(Luận văn thạc sĩ) tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại công ty tnhh đồ gỗ nghĩa phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐINH CƠNG TRÍ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỀM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Đà Nẵng - Năm 2013 Luan van LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Đinh Cơng Trí Luan van MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát kiểm soát chi phí 1.1.2 Các khái niệm mục tiêu kiểm soát nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 15 1.2.1 Khái niệm chi phí 15 1.2.2 Phân loại chi phí 15 1.3 THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ 18 1.3.1 Hệ thống thơng tin 18 1.3.2 Hệ thống thơng tin kế tốn 19 1.3.3 Nguyên tắc hệ thống thơng tin kế tốn 21 1.3.4 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn kiểm sốt nội bộ: 22 1.4 THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 25 1.4.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 25 1.4.2 Tổ chức thông tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp: 26 Luan van KẾT LUẬN CHƢƠNG 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 36 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán công ty 44 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty 49 2.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 54 2.2.1 u cầu kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty 54 2.2.2 Tổ chức thơng tin dự tốn 55 2.2.3 Tổ chức thông tin thực hiện: 61 2.3 NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 66 2.3.1 Về tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn: 66 2.3.2 Về tổ chức hệ thống thông tin thực hiện: 66 KẾT LUẬN CHƢƠNG 68 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 69 Luan van 3.2 HOÀN THIỆN THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 70 3.2.1 Xác định rõ đối tƣợng kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty 70 3.2.2 Hồn thiện hệ thống thơng tin dự tốn chi phí sản xuất 70 3.2.3 Hồn thiện thơng tin thực chi phí sản xuất 76 KẾT LUẬN CHƢƠNG 87 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) Luan van DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BĐS Bất động sản BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CĐ Cao đẳng CP Chính phủ DTT Doanh thu ĐH Đại học GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSNB Kiểm sốt nội LNST Lợi nhuận sau thuế NĐ Nghị định NCTT Nhân công trực tiếp NPT Nợ phải trả NSNN Ngân sách nhà nƣớc NV Nguồn vốn NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài TGNH Tiền gửi ngân hàng Luan van TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TSLĐ Tài sản lƣu động SXC Sản xuất chung UBND Ủy ban nhân dân VCSH Vốn chủ sở hữu XDCB Xây dựng Luan van DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Tình hình biến động lao động 37 Bảng 2.2 Thu nhập bình quân lao động 38 Bảng 2.3 Bảng cấn đối kế toán 39 Bảng 2.4 Nguồn vốn công ty từ năm 2009-2011 41 Bảng 2.5 Bảng thơng số tài cơng ty từ năm 2009- 42 2011 Bảng 2.6 Phân tích thơng số biến động công ty từ 42 năm 2009-2011 Bảng 2.7 Doanh thu tiêu thụ cùa công ty từ năm 2009-2011 43 Bảng 2.8 Bảng kê quy cách khối lƣợng dự trù nguyên liệu 57 gỗ Bảng 2.9 Bảng dự tốn chi tiết chi phí sản xuất Bảng 2.10 Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu – Tháng 59 62 10/2011 Bảng 2.11 Tổng hợp khối lƣợng vật liệu xuất dùng 62 Bảng 2.12 Bảng tính chi phí nhân cơng tháng 10/2011 64 Bảng 2.13 Bảng tính chi phí nhân cơng tháng 10/2011 64 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 65 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp chi phí chung 65 Bảng 2.16 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 66 Bảng 3.1 Chi tiết định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 Bảng 3.2 Bảng đơn giá tiền lƣơng cho công đoạn sản 72 xuất Luan van Bảng 3.3 Định mức cơng cho cơng đoạn tính 73 sản phẩm Bảng 3.4 Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn hàng 74 BUK Bảng 3.5 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung - Quý III 75 Bảng 3.6 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung - Quý III 76 Bảng 3.7 Định mức chi phí sản xuất chung cho đơn hàng 76 BUK Bảng 3.8 Chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 10/2011 80 Bảng 3.9 Chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 81 Bảng 3.10 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 82 Bảng 3.11 Bảng phân tích tình hình thực chi phí NVL trực 82 tiếp Bảng 3.12 Bảng phân tích tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp 84 Luan van 84 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1 Qui trình cơng nghệ tổ chức sản xuất 44 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 46 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 46 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty 48 Sơ đồ 2.5 Trình tự ln chuyển chứng từ 51 Luan van 77 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho vật tƣ: Khi có nhu cầu vật tƣ, tổ trƣởng tổ sản xuất gửi yêu cầu cho quản đốc phân xƣởng Quản đốc phân xƣởng trình yêu cầu cho phận tổ chức sản xuất (bộ phân phận có trách nhiệm theo dõi số lƣợng vật tƣ xuất theo định mức) Nhân viên tổ chức sản xuất kiểm tra số lƣợng vật tƣ xuất số lƣợng vật tƣ yêu cầu, từ có định cho xuất hay khơng Nếu đồng ý xuất ký vào phiếu yêu cầu xuất, đồng thời chuyển phiếu cho giám đốc ký duyệt xuất Sau chuyển phiếu u cầu qua kế tốn vật tƣ lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho đƣợc lập liên: liên để lƣu, liên liên giao cho quản đốc phân xƣởng mang xuống kho nhận vật tƣ Thủ kho nhận ký vào liên phiếu xuất kho, giữ lại liên để ghi thẻ kho đồng thời xuất kho theo số lƣợng yêu cầu Quản đốc phân xƣởng nhận vật tƣ giữ lại liên phiếu xuất kho, quản đốc sử dụng liên để ghi vào bảng kê xuất kho vật liệu Khi luân chuyển qua phận bắt buộc phận phải ký vào chứng từ trƣớc chứng từ chuyển sang phận khác Định kỳ thủ kho gửi phiếu xuất kho liên 2, quản đốc phân xƣởng gửi bảng kê xuất kho vật liệu kèm liên phiếu xuất kho phòng kế toán PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƢ Ngày yêu cầu: Bộ phận sử dụng: Mục đích sử dụng: Loại nguyên vật STT liệu Gỗ bạch đàn Số: Ngày nhận Mã số T120 Đơn vị tính M3 Số lƣợng 105 Ghi Ngƣời yêu cầu Kế toán Quản đốc PX Luan van Thủ kho Thủ trƣởng đơn vị 78 PHIẾU XUẤT KHO Số Họ tên ngƣời nhận: Nguyễn Văn A Bộ phận sử dụng : Lý xuất kho: Ngày xuất kho : Xuất kho: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách - Gỗ bạch đàn Mã số ĐV T T120 M3 Số lƣợng Yêu Thực cầu xuất 105 105 Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng tiền (viết chữ): Thủ trƣởng đơn vị Bình Định, ngày tháng năm 2011 Ngƣời nhận Thủ kho Kế tốn Đối với ngun vật liệu khơng sử dụng hết phải nhập lại kho: PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƢ THỪA Số Họ tên ngƣời giao: Nguyễn Văn A Bộ phận sử dụng: Lý nhập kho: Đơn hàng: Ngày nhập kho: Nhập kho: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách - Gỗ chò Mã số ĐV T T121 M3 Số lƣợng Chứng Thực từ nhập 2,41 2,41 Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng tiền (viết chữ): Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn Bình Định, ngày tháng năm 2011 Ngƣời nhận Thủ kho Luan van 79 b) Về xử lý liệu kế toán Đối với liệu đầu vào: Tại công ty phát sinh nghiệp vụ nhập – xuất kho đƣợc thực phịng kế tốn kho cơng ty Căn chứng từ liên quan kế toán lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đồng thời hạch toán Nợ - Có tài khoản vào chƣơng trình phần mềm kế toán Tại kho, nghiệp vụ nhập – xuất xảy ra, thủ kho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho Tuy nhiên phần mềm kế tốn cơng ty cho phép thủ kho đăng nhập vào phần mềm để xem thẻ kho đƣợc ghi tự động phần mềm, thủ kho phải lập sổ Excel Điều cần thiết cần phải cài đặt riêng chƣơng trình quản lý hàng tồn kho riêng cho thủ kho để quản lý theo dõi hàng tồn thực tế số lƣợng kho Định kỳ đột xuất Kế tốn hàng tồn thủ kho đối chiếu số liệu thực tế số liệu kế toán thông qua phần mềm để kịp thời phát sai sót, gian lận, thất vật tƣ Đối với liệu đầu ra: Thông tin đầu bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán tổng hợp hệ thống báo cáo kế toán Có số liệu sổ sách số liệu bí mật đơn vị khách hàng nhƣ : giá thành sản phẩm sản xuất, thông tin cần bí mật khác nhƣ chiết khấu tốn Vì vậy, sau in các tài liệu kế toán, cần đƣợc kiểm tra lƣu trữ cẩn thận, không tiết lộ thơng tin bên ngồi ngoại trừ nhà quản lý yêu cầu cho phép c) Hoàn thiện thơng tin thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Thủ kho báo cáo tình hình nhập kho, tồn kho vật tƣ thực tế kho, số lƣợng thành phẩm nhập kho cho phận kiểm sốt chi phí - Quản đốc phân xƣởng báo cáo tình hình thực đơn hàng, tình hình triển khai sản xuất phân xƣởng Luan van 80 - Từ số liệu thơng tin kế tốn đo lƣờng thực tế việc thực chi phí sản xuất d) Hồn thiện thơng tin thực chi phí nhân cơng trực tiếp Hằng ngày tổ trƣởng chấm công lao động vào bảng chấm công theo mẫu kế tốn gửi, nhận phiếu bàn giao hồn thành công việc công đoạn trƣớc gửi đến, đồng thời kiểm tra ký xác nhận vào phiếu bàn giao công việc Định kỳ cuối tháng, tổ trƣởng gửi bảng chấm công, phiếu bàn giao công việc lập báo cáo chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp gửi phịng kế tốn cơng ty Kế tốn vào số liệu tính tổng chi phí thực tế so sánh với định mức kiểm tra tiến độ hoàn thành đơn hàng Việc đo lƣờng chi phí nhân cơng trực tiếp phải phù hợp với định mức chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc lập nội dung, phƣơng pháp tính tốn, biểu mẫu để thuận tiện cho công tác so sánh đối chiểu phân tích sau Bảng 3.8 Chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 10/2011 Tổ sản xuất Đơn hàng BUK Loại công việc Phân loại, chọn cắt phôi Vẽ Lộng Lƣớt Thẩm Tổng Số công Đơn giá 320 320 270 350 240 1.500 97.600 97.600 97.600 97.600 97.600 Thành tiền (vnđ) 31.232.000 31.232.000 26.352.000 34.160.000 23.424.000 146.400.000 Khi hồn thành đơn hàng, kế tốn tập hợp tất báo cáo chi phí nhân công trực tiếp tổ theo đơn hàng để nhập vào phần mềm lập bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Luan van 81 Bảng 3.9 Chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Đơn hàng BUK Loại công việc Phân loại, chọn cắt phôi Vẽ Lộng Lƣớt Thẩm … Tông Số công Đơn giá 550 578 501 614 430 97.600 97.600 97.600 97.600 97.600 Thành tiền (vnđ) 53.680.000 56.412.800 48.897.600 59.926.400 41.968.000 783.581.200 e) Hoàn thiện thơng tin thực chi phí sản xuất chung Chi phí chung cơng ty bao gồm: chi phí lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng, khoản trích theo lƣơng, khấu hao tài sản cố định máy móc dùng phân xƣởng, chi phí điện, nƣớc, đồ bảo hộ lao động khoản chi phí tiền khác phát sinh phân xƣởng Vì kế toán phải tổ chức chứng từ gốc, phản ánh vào sổ sách theo khoản mục chi phí phù hợp với danh mục định mức chi phí chung Việc đo lƣờng chi phí cần thiết q trình kiểm sốt chi phí Đối với khoản chi phí sản xuất chung có chứng từ phát sinh phân xƣởng nhƣ phiếu xuất kho công cụ, đồ bảo hộ lao động,… quản đốc phân xƣởng tập hợp lập bảng kê gửi cho kế toán Đối với chứng từ phát sinh vào cuối tháng nhƣ hóa đơn điện, nƣớc, bảng khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ kế tốn tự tập hợp Luan van 82 Bảng 3.10 Tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý IV STT Nội dung chi phí Tháng Tiền lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng Các khoản trích theo lƣơng Tiền điện, nƣớc, điện thoại Dụng cụ xuất dùng (phân bổ) Khấu hao TSCĐ Chi phí khác Tháng 10/11 Tháng 11/11 … … Số tiền (vnđ) 14.488.500 3.187.470 130.780.950 13.736.817 74.441.599 707.900 … Tổng 712.029.708 3.2.4 Tổ chức báo cáo phân tích phục vụ cho kiểm sốt chi phí sản xuất Báo cáo phận quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn định tính hữu hiệu hiệu hệ thống, việc thiết lập hệ thống báo cáo phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty cần thiết phục vụ yêu cầu quản trị đặc biệt yêu cầu kiểm soát Hiện hệ thống báo cáo công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát sử dụng cho mục đích báo cáo tài chủ yếu, thơng tin kiểm sốt chƣa đƣợc cung cấp cách đầy đủ Dựa vào bảng dự tốn thực chi phí theo đơn hàng lập đƣợc, cần tiến hành lập bảng so sánh phân tích tình hình biến động chi phí điều tra nguyên nhân biến động Tại công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát, lƣợng tiêu dùng cho hoạt động sản xuất số lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp (gỗ, dầu màu, bulơng, ốc vít,…) Luan van 83 tiêu hao, số công Nhƣ vậy, báo cáo với biến động lƣợng thể hiệu q trình sản xuất liên quan đến cơng tác tổ chức sản xuất, trình độ ngƣời lao động, công nghệ thiết bị sử dụng cho hoạt động sản xuất Một biến động nhân tố lƣợng liên quan đến trách nhiệm phận cụ thể trình sử dụng yếu tố sản xuất đơn vị Biến động giá biến động chi tiêu thƣờng yếu tố khách quan, quan hệ cung cầu yếu tố đầu vào thị trƣờng Tất nhiên có nhiều trƣờng hợp biến động giá đầu vào khả kiểm soát cơng ty a) Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Loại báo cáo cho thấy mức độ biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân tố giá hay nhân tố lƣợng ảnh hƣởng Báo cáo tổng hợp chi phí thể biến động chung loại chi phí nên khơng phục cụ tốt cơng tác kiểm sốt chi phí, báo cáo phản ánh biến động loại vật liệu sử dụng cho q trình sản xuất, dựa nhà quản lý tăng cƣờng cơng tác kiểm sốt chi phí trực tiếp phân xƣởng Có thể lập báo cáo tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản xuất đơn hàng BUK Luan van 82 Bảng 3.11 Bảng phân tích tình hình thực chi phí NVL trực tiếp Đơn hàng BUK Định mức (vnđ) Loại vật liệu Đvt Khối lƣợng Đơn giá Mđ Thực tế (vnđ) Biến động (vnđ) Thành tiền Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Giá Lƣợng Tổng Pd VLd = Md x Pd Mtt Ptt VLtt = Mtt x Ptt P = Ptt-Pd M = MttMd VL = P + M I./ Nguyên liệu (gỗ) m3 – gỗ xẻ 244,14 7.000.000 1.708.995.794 248,21 6.991.000 1.735.236.110 (9.000,000) 4,068 26.240.316 Vít x 90 20.000 300 6.000.000 20.160 299 6.027.840 (1,000) 160,000 27.840,0 Khoá lục giác 5.000 1.500 7.500.000 5.092 1.550 7.892.600 50,000 92,000 392.600,0 Bulong x 60 20.000 2.000 40.000.000 20.010 1.990 39.819.900 (10,000) 10,000 (180.100,0) Vít x 30 240.000 250 60.000.000 240.621 250 60.155.250 - 621,000 155.250,0 Tán cấy x 13(có tai) 20.000 1.000 20.000.000 20.092 1.000 20.092.000 - 92,000 92.000,0 Mạc đồng 5.000 2.500 12.500.000 5.002 2.500 12.505.000 - 2,000 5.000,0 Thùng 5.000 17.500 87.500.000 5.000 16.700 83.500.000 (800,000) - (4.000.000,0) Lít 2.000 30.000 60.000.000 2.000 31.000 62.000.000 1.000,000 - 2.000.000,0 Gỗ xẻ bạch đàn II./ Phụ kiện Bao bì Dầu màu Tổng 2.002.495.794 Luan van 2.027.228.700,0 24.732.906 83 Dựa vào bảng phân tích ta thấy : thực đơn hàng BUK chi phí nguyên vật liệu thực tế tăng so với định mức 24.732.906 triệu đồng, chủ yếu mức tăng lƣợng nguyên vật liệu sử dụng Tổng số lƣợng sản phẩm sản xuất không tăng, điều cho thấy công tác kiểm soát giá nguyên vật liệu mua vào lƣợng nguyên vật liệu sử dụng không hiệu b) Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp Loại báo cáo cho thấy mức độ biến động chi phí nhân cơng trực tiếp biến động suất lao động loại nhân công hay biến động giá nhân cơng Khi chi phí nhân cơng bị ảnh hƣởng nhân tố suất lao động gắn với trách nhiệm quản lý nhân công tổ sản xuất, dựa vào đơn vị đƣa biện pháp xử lý khắc phục để kiểm soát tốt loại chi phí Luan van 84 Bảng 3.12 Bảng phân tích tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp Đơn hàng BUK Định mức (vnđ) Công đoạn sản xuất Sơ chế, tinh chế Phân loại, chọn cắt phôi Vẽ Số công (số SP) Đơn giá Thành tiền Thực tế (vnđ) Số công Đơn giá Thành tiền Biến động (vnđ) Năng suất Giá Tổng 560 97.600 54.656.000,0 559,00 97.600 54.558.400,0 - (1,000) (97.600,0) 580 97.600 56.608.000,0 578,00 97.600 56.412.800,0 - (2,000) (195.200,0) 500 97.600 48.800.000,0 501,00 97.600 48.897.600,0 - 1,000 97.600,0 605 97.600 59.048.000,0 614,00 97.600 59.926.400,0 - 9,000 878.400,0 450 97.600 43.920.000,0 453,00 97.600 44.212.800,0 - 3,000 292.800,0 666,5 97.600 65.050.400,0 666,00 97.600 65.001.600,0 - (0,500) (48.800,0) 426 97.600 41.577.600,0 430,00 97.600 41.968.000,0 - 4,000 390.400,0 463 97.600 45.188.800,0 97.600 45.969.600,0 - 8,000 780.800,0 512 97.600 49.971.200,0 511,00 97.600 49.873.600,0 - (1,000) (97.600,0) 575 85.400 49.105.000,0 582,00 85.400 49.702.800,0 - 7,000 597.800,0 Lộng Lƣớt Thẩm Bào Phay Bào mặt 471,00 Khoan, đục Chà bo Luan van 85 Chà nhám máy 407,5 Hoàn thiện SP Lắp ráp 85.400 34.800.500,0 5.000 412,85 5.000 Tổng cộng - 5,352 457.100,0 19.520 97.600.000,0 - - - 10.980 54.900.000,0 - - - 15.860 79.300.000,0 783.581.200 - - 3.055.700 5.000 10.980 54.900.000,0 Phun dầu 35.257.600,0 5.000 19.520 97.600.000,0 Làm nguội 85.400 5.000 5.000 15.860 79.300.000,0 780.525.500 Luan van 86 Dựa vào bảng phân tích ta thấy: chi phí nhân cơng thực tế tăng so với dự tốn (đây mức dự toán đƣợc xây dựng lại sở đơn hàng thực hiện, thể bảng 3.4) 3.055.700đ Mức tăng suất lao động số công đoạn giảm, giá nhân công ổn đinh nên không làm ảnh hƣởng đến mức tăng Cụ thể: suất lao động công đoạn lƣớt thấp để vƣợt định mức công, suất lao động công đoạn chọn, cắt phôi cao thấp định mức cơng c) Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí chung Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân tích, rà sốt đƣợc thực theo khoản mục chi phí : Tiền lƣơng quản lý, vật liệu, công cụ phục vụ sản xuất phân xƣởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Số liệu vào thực tế tập hợp sổ sách kế toán định mức ban đầu Phƣơng pháp thực việc phân tích tƣơng tự nhƣ phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Biến động chi phí chung ảnh hƣởng hai nhân tố: giá tăng lên sử dụng lãng phí yếu tố cấu thành phí chung Để kiểm sốt tốt chi phí cần tìm hiểu ngun nhân gây nên biến động có hành động kiểm sốt phù hợp Đối với loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí chung cần phải có biện pháp hữu hiệu để kiểm sốt chi phí tƣơng lai nhƣ bố trí nhân quản lý cách khoa học hơn, nâng cao ý thức cho công nhân việc tiết kiệm vật tƣ, điện nƣớc áp dụng chặt chẽ thủ tục kiểm sốt chi phí khác Cách lập báo cáo tƣơng tự nhƣ báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình bày phần Luan van 87 KẾT LUẬN CHƢƠNG Từ sở lý luận thực tiễn, luận văn đƣa giải pháp nhằm tổ chức lại thơng tin dự tốn chi phí sản xuất để phục vụ cho kiểm sốt trƣớc, tổ chức thơng tin để phục vụ cho kiểm sốt q trình sản xuất sau sản xuất xong công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát nhằm phục vụ tốt cho việc kiểm soát chi sản xuất đơn vị, giúp cho đơn vị hoàn thành nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn chủ sở hữu Luan van 88 KẾT LUẬN Kiểm sốt nội chi phí sản xuất vấn đề mà công ty sản xuất quan tâm tình trạng lãng phí thất q trình sản xuất Trƣớc tình hình khó khăn doanh nghiệp sản xuất gỗ thời gian qua, đến lúc doanh nghiệp cần phải ý đến việc hạ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức thông tin để phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí đơn vị chƣa đƣợc quan tâm mức chƣa đƣợc thực cách chặt chẽ Luận văn đƣa giải pháp nhằm tổ chức tốt hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho việc kiểm sốt trƣớc, tổ chức thơng tin để phục vụ cho kiểm sốt q trình sản xuất sau sản xuất xong công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Giải pháp đƣợc xây dựng có sở khoa học hợp lý Mặc dù cố gắng, nhƣng trình độ tác giả cịn hạn hẹp, thơng tin chi phí đơn vị cịn mang tính bảo mật khơng phản ánh hết thực trạng q trình thực chi phí nên luận văn nhiều hạn chế Song với hƣớng dẫn tận tình TS Đồn Thị Ngọc Trai, kiến thức qua trình nghiên cứu, luận văn muốn đóng góp phần nhỏ bé vào q trình kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Luan van TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2009, 2010, 2011) [2] Công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát, Tổng kết hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2011 phương hướng nhiệm vụ năm 2012 [3] Đại học kinh tế quốc dân (2005), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống kê [4] Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh (2004), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống kê [5] Ths Nguyễn Thế Hƣng (2006), Hệ thống thông tin kế tốn, NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh [6] TS Trần Phƣớc (2009) Bài giảng Hệ thống thông tin kế tốn, Trƣờng Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh [7] TS Ngơ Hà Tấn - Ths Nguyễn Hữu Cƣờng (2010), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Giáo Dục Việt Nam, Hà Nội [8] TS Nguyễn Mạnh Tồn (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán, Trƣờng Đại học kinh tế Đà Nẵng Luan van ... có hệ thống thơng tin kế tốn nhằm phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty đƣợc tốt hơn, tác giả chọn đề tài ? ?Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội chi phí sản xuất cơng ty TNHH Đồ Gỗ. .. TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 69 Luan van 3.2 HOÀN THIỆN THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY. .. TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 66 2.3.1 Về tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn: 66 2.3.2 Về tổ chức hệ thống