THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT_FUJITSU
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT_FUJITSU
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT_FUJITSU
Tên gọi: Công ty TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT_FUJITSU
Tên giao dịch quốc tế: TELECOMMUNICATION SYSTTEMS
Trụ sở giao dịch: Dương Nội Hà Đông Hà Nội
Công ty VFT là công ty liên doanh đầu tiên của Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) và Tập đoàn FUJITSU của Nhật Bản được Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh ngày 05 tháng 04 năm 1997.
Công ty VFT chuyên thiết kế và sản xuất lắp đặt và bảo dưỡng các hệ thống truyền dẫn phục vụ cho mạng viễn thông.
Nhà máy hiện đại với kỹ thuật thiết kế và sản xuất tiên tiến của Fujitsu giao diện thiết kế sản xuất bằng hệ thống CAD/CAM
Hệ thống lắp ráp tự động với công nghệ hàn bề mặt SMT
Thực hiện kiểm tra chức năng bằng hệ thống máy vi tính
Công tác thiết kế và Phục vụ khách hang
Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty luôn hoàn thành và vượt mức kế hoạch đề ra, điều đó được thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 01: Bảng tổng hợp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty n v : 1000 ng Đơn vị: 1000 đồng ị: 1000 đồng đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
4 Thu nhập BQ của người LĐ /1 tháng 1.456 1.587 1.776
Từ bảng tổng hợp trên, có thể thấy trong ba năm gần đây, doanh thu công ty tăng trung bình 9.5%, lợi nhuận tăng trung bình 13%, nộp ngân sách hàng năm tăng trung bình 12%, thu nhập bình quân của người lao động tăng trung bình 10% Hầu hết các chỉ tiêu đều có mức độ tăng trưởng của năm sau cao hơn năm trước Điều đó chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đang rất phát triển
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH VFT
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức khoa học hợp lý quá trình chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng quyết định lớn đến năng suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên điều đó phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp (điều kiện về cơ sở vật chất và trình độ quản lý)
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ
Từ đặc điểm của ngành sản xuất nói chung và của Công ty nói riêng, để hoàn thiện được sản phẩm phải trải qua các giai đoạn, các bước công việc trong một dây chuyền sản xuất được sắp xếp theo một quy trình như sau:
1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm
Sản phẩm của Công ty được bán rộng rãi trên thị trường, trong đó chủ yếu là 64 tỉnh thành… Sản phẩm được bán cho viễn thông các tỉnh Khách hàng rất đa dạng từ cá nhân, tổ chức đến các cơ sở sản xuất đến viễn thông các tỉnh.Họ mua sản phẩm của VFT về để lắp đặt đường dây truyền dẫn
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty
Theo quy định về tổ chức và hoạt động của Công ty VFT tổ chức của Công ty bao gồm:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có quyền quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư, phát triển năng lực sản xuất, là chủ tài khoản và có con dấu riêng, có quyền tổ chức và thay đổi cơ cấu hoạt động của công ty cho phù hợp.
Bộ máy giúp việc gồm: Hai Phó giám đốc phụ trách công việc chuyên môn, phòng Tài chính – Kế toán, phòng Hành chính, phòng Kế hoạch, phòng Vật tư điều độ sản xuất, phòng Kỹ thuật - KCS, các Phân xưởng Các bộ phận này có trách nhiệm giúp Giám đốc thông qua việc thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình
Nhìn chung, mô hình tổ chức của Công ty được sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng của nhân viên, có thể đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty mình.
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:
* Phó giám đốc điều hành kỹ thuật : Có trách nhiệm giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, giám sát công tác sản xuất sản phẩm.
* Phó Giám đốc điều hành kinh tế và nội chính : Giúp Giám đốc trong lĩnh vực điều hành tổ chức quản lý Công ty và trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
* Phòng kế hoạch – Kinh doanh :
- Lập kế hoạch sản xuất: Sản xuất sản phẩm như thế nào, số lượng bao nhiêu, kích thước mẫu mã ra sao để đáp ứng được thị hiếu người tiêu dùng trong phạm vi khả năng công ty có thể làm được.
- Lập kế hoạch kinh doanh: tìm hiểu thị trường, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đề xuất những phương án kinh doanh mới…
* Phòng vật tư và điều độ sản xuất : Chịu trách nhiệm về mọi vật tư hàng hoá để đưa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo đúng tiến độ giao hàng.
* Phòng kỹ thuật - KCS : Chịu trách nhiệm toàn bộ về kỹ thuật chất lượng sản phẩm của Công ty đối với khách hàng, có nhiệm vụ hướng dẫn các phân xưởng về kỹ thuật và kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi xuất xưởng đi tiêu thụ.
* Phòng hành chính : giúp ban hành các nội quy, quy định trong công ty, theo dõi số lượng công nhân, cán bộ và điều chuyển họ từ bộ phận này sang bộ phận khác (nếu cần), sắp xếp lại tổ chức trong nội bộ công ty, tuyển dụng lao độn
* Phòng kế toán tài chính : Tổ chức bộ máy hạch toán kinh tế toàn Công ty theo chế độ kế toán của Nhà nước qui định Tham gia việc phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, đề xuất các phương án kinh tế mang tính hiệu quả cao. Giám sát kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các hoạt động tiền tệ, tổ chức sử dụng vốn.
* Các phân xưởng sản xuất : là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm, đây là bộ phận sản xuất chính của Công ty.
Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức Công ty VFT
1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung một cấp Toàn bộ công tác kế toán trong công ty đều được tiến hành tại phòng Kế toán như: tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, lưu trữ Phòng tài chính kế toán của công ty có 5 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.
Phó Giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất
Phó Giám đốc điều hành nội chính và kinh tế
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Vật tư, điều độ sản xuất
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty VFT
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT_FUJITSU
2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ )
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng cân đối phát sinh
Bảng phân bổ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký – CT ghi sổ hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng )
Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất toàn doanh nghiệp.
2.2 Phương pháp tập hợp chi phí
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí đã xác định Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí thích hợp.
2.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện có thể cho phép.
2.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:
Xác định hệ số phân bổ:
Tổng chi phí cần phân bổ
Hệ số phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i x Hệ số phân bổ
2.3 Kế toán các yếu tố chi phí sản xuất
- Các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT
- Các chứng từ thanh toán, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán
- Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Các chứng từ khác có liên quan
* TK 621-“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621-“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm Tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Bên nợ: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm.Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
- Trị giá phế liệu thu hồi.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính gía thành.
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
* TK 622- “chi phí nhân công trực tiếp” Để theo dõi khoản chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phải trả trong kỳ, kế toán sử dụng TK 622- “Chi phí nhân công trực tiếp”.
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình lao động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Bên nợ: - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện các lao vụ dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ bao gồm: tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp chịu.
Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản có liên quan để tính giá thành.
TK622 không có số dư cuối kỳ.
* TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627
“chi phí sản xuất chung” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng. Kết cấu:
Bên nợ: - Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm lao vụ dịch vụ để tính giá thành
TK 627 không có số dư cuối kỳ.
* TK 154“ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang“ Để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang“ Ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho TK 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ.
Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên).
Bên Có: - Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.
-Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng
-Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sữa chữa được
-Trị giá nguyên liệu, vật liệu hàng hóa gia công xong nhập lại kho
-Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào trị giá hàng tồn kho mà tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán
-Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
2.3.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng (phân xưởng, loại sản phẩm) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó.Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng thì áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, theo số lượng sản phẩm. Đối với chi phí nguyên vật liệu chính phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu: nếu doanh nghiệp đã xây dựng định mức thì phân bổ theo định mức Nếu chưa xây dựng được định mức thì phân bổ theo mối quan hệ của nó đối với các yếu tố liên quan: Theo trọng lượng nguyên vật liệu chính hoặc theo số lượng và trọng lượng thành phẩm hoặc bán thành phẩm chế tạo hoặc theo số giờ máy chạy.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VFT
NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VFT
* Về tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Các cán bộ kế toán có chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc, nắm vững chế độ và vận dụng vào thực tế một cách linh hoạt Tổ chức bộ máy kế toán theo quan hệ trực tiếp dưới sự điều hành của kế toán trưởng giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng thuận tiện.
* Về công tác hạch toán ban đầu:
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt việc tổ chức hạch toán ban đầu Việc lập chứng từ, tập hợp, phân loại, lưu trữ chứng từ được tiến hành chặt chẽ và khoa học Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận có liên quan đều đặn, hợp lý và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty
* Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty đã và đang sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho.
* Về công tác xác định nội dung chi phí và phân loại chi phí sản xuất:
Việc xác định nội dung chi phí và cách phân loại chi phí sản xuất của công ty là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, từ đó xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng kỳ Phân loại CPSX giúp cho công ty có thể biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí Từ đó có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX.
*Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Tài khoản sử dụng trong công tác kế toán chi phí sản xuất:
Nhìn chung công ty đã sử dụng đầy đủ tài khoản kế toán và chi tiết đến từng đối tượng giúp cho báo cáo được chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu Những tài khoản được mở chi tiết rất hợp lý, phù hợp cho việc tập hợp chi phí sản xuất của từng đối tượng sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Về cơ bản các chi phí phát sinh được tập hợp theo đúng các khoản mục chi phí Quá trình sản xuất của Công ty được tổ chức điều hành chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện đến khâu kiểm tra đánh giá Bằng cách lập định mức chi phí NVL giúp cho việc quản lý và sử dụng có hiệu quả.Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nói chung tốt Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật một cách đầy đủ kịp thời
Việc tập hợp chi phí theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo đề ra những biện pháp quản lý phù hợp tiết kiệm chi phí sản xuất mang lại lợi nhuận.
- Công ty đã lập được dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành, định mức tiêu hao về nguyên vật liệu về các chi phí khác trong giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ và đầy đủ, điều đó giúp cho công ty chủ động trong quản lý chi phí sản xuất, phát hiện những khoản chi phí bất hợp lý, kém hiệu quả một cách kịp thời và có căn cứ
* Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ công ty. Trong điều kiện đơn vị sản xuất nhiều mặt hàng cùng một lúc, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như vậy sẽ giảm bớt khả năng quản lý chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh Mặt khác đối với các khoản mục chi phí công ty xác định đối tượng như vậy sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác.
* Về hạch toán ban đầu
Công ty nên sử dụng bảng tổng hợp phiếu xuất kho, phiếu nhập kho theo định kỳ giúp cho việc kiểm tra các chứng từ gốc được chặt chẽ.
TK 622,627 không được chi tiết theo từng tổ sản xuất nên công tác tính giá thành chưa đảm bảo tính khoa học
* Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Ngay trong công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng chưa được chặt chẽ, vì kế toán tổng hợp chi phí này chung cho tất cả các loại hàng, nên chưa phản ánh được chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm mà cụ thể nhất là chi phí vật liệu phụ và vật liệu khác chưa được quản lý chặt
Từ hạn chế trên của công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu nếu như cán bộ công nhân viên chưa có tinh thần trách nhiệm cao sẽ gây nên sự lãng phí thất thoát nguyên vật liệu.
*Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Đơn vị đã xác định được đơn giá tiền lương cho từng công đoạn của sản phẩm Đây là những cố gắng rất lớn của ban lãnh đạo nhưng công việc hạch toán lại chưa hạch toán chi tiết chi phí tiền lương cho từng tổ sản xuất, chi phí tiền lương trong giá thành là giá trung bình cho từng kilogam sản phẩm hoàn thành Trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ không hạch toán chi phí tiền lương nên đã làm giảm giá trị hàng dở dang cuối kỳ hạch toán.
Công ty đã không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất Công ty vẫn hạch toán tiền lương chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Tất cả các khoản tiền như: Lương nghỉ phép, ngày lễ và các khoản phụ cấp khác đều được hạch toán cùng với lương chính Trong khi đó số lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, có thể phát sinh những đợt nghỉ phép mà hàng loạt công nhân cùng nghỉ Như vậy, nếu tháng nào có công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ làm cho chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó tăng lên do đó làm tăng giá thành sản phẩm.
*Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Về vấn đề tập hợp chi phí sản xuất chung, công ty cũng tập hợp chung toàn xưởng mà chưa xác định được nơi phát sinh chi phí thuộc bộ phận nào, do vậy mà không theo dõi được tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí ở từng bộ phận, như vậy giữa các bộ phận dễ có sự đánh đồng với nhau và dẫn đến lãng phí ở từng bộ phận.
* Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang hiện nay đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời nhưng tính chính xác của kết quả không cao, mặt khác việc xác định giá trị sản phẩm dở dang không chi tiết cho từng khoản mục, vì vậy sẽ gây khó khăn cho công tác tính giá thành.
* Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VFT
Hiện nay Bộ Tài Chính đã ban hành chế độ kế toán mới nhưng công ty vẫn đang áp dụng chế độ kế toán cũ như vậy là sai với quy định hiện hành Đề nghị công ty nhanh chóng đưa chế độ kế toán mới vào áp dụng tại đơn vị mình.
*Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Với đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, công ty đã tổ chức quy trình công nghệ khép kín trong phạm vi toàn đơn vị Đứng trước tình hình thực tế đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý và theo dõi chi phí nên tập hợp cho từng bộ phận Như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác.
* Về công tác hạch toán ban đầu Để thuận tiện cho việc kiểm tra các chứng từ gốc khi cần thiết công ty nên làm thêm bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại như: Bảng tổng hợp phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bảng này sẽ được lập trên cơ sở các chứng hoặc cả kỳ hạch toán, thời gian lập khoảng là từ 1 đến 5 ngày thủ kho gửi các chứng từ lên phòng kế toán, kế toán sẽ tổng hợp và lên bảng tổng hợp này Biểu mẫu của bảng này như sau:
BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU XUẤT KHO
Từ ngày 1 đến ngày 5 tháng
Cộng Kèm theo chứng từ gốc.
* Về việc vận dụng tài khoản: Để phục vụ cho công tác tính giá thành khoa học, hợp lý công ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK622 “ chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “chi phí sản xuất chung” theo từng tổ sản xuất.
*Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện tại đơn vị đang tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất trong công ty, vì vậy việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng chưa được quản lý dẫn đến việc xác định chi phí nguyên vật liệu bình quân từ đó làm việc phân tích giá thành kém chính xác.
Như đã xác định đối tượng tập hợp chi phí ở trên, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phải tập hợp cho loại sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho toàn công ty giúp cho công tác quản lý của công ty được thuận lợi Cách tập hợp này tạo tiền đề cho công tác tính giá thành sản phẩm, để từ đó phân tích đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong từng mặt hàng, từng thời điểm, phân tích các định mức tiêu hao vật tư, đưa ra những mặt được và không được, từ đó đưa ra các phương hướng biện pháp khuyến khích những mặt tích cực, hạn chế và khắc phục những mặt tiêu cực đảm bảo tính chính xác trung thực của số liệu kế toán
BẢNG PHÂN BỔ NVL -CCDC
Số TT Ghi có các TK
1 TK 621 – Chi phí NLVL trực tiếp
- 6211 – Chi phí NLVL trực tiếp
+ NVL phụ : - Phân xưởng sản xuất
* Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đã có đơn giá tiền lương khoán sản phẩm cho từng công đoạn sản xuất, để tập hợp chính xác chi phí tiền lương thì tiền lương cần được hạch toán trực tiếp cho từng loại sản phẩm.
Với phương pháp hạch toán này sẽ giúp cho công việc quản lý được thuận lợi hơn Từ phương pháp này sẽ giúp cho người lãnh đạo phân tích được tình hình sử dụng và bố trí lao động hợp lý hay chưa hợp lý Căn cứ vào chi phí tiền lương của từng mặt hàng để phân tích, đánh giá tìm ra mặt được và mặt chưa được để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục, xử lý những mặt hạn chế, khuyến khích mặt tích cực.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG
Tháng 03 năm 2011 Đơn vị: đồng
TK Đối tượng sử dụng
TK 334 – Phải trả công nhân viên
Tổng cộng Lương cơ bản
TK 622 – CF nhân công trực tiếp
-Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất nghỉ phép và tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Việc trích trước tiền lương nghỉ phép là cần thiết bởi vì lực lượng công nhân sản xuất trực tiếp chiếm hơn 80% trong tổng số cán bộ CNV Do đó việc nghỉ phép nhiều người một lúc có thể xẩy ra nếu không trích trước tiền lương nghỉ phép thì khi nhiều người cùng nghỉ trong tháng sẽ làm cho chi phí quá lớn dẫn đến tính giá thành chi phí nhân công trực tiếp sẽ không chính xác Vì vậy Công ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép để đưa vào chi phí SXKD hợp lý hơn. Để tránh sự biến động của giá thành sản xuất Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên kế hoạch hàng năm
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
Tiền lương thực tế phải trả công nhân TTSX trong tháng
Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSXTT
Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm của CNTTSX
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622
- Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Có TK 334 Để đảm bảo không gây ra sự biến động của khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì kế toán nên mở TK 335 để thực hiện trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép và tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cách thức hạch toán như sau:
+ Khi trích trước vào chi phí về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (hoặc chi phí về sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi) :
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 627 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Căn cứ vào tổng số chi phí kế hoạch và kết quả thực tế trong tháng để kế hoạch xác định tỷ lệ trích trứơc cho phù hợp.
+ Khi xác định đựơc chi phí thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép (hoặc sửa chữa lớn TSCĐ), kế toán phản ánh theo bút toán:
Có TK 334 ( hoặc Có TK liên quan).
*Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung:
Hiện nay công ty đang tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung trong toàn công ty Cũng như các phương pháp tập hợp các chi phí sản xuất trên, điều này gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung của từng bộ phận Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị cần tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng bộ phận sản xuất và mở sổ chi tiết TK627 cho từng bộ phận Sau đó, tuỳ từng yếu tố chi phí sản xuất chung mà phân bổ cho từng đối tượng theo các tiêu thức thích hợp.
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và tính chất chi phí sản xuất chung có thể áp dụng tiêu thức phân bổ là số giờ hoạt động để sản xuất loại sản phẩm. Phương pháp phân bổ này đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ thời gian sản xuất của từng loại sản phẩm.
Ví dụ trong tháng 3/2007 đã tập hợp được số ca máy hoạt động cho từng sản phẩm như sau
BẢNG TẬP HỢP THỜI GIAN SẢN XUẤT CỦA TỪNG SẢN PHẨM
TT Chỉ tiêu Phân xưởng sản xuất
1 Thời gian sản xuất sản phẩm 1
2 Thời gian sản xuất sản phẩm 2
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
Nơi sử dụng Chỉ tiêu
TK 627 CF SX chung TK 641
Phân Cộng xưởng sản xuất
1 Khấu hao TSCĐ đã trích kỳ trước
2 Khấu hao TSCĐ tăng kỳ này
3 Khấu hao TSCĐ giảm kỳ này
4 Khấu hao TSCĐ trích trong kỳ
*Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính chính xác, tránh làm giảm giá trị sản phẩm dở dang.
*Về công tác tính giá thành sản phẩm :
Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo từng loại hàng phù hợp với đặc điểm của công ty là có quy trình công nghệ phức tạp, phương pháp này giúp cho công việc xác định giá thành của từng loại sản phẩm chính xác, tránh hiện tượng bình quân Cách tính này sẽ giúp cho công tác phân tích, đánh giá hiệu quả của từng chủng loại sản phẩm một cách hiệu quả hơn để từ đó đưa ra phương hướng biện pháp cho kế hoạch sản xuất kỳ sau.
BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Tháng 03 năm 2011 Đơn vị: đồng
TK 621 CFN VL trực tiếp
CF nhân công trực tiếp
TK - CHI PHí SảN XUấT
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT
Số lượng:……… Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí
Tổng giá thành sản phẩm
1) Chi phí NLVL trực tiếp
2) Chi phí nhân công trực tiếp
3) Chi phí sản xuất chung
- Tiền lương nhân viên QL
