Kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty tnhh ttaco

Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa thực thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp nhờ hàng hóa chuyển thành tiền, doanh nghiệp thu hồi vốn tái đầu tư tái đầu tư mở rộng cho kỳ kinh doanh sau Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài cần thiết chế độ kế toán Khi kinh tế phát triển quy mô sản xuất mở rộng yêu cầu,phạm vi của kế toán ngày mở rộng Để đáp ứng tốt việc quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phận kế tốn doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Kế tốn nghiệp vụ bán hàng có vai trị quan trọng q trình thu thập xử lý thơng tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp thơng tin có ích trình bán hàng cho chủ doanh nghiệp Để quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, nước ta xây dựng ngày hoàn thiện hệ thống quy định, chuẩn mực chế độ kế toán theo hướng chuẩn chung với luật kế toán giới Tuy nhiên trình thực chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bộc lộ bất cập gây khó khăn cho cơng tác kế tốn thành phần kinh tế Mặt khác đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn đào tạo không tránh khỏi bỡ ngỡ hiểu sai chuẩn mực kế toán Dẫn đến việc hạch toán chưa với quy định nhà nước SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Từ tồn lý luận thực tiễn ta thấy cần phải hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng theo hướng vận dụng chuẩn mực kế tốn Việt nam Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH TTACO với tình thình thực tế cơng ty chọn đối tượng cho đề tài chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu quy trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty.Từ việc nghiên cứu quy trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty định lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm cơng ty TNHH TTACO” Mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Mục tiêu chung đề tài: Thơng qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH TTACO để thấy thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Từ tìm mặt cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tìm giải pháp tối ưu để giúp cơng ty hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Mặt khác qua đề tài giúp tơi tích lũy thêm kiến thức thực tế hoạt động bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung - Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu việc hạch tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm cơng ty TNHH TTACO thực nào.Đánh giá quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm cơng ty có mặt ưu điểm mặt tồn cần phải khắc phục Về mặt lý luận: Qua việc nghiên cứu chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành giúp ta nắm quy định nhà nước ta kế toán nghiệp vụ bán hàng Từ việc nắm quy định ta sâu vào nghiên cứu rút chất kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Về mặt thực trạng: Từ việc nghiên cứu nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm tai cơng ty TNHH TTACO giúp ta cụ thể hoá kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Qua thực tế giúp ta làm rõ vấn đề mà nghiên cứu lý luận ta chưa hiểu chưa hiểu hết Việc nghiên cứu đề tài nhằm mục tiêu đánh giá công tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm cơng ty thực nào, ưu điểm tồn Từ việc đánh giá thực trạng đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm nói riêng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TTACO nói chung theo hướng vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi không gian: Phạm vi không gian nghiên cứu đề tài nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phịng tắm Cơng ty TNHH TTACO - Phạm vi thời gian nghiên cứu đề tài: Thời gian tiến hành nghiên cứu: Từ ngày 07/03/2011 đến ngày 14/06/2011 - Phạm vi số liệu nghiên cứu: Số liệu nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm phát sinh II năm 2011 Công ty SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm bản: a Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vịng tuần hồn tài sản trình kinh doanh Kết thúc trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền từ người mua b Các phương thức bán hàng Để thực việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường thông qua kênh phân phối riêng nhằm mục đích tiêu thụ nhiều hàng để thu hồi vốn nhanh giảm thiểu chi phí Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hình thức bán hàng như: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý * Bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Kết thúc trình này, hàng hố thành phẩm nằm lĩnh vực lưu thông Đặc điểm phương thức số lượng bán lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bán bn doanh nghiệp thương mại có hình thức sau: + Bán bn qua kho: Là hình thức bán bn mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên đại diện bên mua Sau SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ lúc hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hang chấp nhận toán Chi phí vận chuyển hai bên thỏa thuận trước + Bán bn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán bn vận chuyển theo hình thức giao trực tiếp - Bán bn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dung nội Phương thức bán lẻ diễn quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân cư Bán lẻ có bốn hình thức: + Hình thức bán thu tiền hàng tập trung + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp * Phương thức bán hàng gửi đại lý Theo phương thức doanh nghiệp sản xuất giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp sản xuất, hưởng hoa SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp hồng đại lý bán Số thành phẩm gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sản xuất, số thành phẩm xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng c Phạm vi xác định hàng bán: Hàng hóa doanh nghiệp thương mại xác định hàng bán thỏa mãn điều kiện sau: + Phải thông qua mua, bán toán theo phương thức toán định + Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa, thu tiền người mua chấp nhận nợ + Hàng bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Một số trường hợp khác coi bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác + Hàng hóa xuất để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh + Hàng hóa xuất làm quà biếu + Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu d Phương thức toán: Phương thức toán thỏa thuận người mua người bán cách thức trả tiền hàng Hiện có phương thức tốn như: + Thanh toán tiền mặt + Thanh toán qua ngân hàng SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp + Thanh tốn trả góp e Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu f Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn g Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu h Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng i Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ * Nguyên tắc xác định doanh thu Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ hạch toán theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi đế lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm * Điều kiện để xác định doanh thu: Doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời năm (5) điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh đơn vị Căn vào phương thức bán, phương thức toán cụ thể mà kế SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp toán sử dụng chứng từ theo quy định chế độ chứng từ sổ sách kế toán hành + Khi xuất kho hàng hố bán cho khách kế toán sử dụng phiếu xuất kho (02 – VT) ( phụ lục số 1.1) Trong nêu rõ khách hàng mua, quy cách phẩm chất, số lượng, đơn giá, nghiệp vụ bán hàng Lý xuất kho xuất kho từ kho cho ta biết để xác định giá vốn lô hàng xuất bán + Hoá đơn giá trị gia tăng Mẫu: 01 GTKT – 3LL ( phụ lục số 1.2) Hoá đơn giá trị gia tăng ghi rõ số lượng, đơn giá, giá bán chưa có thuế số thuế giá trị gia tăng đầu lơ hàng xuất bán Hố đơn gía trị gia tăng để kế tốn xác định hình thức tốn nghiệp vụ bán hàng phát sinh thu tiền mặt, chuyển khoản hay chưa toán Từ hoá đơn giá trị gia tăng kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán + Phiếu thu: Khi khách hàng mang tiền đến tốn tiền hàng kế tốn viết phiếu thu phiếu thu ghi rõ lý trả tiền, số tiền phải trả ghi số chữ Mẫu 01 – TT ( Phụ lục số 1.3) + Giấy báo có: Trường hợp khách hàng tốn tiền hàng chuyển khoản doanh nghiệp nhận từ ngân hàng phục vụ tờ giấy báo có thơng báo số tiền chuyển vào tài khoản từ lệnh chuyển tiền người (Phụ lục số 1.4) + Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào Trường hợp bán hàng hố theo hình thức bán bn chuyển thẳng chứng từ sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào bên cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp phát ( phụ lục 1.5) + Uỷ nhiệm chi: Khi doanh nghiệp toán tiền hàng cho bên cung ứng qua ngân hàng doanh nghiệp phát tờ lệnh uỷ nhiệm cho ngân SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 Trường Đại học Thương Mại 10 Chuyên đề tốt nghiệp hàng phục vụ chi trả số tiền Tờ lệnh gọi Uỷ nhiệm chi ( Phụ lục số 1.6) + Phiếu chi: Trường hợp doanh nghiệp toán tiền hàng cho nhà cung ứng, doanh nghiệp toán chiết khấu thương mại cho khách tiền mặt doanh nghiệp viết phiếu chi (Phụ luc số 1.7) + Bảng kê bán hàng: Bảng kê bán hàng lập để ghi nhận số hàng tiêu thụ ngày Bảng kê bán hàng doanh nghiệp lập theo yêu cầu quản lý riêng phận doanh nghiệp 1.2.2 Vận dụng tài khoản a Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản: + Bên Nợ: Phản ánh - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu + Bên Có: Doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán kỳ Doanh thu bán hàng ghi nhận vào bên có TK511 phân biệt theo trường hợp sau: - Hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá chưa có thuế - Hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3