong công ty

Năng lực của nhân viên kế toán có ảnh rất lớn tới hiệu quả của công tác kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt cùng với sự phát triển của các phần mềm kế toán như hiện nay Do đó, doanh nghiệp cần có những chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên nhằm thu được những cải thiện đáng kể trong kết quả hoạt động kinh doanh cũng như trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của mình.

Mặt khác, để người lao động tận tâm trong công việc, công ty cần có những chính sách đãi ngộ đối với người lao động Đây cũng chính là cách giữ chân những người tài, tạo động lực cho họ phát huy khả năng sáng tạo, tích cực trong công việc.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trúc Mai
Tác giả	Phạm Thị Ánh
Người hướng dẫn	ThS. Đàm Thị Kim Oanh
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	báo cáo chuyên đề
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	847 KB