Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại phong phát

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Chuyên đề nỗ lực thân em thiếu hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Đức Hiếu hướng dẫn, bảo em suốt trình làm chuyên đề Đồng thời q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát em nhận bảo nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn, tìm hiểu cơng việc thực tế kế tốn viên, cung cấp đầy đủ thơng tin số liệu kế tốn cơng ty để giúp em viết chun đề Tuy nhiên trình độ có hạn thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận bảo thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Phạn Đức Hiếu anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU .4 Tính cấp thiết đề tài Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Các mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu chuyên đề Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 1.3 Phương pháp tập hợp chi phí 1.4 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hành (nội dung theo QĐ 15/2006) áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.6 Sổ kế toán sử dụng kế tốn chi phí sản xuất (5 hình thức) 16 Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát 19 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 19 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gach Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát 19 2.2.1 Tổng quan công ty 20 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát .23 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch Công ty Cổ phần xõy dng v thng mi Phong Phỏt 25 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 26 2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .26 2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát 27 Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát .39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu39 Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát .39 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát 39 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát 42 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trưc tiếp 42 3.2.2 Hồn thiện cách tính lương nhân cơng trực tiếp 42 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 43 3.2.4 Điều kiện thực ý kiến đề xuất: .44 KÕt luËn 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 01: Kế tốn chi phí NVLTT Sơ đồ 02: Kế tốn chi phí NCTT Sơ đồ 03: Kế tốn chi phí SXC Sơ đồ 04: Trình tự kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp Kê khai thường xuyên Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 07: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 08: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 11: Sơ đồ máy kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮTT TẮTT CPSX Chi phí sản xuất CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung BTC Bộ tài TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cô dụng cụ HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất GTGT Giá trị gia tăng BHXH BHYT BHTN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SP Sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp DN Doanh nghiêp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, hòa chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nước, hệ chế quản lý kinh tế Hệ thống kế toán Việt Nam có bước đổi nhảy vọt chất, góp phần tích cực vào phát triển kinh tế đất nước Bộ Tài ban hành 26 chuẩn mực kế tốn (VAS) thơng tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán văn sửa đổi bổ sung Gần nhất, ngày 31/12/2007 Bộ tài ban hành Thơng tư 161/2007/TT-BTC việc thực 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Kế tốn CPSX phần hành quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát Phần hành cung cấp thông tin tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị phân tích tình thực kế hoạch chi phí, quản lý giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho tiết kiệm hiệu Trong chế thị trường cạnh tranh công ty ngày gay gắt khốc liệt, để tồn phát triền công ty phải đưa giá thành hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí có lãi Đồng thời phải nắm bắt kịp thời thơng tin chi phí mà cơng ty bỏ để sản xuất từ có biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận tổng thiết kế sản phẩm Nhận thức rõ tầm quan trọng việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, cơng ty coi trọng quan tâm đến vấn đề Doanh nghiệp phải tự tìm biện pháp để giảm đến mức tối thiểu việc giá thành sản phẩm biến động khơng doanh nghiệp khơng thể đứng vững thị trường Vì vậy, địi hỏi trọng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo tương lai sáng lạng cho doanh nghiệp Đặc biệt xu mở cửa hội nhập WTO Xuất phát từ ảnh hưởng vĩ mô, vi mô nêu trên, Nhà nước doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ để phát triển kinh tế Một mặt nhà nước cần có sách kinh tế, xây dựng chế độ kế toán chuẩn mực phù hợp với thực trạng kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp lượng sản phẩm đôi với việc quản lý chặt chẽ CPSX, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ vấn đề đây, em chọn đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát" Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài tìm hiểu mối quan hệ lý thuyết thực tế công tác kế tốn CPSX cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát Từ có đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn CPSX sản phẩm gạch công ty cổ phần dựng thương mại Phong Phát Những đề xuất đề tài tài liệu tham khảo hữu Ých cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn CPSX Phạm vi nghiên cứu Giới hạn nội dung: Chuyên đề nghiên cứu kế tốn CPSX sản phẩm gạch khơng nghiên cứu giá thành sản phẩm gạch doanh nghiệp sản xuất, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị giá tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ Kết cấu chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm vấn đề sau: Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phong Phát Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất Chi phí Theo chuẩn mực VAS 01 định nghĩa: Chi phí tổng giá trị lợi Ých kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông củ sở hữu Chi phí sản xuất Theo luật kế tốn Việt nam CPSX định nghĩa: “ CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính thời kỳ định” - Chi phí NVLTT: tồn chi phí ngun liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí NCTT: bao gồm chi phí tiền cơng phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - CPSX chung: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất chung cho phận sản xuất thi công.CPSX chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp phân xưởng, phận, đội sản xuất tồn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ toàn Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Tập hợp CPSX theo đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội tính giá thành sản phẩm kịp thời xác 1.3 Phương pháp tập hợp chi phí Trên sở nội dung CPSX đối tượng tập hợp CPSX, vào đặc điểm hoạt động sản xuất, vào quy trình cơng nghệ sản xuất,… mà kế tốn lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp + Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng với chi phí liên quan đến đối tượng Căn vào chứng từ gốc chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho đối tượng + Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp phải ghi chép ban đầu CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để tập hợp CPSX Sau chọn tiêu thức phân bổ để phân bổ cho đối tượng liên quan cách hợp lý Hệ số phân bổ xác định sau số phân bổ xác định sau phân bổ xác định sau xác định sauc xác định saunh sau Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Sè chi phí phân bổ xác định sau cho đối tượng:ng đố phân bổ xác định saui tược xác định saung: Chi phí phân bổ cho đối tượng Sinh viên: Trần Thị Lý = Tiêu thức phân bổ đối tượng x Hệ số phân bổ chi phí Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp 1.4 Nội dung kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế tốn hành (nội dung theo QĐ 15/2006) áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX a/ Kế tốn ngun vật liệu trực tiếp Chớ phí ngun vật liệu trực tiếp tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Khi tính tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cần phân bổ nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, phần phế liệu thu hồi (nếu có), phần chi phí thực tế là: Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL = kỳ Trị giá đưa sử - dụng kỳ NVL lại cuối kỳ + Trị giá phế liệu thu hồi Chứng từ: Phiếu xuất kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT Tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp Kết cấu TK Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vị, dịch vụ kỳ Bên Có : Trị giá vốn nguyên liệu sử dụng không hết nhập lại kho Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Kết chuyển CP NVLTT để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ Trình tù: (Sơ đồ 01:) Khi xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng cho sản xuất, vào phiếu xuất kho kế toán ghi tăng CP NVLTT cho đối tượng tập hợp, ghi giảm nguyên liệu, vật liệu trị kỳ Khi mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất Sinh viên: Trần Thị Lý Lớp: K40DK1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, vào hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng kế tốn ghi nợ TK 621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá nguyên vật liệu chưa thuế GTGT, ghi Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ số thuế GTGT tính tỉ lệ % trị giá nguyên vật liệu, ghi có TK 111, 112, số tiền trả TK 331 - Phải trả cho người bán số tiền phải trả trại giá nguyên vật liệu có thuế Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, vào bảng kê mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, hay giấy báo nợ ngân hàng kế toán ghi nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá nguyên vật liệu có thuế GTGT, ghi có TK 111, 112, TK 331 - Phải trả cho người bán số tiền trả (hoặc phải trả) giá trị giá nguyên vật liệu có thuế Cuối kì có NVL sử dụng khơng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi, kế toán vào phiếu nhập kho ghi tăng nguyên liệu, vật liệu kỳ họăc ghi tăng TK 111 - Tiền mặt số bán phế liệu, ghi giảm chi phí NVLTT TK 621 Chi phí NVLTT Nếu phát sinh chi phí NVLTT lãng phí, vượt định mức, chi phí khơng coi CPSX, cuối kỳ kế toán kết chuyển vào TK 632 - Giá vốn hàng bán Thực bút toán ghi tăng TK 632 - Giá vốn bán, ghi giảm TK 621 - chi phi nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí NVLTT lãng phí vượt định mức Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT thực tế dùng vào sản xuất cho đối tượng sử dụng (phân xưởng, đơn đặt hàng, cơng trình ), kế toán tiến hành ghi tăng cho TK 154 - CPSX kinh doanh dở dang, ghi giảm cho TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá trị nguyên vật liệu liệu thực tế xuất dùng b/ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn số tiền phải trả phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực công việc lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN theo số tiền lương cơng nhân sản xuất Tỷ lệ trích theo quy định hành: BHXH: 16% tổng lương Sinh viên: Trần Thị Lý 10 Lớp: K40DK1