Đặc điểm sản phẩm của Công ty
TT Tên công trình Địa điểm Chủ đầu tư Giá trị
Số 22 - Tông Đản - Hoàn Kiếm - Hà
TM & DV Sao Phương Đông
TM & DV Sao Phương Đông
Nhà trưng bầy và bảo trì ôtô
NISSAN Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên
Nhà văn phòng xưởng cán thép
Số 360 - Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội
Công ty cổ phần thép và vật liệu xây dựng
Xây lắp sửa chữa và sơn văn phòng chi nhánh PETEC
Số 26 - Tăng Bạt Hổ - Hà
CN Công ty thương mại kỹ thuật và đầu tư
6 Cải tạo, gia cố kho tiền chi nhánh NH
Trung Hoà - Nhân Chính Hà Nội
Chi nhánh NH Nno&PTNT Trung Yên
Ngân hàng CSXH huyện Yên Dũng - tỉnh Bắc Giang
Huyện Yên Dũng - tỉnh Bắc Giang
Ngân hàng chính sách xã hội huyện Yên Dũng - tỉnh Bắc Giang
Bệnh viện 354 - Tổng cục hậu cần 1.200 2008
Mại Gia Thụy- Nhà Điều Hành
Gia Thụy- Long Biên-Hà
Công ty Cổ phần Savico Hà nội 3.398 2009
807-Giải phóng-Hoàng Mai-Hà Nội
Công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng
10-Nguyễn Quyền, 10-Hồ Giám-Hà Nội
Ngân hàng CSXH huyện Yên Dũng - tỉnh Bắc Giang
Huyện Yên Dũng - tỉnh Bắc Giang
Ngân hàng chính sách xã hội huyện Yên Dũng
Số 64-phố Huế - Hai Bà
Bà Khúc Thiên Hương-Hà Nội 4.255 2009
14 Cải tạo nhà hàng
Công ty TNHH Một Châu á 523 2009
16 C.tạo Bệnh viện354 120 - Đốc Ngữ -Bệnh viện 354 - 1.039 2009
Tổng cục hậu cần Ba Đình-
Cty TNHH Công Nghệ Hoàng Long 5.768 2009
Số 352 - Giải Phóng -Thanh Xuân- Hà Nội
Công ty CPĐTPT hạ tầng ViễnthôngAcom i
Thi công nhà điều hành, Nhà xe,
Lĩnh Nam HoàngMai Hà Nội
Cty TNHH Kinh Doanh nhà Vĩnh Hưng
20 Thi công xây dựng công trình
Bệnh viện 354 - Tổng cục hậu cần 1.037 2010
Gia Thuỵ- Long biên- Hà Nội
Công ty Cổ Phần SAVICO Hà Nội 4.191 2010
Trụ sở làm việc phòng
Liên Ninh Thanh Trì Hà Nội
Kho 708, Cục Quân Y, Tổng Cục Hậu Cần
HM: Nhà tạm để xe ôtô Công trình Bệnh
Bệnh Viện 354 – Tổng Cục hậu cần
HM: Nhà khách và
Bệnh viện 354 - Tổng cục hậu cần
Vách kính nhà làm
Việc, nhà phụ trợ, sân bê tông, nhà để xe, rãnh thoát nước.
Tiêu chuẩn chất lượng xây dựng bao gồm nhiều loại công trình như công trình giao thông, công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, các công trình đặc biệt mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế Ở đây chỉ nói tới các tiêu chuẩn cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp mà công ty Bắc Hưng đang tuân thủ theo TCVN cho công việc thi công xây lắp hoàn thiện sản phẩm của công ty
Xây dựng phần thô (nền móng và phần thân) phần và hoàn thiện, tuân thủ theo bộ Tiêu chuẩn việt nam (TCVN), nó bao gồm nhiều tiêu chuẩn cho các công tác, đầu mục công việc, cấu thành nên sản phẩm như
Tiêu chuẩn chất lượng của vật tư
Phần xây dựng thô:
Vật tư, vật liệu tạo thành kết cấu chịu lực của công trình
+ Thép xây dựng, thép cốt bê tong TCVN 1650-1985, TCVN 1651-1985
+ Đá, sỏi bê tông TCVN1771-1987, TCVN1772-1987
+ Cát bê tông TCVN337-1986, TCVN338/346-1986
+ Gạch xây dựng TCVN246-1986, TCVN247/250-1986
Phần xây dựng hoàn thiện:
+ Gỗ dùng trong xây dựng, TCVN355/370-1970, xác định độ hút ẩm TCVN359-1970, Giới hạn bền khi nén TCVN363-1970, giới hạn bền khi kéo TCVN364-1970
+ Sơn TCVN 2090/2102- 1993, Xác định mầu sắc TCVN 2102- 1993
Tiêu chuẩn chất lượng của thiết bị máy móc
+ TCVN 2290 1978 Yêu cầu chung về an toàn thiết bị sản xuất.
+TCVN 4087 1985 Sử dụng máy xây dựng, yêu cầu chung
+ TCVN 4244 1986 Quy phạm kỹ thuật an toàn thiết bị nâng
+ TCVN 5308 1991 Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng
Biện pháp thi công và an toàn lao động
Ví dụ như việc kiểm tra kiểm soát chất lượng sản phẩm cũng được quy định rõ dàng, theo quy trình theo TCVN 4955-1985.
Từ công tác chuẩn bị -> Công tác cung ứng vật tư, thiết bị, máy móc -> Công tác giám sát, nghiệm thu kỹ thuật đầu vào -> Thi công và nghiệm thu sản phẩm
-Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thổ còn các điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lưu động cao và thiếu tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt như dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Như chúng ta đã biết, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành cho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất, tăng tiềm lực kinh tế và Quốc phòng của đất nước Góp phần quan trọng trong vịêc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước
Tuy nhiên so với các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kĩ thuật khác, điều này được thể hiện ở quá trình tạo ra sản phẩm của ngành, đó là sản phẩm xây lắp.
Quá trình từ khi khởi công công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là khoảng thời gian tương đối dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc chủ yếu thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hướng lớn của điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, vì vậy quá trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán, chi phí không ổn định và phụ thuộc vào từng giai đoạn thi công.
-Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được ,chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng.13 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Sau khi trúng thầu công ty lập dự toán nội bộ và tiến hành giao khoán cho các đội thi công công trình - công ty sẽ giao khoán cho các đội thi công trích phần trăm trong tổng số chi phí của hợp đồng công ty đã ký kết với chủ công trình phần này được giao cho đội trưởng của đội thi công công trình theo đúng tiến độ chất lượng của hợp đồng đã kí dưới sự giám sát của Tư vấn giám sát và Chủ Đầu tư Đội trưởng phải tổ chức nhân lực hợp lý nếu gặp khó khăn có thể nhờ công ty giúp đỡ phần còn lại công ty giữ làm chi phí QLDN và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Sơ đồ 1:Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
CP xây dựng Bắc Hưng.
+ Khởi công: sử dụng lao động, MTC, công cụ đào móng công trình … Đấu thầu Kí kết hợp đồng Khởi công Đổ móng
Quyết toán Nghiệm thu Hoàn thiện Xây thô
+ Đổ móng: nhân công kết hợp với MTC thiết bị, vật liệu để tiến hành gia công đổ móng công trình chống lún Sau đó thi công móng lắp đặt cốppha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng…
+ Xây thô: thi công bê tông cốt thép thân và phần thân mái nhà Thực hiện phần xây thô, bao che tường ngăn cho công trình hạng mục công trình.
+ Hoàn thiện: lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa , trát, ốp, lát, bả ma tít hay quét vôi công trình hạng mục công trình.
-Cơ cấu tổ chức sản xuất (Phân xưởng, tổ đội)
+ Đại diện của Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng trong việc điều khiển mọi hoạt động ở công trường là Chủ nhiệm công trình được Giám đốc Công ty uỷ quyền để thực hiện các điều khoản của hợp đồng.
+Kỹ sư giám sát có nhiệm vụ thực hiện sự phân công của Chủ nhiệm, bao gồm các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, giám sát thi công Ở giai đoạn ngay sau khi có hợp đồng, các kỹ sư phải thực hiện tối ưu bộ bản vẽ thi công, tính toán lựa chọn tối ưu các thiết bị vật tư, lập danh mục phương tiện, dụng cụ đồ nghề cần thiết cho thi công Ở giai đoạn triển khai thi công, các kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có nhiệm vụ triển khai công việc cho các tổ đội thi công, giám sát tiến độ thi công, kiểm tra chất lượng thi công, kiểm tra thực hiện an toàn vệ sinh tại công trình.
- Tổ, đội thi công làm việc theo sắp xếp của Chủ nhiệm và các giám sát thi công Tổ đội thi công được chia thành nhiều nhóm nhỏ theo yêu cầu của công việc Mỗi nhóm trưởng cùng với công nhân trong nhóm thực hiện việc thực hiện thi công dưới sự giám sát của kỹ sư công trường Các kỹ sư công trường có nhiệm vụ kiểm tra việc thi công, đôn đốc việc thực hiện tiến độ, thường xuyên nhắc nhở bảo đảm chất lượng và hiệu suất trong thi công.
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận học hợp lý đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tượng tính giá thành.
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư nhân công sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát, hư hỏng trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp các sản phẩm là lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
- Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ vạch ra khả năng và các mức hạ giá thành một cách hợp lý có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình,hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất trong từng thời kỳ nhất định Kịp thời lập các báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp Cung cấp chính xác, nhanh chóng các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty.
Ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tới tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty
Hoạt động kinh doanh xây lắp là hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Cũng như các lĩnh vực hoạt động khác, sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày một thích nghi và phát triển.
Hoạt động kinh doanh xây lắp mang những đặc điểm riêng biệt so với các hoat động khác Chính vì vậy mà tổ chức hạch toán ở doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc điểm đó. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp.
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp.
Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp cả về mặt thi công đến tiến độ.
Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như hao mòn vô hình, thiên tai…Do vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công là điều kiện quan trọng để tránh những tổn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh.
Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lượng công nhân và vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc.
Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các thiệt hại do ngừng sản xuất hay do phải phá đi, làm lại, vì vậy doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp sao cho có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta phổ biến là theo phương thức “khoán gọn” các công trình, HMCT, khối lượng hoặc các công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao trách nhiệm trong
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng
* Nguyên tắc hạch toán
Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 trong đó qui định rõ chế độ chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch toán, lập báo cáo tài chính Theo Quyết định này, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, mà không dùng phương pháp kiểm kê định kỳ
- Hạch toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể,
- Đối với những chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí, trước hết phải tập hợp các chi phí này vào TK tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ các chi phí đã tập hợp cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp.
* Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: là thứ tự các công việc nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành một cách kịp thời theo tính chất và đặc điểm của ngành.
Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến công trình, HMCT trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp.
Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thường từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Trong xây dựng cơ bản cũng như các ngành khác, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp không tính riêng được thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, theo các tiêu thức phù hợp như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo khối lượng thực hiện…
Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn … kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1.1.2- Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) Nội dung phản ánh của TK 621 như sau:
Bên Nợ: - Tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Khi có nhu cầu về sử dụng vật tư căn cứ vào nhu cầu thực tế của từng công trình(HMCT), cán bộ vật tư viết giấy đề nghị tạm ứng tiền sau khi giám đốc ký duyệt số tiền tạm ứng kế toán viết phiếu chi Sau khi mua vật tư cán bộ vật tư sẽ gửi các hoá đơn chứng từ về phòng Tài chính - Kế toán để hoàn ứng Kế toán kiểm tra phần loại và ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ có liên quan, vào sổ chi tiết TK 141 (theo từng người tạm ứng và từng công trình được ứng).
Việc mua bán vật tư được thực hiện trên hoá đơn đối với vật tư chịu thuế GTGT như sau:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2 (giao cho khách hàng)
Ngày 15 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng:……… Địa chỉ:……… Điện thoại:………MST:……….
Họ tên người mua hàng:………
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Bắc Hưng Địa chỉ: Số 352 – Giải Phóng – Phương Liệt - TX-HN
Hình thức thanh toán: TM MST: 0102201548
Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC30 HT kg 20.000 1.100 22.000.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.200.000
(Bằng chữ:Hai mươi tư triệu hai trăm nghin đồng chẵn)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Khi mua vật tư về, Công ty tiến hành kiệm tra chất lượng, số lượng trước khi nhập kho Sau đó kế toán viết phiếu nhập kho và căn cứ vào đó để ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Khi cần NVL để thi công, đội trưởng các công trình căn cứ vào bản vẽ bóc tách khối lượng vật tư cần sử dụng và viết giấy yêu cầu vật tư có xác nhận của cán bộ kỹ thuật phụ trách công trình, sau đó trưởng phòng vật tư kiểm tra số lượng vật tư trong kho và trình giám đốc ký duyệt.
Căn cứ vào nhu cầu được duyệt, thủ kho viết phiếu xuất kho Định kỳ kế toán kiểm tra và tiến hành lập bảng kê chi tiết xuất vật tư, vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết NVL cho từng công trình, hạng mục công trình. Đơn vị: CTCPXDBH Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO
Họ và tên người nhận hàng: Tổ Sản và Việt
Lý do xuất kho: Đổ trần tầng 1
Xuất tại kho: Trụ sở làm việc phòng giao dịch NHCS Việt Yên – Huyện Việt Yên, TP Bắc Giang.
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Theo chứng từ Thực xuất
Tổng số tìên (viết bằng chữ): Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Người lập (Ký, họ tên)
Người nhận (Ký, họ tên)
Cuối tháng, kế toán xuống kho thu thập thẻ kho và phiếu nhập, xuất kho Trên mỗi phiếu xuất kho, kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.
Hàng tháng, từ các phiếu xuất kho như trên, kế toán công trình lập bảng chi tiết xuất vật tư gửi về phòng kế toán Công ty.
Bảng 1: BẢNG CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ, CCDC CHO SẢN XUẤT
Tháng 12 năm 2010 CT: Trụ sở làm việc phòng giao dịch NHCS Việt Yên – Việt Yên, Bắc Giang
Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Số tiền
PX25 20/12 Ximăng PC30 HT kg 18.000 19.800.000
PX30 30/12 Sơn Sika Floor thùng 10 8.445.450
2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp
Tất cả các số liệu trên và các chứng từ có liên quan là cơ sở để kế toán tiến hành nạp số liệu vào máy vi tính, vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng công trình, hạng mục công trình Sau đó từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 621.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
CT Nội dung TK Số tiền Nợ Số tiền Có
PC100 10 Chi tiền mua NVL CT NHCS
PN50 15 Nhập kho Ximăng PC30HT 152
22.000.000 PN50 15 Thuế GTGT được khấu trừ 1331
PX10 17 Xuất đá 1x2 để thi công Ctr
800.000 PX25 20 Xuất Ximăng PC30 HT để thi công Ctr NHCS Việt Yên
19.800.000 PX27 25 Xuất thép phi 12 phục vụ thi công CT NHCS Việt Yên
59.280.000 PX30 30 Xuất sơn Sika Floor phục vụ thi công CT NHCS Việt Yên
31 XN GCCK báo nợ tiền bê tông
31 Thuế GTGT được khấu trừ 1331
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 621NHCS - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình NHCS Việt Yên – Việt Yên, Bắc Giang
Nội dung chứng từ
Số tiền Nợ Số tiền Có
PX12 5 Xuất cát đen phục vụ thi công 152 15.054.534
15.054.534 PX18 8 Xuất gạch đặc phục vụ thi công 152 20.234.465
12 DN Tư Nhân Hà Hường báo nợ tìên vật tư T12/10
PT50 15 Hoàn ứng tiền mua NVL cho anh
PX10 17 Xuất đá 1x2 để thi công 152 800.000
800.000 PX25 20 Xuất Ximăng PC30 HT để thi công
PX27 25 Xuất thép phi 12 phục vụ thi công
59.280.000 PX30 30 Xuất sơn Sika Floor phục vụ thi công 152
31 XN GCCK báo nợ tiền bê tông
K/C chi phí NVL trực tiếp 154 1.595.316.210
Cộng phát sinh quí IV 2.595.316.210 2.595.316.210
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
CTCPXDBH - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CT Nội dung chứng từ
Số tiền Nợ Số tiền Có
PX50 15 Hoàn ứng tiền mua NVL cho anh Nguyễn Hữu Đoàn
PX12 5 Xuất cát đen phục vụ thi công 152 15.054.534
PX18 8 Xuất gạch đặc phục vụ thi công 152 20.234.465
12 DN Tư Nhân Hà Hường báo nợ tìên vật tư T12/07
PX10 17 Xuất đá 1x2 để thi công 152 800.000
PX25 20 Xuất Ximăng PC30 HT để thi công
PX27 25 Xuất thép phi 12 phục vụ thi công
31 Cty CP Bê Tông báo nợ tiền bê tông tháng 12/10 3311
K/C chi phí NVL trực tiếp 154 3.798.256.370
Cộng phát sinh quí IV 3.798.256.370 3.798.256.370
Người lập biểu (Ký, họ tên)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí trực tiếp ở Công ty và gắn liền với lợi ích của người lao động Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động từ đó nó có tác dụng tích cực góp phần khích lệ người lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm
+ Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty bao gồm:
- Tiền lương công nhân trong danh sách.
- Tiền lương công nhân thuê ngoài.
- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
- Tiền lương thợ vận hành máy thi công.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng 64 1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh xây lắp cũng tương tự như trong các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp, các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ được phân bổ cho từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình xây lắp…) để tính giá thành toàn b sản phẩm xây lắp Công thức phân bổ như sau: ộ sản phẩm xây lắp Công thức phân bổ như sau:
(hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp ) phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Tổng chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản lý DN) chờ kết chuyển đầu kỳ và phát sinh trong kỳ x
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN chờ kết chuyển cuối kỳ)
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN) chờ kết chuyển đầu kỳ
Chi phí bán hàng thực tế (hoặc chi phí QLDN) phát sinh trong kỳ
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp phát sinh trong kỳ
Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Ở Công ty CPXD Bắc Hưng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại CPXD Bắc Hưng là phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được của công trình trong quý và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
Giá thành thực tế Chi phí thực tế KLXL Chi phí thực tế KLXL
KLXL hoàn thành dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ
2.2.2- Quy trình tính giá thành
Việc tính giá thành được thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quý Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán Công ty lấy số liệu đưa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tương ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp Sau đó áp dụng công thức để tính giá thành cho từng công trình.
Từ bảng giá thành sản phẩm hoàn thành kế toán ghi sổ nhật ký chung và sổ cái theo định khoản
Nợ TK 632 : Giá thành thực tế KLXL hoàn thành
Chi phí th ự c t ế KLXL d ở dang trong kỳ
Số liệu này được chuyển vào sổ cái TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.
Hơn nữa cuỗi mỗi quý kế toán căn cứ vào bảng tính gía thành và tổng hợp chi phí lấy số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Số liệu về chi phí của công trình NHCS Việt Yên – Việt Yên, Bắc Giang.
- Chi phí thực tế KLXL dở dang đàu kỳ: 0.00 đồng
- Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ: 3.944.069.245 đồng
- Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ là: 1.119.521.700 đồng
Giá thành thực tế của KLXL trong quý IV năm 2007 của = 0.00 + 3.944.069.245 - 1.119.521.700
Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xác định giá vốn CT NHCS Việt
Có TK 154NHCS: 2.824.547.545 Với các công trình khác ta hạch toán tương tự.
Từ bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632
Số liệu này được chuyển vào sổ cái TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
CPXDBH - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH
STT Tên công trình Chi phí
SXKD phát sinh trong kỳ
Giá thành thực tế
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
CPXDBH - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
SỔ CHI TIẾT Quý IV năm 2010
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - CT NHCS Việt Yên
Số dư đầu quý 1.234.567.300 KCCPVL 31/12 K/C chi phí
KCCPSXC 31/12 K/C chi phí SXc 627 NHCS 23.389.240
31/12 K/C giá thành snả phẩm hoàn thành
Kế toán tổng hợp
CPXDBH - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
TRÍCH SỔ CÁI Quý IV năm 2010
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số Ngày Số phát sinh
CT CT Nội dung TK đ/ư Nợ Có
Số dư đầu quý 3.568.926.320 KCCPVL 31/12 K/C chi phí
KCCPSXC 31/12 K/C chi phí SXc 627 NHCS 23.389.240
31/12 K/C giá thành snả phẩm hoàn thành
Cộng phát sinh 7.503.291.298 7.503.291.298 Tồn cuối kỳ 4.678.743.753
Kế toán tổng hợp
GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty tương đối chặt chẽ Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành là phù hợp với phương thức thanh toán giữa Công ty và bên giao thầu (Công ty chủ yếu thống nhất việc thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của từng công trình được ghi chép phản ánh lại theo từng khoản mục chi phí theo từng tháng.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định Cụ thể là:
Giá thực tế vật liệu mua ngoài sử dụng cho sản xuất thi công chỉ bao gồm giá mua trên hóa đơn, chi phí thu mua được hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài hóa đơn được hạch toán vào thu nhập khác.
Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Các khoản thiệt hại trong sản xuất không được theo dõi và phản ánh đầy đủ.
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy
Phương ] cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh đoanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song cũng phải dựa trên các đặc điểm riêng của họat động xây lắp mà có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận sau đó dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó.
Thứ tư: Kết hợp hài hòa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các qui định của pháp luật Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuân thủ đúng các cơ chế chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng
- Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Về việc tính giá vật tư Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài được tính theo công thức:
Giá thực tế vật tư = Giá mua
(không có VAT) + Chi phí thu mua _ Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài không bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ), không trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài hóa đơn Do đó gây nên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn cho công tác kế toán thì khi hạch toán nguyên vật liệu mua ngoài, kế toán phải tính cả chi phí thu mua vào giá thực tế của nguyên vật liệu đồng thời trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
- Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Trên thực tế, quá trình tập hợp chi phí của công ty được phân loại theo khoản mục chi phí nhưng trong khi lập giá thành dự toán, Công ty không lập theo khoản mục chi phí mà lại lập theo đơn giá tổng hợp Việc lập giá thành dự toán theo đơn giá tổng hựp không làm thay đổi tổng giá thành công trình nhưng gây khó khăn cho việc đánh giá, phân tích giữa các khoản mục chi phí thực tế với dự toán Nếu như lập gía thành dự toán theo cách phân loại chi phí thì không những khi công trình hoàn thành ta có thể so sánhvà biết được khoản chi phí nào tăng, giảm so với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục mà còn là cơ sở để trong quá trình hình thành thi công Cty dự đoán lượng lao động, vật tư cần dùng, tránh lãng phí, dư thừa và hao hụt Vậy theo tôi, Xí nghiệp nên lập giá thành dự toán theo khoản mục chi phí vì như vậy sẽ phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí đồng thời cũng cung cấp những thông tin kịp thời tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý, ra quyết định của nhà quản trị.
-Về chứng từ luân chuyển chứng từ
Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Tuy nhiên, tại công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không được tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đôi khi việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo tính đúng kỳ (Chi phí phát sinh kỳ này nhưng được phản ánh ở kỳ sau) Điều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ Đối với những công trình lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
-Về tài khoản và phương pháp kế toán
